平成24年10月14日バージョンアップマニュアル...SHIFT Manager 20121002...

SHIFT Manager 20121002

バージョンアップマニュアル

平成２４年１０月１４日バージョンアップマニュアル

≪目次≫

【１】延長時間申請機能の追加...................................................................................................................................................... 2 環境設定を行う【事前準備】（本部） ............................................................................................................................................ 3 従業員（申請者）の操作【日次作業】 .......................................................................................................................................... 5

■申請................................................................................................................................................................................................... 5 ■再申請............................................................................................................................................................................................10 ■申請取消.......................................................................................................................................................................................12

管理者（承認者）の作業....................................................................................................................................................................14 ■回答（承認・却下） ......................................................................................................................................................................14

延長時間申請機能追加に伴う各種画面の変更点................................................................................................................18 ■シフト表関連.................................................................................................................................................................................18 ■勤務実績関連..............................................................................................................................................................................20

【２】その他の対応 .............................................................................................................................................................................21

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【１】延長時間申請機能の追加所定時間以上の労働および休日出勤の申請に対し、上長の承認が得られた場合に限り、出退勤時間に基

づく実労働時間が自動計上される機能を追加しました。

延長時間申請機能を使用する場合は、事前に環境設定が必要です。

≪前提条件≫

●申請対象者

下記の各種シフト設定のもの

・固定時間設定

・日別カスタムシフト設定

・みなし設定（休日出勤のもの）

●延長時間の計上

・所定内時間＜総労働時間となる場合の差異時間、および休日出勤時の労働時間を

対象とします。

・上長未承認の場合、打刻実績に関わらず、所定時間以上の労働時間ならびに休日出勤

時間は計上しません。

＜延長申請の流れ＞

[事前準備]

[日次作業]

【本部】

①環境設定

【従業員】

②延長時間申請

④確認/再申請/取消

【本部】【エリア長】【薬局長】

③確認/承認/却下

[参照]

①環境設定・・・・次頁「環境設定（事前準備）」

②延長申請・・・Ｐ．５「申請」

③確認/承認（却下）・・・Ｐ．１４「回答（承認/却下）」

④確認/再申請・・・Ｐ．９「確認」、Ｐ．１０「再申請」、Ｐ．１２「申請取消」

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環境設定を行う【事前準備】（本部）

環境設定を設定することのできる本部権限でログインしてください。

＜作業手順＞

① 打刻画面（メインメニュー）より、設定（S）⇒マスタ設定⇒勤怠計算を選択してください。

② 「勤怠計算設定」画面が表示されます。設定を行う項目（勤怠計算コード）を選択し、Ｆ３修正を選

択してください。

③ 下記画面が表示されます。「延長時間申請機能を使用する」にチェックを入れ、Ｆ６登録を選択して

ください。

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④ 下記のメッセージが表示されますので、はい（Y）を選択してください。

⑤ ＥＳＣ終了→ＥＳＣ終了を選択し、「勤怠計算設定」画面を閉じてください。

※設定完了後、SHFT Manager を再起動すると、打刻画面（メインメニュー）に延長時間承認ボタン

が追加されています。

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従業員（申請者）の操作【日次作業】

■申請

＜作業手順＞

① 打刻画面の従業員ＩＤ・パスワードを入力し、実績確認を選択してください。

（または、メインメニューより、勤怠実績（Ｒ）⇒勤務表を選択してください。）

② 「勤務表」画面が表示されます。Ｆ１２延長申請を選択してください。

（メインメニューから「勤務表」画面を表示した場合は、薬局・従業員を選択し、Ｆ１２延長申請を

選択してください。）

Ｆ１２延長申請ボタンを

追加しました。

猶予時間を越えて、延長時間

が発生している場合、背景色

が紫色で表示されます。

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③ 「延長時間申請」画面が表示されます。申請を行う日にカーソルを合わせ、Ｆ３入力を選択してくだ

