A Arquiconsult é uma empresa de consultoria especializada em sistemas de gestão, colaboração e business intelligence (soluções de gestão abarca ERP e CRM).

O grupo Arquiconsult conta com mais de 140 consultores, com larga experiência em projectos nacionais e internacionais, especializados na implementação de sistemas de gestão, integrações e business intelligence.

A Arquiconsult oferece soluções adaptadas aos mais variados sectores de actividade, permitindo uma resposta integrada e dirigida às necessidades específicas dos negócios dos seus clientes.

Com mais de 500 projetos de sistemas de gestão implementados em 4 continentes, e com mais de 40% da sua faturação anual de origem internacional, a Arquiconsult é hoje uma empresa com capacidade de entrega global, com escritórios em Lisboa, Porto, Luanda e Barcelona.

A Arquiconsult é Gold Certified Partner da Microsoft, sendo uma empresa de referência na implementação das soluções de gestão Microsoft Dynamics.

A Arquiconsult Microsoft Dynamics 365 Business Central

GERAL

A Arquiconsult conta com a maior equipa de consultores Certificados em Portugal, o que lhe permitiu implementar, com sucesso, os maiores e mais complexos projetos de Dynamics 365Business Central.

Lisboa I Porto I Barcelona I Luanda

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é um ERP (Software de Gestão Integrada) que permite, a qualquer empresa, usufruir das melhores práticas de negócio, com um custo de posse adequado à sua dimensão.Esta solução caracteriza-se pela facilidade de implementação, simplicidade de utilização e capacidade de se adaptar a cada negócio.

Características da solução Dynamics 365 Business Central:

Gestão financeira facilitadaControle de forma intuitiva todas as vertentes financeiras da empresa, assegurando em simultâneo o cumprimento das obrigações estatutárias e de reporte legal. Cadeia de abastecimento eficiente e automatizadaAumente a visibilidade sobre toda a cadeia logística e um maior controlo sobre os processos de compra e armazenamento. Vendas inteligentes e melhor suporte pós-vendaMaximize as oportunidades de receita e melhore o suporte ao cliente Realize projectos dentro do prazo e do orçamentoMonitorize o progresso dos projectos e a execução do orçamento com dados em tempo real e controlo dos recursos disponíveis. Optimize as operaçõesAgilize as operações de produção e armazenamento, reduzindo custos e cumprindo os prazos de entrega acordados.

INSTITUCIONAL

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Solução ERP flexível e escalável da Microsoft, direcionada a empresas de média e grande dimensão.

É uma sistema de gestão dirigida para empresas internacionais, onde a realidade operacional e estratégica implica a necessidade de uma solução que permita a fácil visibilidade global dos recursos em cenários de multi-site espalhados pelo mundo.O Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations está em conformidade com toda a legislação e regulamentação portuguesa.Uma solução que responde às mais diversas necessidades funcionais dentro da empresa, desde os recursos humanos, área financeiras e gestão de operações, para além de funcionalidades específicas para a indústria de retalho. Uma solução que lhe permite ampliar as oportunidades de negócio, modificar processos e diferenciar o seu negócio.Esta solução está totalmente integrada com software Microsoft (Microsoft Office, Sharepoint e infraestrutura base) o que permite tirar partido de investimentos existentes, diminuir o custo total de propriedade (TCO) e apoiar a inovação na sua organização. O interface é similar ao Microsoft Office, permitindo um rápido entendimento funcional.

Em Portugal a Arquiconsult é responsável pelo desenvolvimento oficial da Localização Portuguesa, que adapta o Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations aos requisitos fiscais e legais de Portugal.

Retalho

Solução líder mundial para a área de retalho, baseada numa plataforma única, totalmente integrada com o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

É utilizado em mais de 74 mil lojas distribuídas por 130 países,incluindo Portugal. A funcionalidade da solução permite endereçarprocessos de negócio que vão desde o ponto de venda, passandopelas operações de loja e gestão de inventário, terminando nasoperações de BackOffice.

A escalabilidade e flexibilidade da solução coloca o LS Retail num patamar distinto de todas as outras soluções de Retalho.

Funcionalidades-Chave: Gestão completa dos processos de retalho Integração nativa com as restantes áreas do ERP Gestão de cartões de fidelidade Cross-selling e marketing direcionado Otimização de compras/inventário Controlo de fraudes

Benefícios para a empresa: Controlo de transações desde o POS até à contabilidade Centralização de dados mestres Decisões baseadas nos dados atualizados em tempo real

Gestão de Resíduos

O sistema integrado de Gestão de Resíduos, enwis) é uma solução vertical, desenvolvida sob a tecnologia Microsoft Dynamics 365 Business Central, que permite a gestão completa de todas as áreas relacionadas com a gestão de resíduos, aumentando a sua produtividade e eficiência.

