OrganogramasProfessora Mariana Garvil 3 aula

Organogramas

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Introduo

Grfico que representa a forma da organizao determinado momento Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos:

num

Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural Ser flexvel Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial

H um grande nmero de tcnicas de representao

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Objetivos

Demonstrar a diviso do trabalho

Dividindo a organizao em fraes organizacionais (partes menores)

Destacar a relao superior-subordinado e a delegao de autoridade e responsabilidade Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:

O tipo de trabalho desenvolvido Os cargos existentes Os nomes dos titulares Quantidade de pessoas por unidade A relao funcional alm da relao hierrquica

Facilitar a anlise organizacional

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Benefcios e limitaes

Permite detectar:

Funes importantes negligenciadas e funes secundrias com demasiada importncia Funes duplicadas ou mal distribudas

Facilita o fluxo de comunicao Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanas e o crescimento da empresa Limitaes:

Exibe apenas uma dimenso dos relacionamentos existentes entre indivduos e as fraes organizacionais Mostra as relaes que devem existir e no a realidade existente

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Regras gerais

Para anlise, deve apresentar a estrutura existente. Cada funo pode ser representada por um retngulo:

Os retngulos devem conter os ttulos dos cargos Se h necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retngulo (ou dentro com letra de tipo diferente)

Se o grfico mostrar apenas parte da organizao, deve haver linhas abertas para demonstrar continuidade.

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Significado dos componentesLinhas de comunicao Autoridade e hierarquia(cadeia de comando)

Unidades de trabalho (cargos e departamentos)

Diviso horizontal do trabalho6

Organograma EstruturalPresidncia Assessoria de Comunicao

Assessoria Jurdica

Diretoria de Produo

Diretoria de Qualidade

Diretoria de Recursos Humanos

Diviso de Montagem

Diviso de RecrutamentoLegenda:

Diviso de Seleo

Autoridade funcional Unidade provisria 7

Organograma Estrutural Caractersticas

Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao Linhas:

A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal

Deve ser feito por grupamento de unidades

Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo

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Organograma Funcional (tipo 1)Presidncia

Manuteno

Produo

Tempos e Movimentos

Legenda:

Qualquer unidade voltada execuo

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Organograma Funcional (tipo 2)Presidncia

Administrao

Almoxarifado

Compras

Contabilidade

Pessoal

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Organograma Funcional Caractersticas

Tipo 1:

O funcionrio no tem um chefe hierrquico imediato Assim que o funcionrio conclui a tarefa, sua subordinao muda para o supervisor adequado nova tarefa executada As ligaes indicam uma subordinao temporria A subordinao Presidncia hierrquica, possvel porm uma diretoria com dirigentes responsveis por cada funo na organizao Aplicado em organizaes de pequeno porte Pouco verticalizada Poucos chefes para vrias atividades

Tipo 2:

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Organograma Estrutural-FuncionalPresidncia1. Presidir as reunies da diretoria2. Aprovar compras de equipamentos 3. ...

Assessoria de Comunicao1. Analisar as estruturas de comunicao 2. Detectar problemas de comunicao 3. ...

Em alguns casos, substitui os manuais da organizao S pode ser elaborado por partes (ocupa muito espao!) Retirando-se o prolongamento dos retngulos (as funes), converte-se no Organograma Estrutural

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Recomendaes finais

Alm dos retngulos, podem ser usados crculos, retngulos com os cantos curvos e vrias outras simbologias Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama Devem ser evitadas siglas e abreviaes A linha de coordenao no deve ligar unidades diretamente O uso de nomes dos ocupantes dos cargos exigem constante atualizao Durante a elaborao do organograma, podem surgir discrepncias, provavelmente a estrutura informal

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Exerccio de fixao

Desenvolver um organograma de alguns setores

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