61 Excel

5/10/2018 61 Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/61-excel 1/77

saci

d

PROTEÇÃO | MODELOS | BANCO DE DADOS

SEU DINHEIRO NO

GRÁFICOS

Como causarimpacto

na exibiçãode números

DESPESAS

Saiba paraonde está indoseu dinheiro

EXCEL 9

7

7

1

8

0

7

9

2

4

0

0

4

0

0

0

6

1

>

TRANSFORME AS PLANILHAS EM ALIADAS NAEXECUÇÃO DE SEU ORÇAMENTO PESSOAL

EMPRÉSTIMOSFaça as contas

antes de pedirfinanciamentos

INVESTIMENTOSPlanilhas ajudam aanalisar aplicações

E D I Ç Ã O 6 1 | R $ 1 4 , 9 5



Ç | |

SEU DINHEIRONOEXCEL

conteúdo

55 Com a faculdadegarantida

57 Um mestre no

cálculo de juros

61 Sem esquecer

nenhum item

MODELOS66 Templates prontos

na web

70 Produza seus

próprios modelos

PERSONALIZAÇÃO

06 Comandos a um clique

08 Crie sua própria

faixa de opções

DICAS

11 A regra dita

o formato

16 Fique perito

em planilhas

GRÁFICOS

24 Ás nas barrase nas pizzas

30 Ilustre seus gráficos

34 Dois gráficos em um só

PROJETOS

36 Fique atento às

despesas40 Controle gastos

diariamente

46 Passe logo o recibo

49 Dublê de planilha e BD

3DICAS INFO I

SEGURANÇA71 Planilhas bem

protegidas

ONLINE

73 Sem baixar a planilha

75 Aulas de finanças

77 Onde encontrar ajuda

GLOSSÁRIO

79 O á-bê-cê

das planilhas



4 © FOTO MARCELO KURA

A lista das lojas onde osprodutos testados podemser encontrados está emwww.info.abril.com.br/arquivo/onde.shl.

Veja os critérios deavaliação da INFO emdetalhes na web em

www.info.abril.com.br/sobre/infolab.shl.

NOTAS

recado da redação

Se fosse criada uma lista dos programas mais

relevantes de todos os tempos o Excel figura-

ria nas primeiras posições com toda certeza.

Quando o assunto é debulhar números, não tem pa-

ra nenhum outro aplicativo. O Excel manda bem emtrabalhos com estatística ou lógica e não faz feio em

tarefas de engenharia. Outra área em que o programa

da Microsoft brilha é em finanças. Não há departa-

mento administrativo, seja de uma empresa minús-

cula ou de uma grande organização, que sobreviva

sem a planilha eletrônica da Microsoft.

Mas não precisa ser uma empresa nem fera em

Excel para tirar proveito de seus recursos. A planilha

pode fazer parte da rotina de qualquer pessoa. É o quepropomos com essa edição de Dicas INFO. Nas páginas

seguintes, mostramos como ir um pouco além das sim-

ples tabelas e apresentamos instruções detalhadas pa-

ra a realização de uma série de tarefas, como controle

de despesas e gerenciamento financeiro.

Além de truques e projetos, nesta edição você en-

contrará uma novidade. Como as outras publicações

da Editora Abril, a Dicas INFO já adotou o Novo Acor-

do Ortográfico da Língua Portuguesa, que começoua vigorar agora em janeiro e passa a ser obrigatório

em 2013. Com ele, mudam algumas regras de grafia.

Portanto, não estranhe se você

deparar com “ideia” em vez de

“idéia” ou “consequência” no lugar

de “conseqüência”. Agora, é assim

mesmo que se escreve.

MARIA ISABEL MOREIRA

EDITORA DA DICAS INFO

FINANÇAS?ABRA O EXCEL

EDIÇÃO:MARIA ISABELMOREIRAEDITOR DE ARTE: Vinicius Ferreira

CAPA: JeffersonBarbato e ViniciusFerreiraCOLABORADORES: Carlos Machado(textos),Ulysses Borges deLima (revisão)

EQUIPE

DICAS INFOUma publicação mensal da Editora Abril

Para contatar a redação:[email protected]

Para assinar a Dicas INFO:(11) 3347-2121 — Grande São Paulo0800-701-2828 — Demais [email protected]

10,0 IM P EC ÁV EL

9,0 a 9,9 Ó T I M O

8,0 a 8,9 M UITO BOM

7,0 a 7,9 BO M

6,0 a 6,9 M É D I O

5,0 a 5,9 R E G U L A R

4,0 a 4,9 F RAC O

3,0 a 3,9 M UITO F RAC O

2,0 a 2,9 R U I M

1,0 a 1,9 BOM BA

0,0 a 0,9 LIXO

I DI CAS I NFO



Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 17º andar, Pinheiros, São Paulo, SP, CEP 05425-9 02, tel. (11) 3037-2000 Publicidade São Paulo www.publiabril.com.br Classificados 0800-701-2066, GrandeSão Paulo tel. (11) 3037-2700 ESCRITÓRIOS E REPRESENTANTES DE PUBLICIDADE NO BRASIL: Central-SP tel. (11) 3037-6564; Bauru Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (14) 3227-0378; Belém Midiasolution Belém, tel. (91)3222-2303; Belo Horizonte Escritório tel. (31) 3282-0630; Triângulo Mineiro F&C Campos Consultoria e Assessoria Ltda., tel. (16) 3620-2702; Blumenau M. Marchi Representações, tel. (47) 3329-3820; Brasília Escritório tel . (61) 3315-7554,Representante Carvalhaw Marketing Ltda., tel. (61) 3426-7342; Campinas CZ Press Com. e Representações, tel. (19) 3251-2007; Campo Grande Josimar Promoções Artísticas Ltda., tel. (67) 3382-2139; Cuiabá Agronegócios RepresentaçõesComerciais, tel. (65) 8403-0616; Curitiba Escritório tel. (41) 3250-8000, Representante Via Mídia Projetos Editoriais Mkt. e Repres. Ltda., tel. (41) 3234-1224; Florianópolis Interação Publicidade Ltda., tel. (48) 3232-1617; Fortaleza MidiasolutionRepres. e Negoc. tel; (85) 3264-3939; Goiânia Middle West Representações Ltda., tel. (62) 3215-5158; Manaus Paper Comunicações, tel. (92) 3656-7588; Maringá Atitude de Comunicação e Representação, tel. (44) 3028-6969; Porto Alegre Escritório tel. (51) 3327-2850, Representante Print Sul Veículos de Comunicação Ltda., tel. (51) 3328-1344; Recife MultiRevistas Publicidade Ltda ., tel. ( 81) 3327-1597; Ribeirão Preto Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (16) 3911-3025;Rio de Janeiro tel. (21) 2546-8282; Salvador AGMN Consultoria Public. e Representação, tel. (71) 3311-4999; Vitória Zambra Marketing Representações, tel. (27) 3315-6952

PUBLICAÇÕES DA EDITORA ABRIL: Almanaque Abril, Ana Maria, Arquitetura e Construção, Atividades, Aventuras na História, Boa Forma, Bons Fluidos, Bravo! , Capricho, Casa Claudia, Claudia,Contigo!, Disney, Elle, Estilo, Exame, E xame PME, Frota S/A, Gloss, Guia do Estudante, Guias Quatro Rodas, Info, Info Corporate, L oveteen, Manequim, Manequim Noiva, Men’s Health, Minha Novela,Mundo Estranho, National Geographic, Nova, Placar, Playboy, Quatro Rodas, Recreio, Revista A, Revista da Semana, Runner’s World, Saúde! , Sou Mais Eu! , Superinteressante, Tititi, Veja, Veja Rio, VejaSão Paulo, Vejas Regionais, Viagem e Turismo, Vida Simples, Vip, Viva! Mais, Você S/A, Women’s Health Fundação Victor Civita: Nova Escola

INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES Coordinator for International Advertising: Global Adver tising, Inc., 218 Olive Hill Lane, Woodside, California 94062. UNITED STATES: CMP Worldwide MediaNetworks, 2800 Campus Drive, San Mateo, California 94403, tel. (650) 513-4200, fax (650) 513-4482. EUROPE: HZI International, Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (20) 7242-6346, fax (20) 7404-4376.JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg. 303, 18-25, Naka 1- chome, Kunitachi, To kyo 186-0004, tel. (03) 3225-6866, fax (03) 3225-6877. TAIWAN: Lewis Int’l Media Services Co. Ltd., Floor 11-14 no 46, Sec 2, Tun Hua SouthRoad, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348

DICAS INFO SEU DINHEIRO NO EXCEL , edição 61, (ISSN 18079245) é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A.

Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo

Presidente do Conselho de Administração: Roberto CivitaPresidente Executivo: Giancarlo Civita

Vice-Presidentes: Arnaldo Tibyriçá, Douglas Duran, Márcio Ogliara, Mauro Calliari e Sidnei Basilewww.abril.com.br

IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.

Av. Otaviano Alves de Lima, 4400, Freguesia do Ó, CEP 02909-900, São Paulo, SP

Diretora de Redação: Débora FortesRedator-chefe: Maurício Grego Editor Sênior: Carlos Machado

Editores: Airton Lopes, Juliano Barreto, Kátia Arima, Maria Isabel Moreira, Maurício Moraes, Max Alberto Gonzales e Silvia BalieiroEstagiários: Bruno Ferrari, Marco Aurélio Zanni e Talita Abrantes

Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro, Maurício Medeiros e Wagner RodriguesColaboradores: Dagomir Marquezi e John C. Dvorak Infolab: Luiz Cruz ( consultor de sistemas), Alberto Pereira e Max Neto e Vinícius Davanzo (estagiários)

Gestor de Comunidades: Virgilio SousaInfo Online: Daniela Moreira e Felipe Zmoginski (editores-assistentes), Renata Verdasca e Renato Del Rio (webmasters), Rodr igo Fonseca (estagiário)

www.info.abril.com.br

SERVIÇOS EDITORIAIS Apoio Editorial: Carlos Grassetti (Arte), Luiz Iria (Infografia)Apoio Técnico e Difusão: Bia Mendes Dedoc e Abril Press: Grace de Souza Treinamento Editorial: Edward Pimenta

PUBLICIDADE CENTRALIZADADiretores: Marcos Peregrina Gomez, Mariane Ortiz, Robson Monte, Sandra Sampaio

Executivos de Negócios: Marcos Peregrina Gomez, Mariane Ortiz, Robson Monte, Sandra SampaioExecutivos de Negócio: Ana Paula Teixeira, Daniela Serafim, Eliane Pinho, Emiliano Hansenn, Karine Thomaz, Luciano Almeida, Marcelo Cavalheiro,Marcelo Pezzato, Marcio Bezerra, Maria Lucia Strotbek, Pedro Bonaldi, Renata Mioli, Rodrigo Toledo, Selma Costa, Sueli Fender, Susana Vieira

PUBLICIDADE RIO DE JANEIRODiretor: Paulo Renato Simões Gerente: Cristiano Rygaard Executivos de Negócios: Beatriz Ottino, Caroline Platilha, Henri Marques, José Rocha,

Rodolfo Garcia e Samara Sampaio de O. Reijnders

Diretor de Publicidade Regional: Jacques Baisi Ricardo

PUBLICIDADE NÚCLEO TECNOLOGIAGerente: Heraldo Evans Neto

Executivas de Negócio: Andrea Balsi, Débora Manzano, Lea Moreira Coordenadora: Christina Pessoa (RJ)

PLANEJAMENTO, CONTROLE E OPERAÇÕES Gerente: Victor Zockun Consultora: Adriana Rossi Processos: Clélio Antonio, Valdir Bertholin, Wagner Cardoso

MARKETING E CIRCULAÇÃOGerente de Publicações: Silvana Reid Gerente de Marketing de Projetos Especiais: Antonia Costa Projetos Especiais: Patrícia Steward, Ana Laura Tonin, Edison Diniz

Gerente Executiva de Eventos: Regina Bernardi Gerente de Eventos: Shirley Nakasone Coordenadora de Eventos: Bruna Veratti, Carolina Fioresi e Ligia CanoGerente de Circulação - Avulsas: Simone Carreira Gerente de Circulação - Assinaturas: Viviane Ahrens

ASSINATURAS

Diretor de Atendimento e Relacionamento com o Cliente: Fabian S. Magalhães Operações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete AmbranOperações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete Ambran

Fundador: VICTOR CIVITA

(1907-1990) Presidente e Editor: Roberto Civita

Vice-Presidente Executivo: Jairo Mendes Leal

Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente),Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente) e Jose Roberto Guzzo

Diretor de Assinaturas: Fernando CostaDiretora de Mídia Digital: Fabiana Zanni

Diretor de Planejamento e Controle: Auro Luís de IasiDiretora-Geral de Publicidade: Thais Chede Soares

Diretor-Geral de Publicidade Adjunto: Rogerio Gabriel CompridoDiretor de RH e Administração: Dimas MiettoDiretor de Serviços Editorias: Alfredo Ogawa

Diretor Superintendente: Alexandre CaldiniDiretora de Núcleo: Sandra Carvalho



6 I DICAS INFO

COMANDOS AUMCLIQUEInclua os recursos de uso frequente na Barra de Ferramentas de AcessoRápido e ganhe agilidade POR MARIA ISABEL MOREIRA

O Office 2007, pacote do qual o Excel faz parte, já tem mais de um ano de vida, mas muitos usuários

ainda têm dificuldade de localizar alguns comandos muito comuns. Poucos sabem, por exemplo,

que é possível incluir novos botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, aquele pequeno

conjunto de ícones que fica na barra de títulos. Desta forma, economiza-se muitos cliques na hora de fazer

operações como salvar uma planilha com novo nome, abrir um documento já criado, imprimir etc.

personalização I comandos

RECURSO DEPERSONALIZAÇÃOPor padrão, a Barra de Ferramentas de AcessoRápido traz apenas os botões Salvar, Refazere Desfazer. O caminho mais rápido parapersonalizar essa barra é clicar na pequenaseta que fica ao lado dela. No menu quesurgirá estão alguns comandos que podemfigurar nessa barra. Basta selecionar, um a um,aqueles do seu interesse. Na lista aparecemopções para criar planilha nova, abrir, enviarpara destinatário de e-mail, fazer impressãorápida, visualizar impressão, verificarortografia, fazer classificação crescente e fazerclassificação decrescente.

MAIS COMANDOSMas e se o comando que você precisa

não estiver nessa lista? Clique

na opção Mais Comandos dessemenu. Ela abrirá a janela Opções do

Excel na guia Personalizar. Aí é sóselecionar os comandos desejados

na lista à esquerda e clicar no botãoAdicionar para passá-la para a

lista da esquerda, que representaos botões que ficarão aparentes na

barra de acesso rápido.



7DICAS INFO I

REMOÇÃO DE BOTÕESNão precisa mais dos botões que estão na barra de acesso rápido? Simples. Se eles estiverem disponíveis no menu

de personalização, basta desmarcá-los. Caso contrário, abra a opção Mais Comandos como indicado anteriormente,selecione o botão que não quer manter na barra e clique em Remover. Como no caso da inclusão de botões, a exclusãoprecisa ser feita individualmente. Agora vamos supor que você tenha colocado muito coisa na Barra de Ferramentas deAcesso Rápido e não queira ter o trabalho de remover, um a um, os comandos. Na guia Personalizar das Opções doExcel, clique no botão Redefinir. Confirme, em seguida, a restauração da barra-padrão clicando em Sim na caixa dediálogo de confirmação.

MUDANÇA DE LUGARA Barra de Ferramentas de Acesso Rápido também podemudar de lugar. Infelizmente, não dá para deslocá-la paraqualquer lugar da tela. O que é possível fazer é colocar essabarra abaixo da Faixa de Opções. A vantagem dessa novaposição é que ela permite incluir mais ícones. Para fazer essamudança, clique na setinha ao lado da barra para abrir omenu de personalização e selecione a opção correspondente.

ORGANIZE OS BOTÕESNa guia Personalizar da janela Opções do Officeé possível também alterar a ordem que os

botões aparecem na Barra de Ferramentas deAcesso Rápido. Para isso, selecione um botão no

painel direito e use as setas que estão ao ladopara movê-lo para cima ou para baixo. Para

organizar a barra, use separadores.

ESCOLHA NOVAS OPÇÕESPara facilitar a seleção dos botões, use as opções do menu EscolherComandos Em, no alto da janela. Ela classifica os comandos pela ordem em

que aparecem nas guias do Excel. Se, mesmo assim, você não encontrar o queprocura, selecione um dos itens no topo desse menu — Comandos Mais Usados,

Comandos Fora da Faixa de Opções, Todos os Comandos — e confira a lista.



8

CRIE SUA PRÓPRIAFAIXA DE OPÇÕESPersonalize o Excel 2007 com novos botões nas faixas de opções para acessorápido às suas macros POR ERIC COSTA

EDITOR 1Antes de tudo, devemos baixar o programa

Office 2007 Custom UI Editor (www.info.abril.com.br/

download/5244.shtml), que permite a criação rápida deinterfaces personalizadas. A instalação é bem simples e

dispensa quaisquer configurações.

No Office 2003, bastava arrastar e soltar botões e comandos de menu com o mouse para acrescen-

tá-los às barras de ferramentas. No Office 2007, porém, o processo é mais complexo por causada faixa de comando dinâmica, que exibe itens diferentes dependendo da tarefa que está sendo

executada. Há basicamente duas maneiras de criar uma nova guia com botões. A primeira, envolve o

desenvolvimento em C# ou VB.NET. A outra, mais simples e direta, requer apenas algum conhecimento

de XML e VBA. Neste tutorial, vamos criar uma nova guia usando essa segunda técnica, com botões para

acesso rápido às macros do usuário. Confira o passo-a-passo a seguir.

personalização I nova guia

2 ESTRUTURA DE FAIXA E BOTÕESAbra o Excel e crie um novo arquivo vazio,

gravando-o com a extensão DOTM na pasta C:\Documentsand Settings\Usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\

Modelos (C:\Users\Usuário\AppData\Roaming\

Microsoft\Modelos no Windows Vista), substituindoUsuário pelo nome do usuário logado no Windows. Parasalvar o arquivo no formato desejado, clique no menuOffice e escolha Salvar Como > Modelo do Excel. Na janela Arquivo, escolha em Tipo a opção Modelo

Habilitado Para Macro do Excel. Dê um nome para oarquivo e clique em Salvar. Depois disso, rode o Office2007 Custom UI Editor e abra o arquivo XLSM gravado.

I D IC AS INF O



9

3 CÓDIGO DA GUIAAgora, vamos teclar o código necessário para organizar a nova interface. Para isso, abra o arquivo criado

anteriormente no Office 2007 Custon UI Editor e, na janela principal do programa, digite o texto abaixo:<?xml version=”1.0” encoding=”UTF-8”

standalone=”yes”?>

<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui”>

<ribbon>

<tabs>

<tab id=”CT1” label=”Guia-INFO”>

<group id=”Grp1” label=” Macros”>

<button id=”Btn1” label=”Macro favorita” size=”normal”

onAction=”MacroFavorita”/>

<dropDown id=”DD” label=”Lista de Macros: “ onAction=”GetDDIndex”

getItemCount= “GetDDCount” getItemLabel=”GetDDLabels”>

</dropDown>

</group>

</tab>

</tabs>

</ribbon>

</customUI>Vale a pena analisar o código. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags <tab></tab>. Aqui, demos o título

de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles fica entre <group> e </group>. Os controles em nossa guiapersonalizada são um botão (definido pela tag <button>), que rodará a macro favorita e uma caixa de seleção (indicadapela tag <dropDown>), que listará algumas macros que poderão ser acionadas. O item onAction no botão indica a macroque será executada. Já a caixa de seleção será preenchida pelas macros GetDDIndex, GetDDCount e GetDDLabels, quedefiniremos posteriormente. Depois de digitar tudo, salve o arquivo e feche o Office 2007 Custom UI Editor.

4 ESTRUTURA DE FAIXA E BOTÕESRode o Excel 2007 e abra o arquivo DOTM gravado. Já podemos ver o visual de nossa guia personalizada, clicando

em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estará funcionando, pois ainda não criamos as macros referidas nocódigo digitado anteriormente. Vamos começar a fazer isso. Tecle Alt + F11 para alternar para a janela de VBA, ondepodemos criar as macros desejadas. Clique, então, com o botão direito em ThisDocument ou EstaPasta_de_trabalho eescolha Inserir > Módulo. Acesse a seção Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, otexto RibbonControl. Crie um novo módulo e agora tecle em Name o texto Macros.

