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PLANO 20 18 Plano de atividades
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2018
Plano de atividades
2018 PLANO | Plano de ativ idades
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BAD - Plano de atividades
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2018
SUMÁRIO
Capítulo I | Introdução ............................................................................................................................ 4
1. Organização da Associação ........................................................................................................ 8
2. Parcerias e posicionamento na sociedade ............................................................................... 13
3. Processo de elaboração do plano e mecanismos de participação .......................................... 13
Capítulo II | Missão e valores................................................................................................................ 15
4. Missão e valores ....................................................................................................................... 15
Capítulo III | Objetivos estratégicos e linhas de ação ........................................................................... 17
5. Acesso à profissão e emprego ................................................................................................. 17
6. Qualificação .............................................................................................................................. 18
7. Investigação e inovação ........................................................................................................... 24
8. Serviços e Apoio aos Associados .............................................................................................. 36
9. Estratégias de comunicação ..................................................................................................... 36
10. Funcionamento da estrutura da Associação ............................................................................ 36
Capítulo IV | Delegações Regionais ...................................................................................................... 39
11. Delegação Regional Norte ........................................................................................................ 39
12. Delegação Regional Centro ...................................................................................................... 42
13. Delegação Regional Sul ............................................................................................................ 44
14. Delegação Regional Açores ...................................................................................................... 47
Capítulo V | Situação financeira ........................................................................................................... 50
15. Previsão orçamental ................................................................................................................ 50
Capítulo VI | Apreciação final ............................................................................................................... 52
16. Conclusões ............................................................................................................................... 52
Capítulo I
Introdução
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Capítulo I | Introdução
A apresentação do Plano de Atividades visa dar cumprimento ao preceituado na alínea e) do n.º 1 do
Art.º 22 dos Estatutos da BAD e tem como objetivo dotar a associação de um instrumento de gestão
que permita orientar a sua ação no ano de 2018.
EM 2018, os grandes desafios da BAD desenvolver-se-ão em torno de:
13º Congresso BAD
Um dos maiores desafios de 2018 será a realização do 13º congresso BAD. Os preparativos estão em
curso e foram constituídas comissões para a sua consecução.
É sob o lema Sustentabilidade e Transformação que os profissionais da informação e documentação
se reúnem, em outubro de 2018, na cidade do Fundão.
Nesta incursão pelo interior do país, num momento em que a Agenda 2030 e as questões da
sustentabilidade definem a estratégia e a operacionalização das políticas transversais, projetando a
necessidade da transformação global, os profissionais integram nas suas práticas estes objetivos e
apresentam-nos à comunidade.
Num equilíbrio, necessariamente difícil e exigente, entre recursos e objetivos, entre assegurar o futuro
sem comprometer o presente, a sustentabilidade exige uma abordagem inovadora, orientada para as
soluções. Soluções essas que devem ser efetivas, resilientes e justas, sem nunca perder de vista as
pessoas que as constroem e aquelas a quem se destinam. No campo da Informação e Documentação,
a sustentabilidade entre as dimensões técnica e humana favorece uma cultura de partilha dos
recursos e do conhecimento, o incremento das capacidades de pesquisa e o desenvolvimento de um
espírito crítico, que reforçam a cidadania, a autonomia dos indivíduos e o seu potencial transformador.
Numa sociedade cada vez mais conectada, e quando as dinâmicas sociais, culturais, económicas e
políticas são cada vez mais influenciadas pela transformação digital, urge refletir sobre o seu impacto
na alteração de processos e de procedimentos que afetam a vida dos cidadãos e das organizações. Se
aceitarmos que a tecnologia tem uma presença cada vez maior na vida dos profissionais, e dos demais
cidadãos, temos de considerar que a transformação, associada à criatividade e à experimentação,
conduzirá a uma alteração de mentalidades e à mutação das práticas profissionais e dos modos de
interação com os cidadãos.
Sustentabilidade e transformação apresentam-se como duas forças atuantes no cenário profissional,
sendo que, se por um lado condicionam todos os intervenientes a repensar e alterar a sua ação, por
outro abrem um conjunto de possibilidades que perspetivam uma maior afirmação e relevância junto
da sociedade.
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Agenda 2030 – Serviços de informação e objetivos para o Desenvolvimento Sustentável
Em consonância com o tema do 13º Congresso e com as propostas da IFLA, uma das principais
atuações da BAD centrar-se-á na promoção dos Serviços de informação no âmbito da Agenda 2030 e
da sua importância para os Objetivos para o Desenvolvimento Sustentável.
O lado mais visível desta linha de ação será a implementação do projeto financiado pela IFLA no
âmbito da candidatura ao International Advocacy Programme selecionada no final de 2017. Para além
da disponibilização de um website para apoio e divulgação de iniciativas sobre como as bibliotecas
contribuem para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e a Agenda 2030, serão
produzidos materiais gráficos e serão organizados workshops temáticos.
Regulamento Geral de Proteção de Dados
Outro dos grandes desafios para 2018 será a implementação do Regulamento Geral de Proteção de
dados. As exigências deste normativo implicaram a revisão de algumas práticas procedimentais e a
documentação de procedimentos dos principais processos de negócio da BAD, bem como de
formulários com dados pessoais. Para o desenvolvimento desta ação foi constituída uma equipa
multidisciplinar que integrará para além dos profissionais de informação, profissionais de segurança
da informação e um jurista.
Constituirá ainda uma oportunidade para a alocação de prazos de conservação aos processos de
negócio, procedendo-se a uma revisão dos instrumentos de gestão documental.
Para além da sua implementação, a BAD promoverá a sua divulgação e aplicação pelos profissionais
de informação, afirmando a imprescindibilidade do conhecimento e intervenção destes profissionais
para o sucesso do RGPD em Portugal.
Comemoração do 45º aniversário da BAD
Mais do que um desafio, a comemoração do 45º aniversário da BAD constituirá uma oportunidade
para celebrar os valores associativos e refletir sobre o caminho a percorrer pelos profissionais. Este
será também o momento para olhar os estatutos e decidir sobre a sua alteração.
Sede da BAD
Envolvimento dos associados na busca de uma solução para a sede da Associação, na sequência da
solicitação do senhorio para libertar o andar frente da Morais Soares, onde se encontra uma das salas
de formação e a biblioteca. A libertação destas instalações implica a diminuição de entrada de verbas
com a redução a uma única sala de formação, a redução de serviços prestados com a indisponibilidade
da biblioteca, a restrição a um espaço diminuto para circulação dos formandos e a uma única
instalação sanitária, bem como o aluguer de um espaço de armazenamento para colocação dos móveis
e publicações.
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A solução parece passar pela procura de um novo espaço, com outras características, mais adaptável
às necessidades da BAD do que um pequeno apartamento.
Sustentabilidade financeira
Face ao saldo negativo de 2017, um dos grandes desafios para 2018 será o de assegurar o regresso a
resultados positivos em 2018.
No plano da sustentabilidade importa sublinhar um conjunto de variáveis externas, nomeadamente o
Orçamento de Estado apertado e sujeito a cativações, que poderá ter efeitos sobre a disponibilidade
financeira da Administração pública, um dos principais clientes da Associação.
Pretende-se, todavia, que com a realização do Congresso seja assegurado um encaixe financeiro que
contribua parcialmente para garantir o pagamento das despesas fixas mensais, orçadas em 10.000
euros / mês.
Revisão Estatutária
Dando seguimento ao trabalho iniciado no mandato anterior e às dinâmicas iniciadas em 2017 com as
reuniões nas Delegações Regionais, o Conselho Diretivo Nacional dará continuidade à revisão dos
estatutos da BAD e apresentará no decorrer do ano uma proposta de novos estatutos da BAD.
Comunicação BAD
Até ao final do ano, será apresentada um novo conjunto de ferramentas de comunicação que
facilitarão o contacto com os associados e a disponibilização de informação online. A estratégia de
comunicação permitirá interligar o novo website da BAD e o Notícia BAD que estarão articulados com
o website dos Eventos BAD.
….
Se alguns destes desafios, nomeadamente os relativos ao plano organizacional, podem ser olhados
como pontos fracos, compete ao CDN encontrar os pontos fortes que permitam transformar esses
reptos em oportunidades de melhoria.
PONTOS FRACOS PONTOS FORTES
Regulação
Necessidade de implementar
o Regulamento Geral de
Proteção de Dados.
Constituição de equipa multidisciplinar
para a implementação.
Recursos para a documentação de
procedimentos dos principais
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processos de negócio da BAD e a
revisão de formulários.
Sede
Solicitação de libertação do
andar frente da Morais
Soares.
Disponibilidade para a mudança para
uma loja.
Mercado imobiliário em alta, com
valores vantajosos para a venda de
apartamentos.
Finanças
Dependência da prestação de
serviços formativos para
garantir a sustentabilidade da
BAD.
Elevada despesa fixa mensal
(superior a 10 mil euros).
Congresso BAD: Protocolo com a
Câmara do Fundão (assegurar mínimo
de despesas para BAD); encaixe
financeiro com patrocínios.
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1. Organização da Associação
Para o cumprimento dos seus fins estatutários, de defesa dos interesses dos bibliotecários, arquivistas
e documentalistas em todos os aspetos relativos às suas atividades e carreiras, bem como de reforço
dos laços de solidariedade na profissão, e ainda de promoção de uma melhor política e prática de
gestão da informação, a BAD encontra-se dotada, segundo os seus Estatutos, da seguinte orgânica e
estrutura complementar ao nível nacional:
Uma Mesa da Assembleia Geral constituída por um Presidente, um Vice-Presidente e dois
Secretários;
Um Conselho Diretivo Nacional constituído por um Presidente, um Vice-Presidente, dois
Secretários, um Tesoureiro, um Vogal da Formação e um Vogal do Editorial e os Presidentes
das Delegações Regionais;
Uma Comissão Executiva constituída pelos membros do Conselho Diretivo Nacional, à
exceção dos Presidentes das Delegações Regionais;
Um Conselho Fiscal Nacional constituído por um Presidente e dois Vogais;
Um Conselho Técnico Nacional constituído pelos coordenadores das Secções e por
especialistas de reconhecida competência em áreas em que a sua inclusão o justifique;
Uma Comissão de Formação presidida pelo Vogal da Formação e por um número não
definido de sócios efetivos;
Uma Comissão Editorial presidida Vogal do Editorial e por um número não definido de
sócios efetivos.