Das suas funcionalidades salientamos: Gestão Comercial/Gestão de contratos Faturação (Resíduos, Serviços e Aluguer de Equipamentos) Planeamento e Gestão de Rotas Receção, Expedição e Armazenagem de Resíduos Tratamento e Produção

Enwis) é software certificado que lhe garante uma gestão rentável, pelo reduzido impacto financeiro da ferramenta e pela adequação da solução às particularidades da atividade.

Áreas de Negócio

www.arquiconsult.com

Microsoft Dynamics 365 (Sales and Marketing, Customer Service,

Project Management and

Field Service Management)

O Microsoft Dynamics 365 faz parte de nova geração de aplicações de negócio inteligentes, concebidas à medida das necessidades específicas de cada atividade – Vendas e Marketing, Serviço ao Cliente, Gestão de Projetos, Gestão de Serviçosno Terreno – acessíveis a qualquer momento, em qualquer lugar ea partir de qualquer dispositivo.Com uma ampla gama de funcionalidades, Microsoft Dynamics 365 oferece uma solução completa, com um interface intuitivo e totalmente integrado com as principais ferramentas de produtividade utilizadas em ambiente empresarial, nomeadamente, Office 365, Outlook, Skype, Sharepoint, assim como PowerBI, Azure e LinkedIn.

Razões para adquirir Dynamics 365:

Utilização do Microsoft Outlook como ferramenta central para gerir clientes e contactos da organização. Aumento da eficácia operacional nos métodos de trabalhodo dia-a-dia; Adapta-se facilmente aos requisitos de cada negócio; Integração com outras ferramentas da organização de formaa reduzir quebras de informação; Entrega de informação correta às pessoas certas; Campanhas de Marketing orientadas por tipo de cliente; Funcionalidade de pesquisa global multi-entidade a partirde qualquer ecrã; Visualização de relações hierárquicas entre entidades; Processos de Negócio configuráveis, robustos e realistas. Disponíveis também em entidades personalizadas; Dashboards disponíveis em tablets iOS e Android.

Logística e Transportes

Software de gestão concebido para empresas de serviços logísticos, desde transporte de mercadorias, distribuição,trânsitos e armazenagem.

Solução internacional, com provas dadas nos diversos mercados, o NaviTrans é muito mais que um addon certificado para o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Constituído por três grandes áreas, Transportes, Trânsitos e Logística, o NaviTrans permite-lhe para além do controlo dos processos core de negócio, gerir as restantes áreas da sua organização, como por exemplo, recursos humanos, gestão financeira e CRM.

comercial@arquiconsult.com

Business Intelligence

A Arquiconsult, fruto da sua vasta experiência de implementações ERP em sectores de atividade tão variados como, retalho, transportes e logísticas, gestão de resíduos, serviços, entre outros, reuniu um conhecimento que lhe permite compreender a especificidade de cada atividade e, por isso, adaptar as ferramentas de análise de forma a obter os indicadores que realmente importam ao gestor.

Porque pode o gestor ter confiança nas soluções de business Intelligence que a Arquiconsult lhe coloca ao dispor?

Facilidade de utilização Capacidade de análise onde quer que se encontre Independência das fontes de dados Adaptado a qualquer sector de atividade Ajustado à evolução do seu negócio Disponível on-line e on-time Tecnologia comprovada Investimento reduzido

Qmobile

A solução móvel para a gestão de armazéns, desenvolvida pela Arquiconsult, foi concebida para suportar, de forma simplificada, os principais processos da operação de armazém.

Os seus colaboradores tornar-se-ão mais eficientes, cometendo menos erros, uma vez que, a solução móvel de gestão de armazéns fornece os meios e informação necessários para agilizar as operações.

Desburocratize processos e aumente a eficiência de sua equipa.

Agora, pode modernizar processos, antes assentes na utilizaçãode formulários, ou documentos em papel, com a solução de mobilidade Qmobile totalmente automatizada e integrada como seu sistema operacional.

Irá reduzir significativamente o nº de erros e aumentar a eficiência ao nível das operações.

Todos os registos, associados à movimentação de produto, são validados através da leitura de código de barras, evitando assim, equívocos por parte do utilizador.

Com QMobile os utilizadores aprendem, rapidamente,a dominar a solução e a atingirem um elevado grau de eficiêncianas operações do armazém.

Continia

A solução de gestão documental que faz a diferença no seu negócio.