D IC AS INF O I



5 CONTROLE DA FAIXAÉ hora de criarmos as macros relativas aos

controles que definimos. Para isso, clique na janelaRibbonControl e tecle este código:

Option Explicit

Sub GetDDIndex(ByVal control As

IRibbonControl, selectedID As String,

selectedIndex As Integer)

Select Case selectedIndex

Case 0

Macros.Macro1

Case 1

Macros.Macro2

Case 2

Macros.Macro3

End Select

End Sub

Sub GetDDCount(ByVal control As

IRibbonControl, ByRef count)

count = 3

End Sub

Sub GetDDLabels(ByVal control As

IRibbonControl, index As Integer, ByRef label)Dim i As Long

For i = 0 To index

label = Choose(i + 1, “Macro 1”, “Macro 2”,

“Macro 3”)

Next i

End Sub

Sub MacroFavorita (ByVal control As

IRibbonControl)

Macros.MyFavEnd SubAnalisando o código, vemos que a função GetDDIndexretorna a macro apropriada para cada item escolhido nacaixa de seleção. A função GetDDCount simplesmenteretorna o número de itens da caixa de seleção. Já a funçãoGetDDLabels devolve o título de cada um dos itens da caixade seleção (os quais definimos apenas como Macro 1, 2 e 3).Por fim, a função MacroFavorita, que é associada ao botãode nossos controles personalizados, roda uma macrodenominada MyFav.

6 MACROSO último código a ser adicionado é o de

cada macro. Neste exemplo, as macrossimplesmente mostrarão uma mensagem. Para

isso, acesse a janela Macros e tecle o código:Option Explicit

Sub MyFav()

MsgBox “Macro favorita!”

End Sub

Sub Macro1()

MsgBox “Macro 1”

End Sub

Sub Macro2()

MsgBox “Macro 2”End Sub

Sub Macro3()

MsgBox “Macro 3”

End SubAqui, o código dispensa maiores comentários.Feche todas as janelas, volte à tela principal doExcel, salve e feche o arquivo XLSM.

7 TESTE FINALPara testar nossa guia personalizada,clique no botão Office do Excel e escolha Novo.Clique em Meus Modelos, escolha o arquivoXLSM usado neste tutorial e, depois, pressioneo botão OK. A guia Guia-INFO deve aparecer.Clique nela e teste os controles. Agora que você

já sabe como criar uma nova guia, personalize-acom suas macros favoritas.

10 I DICAS INFO



dicas I formatação condicional

A REGRA DITAOFORMATOFica muito mais fácil visualizar e analisar dados com a formataçãocondicional POR MARIA ISABEL MOREIRA

O Excel é pródigo em recursos bacanas. Di-

fícil encontrar produto que ofereça tantaspossibilidades. Uma das funcionalidades

que fazem a diferença no programa da Microsoft

é a formatação condicional. Por meio desse re-

curso, é possível aplicar estilos de formatação a

células de planilhas variáveis de acordo com seu

conteúdo. Imagine, por exemplo, que você tenha

uma meta orçamentária para o ano, que é não

ultrapassar um gasto mensal de 1 000 reais. Se

você aplicar a formatação condicional poderá, porexemplo, definir que os valores que ultrapassarem

esse teto sejam exibidos em vermelho e aqueles

em que você ficou dentro da meta apareçam emverde. Numa planilha com poucos dados, como

os 12 meses do ano do exemplo mencionado, o

recurso já funciona superbem, porque facilita a vi-

sualização dos resultados. Imagine o que a forma-

tação condicional pode fazer naquelas planilhas

recheadas de informações. A formatação condi-

cional foi implementada pela Microsoft no Excel

97, mas ganhou um upgrade e tanto na versão

mais recente do aplicativo. Neste tutorial vamosmostrar como usar o recurso no Excel 2007.

11DICAS INFO I



12 I DICAS INFO

SELEÇÃO DE CÉLULASA tarefa de aplicação da formatação condicional nãopoderia ser mais simples. Primeiro, selecione o conjunto

de células que deverá recebê-la. Em seguida, abra a faixade opções Início e clique em Formatação Condicional no grupo Estilo para abrir o menu com as opções deformatação disponíveis. Há cinco tipos que você pode usarde acordo com suas necessidades.

REALCE DE REGRASO primeiro item do menu de formatação condicional é o Realçar Regras das Células. Com as opções disponíveis sob esseguarda-chuva é possível destacar valores iguais, maiores ou menores do que um valor determinado ou salientar números queestejam entre dois outros que você definir. Outra possibilidade é localizar um texto específico, uma data ou valores duplicados.Seja qual for a opção escolhida, o Excel abre uma caixa de diálogo específica para a regra escolhida, na qual você estabeleceos parâmetros e como quer formatar as células para exibi-los. Se você quiser, por exemplo, ressaltar todos os valores queultrapassaram a meta estabelecida, selecione Início > Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > É Maior DoQue e, no primeiro campo, digite o valor da meta e escolha o formato para o realce no menu ao lado.

DESTAQUE POR CLASSIFICAÇÃO Agora imagine que você queira apenas ressaltar os piores colocados ou os

melhores desempenhos, aqueles que estão acima ou abaixo da média ou os quesuperaram ou ficaram abaixo de um determinado porcentual. Nesse caso, escolhao item desejado da opção Início > Estilo > Formatação Condicional > Regras de

Primeiros/Últimos. Na maioria desses casos (a exceção são as opções que tomama média como referência), o Excel fornece um valor padrão (dez últimos, dez

primeiros, 10% acima ou 10% abaixo), mas você pode alterar esse valor para queatenda suas necessidades.



13DICAS INFO I

BARRAS DE DADOSUma forma bem eficiente de exibir e visualizar números no Excel é escolher oitem Barra de Dados da Formatação Condicional. Essa opção mostra barrashorizontais em cada célula, em um degradê que vai de uma cor mais escura parao branco. O comprimento de cada barra varia de acordo com o valor expressonela em relação aos valores das demais células do conjunto que está recebendoa formatação condicional. É importante lembrar que a diferença de tamanho dasbarras fica mais evidente quanto maior for a largura das células. A dica, então,é aumentar a largura das colunas até encontrar a melhor visualização. O Exceloferece quatro opções de cores. Se não gostar de nenhuma delas, clique emMais Regras e selecione uma nova, clicando em Cor da Barra.

GRADAÇÃO DE CORESOutra forma de representar diferentes valores das células é usar gradações decores (Início > Estilo > Formatação Condicional > Escalas de Cores). Nessaopção, o Excel 2007 oferece quatro possibilidades de formatação com três corese outras quatro com duas cores. Nessa opção, as tonalidades representam o valorexpresso na célula em relação aos demais valores. Quando se escolhe a primeiraescala de cores, por exemplo, o valor mais baixo é representado em vermelho, ointermediário em amarelo e o mais alto em verde. Células com valores que estãoentre essas referências são representadas por cores desse degradê. No casode um valor entre o mínimo e o intermediário, uma cor no degradê que vai dovermelho ao amarelo — portanto, em um tom de laranja.

Regras própriasO Excel oferece

algumas sugestões deformatação de célulasnas caixas de diálogode algumas opções de

formatação condicional.A dica é explorar asvárias possibilidades

até encontrar amelhor visualização. Épossível, por exemplo,

escolher formatosque combinam cor de

preenchimento e cor de

texto ou apenas cor detexto, de borda ou de

preenchimento. Mas nãose restrinja às sugestões

de formatação doprograma. Se achar quenenhuma delas satisfaçasuas exigências, escolha

a opção FormatoPersonalizado e defina

seus próprios formatos.



14 I DICAS INFO

A formatação condicional das versõesanteriores do Excel tem uma sériede limitações quando comparada àsofisticação do recurso exibido peloExcel 2007. Três delas? Até a versão2003, o Excel permitia aplicar apenastrês regras por célula, enquanto nanova versão esse número é ilimitado.Nas versões mais antigas do aplicativoda Microsoft, se você copiar e colarinadvertidamente um conjunto decélulas em outro com formatação

condicional, toda a caracterizaçãopreviamente definida é perdida.Anteriormente, se mais de umaregra aplicada à célula resultavaverdadeira, apenas a primeira eraaplicada. No 2007, todas são aceitas.

GRÁFICOS NAS CÉLULAS DO EXCEL 2003A formatação condicional no Excel 2007 é diferenciado porque pode

gerar gráficos nas células. Mas quem conserva em uso o Office 2003

pode usar uma fórmula da planilha para criar um efeito parecido.Trata-se da função REPT. Ela repete um conjunto de caracteres por

um número de vezes indicado. Vamos usar o caractere | para os

pedaços do gráfico de barras. Para um gráfico com base nas células

D2:D6, você poderia usar, na célula D2, o comando REPT(“|”, C2/

MÁXIMO(C$2$:C$6$)*20). Com isso, é criada uma proporção de barras

com o máximo de 20 caracteres. Copie o conteúdo para as outras

células e você terá um gráfico de barras simples. (Eric Costa)

ÍCONES NAS CÉLULASHá ainda uma terceira forma gráfica de formatação condicional,além das barras e das escalas de cores. É o uso de ícones (Início >Estilo > Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones). O Excelfornece 17 conjuntos de ícones. Há opções de três, quatro e cincoícones, incluindo setas, sinalizadores, semáforos, classificações,quartos e círculos que vão do vermelho ao preto. Neste caso, não épossível usar ícones personalizados. É possível apenas customizar asregras da correlação entre os valores e o ícone apresentado quandose clica em Mais Regras.

GERENCIAMENTOQuem observar as opções do menu que se abre ao se clicar no botãoFormatação Condicional notará um item denominado GerenciarRegras. No Gerenciador de Regras de Formatação Condicional o Excelarmazena todas as formatações aplicadas numa seleção ou numaplanilha aberta. Por meio dessa caixa de diálogo é possível criar,editar ou excluir regras. Para eliminar a formatação condicional deuma planilha ou célula há outro meio. Clique em Início > Estilo >Formatação Condicional > Limpar Regras e escolha uma das opções.

LIMITAÇÕESDO EXCEL



16 I DICAS INFO

FIQUEPERITOEM PLANILHAS20 truques para arrasar no uso da versão 2007 do programa da MicrosoftPOR MARIA ISABEL MOREIRA

Sempre há um jeito mais rápido ou mais eficiente de fazer uma operação em um programa tão

complexo como o Excel. Pode ser um atalho de teclado desconhecido, o uso de um comando que

você nem sabia que existia ou uma solução incomum, mas que pode fazer toda a diferença na

apresentação da sua planilha. Confira, a seguir, 20 truques desse tipo.

dicas Iprodutividade

ABRA RÁPIDOSe você trabalha todos os dias simultaneamente nos mesmosarquivos do Excel e eles estão armazenados em diferentespastas pode contornar a tarefa enfadonha de abrir cadadocumento de uma vez. Como? Especificando que elespertencem a um mesmo espaço de trabalho. Feche todos osarquivos do Excel ativos e abra aqueles que quer incluir nesseespaço de trabalho. Abra a guia Exibição e, no grupo Janela,selecione Salvar Espaço de Trabalho. Na janela seguinte,digite um nome para o espaço de trabalho, selecione umlugar e clique em Salvar — os espaços de trabalho são salvosno formato XLW. Feito isso, sempre que você abrir essa áreade trabalho o Excel carregará todos os arquivos nela listados.Esteja ciente apenas de que essa operação não integra osarquivos. Mais: se você alterar o nome de qualquer um deles

ou movê-lo de pasta precisará refazer os passos anteriorespara recriar o espaço de trabalho.

SÍMBOLOS À VISTAQual é a combinação de tecla para

inserir o símbolo do Euro? E da libra?Para escrever esses elementos em

células das planilhas é preciso usaruma combinação de teclas. Difícil é

gravar na memória os atalhos parasímbolos pouco usados. A saída é

abrir a guia Inserir e, no grupoTexto, clicar no botão Símbolo.

Para facilitar, escolha a fonte e osubconjunto nos menus

correspondentes. Quandoencontrar o símbolo que procura,

clique nele e pressione o botãoInserir e depois Fechar.



17DICAS INFO I

EM CÂMERA LENTAO Excel oferece uma maneira de verificar passo a passo aexecução de cálculos de fórmulas. Dessa maneira, fica

mais fácil descobrir eventuais erros. Para acompanhar aoperação, clique na célula que contém a fórmula e, emseguida, na guia Fórmulas e no botão Avaliar Fórmula do grupo Auditoria de Fórmulas. Na janela Avaliar Fórmula que se abrirá, o item que aparece sublinhado éo que será calculado na sequência. Clique em Avaliar eassim sucessivamente até chegar ao resultado final.

GRADE COLORIDAAs linhas de grade são úteis parafacilitar a visualização dos dados emtabelas. Por padrão, elas sãocinza-claro. Se você quiser alteraressa definição, clique no Botão Office e, depois, em Opções do Excel. Nacaixa de diálogo seguinte, clique emAvançado no painel esquerdo e, nopainel direito, desça até a área

Exibir Opções para Esta Pasta.Clique na seta ao lado do itemCor da Linha de Grade paraabrir a paleta de cores. É claroque para que o Excel exiba a corselecionada, a opção MostrarLinhas de Grade logo acima deveestar marcada. Clique em OK para concluir.

FUNDO NOVONem todo mundo gosta do fundo

branco padrão do Excel, embora eleseja ideal para a maioria das situações.

Se algum dia você quiser incrementarsua planilha com um novo, acione aguia Layout de Página e clique no

botão Plano de Fundo. Ele é uma dasopções do grupo Configurar Página.Em seguida, selecione uma imagem eclique em Inserir. Pronto! Os fundos

são incômodos em planilhas commuitos números e gráficos, mas

podem dar um efeito interessante sevocê reúne várias delas num mesmoarquivo e quer usar uma de

introdução, como no exemplo ao lado.Neste caso, a primeira planilha traz

links para as demais. Para remover umfundo, basta seguir os mesmos passosdados para a criação e clicar no botão

Excluir Plano de Fundo.



18 I DICAS INFO

EDIÇÃO RÁPIDAA barra de fórmulas que se encontra logo acima da área de trabalho do Excel exibe a fórmula ou o valor da célulaselecionada. Quando se dá um duplo clique na célula ou na própria barra é possível editar seu conteúdo. Mas há um modode fazer isso sem ter de usar o mouse. Quando quiser alterar uma fórmula ou um valor, vá até a célula desejada, pressionea tecla F2 e comece a fazer a alteração — normalmente na própria célula. Se quiser continuar a usar o atalho F2 para ativara barra de fórmulas, mas preferir não fazer a edição diretamente na célula, clique no Botão Office, selecione Opções doExcel, clique em Avançado à esquerda e desmarque a opção Permitir Edição Diretamente nas Células.

PAINÉISESTÁTICOSPercorrer uma planilha

extensa torna-se umproblema uma vez que ocabeçalho some durante arolagem. No Excel 2003,bastava selecionar a linhaimediatamente abaixo docabeçalho e selecionarJanelas > CongelarPainéis. No Excel 2007,clique na guia Exibir e nobotão Congelar Painéis dogrupo Janela. Selecione,em seguida, CongelarPainéis. Se o cabeçalhoestiver na primeira linhada planilha, você podeescolher também CongelarLinha Superior.

NOVA COLUNAImagine a seguinte situação: nomes e sobrenomes depessoas estão numa mesma coluna e você gostaria de

separá-los em colunas diferentes. O truque aqui éselecionar a coluna que contém os dados, clicar naguia Dados e depois no botão Texto Para Colunas.

Marque, na janela seguinte, a opção Delimitado eclique em Avançar. Em seguida, marque o item

Espaço e clique em Concluir (se quiser alterar oformato dos dados ou a posição das novas colunas,antes de clicar em Concluir selecione Avançar mais

uma vez). A dica é interessante, mas tem um porém.Os nomes compostos ou sobrenomes duplos ficarão

separados em mais de duas colunas.



19DICAS INFO I

MODO TELA CHEIAÀs vezes, falta espaço para visualizar todas as células de uma planilha. A saída, normalmente,é usar as barras de rolagem ou o controle de zoom. Quer uma terceira opção? Abra a guiaExibição e clique em Tela Inteira no grupo Modo de Exibição de Pastas de Trabalho.Instantaneamente, as guias, a faixa de opções e as barras de fórmula e status desapareceme a planilha passa a ocupar a tela inteira. Para voltar ao estágio anterior, é só pressionar Esc.

DUAS JANELASEstá trabalhando na célula A1, mas precisa conferir umdado que está na célula M87? Não é preciso rolar a tela

na horizontal e na vertical para procurar a informação evoltar à célula inicial. O Excel facilita esse trabalho coma criação de uma nova janela. Na guia Exibição, cliqueem Nova Janela. Depois, clique em Organizar Tudo eselecione a disposição que achar mais conveniente. OExcel exibe a mesma planilha em duas janelas quepodem ser movimentadas independentemente — mas aalteração de dados em uma é refletida automaticamentena outra. Quando não precisar mais das duas janelas,basta fechar uma delas.

ZOOM NO MOUSEAssim como o Word e o PowerPoint 2007, oExcel tem um controle de zoom na barra de

status para que se focalize melhor detalhesda planilha aberta. Mas o Excel permite

também que se use o botão de rolagem domouse para dar zoom. Para habilitar esse

recurso, clique no Botão do Office,selecione Opções do Excel e, em seguida, na

opção Avançado à esquerda. Na áreaOpções de Edição, marque o item Aplicar

Zoom ao Rolar Com o IntelliMouse . Assim,quando tiver no Excel, basta rolar o botão

para cima para ampliar a área de trabalho erolar para baixo para reduzi-la.



MINIATURAS DOS ARQUIVOSQuem sente falta de uma opção de visualização dos arquivosna caixa de diálogo Abrir pode solicitar ao Excel para criarminiaturas para exibir nessas ocasiões. Há duas maneiras defazer isso. A mais simples é marcar a opção SalvarMiniatura na caixa de diálogo Salvar Como. Depois queessa opção é marcada, todos os arquivos salvos passam acontar com uma miniatura para visualização prévia. A opção

mais trabalhosa é clicar no Botão Office, selecionarPreparar e, em seguida, Propriedades. O Excel abrealgumas opções de propriedade logo acima da área detrabalho. Clique na seta para abrir o menu Propriedades doDocumento, selecione Propriedades Avançadas e, na guiaResumo, marque Salvar Miniaturas de Todos osDocumentos do Excel. A vantagem é que, nessa opção, vocêpode aproveitar para alterar outras características doarquivo, como assunto e autor, atribuir palavra-chave,acrescentar comentário etc.

DE OLHO NAS CÉLULASQuando você precisa monitorar de perto os resultados exibidos numa célula ou num conjunto de células e aplanilha é suficientemente grande para dificultar essa tarefa, selecione as células que precisa controlar, abra a guiaFórmulas e clique no botão Janela de Inspeção no grupo Auditoria de Fórmulas. Na janela correspondente,clique em Adicionar Inspeção de Variáveis. O Excel exibe a caixa de diálogo correspondente já com os endereçosdas células que serão vigiadas. Clique em Adicionar mais uma vez. Quando não precisar mais do recurso, é sófechar a janela. Se quiser eliminar uma das variáveis, selecione-a e clique em Excluir Inspeção de Variável.

ARQUIVO DE RECUPERAÇÃOComo comportamento rotineiro, o Excel salva

periodicamente uma cópia do trabalho para o caso dealgum problema acontecer — o computador falhar, a

energia elétrica acabar ou qualquer coisa do gênero. Nãoconvém desabilitar esse recurso, mas se você quiseralterar algumas de suas configurações, pressione o

Botão Office, selecione Opções do Excel e clique emSalvar. Para alterar o intervalo entre as ações de

salvamento, mude o número de minutos que aparece emSalvar Informações de AutoRecuperação a Cada XXMinutos. É possível mudar também o local onde esses

arquivos são armazenados, assim como desabilitar o

recurso para a pasta de trabalho aberta.

20 I DICAS INFO



EXIBIÇÃO NA BARRA DE TAREFASO Excel pode ser configurado para exibir na barra de tarefasdo Windows apenas uma tarefa para todas as pastas detrabalho abertas ou uma tarefa para cada pasta de trabalho.Para configurar esse comportamento do programa, abra oBotão Office e em Opções do Excel, clique em Avançado e marque ou desmarque a opção Mostrar Todas asJanelas na Barra de Tarefas, conforme sua preferência.

CÓPIA DO ORIGINALNão é preciso abrir o arquivo e acionar aopção Salvar Como se você quer alterar umaplanilha, mas manter a versão original.Clique no Botão Office, selecione Abrir (ou use o botão correspondente na barrade ferramentas de acesso rápido), selecione

o arquivo desejado e clique na seta ao ladodo botão Abrir para descortinar o menu.Escolha, então, Abrir Como Cópia. O Excelcoloca um sufixo no nome original — se onome do arquivo for Vendas.xlsx, porexemplo, o novo arquivo fica algo como Cópia(1) Vendas.xlsx. O arquivo será salvo com onome atribuído pelo Excel. Para alterá-lo,acione Salvar Como e dê o nome desejado ourenomeie o arquivo posteriormente.

ASSINATURA DIGITALUma planilha criada no Excel 2007 pode contar com umaassinatura que confirme sua autenticidade. Só que, para

isso, é preciso adquirir antes uma assinatura digital de umaautoridade certificadora. Para fazer isso, na guia Inserir, no

grupo Texto, clique em Linha de Assinatura e AdicionarServiço de Autenticação. O Excel abre a página do Office

Online na qual é possível selecionar um fornecedor e fazer a

compra. Depois de instalado o certificado, cliquenovamente em Inserir > Linha de Assinatura e, desta vez,selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office.