Ao nível regional, as Delegações Regionais da BAD apresentam a seguinte estrutura orgânica:
Delegação Norte:
Um Conselho Diretivo Regional Norte constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Norte constituído por um Presidente e dois Vogais.
Delegação Centro:
Um Conselho Diretivo Regional Centro constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e três Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Centro constituído por um Presidente e um Vogal.
Delegação Sul
Um Conselho Diretivo Regional Sul constituído por um Presidente, um Vice-Presidente, um
Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Sul constituído por um Presidente e um Vogal.
Delegação Açores
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Um Conselho Diretivo Regional Açores constituído por um Presidente, um Vice-Presidente,
um Secretário e dois Vogais;
Um Conselho Fiscal Regional Açores constituído por um Presidente e um Vogal.
Além dos membros dos órgãos nacionais e regionais, importa referir o Secretariado da BAD,
constituído por 4 colaboradores, que sustentam a estrutura atual com todos os serviços existentes e
que deverá ser mantido.
Com o apoio da BAD, funcionam vários Grupos de Trabalho, a saber:
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas de Ensino Superior (GT-BES),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas (GT-BP),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares (GT-BE),
- Grupo de Trabalho de Bibliotecas da Administração Central (GT-BAC),
- Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GT-GDA),
- Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM),
- Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM).
FIGURA 1 | Organograma da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas
FIGURA 2 | Órgãos nacionais eleitos para o triénio 2017-2019
FIGURA 3 | Órgãos regionais eleitos para o triénio 2017-2019
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2. Parcerias e posicionamento na sociedade
As relações estabelecidas entre a BAD e as entidades externas assumem um papel importante para
que os profissionais da área da informação e documentação tenham um papel ativo na sociedade
portuguesa e consigam exercer influência junto dos decisores políticos e de algumas entidades
relevantes.
Considerando o espectro de ação e as implicações da área de Informação e Documentação na
sociedade e para os cidadãos, a ação da BAD é dirigida a todos os agentes locais, regionais, nacionais
e internacionais com os quais interage no âmbito do seu raio de ação, designadamente, organismos
públicos, instituições internacionais, outras associações e Universidades.
O reposicionamento da BAD na sua ação com os diversos agentes nacionais pretende demonstrar a
disponibilidade e proatividade da Associação, para cooperação e estabelecimentos de pontes em
todas as áreas de ação dos profissionais de informação e documentação ou naqueles que a eles diga
respeito, sejam elas de âmbito cultural, social, educativo ou político, como forma de afirmar o seu
papel junto dos decisores e da sociedade.
As relações com outras associações nacionais e internacionais do sector pretendem afirmar a
relevância da Informação e Documentação ao nível associativo e desse modo, demonstrar a relevância
do sector, através da articulação de tomadas de posição comuns, organização de atividades e eventos
e partilha de informação e cooperação.
Para este ano, e para além da articulação com as preocupações da plataforma A Cultural em luta, a
BAD identificou como área prioritária de intervenção as questões relacionadas com a Agenda 2030 e
de que forma as bibliotecas e a informação contribuem para os Objetivos do Desenvolvimento
Sustentável.
3. Processo de elaboração do plano e mecanismos de
participação
A elaboração do Plano de Atividades de 2018 desenvolveu-se em consonância com o Plano de Ação
apresentado pela Lista “Juntos fazemos a diferença!” para o mandato 2017-2019. O presente
documento condensa as contribuições dos corpos sociais da Associação, bem como as ações
prioritárias para dar continuidade ao projeto apresentado por esta Direção aquando da sua eleição.
Capítulo II
Missão e valores
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Capítulo II | Missão e valores
4. Missão e valores
A BAD tem como missão:
Aproximar-se dos profissionais, fazendo da BAD uma Associação inclusiva para todos os
profissionais de Informação e Documentação em Portugal;
Fomentar a visibilidade do coletivo de profissionais que a BAD representa, promovendo o seu
aperfeiçoamento científico, técnico e cultural;
Afirmar-se como uma associação relevante para os jovens profissionais;
Representar, junto das instituições nacionais e estrangeiras, os profissionais de Informação e
Documentação em todas as suas áreas de intervenção.
A BAD pauta-se pelos seguintes valores:
A defesa pela igualdade no acesso à Informação e Liberdade de expressão;
A defesa do direito à Informação na perspetiva de um desenvolvimento integral;
A qualificação dos profissionais da Informação;
A qualidade dos serviços de informação e documentação;
A aplicação de princípios éticos.
Capítulo III
Objetivos estratégicos
e linhas de ação
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Capítulo III | Objetivos estratégicos e linhas de ação
5. Acesso à profissão e emprego
O acesso ao exercício da profissão de bibliotecário, arquivista e outras designações que recentemente
têm vindo a surgir no mercado de trabalho das ciências de informação e documentação é feito através
de três canais principais:
# Sector público – administração central, regional ou local.
A admissão é realizada através de concurso público.
É entendimento de BAD que, apesar da agregação das diferentes carreiras específicas numa
carreira geral única que conduziu à extinção das carreiras de técnico superior e técnico
profissional de biblioteca e documentação, a abertura de procedimentos concursais para
postos de trabalho nesta área profissional devem obrigatoriamente incluir critérios de seleção
que privilegiem os detentores de formação académica ou profissional compatível com as
funções que vão desempenhar.
Deve, por isso, ser exigida como habilitação própria, no caso da carreira de técnico superior,
a posse de licenciatura e/ou formação pós-graduada na área das ciências de informação e
documentação, com especialização no domínio a que se destina o cargo a prover. A mesma
especialização, ao nível da formação profissional creditada, deve ser exigida nos
procedimentos concursais para a carreira e categoria de assistente técnico para o exercício de
funções em bibliotecas, arquivos e outros centros de documentação.
A BAD irá, ao longo de 2017 e na linha de atuação que tem vindo a desenvolver nos últimos
anos, informar, alertar e pressionar as instituições contratantes para o cumprimento destes
requisitos na elaboração dos procedimentos concursais, com o objetivo de controlar
eventuais vícios de formulação que a agregação de carreiras pode motivar.
Em simultâneo, a BAD irá desenvolver todos os esforços junto dos competentes órgãos da
administração central para a correção legislativa (ou pelo menos, regulamentar) desta
situação e a obtenção de condições que garantam que o exercício de funções na área das
ciências da informação e documentação venha a ser exclusivamente desempenhado por
profissionais devidamente qualificados.
# Sector privado – serviços de documentação e arquivo de empresas, bibliotecas particulares
ou propriedade de entidades
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A admissão é realizada através do estabelecimento de um contrato de trabalho que pode, ou
não, ser precedido de concurso.
A BAD irá, ao longo de 2018 e na linha de atuação que tem vindo a desenvolver, pugnar pelo
reconhecimento da especificidade do trabalho a desenvolver e do profissional de informação
e documentação, procurando garantir:
1. O reconhecimento da relevância destas funções, altamente especializadas, no
quadro geral da organização
2. A existência de um serviço/sector de informação ou documentação especificamente
designado como tal e plasmado no respetivo organograma, contrariamente à
habitual dissolução no serviço administrativo
3. A necessidade da admissão de profissionais devidamente qualificados para o
desempenho dessas funções.
# Iniciativa própria – prestação de serviços
Os profissionais de informação e documentação podem encontrar, na área de prestação de
serviços, um leque de opções para o exercício da sua atividade profissional que passa por:
1. Serviços de formação profissional e/ou consultoria: em contexto formal, integrados
num sistema público ou privado de ensino ou formação, ou através da
disponibilização de serviços de consultoria e formação em empresas e instituições
que incluam a formação dos seus quadros e a organização estratégica do serviço
2. Prestação de serviços de pesquisa e investigação orientada em arquivos, bibliotecas,
centros de documentação ou outros centros de informação, a pedido de
particulares, empresas ou instituições
3. Prestação de serviços técnicos na área da organização da informação (de arquivo ou
de biblioteca) e de avaliação na modalidade de freelancer
A BAD disponibilizará, no novo site e em articulação com a Bolsa de Emprego, um espaço para
divulgação das ofertas de disponibilidade, por parte dos profissionais e da procura de serviços,
por parte dos particulares, empresas e instituições interessadas.
6. Qualificação
A atividade formativa da BAD tem tido uma importância estratégica na qualificação dos profissionais
de informação, por via da realização de formação contínua, cursos de introdução, formação dirigida,
seminários e oficinas.
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O Plano que se apresenta tem em consideração os resultados obtidos no Diagnóstico de Necessidades
de Formação, a avaliação de questionários levantados em momentos de avaliação de ações de
formação anteriores, bem como as sugestões de associados e não associados. O Plano reflete ainda a
preocupação de descentralização, apresentando propostas formativas a desenvolver nas zonas norte,
centro e sul, articuladas com as delegações regionais, bem como formação à distância através de
webinars e e-learning.
No âmbito da descentralização mantem-se o esforço de desenvolver parcerias com várias instituições,
assegurando por esta via as condições necessárias à realização das ações formativas propostas.
De acordo com o diagnóstico feito, as áreas de formação mais solicitadas são a gestão documental, as
tecnologias de informação, a organização e recuperação de informação, o marketing, comunicação e
imagem, a qualidade e inovação, a gestão e estratégia, a preservação e restauro, leitura e literacias, e
programação cultural.
