3.4 Custos
-
Upload
paula-do-nascimento-goulart -
Category
Documents
-
view
34 -
download
0
Transcript of 3.4 Custos
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 1
PLANEJAMENTO DE CUSTO
Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Objetivo de aprendizagem desta aula
Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:
Explicar o processo de planejar o custo de projeto.
Planejar o orçamento de projeto.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 2
Grupos de processos de gerenciamento de projetos
Processos e áreas de conhecimento
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e Controlar o trabalho do projetoRealizar o controle integrado de mudança
Coletar os requisitosDefinir o escopoCriar a EAP
Verificar o escopoControlar o escopo
Controlar o cronogramaDefinir as atividadesSeqüenciar as atividadesEstimar os recursos das atividadesEstimar a duração das atividadesDesenvolver o cronograma
Estimar os custosDeterminar o orçamento
Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade
Realizar o controle da qualidade
Desenvolver o plano de RH
Planejar as Comunicações Distribuir informaçõesGerenciar as expectativas das partes interessadas
Reportar o desempenho
Planejar gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos
Monitorar e Controlar os riscos
Planejar as aquisições Realizar as aquisições Encerrar as aquisições
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
Controlar os custos
Desenvolver o plano de gerenciamento do projetoIntegração
Escopo
Custos
Aquisições
Riscos
Qualidade
RH
Comunicações
Tempo
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Encerrar o projeto ou a fase
Mobilizar a equipe do projetoDesenvolver a equipe do projetoGerenciar a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Administrar as aquisições
Identificar as partes interessadas
[PMBOK, 2009]
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 3
Estimar os custos
Determinar o orçamento
Planejamento de custo
Estimar os custos
Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. Estimativas de custos são geralmente expressas em unidades de
alguma moeda (R$), mas podem ser também ser expressas em outras unidades (p.ex. pessoa-horas).
Estimativa de custo é um processo iterativo de fase para fase.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 4
Precisão das estimativas de custo
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 5
Conceitos básicos
Preço vs. Custo Preço a cobrar = Custo + Lucro Outro fatores podem influenciar o preço: mercado, estratégia da
organização, etc.
O ciclo de vida de custo considera a distribuição do custo durante todo o ciclo de vida do projeto.
Conceitos básicos
Análise de fluxo de caixa determina a estimativa dos custos e benefícios anuais para um projeto e o fluxo de caixa resultante anual.
Custos afundados (sunk costs): custos de atividades já realizados. Este é o dinheiro que foi gasto no passado; ao decidir em quais
projetos investir ou continuar, você não deve incluir os custos afundados.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 6
Componentes de custo
Fator predominante em projetos de software: Esforço (Salários dos recursos humanos envolvidos) Incluindo encargos, etc.
Outras categorias de custo Custo de hardware
Custo de software
Custo de viagens
Custo de treinamento
Custo de prédio, eletricidade, etc.
Custo de redes e comunicação
Custo de facilidades compartilhadas (biblioteca, restaurante, etc.) ...
Entradas para o processo de estimar custos
Baseline do escopo (declaração do escopo, EAP) Cronograma Diagrama de contas (COA – chart of accounts): descreve a
estrutura de codificação ou categorias de orçamento, que a organização utiliza para relatar informações financeiras.
Plano de recursos Registro de riscos (para considerar custos de mitigação) Fatores ambienteis (condições do mercado para aquisição de
produtos/serviços) Políticas e procedimentos organizacionais Informações históricas
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 7
Como fazer?
Estimativa top-down vs. bottom-up
Técnicas
Opinião especializada
Estimativa análoga
Estimativa paramétrica
Tipos de custo
Variáveis vs. custos fixos Custos variáveis: Custos que mudam com a quantidade de produção
ou com a quantidade de trabalho. Exemplos: custos de material, fornecedores e salários.
Custos fixos: Custos que não mudam com a mudança da produção. Exemplos: instalação, aluguel, etc.
Custos diretos vs. Custos indiretos Custos diretos: Custos que são diretamente atribuídos ao trabalho
do projeto. Exemplos: viagens, salários e custos de materiais usados no projeto.