Preencha as informações solicitadas na caixa de diálogoConfiguração da Assinatura. Feito isso, para assinar

digitalmente, dê um duplo clique na linha de assinatura dodocumento. Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura,

digite seu nome do lado do X. Clique em Selecionar Imagem e selecione a imagem de sua assinatura que

deverá ter sido criada anteriormente. A melhor opção paracriar uma assinatura manuscrita é usar um tablet PC.

21DICAS INFO I



22 I DICAS INFO

TRADUZA AÍA versão mais recente do Excel também permite que setraduzam palavras diretamente das células com a ajudado WorldLingo. Como todo tradutor eletrônico, oWorldLingo não é perfeito, mas quebra o galho quando oconteúdo de uma célula está num idioma totalmenteincompreensível e você quer ter noção do que se trata.Clique na célula que contém a palavra que desejaconhecer a tradução, abra a guia Revisão e clique emTraduzir. No painel lateral que surgirá, selecione oidioma de origem (De) e de destino (Para). Se quiserfazer nova pesquisa, digite a palavra ou expressão nocampo Procurar Por e clique na seta verde ao lado.

ARQUIVOS CONFRONTADOSQuando você tem dois arquivos muito parecidos e quer confrontá-los há um jeito bem fácil. Feche todos os arquivos,abra a primeira pasta de trabalho que será examinada, depois a segunda. Acione, em seguida, a guia Exibição e cliqueno botão Exibir Lado a Lado no grupo Janelas. Se a tela aparecer dividida horizontalmente e você quiser vê-las lado alado, clique em Organizar Tudo, no mesmo grupo Janelas, e escolha a opção Lado a Lado. Aí é só começar a rolar umaplanilha para fazer a análise, já que as duas telas se movimentam simultaneamente. Se a rolagem sincronizada nãofuncionar (isso pode acontecer se uma das planilhas tiver recebido novas linhas ou colunas), clique no botão RolagemSincronizada do mesmo grupo Janelas para desabilitar o recurso temporariamente, alinhe as planilhas manualmente eclique novamente em Rolagem Sincronizada para ativá-lo.

CÓPIA SEM FORMATOQue copiar o conteúdo de uma célula ou conjunto de

células, mas deseja descartar as formatações?Selecione as células, use o comando Ctrl + C para

copiá-las, posicione o cursor no ponto em que desejainserir a cópia e, em vez de pressionar Ctrl + V, abra aguia Início e, no grupo Área de Transferência, cliqueem Colar. No menu que surgirá, selecione Fórmulas.



24 I D IC AS INF O

ÁS NASBARRAS E NASPIZZASExplore os principais recursos que o Excel 2007 oferece para a produçãode gráficos POR MARIA ISABEL MOREIRA

A maneira mais eficiente de representar conjun-

tos de números é por meio de gráficos. Nesse

ponto, o Excel 2007 evoluiu por um lado, mas

ficou na mesma por outro. Quem sentia falta de mais

tipos de gráfico não ficou nada feliz com a versão mais

recente, que traz exatamente as mesmas opções que

as anteriores. Mas, no quesito acabamento, os gráficos

atuais estão bem mais apurados e as possibilidades de

edição estão infinitamente superiores.

gráficos Icomo usar

Gráficos: Excel 2007 oferece muito mais possibilidades de formatação que as versões anteriores



25D IC AS INF O I

ESCOLHA DO GRÁFICOQuando seus dados estiverem preparados para o gráfico, abra a guia Inserir e selecione um dos gráficos no grupo

correspondente para abrir o menu e escolher uma das opções do tipo escolhido. O Excel oferece 11 tipos de gráficos(leia o quadro O gráfico certo) . Nem todos eles aparecem nesse grupo de menu Inserir. Para ver todos, selecionea opção Todos os Tipos de Gráfico que aparece nos menus que surgem quando se clica em qualquer botão dogrupo Gráficos ou então clique na setinha localizada no canto inferior direito do grupo Gráficos para abrir a caixade diálogo Inserir Gráfico. Nessa janela, selecione um tipo à esquerda e o layout desejado à direita. Clique em OK para conferir.

NOVA ESCOLHACaso considere depois que o gráfico escolhido não é o

adequado para suas necessidades, clique na guia

Design e no botão Alterar Tipo de Gráfico do grupoTipo (para que esta guia apareça, o gráfico precisa

estar selecionado na planilha). Isso faz você retornar àcaixa de diálogo Inserir Gráfico para fazer uma nova

escolha. É mais rápido do que percorrer todo ocaminho indicado no passo anterior.

REAPROVEITE O TRABALHO

Dá para gastar um bom tempo no Excel se esmerando naapresentação dos gráficos. Se no fim desse trabalho você achar

que o resultado é tão bom a ponto de querer aproveitá-lo em

outras ocasiões, clique no gráfico, abra a guia Design e clique no

botão Salvar Como Modelo no grupo Tipo. Aceite o local que o Excel sugere para armazenar o modelo

e dê um nome a ele. Quando quiser usar esse modelo de gráfico, clique na guia Inserir e depois

na setinha do grupo Gráficos para abrir a caixa de diálogos Inserir Gráficos. Na lista à esquerda,

selecione Modelos e escolha o template criado.



AJUSTES NOS RÓTULOSQuaisquer outras alterações nos elementos dográfico podem ser feitas com as ferramentas do

grupo Rótulo da guia Layout. Clique, por exemplo,no botão Título do Gráfico. No menu que seabrirá, você poderá excluí-lo (opção Nenhum),sobrepô-lo ao gráfico ou posicioná-lo acima dele.Poderá também selecionar Mais Opções de Título para alterar detalhes como preenchimento, cor deborda, estilo de borda, sombra, efeito 3D ealinhamento. Faça o mesmo para definir detalhesdos eixos horizontal e vertical, legendas, rótulo dedados e tabela de dados, clicando nos botõescorrespondentes do grupo.

LINHA POR COLUNAA faixa de opções Design traz outrasferramentas que você pode usar para ajustaro gráfico. Vamos supor, por exemplo, que queiratrocar os eixos — passar o que está no eixovertical para o horizontal e vice-versa. Bastaclicar no botão Alternar Linha/Coluna para ver

o efeito na tela. Clique novamente para voltarà versão original.

26 I DICAS INFO

MUDANÇAS NO LAYOUTO Excel 2007 não traz a caixa de diálogo Opções do Gráfico, na qual

é possível definir título do gráfico e dos eixos, posição da legenda,linhas de grade, rótulos de dados e folha de dados até o Excel 2003.

Na nova versão, você pode clicar no gráfico, abrir a guia Design eselecionar uma das opções disponíveis no grupo Layout de Gráfico.

Os ícones são ilustrativos. Se um deles traz título e legenda, porexemplo, esses itens aparecem em seus respectivos lugares quando

a opção é selecionada. Clique naquele que achar melhor paraaplicar o layout ao gráfico e, se for o caso, clique depois nos

elementos no gráfico para preenchê-los. Lembre-se tambémde que esses elementos do layout podem ser excluídos oudeslocados posteriormente.



EIXOS E FUNDOSAs ferramentas dos grupos Eixos e Plano de Fundo da guia Layouttêm funções semelhantes às do grupo Rótulos. No primeiro delesestão as ferramentas Eixo e Linhas de Grade. No segundo, ficam osbotões de acesso às ferramentas Área de Plotagem, Parede doGráfico, Base do Gráfico e Rotação 3D. Clique e escolha uma opçãodo menu e, se for o caso, do submenu para configurar esseselementos. Em Eixos, por exemplo, é possível selecionar o padrão ouescolher uma nova escala de valores (milhares, milhões, bilhões eescala logarítmica), além de se chegar à caixa de diálogo de estilosde formatação (Mais Opções...).

OBJETOS DO GRÁFICOHá outras maneiras de formatar linhas de grade, rótulos de dados,legendas, títulos, parede do gráfico, eixos etc., além das própriasséries de dados. Um jeito é acionar a guia Layout, abrir o menudropdown Elementos do Gráfico, situado no canto superior esquerdoda faixa de opções, selecionar um dos itens da lista e depois clicar nobotão Formatar Seleção, que fica logo abaixo desse menu. Outra, éclicar no elemento no próprio gráfico e depois no botão FormatarSeleção. Essa ação abrirá as mesmas caixas de diálogo acionadas pelaopção Mais Opções... mencionada anteriormente.

NOVOS ESTILOSSe quiser mudar o estilo do gráfico, o caminho é

abrir a guia Design e selecionar uma opção nogrupo Estilos do Gráfico. Para ver todas as

possibilidades, clique nas setinhas para cima oupara baixo para rolar o menu ou clique no botão

com a seta e um traço para abrir o lequecompleto. Os estilos combinam cores de

preenchimento, bordas e fundos diferentes.

Lugar do gráficoSe você criou o gráfico

na mesma planilhaonde estão os dados,mas deseja colocá-lo numa planilhaseparada, na guiaDesign, clique no

botão Mover Gráfico.Na caixa de diálogo,selecione uma dasplanilhas já criadas

no menu Objeto Em ou, se quiser criaruma nova planilha

para inserir o gráfico,

marque a opção NovaPlanilha e dê um

nome para ele.

27DICAS INFO I



28

LINHA DE TENDÊNCIAEm alguns tipos de gráfico, como área, dispersão elinha, um elemento adicional pode contribuir naanálise dos números. Uma linha de tendência, porexemplo, ajuda a prever o faturamento de um períodotendo por base os resultados dos anos anteriores.Para acrescentar um desses recursos, clique nográfico, abra a guia Layout e clique no botão Análise para abrir o menu. Selecione um dos tipos e, em

seguida, uma das opções predefinidas.

ESTILO DIFERENCIADOMas e se você quiser mudar o preenchimento, ocontorno e o efeito de forma de uma série de dados,título, fundo ou outro elemento do gráfico? Selecioneo gráfico, clique em Formatar. Em seguida, selecione oelemento que quer alterar no gráfico — ou use o menusituado no canto superior esquerdo da faixa de opçõesFormatar para escolhê-lo — e, depois, clique na opção

desejada do grupo Estilos de Forma. Há alguns estilospredefinidos. Se preferir, clique em Preenchimento deForma, Contorno da Forma ou Efeitos da Forma parafazer ajustes personalizados.

I DICAS INFO

Nem todo tipo de gráfico é indicado para ainformação que se pretende representar. Para nãoerrar, saiba qual é a função de cada um deles.

COLUNASDesenha barras para comparar valores nodecorrer de um período de tempo — as vendasnos últimos três anos, por exemplo.

LINHASExibe dados não cumulativos para demonstrarsua evolução no tempo. Exemplo: as vendas de

um setor nos quatro trimestres de um ano.

PIZZAÉ indicado para a análise de porcentagensde um número total, como a participação decada linha de produto no faturamento total.

BARRASTem a mesma função do gráfico de colunas, sóque dispõe os dados na posição horizontal emvez da vertical.

ÁREASalienta a tendência de valores ao preenchera porção do gráfico abaixo das linhas queconectam os vários pontos.

XY – DISPERSÃOÉ usado muito em estatísticas e trabalhoscientíficos para mostrar a relação entre duasvariáveis quantitativas.

AÇÃOÉ ideal para ilustrar a flutuação de ações, maspode exibir outros tipos de variações, como atemperatura ao longo de um período.

SUPERFÍCIEDeve ser usado quando o objetivo é encontraras melhores combinações entre dois conjuntosde dados numéricos.

ROSCAComo nos gráficos de pizza, exibe a relaçãodas partes com o todo. A diferença é quepode conter mais de uma série de dados.

BOLHASComparam três conjuntos de dados, e essesdados são exibidos na forma de bolha. Oterceiro valor determina o tamanho da bolha.

RADARCompara os valores coletados de diversasséries de dados. As linhas conectam os valoresdas mesmas séries.

O GRÁFICO CERTO



30

ILUSTRESEUSGRÁFICOSTruques para acrescentar imagens nos gráficos produzidos no ExcelPOR MARIA ISABEL MOREIRA

Se uma imagem vale mais do que mil palavras, o que dizer então da combinação entre gráficos e

fotos? Ou de gráficos e ilustrações? Nem sempre é preciso incluir mais esse artifício nas represen-

tações gráficas, mas em algumas situações o uso de imagens de fundo ou no próprio gráfico pode

dar uma ajuda e tanto na hora de transmitir seu recado. A seguir, algumas instruções para trabalhar com

imagens e textos nos gráficos do Excel 2007.

gráficos Idicas

IMAGEM DE FUNDOO Excel permite que se incremente o plano de fundo do gráficode diferentes formas. Além da opção de fundo branco, pode-seacrescentar fundo sólido, fundo gradual, imagem ou textura.

No exemplo acima, criamos um gráfico de barras 3D agrupadas,clicamos com o botão direito do mouse numa área vazia dográfico e selecionamos Formatar Área do Gráfico no menu decontexto. Escolhemos, em seguida, Preenchimento e marcamosPreenchimento Com Imagem ou Textura. Clicamos em Arquivo e selecionamos a imagem do fundo. É muito comum, neste caso,que o fundo atrapalhe a visualização dos dados. Para minimizaro problema, use o controle deslizante Transparência até obter oefeito desejado. Uma dica é arrastar a caixa de diálogo FormatarÁrea do Gráfico para um espaço livre da tela para poder conferir oefeito de desbotamento diretamente no gráfico.

Fundo novo: uma imagem de segundo plano pode valorizar o gráfico

I DICAS INFO



IMAGEM NA PIZZAQue tal colocar uma imagem preenchendo o próprio gráfico em vezdo fundo? Esse recurso funciona bem, por exemplo, em gráficos depizza, nos quais se representam porcentagens de um total. Parafazer isso, selecione o intervalo de células que será usado no traçadodo gráfico e escolha o gráfico Pizza Destacada 2D. Depois, clique naprópria pizza com o botão direito do mouse e selecione FormatarSérie de Dados. Escolha, em seguida, Preenchimento. MarquePreenchimento Com Imagem ou Textura, clique em Arquivo eescolha a foto ou ilustração desejada. É possível ainda usar imagensarmazenadas na área de transferência ou cliparts. Basta clicar nos

botões correspondentes.

BARRAS ILUSTRADASAs barras de um gráfico podem transmitir melhor o recado seestiverem preenchidas com uma ilustração que tenha a ver coma informação que representam. No gráfico acima, por exemplo,

usamos carros, casas e tomates para ilustrar as séries transporte,habitação e alimentação, respectivamente. Para fazer isso, criamosum gráfico de barras 2D. Em seguida, com o botão direito do mouseclicamos numa das barras do gráfico para selecionar todos oselementos daquela série e escolhemos Formatar Série de Dados.Na caixa de diálogo seguinte, clicamos em Preenchimento àesquerda. No painel à direita, marcamos a opção Preenchimentocom Imagem ou Textura, clicamos em Arquivo para selecionar aimagem definida anteriormente, e marcamos, logo abaixo, a opçãoEmpilhar. Para concluir, clicamos em Fechar. Repetimos a operaçãopara selecionar as imagens para as demais séries de dados.

ESCONDER

GRÁFICOEm algum momento, vocêpode querer imprimiruma planilha, masesconder o gráfico que elacontém. Apagar o gráficoe perder todo o trabalhode formatação? Nempensar. Você até poderiadar um Ctrl + Z e reavero trabalho, mas a chance

de que se esqueça e fecheo arquivo sem o gráfico égrande. Então, tente estetruque. Clique no BotãoOffice, escolha Opçõesdo Excel e selecioneAvançado. Procure no ladodireito da caixa de diálogoExibir Opções ParaEsta Pasta de Trabalho.Na item Para Objetos,Mostrar, marque Nada(Ocultar Objetos). Comisso, o gráfico continuarána planilha, mas ficaráfora da visão. Depois é sófazer o mesmo caminho emarcar a opção Tudo.

31DICAS INFO I



32 I DICAS INFO

DISTRIBUIRGRÁFICOSAlinhar vários gráficos na mesmaplanilha fica mais fácil se você usaras ferramentas de organizaçãodo próprio Excel. Caso tenhaquatro gráficos e queira alinhá-los

horizontalmente, por exemplo,posicione os gráficos que ficarão àesquerda e à direita da sequência,mas não se preocupe em ser muitopreciso. Em seguida, selecioneos quatro gráficos, mantendopressionada a tecla Ctrl enquantoclica neles. Com isso, o Excel mostraa guia Formatar. Selecione, então,a opção Alinhar do grupo Organizar e selecione no menu que surgiráDistribuir na Horizontal.O programa se encarrega dedistribuir proporcionalmente osdois gráficos do meio em relaçãoaos dois dos extremos.

GRÁFICO COMO IMAGEMUm truque simples, mas interessante, do Excel 2007 é apossibilidade de gerar uma imagem a partir de células de umaplanilha ou de um gráfico. Para isso, selecione a área que serácopiada como imagem. Tecle Ctrl + C para copiar o conteúdopara a área de transferência. Clique na seta do botão Colar quefica na faixa de opções da guia Início. Escolha Como Imagem > Copiar Como Imagem. Na janela que surge, marque os itensComo Mostrada na Tela e Bitmap. Clique em OK e pronto.Agora é só colar a imagem gerada em qualquer aplicativo,

como um editor de textos ou em uma mensagem.

TEXTO NO GRÁFICOOs gráficos também podem conter textos. É convenienteusar esse recurso quando o objetivo é ganhar espaço aoeliminar as legendas, por exemplo. Para executar essa

tarefa, abra a guia Inserir e selecione Caixa de Texto nogrupo Texto. Em seguida, trace a caixa de texto sobre oelemento do gráfico e digite o texto desejado. Repita oprocedimento em outros elementos se for do seu interesse.Como em outros itens do gráfico, você pode clicar com obotão direito do mouse sobre a caixa de texto, selecionara opção Formatar Efeitos de Texto e fazer ajustes deformação. Mas esteja ciente de que qualquer alteração nográfico — redimensionamento, retirada da legenda, exclusãoou inclusão de títulos etc. — faz o texto desalinhar-se emrelação ao elemento sobre o qual foi colocado.



34 I DICAS INFO

DOISGRÁFICOS EM UM SÓUse dois gráficos quando um não é suficiente para transmitiro que você precisa POR MARIA ISABEL MOREIRA

Às vezes, combinar mais de um gráfico em

um único é uma forma mais eficiente depassar a informação completa. Imagine

o diretor de controle de qualidade de uma in-

dústria. A empresa incrementou a produção e

sua meta foi não apenas manter a qualidade

gráficos I combinação

MESMA ESCALANo caso do diretor comercial, a melhor

combinação é usar um gráfico de barras para ofaturamento e outro de linha para a evolução

da produção. A solução é fácil. É preciso traçarum gráfico de barras simples (usamos a opção

2D de colunas agrupadas). Na sequência,marcar uma das séries de dados (escolhemos o

de produção em milhões de unidades), clicarna guia Design e, depois, no botão Alterar

Tipo de Gráfico. Na caixa de diálogo seguinte,escolher uma das opções do tipo Linha

(elegemos a primeira delas). O gráfico estápronto. Aí é só fazer os ajustes de formação

que achar mais convenientes.

como reduzir ainda mais o índice de defeito.

Na mesma empresa, o diretor comercial foi in-cumbido de melhorar a negociação com clientes

para aumentar as margens de lucro. Vamos ver

como eles poderiam demonstrar o desempenho

de suas respectivas áreas.

Segundo eixo: solução para trabalhar com séries de escalas de valores diferentes



35DI CAS I NFO I

2 ESCALAS DIFERENTESO diretor de qualidade não pode simplesmente usar dois tipos de gráfico como descrito

anteriormente. Como as escalas de valores são diferentes, o uso de um gráfico de linhas na segundasérie não garantiria a visualização do desempenho de seu setor. O melhor é usar um novo eixo paraa segunda série. Assim, o gráfico ficará com duas escalas verticais — uma à esquerda, para aprimeira série, e outra à direita, para a segunda série.

NOVO EIXOPara fazer isso, crie um gráfico de barrassimples (usamos a opção ColunasAgrupadas). Depois, selecione a segundasérie (no exemplo, a série qualidade) nopróprio gráfico (ou abra a guia Formatar,clique no menu Formatar Elementos doGráfico à esquerda da faixa de opções),selecione a série desejada e clique emFormatar Seleção. Primeiro, marque aopção Eixo Secundário na área PlotarSérie No. Depois, desloque a janela paraum lado para poder visualizar o gráfico naplanilha enquanto usa o controledeslizante Largura de Espaçamento parareduzir a largura da coluna.

AJUSTES DE COR E LARGURARepita o procedimento para selecionar e

formatar a outra série de dados. Nesse caso,procure apenas aumentar a largura da coluna

para melhorar a visualização das barrassobrepostas. Na caixa de diálogo FormatarSérie de Dados, clique em Preenchimento

para alterar a cor das barras. É interessanteselecionar cores contrastantes. Para a

primeira série, usamos um azul-claro, quegarante boa visualização e destaca o

vermelho usado na segunda série.