Tabela 1 | Formação planeada para 2018
Ação de formação Carga
Horária
Data
Início
Data
Fim Formador(a) Local
A ARQUIVÍSTICA 10 22/fev 23/fev Rita Gago Lisboa
INFORMAÇÃO DOCUMENTAL 10 26/fev 28/fev Ana Sofia Mota Porto
A (NOVA) LEI DE ACESSO AOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS 7 26/fev 26/fev Sérgio Pratas
V. N.
Famalicão
SISTEMA DE ARQUIVO: A PRODUÇÃO, A
ORGANIZAÇÃO E A AVALIAÇÃO 20 28/fev 2/mar Rita Gago Lisboa
GESTÃO DE FUNDOS DOCUMENTAIS 10 5/mar 7/mar Filipa Marinho Porto
SISTEMA DE ARQUIVO: A DESCRIÇÃO E
INDEXAÇÃO 25 6/mar 9/mar Rui Paixão Lisboa
TRATAMENTO DOCUMENTAL: DESCRIÇÃO
BIBLIOGRÁFICA 25 12/mar 27/mar Ana Santos Porto
GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÓNICOS E
PRESERVAÇÃO DIGITAL 15 14/mar 16/mar Clara Branco Lisboa
DIREITO E DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO 20 21/mar 23/mar Paula Ucha Lisboa
TRATAMENTO DOCUMENTAL: ANÁLISE DE
CONTEÚDO: INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO 20 9/abr 18/abr Jacinta Maciel Porto
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Ação de formação Carga
Horária
Data
Início
Data
Fim Formador(a) Local
BOAS PRÁTICAS EM SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO 18 16/abr 18/abr Tatiana Sanches Lisboa
ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS ACUMULADOS 14 23/abr 24/abr Daniel de Melo Lisboa
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 15 23/abr 4/mai Pedro Príncipe Porto
CATALOGAÇÃO - Nível Avançado 18 2/mai 4/mai Marta Gomes Lisboa
O ACESSO AOS ARQUIVOS E REGISTOS
ADMINISTRATIVOS 18 7/mai 9/mai Sérgio Pratas Lisboa
INGLÊS PARA PROFISSIONAIS DA INFORMAÇÃO 14 7/mai 8/mai Filipa Leite Porto
RECUPERAÇÃO E DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO DA
INFORMAÇÃO 10 9/mai 11/mai Pedro Príncipe Porto
DIVULGUE-SE! O SERVIÇO EDUCATIVO NOS
ARQUIVOS 18 16/mai 18/mai Sandra Patrício Lisboa
O ATENDIMENTO NAS BIBLIOTECAS: TÉCNICAS,
ESTRATÉGIAS E ANÁLISE DE COMPORTAMENTOS 14 21/mai 22/mai António Sá Santos Lisboa
CAPACITAR PARA O SÉCULO XXI: COMPETÊNCIAS
DIGITAIS, MEDIÁTICAS E DA INFORMAÇÃO 18 28/mai 30/mai Tatiana Sanches Lisboa
PROMOÇÃO DA LEITURA: DA TEORIA ÀS PRÁTICAS 24 18/jun 21/jun Tatiana Sanches /
Gaspar Matos Lisboa
O ATENDIMENTO AO PÚBLICO 7 18/jun 18/jun Filipa Leite Valença
UNIMARC FORMATO AUTORIDADES 18 19/jun 28/jun Margarida Lopes Lisboa
INFORMAÇÃO DOCUMENTAL 10 13/set 14/set Silvana Roque de
Oliveira Lisboa
GESTÃO DE FUNDOS DOCUMENTAIS 10 17/set 18/set Tatiana Sanches Lisboa
PRESERVAÇÃO E CURADORIA DIGITAL PARA AS
ORGANIZAÇÕES 12 19/set 20/set Luís Corujo Lisboa
TRATAMENTO DOCUMENTAL: DESCRIÇÃO
BIBLIOGRÁFICA 25 24/set 27/set Marta Gomes Lisboa
TRATAMENTO DOCUMENTAL: ANÁLISE DE
CONTEÚDO: INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO 20 1/out 3/out Helena Gil Lisboa
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Ação de formação Carga
Horária
Data
Início
Data
Fim Formador(a) Local
PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE ACERVOS
AUDIOVISUAIS 9 3/out 4/out Pedro Santos Lisboa
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 15 8/out 10/out Miguel Correia Lisboa
RECUPERAÇÃO E DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO DA
INFORMAÇÃO 10 15/out 16/out Tatiana Sanches Lisboa
INDEXAÇÃO EM ARQUIVOS 18 17/out 19/out Marta Gomes Lisboa
A ARQUIVÍSTICA 10 14/nov 16/nov Alexandra Vidal Porto
ELABORAÇÃO DE UM MANUAL DE
PROCEDIMENTOS 12 19/nov 20/nov Tatiana Sanches Lisboa
SISTEMA DE ARQUIVO: A PRODUÇÃO, A
ORGANIZAÇÃO E A AVALIAÇÃO 20 19/nov 23/nov Joana Gomes Porto
BOAS PRÁTICAS PARA DOCUMENTAR
PROCEDIMENTOS E CONTROLO DE PROCESSOS 14 26/nov 27/nov Natália Antónia Lisboa
SISTEMA DE ARQUIVO: A DESCRIÇÃO E
INDEXAÇÃO 25 26/nov 6/dez Isabel Ventura Porto
SERVIÇOS DE REFERÊNCIA: ESTRATÉGIAS DE
GESTÃO E ORGANIZAÇÃO 21 28/nov 30/nov António Sá Santos Lisboa
LIVRO ANTIGO: DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA
NORMALIZADA 30 3/dez 7/dez
Pedro Estácio e
Fernanda Santos Lisboa
O NOVO REGIME DE PROTEÇÃO DE DADOS
PESSOAIS E OS ARQUIVOS 18 5/dez 7/dez
Otília Veiga / Sérgio
Pratas Lisboa
MOREQ 2010: INTRODUÇÃO PARA ARQUIVISTAS 7 10/dez 10/dez Sandra Patrício Lisboa
GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÓNICOS E
PRESERVAÇÃO DIGITAL 15 10/dez 13/dez Joana Gomes Porto
DOCUMENTOS ESSENCIAIS PARA PLANEAMENTO E
GESTÃO DE BIBLIOTECAS 21 12/dez 14/dez António Sá Santos Lisboa
DIREITO E DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO 20 17/dez 21/dez Cristiana Freitas Porto
CICLO DE SEMINÁRIOS
O Ciclo de Seminários traduz-se por ações técnicas de curta duração, com uma carga horária mínima
de 3 horas e máxima de 6 horas e com realização em horário laboral em dias úteis, tendo como
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público-alvo os profissionais das áreas de biblioteca, documentação e arquivo (nível técnico superior
e assistente técnico), e visa proporcionar uma atualização científica e técnica a esses profissionais com
um preço reduzido. Este ciclo realiza-se em todo o país, à exceção da Madeira.
A programação para todo o país encontra-se em permanente atualização ao longo do ano de 2018.
Tabela 2 | Seminários planeados para 2018
Ação Carga
horária Data Formador Local
Literacia da informação em contexto
universitário: Contributos para a ciência
aberta1
3h 16 maio
Carlos Lopes; Maria da
Luz Antunes; Tatiana
Sanches
Lisboa
OFICINAS
As oficinas serão orientadas por um especialista com o objetivo de aprofundar de forma prática um
tema específico e enfatizar a troca de ideias, a demonstração e aplicação de técnicas, com
apresentação de casos práticos. Pretende-se, assim, que o formando passe do saber ao fazer, ficando
habilitado a desenvolver/aplicar determinada técnica.
Tabela 3 | Oficinas planeadas para 2018
Ação Carga horária Data Formador Local
Avaliação, seleção e eliminação
de documentos acumulados 14 h 16 – 17 abril Daniel de Melo Aveiro
Avaliação, seleção e eliminação
de documentos acumulados 14 h 16 – 17 abril Daniel de Melo Lisboa
Gestão documental de arquivos
escolares: técnicas e boas
práticas
14 h 5 e 12 de
maio Alexandra Vidal Porto
Livro antigo 14 h 18 – 19 maio Jacinta Maciel Braga
Library lingo para bibliotecários 18h 23 – 25 maio Debbie Sabino
Rodrigues Lisboa
1 Oficina promovida no âmbito das atividades do Grupo de Trabalho da BAD de Bibliotecas do Ensino Superior (GT-BES)
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WORKSHOPS
Os workshops traduzem-se por ações técnicas de curta duração, com uma carga horária de 3 ou 6
horas.
Esta oferta formativa tem como condição obrigatória para a sua realização a garantia de patrocínio de
uma entidade que fará a apresentação do seu produto 15/20 minutos antes da realização da ação.
A área de negócio da entidade em questão, bem como a apresentação do produto, coincidirá com o
tema do workshop.
A programação dos workshops encontra-se em permanente atualização ao longo do ano de 2018.
CURSOS LIVRES
Os cursos Livres serão programados durante o ano de 2018, à medida da receção de propostas, tendo
em conta que esta oferta formativa assenta num modelo de negociação direta com o formador que
assume e se responsabiliza pela co-divulgação do curso que deverá ter uma vincada componente
prática e incidir sobre áreas paralelas às da BAD.
E-LEARNING
A formação em e-learning surge no âmbito da diversificação da oferta formativa da BAD, com o
objetivo de proporcionar novas formas de transferência de saberes técnico-científicos entre os
profissionais de I-D. Este novo modelo de oferta formativa vem possibilitar diferentes formas de
participação e modelos de aprendizagem com maior flexibilidade, que resultam na redução de custos
e na otimização do investimento dos participantes.
A programação encontra-se em permanente atualização ao longo do ano de 2018.
