2012LA-000034-UADQ Previstas (Definitvo)osum.ucr.ac.cr/sites/default/files/2012LA-000034-UADQ...

Universidad de Costa Rica

Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros

' 2511-4242 o 3785 6 2511-3785 [email protected]

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000034-UADQ "AMPLIACIÓN DE LA REDUCR

EN PREVISTAS DE RED PARA ACCESO Y PUNTOS INALÁMBRICOS"

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos Nº 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. Que la Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros recibe la solicitud No. Geco: 2012-

1594 del Centro de Informática. 2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y

8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la unidad solicitante emite la solicitud indicada con su respectiva decisión inicial.

CONSIDERANDO QUE,

1. Se estima esta contratación en la suma de ¢30.153.000,00 (Treinta millones ciento cincuenta y

tres mil colones con 00/100). 2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢30.153.000,00 (Treinta

millones ciento cincuenta y tres mil colones con 00/100). 3. Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de

Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No. 17 el día 24 de enero del año 2012.

4. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de la ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No. 41 del 27 de febrero el 2012.

Sabanilla de Montes de Oca, a los 29 días del mes de agosto del 2012.

MBA. Vanessa Jaubert Pazanni Jefe, Departamento de Adquisiciones




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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000034-UADQ "AMPLIACIÓN DE LA REDUCR

EN PREVISTAS DE RED PARA ACCESO Y PUNTOS INALÁMBRICOS" La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 17 de setiembre del 2012, para la contratación indicada. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet http://osum.ucr.ac.cr/ Módulo Licitaciones. O bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca , de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 2511-2981 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Sabanilla de Montes de Oca, 29 de agosto del 2012.

MBA. Vanessa Jaubert Pazanni

Jefe, Departamento de Adquisiciones.




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LICITACIÓN ABREVIADA No. 2012LA-000034-UADQ "AMPLIACIÓN DE LA REDUCR

EN PREVISTAS DE RED PARA ACCESO Y PUNTOS INALÁMBRICOS" La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 17 de setiembre del 2012, para la contratación indicada. 1. Objetivo de la Contratación.

Habilitar nuevas previstas de red, que permitan la interconexión a la RedUCR en la Sede Rodrigo Facio y en el Recinto de Paraíso para la implementación de nuevos servicios.

1.1. Objetivos específicos:

1.1.1 Instalar previstas de red en las unidades detalladas en la tabla # 1. 1.1.2 Instalar previstas de red, puntos de acceso inalámbricos, según la distribución brindada en la

tabla # 1. 1.1.3 Comprar e instalar organizadores horizontales, verticales y paneles de conexión, según la

distribución brindada en la tabla # 1.

2. Fiscalizador Técnico de la contratación: Para la ejecución del objeto de contratación, la Universidad de Costa Rica designa al Centro de Informática como Fiscalizador Técnico. Una vez adjudicado el proceso se dará a conocer el nombre del Profesional responsable por parte del Centro de Informática.

3. Obligaciones de los oferentes:

3.1 Deberán presentar las ofertas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara, además deberán presentarse en formato digital tipo PDF.

3.2 La empresa contratada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del

contrato, ni los términos y condiciones aplicables.

4. Derechos y prerrogativas de la Universidad de Costa Rica: Queda a criterio de la Universidad de Costa Rica durante el plazo de estudio de las ofertas, solicitar a los participantes las aclaraciones que se consideren necesarias.




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5. Especificaciones Técnicas

5.1. Renglón Único: Instalación de 387 (trescientas ochenta y siete) previstas de red, que incluye:

• Ítem 1: Instalación de 311 (trescientas once) previstas de red. Nota: El oferente debe aportar la mano de obra y los materiales necesarios para la instalación

de estas previstas. • Item 2: Instalación de 76 (setenta y seis) previstas de red e instalación de puntos de acceso

inalámbrico. Nota: Los puntos de acceso inalámbricos son suplidos por la Universidad, Marca Cisco, modelo

"AIR-LAP1131G-A-K9 ". • Item 3: Compra e instalación de 20 (veinte) organizadores verticales.

• Ítem 4: Compra e instalación de 22 (veintidós) organizadores horizontales.

• Ítem 5: Compra e instalación de 32 (treinta y dos) paneles de conexión “pach panel”.