TROCA POR LINHASMas o gráfico de linha não está descartadopara o diretor de qualidade. Se preferir,depois de estabelecido o segundo eixo (e atédepois de ajustada a formatação), selecione asegunda série no gráfico, abra a guia Design eclique no botão Alterar Tipo de Gráfico.Selecione, por fim, um gráfico de linhas(escolhemos Linhas com Marcadores).



36 I DICAS INFO

FIQUE ATENTOÀSDESPESASControle as entradas e saídas de dinheiro para manter as finanças em diaPOR MARIA ISABEL MOREIRA

Tem gente que nunca perde o controle fi-

nanceiro. São pessoas que identificam osprincipais sorvedouros de dinheiro e fi-

cam atentas para não ir além do que permitem seus

salários. Mas a maioria gasta aqui e ali e só percebe

que as despesas superaram as receitas quando con-

fere o extrato da conta bancária no fim do mês. Nes-

projetos I controle financeiro mensal

ses casos, um bom exercício é anotar numa planilha,

no final de cada mês, todos os ganhos e os gastos.Assim, fica fácil saber quais setores têm problemas

e fazer os ajustes orçamentários necessários. A se-

guir, mostramos como montar um controle finan-

ceiro. Se preferir, faça o download da planilha em

www.info.abril.com.br/download/4756.shtml .

Controle financeiro: no final de cada mês, anota as receitas e as despesas em cada categoria



MESESComece criando um arquivo novo em branco

no Excel. Para facilitar a identificação, dê um

título à planilha — Controle financeiro, porexemplo. Em nosso projeto, selecionamos o

intervalo de células que vai de A1 (onde otítulo foi inserido) a M1 e demos o comando

Início > Mesclar Células para melhorar otítulo. Uma ou duas linhas abaixo, a partir da

coluna à esquerda da qual o título foiposicionado, insira os meses do ano. Para

facilitar, use o recurso de autopreenchimentodo Excel. Para isso, digite Jan ou Janeiro na

primeira célula, selecione-a, posicione ocursor em sua alça de preenchimento e

arraste-a até que todas as células sejampreenchidas com todos os meses do ano.

LISTA DERECEITASNa linha imediatamenteabaixo, na coluna mais àesquerda, digite Receitas.

Abaixo dela, liste todas asfontes de ganho possíveis.No nosso exemplo, incluímossalário, receita de aluguel,pensão e outras receitas.Sua lista pode incluir outrositens ou mesmo eliminaralguns dos sugeridos, casovocê prefira. Reserve aúltima linha para o itemTotal de Receitas.

RELAÇÃO DE DESPESASNa linha abaixo, escreva Despesas e, abaixo

dela, comece a descrever as despesas porárea: moradia, alimentação, saúde, transporte,educação, lazer, vestuário e cuidados pessoais,

animais e obrigações financeiras são ascategorias que figuram na planilha de

exemplo. Inclua também a categoria Outraspara registrar as despesas que não se

enquadrem em nenhum outro grupo. Abaixode cada uma delas, enumere os tipos degastos. Com moradia, por exemplo, listamosaluguel, condomínio, água, energia elétrica,

gás, telefone, internet, TV a cabo, manutençãode imóvel, impostos e taxas, seguro e outras

despesas. Coloque também um total para asubcategoria. Essa é a forma mais fácil de

perceber quais despesas impactam mais seuorçamento. Repita a mesma operação para as

demais subcategorias.

37DICAS INFO I



38

FORMATO DOS NÚMEROSÉ preciso indicar ao Excel que tipo de valor as células

conterão para que ele adote o formato de número certo.Para isso, selecione o intervalo de células dedicadas àsreceitas (de B5 a M9 no exemplo), clique com o botãodireito do mouse sobre a seleção e escolha Formatar

Células no menu de contexto. Abra a guia Números e, nalista Categoria, selecione Moeda. No campo Símbolo,escolha a opção Nenhuma. Repita a operação para as

células na área de Despesas (B12 a M74 no nosso caso).

TOTAL DE GASTOSO próximo passo é definir a fórmula para calcular a despesa total.No fim da lista de despesas, deixe uma linha em branco e repita asequência de meses para facilitar a visualização das informações.Na primeira coluna da linha de baixo, escreva Total de Despesas. Nacélula ao lado, logo abaixo do mês de janeiro, escreva a fórmula=SOMA e as referências de cada célula que contém os totais dassubcategorias de despesas. Para não correr o risco de errar nadigitação, use o autopreenchimento de fórmulas e selecione as célulasnecessárias clicando nelas enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada.Quando concluir a seleção, tecle Enter. Copie a fórmula para osdemais meses como indicado anteriormente.

INSERÇÃO DOS CÁLCULOSCom todas as categorias e subcategorias das despesas ereceitas enumeradas, é hora de definir os totais parciais.Vamos começar pelas receitas. Clique na célula referenteao total de receitas do primeiro mês da planilha (B9 noexemplo), abra a guia Fórmulas e clique no botãoAutoSoma para que o Excel insira a função =SOMA,seguida de um parêntese. Selecione então as células queconterão as informações das receitas e tecle Enter paraincluir a informação na fórmula. Outro jeito é usar o recursode autopreenchimento de fórmulas do Excel 2007. Digital =

(sinal de igual) na célula, selecione com um duplo clique afunção desejada no menu que aparecerá logo abaixo eselecione o intervalo de células em seguida.

CÓPIA DOS CÁLCULOSPara copiar a fórmula nos demais meses, selecione a

célula que a contém, posicione o mouse no canto

inferior direito até o cursor virar uma cruz. Clique nesseponto e, mantendo o botão do mouse pressionado,arraste pelas células seguintes. Repita a operação para

criar a soma em cada total das subcategorias dedespesas. Se ficar difícil visualizar os dados na lista,

aplique um negrito nos nomes das categorias.

I DICAS INFO



QUAL É O SALDO?É preciso acrescentar um cálculo final para saber como foi o resultado de cada mês — ou seja, se sobrou ou se faltoudinheiro. Logo abaixo da linha Total de Despesas, escreva Total de Receitas para tornar mais clara a visualização dosdados. Para fazer isso, digite o sinal =, seguido do endereço da primeira célula com o total de ganhos situado no alto databela (é a célula referente ao mês de janeiro). Com isso, você está pedindo para o Excel repetir o valor expresso naquelacélula. Copie essa célula para os demais meses do ano. Na linha de baixo, escreva Resultado. Na primeira célula à direita,referente a janeiro, escreva o símbolo = (igual), seguido imediatamente da referência da célula em que está o total dereceitas, o símbolo – (menos) e a célula em que está o total de despesas. Na planilha de exemplo, a fórmula digitada foi=B78-B77. Tecle Enter. Copie a fórmula para os demais meses. Não se esqueça de verificar se o intervalo de células quereceberá esses valores está no formato Moeda. Caso contrário, use o procedimento indicado anteriormente para alterá-lo.

REALCE NOS RESULTADOSPara tornar mais nítidos os resultados positivos e negativos, aplique a formatação condicional. Selecione as células que vãoconter os valores de resultado, abra a guia Início e clique na opção Formatação Condicional. No menu, selecione Realçar Regras de Células e, em seguida, É Menor Do Que. O primeiro campo deve conter o valor 0,00 e, no segundo, abra a lista,

selecione a opção Texto Vermelho e clique em OK. Em seguida, com as mesmas células selecionadas, clique novamente emFormatação Condicional, escolha mais uma vez Realçar Regras de Células, e, desta vez, a opção É Maior Do Que.Novamente, o primeiro campo deve ter o valor 0,00. Como no segundo não existe a opção predefinida para formatação comtexto em azul, selecione Formato Personalizado para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Abra a guia Fonte e cliqueno menu Cor para abrir a galeria e selecionar o tom de azul de sua preferência. Clique em OK duas vezes para concluir.

FORMATAÇÃOEm termos funcionais, sua planilha está pronta para serusada. Mas a formatação faz toda a diferença, e o Excel2007 oferece recursos de sobra para que você cuide da

aparência da sua planilha. No exemplo, usamosbasicamente formatações predefinidas, disponíveis em

Estilos de Célula, do grupo Estilo da faixa de opçõesInício. Em algumas situações, substituímos tamanhos eestilos de fontes (aplicamos negrito nas subcategorias,

por exemplo) e alteramos a cor de algumas linhas. Casoqueira aproveitar a planilha como modelo para usar no

futuro, salve-a como modelo, conforme indicado notutorial Produza seus modelos , na página 70.

39DICAS INFO I



40 I DICAS INFO

CONTROLEGASTOSDIARIAMENTECom uma planilha de despesas diárias fica mais fácil manter o orçamentocom rédea curta POR MARIA ISABEL MOREIRA

Você sabe quanto gasta com a prestação da

casa, com a faculdade e com o financiamen-to do carro. Mas não tem nenhum controle

sobre as despesas miúdas. Apesar de parecerem

insignificantes, essas despesas do dia-a-dia podem

ter grande impacto no orçamento se não forem

comedidos. Com a planilha que vamos montar você

projetos Idespesas

anota todos os valores despendidos com itens co-

mo estacionamento, gorjeta, almoços fora de casa,cafezinho etc. Cada planilha da pasta de trabalho

conterá as despesas de uma semana e, uma quinta

planilha, consolida os dados das outras. Se quiser

aproveitar a planilha pronta, faça o download em

www.info.abril.com.br/download/5554.shtml .

Diário de gastos: anote na planilha as despesas efetuadas em cada dia da semana e veja a consolidação mensal



41DICAS INFO I

CABEÇALHODepois de dar um título à planilha — Controle diáriode despesas, no nosso exemplo — acrescentamos um

cabeçalho para a anotação do período de dias, mês e anocontrolado. O período — de 7 a 13, por exemplo — deverá serdigitado, mas acrescentamos dois controles de formulário:um para o mês e outro para o ano. Assim, durante opreenchimento, você ou outra pessoa que for usar aplanilha poderá selecionar esses dados em vez de digitá-los.Para os meses, crie uma lista em Plan5. Antes, você teráde acrescentar mais duas planilhas à pasta de trabalho, já que vamos usar as três existentes e mais uma, a Plan4,para nosso controle. No Excel 2007, acione Início > Inserir >Planilha ou simplesmente clique no ícone ao lado da últimaplanilha existente para criar uma nova.

LISTA DE MESESA lista em Plan5 deverá ter o nome Meses na primeira linha dacoluna A, uma linha em branco e depois a relação de janeiro adezembro. Feito isso, selecione toda a coluna, exceto a linha 1

do título, e acione Fórmulas > Definir Nome. O título Mesesdeverá aparecer no campo Nome e, em Refere-se A, o intervalode células selecionado. Clique em OK. Volte a Plan1, abra a guia

Desenvolvedor (se ele não estiver aparente, proceda como indicadono tópico Ferramentas para desenvolvedores ), clique em Inserir e,

no leque de opções que surgirá, clique em Caixa de Combinação, naárea Controles de Formulário (é o segundo item, da esquerda paraa direita, da primeira linha de ferramentas). Trace, em seguida, a

caixa na célula desejada. Clique em seguida nela com o botão direitodo mouse, selecione Formatar Controles e, no campo Intervalo de

Entrada, digite Meses, que é o intervalo nomeado anteriormente.Aproveite para trocar o valor em Lista Suspensa para 13, assim você

não terá de usar a barra de rolagem para fazer a seleção.

OPÇÕES DE ANOPara a seleção do ano, usaremos um controle de formulário diferente. Acione a guia Desenvolvedor > Inserir mais umavez, mas agora escolha Botão de Rotação em Controles de Formulário. Deixe uma célula em branco ao lado da caixade combinação dos meses e, na seguinte, desenhe o botão de rotação. Clique nele com o botão direito do mouse e escolhaFormatar Controle. Abra a guia Controle e, no campo Valor Mínimo, digite 2009, que é o primeiro ano que aparecerána lista de opções. Em Valor Máximo, escolha o último ano que deseja exibir — selecionamos 2015 no nosso exemplo.Em Alteração Incremental mantemos o valor 1 porque queremos que ele exiba a sequência 2009, 2010, 2011 e assimpor diante. Em Vínculo de Célula, clique no quadrado ao lado do campo e, depois que a tela se retrair, clique na célulareservada ao lado do botão de controle. Por fim, dê OK. Teste o botão. Você verá que o ano muda.



42 I DICAS INFO

42 I DICAS INF

LISTA DE ITENSO próximo passo é relacionar os gastos comuns no dia-a-dia. Naplanilha de exemplo, incluímos despesas como feira, padaria, açougue,estacionamento, jornais e revistas, almoços, jantares etc., mas éimportante que você inclua os desembolsos que faz com frequênciapara que a planilha dê realmente conta de seus gastos. Não deixe deacrescentar também o item Outros para gastos que, eventualmente,

não estejam previstos em nenhuma outra. Abaixo de Outros, digiteTotal. Essa linha apresentará o resultado das despesas diárias.

DIAS DA SEMANANa coluna ao lado da coluna de categorias ficarão os totais de gastospara cada dia da semana. Escreva, na linha, acima, na primeira coluna acontar daquela que contém as categorias, os nomes dos dias da semana.Depois do último dia, escreva Total Semanal para somar todos os gastospor categoria efetuados nos últimos sete dias. Como todas essas célulasreceberão dados monetários, formate o intervalo adequadamente.

Selecione todas as células que correspondem a cada dia da semana,para cada categoria, clique na seleção com o botão direito do mouse,escolha Formatar Células, abra a guia Número e escolha Moeda. Emnosso projeto, optamos por não exibir nenhum símbolo.

Ferramentas paradesenvolvedoresA guia Desenvolvedorabre a faixa de opçõescorrespondente, quereúne o instrumentalnecessário à criação eao gerenciamento demacros e ao uso de

controles de formulárioscomo as caixas de

combinação que usamosno cabeçalho, além

de ferramentas XML.Mas essa guia podeestar desabilitada e,consequentemente,

não aparecer na barrade guias do Excel.

Para ativá-la, clique noBotão Office, selecioneOpções do Excel e, nacategoria Mais Usados,

marque a caixa aolado de Mostrar Guia

Desenvolvedor naFaixa de Opções. Cliqueem OK e pode começar

a usar seus recursos.



INCLUSÃO DAS FÓRMULASChegou o momento de incluir as fórmulas que cuidarão dos cálculos.

Neste projeto, as fórmulas são bem simples. Na célula

correspondente ao total de gastos da segunda-feira, digite a fórmula=SOMA(C9:C30), sendo que C9:C30 deve ser alterado para

corresponder ao intervalo de células em sua planilha que receberáos registros dos gastos da segunda-feira. Em seguida, copie essa

fórmula para as demais células correspondentes à linha Total Diáriopara os demais dias da semana. Repita o procedimento na célula deTotal Semanal referente ao primeiro item de despesa. Neste caso, o

intervalo selecionado conterá as células referentes aos dias dasemana. No nosso exemplo, a fórmula ficou =SOMA(C9:I9).

FORMATOPERSONALIZADOAgora reserve um tempinho para darum trato no visual da planilha. Paranosso projeto, optamos por um visuallimpo, destacando com fundo a linha detotal diário e a coluna de total semanal.Colocamos borda nas células nas quaisos gastos serão registrados, maseliminamos a linha de grade da tabela(para isso, clique no Botão Office,selecione Opções do Excel, abra acategoria Avançada e, na área ExibirOpções Para Esta Planilha, desmarqueMostrar Linhas de Grade). Escolha aformatação que achar mais agradável.

NOVAS PLANILHASCom a tabela pronta, selecione todo o

conjunto de células, incluindoeventuais colunas e linhas em branco

que você tenha deixado à esquerda dalista de categorias e acima do título,

dê Ctrl + C para copiá-la. Abra aplanilha Plan2, posicione o cursor emA1 e dê Ctrl + V para colá-la. Repita o

procedimento nas planilhas Plan3e Plan4, que vão comportar os

controles para as outras semanas domês. Nesse procedimento, a cópia não

é exata. Talvez você tenha de ajustarlargura de colunas e, se optou poresconder as linhas de grade como

indicamos, terá de refazer o passo emcada uma das planilhas.

43DICAS INFO I



44 I DICAS INFO

CONSOLIDAÇÃO DO MÊSA próxima etapa é a construção da tabela de consolidação dos dados. Ela pegará os totais de cada categoria em cadasemana para que você saiba o que gastou com cada tipo de despesa ao longo do mês e, depois, somará todos essesgastos para fornecer o resultado final. Copiamos e colamos a lista de itens exatamente no mesmo endereço naplanilha Plan5 e substituímos o Total diário por Total Mensal. Para facilitar os resultados, nomeamos essa planilhapara Consolidação. Trocamos os nomes das outras planilhas para facilitar a identificação. Copie também o título e o

cabeçalho, mas retire a informação referente ao período. Deixe apenas os controles para escolha do mês e do ano.

FÓRMULAS FINAISFeitas todas essas mudanças, a planilha Consolidação está pronta para receber as fórmulas que buscarão as informaçõesdas outras planilhas e permitirão a soma dos gastos mensais por categoria e o total geral. A fórmula que deve ser inseridana primeira linha de total é ='Primeira_semana'!J9+'Segunda_semana'!J9+'Terceira_semana'!J9+'Quarta_semana'!J9,no nosso exemplo. Nessa fórmula, os argumentos “Primeira_semana”, “Segunda_semana” etc. indicam os endereços dasplanilhas e J9, a célula de cada uma delas que está sendo considerada. Como a fórmula está extraindo dados das quatrotabelas, é necessário referir-se a cada uma delas. O ponto de exclamação (!) indica o vínculo a uma referência externa.Concluída a inserção, copiamos o conteúdo da célula para os outros campos, incluindo o do resultado mensal.



45DICAS INFO I

ANALISE COM O GRÁFICONosso controle de despesas pode ter mais um recurso. Como para visualizar números, nada melhor do que um gráfico.Vamos criar um a partir da planilha de consolidação. Selecione a lista de despesas e os valores dessa planilha, menos o nomeda coluna (Total mensal) e o próprio total. Acessamos a guia Inserir e selecionamos um gráfico de pizza. O gráfico atépoderia ficar posicionado nessa planilha de consolidação, mas decidimos migrá-lo para uma nova planilha. Para isso,selecione o gráfico, abra a guia Design e clique em Mover Gráfico. Na caixa de diálogo seguinte, marque Nova Planilha e,em seguida, dê um nome para ela e clique em OK. O gráfico é transferido para a nova planilha criada. Use os recursosabordados em Ás nas barras e nas pizzas , na página 24, para formatar o gráfico como quiser.

PROTEÇÃO OPCIONALA planilha de controle de gastos diários está pronta.Para usá-la a cada mês, a melhor saída é salvá-a comoum modelo, conforme indicado em Crie seus modelos ,na página 70. Se preferir que ninguém mude aestrutura da pasta de trabalho, você pode protegê-la.Para isso, acesse Revisão e clique em Proteger Pastade Trabalho. Marque os itens Estrutura e Janela e sequiser, forneça uma senha. Para outros métodos de

proteção, leia Planilhas bem protegidas , na página 71.

EXPLORE AS PLANILHAS 3D

Planilhas de consolidação de dados como a que criamos não precisam, necessariamente, usar dados

de outras planilhas da mesma pasta de trabalho. Elas podem fazer referência a células de outros

arquivos do Excel armazenados no computador, num drive de rede ou até mesmo num servidor web.

Como vimos, a referência a uma célula da mesma pasta de trabalho fica =Plan3!E5. Nas referências a

células de outra pasta de trabalho encontramos algo como =’c:\meus documentos\[Vendas.xls]Plan3’!E5.

Quando a célula referenciada está num servidor web, precisamos escrever algo como =’http://www.

servidor.com.br.br/docs/[Vendas.xls.xls]Plan3’!E5 . O Excel permite até que se façam cálculos sobre

valores localizados numa região da planilha externa. Por exemplo, a fórmula para calcular a média

aritmética dos valores das células E5 e E10, na Plan3 do arquivos Vendas.xls armazenado num drive da

rede, por exemplo, fica =MEDIA(‘N:\Vendas\[Vendas.xls]Plan2’!E5:E10).



46 I D IC AS IN F O

PASSA LOGOORECIBOCom uma planilha e um código VBA, a emissão de documentos fica fácilPOR CARLOS MACHADO

projetos I recibos

A aplicação Recibo: navegação no banco de dados e impressão

Uma das características marcantes do Vi-

sual Basic for Applications (VBA) são as

múltiplas possibilidades que ele ofere-

ce para expandir as funções do aplicativo. Um

exemplo simples. Você tem uma planilha com um

cadastro de clientes: nome do cliente, endereço,

telefone, e-mail etc. Com base nesse cadastro,

e na mesma pasta de trabalho, é possível cons-

truir aplicações que automatizem a emissão dedocumentos como cartas de cobrança, recibos,

relatórios da situação dos clientes — e o que sua

cabeça for capaz de imaginar.