Tabela 4 | E-learnig planeados para 2018
Ação Carga
horária Data Formador
Gestão de repositórios e bibliotecas digitais
com DSPACE 28 h
16 abril a 18
maio
José Carvalho
Ricardo saraiva
Gestão de coleções: da teoria à prática 28 h 15 maio a 12
junho Tatiana Sanches
Passaporte para a indexação arquivística 30 h 22 maio a 22
junho Marta Gomes
24
BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Passaporte para a descrição arquivística 28 h 13 setembro a
12 outubro Rui Paixão
Passaporte para a catalogação 28 h 15 novembro a
13 dezembro Marta Gomes
WEBINARS
Estes eventos em linha têm o objetivo geral de promover novos serviços aos associados e de
desenvolvimento dos profissionais de informação e documentação, e funcionam como um serviço
coordenado no âmbito do CDN e com dinamização dos grupos de trabalho.
A programação destes eventos, realizados em linha, encontra-se em permanente atualização durante
o ano de 2018.
7. Investigação e inovação
Neste âmbito a BAD pretende continuar a contribuir para a afirmação da profissão nas mais diversas
áreas de forma a permitir que os seus profissionais estejam dotados das competências que permitam
acompanhar os desafios com que se deparam nas suas instituições, bem como no seio da sociedade
da era da informação, da gestão documental e da modernização administrativa.
Pretende-se igualmente levar a cabo os projetos relacionados com a agenda de eventos nacionais e
internacionais, bem como a divulgação de calls para apresentação de comunicações ou posters que
não foi possível em 2017. Esta agenda incluirá também eventos de outras áreas de especialização, mas
que se correlacionam.
Ainda no que toca à investigação e inovação, a BAD pretende afirma-se na discussão e implementação
em torno do RGPD em Portugal e na Europa, dando continuidade ao evento realizado em 2017, bem
como ministrando formação e fomentando a discussão em torno desta temática. Considera-se
fundamental a afirmação do Gestor da Informação na implementação deste Regulamento enquanto
parte ativa na sua implementação junto das suas organizações.
Apresentam-se seguidamente as diversas linhas de ação que se pretendem ser levadas a cabo no que
concerne à investigação e inovação.
No âmbito académico pretende-se disponibilizar um conjunto de informações relevantes, mais
concretamente:
25
BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Lista atualizada dos cursos de 1.º, 2.º e 3.º ciclo;
Lista de teses e de dissertações na área da informação e documentação;
Centros de investigação relevantes associados às Instituições de Ensino Superior
Portuguesas;
Índice de autores, títulos e assuntos de todos os artigos publicados nos Cadernos
BAD.
Prémio Raúl Proença
Este Prémio tem como objetivo distinguir os trabalhos realizados no âmbito da Biblioteconomia, da
Arquivística e da Ciência da Informação, com o objetivo de estimular a investigação e o
desenvolvimento do estudo das qualificações técnicas e das práticas profissionais.
Cadernos BAD
Pretende-se continuar a reafirmar a estratégia de continuação e consolidação da revista científica
Cadernos BAD, que será desenvolvida pela Comissão Editorial em articulação com o CDN.
7.1 Grupo de Trabalho de Bibliotecas do Ensino Superior
O GT-BES continuará em 2018 empenhado em potenciar formas de cooperação entre profissionais e
instituições de Ensino Superior e acompanhar de forma atenta e ativa os projetos relevantes no campo
da ciência e ensino, procurando melhorar a relevância social das Bibliotecas de Ensino Superior em
Portugal. Para realizar os seus principais objetivos o grupo irá dinamizar as seguintes iniciativas:
Programa de mobilidade “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”
Para 2018 o programa terá uma estrutura e oferta semelhante ao ano de 2017, estando previstos 21
programas distintos em instituições de ensino superior que oferecem um total de 120 vagas para
profissionais das BES. A experiência de quatro anos de funcionamento do programa tem possibilitado
melhorar continuamente o projeto e os seus procedimentos e para este ano foram incluídas ligeiras
alterações nos processos de comunicação entre a BAD e as instituições de acolhimento. O programa
mantém o objetivo central de realização de visitas de curta duração em Bibliotecas do Ensino Superior
para troca experiências e incentivo à colaboração entre os profissionais. O GT-BES agradece mais uma
vez a participação ativa das bibliotecas neste programa com a oferta de ações para 2018.
26
BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Indicadores Estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal
No seguimento do 1º Workshop das Bibliotecas do Ensino Superior, onde foi discutida uma proposta
de Indicadores Estatísticos para as BES de Portugal, o GT-BES propõe-se em 2018 desenvolver um
projeto-piloto em algumas bibliotecas para aplicação dos indicadores. O projeto-piloto irá
desenvolver-se de março de 2018 a março de 2019 e para além da fase de teste, inclui a revisão e a
seleção final dos indicadores para aplicação futura ao universo das bibliotecas das IES. O projeto terá
os seguintes objetivos: 1) preparar a ferramenta para recolha dos dados; 2) recolher dados de 2017
para teste dos indicadores propostos; 3) avaliar e afinar o processo de recolha de dados; 4) validar e
apresentar uma proposta final de indicadores; 5) propor e incentivar a implementação generalizada
dos indicadores a partir de 2018/2019; 6) documentar o processo e os indicadores estabelecidos.
Diretório das Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES alcançou em 2017 uma importante etapa no processo de desenvolvimento do diretório, que
se iniciou em 2014. Atingido agora um número superior a 170 bibliotecas registadas, considera-se que
o diretório, não incluindo ainda formalmente todas as BES em funcionamento em Portugal, inclui já
um número muito significativo, pelo que se pode estabelecer como um serviço em produção com
rotinas de atualização periódicas e a formalização de um conselho editorial responsável pela sua
gestão. Não obstante o objetivo atingido, o GT-BES propõe-se continuar a identificar as bibliotecas
ainda em falta. O diretório assume em 2018 a sua integral função de ponto central de registo de todas
as BES, abrindo novas perspetivas de ação e caminho para efetivar projetos de colaboração.
Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior
2018 marca o fim do triénio a que se destinavam as 10 recomendações publicadas no final de 2015 e
destinadas a todos os profissionais de informação das BES de Portugal. Para este ano, a par de mais
algumas iniciativas de divulgação das recomendações, o GT-BES propõe-se fazer um estudo
diagnóstico do impacto das recomendações nas BES portuguesas, que irá apresentar no Congresso da
BAD.
Seminários e webinars
Para 2018 o grupo propõe-se organizar um ciclo de webinars e outro de seminários, propondo a
realização de cinco webinars ao longo do ano e de três seminários. O objetivo fundamental é reforçar
o aprofundamento das recomendações, explorar desenvolvimentos técnicos nas BES e apostar em
novas competências dos seus profissionais.
27
BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Rede de Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES manifesta total apoio à criação da Rede das BES de Portugal, que ambiciona que se constitua
formalmente em 2018. O GT-BES pretende manter a participação no processo de constituição no qual
tem vindo a fazer parte por solicitação da Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino
Superior (SECTES) e manifesta-se disponível para colaborar com Conselho de Reitores das
Universidades Portuguesas, o Conselho Coordenador dos Institutos Superiores Politécnicos e a
Associação Portuguesa de Ensino Superior Privado na atividade futura da rede.
Plano Nacional de Leitura
O GT-BES procurará continuar a participar e apoiar o plano estratégico de ação do Sistema de Ensino
Superior, da Ciência e Tecnologia para contribuir para o novo Plano Nacional de Leitura - PNL2027. A
par de outras iniciativas que irão promover a articulação entre BES e outras Bibliotecas Públicas e
Escolares, o GT-BES irá colaborar com a SECTES no desenvolvimento de um guia de boas-práticas para
as questões de propriedade intelectual, que se constituirá num kit de recursos focado no uso ético da
informação e na prevenção do plágio.
Estudo prospetivo sobre a criação do Catálogo Coletivo das BES
O GT-BES irá concluir nos primeiros meses de 2018 a elaboração do Estudo Prospetivo em
desenvolvimento com FCT-FCCN que documenta e analisa as opções e condições para a constituição
de um catálogo coletivo das BES portuguesas.
Por último, o GT-BES irá apostar numa presença forte no 13º Congresso da BAD, procurando contribuir
para um evento significativo e mostrando-se disponível para colaborar na sua organização. Procurará
ainda disseminar ativamente informação das atividades do grupo nos canais de comunicação da BAD.
7.2 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas
Em 2018, o GT-BP pretende dar continuidade às 3 áreas de atuação prioritárias identificadas: a)
comunicação entre os profissionais, b) formação e partilha de conhecimentos, e c) serviços e projetos.
Em 2018, será dada continuidade à Campanha de Promoção das Bibliotecas Públicas - SOMOS
BIBLIOTECAS, sendo o ano para a sua consolidação junto do público, dos profissionais e dos decisores
políticos.
Esta campanha tem com o público-alvo a população em geral, quer seja ou não frequentadora de
bibliotecas públicas, sendo baseada em testemunhos (textos, vídeos e desenhos), apresentação de
serviços e atividades prestadas pelas bibliotecas públicas.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Esta campanha tem uma existência quase exclusivamente digital, tendo como elemento central uma
página web, que reunirá todos os contributos. Sempre que possível, podem ser impressos alguns
materiais gráficos, elaborados de modo a que possam ser utilizados por diferentes instituições, em
diferentes formatos e suportes.
O objetivo desta campanha é que tenha um efeito multiplicador junto da população, de modo a que
se torne uma ferramenta chave de promoção, divulgação e apresentação das bibliotecas públicas
portuguesas.
O GT-BP continuará a assegurar a gestão e dinamização do Fórum das Bibliotecas Públicas através do
Facebook. Este Fórum, que no final de 2013 se tornou um local de relevo para a troca de informação,
partilha e debate sobre os temas relevantes para as Bibliotecas Públicas, conta já com mais de 550
membros.
