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TUTORIAL PROMETEUS

6. C6. C6. C6. C6. COMOOMOOMOOMOOMO TRABALHARTRABALHARTRABALHARTRABALHARTRABALHAR NANANANANA GALERIAGALERIAGALERIAGALERIAGALERIA

Esta área é utilizada para a troca de arquivos entre os membros de um projeto. Para isso, é precisofazer um upload (envio) ou um download (recebimento) de arquivos.

6.1. Como fazer um upload de arquivos6.1. Como fazer um upload de arquivos6.1. Como fazer um upload de arquivos6.1. Como fazer um upload de arquivos6.1. Como fazer um upload de arquivos

Fazer um upload significa transferir um arquivo do seu computador (ou disquete) para o Prometeus,de modo que outras pessoas possam acessá-lo. É muito semelhante a anexar (atachar) arquivos no e-mail. Siga as instruções a seguir para fazer um upload:

• Certifique-se de que o nome de seu arquivo é curto e adequado. Arquivos com nomes muitolongos são rejeitados pelo sistema.

• Clique em <Lista de Arquivos> no menu da Galeria (1).

• Você irá visualizar todos os arquivos a que você têm acesso na Galeria (2).

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• Encoste o cursor do mouse na setinha verde ao lado da pasta onde pretende incluir o arquivo (3).

• Clique no ícone que parece uma folha de papel (4). Perceba que ao encostar o cursor domouse sobre este ícone irá aparecer uma legenda com o texto “Inclusão de Arquivos”.

• Clique no botão <Procurar> para selecionar o arquivo que pretende disponibilizar (5).

• Na janela Escolher Arquivo, selecione o arquivo desejado e clique em <Abrir> (6).

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• No campo Descrição do Arquivo (7), descreva o conteúdo do arquivo, utilizando palavras-chave.As palavras-chave são importantes nas atividades de busca de arquivos, portanto escolha-as comcritério.

• Clique em <Enviar>, no final da tela (8); em seguida aparecerá uma mensagem dizendo que suaoperação foi concluída com sucesso (9).

Atenção: Atenção: Atenção: Atenção: Atenção: O tempo do upload vai depender do tamanho do arquivo e da conexão.

6.2. Como fazer um download de arquivos6.2. Como fazer um download de arquivos6.2. Como fazer um download de arquivos6.2. Como fazer um download de arquivos6.2. Como fazer um download de arquivos

Fazer um download significa copiar para seu computador um arquivo disponibilizado no Prometeus, pormeio de um upload. Siga as instruções para fazer um download:

• Clique em <Lista de Arquivos> no menu da Galeria (1).

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• Na listagem dos arquivos que aparece a seguir, clique no ícone de disquete (2) que se encontra aolado do arquivo desejado.

• Perceba que ao encostar o cursor do mouse sobre o ícone de disquete aparecerá a seguintelegenda: “Download do Arquivos” (3).

• Na janela Download de Arquivos, escolha Abrir ou Salvar (4).

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• Caso tenha escolhido Salvar, será aberta uma janela na qual você poderá indicar o local (seu com-putador ou disquete) em que o arquivo, que está no Prometeus, deve ser copiado (5).

• Na janela Salvar Como, clique em <Salvar> e aguarde o fim da operação de cópia (6).

Atenção:Atenção:Atenção:Atenção:Atenção: Para ler um arquivo obtido por meio de download é necessário que vocêtenha um descompactador de arquivos instalado em sua máquina (Winzip ou similar).Não é necessário compactar arquivos para fazer upload.

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6.3. Como refinar uma busca de arquivos6.3. Como refinar uma busca de arquivos6.3. Como refinar uma busca de arquivos6.3. Como refinar uma busca de arquivos6.3. Como refinar uma busca de arquivos

Algumas vezes poderá ser difícil encontrar o arquivo desejado, em função da grande quantidade de arqui-vos na Galeria. Nesses casos, utilize as opções do campo Critérios de Seleção, na parte superior da tela daGaleria, para refinar a sua busca (1).

• Configure os Critérios de Seleção: No campo Busca, selecione uma das opções: Todos, Nome doArquivo, Responsável (pelo upload) ou Descrição (2).

Caso a escolha seja Nome do Arquivo, Responsável ou Descrição, um campo se abrirá (3) para que vocêescreva a palavra necessária para localizar o arquivo desejado. Note que, se a opção for Todos, essecampo não se abrirá, já que todos os arquivos serão listados.

• Escreva, no campo Período (4), as datas prováveis em que foi feito o upload deste arquivo.

• Clique em <Consultar> (5). Serão disponibilizados os arquivos compatíveis com as escolhas realizadasnas opções de busca.

• Confira se o sistema buscou o arquivo desejado no campo Lista de Arquivos; selecione, então, umarquivo da lista disponibilizada pelo sistema. Para visualizar as informações específicas desse arquivo(quem fez o upload, em qual data, descrição etc.), clique no título. Para fazer um download, clique nodisquete (6).

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Caso não tenha sido encontrado um arquivo com as especificações fornecidas por você nas opções debusca, aparecerá a mensagem “Não há dados para listar”. Verifique, então, se escolheu as opções corretasnos menus Nível de Interação e Agrupamento, na parte superior da tela.

6.4. Como excluir um arquivo6.4. Como excluir um arquivo6.4. Como excluir um arquivo6.4. Como excluir um arquivo6.4. Como excluir um arquivo

Apenas os arquivos enviados por vocêaparecerão com ícones de edição eexclusão.

• Ao lado do nome do seu ar-quivo aparecerá uma setinhaverde;

• Encoste o cursor do mousesobre a setinha verde (1);

• Clique no ícone de exclusãopara eliminar o arquivo doPrometeus (2). Apareceráuma janela confirmando a ex-clusão do arquivo. Clique em<ok> se desejar mesmo ex-cluir o arquivo (3). Em segui-da, clique novamente em<ok> na janela que contéma informação “arquivo exclu-ído com sucesso!” (4).

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6.5. Como editar a descrição de um arquivo6.5. Como editar a descrição de um arquivo6.5. Como editar a descrição de um arquivo6.5. Como editar a descrição de um arquivo6.5. Como editar a descrição de um arquivo

Somente o responsável pelo arquivo poderá editar a descrição do arquivo. Para isso siga os procedimentosa seguir:

• Ao lado do nome do seu arquivo aparecerá uma setinha verde.

• Encoste o cursor do mouse sobre a setinha verde (1).

• Perceba que ao encostar o cursor do mouse sobre o ícone de descrição do arquivo aparecerá amensagem “Alterar descrição do arquivo”. Clique no ícone de edição para editar a descrição doseu arquivo (2).

• Aparecerá uma janela com a descrição do arquivo – espaço no qual você poderá apagar, reescre-ver, corrigir etc (3).

• Clique no botão <Salvar> (4).

Pronto! A nova descrição do seu arquivo foi alterada.

No decorrer do uso, a lista de arquivos para download poderá ficar muito extensa e, então, a lista será divididaem novas páginas. Para acessá-las, clique em um dos números no lado direito da tela, no final da lista.