Vamos partir de uma pasta de trabalho con-

tendo um cadastro e construir uma aplicação que

ajude a localizar os clientes no banco de dados e,

principalmente, automatize a emissão de recibos

de pagamento. Para isso, o cadastro deve con-

ter duas colunas funda-

mentais. Uma é o valor

que o cliente deve pa-

gar — digamos, um valor

de aluguel ou um valor

fixo por serviço presta-

do. A outra é uma for-

ma de tratamento para

o cliente, para facilitar a

montagem automática

dos recibos. Nesse caso,em vez de assinalar no

banco de dados o sexo

do cliente e daí deduzir

a forma de tratamento,

a tabela contém uma

coluna na qual esse

item esteja explícito. A

idéia é montar uma frase do tipo: “Recebemos”

— e aí vem a dúvida: de quem? Do senhor? Da

senhora? Do professor? Portanto, a coluna Tra-

tamento indica: “do Sr.”, ”da Sra.” etc.

Além da planilha contendo o cadastro, cha-

mada Clientes, vamos criar outra, chamada Re-

cibo, para abrigar a estrutura do recibo. Para os

propósitos de demonstração, essa planilha é de

uma simplicidade franciscana. Ela contém apenastrês células que vão merecer atenção. A primeira

contém a palavra “Recibo”, que é o título do do-

cumento. Mais abaixo, vem uma célula que discri-

mina o valor do recibo. Por fim, a célula que vai

abrigar o texto principal do documento. Somente

essa célula contém algo especial: ela está forma-

tada para exibir texto em múltiplas colunas. Para

isso, em Início > Formatar > Formatar Células



Estrutura para o recibo: apenas três células numa planilha

Planilha Clientes: base para desenvolver a aplicação

(Formatar > Células nas versões anteriores), na

guia Alinhamento, ligue a caixa Quebrar Texto

Automaticamente. As três células básicas do re-cibo pertencem todas à coluna B da planilha, que

foi devidamente ampliada para ficar da largura do

texto principal. Naturalmente, ao bolar um do-

cumento para sua atividade comercial, você vai

torná-lo menos espartano: incluirá, pelo menos,

um cabeçalho com seu nome ou o logotipo de sua

empresa e colocará o endereço no rodapé.

Vamos adiante. Nosso objetivo é montar au-

tomaticamente o recibo de pagamento de um

cliente, combinando informações do banco de

dados (planilha Clientes) com a estrutura básica

do recibo que acabamos de montar. Seria possí-

vel criar uma macro que capturasse os dados de

um cliente selecionado na planilha e montasse

o recibo desejado. Isso é bem simples. Vamos,

então, apimentar um pouco mais a aplicação.

Que tal construir um formulário no Visual Basic

que leia o cadastro, exiba-o como uma tela de

gerenciamento de bancos de dados? Nessa tela,o usuário escolherá o cliente e dará o comando

para a impressão do recibo.

O primeiro passo, nesse caminho, é desenhar

o formulário. Abra o ambiente do Visual Basic

(Alt + F11) e dê o comando Inserir > UserForm.

O formulário deve ter aparência similar ao mos-

trado na ilustração da página ao lado. Ao entrar

em ação, ele lê o ban-

co de dados e exibe as

informações referen-

tes ao primeiro clien-te — aquele que ocupa

a linha 2 da planilha.

Como qualquer tela

para gerenciamento

de bancos de dados, o

formulário tem botões

de navegação (Primei-

ro, Último, Anterior e

Próximo) que permi-tem a passagem para

outros registros.

Outra forma de na-

vegação que ele ofere-

ce está numa caixa de

verificação que exibe o

código do cliente. Basta que o usuário escolha o

código e os dados do cliente aparecem na tela. O

último objeto do formulário está ligado ao obje-tivo final do projeto. Trata-se do botão Imprimir

Recibo. Ao ser pressionado, esse botão dispara

uma rotina que captura os dados do cliente ati-

vo e monta o recibo, utilizando a estrutura do

documento que está na planilha Recibo.

Como funciona, nos bastidores, esse gerador

de recibos? Ao ser inicializado, o formulário de

dados (frmRecibo) torna ativa a planilha Clientes

e lê, na coluna A, os códigos de identificação de

cada cliente. Todos esses códigos (números, no

caso) são armazenados na caixa de verificação

Código. Em seguida, ele move o ponteiro do ban-

co de dados para o primeiro registro. Em cada

47D IC AS IN F O I



48 I DICAS INFO

48 I DICAS INF

Macro: clique em Executar para abrir o formulário Recibo

movimentação para um registro específico, uma

rotina, chamada MoveRegistro, lê todos os dados

do cliente e os exibe nas caixas de texto do formu-

lário. Ao mesmo tempo faz a caixa Código exibir

o número associado àquele cliente. Ler os dados

significa percorrer a linha da planilha, capturar o

valor de cada célula e exibi-los no formulário.

Quando o usuário aciona o botão Primei-ro, ou Último, a rotina associada a esse objeto

simplesmente diz a MoveRegistro para ir para

um dos registros extremos do banco de dados.

Quando o clique ocorre num dos botões de mo-

vimento um a um (Anterior, Próximo), então é

necessário verificar se existe registro anterior

ou próximo. Esse teste evita o erro de tentar ir

aquém do início ou além do fim da base de da-

dos. Se o registro existe, então o ponteiro avan-ça ou recua uma linha na planilha. Um clique

numa opção da caixa Código remete o banco

de dados para o registro correspondente ao nú-

mero selecionado. Em todos os movimentos, a

rotina MoveRegistro é chamada. Ela é, portanto,

o eixo da navegação.

Por fim, vem a rotina associada ao clique no

botão Imprimir Recibo. A primeira operação des-

sa rotina é tornar ativa a planilha Recibo. Em se-

guida, ela preenche a segunda célula básica do

recibo com o valor e monta o texto principal do

documento, combinando nome do cliente, forma

de tratamento e valor pago. Para escrever esse

valor por extenso, a rotina pede a ajuda de uma

biblioteca externa, o arquivo Extens32.dll, de INFO,

que deve estar disponível no diretório de sistema

do Windows. Na comunicação com a DLL, a rotina

de impressão do recibo chama a função

PassaExtenso, localizada em outro módu-

lo dentro da pasta de trabalho.Se você usa uma biblioteca desse

tipo, que pode ser consultada por di-

ferentes aplicações do Excel, o proce-

dimento mais correto é deixar a função

PassaExtenso num suplemento ou na

pasta Pessoal.xls. Em ambos os casos,

a função poderá ser chamada de qual-

quer arquivo do programa. Confira o

código do gerador de recibos, fazendoo download da planilha e da DLL no ar-

quivo gerarecibo.zip em www.info.abril.com.

br/download/5007.shtml.

Após preencher o recibo, o formulário de da-

dos se fecha e exibe o documento, já pronto, na

janela de visualização de impressão. O usuário

pode conferi-lo visualmente e, se tudo estiver

bem, comandar a impressão. Um detalhe: as in-

formações do último recibo ficam na planilha.O módulo de programação que abriga a fun-

ção de ligação com a DLL também pode incluir

uma rotina, ImprimirRecibo, cujo código total

é o seguinte:

Sub ImpimirRecibo ()

frmRecibo.Show False

End Sub

Essa rotina abre o formulário de dados. O

parâmetro False, na linha acima, garante queo formulário seja aberto em modo não restrito.

Ou seja, com a janela do formulário aberta, você

também pode ter acesso à planilha. No entanto,

esse parâmetro só poder ser usado na versão

2000 ou posteriores. Na 97, ele produz erro. A

macro ImprimirRecibo, acima, aparece na janela

de macros. Para executá-la, basta acionar Alt +

F8 e clicar no botão Executar. Se você preferir,

pode tornar as coisas mais simples, associando

essa tarefa a um botão na barra de ferramen-

tas. O funcionamento do formulário de dados

também pode ser expandido. Neste exemplo,

ele apenas exibe o que está no banco de dados.

Com alguma adaptação, ele pode passar a não

somente exibir com também modificar o conte-

údo da planilha. É um bom exercício fazer essa

modificação.



49DICAS INFO I

projetos I banco de dados

DUBLÊDEPLANILHA E BDO Excel também pode ser usado como um gerenciador de bases de dadosPOR MARIA ISABEL MOREIRA

Planilha é planilha e banco de dados é

banco de dados, certo? Depende. Ape-sar de ser um programa de planilhas, o

Excel pode muito bem assumir o papel de apli-

cativo para gerenciar bases de dados não muito

complexas. O segredo está no recurso dos fil-

tros de dados. Pouca gente conhece e usa essa

funcionalidade do produto da Microsoft. Com

os filtros, fica fácil identificar grupos de infor-

mações, classificá-las em diferentes categorias

e fazer pesquisas. Para mostrar o recurso, va-

mos montar um banco de dados para controlar

uma coleção de discos de vinil e CDs. Apesar desimples, um inventário desse tipo é útil princi-

palmente no caso de coleções muito grandes.

Uma consulta antes de ir às compras pode evitar

a aquisição de um item em duplicidade. Como

incluímos também um campo para anotar os

empréstimos, você poderá controlar muito bem

os itens da sua coleção que estão circulando por

aí. Dificuldades? Nenhuma. Os filtros de dados

são extremamente fáceis de usar.

Filtros: recurso ajuda a identificar e classificar informações em diferentes categorias



50 I D IC AS INF O

LINHA DE TÍTULOSO primeiro passo para gerar um banco de dados no Excel é criar uma planilha comum. A primeira linha dessaplanilha deve conter os títulos. No nosso projeto, vamos organizar essa planilha de modo que tenha colunas para

artista, álbum, ano de lançamento, ano de aquisição, tipo (CD ou vinil), gravadora, empréstimo e mês doempréstimo. O programa não exige entrada de nenhum registro para a criação dos filtros, mas insira pelo menosalgumas informações para verificar logo o resultado.

COLOCAÇÃO DOS FILTROSCom a estrutura inicial da planilha definida, clique numa de suas células, abra a guia Dados e clique em Filtros. Se vocêquiser ganhar tempo e aproveitar para aplicar um formato à tabela, tente os passos a seguir em vez do anterior: selecionetodo o intervalo de dados que contém informações, incluindo o cabeçalho, abra a guia Início, clique em Formatar ComoTabela e escolha um dos estilos de tabela. Na caixa de diálogo, marque o item Minha Tabela Tem Cabeçalhos e clique emOK. Feito isso, cada item do cabeçalho vira uma caixa de combinação. Se você optou pela segunda alternativa, como

fizemos, ela terá também uma formatação especial.



51D IC AS INF O I

TESTE OS FILTROSVerifique se os filtros funcionam. Clique, por exemplo, na seta Artista e você verá uma lista de todos os artistas oubandas que aparecem na planilha. O mesmo acontecerá nas outras colunas. Agora desmarque o item Selecionar Tudo emarque um dos itens da lista logo abaixo. Você verá que a lista diminui automaticamente, apresentando somente asinformações referentes ao artista selecionado. Note que a seta ao lado do título da coluna muda, mostrando que alistagem que está sendo exibida é baseada num critério dessa coluna. Para remover esse filtro, clique no seu ícone, aolado do nome da coluna, e depois em Limpar Filtro de “Nome da Coluna”.

EXPLORE OS FILTROSÉ possível também classificar os

resultados em ordem alfabéticacrescente ou decrescente e por cor, setiver sido aplicado uma cor depreenchimento à célula (as coresadotadas quando se usa o recursoFormatar Como Tabela não sãolevadas em conta nessa classificação).No caso das colunas que contenhamnúmeros, a classificação por ordemalfabética é substituída pelasclassificações do maior para o menore vice-versa.

FILTROS COMBINADOSO Excel permite que se combinem dois ou mais filtros. Clique,

por exemplo, em Artista, selecione um artista ou banda e,depois, clique em Tipo e selecione CD. Se você tem trabalhos domesmo artista em CD e em vinil, no primeiro estágio elemostrará todos os álbuns do artista selecionado e, no segundoestágio, exibirá apenas as produções desse artista na suacoleção que estão disponíveis em CD. Neste caso, tanto o íconeao lado da coluna Artista quanto o da coluna Tipo serãoalterados para indicar que critérios das duas colunas foramusados como filtro. O jeito mais simples de remover os critériosde filtragem é abrir a guia Dados e clicar em Limpar no grupoClassificar e Filtrar.



52 I DICAS INFO

VÁRIOS CRITÉRIOSOutra forma de usar mais de um critério para filtrar as informações é clicar no botão Classificar no grupo Classificar eFiltrar da faixa de opções Dados. Ela abre a caixa de diálogo Classificar. Nela, é possível usar uma classificação simplesou adicionar vários níveis de classificação (clique, para isso em Adicionar Nível). Para cada nível, é necessárioselecionar a coluna que será usada como filtro, no que consistirá a classificação e em que ordem será apresentada. Paramudar a ordem dos níveis, use as setas para cima e para baixo até posicionar o nível no lugar desejado.

PERSONALIZAR AUTOFILTROSe nenhum desses filtros for suficiente, o Excel oferece ainda uma opção de personalização. Clique em Personalizar Filtro dos menus Filtro de Texto, Filtro de Número ou Filtro de Data. Na caixa de diálogo correspondente, é possível fazerindicações para pesquisar um mesmo registro com dois critérios. Por exemplo, pode-se buscar todos os álbuns quecontenham a palavra jazz, mas não contenham blues.

FILTROS ADICIONAISMas as possibilidades destacadas anteriormente

não são as únicas. É interessante clicar emFiltros de Texto, no caso das colunas com

texto, Filtro de Números, nas colunas comvalores numéricos, e Filtro de Datas, nas

colunas preenchidas com esse tipo de conteúdo.Esses itens abrem novos leques de escolhas. No

caso dos textos, por exemplo, é possívelencontrar um único elemento do nome,localizar registros que não contenham um

determinado elemento, procurar pelos textosque comecem ou terminem de uma

determinada forma e localizar os que são iguaisou diferentes a uma informação fornecida.



53DICAS INFO I

HABILITE O RECURSOAté o Excel 2003, bastava clicar em Dados > Formulário para ver um ficha com todos os dados de uma entrada.No Excel 2007, o recurso continua à disposição. Antes de usá-lo, porém, é preciso incluir o botão Formulário na

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para isso, clique no Botão Office, e em Opções do Office, selecionePersonalizar. No menu Escolher Comandos Em, selecione Todos os Comandos e, na lista abaixo, encontre a opçãoFormulário, marque-a e clique em Adicionar e em OK.

FORMULÁRIOSCom o botão Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, explore esse recurso.Selecione qualquer célula da tabela e clique no botão Formulário. Ele abre uma espécie de fichacom todos os dados da linha da célula selecionada. Se, antes de clicar em Formulário, vocêselecionar apenas algumas colunas da tabela, somente os dados das colunas escolhidasaparecerão no formulário. Por meio desse recurso, é possível também acrescentar novas linhas àtabela. Para isso, clique em Novo e preencha o formulário e em branco. Se clicar em Critérios efornecer um parâmetro — o nome de um artista, por exemplo —, você poderá usar os botõesLocalizar Anterior e Localizar Próxima para avançar ou retroceder em todos os registros queobedecerem ao critério fornecido.



54 I DICAS INFO

ACRÉSCIMOS NA TABELAOs filtros são atualizados à medida que novos dados são inseridos imediatamente abaixo do último da lista ou se uma novalinha for acrescentada entre as existentes. No caso de uma nova coluna, se ela tiver de ser posicionada entre duas colunasexistentes, o recurso de filtro é automaticamente aplicado a ela. Se a melhor posição para a coluna nova for depois daúltima, simplesmente coloque o novo título e clique em Dados > Filtro. Isso eliminará os filtros em todas as colunas. Cliqueem Dados > Filtro mais uma vez e o Excel colocará o filtro de volta em todas as colunas, inclusive na nova.

FORMATAÇÃO AMPLIADAMas o que fazer para expandir a formatação? Para repetir aformatação aplicada pelo recurso Formatar Como Tabela, posicioneo mouse no canto inferior direito da tabela (você perceberá que essecanto tem o contorno demarcado, ao contrário dos outros) e,mantendo o botão do mouse pressionado, arraste-o para baixo paracrescê-la na altura, para o lado se quiser aumentar sua largura ou na

diagonal se quiser aumentá-la nas duas direções. A vantagem desserecurso é que ela já cria uma nova coluna com filtro. Aí é só dar umnovo nome a ela de acordo com seu interesse.

CÁLCULOS COM FÓRMULASÉ possível usar fórmulas para ajudar na análise de dados com filtros. Vamos supor que vocêqueira saber quantos dos seus CDs foram adquiridos em 2008. Neste caso, use a fórmula =CONT.

SE(D5:D632;”2008”), sendo D5:D632 o intervalo de células em que a informação sobre as datasde aquisição estão armazenadas. Se você acrescentasse uma coluna I para registrar o valorpago por CD ou vinil e quisesse saber, por exemplo, quanto já gastou com as obras de Paulinhoda Viola, poderia usar a fórmula =SOMASE(A5:A632; “Paulinh o da Viola”;I5:I632).



projetos I futuro

COM AFACULDADE GARANTIDACom uma planilha simples você simula quanto deve economizar paraassegurar os estudos do seu filho POR CARLOS MACHADO

Vamos fazer um exercício financeiro. Imagine

o seguinte: você quer fazer uma poupançapara assegurar, no futuro, o pagamento da

faculdade de seu filho, mas não tem muita ideia

de quanto deve economizar e por quanto tempo

para que o dinheiro seja suficiente para ele con-

DEFININDO A ESTRUTURAA planilha tem cinco células fundamentais, que estão na

coluna D. Nas células contíguas da coluna C estão ostítulos das variáveis que essas células vão conter. Os

formatos necessários são os seguintes: a célula D6 tem oformato de porcentagem, e D10, moeda. Para alterar esse

formato, clique na célula com o botão direito do mouse,selecione Formatar Célula, abra a opção Número no

painel direito, escolha o formato desejado e clique em OK para sair da caixa de diálogo.

cluir o curso. Então vamos montar uma planilha

que calcula o valor a ser poupado todo mês combase na duração do curso e numa estimativa de

gastos mensais com os estudos. Siga as instruções

ou baixe a planilha pronta em www.info.abril.com.br/

download/5556.shtml.

Planejamento: quanto poupar para gasto futuro com estudos

55DICAS INFO I



56

SIMULANDO CÁLCULOVamos ver um exemplo da fórmula em ação.

Digite em D3 o tempo de aplicação em anos. Seseu filho tem três anos, podemos considerar 15

anos o tempo de aplicação. Em D6, indique orendimento médio mensal da aplicação. Em

D8, escreva o tempo estimado para aconclusão da faculdade. Por fim, em D10,

digite a expectativa de gastos mensais com osestudos. Feito isso, o valor estimado de

aplicação mensal aparece no campo D13.

ATINGIR METAO recurso Atingir Meta, do Excel, permite fazer outros cálculoscom esta mesma planilha. Um exemplo. Com um investimentomensal de 1 000 reais, em quanto tempo se acumula ummontante suficiente para financiar uma faculdade de cincoanos com custo de 2 000 reais por mês? Para obter a resposta,escreva o rendimento médio (0,5%) em D6, o número 5 em D8e 2 000 em D10. Agora, na guia Dados, grupo Ferramentas

de Dados, acione Teste de Hipóteses > Atingir Meta. Surge a janela Atingir Meta. Nela, clique no botão ao lado da caixaDefinir Célula e clique na célula D13. Clique outra vez no botãoà direita do campo para retornar à tela Atingir Meta. Nocampo seguinte (Para Valor), digite 1000. Para o campoAlternando Célula, clique na caixa ao lado, clique na célula D4e retorne. Por fim, dê OK. Agora, o resultado aparece nocampo Tempo de Aplicação. Resumo da ópera: se você aplicar1 000 reais por mês, à taxa de 0,5% ao mês, precisará poupardurante 6,96 anos — ou seja, 7 anos — para poder pagar 2 000reais por mês num curso de cinco anos.

FÓRMULA ÚNICAA planilha tem apenas uma fórmula, que deve ser digitadaem D13. A fórmula é =PPGTO(D6;1;D4*12;0;VP(D6;D8*12;D10;0;0)). Vamos destrinchar essa fórmula. A funçãoPPGTO calcula o valor dos pagamentos mensais para atingirdeterminado montante num tempo definido. Há também afunção VP (valor presente). VP calcula o montante paraefetuar uma série de pagamentos de valor fixo durante umperíodo predefinido. A associação de PPGTO com VP dá a

fórmula para estimar o investimento mensal.