A mailing-list do GT-BP também já se tornou num espaço relevante para partilha de informação e para
esclarecimentos entre os colegas das bibliotecas públicas.
7.3 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares
Para 2018 no âmbito do GT, propomos as seguintes atividades enquadradas em grandes áreas
temáticas:
Produção/Publicação de Conteúdos
Colaboração no NOTÍCIA BAD através de:
o Publicação de pequenos artigos sobre BE e/ou profissionais da Informação ligados às
BE;
o Informações de eventos ligados às BE;
o Artigos de opinião sobre o âmbito do grupo de trabalho;
o Propostas de leitura.
Dinamização do grupo do Facebook “BAD Bibliotecas Escolares” com divulgação de eventos,
leituras, práticas das BE, enfim como espaço de reflexão e debate sobre temas de interesse
para quem trabalha na área. Grupo acessível em
https://www.facebook.com/groups/badbibliotecasescolares, que conta neste momento com
482 membros (em dezembro de 2016 com 420 membros), a maioria deles não coincidentes
com os participantes do GT-BE.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Formação / Reflexão
Realização de webinars:
o Com recém-graduados na área das bibliotecas escolares (mestres e doutores) acerca
das suas investigações;
Realização de uma visita de estudo em data a agendar: Rede de bibliotecas da Galiza
Promover o debate interno acerca das seguintes temáticas:
o Identidade profissional dos Professores Bibliotecários;
o Estatuto das Assistentes Operacionais que trabalham nas Bibliotecas Escolares
Elaboração de Tutoriais (Ex: sobre questões técnicas e algumas referentes a questões de
literacia: Creative Commons, direitos de autor...);
Organização e divulgação de listagens com resumos de dissertações de mestrado na área da
BE que vão sendo realizadas e a respetiva localização,
Elaboração de uma listagem (bibliografia/webgrafia) útil ao trabalho dos professores-
Bibliotecários.
Organização
Alargar o GT e mobilizar a participação de cada elemento, através de comunicação eletrónica
e de reuniões entre membros;
Divulgar o GT e a BAD entre os professores bibliotecários, Assistentes operacionais e outros
profissionais ligados às Bibliotecas escolares (investigadores, técnicos de distintas tipologias
de bibliotecas, …);
Utilizar formas diversificadas de comunicação e de arquivo de informação: email, skype,
Facebook, Dropbox, Google drive, meo cloud,…
Promover a presença institucional da BAD nos encontros subordinados à temática das
Bibliotecas Escolares;
Comemoração do mês internacional das Bibliotecas Escolares realizando uma campanha de
valorização dos profissionais que trabalham nas bibliotecas;
Colaboração
Colaborar em iniciativas do Conselho Diretivo Nacional;
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Colaborar em iniciativas que visem potenciar formas de cooperação entre profissionais da
área das bibliotecas escolares;
Colaborar com iniciativas adequadas às finalidades do GT promovidas quer nacionalmente
quer internacionalmente (ENSIL, IFLA, IASL; …)
7.4 Grupo de Trabalho de Bibliotecas Administração Central
O Grupo de Trabalho das Bibliotecas da Administração Central (GT-BAC) propõe para 2018 um
conjunto de iniciativas que visam uma cultura de partilha de uniformização, de procedimentos e de
dinâmicas, de acordo com a atual conjuntura, nomeadamente a mudança de paradigma destas
Bibliotecas que pressupõe a reinvenção de espaços de conhecimento na multiplicidade de
conhecimentos. Devem ser considerados como eixos estratégicos a implementação de serviço
educativo, as boas práticas e a produção e iniciativas e divulgação.
Implementação do serviço educativo
Proposta de atividades, metodologia, recursos e parcerias para a implementação de projetos de
serviço educativo na Administração Direta do Estado.
Boas práticas e produção
Proposta de carta de serviços para as Bibliotecas da Administração Direta do Estado.
Iniciativas e divulgação
2º Encontro das Bibliotecas da Administração Central do Estado;
Apresentação pública da proposta de recomendações para as Bibliotecas da Administração
Central do Estado;
Participação no 13º Congresso da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas.
7.5 Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo
Arquivos empresariais
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Este ano são objetivos do GTGDA continuar o trabalho de sensibilização das entidades e do público
em geral para esta temática. Para atingir este objetivo, pretendemos:
organizar o 7.º Encontro de Arquivos Empresariais;
analisar a formação ministrada na área, as disciplinas, as saídas profissionais, a área de
formação e experiência profissional do corpo docente;
identificar as dissertações de mestrado que são publicadas em Portugal.
Tradução de normas e referenciais
A tradução da ISO 15489-1:2016 para português, em colaboração com a DGLAB, será concretizada
este ano. Por outro lado, será ano de avaliação do trabalho já realizado de tradução de parte dos
termos presentes na Terminologia do ICA, num projeto que pretende desenvolver-se como uma
ferramenta para o contexto lusófono de profissionais.
Realização de eventos
Durante o ano de 2018, o GTGDA continuará a promover a reflexão sobre os desafios que se colocam
aos profissionais da informação. No âmbito do Ciclo de Reflexões e Debates, pretendemos realizar os
seguintes eventos:
a) Valor da informação,
b) RIC – Records in Context,
c) Perfil do DPO (Data Protection Officer).
Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
Em 2015, a União Europeia publicou o Regulamento Geral de Proteção de Dados, de aplicação direta
nos países da União, que entrará em vigor a 25 de Maio de 2018. Neste âmbito, o GT irá refletir sobre
as implicações da aplicação do RGPD e qual o papel dos profissionais da gestão da informação neste
contexto. Tomando a BAD como estudo de caso, será desenvolvido um projeto tendo em vista o
desenvolvimento de uma metodologia de abordagem ao RGPD do ponto de vista da gestão
documental.
Outras iniciativas
Lançamento do projeto “consultório profissional”,
Participação no 13.º Congresso Nacional BAD, em linha com o que for solicitados aos GT,
Produzir artigos tendo em vista a sua publicação no Notícia BAD.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
7.6 Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais
Para o ano de 2018, o GTAM pretende dar continuidade a algumas das iniciativas já promovidas e
concretizar as linhas de trabalho que resultaram do 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais a
que não foi possível dar seguimento em 2017
Jornadas de trabalho e articulação com outros GT
Jornada: Gestão de informação: Interação entre arquivistas e informáticos II
Data prevista: maio, 5
Local: Ponte da Barca
Esta iniciativa enquadra-se na linha de trabalho proposta no 12º ENAM promoção do diálogo
interdisciplinar entre arquivistas, informáticos e abordará alguns dos instrumentos necessários à
gestão da informação, como é o caso do MOREQ, o Regulamento Europeu de Proteção de Dados e o
projeto ASIA.
Jornada: 7.º Encontro de Arquivos Empresariais, em articulação com o GTGDA
Data: a definir
Local: a definir
Esta iniciativa enquadra-se na articulação com outros Grupos de Trabalho da BAD.
Identificação de recursos
● Dar continuidade à construção do Diretório de Arquivos Municipais e promover a sua divulgação.
● Construção de Catálogos Temáticos relativos a normas arquivísticas e/ou com interesse para a
gestão da informação arquivística bem como a teses académicas e artigos que tenham os Arquivos
Municipais e a gestão da informação nas autarquias como objeto de estudo. Esta iniciativa
enquadra-se na linha de trabalho proposta no 12º ENAM “Construção de uma plataforma de
partilha relativa a normas arquivísticas e/ou com interesse para a gestão da informação
arquivística – catálogo de normas.”
No âmbito do estudo que está a ser feito sobre o Moreq, será preparado um trabalho,
eventualmente a ser publicado em ebook, ou com outras formar de divulgação, com a temática:
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
“Requisitos Moreq: perguntas e respostas”
Considerando a necessidade de conhecer e compreender alguns dos documentos orientadores no
âmbito da Gestão Documental, o GTAM propõe-se dinamizar algumas ações de formação sobre o
MOREQ, seja na modalidade de formação presencial, seja através de webinar.
Dando continuidade à formação iniciada em 2017 sobre avaliação, é ainda propósito do GTAM
assegurar oficinas sobre avaliação, seja no que respeita às massas documentais acumuladas, seja no
âmbito da aplicação da nova portaria caso esta seja publicada em 2018, como se espera.
13º Congresso Nacional BAD
É pretensão do GTAM colaborar no 13º Congresso BAD, aproveitando o espaço e o tempo que aí serão
dedicados aos Grupos de Trabalho. Está ainda a ser equacionada a possibilidade de apresentação de
comunicação.
7.7 Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus
O GT-SIM tem como principal propósito a partir de 2018, iniciar um novo ciclo de trabalhos, mantendo
o desenvolvimento de algumas linhas de ação anteriormente definidas e tendo em atenção os
objetivos estratégicos do grupo.
Para além de dar início a novos projetos de tradução, pretende-se atualizar o documento relativo aos
vocabulários controlados com um glossário e ferramentas de apoio e ainda iniciar a preparação de um
conjunto de orientações para a gestão da informação em museus.
Por outro lado mantêm-se as plataformas colaborativas e de comunicação do grupo a partir das quais
se pretende continuar a disponibilizar a todos os profissionais informação, formação, materiais de
trabalho, entre os quais metodologias, procedimentos, e bibliografia nacional e internacional, tendo
em vista a adequada gestão, recuperação e partilha da informação dos bens patrimoniais.
Diagnóstico aos sistemas de informação nos museus portugueses
No presente ano irá procurar-se dar continuidade à divulgação dos resultados do projeto seja através
da apresentação de comunicações em encontros e conferências, como a já realizada nos Encontros
Documentais de Vila de Rei, na sessão dedicada aos museus, no dia 21 de fevereiro de 2018 (por Jorge
Santos, Conceição Serôdio e Fernanda Ferreira), seja através da produção de outros meios de
divulgação (como por exemplo, artigos).
