A partir de agora, conheça o

programa que mudará para

melhor a sua vida no

trabalho.

Com este programa, a qualidade e

a segurança será colocada em

prática e seu ambiente vai ficar

mais alegre e produtivo.

Programa 5 “S”

Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e

agradável? Você está usando corretamente as

máquinas e ferramentas? O que você pode fazer para

economizar matéria-prima e materiais? E para evitar

desperdício? Será que existe um jeito de acabar com a

sujeira e poluição em sua área? Que tal parar para

pensar, limpar, arrumar e encontrar uma forma mais

tranquila de trabalhar com mais segurança e

produtividade? Respostas a estas perguntas você

encontrará no Programa 5S.

O que é o Programa 5S?

É um programa com 5 passos básicos, que visa a

melhoria de vida no trabalho.

Ele vai ajudar a:

cuidar da limpeza,

Cuidar da saúde,

evitar acidente,

organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na

empresa muito mais tranquilo e agradável.

“Você gostará tanto deste programa que,

certamente, aplicará também em seu ambiente familiar.”

Este programa surgiu no Japão para combater a sujeira, a desorganização e a poluição nas empresas. Lá a palavra principal de cada passo começa com a letra S. Daí o nome 5S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

A qualidade dos produtos japoneses, que todo

mundo admira, começou com o Programa 5S.

O Programa 5S foi adaptado

para Senso de Utilização ( Descarte), Senso de

Ordenação ( Organização), Senso de Limpeza,

Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.

Senso de Utilização ( DESCARTE)

É aqui que você começa a pôr seu trabalho em ordem.

Ter Senso de utilização é, antes de mais nada, saber separar o

que presta e o que não presta. É saber identificar o que é

necessário e o que é desnecessário.

Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão sendo

acumuladas no local de trabalho ( materiais,

ferramentas, documentos, papel velho, ferro velho, fios,

etc.)

Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o

espaço que você precisa. Assim, quando você vai

procurar um material, ferramenta ou documento, acaba

perdendo o seu tempo e paciência.

Vantagens do Senso de

Utilização

Ao manter o ambiente arrumado

você:

a) libera espaço

b)elimina materiais desnecessários

c) gera economia, porque alguns

destes materiais podem ter utilidade

em outras áreas

d) ganha tempo

e) diminui riscos de acidentes

Objetos Necessários

a) Coloque perto de sua máquina, bancada, mesa de trabalho ou posto, o material que você usa toda hora

b) Coloque próximo do seu local de trabalho o material que você usa poucas vezes no dia

c) Coloque no armário, arquivo, almoxarifado aquele material que você usa de vez em quando.

“Avalie periodicamente os resultados desta seleção, suas

vantagens e o que ainda precisa melhorar.”

Objetos

Desnecessários

DESCARTE

Senso de Ordenação

Ordenar significa colocar cada

coisa em seu devido lugar. É saber

determinar o local para guardar e

achar com facilidade os

equipamentos, ferramentas,

materiais e documentos.

Segundo “S”

Como praticar o Senso de Ordenação

1) Retire para organizar: Uma boa ideia para organizar objetos e

papéis em estantes, armários e gavetas é retirar tudo para fora. Assim

fica mais fácil classificar e organizar o material e até identificar mais

alguma coisa que possa ser jogada fora.

2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma única

unidade os objetos em seu local de trabalho. Ex.: um lápis, uma

caneta, uma ferramenta etc.

3) Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em locais

diferentes, fáceis de serem localizados e bem organizados.

4) Visualize tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes.

Identifique tudo que foi organizado: desde as pastas de arquivos,

objetos, produtos, materiais primas, ferramentas, etc.

5) Elimine as portas: Armários e estantes com portas são locais

ótimos para esconder a desorganização. Onde puder, elimine-as.

Vantagens do Senso de Ordenação

1) Rapidez e facilidade para encontrar

documentos, materiais, ferramentas e

equipamentos

2) Facilidade na comunicação, pois todos vão

saber onde encontrar o que foi guardado

3) Diminuição de acidentes, pois estará tudo

no lugar certo

“ Por esta razão, cada material, ferramenta ou equipamento

necessita de um local apropriado para ser guardado”

Terceiro “S”

Limpar é dar uma geral, é tirar toda sujeira.

Limpar também significa evitar que o local

de trabalho se suje, eliminando as causas

da sujeira.

Vantagens do Senso de Limpeza

1) Satisfação dos empregados, porque

trabalhando em um local limpo, o

ambiente se torna mais agradável e você se

sente mais valorizado.

2) Maior controle sobre o estado e

conservação das máquinas, equipamentos,

ferramentas e produtos.

O desafio é não sujar para não precisar

limpar.

Como praticar o Senso de Limpeza

1) Limpe tudo ( máquinas, equipamentos,

ferramentas, paredes, tetos, arquivos,

armários, banheiros, etc.)

2) Verifique sempre os locais onde a sujeira

mais se acumula. Não deixe ferramentas,

parafusos, restos de materiais, graxa, óleos,

copinhos de café ou papel no chão.

3) Coloque o lixo na lixeira. Nunca esqueça

que cada lixo tem seu lugar próprio.

4) Verifique sempre se o ambiente continua

limpo

Aqui terminam os três primeiros S.

Eles formam o alicerce para que você alcance

o quarto e o quinto estágio.

Agora começa o grande desafio:

a conquista de um ótimo ambiente de trabalho

Quarto “S”

Senso de Saúde

Saúde significa cuidar bem da nossa parte

física e mental. É ter uma visão do homem

como um todo, de bem com seu corpo, sua

mente e sua existência. Mente sã num corpo

são.

Vantagens do Senso de

Saúde

1) Equilibrio físico e mental

2) Melhoria do ambiente de

trabalho e da produtividade

3) Melhoria nas áreas comuns da

empresa: banheiros, refeitórios,

copa, etc.

4) Melhoria da convivência social

na empresa.

5) Melhoria das condições de

segurança.

Como praticar o Senso de Saúde

1) Cuide de sua higiene pessoal, tomando banho

diariamente, usando roupas limpas e bem passadas,

mantendo os cabelos bem lavados e as unhas limpas e

aparadas, lavando as mãos antes das refeições e tratando

sempre dos dentes.

2) Use os equipamentos de proteção, para garantir

integridade física.

3) Mantenha o ambiente limpo e organizado.

4) Não fofoque ou faça brincadeiras de mau gosto.

5) Procure trabalhar bem em grupo, respeitando as opiniões

dos colegas e colaborando sempre.

6) Compareça sempre ao exame médico periódico, no

horário e data previstos.

Quinto “S”

Senso de Autodisciplina

Autodisciplina é você saber das suas

responsabilidades em cada tarefa e não

precisar que seu chefe o lembre disso. É

colocar sempre em prática tudo o que foi

visto com o Programa 5S, para que você

continue mantendo a qualidade no seu

trabalho e na sua vida

Vantagens do Senso de Autodisciplina

1) Cumprimento dos procedimentos, visando à

produtividade, à qualidade e à segurança no

trabalho.

2) Constante desenvolvimento pessoal e

profissional

3) Incentivo à capacidade criativa dos empregados.

4) Estímulo à participação de todos os empregados

nos resultados da empresa

Vantagens do Senso de Autodisciplina

1) Cumprimento dos procedimentos, visando à

produtividade, à qualidade e à segurança no trabalho.

2) Constante desenvolvimento pessoal e profissional

3) Incentivo à capacidade criativa dos empregados.

4) Estímulo à participação de todos os empregados

nos resultados da empresa