23hh Branch Ribeirão Preto Gerenciamento custos em projetos

Título do SlideMáximo de 2 linhas

Rodrigo Silva, 04 de Julho de 2015

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Gerenciamento de Custos de Projetos

Celismar Oliveira

Ribeirão Preto, 29 de setembro de 2016.

O logotipo do PMI é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc. Atualizado em Out/2014


• Conceitos

• Custos x Preços

• Gerenciamento de Custos PMI

• Planejar o Gerenciamento dos Custos

• Estimar os Custos

• Determinar o Orçamento

• Controlar os Custos

• Gestão do Valor Agregado (overview)

Estrutura da Apresentação

O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc


• Celismar Oliveira

• MBA em Gerenciamento de Projetos – Ibmec

• Administrador – UFMT

• Técnico em Agropecuária – EAFC

• Mais de 8 anos em projetos de viabilidade econômico-

financeira

• Mais de 6 anos em gestão de projetos

Apresentação



Gasto é o sacrifício financeiro para a aquisição de um

bem ou serviço. Representado por entrega ou

promessa de entrega de ativos (normalmente

dinheiro).

Conceitos - Gastos



Desembolso é o pagamento resultante da aquisição

de um bem ou serviço e representa a saída efetiva

do dinheiro para o pagamento.

Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da

utilidade comprada, portanto defasada ou não do

momento do gasto.

Conceitos - Desembolso



Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente

para a obtenção de receitas.

Ex.: comissões de vendedores, gastos com

administração, etc.

Conceitos - Despesas



Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na

produção de outros bens ou serviços.

Ex: gastos com matérias primas, mão de obra direta,

energia, depreciação de ativos de produção, etc.

Conceitos - Custos



Bem ou serviço consumidos de forma anormal e

involuntária.

Não se confunde com despesa, por sua característica

de anormalidade e involuntariedade.

Ex.: perdas com incêndios, obsoletismo de estoques,

etc.

Conceitos - Perdas



Gasto ativado em função de sua vida útil ou de

benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

Todos os sacrifícios gerados pela aquisição de bens

ou serviços (gastos) que são “estocados” nos Ativos

da empresa para baixa ou amortização quando de

sua venda, de seu consumo.

Conceitos - Investimento



Custos são Diretos quando podem ser apropriados

perfeita e diretamente aos produtos/serviços

produzidos, é possível identificar quanto se

consumiu na produção/prestação serviço.

Ex: horas do recurso N no Projeto X, gastos com

viagem no Projeto Y, matérias primas, etc.

Conceitos – Custos Diretos



Custos Indiretos não podem ser apropriados perfeita

e diretamente aos produtos/serviços, necessitando

de rateio.

Ex: gastos (bens ou serviços) utilizados em de um

projeto. Alugueis, aquisições de ativos, locações,

serviços, etc.

Conceitos – Custos Indiretos



Custo Fixo, que independe da quantidade produzida/

serviços prestados no período.

Ex.: aluguel de imóvel, independe das variações na

produção do período.

Conceitos – Custos Fixos



Custo Variável é diretamente proporcional à

quantidade produzida no período.

Ex.: o valor global de consumo dos materiais diretos

por mês depende diretamente do volume de

produção. Quanto maior a produção, maior o

consumo.

Conceitos – Custos Variáveis


Título do SlideMáximo de 2 linhasPonto de Equilíbrio (C. Fixos X Variáveis)


Quantidade

Valor

Lucro

Prejuízo Custos Fixos

Custos Variáveis

Custo Total

Receita

Ponto de Equilíbrio (break-even point)


Preços de venda é o valor que deverá cobrir:

• custos diretos (mercadoria/produto/serviço)

• despesas variáveis, (impostos, comissões, etc)

• despesas fixas (aluguel, água, luz, telefone, salários, etc.)

• e sobrar um lucro líquido adequado.

Custos X Preços


𝑃𝑉=𝐶𝑇

[1− (𝑇 %+𝑀𝐿% )]


O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,

financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de

modo que o projeto possa ser terminado dentro do

orçamento aprovado.