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
METODOLOGIAS E PROCEDIMENTOS A UTILIZAR PELOS PROFISSIONAIS DOS MUSEUS
Representação da informação e os sistemas de organização do conhecimento nos museus
Continuação do trabalho desenvolvido com a promoção de debate para revisão e melhoramentos a
culminar numa segunda edição do guia e desenvolvimento de novas ferramentas, nomeadamente a
adição de um glossário e de toolkits. Esta edição está prevista para 2019.
Recomendações para a gestão de informação em museus
Preparação de um conjunto de recomendações para a gestão de informação em museus. Pretende-se
iniciar um trabalho de reflexão para elaboração de recomendações ou orientações para a gestão da
informação em museus (entre 10 ou 15 tópicos) que validasse o trabalho dos profissionais e as boas
práticas. Exemplos de questões que se podem incluir:
• Definição do conceito de gestão de informação em museus - abrangência de atuação - dado
que também lida com a valência de organização de informação de arquivo da instituição
(relatórios, eventos, arquivo fotográfico, etc.);
• Documentos orientadores da instituição (manual de procedimentos, políticas, etc.);
• Importância da adoção da TI no tratamento de informação e comunicação da coleções (com
destaque para as questões relacionadas com a interoperabilidade);
• Promoção da utilização de regras e normas emanadas por órgãos com competências para o
efeito;
• Normalização das linguagens documentais e de indexação na instituição - recuperação e
reutilização da informação. Eventualmente remeter para documentos que já produzidos pelo
GT-SIM.
Tradução do documento Cataloging Cultural Objects (CCO)
Manutenção da página web com a tradução portuguesa da norma.
Contactos com a Visual Resources Association para associar a tradução portuguesa ao seu sítio web e
para a realização de um workshop sobre a norma em Portugal.
Tradução de guias técnicos, conjunto de orientações e aconselhamento para a
implementação da norma SPECTRUM na gestão das coleções de museus
Início de projeto com desenvolvimento de contactos e definição de metodologia para viabilidade de
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
tradução da versão 5 da norma SPECTRUM e consequente localização no território português em
parceria com o Museu da Ciência da Universidade de Coimbra e outros membros do projeto
SPECTRUM PT. Atualização dos guias técnicos da norma para os 8 procedimentos primários.
Tradução da norma internacional CIDOC CRM
Tradução da norma internacional CIDOC CRM. Início do projeto com desenvolvimento de contactos
para viabilidade de tradução e formação de equipa.
Centro de documentação virtual
Manutenção e atualização da biblioteca virtual do GT-SIM na plataforma ZOTERO. Pretende-se em
2018 aumentar o número de registos, fomentar a divulgação regular deste recurso assim como a
análise de utilização e acessos para otimização das necessidades dos utilizadores.
No âmbito da indexação de conteúdos, será necessário discutir e rever as opções de indexação em
utilização e atualizar também o guia de apoio à utilização deste recurso.
Diretório BAD
Atualização do Diretório BAD na categoria de bibliotecas de museus (pode incluir bibliotecas, arquivos
ou centros de documentação em museus).
Neste âmbito, iremos promover o contacto direto com os vários museus para introdução de novos
registos nesta categoria e fomentar a divulgação regular deste recurso.
Promoção e divulgação da atividade do GT-SIM
Ainda no âmbito da promoção e divulgação da atividade do GT-SIM iremos continuar a dinamizar a
categoria informação em museus do Notícia BAD, a página do grupo no Facebook, reforçar a
divulgação através da mailing list e outros canais de comunicação onde possamos divulgar o GT-SIM.
Atualização e manutenção de conteúdos sobre o GT-SIM no novo sítio web BAD Eventos.
Seminários, conferências e encontros
Participação no 13º Congresso BAD, de 24 a 26 de outubro de 2018, em moldes ainda a definir.
Realização de um workshop sobre a norma Cataloging Cultural Rules (CCO) a realizar com a
participação de um representante da Visual Resources Association em data e local a confirmar.
Realização de sessões públicas de apresentação e divulgação dos guias técnicos - conjunto de
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
orientações e aconselhamento para a implementação da norma SPECTRUM na gestão das coleções
de museus (proposta de Alexandre Matos, sem datas definidas). As sessões de divulgação, em formato
workshop, terão lugar em Coimbra, Lisboa e Porto. As datas e locais serão confirmados brevemente.
Realização de sessões de apresentação e divulgação do Grupo de Trabalho em instituições de ensino
superior com cursos relacionados com esta área temática. As datas e locais serão posteriormente
confirmados.
8. Serviços e Apoio aos Associados
É intenção desta direção continuar a dar voz aos seus associados.
Mantém-se o dever de apoiar as iniciativas que surjam dentro dos Grupos de Trabalho, promovendo-
as, mas também dando o apoio logístico e a visibilidade necessária.
Reconhece-se a importância da existência de um Observatório da Profissão.
Pretende-se dar um novo impulso aos protocolos e benefícios para associados fazendo uso de novas
plataformas de comunicação.
Em 2018 daremos continuidade à campanha de associados dos anos anteriores acrescendo algumas
vantagens associadas à inscrição no 13º Congresso.
9. Estratégias de comunicação
Ao longo do ano, a BAD irá proceder à reestruturação da sua presença na internet, através da
implementação das seguintes estratégias:
a) Agregação e reestruturação dos canais de comunicação da BAD;
b) Reformulação do Notícia BAD;
c) Reformulação da página oficial da BAD (site) e criação de serviços de interação online com
os associados;
d) Envio regular de Newsletter.
10. Funcionamento da estrutura da Associação
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
A Associação durante o ano de 2018 irá enfrentar dois grandes desafios, os quais terão um profundo
impacto no seu funcionamento. Referimo-nos à aplicação do Regulamento Geral de Proteção de
Dados (RGPD) e a necessidade de entregar o andar alugado na Morais Soares contíguo à Sede.
Regulamento Geral de Proteção de Dados
O RGPD foi publicado pela União Europeia em 2014 e é de aplicação direta a todos os países da União
Europeia (UE), não carecendo de transposição para o ordenamento jurídico nacional, entrando em
vigor em 25 de maio de 2018, com o objetivo de proteger os dados pessoais dos cidadãos da EU.
A adequação da Associação ao RGPD pressupõe o levantamento de todos os processos de negócio, a
identificação e caraterização dos dados pessoais recolhidos e tratados, e o desenvolvimento e
aplicação de instrumentos e mecanismos de proteção desses dados. Neste sentido, será constituída
uma equipa de projeto para a concretização deste projeto, a qual deverá contar com a contribuição
de especialistas das áreas da gestão documental, informática e direito.
O objetivo do trabalho desenvolvido neste âmbito é adequar o funcionamento da BAD aos requisitos
do RGPD e assim salvaguardar a Associação dos potenciais impactos da deteção de não-
conformidades pelas autoridades competentes, as quais poderão resultar em pesadas coimas para a
Associação.
Entrega do 1.º Frente da Rua Morais Soares, em Lisboa
O senhorio da BAD, Rufino Ribeiro, proprietário da fração "D", correspondente ao 1º andar frente, do
prédio da Morais Soares, informou a Associação da sua intenção de vender o andar de que é
proprietário. Dado que a BAD não dispõe dos recursos financeiros necessários à aquisição da referida
fração, durante o ano de 2018, os espaços de uma das salas de formação e da atual Biblioteca deixarão
de ser usufruídos pela BAD.
O impacto imediato desta situação é a necessidade de adequar o Plano de Formação à existência de
apenas uma sala, não existindo a possibilidade de sobrepor ações de formação. Por outro lado, a
documentação da Biblioteca terá de ser encaixotada e aguardar por uma decisão quanto ao seu
futuro.
Por forma a responder a este desafio, a Direção encontra-se comprometida com a identificação de
uma solução para esta situação, agindo de acordo com aquilo que for a deliberação da Assembleia
Geral da BAD.
Capítulo IV
Delegações Regionais
39
BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Capítulo IV | Delegações Regionais
11. Delegação Regional Norte
Introdução
A Direção da Delegação Norte da BAD eleita com o tema “Mobilizar. Intervir. Partilhar” apresenta o
seguinte Plano de Atividades para 2018, centrado em três áreas de intervenção:
1. Intervenção política e social: reforçar a intervenção da Associação Portuguesa de
Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas e das suas diferentes delegações, em todas as
questões e conflitos que tenham a ver com estes serviços e os seus profissionais - participação em
todas as campanhas de mobilização dos seus profissionais, promoção das literacias, defesa das
bibliotecas, arquivos e serviços de documentação.
2. Formação dos profissionais: pretendemos continuar a apostar na formação contínua dos
profissionais, diversificando a oferta e apostando em ações de curta duração e em diferentes
localidades da zona norte, bem como dar a conhecer e divulgar a informação mais recente sobre a
profissão e os serviços BAD.
3. Partilha e Cooperação: com a direção nacional e as outras delegações, tendo em vista a defesa
dos superiores interesses dos profissionais e dos serviços BAD, assim como com outras instituições
da zona norte com interesses afins: universidades, outras associações do setor, associações
culturais, entre outros.
Ação Política e Social
1. Em coordenação com Conselho Diretivo Nacional, pretende-se sensibilizar a Administração Central
e Local, todos órgãos de decisão, para a importância dos serviços de biblioteca, arquivos e museus,
enfatizando a importância da formação adequada dos trabalhadores dos respetivos serviços.
2. Promover e divulgar o papel e a importância das bibliotecas públicas e dos seus profissionais na vida
das suas comunidades.
3. Arquivos: apoiar e mobilizar os profissionais desta área em todas as ações de promoção destes
serviços.
4. Museus e respetivos centros de documentação e informação: apoiar e mobilizar os profissionais
desta área em todas as ações de promoção destes serviços.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
5. Promover visitas de estudo a serviços que sejam exemplos de boas práticas, assim como a
bibliotecas e arquivos da Galiza, como forma de incentivar o relacionamento com a BAMAD Galiza.