O Continia Document Capture é a melhor e mais abrangente solução para digitalização de faturas ,e outros documentos, diretamente no Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Permite o registo automático de documentos, workflows avançadose arquivo digital, pesquisável em texto completo, que otimiza e automatiza todos os processos de fluxo de trabalho.

Employee Portal

O Employee Portal é uma solução, Web, que permite estabelecer uma interação mais direta entre colaboradores. Permite, adicionalmente, a atualização da informação, em tempo real,de forma descentralizada.

Esta solução tem como principal objetivo acompanhar de perto os seus colaboradores, as suas necessidades, melhorando o desempenho do capital humano da organização.

Benefícios da solução:

Centralização e informatização da informação Gestão de dados pessoais Contactos públicos Armazenamento de documentos Quem é quem na organização Consulta de recibo de vencimento Gestão de faltas e ausências Marcação de trabalho suplementar Marcação de férias Gestão da formação Avaliação de Desempenho Notificações automáticas (E-mail) Fácil adaptação a novos requisitos de negócio Aplicação à imagem da sua empresa

Projetos Internacionais

ArquiconsultLisboa | Porto | Barcelona | Luanda

www.arquiconsult.com l comercial@arquiconsult.com

A Arquiconsult possui uma equipa de profissionais especializados, no planeamento e execução de projetos internacionais , que lhe permite implementar projetos nos mais diversos pontos do Globo. Apresentamos uma experiência no mercado que nos coloca como um dos parceiros mais aptos para desenvolver o seu projeto além-fonteiras, comprovado pelas nossas referências.

Razões que fundamentam ter a Arquiconsult como parceira na sua internacionalização:

Suporte direto local em Portugal, Espanha e Angola e com uma rede de parceiros que nos permite chegar a mais de 70 países. Tudo isto faz da Arquiconsult o seu parceiro certo para a solução ‘roll out’ internacional que procura para a sua empresa. Uma equipa experiente, com formação contínua, certificações Microsoft, que comprovam conhecimento, e experiência no terreno. Garantia de um processo simplificado, e pouco burocrático e acompanhamento. Cost-transparency durante o decorrer do seu projeto. Implementações rápidas e eficientes, com base em modelos comprovados, seguindo as melhores práticas a nível mundial.

CASO DE SUCESSO

TESTEMUNHOSSOLUÇÕES RHO NAVHR, a solução desenvolvida e implementada pela Arquiconsult para a área de Recursos Humanos, é o primeiro e único AddOn português em Microsoft Dynamics a obter a Certificação CfMD, garantia do cumprimento dos mais altos standards da Microsoft na avaliação de soluções dosseus parceiros.

As soluções certificadas para Microsoft Dynamics são exaustivamente testadas e validadas, sendo que a Certificação só é atribuída após recomendação de pelo menos 10 empresas clientes da respetiva solução. Esta Certificação qualifica desta forma o AddOn em questão como a solução ideal para a sua área.

O NAVHR é também o AddOn de Dynamics 365 Business Central (a.k.a. NAV) mais vendido em Portugal, recomendado por mais de 30 clientes e contando já 7 anos de utilização no mercado, sendo a única solução completa de Recursos Humanos no universo Microsoft Dynamics.

A evolução constante exigiu uma maior precisão e um maior rigor no processamento salarial, ou seja, um sistema de processamento salarial muito mais balizadotornou-se uma necessidade incontornável. O Dynamics NAV pareceu-nos credível. O Portal atua enquanto um facilitador para a comunicação entre Colaborador-Organização, tornando esta relação mais bidirecional e dinâmica, contribuindo assim, para a melhoria de comunicação interna, para um maior grau de transparência e uma notável simplificação de processos, ou seja, menos papel.

Drª Madalena Sá, Dir. de RH, JP Sá Couto

Arquiconsult

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comercial@arquiconsult.com

Sobre as soluções RH

Uma solução completa de Recursos Humanos em Microsoft Dynamics 365 Business Central para a sua empresa.

O NAVHR foi pensado para empresas de qualquer dimensão e atividade. É uma solução completa e flexível, adaptável a diferentes atividades de negócio, desde Serviços, Comércio, Distribuição ou Financeira.

O Employee Portal é uma solução Web que permite estabelecer uma interação mais direta entre colaboradores e faculta a atualização da informação. Esta solução tem como principal objetivo acompanhar de perto os seus colaboradores as suas necessidades, melhorando o desempenho a nível de Gestão de Recursos Humanos. A adopção de um portal de empregado, permite a descentralização de tarefas mais simples e comuns.

A nossa solução ajuda empresas, equipas e unidades de negócios a serem mais eficientes permitindo a partilha de informações, documentos e contribuem para uma eficaz comunicação entre as pessoas que passam a usufruir de informação disponível a qualquer momento e em qualquer lugar.