Custos indiretos: Itens de custos indiretos ou custos incorridos para o benefício de mais de um projeto. Exemplos: taxas, benefícios e serviços de zeladoria.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 8
Estimar custo
Item Quantidade Custo unitário Custo total
Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador sênior 2
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Servidor 1
Projetor multimídia 1
Custeio
Serviços de terceiros 1
Inscrição para evento nos EUA 1
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2
Estimar custo
Item Quantidade Custo unitário Custo total
Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador sênior 2
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Servidor 1
Projetor multimídia 1
Custeio
Serviços de terceiros 1
Inscrição para evento nos EUA 1
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2
Tipicamente calculado multiplicando a quantidade de esforço/duração com o custo do recurso (salário, encargos e outras despesas)
Exemplo: Coordenador custa R$ 100,00/hora.Estimativa de 100 horas no projeto custo de R$ 10.000,00
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 9
Estimar custoItem Quantidade Custo unitário Custo total
Pessoal
Coordenador 1 (12 meses –4h/semana)
R$ 100,00 R$ 19.200,00
Pesquisador sênior 2 (12 meses –4h/semana)
R$ 70,00 R$ 26.880,00
Equipamentos e Material permanenteNotebook 2 R$ 4.000,00 R$ 8.000,00
Servidor 1 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00
Projetor multimídia 1 R$ 3.800,00 R$ 3.800,00
Custeio
Serviços de terceiros 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00
Inscrição para evento nos EUA 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5 R$ 440,00 R$ 2.200,00
Passagens
Passagens para EUA 2 R$ 2.300,00 R$ 4.600,00
Estimar custo
Item Quantidade Custo unitário Custo total
Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador sênior 2
Equipamentos e Material permanenteNotebook 2
Servidor 1
Projetor multimídia 1
Custeio
Serviços de terceiros 1
Inscrição para evento nos EUA 1
Diárias
Diárias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2
Calculado também em relação a quantidade de unidades de uso (p.ex. dias, meses).
Depreciação indica a distribuição do custo de um ativo durante o tempo de sua vida.
(Depreciação por linha reta)
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 10
Depreciação por linha reta
Exemplo: 1 Notebook (custo R$ 4.000,00)
Valor de sucata: R$ 0,0
Expectativa de vida: 2 anos
Despesa de depreciação anual = R$ 2.000,00
Resultados
Estimativas de custos da atividade: avaliações quantitativa dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto.
Bases de estimativas: fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custos foi derivada.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 11
Exercício Trabalho em grupo. Instruções: Estimar os custos para o desenvolvimento do sistemas de
venda de coisas usadas na UFSC.
1. Estime todos os recursos necessários
2. Estime o valor unitário e total para cada recurso previsto
Tempo: 10 min
Recurso Quantidade Valor unitário Valor total...
Estimar os custos
Determinar o orçamento
Planejamento de custo
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 12
Determinar o orçamento
Envolve alocar a estimativa de custo do projeto para itens de trabalho individuais ao longo do tempo.
Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma baseline dos custos autorizados.
Como fazer?
Agregação de custos
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 13
Como fazer?
Análise das reservas Para estabelecer a reserva alem da estimativa para reduzir o risco de
ultrapassar os objetivos do projeto a um nível aceitável para a organização.
Reservas de contingências: Provisões para mudanças imprevistas, mas potencialmente necessárias e que podem resultar de riscos ocorridos que foram identificados. Fundo para "conhecido-desconhecido“: risco identificado, mas
impacto não conhecido.Pode ser estimado com base na soma dos valores de todos os
riscos esperados.Exemplo: Re-trabalho
Determinar o orçamento
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 14
Baseline (do desempenho) dos custos
Baseline (do desempenho) dos custos: Uma versão específica do orçamento autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar, controlar o desempenho de custos geral do projeto.
Baseline inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui reservas de gerenciamento.
Baseline (do desempenho) dos custos
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 15
Baseline (do desempenho) dos custos
É desenvolvido como acúmulo das estimativas de custo por período.
Tipicamente mostrado numa curva com formato em S.
Determinar o orçamento
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 16
Como fazer?
Análise das reservas Reservas gerenciais: Orçamentos reservados para mudanças não
previstas. Fundo para “desconhecido-desconhecido“: risco não previsto e
impacto não conhecido.Utilização da reserva gerencial geralmente requer uma mudança
na baseline.Pode ser derivado utilizando porcentagem do orçamento global do
projeto.Exemplo: condições do tempo, acidentes.
Determinar o orçamento
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 17
Determinar o orçamento
Exercício Trabalho em grupo. Instruções: Determinar o orçamento para o sistema de venda na UFSC.
1. Com base nos custos estimados, determine:
2. Detalhe o baseline dos custos
Tempo: 10 min
Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 ...
...
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 18
Leia mais sobre este tema ...
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 2000-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204532)
Kerzner, H. Project management: Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2003-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204553)
Hughes, B. & Cotterell, M. Software Project Management. McGraw Hill Higher Education; 4. Ed., 2005.
A2.4 Custo
Instruções do trabalho no moodle
Trabalho em grupo Instruções:
Com base nos passos anteriores do trabalho A2., planeje o custo para o seu projeto. Estimativas de custo Baseline de custos Orçamento
Documente o escopo utilizando o template definido e integra ao A2. Plano de Projeto.
Termine esta atividade antes do próximo passo.
INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 19
Licença
Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela Licença 2.5 Brasil
Você pode:- copiar, distribuir, exibir e executar a obra- criar obras derivadas
Sob as seguintes condições:Atribuição — Você deve dar crédito ao autor original, da forma especificada pelo autor oulicenciante.Uso Não-Comercial — Você não pode utilizar esta obra com finalidades comerciais.Compartilhamento pela mesma Licença — Se você alterar, transformar, ou criar outra obra combase nesta, você somente poderá distribuir a obra resultante sob uma licença idêntica a esta.
Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/ oumande uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California,94105, USA.