Associados
Participar ativamente na campanha desenhada pela Direção Nacional no sentido de aumentar o
número de associados da BAD.
Grupos de Trabalho
Mobilizar os profissionais da zona norte no sentido de participarem ativamente nos Grupos de
Trabalho existentes no âmbito da BAD:
- quer através do acolhimento de iniciativas dos mesmos,
- quer através do incentivo à participação ativa em iniciativas em curso, mobilizando os
profissionais para causas muito atuais,
Outras atividades organizadas pela BAD
Tratando de um ano de Congresso BAD todos os esforços mobilizam-se nesse sentido, de promover,
participar, auxiliar na gestão, organização do grande evento desta associação, que terá lugar em
outubro (24-26), no Fundão.
No entanto prevê-se a realização de atividades que vão encontro das necessidades dos seus
associados, dentre as quais necessidades formativas complementares, de cultura profissional. Por
isso, para além do plano geral de formação contínua já previsto para 2018, a BAD Norte pretende
realizar as seguintes atividades:
1. Realizar seminários, formação, jornadas, debates em diferentes locais e datas sobre temas da
atualidade:
Seminário sobre Ebooks, a realizar-se na Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva, no decurso do
1.º semestre 2018;
III Jornadas Open Source – dar continuidade ao debate e partilha de experiências nesta
área, este ano é nosso intuito integrar a experiencia dos museus – 15 de junho no Instituto
Politécnico de Viseu
Está previsto no Plano de formação para 2018, a realização de cursos de introdução às
Técnicas Documentais e Arquivística na região, assim como várias ações de formação
sobre temas diversificados.
2. Conseguir finalmente levar cabo a realização do I Roteiro Literário da BAD em torno dos escritores
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
do Norte, em parceria com diferentes instituições da região
Roteiro Diogo Bernardes, Junho 2018 – com o apoio do Município de Ponte da Barca;
Roteiro Aquilino Ribeiro, Setembro 2018 – com o apoio do Município de Paredes de Coura.
3. Realização de visitas técnicas a Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus do Norte
com ciclo de conversas temáticas em cada uma delas.
Atividades em colaboração com outras entidades
Realização de um “Ciclo de debates” sobre o novo Regulamento Geral da Proteção de Dados, a
realizar talvez no início de junho (nunca antes, uma vez que a lei (que ainda não está pronta) só
entra em vigor a 25 de maio), no Porto.
Cooperar e estabelecer parcerias com as Comunidades Intermunicipais no sentido de propor
formação especializada aos profissionais de BAD e divulgar junto dos profissionais e dos serviços
BAD candidaturas a financiamento nacional e comunitário;
Colaborar com as redes concelhias de Bibliotecas (Bibliotecas Escolares e Bibliotecas Públicas);
Apoiar, sempre que necessário, as entidades de ensino superior e seus investigadores da zona
Norte da área das Ciências da Informação;
Recolher todas as informações, notícias, atividades de interesse profissional regional para
publicação nos sítios web da APBAD.
Participação/representação da BAD em atividades organizadas por outras entidades
Sempre que possível, responder afirmativamente a todos os pedidos, no sentido de estarmos
presentes em todas as atividades/ações/seminários/workshops para as quais a BAD seja convidada e
aproveitar para divulgar a Associação e o seu trabalho e mobilizar os profissionais de informação.
Relações internacionais com outras estruturas associativas
Estreitar os laços de cooperação e trabalho em conjunto com a BAMAD Galiza. Prevê-se a realização
de uma nova reunião entre as duas direções, em maio deste ano, em Lugo, no sentido de
operacionalizar esta cooperação.
Setor Editorial
Atualizar de uma forma regular a informação sobre a região, os seus profissionais e os serviços no
“Notícias BAD”
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Conclusões
O balanço realizado sobre o funcionamento da Associação na zona Norte em 2017, permite concluir
que as parcerias institucionais a nível regional são fundamentais, havendo necessidade de apostar
fortemente em dinâmicas de cooperação institucional. Há necessidade de reforçar o papel da BAD
junto dos seus associados, auscultando-os atentamente, inquirindo-os mais a miúde, garantindo uma
oferta de serviços, de formação contínua e atividades de interesse profissional que proporcionem
maior valor acrescentado.
Há necessidade de serem estabelecidos mais protocolos de interesse para os associados a nível da
zona Norte.
12. Delegação Regional Centro
Para 2018, pretendemos continuar a trabalhar para uma Delegação mais próxima do associado, que
defenda os seus interesses e necessidades, mas, sobretudo, que esteja presente no apoio à sua
profissão, envolvendo-se e promovendo o contato com todos.
Associados
Ir ao encontro de todos – os desistentes, os atuais e os potenciais associados - ultrapassando as
barreiras geográficas e, consequentemente, rompendo com os isolamentos físicos e profissionais,
incentivando-os a um maior envolvimento e a uma maior responsabilização perante os iminentes
desafios profissionais, destacando a importância que cada um tem na sociedade atual continua a ser
um objetivo da Delegação Regional do Centro da BAD para o ano de 2018.
Nesse sentido, propomos finalizar dois importantes levantamentos de dados:
• Concluir o Roteiro Digital das Bibliotecas/Arquivos/Museus/Centros de Documentação da Região
Centro, a publicar no sítio oficial da BAD online e a distribuir, via email, aos associados, trabalho
iniciado em 2017.
• Completar a identificação dos profissionais que trabalham nas áreas de
Bibliotecas/Arquivos/Museus da Região Centro, iniciada em 2017.
Formação Profissional
No âmbito da oferta formativa para todos os profissionais (associados e não associados) a Delegação
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Regional do Centro da BAD pretende responder positivamente às necessidades dos profissionais de
informação da sua região. Assim, apresentamos propostas concretas, incentivando os profissionais ao
incremento, nos seus serviços, de uma atitude renovada, um maior saber e um espírito inovador.
Ao longo do ano 2018, a Delegação pretende levar a cabo a seguinte oferta formativa:
• 2 Webinar:
arço – “Descomplicar as Ferramentas do Google”, Cristina Cortês;
Novembro – “Serviço de Referência”, Cristina Cortês;
• 2 Seminários:
Maio – “Preservação Digital”, João Pinto – Aveiro;
Dezembro – “Implementação de sistema de gestão documental”, Porfírio Correia –
São Pedro do Sul.
• Promover durante o mês de abril a possibilidade de candidatura a “ERASMUS” na zona de
intervenção da Delegação Regional do Centro da BAD - mobilidade de colegas, nas
Bibliotecas/Arquivos/Museus/Centros de Documentação, entre instituições, fomentando,
assim, a partilha e aprendizagem com base na evidência, realizando a respetiva mobilidade
durante o mês de maio.
Eventos e iniciativas.
Ao longo do ano 2018, considerando a realização do 13.º Congresso da BAD, no Fundão, a organização
do evento contará com a participação e a colaboração de elementos da Delegação Regional Centro,
na Comissão Organizadora.
Para além disso, a Delegação propõe-se, ao longo deste ano:
Colaborar e estreitar a participação e presença dos elementos da Delegação Regional Centro
respondendo, sempre que possível, afirmativamente a todos os pedidos, no sentido de estar
presente nas diversas atividades promovidas pelos profissionais da informação para as quais
a BAD seja convidada, aproveitando para divulgar a Associação, o seu trabalho e mobilizando
assim os profissionais de informação da região.
Organizar, em junho de 2018, em colaboração com a Delegação Regional Norte e Sul, as III
Jornadas Open Source.
Intensificar os contributos no Notícia BAD e Eventos BAD.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
13. Delegação Regional Sul
Associados
Tendo em consideração as dificuldades enfrentadas na região sul ao nível de associados, o objetivo da
Delegação Sul da BAD para o ano de 2018 centra-se na aproximação através da divulgação de
atividades e iniciativas de uma forma mais concreta, tendo como base a premissa de que a união entre
profissionais terá sempre, em última análise, um resultado positivo na defesa da profissão.
Formação Profissional
No âmbito da oferta formativa para todos os profissionais (associados e não associados) a Delegação
Regional do Sul da BAD pretende responder positivamente às necessidades dos profissionais de
informação da sua região. Assim, apresentamos propostas concretas, incentivando os profissionais ao
incremento, nos seus serviços, de uma atitude renovada, um maior saber e um espírito inovador.
Ao longo do ano 2018, a Delegação pretende levar a cabo a seguinte oferta formativa:
Formação Área de Bibliotecas
Curso de Introdução às Técnicas Documentais
1º Módulo - Informação Documental - 10h
2º Módulo - Gestão de fundos documentais - 10h
3º Módulo - Tratamento documental
- Descrição bibliográfica - 25h
- Tratamento documental - 20h
4º Módulo - Tecnologias da informação - 15h
5º Módulo - Recuperação e difusão da informação - 10h
Oficina Formação de Mediação Leitora para Público Sénior
Formadora: Cristina Paiva
Local: CIMBAL
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Coro de leitura em voz alta
Formadora: Cristina Paiva
Local: CIMBAL
Oficina Formação de Mediação Leitora para Público infantil
Dinâmicas para contar, criar contos e mediar grupos (3-6 anos)
Formadora: Ana Mourato
Local: CIMBAL
Oficina Marketing, comunicação e relações públicas em Bibliotecas
Formador: Pedro Estácio
Local: CIMBAL
Catalogação em ambiente prático: Koha
Formador: Duarte Jorge
Local: CIMBAL
Formação área de Arquivos
Oficina: Descrição documental
Formador: Lucília Runa
Local: AMAL
Seminário: Descrição e tratamento de arquivo fotográficos
Formador: Élia Róldão
Local: Turismo do Algarve
Workshop Archivematica
Formador: Moredata
Local: CM Albufeira
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Programa INTRODUÇÃO À ARQUIVÍSTICA
1º Módulo A ARQUIVÍSTICA
Formador: Tiago Barão
Nº de horas 14
Local: Castro Verde
2º Módulo SISTEMA DE ARQUIVO: A PRODUÇÃO, A ORGANIZAÇÃO E A
AVALIAÇÃO
Data: Outubro
Formadores: Sónia Negrão e Nuno Marques
Nº de horas 21
Local: Castro Verde
3º Módulo SISTEMA DE ARQUIVO: A DESCRIÇÃO E INDEXAÇÃO
Data: Outubro
Formador António Monteiro e Isabel Salvado
Nº de horas 21
Local: Castro Verde
4º Módulo GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÓNICOS E PRESERVAÇÃO DIGITAL
Data: Outubro
Formadora: Clara Branco
Nº de horas 21
Local: Castro Verde
5º Módulo DIREITO E DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
Data: Outubro
Formadora: Laurinda Paz
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Nº de horas 14
Local: Castro Verde
Eventos e iniciativas
Ao longo do ano 2018, considerando a realização do 13.º Congresso da BAD, no Fundão, a Delegação
Sul optou por organiza o III Encontro BAD ao Sul, no mês de Maio.