I DI CAS I NFO



57

projetos I financiamento

CALCULE JUROSCOMO UMMESTREAntes de pedir um financiamento, veja quanto terá de desembolsar emcada prestação POR CARLOS MACHADO

Você sabe que o Excel oferece uma série

completa de funções para todo tipo decálculos financeiros. Números de emprés-

timos, investimentos, taxas de juros e datas de

pagamentos — tudo isso o programa tritura num

piscar de olhos. Há apenas um detalhe: as fór-

mulas estão lá, mas é preciso usá-las adequada-

mente para obter algo útil e interessante. Neste

tutorial, vamos mostrar como criar uma aplica-

ção para calcular e montar tabelas detalhadas

para a amortização de empréstimos. Você, que

vai construir o sisteminha, terá de encarar to-das as fórmulas e truques necessários pra fazê-lo

funcionar. Mas o objetivo é esconder as comple-

xidades, criando um resultado final que qualquer

usuário possa utilizar. Na verdade, se você não

está nem aí para fórmulas, a planilha desenvol-

vida por INFO está pronta para usar, e disponível

online no site da revista no endereçowww.info.abril.

com.br/download/5008.shtml. Mãos à obra.

Financiamento: planilha cácula empréstimos de até 30 anos

DICAS INFO I



58

58

VISÃO DA ESTRUTURAPara começar, vamos definir o formato geral de

nossa planilha. Ela deve conter três áreas. Primeiro,as células nas quais o usuário deve digitar os dados

básicos do financiamento (valor, taxa de juros, pra-

zo e data inicial). Depois, um painel-resumo, com o

valor de pagamento mensal, número de pagamen-

tos, total de juros e custo total do financiamento. O

terceiro bloco apresenta uma tabela com a discri-

minação dos dados de cada pagamento previsto.

Cada linha dessa tabela mostra a previsão de pa-

gamento de um mês, evoluindo desde o valor fi-nanciado total até o saldo final zero. Na elaboração

dessa planilha, tomamos como ponto de partida

um modelo publicado no site da Microsoft, que foi

redefinido para este tutorial. Para acompanhar as

tarefas, é aconselhável que você faça o download

de nossa planilha no site da INFO.

A principal técnica utilizada na elaboração

do projeto é a definição de nomes para células,

grupos de células e fórmulas. Assim, em vez deoperar com endereços, trabalha-se com variá-

veis, o que facilita bastante a compreensão. É

muito mais confortável, por exemplo, lidar com

itens como Valor_Financiado e Taxa_Juros do que

com E4 e C7. Vamos, então, montar a área 1 da

planilha, dedicada à entrada de dados. Em nosso

exemplo, ela ocupa as células de E4 a E7. Vamos

dar um nome a cada uma dessas células.

ENTRADA DE DADOSColoque o cursor em E4 e acione o comando Fórmu-

las > Definir Nome. Na caixa de diálogo Definir Nome,digite, em cima, Valor_Financiado (o nome não pode

ter espaços). Embaixo, o programa já inclui, auto-

maticamente, o endereço de E4. Acione OK. Repita a

operação para as células de E5, E6E E7, nomeando-as,

respectivamente, como Taxa_Juros,Prazo_Meses eDa-

ta_Inicio. Faça as adequadas formatações nas quatro

células, ajustando cada uma conforme o conteúdo es-

perado: moeda, decimal, inteiro e data. Para isso, cli-

que na célula com o botão direito do mouse, escolhaFormatar Células e abra guia Números. Para orientar

o usuário da calculadora de financiamentos, escreva,

à esquerda de cada célula, as indicações dos dados a

serem digitados (consulte a planilha no início).

RESUMO DAS INFORMAÇÕESPassemos à segunda área. Na mesma coluna, no

intervalo E11:E14, vamos nomear quatro células:

Pagamento_Mensal, Num_Pagamentos, Total_Jurose Custo_Total. A cada um desses nomes deve cor-

responder uma fórmula:

=-PGTO(Taxa_Juros;Num_Pagamentos;Valor_Financiado) .

Esta é a fórmula para Pagamento_Mensal. Ela usa a

função PGTO e baseia-se em outras variáveis nomea-

das. Observe o sinal de menos: ele indica que cada

pagamento será subtraído do valor financiado.

A fórmula para Num_Pagamentos é =SE(Tudo_

Definir nomes: as fórmulas podem receber um nome

I DICAS INF O



59DICAS INF O I

Preenchido;Prazo_meses;””). A rigor, o número de pa-

gamentos é igual ao valor digitado na célula Pra-

zo_Meses. No entanto, ele só deve aparecer quandoo usuário tiver preenchido as células da área 1 para

o cálculo de novo financiamento. Por extensão, as

células da área 2 e da área 3 só devem exibir alguma

informação se as quatro células da área 1 estiverem

preenchidas. Para garantir isso, vamos criar uma

fórmula nomeada (Fórmulas > Definir Nome), cha-

mada Tudo_Preenchido. Ela funciona como um teste

lógico, do tipo sim/não, ou verdadeiro/falso:

=SE(Valor_Financiado*Taxa_Juros*Prazo_Meses*Data_Inicio>0;1;0)

Aqui, o truque é o seguinte: multiplicam-se os

quatro valores das células na área 1. Se todos esti-

verem preenchidos, o resultado será um número

positivo; se pelo menos um estiver em branco, será

zero. Assim, se a fórmula Tudo_Preenchido respon-

de sim (valor1), os cálculos devem ser executados

para preencher as áreas 2 e 3. Se for não (valor 0),

aquelas regiões são mostradas em branco.O valor da célula Total_Juros (E13) é dado pela

fórmula abaixo:

= - I P G T O ( T a x a _ J u r o s ; P a g a m e n t o _ N u m ;

NumPagamentos;Valor_Financiado)Por sua vez, a célula Custo_Total (E14) contém a

seguinte fórmula:

= S E ( T u d o _ P r e e n c h i d o ; A R R E D ( P a g a m e n t o _

Mensal;2)*Num_Pagamentos;””)Em Total_Juros, use a função IPGTO, do Excel,

que fornece os juros acumulados de um inves-

timento. Também nesse caso, como se trata de

débitos, o sinal é negativo. Na fórmula do Cus-

to_Total, preste atenção para a função ARRED (ar-

redondamento), aplicada apenas ao valor do pa-

gamento mensal. Ela garante que a multiplicação

dos valores calculados para Pagamento_Mensal e

Num_Pagamentos produz, exatamente, o número

mostrado em Custo_Total. Sem essa função, apa-

receria um número aproximado.

CABEÇALHOA área 3 da planilha, que apresenta a discriminação

de cada pagamento, é encimada por um cabeça-

lho com sete títulos de colunas: Número, Data do

Pagamento, Balanço Inicial, Pagamento, Principal,

Juros e Balanço Final. Selecione essas sete células

e nomeie-as como Linha_Cabeçalho, definida pela

seguinte fórmula:

=LIN(‘Tabela de Amortização’!$17:$17)Ainda não havíamos dito que nossa folha de

cálculo foi batizada com Tabela de Amortiza-

ção. Nessa tabela, o cabeçalho corresponde à

linha 17. Como a área 3 pode se estender por

mais de uma página impressa, acione Layout de

Página e, no grupo Configurar Página, clique na

setinha à direita para abrir a guia Planilha, na

caixa Linhas a Repetir na Parte Superior, digite Li-

nha_Cabeçalho.

DISCRIMINAÇÃO DOS PAGAMENTOSAvancemos, agora, para o miolo da área 3. Va-

mos construir a primeira linha, logo abaixo do

cabeçalho. Naturalmente, as sete células dessa

linha têm fórmulas específicas. A célula Número

apresenta apenas o valor Pagamento_Num, ou

seja, a sequência 1,2,3 etc. Sua fórmula é:

=SE(Nao_Pago*Tudo_Preenchido;Pagamento_Num;””)Aqui, entra em cena novo teste lógico, que é

a variável Nao_Pago, também definida por uma

fórmula nomeada:

=SE(Pagamento_Num<=Num_Pagamentos;1;0)Esse teste indica se a linha deve ou não ser

preenchida. A resposta será sim enquanto o

número do pagamento for menor ou igual ao

total de pagamentos. A célula Data do Pagamen-

to deve exibir a data inicial do financiamento

acrescido de um mês:

=SE(Nao_Pago*Tudo_Preenchido;Data_Pagamento;””)

Ela se baseia na fórmula nomeada Data_Pa-

gamento:

=DATA(ANO(Data_Inicio);MÊS(Data_Inicio)+Pagamento_

Num;DIA(Data_Inicio))

A célula Balanço Inicial também depende de

outra fórmula nomeada Balanço_Inicial, que, por

sua vez, aplica a fórmula do valor futuro:

=-VF(Taxa_Juros;Pagamento_Num-1;-Pagamento_Mensal;Valor_Financiado)

Balanço Final, a última célula, tem base idêntica:

=- VF ( T a x a _J ur o s ; P a g a m e nt o _Num ; - P a g a m e nt o _

Mensal;Valor_Financiado)

O valor a ser exibido na coluna Pagamento

é sempre o mesmo e corresponde a Pagamen-

to_Mensal. Como em todas as células da área 3,



60

ele só deve ser escrito se os dados para o cálculo

foram preenchidos e se a linha se refere a uma

prestação não paga:

=SE(Nao_Pago*Tudo_Preenchido;Pagamento_Men-

sal;””)

Por fim, vêm as células para os valores Princi-

pal e Juros, que discrimina, no valor da prestação,

quanto equivale à restituição do capital e quanto

corresponde a juros. Principal e Juros são, também,

duas fórmulas nomeadas. A primeira baseia-se na

fórmula PPGTO, do Excel:

= - P P G T O ( T a x a _ J u r o s ; P a g a m e n t o _ N u m ; N u m _

Pagamentos;Valor_Financiado)

Juros, por sua vez, utiliza a função interna IPGTO:

= - I P G T O ( T a x a _ J u r o s ; P a g a m e n t o _ N u m ; N u m _

Pagamentos;Valor_Financiado)

Todas as células da primeira linha ativa da área

3 da planilha devem ser copiadas para as linhas

seguintes. Na planilha-exemplo, essas cópias

foram estendidas até a linha 377, que corres-

ponde à prestação número 360 — ou seja, um

financiamento de 30 anos. A essa altura, sua

calculadora de financiamentos já está completa.

Faltam apenas detalhes de acabamento (veja o

quadro ao lado ). Para finalizar, selecione as cé-

lulas ativas da área 1, clique com o botão direito

do mouse e escolha Formatar Células. Na guia

Proteção dessa caixa de diálogo, desligue a caixa

Bloqueadas. Agora, acesse Dados > Proteger e

Compartilhar Pasta de Trabalho. Você acaba de

criar uma espécie de formulário. Isso significaque as células para entrada de dados estão li-

vres e todas as outras, protegidas.

Proteção: sua planilha fica livre de alterações

I DICAS INFO

TRUQUE DE IMPRESSÃO

Embora, em muitos casos (financiamentos até

cerca de 30 meses), a planilha não passe da

primeira página impressa, ela efetivamente

ocupa oito páginas — o correspondente ao

prazo máximo, 360 meses. Assim, na hora

de imprimir, o Excel vai sempre produzir oito

páginas. Para evitar esse desperdício, vamos

usar mais três fórmulas nomeadas, Uma,

Impressao_Total, define todo o documento,

até a última célula teórica, H377:

=’Tabela de Amortização’!$A$1:$H$377

Outra fórmula, Ultima_Linha, fornece a linha

correspondente à da última prestação em cada

financiamento. Ela é dada por:

=SE(Tudo_Preenchido;Linha_Cabeçalho+Num_

Pagamentos;Linha_Cabeçalho)

Agora, vamos criar a fórmula Area_de_

Impressao, que se baseia na função Desloc, do

Excel. No caso, ela fornece uma região variável

da planilha, partindo da área Impressao_

Total e ajustando-a com a informaçãoUltima_Linha:

=DESLOC(Impressao_Total;0;0;Ultima_Linha)

Detalhe: a fórmula nomeada acima deve se

chamar, exatamente, Area_de_Impressao (sem

espaços). Com isso, o valor dela, em cada

momento, é transferido para a guia Planilha da

caixa de diálogo Configurar Página em Layoutde Página. Resultado: sempre que você mandar

imprimir, o Excel tomará como referência aúltima linha preenchida e enviará à impressora

somente o número de páginas correspondente

à área útil da planilha. A função DESLOC —

OFFSET, em inglês — revela-se utilíssima quando

é preciso determinar áreas variáveis numa

planilha, especialmente a área ativa.



61DICAS INFO I

projetos I lista de compras

SEMESQUECERNENHUM ITEMUse os controles de formulário para criar uma lista de compras bem eficientePOR MARIA ISABEL MOREIRA

Um recurso muito prático, mas pouco ex-

plorado, do Excel são as caixas de com-binação. Elas são indicadas para simpli-

ficar a elaboração de documentos quando há

itens que se repetem em um ou mais campos.

Com o uso das caixas de combinação, em vez

de obrigar o usuário a digitar as informações,

ele simplesmente escolhe uma opção. Fica muito

mais fácil, concorda? Além disso, evitam-se erros

no preenchimento. Para demonstrar o recurso,

vamos montar uma lista de compras, composta

das seguintes colunas: produto (variável), quan-tidade, unidade de medida, preço unitário e ob-

servações. As caixas de combinação serão usadas

nas colunas que se referem a produtos e unidade

de medidas. Você pode usar as instruções para

criar outros formulários, como uma lista de pedi-

dos, caso tenha uma empresa. Se não quiser ter

nenhum trabalho, faça o download da planilha

pronta em www.info.abril.com.br/download/5555.shtml.

Caixas de combinação: opção para facilitar a entrada de dados repetitivos

1 LISTAS DE PRODUTOSO primeiro passo é definir as listas de produtos. Como vamos organizar o formulário por categoria

para facilitar a busca no supermercado, criaremos listas separadas por categoria também. Essa organizaçãotem outra vantagem: ela não deixa as caixas de combinação muito longas, o que poderia ser um transtornona hora da seleção. Se preferir, no entanto, você poderá criar uma lista única com todos os produtos.



62 I DICAS INFO

3 DESENHO DA CAIXAEm Plan1, escreva um título para o formulário

(Lista de Compras de Supermercado, por exemplo) e,abaixo desse nome, digite Higiene pessoal. Se a guiaDesenvolvedor não estiver aparente em seu Excel, cliqueno Botão Office e, na nova janela, acione Opções doExcel. Clique na categoria Mais Usados à esquerda, ativea caixa Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opçõesà direita. Dê OK para fechar as Opções do Excel. Na guiaDesenvolvedor, clique em Inserir > Caixa de Combinaçãono grupo Controles de Formulário. Trace a caixa naprimeira célula, logo abaixo do título Higiene pessoal.

PRIMEIRA LISTA 2Crie a primeira lista na planilha Plan2.Na coluna A, linha 1, escreva o título: Higiene

pessoal. Deixe em branco a linha seguinte(A2) e escreva a especificação de cada item

começando pela linha A3 e continuando naslinhas A4, A5 e assim por diante. Volte para a

planilha Plan1. Nela, vamos começar a montaro formulário de compras – ou seja, inserir

as caixas de combinação para a seleção dosprodutos de higiene pessoal.

INSERÇÃO DO CONTEÚDO 4A caixa de combinação está criada,

porém vazia. É hora de incluir nela a lista deprodutos. Clique na caixa com o botão direito

e, no menu, escolha Formatar Controle. Naguia Controle dessa caixa de diálogo, clique

no botão ao lado da caixa Intervalo deEntrada. Com isso, a janela se retrai. Clique

então na planilha Plan2, marque a lista deprodutos, de A2 até a última célula (no nosso

exemplo, A31). Com esse intervalo marcado,clique de novo no botão ao lado do campo e

depois dê OK na janela Formatar Objeto.



ORDEMALFABÉTICAUma dica para facilitara localização de itensna lista é classificá-lapor ordem alfabética.Assim, na hora do

preenchimento, não épreciso ficar procurandoaleatoriamente os itensdesejados. Basta seguira sequência do alfabeto.Para classificar as listas,selecione o conjuntode células, deixando delado a primeira linhaem branco, acione aguia Dados e cliqueem Classificar de A a

Z no grupo Classificare Filtrar. Repita aoperação toda vez queinserir um novo item auma lista.

5 TESTE E CÓPIAFeito isso, abra a caixa de combinação e você verá

a lista. A linha em branco é a primeira opção. Por queessa linha? Ela poderá ser escolhida quando você quisercancelar a inclusão de um item selecionado erroneamente.O próximo passo é copiar a caixa de combinação. Cliquenela com o botão direito do mouse e selecione Copiar.Em seguida, posicione o cursor na linha abaixo e dê ocomando para colar. Repita esse procedimento para copiarpara quantas linhas julgar necessário.

6 LISTA ELÁSTICAO procedimento adotado nos passos anteriores

funciona, mas tem um problema. Se você tiver deacrescentar algum item nos campos A32, A33, A34 etc. dalista da Plan2 precisará voltar posteriormente à planilhaPlan1 e alterar a referência de células em todas as caixasde combinação para incluir aquelas que contêm os novositens. Então, vamos usar outro truque antes de darsequência às outras listas. É a função DESLOC. Esse recursodo Excel define uma região da planilha de forma elástica.Para ver como ela funciona, volte à Plan2, selecione toda alista de produtos de higiene pessoal, incluindo a linha embranco, mas deixando de fora o título (A1). Na guia

Fórmulas, clique em Definir Nome. Na tela seguinte, nacaixa Nome, digite Higiene_pessoal e no campo Refere-seA, digite a fórmula =DESLOC(Plan2!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan2!$A:$A);1).Clique em OK.

63DICAS INFO I



64

LISTAS ADICIONAIS 7Crie outras listas em Plan3, Plan4, Plan5 etc. quereflitam suas necessidades. Neste projeto, criamos as

listas Limpeza (Plan3), Laticínios e carnes (Plan4), Bebidas(Plan5), Congelados (Plan6), Frutas (Plan7), Verduras,

legumes e temperos (Plan8), Matinais (Plan9) e Outrosalimentos (Plan10), sempre colocando um título, deixandouma linha em branco e iniciando na célula A3 a relação deprodutos. Para todas elas, usamos o mesmo procedimento

para dar um nome para o intervalo de células e inserirnele a função DESLOC. É preciso apenas tomar o cuidado

de mudar o nome atribuído (cada categoria deverá terseu nome, sem espaços, no campo correspondente) e a

referência da planilha na fórmula (onde antes havia Plan2,vai ficar Plan3, Plan4 e assim por diante).

8 CAIXAS RESTANTESNa Plan1, crie novas caixas de combinação para as demais

categorias de produto, usando as instruções dadas anteriormente.Não deixe de adotar o mesmo procedimento indicado no tópico Novo

intervalo para referir-se aos novos intervalos definidos. Para melhorara visualização da lista depois de impressa, distribua as categoriasde modo que nenhuma seja dividida por uma quebra de página. OExcel facilita isso ao incluir uma linha que assinala a quebra. Se elanão estiver aparente, clique no Botão Office > Opções do Excel > Avançado. Localize a área Exibir Opções Para Esta Planilha emarque o item Mostrar Quebras de Páginas.

POR DENTRO DA DESLOCA fórmula DESLOC usada durante a nomeação das listas de produtos de higiene pessoal define a região de células dalista. A Função CONT.VALORES, por sua vez, conta as células preenchidas na coluna A, sem o título. A função DESLOC

usa essa contagem para definir o intervalo. Com isso, a área chamada Higiene_pessoal vai refletir o total de produtos darespectiva lista, independentemente do número de itens relacionados.

NOVO INTERVALOVolte à Plan1 porque essa mudança exige a alteração dareferência nas caixas de combinação. Pressione a teclaCtrl e clique com o mouse em cada uma das caixas de

combinação criadas. Com todas elas selecionadas, abra aguia Desenvolvedor e clique em Propriedades. Na guiaControle da caixa de diálogo que aparecerá, em Intervalode Entrada, escreva Higiene_pessoal e dê OK. Se vocêabrir qualquer caixa de combinação verá que a listacontinua lá. E se voltar à Plan 2 e incluir um item narelação de produtos, ao voltar para Plan1 poderá conferirque ele já faz parte da lista suspensa.

I DICAS INFO



65DICAS INFO I

NÚMERODE ITENSPor padrão, as caixasde combinação exibemapenas oito itens, masvocê pode alterar essevalor para que, uma vezclicadas, elas exponhammais elementos e nãoexijam tanto o uso dabarra de rolagem. Cliquecom o botão direitodo mouse na caixa decombinação e selecioneFormatar Controle. Nocampo Linhas Suspensas da guia Controle,

altere o número para aquantidade de itens quedeseja exibir.

9 COLUNAS FINAISA lista de compras ainda não está pronta. Falta adicionar as

colunas referentes às quantidade, unidade de medida, preço unitárioe observações. Delas, a unidade de medida é a única que tambémreceberá caixa de combinação. A de quantidade será usada duranteo preenchimento da lista e a de observações poderá ser útil parafazer alguma indicação de marca ou outro comentário. A de preçopoderá ser preenchida no próprio supermercado, se for do seuinteresse efetuar algum controle. Para a coluna de medida, criamos

a lista na planilha Plan11, com itens como litro, pacote, quilo, frasco,caixa etc. e procedemos do mesmo modo como indicadoanteriormente para criar nome, incluir a função DESLOC, desenhar acaixa de combinação e informar a referência de células na Plan1.