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS PMI


Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhasPMI - Processos Gerenciamento dos Custos


Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos

7.2 Estimar os Custos

7.3 Determinar o Orçamento

7.4 Controlar os Custos

Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhas7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos


Entradas

•1 Plano de gerenciamentodo projeto2 Termo de abertura doprojeto3 Fatores ambientais daempresa4 Ativos de processosorganizacionais

Ferramentas e Técnicas

1 Opinião especializada2 Técnicas analíticas3 Reuniões

Saídas

1 Plano de gerenciamentodos custos

Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhas7.2 Estimar os Custos


Entradas

1 Plano de gerenciamentodos custos2 Plano de gerenciamentodos recursos humanos3 Linha de base do escopo4 Cronograma do projeto5 Registro dos riscos6 Fatores ambientais daempresa7 Ativos de processosorganizacionais


1 Opinião especializada2 Estimativa análoga3 Estimativa paramétrica4 Estimativa " bottom-up"5 Estimativa de três pontos6 Análise de reservas7 Custo da qualidade8 Software degerenciamento de projetos9 Análise de proposta defornecedor10 Técnicas de tomada dedecisões em grupo

Saídas

1 Estimativas de custos dasatividades2 Base das estimativas3 Atualizações nosdocumentos do projeto

Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhasPrecisão das Estimativas


Porcentagem de informação para estimativa de custos

Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)

Título do SlideMáximo de 2 linhasEstimativa de Custos X Planejamento de Recursos


J F M A M J J A

Engenheiros (h) 57 34 56 23 11 12 10 3

Técnicos (h) 23 24 21 26 24 21 26 27

Gerente de Projeto (h) 10 11 13 10 12 12 12 14

Computadores (h) 98 96 78 87 98 98 78 65

Plotters (h) 7 8 6 7 8 9 9 9

Tonner (und) 3 5 4 2 3 4 5 3

Papel (500 fls) 6 7 5 6 8 7 6 7

Serviços de Terceiros ($) 34 32 34 32 34 32 34 32

Necessidades de Recursos

Núm

ero

de h

oras

J F M A M J J A

Projeto A

Fase A Fase B Fase C

Sub.Prod. A Sub.Prod. B

WB

SAt

ivid

ades

Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________

Atividade xNecessidade de Recursos


Atividade 3Necessidade de Recursos






















CÁLCULO DO CUSTO DA ATIVIDADE XYZ

Custo Unitário


Recurso Und. Custo unit.(R$/und) Qtde Custo da

atividade

Analista de Requisitos hora 120,00 40 4.800,00

Analista Desenvolvedor hora 160,00 100 16.000,00

DBA hora 20,00 40 800,00

Compra do Laptops und 4.000,00 3 12.000,00

Custo Total da Atividade: 33.600,00

Título do SlideMáximo de 2 linhasCusto Unitário


Projeto

Organização Funcional

Empr

esa

Audi

toria

Cons

truç

ãoTe

ste

proj

eto

Depto.Mecânica

Revi

são

Técn

ica;

Depto deEngenharia

MóduloA

Projeto de Engenharia

MóduloC

MóduloB

Projeto Elétrico

Projeto Aquisições

Fábrica

Depto. Elétrico

centro de

custos

centro de

custos

centro de

custos

centro de

custos

Baseado em Kerzner, Harold.Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling – 8ª ed.

Pacotes de Trabalho

Nível 5 – Pacote de Trabalho

Nível 3 – Entrega



Título do SlideMáximo de 2 linhas7.3 Determinar o Orçamento


Entradas

1 Plano de gerenciamentodos custos2 Linha de base do escopo3 Estimativas dos custosdas atividades4 Base das estimativas Cronograma do projeto6 Calendários do recurso7 Registro dos riscos8 Acordos9 Ativos de processosorganizacionais


1 Plano de gerenciamentodos custos2 Linha de base do escopo3 Estimativas dos custosdas atividades4 Base das estimativas5 Cronograma do projeto6 Calendários do recurso7 Registro dos riscos8 Acordos9 Ativos de processosorganizacionais

Saídas

1 Linha de base dos custos2 Requisitos de recursosfinanceiros do projeto3 Atualizações nosdocumentos do projeto

Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhasComponentes do orçamento do projeto


Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhasFluxo de Caixa


Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhas7.4 Controlar os Custos


Entradas

1 Plano de gerenciamentodo projeto2 Requisitos de recursosfinanceiros do projeto3 Dados de desempenho do trabalho4 Ativos de processosorganizacionais


1 Gerenciamento do valoragregado2 Previsão3 Índice de desempenhopara término (IDPT)4 Análise de desempenho5 Software de gerenciamento de projetos6 Análise de reservas

Saídas

1 Informações sobre odesempenho do trabalho2 Previsões de custos3 Solicitações de mudança4 Atualizações no plano degerenciamento no projeto5 Atualizações nosdocumentos do projeto6 Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Fonte: PMBOK 5 ed.

Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. Valor Agregado (EVM)


Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)




VA = COTA x Exec.


OBRIGADO!


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