MANUAL DE PROCEDIMENTOS

ACAMPAMENTOS, ACANTONAMENTOS, BIVAQUES, ETC.: Devem ser solicitadas através de formulário próprio, com a Programação Integral e o planejamento de segurança anexados. As atividades deverão ter a presença de pelo menos 02 adultos e de um veículo de apoio para eventuais emergências e um telefone celular. Os prazos de planejamento e execução das atividades deverão seguir o cronograma abaixo:

TEMPO MÍNIMO (EM DIAS) ANTES DA

ATIVIDADE

Grupo Seção

Patrulha

Nomeação do coordenador e de responsáveis pelas tarefas

60 28 21

Escolha / visita ao local 42 21 21Programação detalhada / cardápio definido/ meio de transporte / cálculo da taxa / planejamento de segurança

21 14 14

CASO ESTES TRÊS PRIMEIROS PASSOS NÃO TENHAM OCORRIDO DENTRO DOS PRAZOS, ESTE É O MOMENTO DE REPENSAR

SOBRE AS POSSIBILIDADES DE A ATIVIDADE OCORRER COM SUCESSO E SEGURANÇA.

Autorização dos Pais (circular)Autorização da Região para a atividade

21 14 14

Recolhimento das taxas, autorizações e entrega aos pais do mapa de acesso ao local

14 7 7

Solicitação dos materiais ao almoxarifado

7 7 7

Realização da atividade 0 0 0Após a atividade deve

ser enviada uma correspondência para o proprietário do local agradecendo pelo uso do local

apresentado para a Diretoria relato da atividade, incluindo objetivos alcançados, dificuldades encontradas, materiais necessário para próximas atividades

providenciada a limpeza e reparo dos materiais de campo

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DAS AUTORIZAÇÕES PARA ATIVIDADES EXTERNAS: Todas as atividades externas devem ser autorizadas pelo Escotista da Seção, pelo Diretor Presidente e pelo Diretor Técnico e comunicada a Região Escoteira do Distrito Federal, em um prazo mínimo de 15 dias antes da realização da atividade.

A responsabilidade pela atividade é do Escotista da Seção que a dirige e do Diretor Técnico e do Diretor Presidente do Grupo. Uma atividade externa só pode ser autorizada após a verificação e aprovação dos seguintes pré-requisitos:

a) A programação deve ser apresentada por escrito junto com o pedido de autorização de atividade.

b) A programação deve estar enquadrada no Programa de Jovens, contendo Objetivos Educacionais e ser orientada pelo Método Escoteiro e compatível com a faixa etária e formação dos(as) jovens.

c) Os responsáveis pela atividade devem descrever os esquemas de segurança a serem empregados para minimizar riscos e prevenir acidentes.

d) Deve existir um esquema de emergência, com ações, pessoas e transporte previstos para o caso de acidentes.

e) Devem ser avaliados os riscos de agressões e assaltos na área da atividade. Desta avaliação podem decorrer medidas especiais como a permanência de adultos especificamente para fins de segurança ou mudança de local.

f) Cada jovem menor de 18 anos somente estará habilitado a participar da atividade se apresentar autorização por escrito do pai/mãe ou responsável legal.

PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES EXTERNAS: Os membros do Grupo somente poderão participar das atividades escoteiras externas se estiverem:

a) devidamente inscrito no grupo; b) quites com a tesouraria do grupo;c) devidamente com Traje escoteiro para os com promessa e

investidos;d) usando a camiseta do grupo para os sem promessa

(noviços).

Regulamento do Grupo:

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Art. 53 - A participação em eventos externos e mesmo o recebimento de distintivos ou condecorações depende do fato de que o membro juvenil esteja em dia com o pagamento das mensalidades, que além de uma obrigação social, constitui um aprendizado de responsabilidade individual.

NÃO FUMAR OU BEBER: Fica proibido ingerir bebidas com teor alcoólico, bem como fumar, dentro da sede e devendo evitar fumar na presença de membros juvenis. É expressamente proibido beber nas atividades externas.