さい。

④ 「申請入力」画面が表示されます。出勤時刻・退勤時刻・理由を入力し、ＯＫを選択してください。

【申請エリア】

申請内容を表示します

【回答エリア】

申請状況と上長の回答結果を表示します。

※状況欄には申請中・取消・承認・却下の

いずれかを表示します。

「出勤時刻」「退勤時刻」の初期表示時刻について

・定時時刻内の打刻がある場合

・実打刻がない場合

シフト上の定時時刻が

表示されます。

・定時時刻外の打刻がある場合実打刻時刻が表示され

ます。

理由欄は２０文字まで入力すること

ができます。（空欄でも可能）

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⑤ 「延長時間申請」画面の出勤・退勤・延長・理由欄に申請内容が表示されます。

（背景色が水色になります。）

Ｆ１２申請を選択してください。

申請内容が表示されます。

※延長欄には延長時間が自動計上され

ています。

⑥ 「延長時間申請」画面の回答－状況欄に「申請中」（青文字）が表示されます。

回答－状況欄に「申請中」（青文字）で表

示されます。

申請欄の背景色が黄色に変わります。

※申請日欄に申請日が表示されます。

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申請処理終了後、「勤務表」画面に遷移すると、画面に「申請中あり」（青文字）と表示されています。

また、「延長時間申請」画面を再度表示した場合にも表示されています。

※表示内容の詳細は次頁「確認作業」をご参照ください。

【勤務表画面】

【延長時間申請画面】

申請中/申請済みの場合、背景色が

紫色で表示されます。

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■確認

「勤務表」画面・「延長時間申請」画面で申請・承認状況を確認することができます。

【勤務表画面】

「勤務表」画面でＦ１２延長申請を選択し、「延長時間申請」画面を表示してください。

●申請状況と表示内容

申請状況表示内容

１件でも「却下」がある場合

１件でも「申請中」がある場合

全てが「承認」の場合

「却下」「申請中」が混在している場合

【延長時間申請画面】

回答エリアには、上長の回答状況・コメント

・回答日が表示されます。

※表示内容の詳細は下記をご参照ください。

申請状況が表示されます。

申請状況が表示されます。

※表示内容の詳細は下記をご参照ください。

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■再申請

上長によって却下または承認されたデータに対し、再申請を行うことができます。

＜作業手順＞

① 「延長時間申請」画面の該当日にカーソルを合わせ、Ｆ３入力を選択してください。

オレンジ色で表示されます。

「却下」の場合、背景色は

② 「申請入力」画面が表示されます。出勤時刻・退勤刻・コメントを入力し、ＯＫを選択してください。

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③ 「延長時間申請」画面に戻ります。申請欄の出勤・退勤・理由欄には手順②で設定した内容が表

示されます。（背景色が水色になります。）

Ｆ１２申請を選択してください。

④ 回答－状況欄が「却下」から「申請中」（青文字）に変更します。

回答－状況欄に「申請中」（青文字）が


申請欄の背景色が黄色に変わります。

※申請日は再申請日が表示されます。

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■申請取消

上長によって却下または承認されたデータに対し、申請取消を行うことができます。

＜作業手順＞

① 「延長時間申請」画面の該当日にカーソルを合わせ、Ｆ３入力を選択してください。

② 「申請入力」画面が表示されます。クリアを選択し、何も表示されていない状態にして、ＯＫを選択

してください。

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③ 「延長時間申請」画面に戻ります。申請－出勤・退勤・延長・理由欄が空欄となり、背景色が水色

で表示されます。Ｆ１２申請を選択してください。

④ 回答－状況欄が「却下」から「取消」に変更します。

回答－状況欄に「取消」が


申請が取り消されます。

※申請日は申請取消日が表示されます。

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管理者（承認者）の作業

■回答（承認・却下）

延長時間申請中データに対し、承認（または却下）の回答作業を行います。

※回答作業を行う場合は、管理者権限でログインしてください。

＜作業手順＞

① メインメニューより、延長時間承認を選択してください。

② 「延長時間申請＆承認状況確認」画面が表示されます。処理を行う薬局を選択したうえで、承認日

にカーソルをあわせてＦ１２延長承認を選択してください。

「承認」「却下」：承認処理済

日にち別に申請および承認の状況が


「申請」：未承認

Ｆ１２延長承認を選択

してください。

承認日を選択し、

▼を選択し、処理を行う薬局を

選択してください。

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※補足 1 「延長時間申請＆承認状況確認」画面について

延長時間申請が可能なシフトの従業員が、該当薬局に 1 人もいない場合には「延長申請対象者なし」

と表示されます。（該当薬局の全員がフレックス勤務などの場合）

③ 「延長時間承認」画面が表示されます。処理を行う従業員にカーソルをあわせて、Ｆ３承認もしくは③ 「延長時間承認」画面が表示されます。処理を行う従業員にカーソルをあわせて、Ｆ３承認もしくは