10 SALVE COMO MODELOAgora falta a formatação. Aplique as fontes, cores e tamanhos

de fonte e padrão de preenchimento que julgar mais interessantes.Como a lista será impressa, não é muito bom abusar no uso de fundospara economizar tinta ou toner. Quando tudo estiver pronto, salve sualista como modelo, como indicado em Crie seus modelos , na página 70, euse-a quando avaliar o estoque doméstico antes de ir ao supermercado.



66 I DICA S INFO

TEMPLATES PRONTOS NA WEBNo Office Online ou em outros endereços da web é possível encontrar aplanilha que você procura POR MARIA ISABEL MOREIRA

OExcel tem grandes vantagens sobre

seus concorrentes. A complexidade e aabrangência de seus recursos o deixam

à frente de qualquer outra planilha eletrônica,

offline ou online. Outro diferencial do produto

da Microsoft é a variedade de modelos pron-

tos para uso, que permitem que seus usuários

saiam fazendo cálculos e executando uma série

modelos Idownload

ARQUIVO NOVOPara usar um modelo, é só acessar o Botão Office e pressionar Novo. No painel direito da caixa dediálogo Nova Pasta de Trabalho você encontrauma lista. Em Brancos e Recentes é possível optarpor criar um novo arquivo do zero ou selecionarrapidamente um modelo usado há pouco. EmModelos Instalados ficam todos os modelos quevieram com o Office e em Meus Modelos, aquelesque você criou. Mas a lista é mais extensa. Ela trazuma série de itens. Clique num deles e veja asopções no painel central. Quando se seleciona

uma dessas opções, uma prévia maior aparece nopainel direito. Se for um modelo instalado, bastadar um duplo clique (ou selecionar o modelo eclicar em Criar) para abri-lo no Excel.

BAIXAR DIRETOSe o modelo que você julgar interessante não

estiver instalado e quiser usá-lo, basta clicar nobotão Baixar. Quando clica nessa opção, você

logo é avisado de que só poderá continuar com a

operação se tiver a cópia original do Office 2007.Se este é seu caso, pressione Continuar parafazer automaticamente o download e abrir o

modelo no programa. O arquivo é baixado dapágina Office Online. Se preferir, escolha osmodelos diretamente nessa área do site da

Microsoft, em office.microsoft.com/pt-br/templates .Se você não se preocupar com os templates em

inglês pode visitar também a página da Microsoftnos EUA (office.microsoft.com/en-us/templates). A

variedade lá é bem maior.

de tarefas sem ter de se preocupar em pensar

em fórmulas, criar tabelas e cuidar da formata-ção. Tem de tudo na internet, desde um simples

calendário até planilha para calcular o quanto

você está contribuindo para o aquecimento glo-

bal. Veja como usar e baixar modelos e confira

uma seleção de templates que vale a pena ins-

talar em seu PC.



67DICAS INFO I

RÉDEA CURTA NAS REFORMASReformas em casa sempre causam rombos no orçamento,principalmente se não forem controladas com rigor. Há dois modelosque podem dar uma mão nessa tarefa. Os templates Planilha de Custo

de Reforma de Cozinha (www.info.abril.com.br/download/5546.shtml

) eCalculadora de Custo de Reforma de Banheiro (www.info.abril.com.br/

download/5547.shtml) garantem um controle detalhado dos gastos, comespaço para o valor estimado e o real. A planilha para a reforma decozinha só tem um problema: como foi traduzida do inglês, algumasunidades de medida usadas para cálculo de determinados itenscontinuam em pés lineares e pés quadrados.

SEM ESTRESSE NA VOLTAA viagem dos sonhos exige um planejamento para que não vire umpesadelo. Montado com o recurso de filtros de dados, o Planejador deOrçamento de Férias (www.info.abril.com.br/download/5548.shtml)permite que seus usuários façam uma previsão de cada gasto e,posteriormente, registrem as despesas reais. As diferenças são visuais.Usando o recurso de formatação condicional do Excel 2007, a planilhasinaliza com um ícone verde quando o gasto com um item ficou abaixodo esperado, um ícone amarelo quando ultrapassou apenas umdeterminado limite e um sinal vermelho quando o estouro da meta foigrande. A planilha não fica apenas no básico, como passagem ehospedagem. Inclui até gastos com presentes e o empacotamento dosmimos e com as fotos tiradas durante o período de descanso.

SEM POLUIRSeu carro tem motor 1.0 aálcool ou 2.0 a gasolina?Quantas viagens de aviãovocê fez ao longo do ano?Quantas delas eram depercurso curto, médio elongo? E o número de

cigarros que fumou? Vocêsó precisa respondera perguntas sobreessas e outras quatromodalidades de consumopara estimar quantocontribuiu paraa emissão de carbonoe o consequenteaquecimento global equanto deve plantar paraneutralizar o impacto

causado no meio ambienteno decorrer do ano. Isso éo que avalia a calculadoraNeutralização de Carbono(www.info.abril.com.br./

download/5545.shtml).



68 I DICAS INFO

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DESPESAOs profissionais que viajam sempre a trabalho com o notebook na mão não podem deixar de ter um controle de despesasinstalado na PC para listar todos os gastos e prestar conta na volta. O Relatório de Despesas (www.info.abril.com.br/

download/5549.shtml) cumpre bem essa função. Além de cabeçalhos com objetivo da viagem, dados do funcionário e operíodo fora, ele traz campos para registro de gastos com transporte, hospedagem, combustível, alimentação, telefone elazer. Quando uma despesa não se encaixa em nenhuma dessas categorias ela pode ir para o campo Diversos. Um espaçopara descrição permite que se faça o detalhamento de cada gasto para não haver erro na hora de justificar as despesasou pedir reembolso de valores pagos.

GASTO ESTIMADO VERSUS REALDetalhado e funcional, o Orçamento Mensal Pessoal

(www.info.abril.com.br/download/5551.shtml ) vai além dosimples registro das receitas e despesas mensais. Ele

inclui também colunas para estimativa de gastos,despesas efetivas e um balanço entre os valores

projetados e realizados para cada item da lista. A planilhatambém totaliza os gastos mensais reais e projetados e

estampa a diferença entre eles. O recurso de formataçãocondicional gráfica do Excel 2007 foi adotado no modelo

para facilitar a visualização do desempenho financeiro.

CONTROLE RÍGIDO DO CARTÃOUma boa para quem perde o controle dos gastos comcartão de crédito, a Planilha de Registro de Gastos ComCartão (www.info.abril.com.br/download/5550.shtml ) aceitaanotações de todas as movimentações. É possível marcara data da despesa ou do pagamento, descrever aoperação, inserir os valores e relacionar os credores e astaxas. Assim também fica fácil conferir a fatura do final domês. As contas ficam a cargo do Excel.



PLANILHAS DE GRAÇAAlém de modelos, a internet está repleta de planilhas que

você pode baixar e salvar como modelo na sua máquina.

Um endereço que vale a pena visitar é o site da Vertex42 (www.

vertex.com). Esse endereço oferece quase 60 planilhas do Excel

para diferentes usos. Há orçamentos, faturas, inventários,

calculadoras de empréstimos e financiamentos, relatórios

de acompanhamento escolar, cálculo de horas trabalhadas,

calendários, controle financeiro, controle de despesas pessoais e

gerenciadores de projetos. Tudo de graça e em inglês.

HORA DOS RESULTADOSEmpresários podem ganhar tempo na hora defazer a contabilidade de seus negócios com o

uso do modelo Planilha de Demonstrativo deResultados (www.info.abril.com.br/download/5553.

shtml) para Excel 2003 ou 2007. Esse relatóriocomputa receitas, custos de produção, despesas

operacionais e administrativas, encargosfinanceiros, lucro operacional e lucro líquido do

mês corrente e do acumulado do ano,

devolvendo tanto os saldos quanto osporcentuais sobre as vendas.

MILIONÁRIO QUANDO?Chegar ao primeiro milhão de reais não é fácil para amaioria dos mortais, mas fica um pouco mais tangívelquando se sabe quanto é preciso economizar paraatingir o objetivo. É isso o que faz o modelo MeuPrimeiro Milhão (www.info.abril.com.br/download/5552.

shtml). A planilha parte da poupança atual e daaplicação mensal para calcular o número de anosnecessários para que se alcance a meta, usando paraessa conta o retorno efetivo dos investimentos e os

juros compostos. Você pode simular também quantoprecisaria poupar para chegar ao seu milhão no prazodesejado. Funciona para Excel 2003 ou superior.

69DICAS INFO I



70 © FOTOS MANONONONONOI DICAS INFO

PRODUZA SEUS MODELOSGostou do resultado da planilha? Então salve-a como um template POR MARIA ISABEL MOREIRA

modelos Ipersonalização

Não é preciso partir do zero para criar um novo documento. Para ganhar tempo e padronizar os

trabalhos, a melhor saída é criar modelos (templates, em inglês). Os modelos no Excel nada maissão do que arquivos de planilha salvos com uma extensão diferente do padrão. O Excel já traz

alguns modelos para diferentes necessidades e permite que você baixe outros da internet, como mos-

tramos em Templates prontos na web . Se nenhum desses modelos prontos atende suas necessidades,

no entanto, você pode partir para a produção própria. Siga os passos abaixo para criar um modelo.

Outrosformatos de

modeloNa hora de

salvar o modelo,há dois outros

tipos disponíveisalém do Modelodo Excel (*.xltx).

Se o modelocontiver macros,

você deveráselecionar a

opção Modelo Habilitado Para

Macros do Excel

(*.xltm). Se eleserá usado em

versões maisantigas do Excel,escolha a opçãoModelo do Excel

93-2003 (*.xlt).

1 CRIE E SALVE A base do modelo pode ser

uma pasta de trabalho que vocêcriou do nada, uma pasta detrabalho modificada ou mesmooutro modelo. Quando tiver todo oconteúdo e a formatação desejados,clique no Botão Office e escolha aopção Salvar Como. Na caixa dediálogo que aparecerá, clique nomenu Tipo e escolha Modelo do

Excel (*.xltx) se estiver criando ummodelo simples. Feito isso, o Excelbusca automaticamente a pastaonde armazena por padrão osmodelos. Se quiser que o Excelarmazene uma miniatura do modelopara facilitar sua visualizaçãoposterior, marque a opção Salvar Miniatura. Clique em Salvar.

USE O2

MODELOPara usar um modelo

criado anteriormente,clique no Botão Office,

selecione Novo e, na listaModelos à esquerda,

clique em Meus Modelos edepois escolha o template

desejado. Depois, cliqueem OK para abri-lo.



71DI CAS I NFO I

segurança Iproteção

PLANILHAS BEMPROTEGIDASPonha a salvo suas fórmulas, planilhas e macros e passe um pente-fino noarquivo antes do envio POR MARIA ISABEL MOREIRA

Quando você tem uma planilha recheada de fórmulas, pode ser prudente permitir a entrada de

dados, mas impedir alterações das fórmulas se ela será compartilhada com outras pessoas.Mas e se você não quer nem mesmo que alguém abra o arquivo? Aí, a dica é protegê-lo com a

atribuição de uma senha. Confira as instruções para realizar essas duas tarefas no Excel 2007, além de

dicas para preservar macros e sua privacidade.

FÓRMULAS A SALVOCaso você queira coibir as pessoas que terão de preencher planilhas que

você criou de alterar as fórmulas nela contidas, proceda da seguinteforma: selecione as células de entrada de dados, ou seja, que poderão

ser alteradas pelas pessoas. Clique na guia Início e, no grupo Células dessa faixa de opções, clique em Formatar > Formatar Células. Na guia

Proteção, desmarque o item Desbloqueadas e clique em OK. Emseguida, na mesma faixa de opções Início, clique em Formatar

novamente e selecione Proteger Planilha. Digite a senha no campoindicado, clique em OK e insira mais uma vez a senha para confirmá-la.

Depois disso, quando se tenta entrar em quaisquer células que não sejamaquelas liberadas, o Excel exibe um aviso de que estão disponíveis

apenas para leitura e que para qualquer modificação é precisodesproteger a planilha — e que para isso é preciso fornecer a senha.

SÓ ABRE COM SENHAAlém da proteção da planilha, abordada no tópico anterior, o Exceloferece outro recurso de segurança. É a possibilidade de resguardara pasta de trabalho com uma senha. Para usá-lo, clique no BotãoOffice, selecione Preparar e escolha Criptografar Documento. Nacaixa de diálogo correspondente, digite uma senha e clique em OK.Repita a operação para confirmar o registro da senha. Tenha emmente, no entanto, que a estratégia de atribuir senhas no Excel nãoé 100% segura. Há na web diversos programas capazes de descobrirsenhas registradas no aplicativo.

ESTRUTURAS E JANELAS A SALVOHá outras maneiras de proteger pastas de trabalho. Para experimentar outra, clique na guia

Revisão e, nessa faixa de opções, em Proteger Pasta de Trabalho. Na caixa de diálogo, vocêpode escolher o que proteger e como. Se marcar Estrutura, impedirá que outros usuários

exibam planilhas ocultas, movam, excluam ou mudem os nomes das planilhas, criem novas,gerem gráficos e movam planilhas para outras pastas de trabalho, entre outras possibilidades.

Ao marcar Janelas, você evitará que o tamanho e a posição das janelas sejam modificados. Aatribuição de uma senha, neste caso, é opcional. Mas se você não definir um código secreto

outros usuários poderão facilmente alterar as configurações de segurança do arquivo.



72 I DI CAS I NFO

MACROS MAIS SEGURASAs macros são ótimas para automatizar tarefas repetitivas. O problema é

que, como são escritas em VBA, acabam abrindo portas para hackers.Como saber quais macros são confiáveis? Por padrão, o Centro de

Confiabilidade do Office 2007 avalia a macro, considerando a assinaturadigital, o certificado e o editor. Se quiser ajustar as opções de segurança

da macro, clique no Botão Office e escolha Opções do Excel. À esquerda,selecione Central de Confiabilidade e clique em Configurações da

Central de Confiabilidade. Na tela seguinte, fique com Configuraçõesde Macro, marque o que deseja habilitar e clique em OK.

INSPEÇÃO DO DOCUMENTOComentários, anotações, propriedades do documento, linhas, colunas eplanilhas ocultas, conteúdo invisível... Antes de compartilhar umdocumento, nunca deixe de verificar se ele contém alguns elementos que

você não gostaria que fossem do conhecimento de outros. Mas não épreciso percorrer a planilha à cata desses itens. Clique no Botão Office eselecione Preparar > Inspecionar Documento. Na caixa de diálogoInspetor de Documento, marque os itens que quer verificar e clique nobotão Inspecionar. O Excel faz a análise e mostra os resultados. Vocêpode então remover os itens encontrados. Mas lembre-se de que os itensremovidos não podem ser recuperados. Portanto, se você pretendemantê-los, faça antes uma cópia do documento para compartilhá-la.

DOCUMENTOS COMPARTILHADOSO Excel não é propriamente um programa colaborativo, mas tem um recurso

que permite o trabalho de várias pessoas em pastas de trabalho. Mas quandoativado, ele impõe um número de restrições muito grande ao arquivo, de tal

modo que fica difícil usá-lo. Os arquivos compartilhados não podem contertabelas nem podem receber uma série de alterações. As planilhas e os gráficos

não podem ser deletados, células não podem ser mescladas nem receberformatação condicional, apenas para ficar em algumas limitações. Se mesmo

assim você quiser usar o compartilhamento de pastas de trabalho, abra a guiaRevisão e clique no item Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo

Alterações. Marque o item Permitir Alterações Por Mais de Um Usuário aoMesmo Tempo. Permite Também Mesclar a Pasta de Trabalho . Na guiaAvançado você pode definir alguns parâmetros do controle de alterações.

DOCUMENTO FINALOutro método de proteção é marcar o documento como final.Isso significa que a pasta de trabalho poderá apenas ser lida,mas não editada nem salva com o mesmo nome. Em outraspalavras, o Excel não permitirá a entrada de dados edesabilitará a maioria dos comandos. Quem abrir uma pastade trabalho marcada como documento final perceberá logo.Quando um documento está nesse estado, ao lado de seunome na barra de títulos surge a indicação [Somente Leitura].Além disso, aparece a indicação Marcado Como Final na barrade status. Para habilitar essa proteção, clique no Botão Office,selecione Preparar e, depois, escolha o item correspondente.

ESCONDA AS MACROSQuando uma pasta de trabalho contém umamacro também é possível impedir que ela sejavista ou modificada por outros usuários. Paraisso, abra o editor do Visual Basic (guiaDesenvolvedor, grupo Código), localize oprojeto no painel correspondente, abra o menuFerramentas e selecione Propriedades de VBAProject. Abra a guia Proteção e marque aopção Bloquear Projeto Para Exibição. Digiteuma senha duas vezes e clique em OK. Pronto!



73DICAS INFO I

online I simuladores na web

SEMBAIXAR A PLANILHAQuem não quer ter trabalho de baixar a planilha pode fazer cálculosrápidos na própria web POR MARIA ISABEL MOREIRA

Não é necessário dar um duplo clique no ícone do Excel nem baixar nada da web para estudar

possibilidades de investimento, analisar o impacto de uma compra ou fazer o acompanha-

mento do caixa. Há na web calculadoras e planilhas que fazem isso sem exigir nenhum

esforço adicional. Você só precisa ter as informações em mãos e digitar os dados solicitados. Em

pouco tempo tem a resposta de que precisa.

QUAL É A DÚVIDA?Práticas e fáceis de usar, as calculadoras encontradasdo InfoMoney (www2.uol.com.br/infopessoal/calculadoras.

shtml) ajudam quem não é muito bom com as contasa tomar decisões sobre investimentos e finanças

pessoais. Devo consolidar minhas dívidas? Queseguro de vida preciso ter? Para todas essas questõeso site traz um simulador que ajuda a respondê-las.As calculadoras estão divididas por categoria. São21 simuladores no total. Pena que não é possívelsequer imprimir algumas delas. O UOL Economia(economia.uol.com.br/calculadoras) traz os mesmossimuladores e alguns outros que não estãodisponíveis no site do InfoMoney.

Puxe a calculadoraPrecisa usar as funções de

valor do dinheiro no tempo desua HP ou do Excel e não temnenhum dos dois recursos por

perto? A calculadora onlinebaseada na HP 12C, disponível

em uma página do site do

Departamento de Matemáticada Universidade Estadual de

Maringá (www.dma.uem.br/kit/

matfin/calc fin/calc fin.htm), podequebrar o galho. Para quem

não sabe muito bem usaressas funções a página traz as

instruções básicas.



74 I DICAS INFO

QUERO SER MILIONÁRIOSeu objetivo atual na vida é conquistar o primeiro milhão? O site daVocê S/A (www.vocesa.abril.uol.com.br/finanças) traz dois simuladorespara que você calcule quanto deve poupar e em quanto tempovai atingir sua meta. Há ainda duas outras calculadoras — paraaposentadoria e simulação de investimentos. Na área de finançaspessoais do site da revista é possível ainda tirar dúvidas sobreinvestimento, fazer um teste para saber qual é seu perfil de investidore obter dicas sobre como controlar o orçamento.

O TAMANHO DA MORDIDANão é para ficar mais irritado, mas se você quiser saber quanto pagade tributos faça as contas com a Calculadora do Imposto (www.contribuintecidadao.org.br/olhoImposto ), criada pela AssociaçãoComercial de São Paulo como parte da iniciativa de conscientizaçãodo contribuinte brasileiro. Você só tem de dizer se é trabalhador dainiciativa privada, funcionário público, autônomo/profissional liberal outrabalhador informal e depois informar seus ganhos, gastos, númerode dependentes e o valor de seus bens. Quando você clica em Segue, acalculadora devolve um resumo de tudo o que você paga em impostos,desde aqueles que são descontados de seu salário até os que incidemsobre seus bens e sobre o consumo. Mais, a calculadora diz quanto tudoisso representa do seu ganho. É de arrepiar.

PRESTAÇÕES E EMPRÉSTIMOSO enfoque do WebCalc (www.webcalc.com.br) não é controleorçamentário e sim calculadoras em geral. Há de tudo um pouco,

incluindo cálculo de índice de massa corporal, composição dovalor energético de alimentos, dilatação térmica de materiais efuso horário. No que se refere a finanças, o endereço oferece trêssimuladores — prestações, empréstimos e aplicações —, além de umacalculadora financeira para cálculos com dinheiro em geral. Mas olayout da página é um pouco desanimador.

CONTROLE NA

PONTA DO MOUSEQuais foram as despesas saldadase qual foi a forma de pagamento?Quanto dinheiro entrou em caixae em qual banco? Os assinantes doTerra contam, há muito tempo, comuma planilha financeira online(www.terra.com.br/cash) para gerenciaras despesas e as receitas nãoimporta onde estejam. A aplicaçãocriada pelo Invertia ainda manda

avisos com a antecedência definidapelo usuário e gera diversosrelatórios e gráficos.