Sobre a Arquiconsult

A Arquiconsult é uma empresa de consultoria de sistemas de informação, assente em tecnologias Microsoft Dynamics, com escritórios em Lisboa, Porto, Barcelona e Luanda. Composta pela maior e mais experiente equipa de consultores, tendo já implementado algumas das mais complexas Soluções de Negócio Microsoft Dynamics e sendo frequentemente referida a clientes internacionais para as suas implementações no nosso país.

A Arquiconsult inova constantemente a sua oferta e tem disponíveis diversas verticalizações, para diversos setores de atividade, que acrescentam valor ao Microsoft Dynamics. O NAVHR é um exemplo claro de solução, que nos permite colocar à disposição das empresas portuguesas a melhor e mais completa solução integrada de Gestão de Recursos Humanos.

Atualmente, contamos com clientes nos mais diversos setores de atividade.

• A Loja do Gato Preto• Casa da Música• Go Natural• JP Sá Couto• Grupo E.T.E.• Cork Supply• Einhell• Banco de Cabo Verde• Aviquipo• JP Sá Couto

WWW.ARQUICONSULT.COM COMERCIAL@ARQUICONSULT.COM

“A implementação do NavHR auxiliou de forma decisiva apassagem do controlodo processamentosalarial e tarefas associadas para a esfera da Go Natural, não mais se justificando

o recurso ao outsourcing para suprir esta necessidade, com os ganhos financeiros e de acesso à informação daí inerentes.”

Carla Machado,Dir. Financeira, Go Natural

(…) “A escolha assentou também por dar maior flexibilidade aos utilizadores, maior capacidade de desenvolvimento e maior facilidade de integração com outros sistemas que existem ou possam vir a existir no Grupo. Por outro lado, permitiu uma maior racionalização dos meios humanos afetados a esta área, nomeadamente na criação de tempos de maior dedicação a outras funções, tais como higiene e segurança no trabalho. A informação para gestão de recursos humanos é mais célere e credível.” (…)

Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E

“Optimizámos a dicotomia tecnologia/pessoas através da consolidação das nossas práticas da Gestão de Recursos Humanos, revelando-se um elemento facilitador e fidedigno dos nossos processos, não só em Portugal como também em Espanha (...). O sistema Microsoft Dynamics Nav, integrou o conhecimento da nossa gestão diária e forneceu funcionalidades que permitem expandir a nossa visão de negócio. Através da utilização deste sistema, foi possível fazer a ligação entre as diversas práticas de gestão e uma nova era de suportes tecnológicos.” (...)

Dr. Hugo Nunes, A Loja do Gato Preto

(…) “A implementação foi muito rápida, cerca de 10 dias, tendo em consideração o nível de adaptação à nossa realidade. Conseguimos colmatar algumas das nossas principais preocupações, que se centravam na integração com a contabilidade e consequente rastreio, bem como o controlo de absentismo. Também a metodologia adoptada, centrada na informação On-Job, ajudou-nos a ganhar a confiança e o domínio da aplicação, que neste momento deixam-nos completamente autónomos.” (…)

Drª. Mónica Veiga, Dir. Financeira, Aviquipo

O NavHR foi uma das soluções informáticas que se adequou à dimensão, versatilidade e dinâmica da Einhell Portugal. O crescimento da atividade nos últimos anos, conjugada com os nossos padrões de controlo e planeamento exigiam uma solução inovadora e robusta. Hoje todos os nossos colaboradores reconhecem a fiabilidade e o pormenor da informação contida neste módulo, e tal vem a revelar-se igualmente no desempenho da Einhell.

Dr. André Borges, Dir. Financeiro, Einhell

O NavHR permitiu-nos suprir as nossas necessidades na área de Recursos Humanos, não apenas no que constituem obrigações legais e do processamento mas também de capacidade de gestão. A gestão de Recursos Humanos não se esgota nos vencimentos e requisitos legais. A solução da Arquiconsult garante uma caracterização efectiva dos processos de recrutamento, bem como uma análise criteriosa às qualificações e necessidades dos nossos recursos.

Dr. Nuno Guedes,Resp. Informático, Casa da Música

NAVITRANS PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE DE MERCADORIAS, DISTRIBUIÇÃO E ARMAZENAGEM

NAVITRANS

Navitrans o que é?

O Navitrans é o mais completo software de gestão quer para empresas de transporte de mercadorias, distribuição e armazenagem quer paraempresas de trânsitos.