Ｆ４却下を選択し、必要に応じで上長コメントを入力したうえで、Ｆ１２回答を選択してください。

状況欄が「申請中」の従業員に対してのみ、

回答入力を行えます。

延長時間申請を行った従業員のみが表示

されます。

（申請中・承認・却下）

上長コメント欄の入力は任意です。

（最大２０文字まで入力可能）

●承認する場合

Ｆ３承認を選択すると、該当行が上長の権限色に変わり上長コメント欄が入力可能になります。

必要に応じてコメントを入力し、Ｆ１２回答を選択してください。

●却下する場合

Ｆ４却下を選択すると、該当行が上長の権限色（状況欄はオレンジ色）に変わり、上長コメント欄

が入力可能になります。必要に応じてコメントを入力しＦ１２回答を選択してください。

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④ 「延長時間申請＆承認状況確認」画面に戻ります。処理該当日の表示が「申請中」から「承認/却

下」に変更されていることを確認してください。

※補足２Ｆ１２回答を選択する前にＥＳＣ終了を選択した場合

Ｆ３承認もしくはＦ４却下を選択した状態で、ＥＳＣ終了を選択すると「延長時間承認」メッセージが


はい処理が保存されます。

いいえ処理を保存せず、「延長時間

申請＆承認状況確認」画面

（前画面）に戻ります。

キャンセル「延長時間承認」画面（元画

面）に戻ります。

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※補足３延長時間申請中のシフト変更について

延長時間申請中に該当日のシフト変更を許可するか否かを、薬局単位で設定することができます。

（初期値：「シフト変更不可」）

す。

（初期値：「シフト変更不可」）

＜作業手順＞＜作業手順＞

１． SHIFT Manager のメインメニューより、設定（Ｓ）⇒初期設定⇒薬局を選択してください。１． SHIFT Manager のメインメニューより、設定（Ｓ）⇒初期設定⇒薬局を選択してください。

２．「薬局設定」画面が表示されます。薬局店舗を選択し、Ｆ３薬局修正を選択してください。

３．「延長時間申請中のシフト変更」を設定し、Ｆ６登録を選択してください。

シフト変更を許さない申請中に勤務表のシフト変更ができません。

自動的に却下状態に

変更する

申請中にシフト変更した場合に、申請中のデータ

を自動的に却下状態に変更します。

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延長時間申請機能追加に伴う各種画面の変更点

延長時間申請機能を利用する場合、下記の各種画面において、申請状況を確認できるように対応しまし

た。

■シフト表関連

（却下は表示されません）

※承認のみの場合でも「申請」が表示されます。

申請または承認データが存在する場合、「申請」を表示します。

【月別シフト表】

【週別シフト表】

申請または承認データが存在する場合、「申請」を表示します。

※承認のみの場合でも「申請」が表示されます。


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【日別シフト表】


該当日「状況」欄に「申請」「承認」が表示されます。

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■勤務実績関連

【日別勤務表】

【月間集計表】

該当日「状況」欄に「申請」「承認」が表示されます。


「申請」が表示されます。

申請中が存在する場合に


申請中が存在する場合、確定欄はグレーア

ウト表示となり、処理を実行できません。

（承認・却下は表示されません）

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【２】その他の対応

■同期処理ボタンの追加

打刻画面に同期ボタンを追加しました。

■集計速度の改善

月間集計表の「表示」ボタンを選択した後の集計速度を改善しました。

■FeliCa 認証時及び管理者ログイン時に beep 音が鳴る不具合の修正

打刻環境設定の「サウンド」タブ－FeliCa 認識を「（無音）」に設定していた場合でも、FeliCa 認識時及び管理

者ログイン時に beep 音が鳴る不具合を修正しました。

以上

－Recepty は、株式会社ＥＭシステムズの登録商標です。－

－Microsoft、Windows、Windows XP、Windows Vista、Windows 7 は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における

登録商標です。－

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