LENÇO DO GRUPO: É vendido na secretaria do grupo, e deve ser sempre usado junto com o traje escoteiro, para os membros já promessados OU INVESTIDOS.

MATERIAL DA SEÇÃO: Os Escotistas da seção são os responsáveis pela guarda e conservação do material da sua seção. O material deve ser marcado de forma a identificar o seu proprietário. O material que for dado em guarda das patrulhas ou matilhas deve ser de responsabilidade do monitor ou primo e igualmente marcado ou pintado com as cores da patrulha ou matilha. Os materiais da seção deverão ser relacionados em livro ou formulário próprio para controle do Chefe da seção.

DESPESAS DA SEÇÃO: Somente serão reembolsadas pelo grupo as despesas que tiverem sido previamente autorizadas e visadas pela Diretoria do grupo.

MATERIAL DO GRUPO: O material pertencente ao grupo ficará no Almoxarifado sob responsabilidade do Diretor de Patrimônio ou Administrativo do grupo.

CONSELHO DE ESCOTISTAS: Será realizado ordinariamente na primeira segunda-feira de cada mês das 19h30 às 21h30 na sede do grupo. Extraordinariamente, poderá ser convocado pelo Diretor Técnico ou Diretor Presidente para tratar assuntos de extrema relevância para o grupo.

HASTEAMENTO E ARRIAMENTO: Serão respectivamente às 15h00 e 18h00 horas aos sábados, quando deverão se fazer presente

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todas as seções e todos os escotistas do grupo. O Ramo Lobinho poderá efetuar o arriamento e encerramento de suas atividades as 17h30. Eventualmente por decisão do Conselho de Chefes os horários das atividades poderão ser alterados. É obrigatório o uso do traje escoteiro na cerimônia de hasteamento da bandeira.

CONSELHO DE PAIS: As reuniões do Conselho de Pais de cada seção devem ocorrer pelo menos a cada seis meses. Estas reuniões devem constar da programação semestral das seções, devendo ser devidamente planejadas e o Diretor Técnico convidado para participar da mesma.

ADMISSÕES DE JOVENS: Os pais ou responsáveis pelos jovens menores de 18 anos e os jovens maiores de 18 anos, que quiserem participar do Grupo, deverão preencher seus dados na lista de espera.

A partir da existência de vagas em uma Seção, o Escotista da Seção comunica à Diretoria a faixa etária do(a) jovem a ser chamado(a). A Diretoria, ou o próprio Escotista, convoca os responsáveis pelo(a) jovem, atendendo à seguinte prioridade:

PRIMEIRA PRIORIDADE - filho(a) de Maçom;SEGUNDA PRIORIDADE - filho(a) de Escotista atuante no Grupo;TERCEIRA PRIORIDADE - filho(a) de membro da Diretoria;QUARTA PRIORIDADE - irmão(ã) de membro do Grupo;QUINTA PRIORIDADE - lista de espera, por antigüidade.

PROCEDIMENTOS DE RECEPÇÃO:

a) A Diretoria recebe os responsáveis pelo(a) jovem, entregando nesse momento um documento feito para esse fim e explica:

o propósito do Movimento Escoteiro; a estrutura do Grupo e seu funcionamento; os direitos e deveres dos pais e/ou responsáveis; os custos diretos e indiretos envolvidos.

A admissão de um membro no Grupo Escoteiro será formalizada após cumprir as exigências: Preencher a “Ficha 120”, "Ficha de Inscrição", “Ficha de Saúde” e a “Ficha de Registro da UEB”, fornecer 01 foto 3x4 e pagar a taxa de inscrição e registro da UEB,

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a Diretoria do Grupo encaminhará os responsáveis e o candidato ao Diretor Técnico do Grupo, acompanhado da ficha 120 e somente então, por ele, o jovem será encaminhado à seção que o acolherá.

b) Um Escotista da Seção recebe os responsáveis pelo(a) jovem e explica:

o processo educacional do Movimento Escoteiro; as responsabilidades do(a) jovem e a carga horária

envolvida.

c) Um Escotista da Seção recebe o jovem e explica: sua participação nas atividades; as responsabilidades e a carga horária.