A continuación se detalla la información necesaria para la ejecución de las labores a contratar:

Tabla # 1 Detalle de las labores a ejecutar

Lugar / Sede

Lugar de instalación

Mdf / Idf gabinete /

nuevo

Adq. de Previstas por piso

Instalación de cableado para "AIR-

LAP1131G-A-K9 Interior" e instalacion

de AP (suministrado

por UCR)

Adq. de organizador

vertical

Adq. de organizador horizontal

Adq. de "patch panel"

Adq. de Gabinete

CICA Piso 1 MDF 12 3 2 1 1 Edificio

secundario gabinete 6 1 1

Medicina

piso 1 MDF 3 2 1 1

piso 2 IDF 76 2 4 4

piso 3 IDF 28 2 2 2

Química

piso 1 IDF 4 2 2 1 1

piso 1 gabinete nuevo 16 1 1 1 (11U)

piso 2 IDF 12 2 1 1

piso 2 gabinete nuevo 8 1 1 1




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Lugar / Sede



nuevo




de AP (suministrado

por UCR)

Adq. de organizador

vertical



Adq. de Gabinete

Artes plásticas piso 1 gabinete grande * 35 4 2 2 1 (18U)

CICANUM piso 1 MDF 12 2 1 1

Edificio 2 MDF 24 2 1 1

CIMAR 2

Maestría Evaluación 2

IIP 1

CIGRAS 1 Maestría

Profesional 1

CITA 1

Microbiología 7 2

Agroalimentarias 1

ECCI 1

Educación - Form. Docente 1

Ciencias Sociales 5 5

Biología 3

Educación 2

Ciencias Económicas 3 3

SITEL 1

CINA (Finca 2) 3

CIA (Finca 2) 3

Edif. Saprissa 2

Edif. Princ. Pach. Doming. 2

Casa Saso 2

Farmacia 3




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Lugar / Sede



nuevo




de AP (suministrado

por UCR)

Adq. de organizador

vertical



Adq. de Gabinete

LANAMME 2

Enfermería 3

Finca 3: Gimnasios y

Aulas 2

Edificio EQQUS-Torre Este 1

Bib. Tinoco 2

Bib. de C. de la Salud 1

Derecho Piso 6 1

Residencias-Mate 1

AUDITORIOS GRANDES

C. Económicas 1

Química 1

Microbiología 1

Agroalimentarias 1

Educación 1

Farmacia 1

Bellas Artes 1

RECINTO PARAISO

piso 1 MDF 62 2 3 3

piso 1 Gabinete aula 11 6 0 1 1

piso 2 IDF 7 2 1 1

TOTALES 311 76 20 22 32 1




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LICITACIÓN ABREVIADA No. 2012LA-000034-UADQ

"AMPLIACIÓN DE LA REDUCR EN PREVISTAS DE RED PARA ACCESO Y PUNTOS INALÁMBRICOS"

CONDICIONES INVARIABLES a) Aspectos Generales 1. Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días hábiles después del día siguiente hábil a la fecha de la apertura de ofertas.

2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento

La garantía de cumplimiento para el caso del adjudicatario, será de un 5% del monto total adjudicado. La vigencia de la misma deberá extenderse por un periodo de 2 meses y deberá rendirse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la comunicación en firme de la adjudicación.

3. Plazo para adjudicar

La Universidad tomará hasta 10 días hábiles para adjudicar. 4. Lugar de Entrega

En diferentes unidades de la Sede Central, Área Metropolitana, Cartago, Alajuela y San José, de la Universidad de Costa Rica, de acuerdo al cronograma presentados.

5. Plazo de entrega El plazo de entrega será de 45 días naturales posterior a la entrega de la orden de compra.

b) Requisitos y Condiciones Especiales 1 Documentación imprescindible en declaraciones juradas:

Los oferentes deben aportar la siguiente declaración jurada, la cual deberá ser adjuntada en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada según se solicitan a continuación:

1.1 Las empresas oferentes deberán contar con una experiencia mínima de tres (03) años en la

instalación exitosa de proyectos de cableado estructurados en categoría 6 o superior. Además deberán estar inscritas en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos como empresas consultoras y/o constructoras.

1.2 Las empresas oferentes deberán de haber realizado un mínimo de 3 proyectos en la categoría 6

o superior que hayan sido certificados por el fabricante de los productos a ofertar. En ambos casos se deberán aportar 3 cartas de diferentes clientes a los que se le hayan efectuado dichos trabajos, indicando encargado de la empresa donde se efectuó este trabajo, una descripción del trabajo efectuado donde se indique la categoría que se instaló y número de teléfono. De igual




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forma se deberá adjuntar copia del certificado de la garantía del fabricante de estos proyectos efectuados.

1.3 Lista de Clientes: El oferente deberá aportar una lista de clientes del sector público a los que

haya brindado un servicio similar al de esta contratación, durante los últimos dieciocho meses, puede hacer mención de proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

Tabla # 5

Lista de Clientes del Sector Público Institución o

Empresa Contacto * Detalle Fecha de la venta

* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

1.4 Garantía: Deberá ser mínimo de 1 año y abarcará tanto la instalación del cableado estructurado

así como los materiales utilizados para el cableado estructurado, además, de la Red de Datos. Se deberá presentar carta del fabricante que respalde este requisito y la garantía del fabricante sobre el cableado estructurado una vez que la empresa adjudicada haya finalizado el trabajo.

