A política de Open Access da Universidade de Coimbra

1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010

A política de Open Access da Universidade de CoimbraElemento de estratégia institucional

A. Gomes Martins


Mudança

• Antes– Bibliotecas da UC

• dispersas• em grande número• não coordenadas

• Depois de deliberação do Senado– Reorganização do universo das bibliotecas para

• Racionalizar uso dos espaços• Racionalizar o uso dos recursos humanos• Harmonizar métodos de gestão• Unificar e universalizar pesquisa nos fundos fisicamente dispersos• Digitalizar para facilitar acesso transversal

– Coordenação técnica e fomento da cooperação entre bibliotecas• SIBUC


SIBUC

• Serviço Integrado de Bibliotecas da UC– Prestar serviço de consultadoria e apoio às bibliotecas nas áreas da

especialidade – (…)– Promover a criação do Repositório da produção científica da UC e

coordenar a sua implementação– Fomentar e coordenar a divulgação da informação em suporte digital – Coordenar o Sistema de Informação Bibliográfica da UC – (…)– Centralizar o serviço de apoio ao utilizador – Desenvolver e manter actualizado o portal das bibliotecas


Instituto de Investigação Interdisciplinar

• Unidade orgânica de novo tipo– Expressão orgânica própria das Unidades de I&D da UC avaliadas pela FCT

– Objectivos do IIIUC• (…)• Manter informação pública actualizada sobre a produção científica dos investigadores da

UC• (…)

• => articulação entre o IIIUC e o SIBUC


Duas peças de uma estratégia

• Curricula dos investigadores - Plataforma De Góis

• Publicações - Estudo Geral (inserido no RCAAP)

– De Góis• Além de suporte a candidaturas diversas• Gestão de informação relevante das UnI&D, das UO e da UC• Suporte à avaliação dos docentes

– Estudo Geral• Visibilidade da produção científica da UC• Base de apuramento de indicadores


Concerto

• Articulação entre – SIBUC– IIIUC

para a promoção conjunta do uso das duas plataformas

tirando partido da ligação entre elasda reorganização dos sistemas de informação da UCdo contexto de reorganização profunda da Administração da UC


Operativa

• Organização de sessões itinerantes de esclarecimento e formação– Nas UnI&D– Nas UO

• Em proactividade• Em reacção a pedidos

• Organização de documentos online– Manuais– Videos de demonstração

• Helpdesk

• Exagerando,– Organização, em back-office, dos dados de Unidade de I&D para demonstrar e

seduzir pelo exemplo - carregamento de informação em De Góis e em Estudo Geral em simultâneo


Política

• Intervenientes


Política

Prescrições

– A comunidade científica da UC deve concretizar a inclusão no Estudo Geral de toda a produção científica

– Teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio

• depósito obrigatório em texto integral pelos Serviços de Gestão Académica da UC

• excepto pedido expresso em contrário

– Depósito pelo Autor em três modalidades

• directamente, em http://estudogeral.sib.uc.pt;

• enviando a informação para o endereço repositó[email protected] ;

• entregando a informação à Biblioteca associada à(s) Unidade(s) Orgânica(s), Departamento(s) ou Centro(s) de Investigação correspondente(s)

– Estudo Geral: fonte de informação privilegiada sobre a produção científica de todos os investigadores da UC


Política

Contrapartidas

– Com base na informação existente no Estudo Geral são atribuídos prémios pecuniários a investigadores da UC

• um por cada Unidade Orgânica por ano

• segundo método e critérios estabelecidos pelo Reitor

• com auscultação aos Conselhos Científicos das Unidades Orgânicas e

• consulta ao Senado


Política - quem faz o quê

SIBUC

• Administrar, com os serviços de TIC da UC, o sistema informático

• Garantir interoperabilidade do Estudo Geral com o RCAAP

• Assegurar divulgação de teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio de mestrado

• Fazer o levantamento da restante produção científica da UC

• Promover o auto-arquivo por parte dos autores

• Colaborar com

– As UnI&D@IIIUC

– a Imprensa da UC

• Promover acções de divulgação e formação para utilizadores

• Assegurar formação técnica dos profissionais de biblioteca

• Caracterizar a produção científica global da UC, de cada Unidade Orgânica e de cada Unidade de I&D, com base num painel de indicadores que deve propor.

• Tratar tecnicamente a informação existente no Estudo Geral com o objectivo de suportar o(s) processo(s) de atribuição de prémio(s)



Serviço de Gestão Académica

• Registar e arquivar no Estudo Geral todas as teses de doutoramento e as dissertações e relatórios de projecto/estágio de mestrado



Bibliotecas

• Zelar pela qualidade dos metadados relativos às publicações da comunidade académica de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D.

• Apoiar os utilizadores de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D no registo e arquivo de documentos no Estudo Geral

• Registar e arquivar no Estudo Geral os documentos que lhes forem entregues para esse fim



Divisão de Planeamento, Gestão e Desenvolvimento (DPGD) do CSE da Administração

• Incluir os resultados da caracterização da produção científica apurados pelo SIBUC no relatório anual de actividade da UC e nas publicações de natureza estatística aplicáveis.


Política

• Mandato aprovado em 23 de Setembro de 2010

• Entrada em vigor a 24 de Outubro

• O que falta concluir:

– Sistema de indicadores e metodologia de apuramento

– Proposta ao Reitor para aprovação

– Publicação dos primeiros resultados sobre desempenho

– Metodologia de selecção de investigadores a premiar

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