O preenchimento das fichas é feito pelo responsável do(a) jovem ou pelo(a) próprio(a) candidato(a), se for maior de 18 anos.

O pedido deve ser aprovado pelo Escotista da Seção e pela Diretoria. É expressamente proibido qualquer membro juvenil realizar atividade no grupo sem passar antes pela Diretoria.

NOVAS INSCRIÇÕES: Ocorrerão novas inscrições o ano inteiro. Salvo se algum Chefe de seção solicitar o fechamento de inscrições por a seção estar completa.

AFASTAMENTOS E LICENÇAS: Só serão efetivadas se comunicadas à secretária do grupo mediante de preenchimento de ficha para este fim. Os membros que faltarem 3 (três) reuniões consecutivas ou 5 (cinco) alternadas em um período de 5 (cinco) meses serão automaticamente desligados do grupo, podendo voltar ao grupo como candidato a uma nova vaga após regularização financeira. (Art. 52 do Regulamento do Grupo)

CERTIFICADOS E DISTINTIVOS: O Grupo Escoteiro dá todos os certificados e distintivos que os jovens conquistarem, mediante solicitação do Escotista Responsável pela seção em formulário próprio disponível na secretaria do Grupo e autorização do Diretor Técnico, desde que o jovem esteja em dia com suas obrigações junto à tesouraria do Grupo. (Art. 53 do Regulamento do Grupo)

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FREQUÊNCIA: O chefe de seção deverá entregar ao final do mês o mapa de freqüência da sua seção à secretaria do grupo. Serão afastados os elementos que sem qualquer justificativa aceita pelo Escotista Responsável da Seção faltar conforme Regulamento do Grupo:

Art. 52 - A responsabilidade é uma das qualidades a serem trabalhadas conjuntamente pelo Grupo Escoteiro e pelas famílias de seus membros juvenis. Assim, em caso de necessidade que impeça o comparecimento a alguma reunião marcada, o respectivo escotista responsável pelos Lobinhos ou Monitor (na Tropa) deve ser avisado.

§ 1 Caso numa seqüência seguida de cinco meses, ocorram cinco faltas intercaladas ou três consecutivas, sem a devida justificativa aceita pelo Grupo Escoteiro, o membro juvenil será afastado da Seção, podendo, mediante contacto de seus responsáveis com a DiG e o respectivo escotista responsável da respectiva Seção, voltar a se inscrever como candidato a uma vaga, após atendidas as crianças e jovens que se encontrem na fila de espera.

PONTUALIDADE: Cabe aos Escotistas, como exemplo maior, cumprirem rigorosamente seus compromissos, horários e freqüência. Devem estar na sede pelo menos 30 minutos antes do horário marcado para sua seção e devem permanecer no local até que o último elemento da mesma se retire.

REGRAS DE BOAS MANEIRAS E EDUCAÇÃO: Os Escotistas da seção são os responsáveis pelo comportamento e observância por parte dos membros juvenis de sua seção quanto às regras de boas maneiras e educação.

REGRAS DE SEGURANÇA: Obrigatório serem previstas e observadas as regras de segurança necessárias para o desenvolvimento de toda e qualquer atividade. Cada seção deverá ter o seu estojo de primeiros socorros, sendo que quando tiverem atividade externa o mesmo deverá ser levado.

CONSELHO DE PRIMOS E CORTE DE HONRA: Os chefes das seções devem incentivar os seus elementos a realizarem periodicamente

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o Conselho de Primos e a Corte de Honra, se possível ordinariamente 01 vez por mês e extraordinariamente a qualquer momento desde que o assunto seja relevante.

PRIORIDADE DO NOSSO TRABALHO: Cumprimento da Lei e Promessa Escoteira, observância do Estatuto da UEB, resoluções do CAN e Diretoria Regional, P.O.R, Regulamento Regional, Regulamento do Grupo Escoteiro Marechal Rondon e por este Manual de Procedimentos.

OBS: Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria do Grupo, observadas todas as normas e regras escoteiras. Este Manual foi aprovado em reunião da Diretoria realizada no dia 10 de setembro de 2004.

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