2 Documentación imprescindible: Certificaciones

Los oferentes deben aportar las siguientes certificaciones, las cuales deberán ser adjuntas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada según se solicitan a continuación:

2.1 Que las empresas oferentes tengan en sus planillas a un técnico que este certificado por el

fabricante de los productos ofertados y que sea el Responsable en sitio de parte de la empresa oferente del proyecto en mención. Este Técnico deberá tener capacidad para tomar decisiones en sitio referentes a la presente contratación y deberá velar por el correcto desarrollo del proyecto. Además este técnico deberá contar con experiencia mínima 5 años en cableado estructurado y que tenga una experiencia de al menos 10 proyectos en cableado estructurado en la categoría 6 o superior solicitada en la presente contratación y que hayan sido certificados por el fabricante de los productos ofertados. Se deberá adjuntar información o documentación autenticada por abogado que justifique estos requisitos del Ingeniero Supervisor.

2.2 Para asegurarse un trabajo de calidad, las empresas participantes deberán contar en sus

planillas al menos con 4 técnicos instaladores en el cableado estructurado que sean certificados por el fabricante de la marca ofertada en la presente contratación, que estén en planilla de la empresa oferente y que hayan participado en la instalación eficiente de cableados estructurados. Se deberá aportar certificación del fabricante de dicha certificación de instalador.




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2.3 Que las empresas oferentes estén certificadas por el fabricante para efectuar cableados estructurados con la marca a ofertar. Para este fin, la empresa debe solicitar carta del fabricante donde se compruebe este requerimiento.

2.4 Para asegurarse una ÓPTIMA calidad en el objeto de la presente contratación, específicamente

en la transmisión de la información, la empresa fabricante de los productos ofertados deberá ser certificada por la norma ISO 9001 y ser miembro activo de BICSI.

3 Presentación de oferta base y oferta alternativa

En caso de que el oferente presente varias ofertas, debe indicar claramente cual es su oferta base, cual es su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos:

3.1 La(s) Oferta(s) Base será(n) aquella(s) que cumple(n) con todas las especificaciones técnicas

incluidas en los requerimientos mínimos solicitados en el cartel. 3.2 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en función y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta última; la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se dará solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base. Se considerará como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel.

4 Criterios de evaluación:

Se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, y las mismas serán evaluadas según los siguientes factores:

Tabla # 6

Factores de Evaluación Factor Puntaje

Precio 100 Total 100

Precio: El puntaje asignado para el factor “Precio” (100%) se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

PTPPPPofer ta

*min⎟⎟⎠

⎞⎜⎜⎝

⎛=

Donde: PPobtenido = Puntaje precio obtenido por la empresa Pofrecido = Precio ofertado por la empresa en la evaluación Pminimo = Precio mínimo ofertado entre las empresas participantes.

Nota: El límite del precio lo constituye el disponible presupuestario para la presente licitación.




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5 Aspectos generales de la evaluación

5.1 Base de calificación: La máxima cantidad que puede obtener un oferente es de 100 puntos. La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada.

5.2 Porcentaje mínimo de adjudicación: La oferta válida para ser adjudicada debe obtener como

mínimo un porcentaje de 80%, en caso contrario la oferta deberá ser descartada. 5.3 Criterios para el redondeo: Para los cálculos de puntaje se utilizarán dos decimales truncados. 5.4 Criterio de desempate: En caso de empate, la Administración convocará por escrito con tres

días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en las Oficinas del Centro de Informática. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

6 Visita Técnica

La visita al sitio donde se va a realizar el trabajo y el reconocimiento de los materiales que proporcionará el oferente será el 10 de setiembre del 2012 a las 10:00 a.m., dando un tiempo de espera máximo de 5 minutos, luego de esto no se recibirá a ningún proveedor, la misma se realizará en el Centro de Informática, con la Licda. Ana Cecilia Vargas, Coordinadora del Área de Gestión de Recursos, al correo [email protected], o al teléfono 2511-1843. 6.1 Boleta de Visita

En la visita debe completarse la boleta como acta de asistencia de los oferentes en el Centro de Informática a la hora indicada, en la fecha de la visita. La visita tomará el tiempo requerido por los oferentes y los técnicos para concretar los requerimientos establecidos a ejecutar, dudas y aclaraciones, hasta un máximo de una hora y treinta minutos.