Participar, em Junho de 2018, em colaboração com a Delegação Regional Norte e Sul, nas III Jornadas
Open Source.
14. Delegação Regional Açores
Introdução
Este Plano de Atividades descreve, de uma forma concisa, as atividades que a Delegação Regional dos
Açores da BAD pretende desenvolver no ano de 2018.
Neste sentido, o Plano de Atividades encontra-se dividido em 4 pontos, que correspondem as diversas
áreas de intervenção para o ano de 2018, designadamente: Associados, Setor editorial, Setor de
formação e Outras Atividades.
Associados
À semelhança dos anos anteriores a Delegação Regional dos Açores pretende colaborar com a BAD
Nacional na angariação de novos associados. Esta colaboração far-se-á através da divulgação, junto
das entidades regionais e da campanha de angariação que anualmente é apresentada pela BAD
Nacional.
Setor Editorial
À semelhança do ano transato, a Delegação Açores pretende continuar a colaborar com o “Notícia
BAD”, através do envio de informação sobre as atividades desenvolvidas pela Delegação Açores, para
efeitos de publicação no seu Site oficial.
Por outro lado, e no sentido de dar a conhecer melhor a missão e os objetivos da BAD, a Delegação da
BAD dos Açores pretende divulgar as atividades desenvolvidas, através de uma entrevista a conceder
a um órgão de comunicação social restrito com implantação no espaço territorial da Região.
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Setor da Formação
Tem-se constatado que a adesão às formações na Região dos Açores é praticamente nula. Contudo, e
devido à importância da formação, para a qualidade dos serviços prestados pelos profissionais nos
respetivos organismos, esta Direção propõe-se a promover a partilha e divulgação da informação
através de “Momentos de Reflexão”, mesas redondas ou pequenas palestras com custo reduzido para
o público, tentando, deste modo, captar mais inscrições nestes eventos.
Outras atividades
Esta direção pretende, à semelhança do ocorrido nos anos anteriores, organizar o Encontro Regional
da BAD Açores, com a duração de um dia, em São Miguel, no concelho da Lagoa, no edifício da
NONAGON, Parque da Ciência e Tecnologia de São Miguel, nomeadamente através da apresentação
de um diversificado painel de comunicadores e no envolvimento de diversos palestrantes convidados.
O Encontro Regional está subordinado ao tema "Arquivos, Bibliotecas e Museus: gerir para divulgar e
difundir"
Pretende-se que este Encontro Regional constitua um evento de referência para os todos profissionais
da área. Que possibilite momentos de partilha de informação e experiências e que também se torne
numa oportunidade de formação, visto contar com a presença de profissionais conceituados.
A consecução deste objetivo requer, como de costume, a obtenção de patrocínios. Neste sentido,
pretende-se estabelecer contactos com o Governo Regional dos Açores, tendo já sido apresentada
uma candidatura à DRAC – Direção Regional da Cultura. Serão efetuados, igualmente, contatos com a
Câmara Municipal de Lagoa, com a Azores Airlines, com entidades bancárias e outras empresas
privadas da Região.
A Delegação poderá igualmente colaborar com a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta
Delgada na realização de atividades alusivas à comemoração do Dia Internacional dos Arquivos (09 de
junho).
Capítulo V
Situação financeira
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Capítulo V | Situação financeira
15. Previsão orçamental
No ano de 2018, o Conselho Diretivo Nacional da BAD continuará focado na consolidação financeira
da Associação, com um acompanhamento cuidadoso das despesas. Em simultâneo, continuarão a ser
estudadas e implementadas formas de diversificação das receitas.
Ao longo do ano, o Conselho Diretivo Nacional da BAD continuará a acompanhar, de forma mensal, as
receitas e despesas, por forma a garantir um permanente equilíbrio financeiro e a adoção atempada
de medidas corretivas sempre que necessário.
Em 2018, para além de outras iniciativas que possam vir a ser implementadas ao longo do ano,
apresentam-se como principais medidas de aumento e diversificação da receita:
− Campanha de Associados: incrementar a divulgação da BAD junto dos profissionais e dos estudantes
da área BAD, apresentando as vantagens de ser associado da BAD. Paralelamente, continuaremos os
contactos regulares junto dos associados que possuem quotas em atraso e avaliaremos a possibilidade
de se estabelecerem planos de pagamentos;
− Modalidades de pagamento de quotas: analisar a possibilidade dos associados procederem ao
pagamento da quota anual de forma trimestral ou semestral;
− Contratos com fornecedores: continuar a rever os atuais contratos com fornecedores da BAD, tendo
em vista a sinalização de oportunidades de diminuição da despesa, seja pela renegociação dos atuais
contratos, seja pela identificação de novos fornecedores;
− Atividades dos Grupos de Trabalho: reforçar o pedido corpos sociais e aos grupos de trabalho que a
organização de atividades tenha em conta a capacidade de gerar receita, procurando captar
patrocínios e subsídios que permitam a sustentabilidade dos eventos e que se traduzam em
modalidades de financiamento da Associação;
− Criação de um diretório de empresas: no novo site da BAD será estudada a possibilidade de
disponibilizar uma lista detalhada de empresas a atuar em Portugal, mediante o pagamento de uma
anuidade;
− Atividades para associados e não associados: aumentar a oferta formativa e de atividades de âmbito
cultural promotoras do Desenvolvimento para sócios e para a sociedade em geral.
Para garantir a sustentabilidade da Associação, será necessário continuar a reduzir e controlar as
despesas fixas e correntes, encontrando igualmente formas alternativas de receita, de forma a
equilibrar as despesas fixas mensais da BAD.
Capítulo VI
Apreciação final
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
Capítulo VI | Apreciação final
16. Conclusões
Do ponto de vista da sua linha estratégica, em 2018, a atuação da BAD deverá dar continuidade aos
eixos do plano de ação com que foi eleita, promovendo ações nas seguintes linhas de intervenção:
MOBILIZAR a sociedade para a importância dos serviços de Informação e Documentação como
agentes promotores da cidadania;
VALORIZAR os profissionais de Informação e Documentação, pugnando por uma alteração da
regulação do sector;
TOMAR POSIÇÃO de forma proactiva sobre iniciativas legislativas, normativas e processuais, bem
como de caráter político, institucional ou societal, relevantes para o sector;
INCENTIVAR o envolvimento dos profissionais de Informação e Documentação com a sua Associação,
promovendo o desenvolvimento pessoal e profissional;
MELHORAR o funcionamento da Associação para a adequar aos desafios emergentes.
Juntos fazemos a diferença!
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
ANEXO | Orçamento
Quadro 1 | Orçamento
DESPESAS RECEITAS
Formação Formação
Formação Contínua 17.691 € Formação Contínua 48.000 €
Formação Dirigida 7.821 € Formação Dirigida 18.043 €
Seminários/Workshops/Webinares/Oficinas 7.246 € 32.758 € Seminários/Workshops/Webinares/Oficinas 14.125 € 80.168 €
Editorial Editorial
Cadernos BAD 80 € Cadernos BAD 100 €
Publicidade Notícia BAD 50 €
Outras Publicações 74 €
Regras de Catalogação 300 € 524 €
Conferências e Jornadas 1.000 € Conferências e Jornadas 1.500 €
13.º Congresso Nacional 17.500 € 13.º Congresso Nacional 48.000 €
Cooperação
Quota Membro IFLA 1.256 €
Quota Membro EBLIDA 625 €
Quota Membro CIA 400 €
Quota Membro IASL 80 €
Deslocações e estadas 200 € 2.561 €
Grupos de Trabalho 1.186 €
Biblioteca 1.000 € Biblioteca 30 €
Campanha Somos Bibliotecas 500 €
Apoio Jurídico 3.500 €
Funcionamento
Pessoal 101.139 €
Formação 700 € 101.839 €
Fornecimento de Bens e Serviços Quotizações 60.843 €
Comunicações – Correio 2.100 €
Comunicações - Voz/Dados 2.600 €
Material de Economato 800 €
Rendas e Alugueres 2.800 € Aluguer de salas de formação 200 €
Deslocações e Estadas CDN 3.300 €
Contabilista 6.371 €
Conservação e Manutenção 4.000 €
Trabalhos Especializados 1.000 €
Limpeza, Higiene e Conforto 1.855 €
Água e Eletricidade 2.915 €
Aquisições de equipamento 400 €
Outras Despesas 1.200 € 29.341 € TOTAL 191.265 € TOTAL 191.265 €
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BAD - Plano de atividades
PLANO
2018
![[Agile brazil2014] Bad Smells em Bancos de Dados](https://static.fdocumentos.tips/doc/165x107/55957e981a28ab11038b4748/agile-brazil2014-bad-smells-em-bancos-de-dados.jpg)