Desde carga completa, grupagens, distribuição e gestão de múltiplos depósitos, até às operações de trânsito multimodal, com a oferta de diferentes formulários de entrada de dados e procedimentos, o Navitrans está preparado para satisfazer as necessidades operativas de qualquer tipo de transporte.

E o Navitrans ainda lhe permite, a par da gestão e controlo dos processos core da sua atividade, gerir as restantes áreas da sua organização, como os recursos humanos, gestão financeira, aprovisionamento, compras ou CRM.

Benefícios

O Navitrans dispõe de múltiplos benefícios, tais como:

• Solução abrangente, integrada, escalável, flexível e configurável, direcionada

para fornecedores de serviços logísticos, independentemente da dimensão da

sua empresa, ou tipo de serviço prestado.

• Controlo do fluxo completo dos seus processos de negócio, e acima de tudo,

dos proveitos e custos dos mesmos.

• Standards de conectividade que permitem abertura e integração com sistemas

de acessos, softwares de cartografia, sistemas de otimização de rotas, sistemas

de gestão documental, entre outros.

• Independentemente da sua atividade principal ser de transporte, armazenagem

ou trânsitos, o Navitrans permite uma visibilidade completa do ciclo do seu

negócio, cobrindo a cadeia logística na sua totalidade.

• Navitrans é um Add-on certificado para o Microsoft Dynamics 365 Business

Central (A.K.A. Dynamics NAV), com a garantia de solução de qualidade e

tecnologicamente atualizada.

Funcionalidades

As suas principais funcionalidades são:

• Propostas e cotações;

• Processos modelo;

• Ordens de transporte;

• Módulo avançado de tarifas;

• Estrutura de departamentos e subdepartamentos;

• Grupagens;

• Códigos de rotas e depósitos;

• Ferramentas gráficas de planeamento;

• Propostas de planeamento automático;

• Integração com armazém;

• Gestão de CMR;

• Gestão de frota, manutenção e oficina;

• Gestão de paletes e embalagens, por cliente,

localização, camião, reboque, motorista;

• Gestão de COD (Cash On Delivery);

• Gestão de subcontratados; Informação de gestão;

• Controlo de rentabilidade;

• Integração com computadores de bordo e

sistemas de localização;

• Planeamento e execução da manutenção (Gestão Oficinal);

• Gestão de Combustíveis;

• Gestão de Pneus;

• Integração com Cartografia;

• Integração com Bolsas de Carga.

Sobre a Arquiconsult

A Arquiconsult é uma empresa de consultoria de sistemas de informação, assente em tecnologias Microsoft Dynamics, com escritórios em Lisboa, Porto, Barcelona e Luanda.

Composta pela maior e mais experiente equipa de consultores, tendo já implementado algumas das mais complexas Soluções de Negócio Microsoft Dynamics e sendo frequentemente referida a clientes internacionais para as suas implementações no nosso país.

Alguns dos clientes que utilizam as nossas soluções

• Arnaud Logis• Grupo Sousa• Grupo Orey• Grupo Pinto Basto• Grupo E.T.E.• KLOG - Transport Solutions• EGEO• TCP• ETAF• TJA• TMS• Transportes Sardão SA• Serviroad• Grupo Silvestre e Silva• Transportes Maginal Mondego SA• TPCF• TFS• Aquinos• Renascimento

ArquiconsultLisboa | Porto | Barcelona | Luanda

www.arquiconsult.com l comercial@arquiconsult.com

Grupo Silvestre e Silva, Carlos Silvestre, Administrador

Julgamos que as mais-valias da solução Navitrans são a sua abrangência ao incluir não só a vertente de Transportes, mas também a de Transitários, assim como a sua completa integração no Microsoft Dynamics NAV. Assim, a implementação desta solução na nossa organização levou a uma maior eficiência na gestão dos processos.

A nossa escolha foi simples, um layout que nos agradou, todas as questões que fiz foram respondidas com muita precisão, vi que é um produto com provas dadas no mercado e que encaixaria perfeitamente no nosso grupo. O que esperamos do Navitrans é, para além de organização em todos os processos, ter melhor perceção do que fazemos bem e do que fazemos menos bem, poder analisar o nosso negócio de uma forma profunda.

Transportes Marginal do Mondego, S.A. Mondego Group – Transport & Logistics,

Rodrigo Alves, Administrador

O Dynamics NAV Navitrans tem sido um vigoroso pilar no crescimento e projeção dos negócios do Grupo Serviroad, um forte aliado na gestão empresarial.