75DICAS INFO I

online I educação financeira

AULASDEFINANÇASDominar o Excel não basta. Épreciso aprender a controlar einvestir o dinheiroPOR MARIA ISABEL MOREIRA

Não sabe planejar nem investir? Aprenda. A internet oferece muitos recursos para quem quer

dar uma guinada na vida financeira. Além de informações, há vídeos com orientações de

consultores, conselhos para não cair em armadilhas e cursos para quem pretende aplicar

o que sobra no final do mês. Conheça a seguir alguns endereços que trazem conteúdo relevante

sobre finanças para quem quer deixar de ser leigo no assunto.

APRENDA COM OS ESPECIALISTASUm bom começo para entender o que fazer com o dinheiroé visitar o Portal do Investidor (www.portaldoinvestidor.gov.br), da Comissão de Valores Mobiliários. Na parte de vídeo,

o professor de finanças pessoais José Dutra Sobrinho fazrecomendações sobre como controlar o orçamento familiar

e administrar recursos, além de trazer ponderações sobredilemas como compras à vista ou a prazo, cheque especial

versus cartão de crédito e financiamentos de curto e longo

prazos. Outra sequência de vídeos aborda algumas opçõesde investimento, compara as diferentes possibilidades e dá

o caminho das pedras de como investir. Vale a pena ouvi-los. Na mesma página de vídeos, não deixe de clicar no linkE-learning. Há dois cursos disponíveis — Administrando seu

orçamento e Matemática financeira básica. O portal da CVMdispõe de vários outros recursos, como testes, histórias

interativas e em quadrinhos. Tudo sobre dinheiro, é claro.

ENTRADA NO MERCADO DE AÇÕES A Bovespa anda empenhada na educação do investidor brasileiro. O projeto Educar é parte dessa iniciativa, comcursos voltados para diferentes perfis. Há treinamento para jovens, adultos, idosos, famílias, mulheres e instituições,todos presenciais. Mas a iniciativa também está na web. Os cursos online, todos de nível básico, tratam do mercadode ações, mercado a vista e mercado de opções. À medida que você aprende é convidado a testar seus conhecimentos.Mas o material didático não se resume a isso. Um guia online ensina os principais conceitos do mercado de ações edo funcionamento da bolsa e algumas palestras virtuais em vídeos tratam de temas como a Bovespa e o mercado deações, governança corporativa, clube de investimento, mercado de renda fixa e conta investimento. O endereço parater acesso a esses materiais é www.bovespa.com.br/Investidor/CursoBasico/curso bov.htm.



76 I DICAS INFO

6 I DICAS INF

SAIBA COMO INVESTIRSe a sua dúvida é sobre finanças pessoais,fundos, ações ou debêntures, digitewww.comoinvestir.com.br para entrar no portalComo investir, da Associação Nacional dosBancos de Investimento, a ANBID. Durante anavegação, é importante percorrer todas asabas e menus de navegação para ter uma visãocompleta do assunto. Na área de finançaspessoais, por exemplo, há guias sobreorçamento, patrimônio, planejamento einvestimento. Se você selecionar o guia doorçamento encontrará artigos sobre fluxo decaixa, orçamento familiar, salário, despesas edívidas. Seria melhor ainda se o portal

fornecesse ferramentas como calculadoras eplanilhas — há apenas um simulador deinvestimentos para aposentadoria.

CONTEÚDO MASTIGADOVocê sabe calcular juros? O site Finanças Práticas (www.financaspraticas.com.br), mantido pela Visa, explica. E ajuda vocêa entender uma série de assuntos relacionados a crédito, orçamento financeiro, serviços bancários e necessidade dedinheiro em diversas etapas da vida. Fazer todo esse percurso é um bom começo para pôr a vida financeira em ordem epensar o futuro. Não deixe de clicar também no link Simuladores, à direita da tela. Nessa área o site oferece uma seleçãode questionários sobre investimentos e gerenciamento de dinheiro e calculadoras online.

RESPOSTAS E GUIASEntre a leitura de uma notícia e outra, reserve um tempo para visitar o

UOL Economia (economia.uol.com.br). Além do acompanhamento diáriodo mercado, o canal do portal UOL é uma fonte de consulta. Duas áreas

que merecem destaque são a de finanças pessoais e os guias. Naprimeira é possível encontrar respostas a uma série de perguntas sobre

aposentadoria, carros, condomínio, defesa do consumidor, dívidas,família, financiamentos, imóveis, investimentos e planos de saúde.Como as respostas são divididas em subcategorias, então fica fácil

encontrar o que se procura. Fora isso, é possível também postar suaspróprias perguntas. Os guias são roteiros didáticos para questõesligadas a dívidas, bens, trabalho, aposentadoria, planos de saúde,

abertura de empresa, investimentos e macroeconomia. O UOL Economiatambém traz todas as calculadoras de finanças pessoais do InfoMoney e

outras não disponíveis no site do parceiro.



77DICAS INFO I

Online I dicas e instruções

ONDEENCONTRARAJUDA Dúvidas sobre como usar o Excel? Confiraalguns endereços úteis POR MARIA ISABEL MOREIRA

CURSOS NA MICROSOFTPara quem acabou de instalar o Excel 2007 e querconhecer as particularidades da nova ferramenta, aMicrosoft oferece o curso online gratuito Familiarize-

se com o Excel 2007, com duração estimada de 40minutos. Esse é o módulo inicial para a nova versãodo Excel na área de treinamento do site Office Online (office.microsoft.com/pt-br/training/CR100479681046.aspx ).Mas há vários outros para a edição atual e a antiga daplanilha. Quem percorrer o site aprenderá tambémnoções básicas de fórmulas e gráficos, terá instruçõessobre como assinar macros e ficará por dentro do usode tabelas dinâmicas. Para empresas, há uma série decursos sobre o uso de bibliotecas de documentos doSharePoint. As demonstrações (office.microsoft.com/pt-br/excel/HA101983081046.aspx) também dão umaboa ideia de como usar e explorar alguns recursos. NoMicrosoft Learning (learning.microsoft.com ) os cursossobre Excel são pagos.

Mesmo quem manja muito de Excel vez ou outra

depara com um problema que não consegue so-

lucionar. Que dirá quem é leigo ou tem um nível

de conhecimento apenas intermediário. O jeito é pedir so-

corro. Na web há uma série de fontes de informação sobre o

programa, incluindo dicas, tutoriais e cursos. Selecionamos

alguns desses endereços abaixo.

GUIA DECOMANDOSO que as pessoas mais reclamamquando partem do Excel 2003para o 2007 é que não conseguemencontrar os comandos que usavam.O remodelamento radical da novainterface deixou muitos usuáriostotalmente perdidos. Para reduziressa curva de aprendizado, aMicrosoft oferece em seu site umGuia Interativo (office.microsoft.com/pt-br/excel/HA101491511046.aspx)para a nova versão da sua planilha.Desenvolvido em Flash, esse guia

mostra uma tela do Excel 2003. Bastaentão que você acione o menu ou aferramenta como costumava fazerpara que, em seguida, o programamostre a tela do Excel 2007 e indiqueas guias e os botões que você deveacionar para executar a mesmatarefa. Quer testar outro comando?Clique em qualquer ponto da tela doguia interativo para que ele volte aexibir a interface do Excel 2003.



78 I DICAS INFO

Excel na INFO OnlineQuem deseja sanar dúvidas oudeixar sua contribuição sobre oExcel pode frequentar o Fórum

INFO (www.info.abril.com.br/forum ).O espaço dedicado à planilhada Microsoft é uma das mais

agitadas. A área de Dicas do siteda INFO (www.abril.com.br/dicas/

escritorio/planilhas) também podeser vasculhada em busca de

truques e instruções sobre o usodo Excel e de outras planilhas

eletrônicas.

PAPO DE DESENVOLVEDORO Blog da MSDN (Microsoft Developer Network) é outro bom endereço para buscar informações. Mas não espereencontrar o básico nos posts nem nos comentários. Nesse espaço para troca de experiências, mantido pordesenvolvedores, o papo é profundo. Se você domina bem a planilha, mas acha que ainda tem o que aprender, valea pena passar pelo blog periodicamente para conferir as novidades ou então assinar o RSS. Além de informaçõesgerais para a comunidade, o espaço traz tutoriais e dicas sobre tabelas, fórmulas e funções, programação, tabelasdinâmicas, formatação, gráficos e diversos outros tópicos. Torne mais ágil a consulta usando a nuvem de tags parafiltrar as entradas por assunto. O endereço é blogs.msdn.com/excel.

SOBRE O QUÊ?A área dedicada a planilhas do site About.com (spreadsheets.about.com) é um bom ponto de parada paraquem quer ganhar habilidade no uso do Excel, seja umusuário principiante ou de nível intermediário. O endereçoreúne dicas e tutoriais sobre como usar recursos do Excel2003 e do 2007 e executar uma série de tarefas. A quasetotalidade das instruções combina texto e imagens, mas hátambém uma área com vídeos. Caso sua audição do inglêsnão seja boa, mas a leitura dê para o gasto, o endereçooferece transcrições de tudo o que é dito nos vídeos.



79DICAS INFO I

glossário

OÁ-BÊ-CÊDASPLANILHASPara dominar o Excel é preciso conhecer primeiro o jargãoPOR MARIA ISABEL MOREIRA

A ALÇA DE PREENCHIMENTO Nas células ativas, é o

pequeno quadrado preto situado no canto inferior

direito. Quando se posiciona o mouse sobre ele, o

ponteiro do mouse assume a forma de uma cruz.

É possível, então, arrastá-lo para outras células,

copiando-se assim valores, fórmulas e funções.

ARGUMENTO As informações que uma função usa

para realizar cálculos. Os argumentos podem ser

números, textos, referências de células e nomes.Eles aparecem entre parênteses e separados por

ponto-e-vírgula.

ATINGIR META Método usado para encontrar um

valor específico para uma célula por meio da variação

do valor de outra. É uma forma de testar hipóteses.

AUTOCOMPLETAR FÓRMULAS Recurso introduzido

no Excel 2007 que facilita o preenchimento de

funções. Quando se digita o sinal igual (=) e a

primeira letra de uma função ele abre um menususpenso para que se selecione a função desejada,

apresenta sua descrição e os passos que devem

ser seguidos para inseri-la na célula.

AUTOFILTRO Esse recurso consiste na inclusão de

um menu no alto de cada coluna de uma tabela

para que seja possível selecionar que tipo de

conteúdo será exibido.

AUTOPREENCHIMENTO Recurso que automati-

camente preenche células selecionadas com um

tipo de dado. É preciso apenas digitar o primeiro

termo de uma sequência, selecionar a célula,

apontar para sua alça de preenchimento e deslizar

o mouse pelo conjunto de células logo abaixo ou à

direita para que o Excel preencha todo o resto. Para

isso, o programa usa séries predefinidas, como os

dias da semana, os meses do ano ou outras listas

definidas pelo usuário.

BBARRA DE FÓRMULA Localizada logo acima da

área de trabalho da planilha, exibe o dado ou

a fórmula contida na célula ativa. Essa barra

também pode ser usada para a entrada ou a

edição de fórmulas, funções ou dados.

BOTÃO OFFICE Está localizado no campo superior

esquerdo da janela do Excel 2007 e de outros

programas do pacote Office 2007. Uma vez clicado, ele

abre um menu com vários comandos antes reunidos

no menu Arquivo, além de outros novos. Tambéminclui dois botões — Opções do Excel e Sair do Excel.

CCÉLULA Cada um dos pequenos retângulos nas planilhas

do Excel, formado pela interseção de uma coluna e uma

linha. Cada célula é identificada pela coluna e pela linha

em que se situa, como A1, F53 e R18.



80 I DICAS INFO

80 I DICAS INF

FILTRO Ferramenta que seleciona os dados que

serão apresentados de acordo com um critério

estabelecido pelo usuário.

FONTE DE DADOS Conjunto de informaçõesutilizado para o estabelecimento de uma conexão

com um banco de dados. Essa fonte de dados pode

incluir o nome e a localização do servidor de BD, o

nome do driver de banco de dados e as informações

que ele solicita na hora do logon.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL Recurso usado pe-

lo Excel que consiste em aplicar um formato

diferenciado a células (cor de fonte, de borda, de

preenchimento) que respeitam a uma determinada

condição. O recurso foi ampliado na versão 2007

para permitir o uso de formatos mais gráficos, como

barras, ícones e escalas de cores. Na versão em

inglês, é denominada Ribbon.

FORMATO DE VALORES Define como serão exibidos os

valores numéricos numa célula ou em um conjunto

de células. Se for uma moeda, por exemplo, pode-

se definir pela inclusão ou não de um símbolo, qual

símbolo será exibido e o número de casas decimais.

FÓRMULA Em planilhas, é uma equação matemáticausada para o cálculo de um valor. Contém referências

de células, valores, nomes, de funções ou operadores

e, no Excel, começa sempre com um sinal de igual (=),

como =(C2*C4)*4.

FORMULÁRIO Planilha montada para que os

dados sejam inseridos em campos específicos

ou que determinadas informações sejam

CÉLULA ATIVA É a célula que está com a borda ressaltada.Neste caso, a célula está preparada para receber dados

ou edição, caso já contenha alguma informação. Mesmo

que várias células estejam selecionadas, apenas uma

célula fica ativa por vez.

CÉLULA MESCLADA Uma célula criada com a combinação

de duas ou mais células. É um recurso usado, por

exemplo, para dar títulos a tabelas. No caso das células

mescladas, a referência é a célula superior esquerda do

intervalo selecionado originalmente para criá-la.CENÁRIO Recurso de gravação dos dados de uma

planilha usados em simulações de situações.

CRITÉRIO Condições especificadas para que se faça a

filtragem de células ou registros numa consulta a um

banco de dados.

D

DADOS DE ORIGEM A lista ou tabela usada na geraçãode um relatório de tabela ou gráfico dinâmico. Esses

dados podem estar numa lista ou num intevalo do

Excel, num banco de dados ou em outro relatório de

tabela dinâmica.

EEIXOS São as linhas de referência para o

posicionamento dos valores nos gráficos. As

representações bidimensionais têm dois eixos

— X, ou horizontal, e Y, ou verticial. Os gráficos

3D incluem o eixo de profundidade Z.

ESPAÇO DE TRABALHO É um arquivo que salva

informações de exibição de pastas de trabalho

abertas no momento de sua criação para que se possa

retornar a elas de uma única vez. Os arquivos de pasta

de trabalho não contêm as pastas propriamente ditas,

apenas referências a elas.

FFAIXA DE OPÇÕES É a área no topo da tela doprograma, logo abaixo das guias, que reúne os botões

de acesso aos seus recursos. Substitui os menus e as

barras de ferramentas das versões anteriores. Para

cada guia corresponde uma Faixa de Opções. Na

versão em inglês, é denominada Ribbon.



81DICAS INFO I

selecionadas. Os formulários podem incluir

controles deslizantes, caixas de combinação,

menus suspensos e botões de rotação.

FUNÇÃO É uma fórmula predefinida que executauma operação, retornando um ou vários valores.

Seu uso é indicado para reduzir fórmulas longas e

complexas. Como as fórmulas, o primeiro elemento de

uma função é o sinal de igual (=), seguido do nome da

função (SOMA, por exemplo) e dos argumentos, que

ficam entre parênteses, como em =SOMA(D1:D4).

GGRÁFICO DINÂMICO É o gráfico associado a uma

tabela dinâmica usado como ferramenta de análise

de dados. Essas representações podem ser alteradas

por meio de menus e deslocamentos de rótulos de

dados. Com isso, permite diferentes visualizações

dos dados para a extração de informações. Ver

verbete Tabela dinâmica .

IINTERVALO DE CÉLULAS Endereço de um conjunto de

células. Ele é formado pelo nome da primeira célula

do canto superior esquerdo e da última do canto

inferior direito, separados pelo sinal dois-pontos (:).

MMACROS Programa que roda sobre um aplicativo

e consiste, em linhas gerais, numa lista de

comandos da planilha complementada com

instruções de programação. Quando uma macro

é ativada, os comandos são executados na ordem

em que foram estabelecidos.

MESCLAGEM DE CÉLULAS Recurso que consiste

em combinar duas ou mais células numa única.

Para que isso seja feito, as células selecionadas

precisam ser contíguas.

MODELO Arquivo usado como base para a criação

de outros. Até a versão 2003, os modelos eram

salvos no formato XLT. Na versão 2007, há dois

formatos: XLTX e XLTXM, para modelos semmacros e com macros, respectivamente.

MÓDULO Folha que armazena macros escritas na

linguagem Visual Basic for Applications (VBA) do

Excel e de outros aplicativos do pacote Office.

OOPERADOR É um sinal ou símbolo que determina

o tipo de cálculo que deve ser executado dentrode uma expressão. Numa expressão booleana,

por exemplo, usam-se os operadores AND, OR,

e NO (ou E, OU, NÃO).

PPASTA DE TRABALHO É um arquivo de planilha.

Por padrão, cada arquivo do Excel contém três

planilhas, mas é possível criar outras. Até aversão 2003, o programa limitava o número

de planilhas a 255. O Excel 2007 não impõe

nenhuma restrição.

PLANILHA Ou folha de cálculo, é usada para

armazenar, apresentar e analisar diferentes tipos

de dados. Para facilitar a organização, os dados

são arranjados em linhas e colunas. Cada pasta de

trabalho do Excel tem três planilhas (Plan1, Plan2 e

Plan3), mas o usuário pode criar novas e renomeá-

las de acordo com seu interesse. Para alternar

entre elas é preciso clicar nas guias situadas na

parte inferior esquerda da janela do Excel.

PLANILHA 3D Planilhas compostas de várias

tabelas sobrepostas, todas contendo o mesmo

tipo de dados e na qual se usam fórmulas para

a realização de operações que tomam por base

as várias tabelas empilhadas.

RREFERÊNCIA 3D É a referência que define a mesma

célula ou o mesmo grupo de células em várias

planilhas diferentes.

REFERÊNCIA ABSOLUTA É adotada em fórmulas

e funções para indicar a localização fixa de

uma célula ou um conjunto de células. Para



representar uma referência absoluta usa-se o

símbolo do cifrão ($). Se a posição da célula que

contém a fórmula ou função muda na tabela, sua

referência permanece inalterada.REFERÊNCIA CIRCULAR É chamada de referência

circular quando uma fórmula ou função faz

referência, direta ou indiretamente, à própria

célula que a contém. É o que acontece, por

exemplo, se a célula C28 contiver a fórmula

=SOMA(C22:C30). Quando ocorre uma referência

circular, o Excel emite um aviso.

REFERÊNCIA EXTERNA Referência a uma célula

ou um conjunto de célula de outra planilha oupasta de trabalho do Excel.

REFERÊNCIA RELATIVA São usadas em fórmulas

e funções para identificar a localização de uma

célula ou um conjunto de células que contém a

fórmula e a célula referenciada. Dessa maneira, se a

fórmula for copiada, a referência é automaticamente

modificada para refletir a nova posição.

SSEQUÊNCIA DE DADOS Nome dado ao conjunto

de células de uma planilha que servirá de base

para o traçado de um gráfico.

SMARTARTS É como são denominados, no Excel

2007, as representações gráficas que ajudam a

organizar e a apresentar ideias de forma mais

eficiente. Os SmartArts estão presentes também

no Word 2007 e no PowerPoint 2007.

TTABELA DINÂMICA Tabela em que as informações

podem ser organizadas por meio de menus e

operações de arrastar os dados com o mouse. Ver o

verbete Gráfico dinâmico .

VVALIDAÇÃO Recurso usado para definir

restrições quanto aos dados que podem ou

devem ser inseridos em uma célula.

VBA Sigla de Visual Basic for Applications,

linguagem de programação usada para a criação

de macros em programas do pacote Microsoft

Office, entre eles o Excel.

VÍNCULO Outro nome dado à referência ex-

terna, indica a origem de um valor em outra

planilha ou pasta de trabalho. Essa referência

normalmente é representada por um ponto deexclamação, como em Vendas!D18.

XXLS Formato padrão das planilhas do Excel até a

versão 2003. A sigla deriva de Excel Spreadsheet.

XLSM Formato da versão 2007 para salvar

arquivos que contenham macros. Não pode ser

lido pelas versões anteriores do programa sem

uma conversão.

XLSX Novo formato padrão do Excel inaugurado com

a versão 2007. Como os outros formatos novos, não

pode ser lido pelas versões anteriores do programa e,neste caso, também não armazena códigos em VBA.

XLT Formato usado para salvar modelos de

documentos até a versão 2003 do programa. A

sigla vem de Excel Template.

XLTX Formato da versão mais recente do Excel para

o salvamento de modelos sem macros.

XLTM Se o modelo criado no Excel 2007 contém

macros, deve ser salvo neste formato, que está

habilitado para códigos VBA.

XLW A sigla vem de Excel Workspace. É o formato

usado pelo Excel para salvar espaços de trabalho.

Ver o verbete Espaço de Trabalho .

XML Vem de Extensible Markup Language, linguagem

que possibilita codificar documentos, simplificando o

intercâmbio de dados entre diferentes sistemas. Os

novos formatos do Excel, que estrearam com a versão

2007 do programa, são baseados em XML.

61 Excel

Documents

Transcript of 61 Excel