Serviroad, Cláudio Vieira, AdministradorCláudio Vieira, Administrador

Implementamos o Navitrans em 2009 na área Operacional e Financeira, tendo mantido uma relação de Parceria caraterizada pela confiança mútua, mas, acima de tudo, pela certeza de estarmos acompanhados quanto à evolução das nossas necessidades. Reconhecemos o potencial desta solução e da capacidade de resposta da Arquiconsult que nos permite o desenvolvimento nesta área que é estratégica para o crescimento do nosso negócio. Certamente continuaremos a apostar nesta soluçãoe nesta Parceria.

ETAF – Transportes Álvaro de Figueiredo, S.A,

Joaquim Tavares, Administrador

A solução Navitrans permite uma gestão integrada na área dos Transportes. A solução tem capacidade de gerir e processar a informação referente às operações de transporte, integrando numa única plataforma estruturas de gestão diferentes, incluindo: manutenção, processos, recursos, incidentes, indicadores de desempenho, constituindo uma importante eficiência de trabalho. A solução, conjuntamente com as soluções satélite, tem permitido à TJA analisar e melhorar continuamente a eficiência das operações.Com o crescimento da concorrência global, a TJA enfrenta desafios em todos os aspetos das suas operações incluindo, necessidades de melhorias tecnológicas, o Navitrans tem contribuido para o cumprimento das exigências dessa gestão dinâmica.

TJA, Sandra Amador, Dir. Financeira

As mais-valias que a solução Navitrans trouxe à operação da Transportes Central Pombalense foram sobretudo a centralização dos serviços de transporte e logística dos vários departamentos, maior facilidade e rapidez nos processos de faturação, integração de tarifários automáticos e controlo e monotorização dos serviços e dos custos nos processos de transporte. (...)

TCP - Transportes Central Pombalense, Gumerzindo António, Administrador

O Navitrans WMS trouxe à operação de Logística da TFS maiores ganhos de produtividade, e ao mesmo tempo deu-nos a capacidade para monitorizarmos todas as atividades em tempo real. O objetivo era garantir lead times rápidas, entre o pedido e a entrega. Este foi sempre um objetivo bastante ambicioso, que só poderia ser alcançado com um sistema moderno de WMS, como o NaviTrans WMS (Warehouse Management System).

TFS - Transportes Florêncio e Silva, Nelson Lopes, Dir. de Logística

TMS, Henrique Martins, Administrador

Com o Navitrans a TMS ganhou maior controlo sobre a operação, na medida em que permite a sistematização da informação com maior rigor, acessibilidade e transparência. De um modo fácil e direto reflete com exatidão a realidade das operações, quer no momento atual quer no histórico. Este controlo e rigor reflete-se em produtividade e na entrega de um serviço de maior qualidade aos nossos clientes. Em poucas palavras o Navitrans trouxe-nos sistematização, controlo, disponibilidade, qualidade e produtividade.

We discoverednew Worlds.

We can discover new Solutions for You!

NEARSHORING

We are located two hours away from the major business center in Europe, sharing a common european culture. Being located in an EU country is also an advantage since many regulatory features are already known to us, and we have the experience of working in multicultural and multilingual environments. Our consultans are fluent in English, French, Spain and Portuguese.

Knowledge, commitment, cost, proximity.No matter what the perspective is, you will always find a good match

between your needs and our o�er.

Resource Shortage?

International Support?

E�cient Development Tests?

Too many Upgrades?

ISV Solutions Knowledge?

Nearshoring Needs?

We build long term partnerships, adapting our team to your needs. Together we can find the best solutions for you, based on our experience and knowledge, not only in standard D365 Business Central, but also in LS Retail, Enwis), Yaveon Probatch, NaviTrans, Continia, and many more.

Education and Certification of our consultants is one of our main concerns. As a result, we have the largest Microsoft Dynamicscertified team in Portugal.We have management initiatives specifically focus on delivering excellence, through constant monitoring and improvingour methodology.

COMMITMENT

QUALITY

PROXIMITYWe are located two hours away from the major business center in

experience and knowledge, not only in standard D365 Business Central, but also in LS Retail, Enwis), Yaveon Probatch, NaviTrans,

We discoverednew Worlds.

We can discover new Solutions for You!

Your Business Growthis our Commitment.

The right help toDynamics Partner Community!

With some recent reforms that made the labour market more attractive, Portugal is consistently ranked in the top tendestinations for nearshore practices.

Portugal is in the top rank among EU countries on: “Ease of doing Business” ranking from the World Bank 1st in “Infrastructure Overall Quality” from World EconomicForum ranking 2nd on “Language Skills” from the IMD World Competitiveness Yearbook

Along with those facts, goes an entrepreneurial culture increasingly looking beyond the country borders, paired with an highly skilled workforce, eager to work abroad.

“Portugal has just started to promote itself as a nearshore outsourcing location, due to its highly skilled IT labour force and competitive cost to value environment.” […]

Paul Corrall “Nearshoring – A surge of destinations and benefits.”

www.sourcingfocus.com

WHY PORTUGAL

About Arquiconsult

Arquiconsult is a consulting company specialized in Microsoft Dynamics 365 solutions.

Most of our experienced team started working in this area in 2000, when Navision A / S (later acquired by Microsoft) was established in Portugal.

Arquiconsult has the best and most certified (more than 180 certifications) team working on Microsoft Dynamics in Portugal, with more than140 consultants in Lisbon, Oporto, Barcelonaand Luanda.

We have implemented several projects in more than 500 customers/partners worldwide.40% of our revenue is already accomplished in international projects.

Partners:

• 3Li (France)• Absys Cyborg (France)• Attest PKF (Spain)• Aitana (Spain)• Arbentia (Spain)• Concept Group (Benelux)• Fenix (Brasil)• GAC (Netherlands)• Gruppe (Argentina)• KCP Dynamics (Latam)• LS Retail (Iceland)• Pipol (Denmark, Spain, Portugal, UK, Gana, Nigeria, France, Netherlands, Poland, Dubai, Singapore, Oman)• Prodware (Israel)• Solteq (Finland, Sweden, Norway, Poland)• Young & Partners (Benelux)

ArquiconsultLisbon | Oporto | Barcelona | Luanda

Tel: +351 218 205 610

www.arquiconsult.com l comercial@arquiconsult.com

Arquiconsult is an invaluable and longstanding partner (…). Their experienced consultants, ability to deliver customer-oriented solutions (…) is why we have been successful in implementing and supporting our international customers. In addition to their industry and software knowledge, we share a strong committed customer approach (…) that enable us to perform as a trusted advisor for our customers. So, for us Arquiconsult is not just another business partner but an integral part of our own team.

Poul Kjaer,CEO

Absys Cyborg have been working with Arquiconsult for several years on international deployments of MS Dynamics NAV/Business Central.A combination of hard skills and human touch has made possible for our teams to work as one unified group to the interest of our customers as well as making this cooperation a long lasting

Alexandre Schembri,Sales Director

Absys Cyborg have been working with

KCP Dynamics and Arquiconsult have been working together for years in Europe and Africa and we are very happy with their professionalism and qualityof their consultants.

Flávio Leão,VP Latam

We are Arquiconsult partner to Latin America projects.We have been working together for almost a decade on successfull projects.(...)I hope our joint success goes on!

Guillermo Ciarma,Director

I consider Arquiconsult as one of the PIPOL partners where I have experienced a true partnership in di�erent global projects.This kind of partnership has led to successful implementations.

Jorrit van den Broek,Manager Operations

We naturally pursue our goals on the strength of our own resources, skills and enterprise. But, we know that we will be more successful when we do this in partnership with the world.For us the world is Arquiconsult.

Francis Adams,CEO

18 years of successful cooperation on delivering retail and hospitality solutions to LS Retail customers in Portugal, Spain and Angola and supporting LS Retail partners around the world.

Carsten Wul�,VP

SUCCESS CASE

Anticimex is an international company established in Sweden in 1934. The company’s mission is to create healthy environments through inspections, assurances and insurance agreements, operating in the pest control, environmental hygiene and food safety sectors. The company has currently over 4,000 sta� in 17 countries, serving 2.2 million customers.

After an internal restructuring e�ort that impacted especially business on the Iberian Peninsula, with the aim of providing support for all business areas and their specific operative and financial needs, Anticimex decided to deploy the ERP solution Microsoft Dynamic NAV 2013 R2 running on Microsoft Azure in partnership with Arquiconsult in Portugal and Spain.

Microsoft Azure Supports Anticimex Business in Portugal and Spain

Situation

When Swedish group Anticimex expanded its business area in 2013 by acquiring the pest control business from a Danish company with a strong presence in Portugal and Spain, the IT department was facing a situation that required creating an integrated solution capable of serving the universe of customers that had resulted from the merger.

Anticimex’s Iberian IT Manager André Sabino explains that the company had its own solution proprietary in Spain, and in Portugal it was using an older version Microsoft of Dynamics NAV. No legacy systems were in use at Anticimex.

‘We had 18 months to come up with a solution capable of meeting the company’s needs in Portugal and in Spain’, says André Sabino.

‘It would have been di�cult to evolve the custom-made system in Spain and on the other hand we had already had experience in Portugal deploying NAV, so the group analysed the situation and went for Dynamics NAV 2013 R2, also because the idea of choosing NAV had already been on the table internationally.’

ANTICIMEX

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www.arquiconsult.com l comercial@arquiconsult.com

About Microsoft Azure

Microsoft Azure is a growing collection of integrated cloud services that developers and IT professionals use to build, deploy and manage applications through our global network of data centres.

With Azure, you get the freedom to build and deploy wherever you want, using the tools, applications and frameworks of your choice.

WWW.ARQUICONSULT.COM COMERCIAL@ARQUICONSULT.COM

About Arquiconsult

Arquiconsult is an information systems consulting company based on Microsoft technologies, formed by a consultant’s team with great experience in such projects operating in Portugal. Most of the team started working in this area in 2000, when Navision A / S (later acquired by Microsoft) was established in Portugal. Arquiconsult has the best and most certified (more than 180 certifications) team working on Microsoft Dynamics in Portugal, with nearly 150 consultants in two locations, we provide project implementation services to more than 200 direct customers worldwide. 30% of our revenue is already accomplished in foreign projects.

We help companies, teams and business units to be more e�ciency, through information and documents sharing. We contribute to an e�ective communication between people, so they can use information in any place, any time.

Solution

Choosing the software solution was just the first step. It was also necessary to decide how NAV would be deployed. For this, Anticimex contracted Arquiconsult, a vastly experienced Microsoft partner for this type of solution who had already worked with the group before as they were in charge of system maintenance.

The hosting solution in Spain was using a private cloud via a third-party data centre. However, as this solution had significant performance limitations and considering its lack of flexibility and di�culty in scaling the required resources, more problems would easily arise, especially when it was now supposed to host a system serving the entire Iberian Peninsula.

‘Initially we were not sure whether Microsoft Azure would be the ideal platform for hosting the new solution’, acknowdlges André Sabino. ‘But Arquiconsult had already had experience with Azure, which gave us the needed confidence to go for it’.

To ensure business continuity, the solution was designed in parallel, starting with Spain, while always keeping in mind the required scalability to meet the needs of both countries.‘We first ran a test migration, which went really well’, says André Sabino. ‘Even in a test environment, the results were already excellent and made us feel confident to move on to full migration, which was completed with minimal downtime in the summer of 2016.’ In October 2016, the system was migrated in Portugal.

Benefits

André Sabino has no doubts when he says that this was a solution that ‘brought a radical change as regards user experience. We were getting non-stop complaints from users, with some 40 to 50 emails every day, in an almost catastrophic scenario that is even more critical when a company’s operations depend entirely on this system both for its business and its billing, considering that in Spain alone the company has over 20,000 customers.’

‘With the e�ective deployment of the new Dynamics NAV platform running on Microsoft Azure, we went from fifty complaints a day down to zero – and the emails that we did get were all praise rather than complaints’, adds André Sabino.

But not only the user experience changed drastically, there were also significant improvements in terms of performance. ‘For instance’, explains André Sabino, ‘at the end of each month, we had to issues routes for the technicians, and issuing such a technician route could take as much as almost an hour; with the new solution, this went down to a mere 3 minutes. Before, this was done during the night, but when talking about 180 technicians, one night was not enough!’

‘This was a critical situation – we couldn’t get the work done and get the technicians on the road without issuing those routes – and the gains were impressive, completely unlike the situation we had before’, says Sabino.

André Sabino also adds that there are no more limitations as the hardware resources can be scaled as needed on the Azure platform, so that Anticimex has been able to deploy more features, which was not possible before because of the system’s poor performance. ‘We are now completing a process with digital certificates (that were paper-based in the past) on Azure servers with complex web services across systems, that can only be deployed on truly robust systems.’

‘Another thing we have’, adds Sabino, ‘are our high-quality reporting services. In the past, basically 18 months would go by without the management getting information on the business’s progress – now we can provide information on the same day about the actual situation in the field; in fact, most of the reporting information can now be provided in real time.’

In addition to increased usability and improved operability, the Microsoft Azure based solution has also resulted in significant cost reductions. ‘Even though we’ve oversized the virtual hardware structure to preempt any possible performance issues, we’ve managed to reduce costs when compared with the previous solution – and by a significant margin’, says André Sabino.

The solution deployed by Arquiconsult has been considered ‘a major internal success case within the company’, says Anticimex’s Iberian IT Manager. ‘The group views what was done here as a case study and has in fact decided to sign a global agreement with Arquiconsult and Microsoft, which will start in Germany.

‘There was a genuine shift in paradigm, not just in terms of the software solution, but also in how it was deployed on the cloud platform using Microsoft Azure, and the ease of hardware resource allocation and scalability’, concludes André Sabino.

Now we can provide information on the same day about the actual situation in the field.

André Sabino - IT Manager, Anticimex