En caso de que los oferentes manifiesten interés en realizar alguna aclaración, las mismas se deben realizar en los periodos establecidos en la ley a través del trámite respectivo, no durante la visita técnica.

7 Forma de Pago:

30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del Centro de Informática. El pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.




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La Universidad se reserva el derecho de realizar pagos parciales de acuerdo con la siguiente distribución:

• 50% al finalizar el 50% del trabajo contratado. • 50% al finalizar el 100% del trabajo.

8 Seguros

Antes de iniciar la contratación el adjudicatario deberá aportar una póliza de riesgos laborales que cubra a todos los empleados que utilizará en los trabajos a realizar. El adjudicatario, será responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones y otros, de cada uno de los empleados asignados a esta contratación.

9. Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

10. Multas por mora (cláusula penal): Se aplicará una multa del 0.1% sobre el monto de adjudicación del servicio por cada día de atraso,

(con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, lo anterior, se hará conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.

11. Consideraciones para el Oferente:

a) El oferente debe aportar la mano de obra y los materiales para la instalación de las previstas. b) El Centro de Informática, aportará los Puntos de Acceso Internos y Externos para la instalación. c) Deberá presentarse en la oferta una lista de los productos que se utilizarán en la obra con sus

respectivas marcas y modelos sobre el cableado estructurado. d) Deberá indicar el desglose de los precios unitarios de los productos ofertados y el precio total de

la solución que propone en su oferta. e) En la oferta se deben adjuntar los catálogos de los productos cotizados. f) El oferente debe realizar sus propias mediciones y cálculos en el lugar, en los que evaluará la

ubicación y dificultades con las que contará durante la ejecución de la obra, de tal manera que se dará por entendido que las ha incluido en su cotización.

g) Se deberá aportar el procedimiento existente para el reporte de fallas.




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12. Obligaciones del Adjudicatario: a) El adjudicatario correrá con todos los gastos por el acarreo de los materiales, herramientas,

implementos y otros, que requiera para realizar la contratación. b) El Adjudicatario deberá retirar todos los sobrantes y escombros que se originen, en la ejecución

de los trabajos dentro de la Institución. El acarreo y disposición final de todos los sobrantes o escombros en un lugar adecuado fuera de la Institución correrá por cuenta del adjudicatario. El inspector velará por que todas las zonas de trabajo y sus alrededores queden totalmente limpias de escombros, desechos de materiales y manchas de pintura, así mismo que esos desechos sean depositados en el basurero oficial más cercano de la zona. El adjudicatario, debe ser consciente que el sitio donde se desarrolla la obra debe permanecer ordenado y limpio para bien de todos.

c) El adjudicatario velará por que todas las zonas de trabajo y sus alrededores queden totalmente

limpias de escombros, desechos de materiales y manchas, así mismo que esos desechos sean depositados en el basurero oficial más cercano de la zona. el adjudicatario, debe ser consciente que el sitio donde se desarrolla la obra debe permanecer ordenado y limpio para bien de todos.

d) El adjudicatario deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar la propagación de polvo o

residuos en los equipos computacionales y/o especializados de comunicación existentes, por lo que será su responsabilidad cubrirlos y aspirarlos.

e) El adjudicatario deberá contar con su propio equipo para realizar las labores de limpieza. f) Toda la infraestructura universitaria, sobre la cual el adjudicatario al realizar los trabajos

provoque daños en perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad de Costa Rica, deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo y condiciones que fije el inspector de las obras designado por el centro de informática, sin que esto implique un gasto adicional para la institución, tanto en mano de obra como en materiales.

g) El costo del atraso sufrido por estas causas, debe ser proporcional al costo diario del

mantenimiento, por los días en que permanezca inhabilitado el equipo, más una multa del 50% de este costo diario.

h) El adjudicatario deberá nombrar a un responsable de los servicios que brindará, el cual coordinará

con el inspector de las obras. i) La empresa adjudicada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del

contrato, ni los términos y condiciones aplicables. j) El personal de la empresa adjudicada mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al

personal administrativo, docente, estudiantes y público en general, de acuerdo al “Reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del Hostigamiento Sexual”. el incumplimiento de estas




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normas por parte de algún trabajador dará derecho al inspector de las obras designado por el centro de informática, de solicitar al contratista la sustitución del mismo.

k) La empresa adjudicataria deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se

permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además deberán guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del edificio. serán trabajadores de buena conducta y hábitos de higiene.

l) El adjudicatario será el único responsable por la seguridad de su personal, sin embargo, deberá

dotar a éste del equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor, de acuerdo a la legislación y reglamentos vigentes. el uso del equipo de seguridad será obligatorio y el incumplimiento de éste punto generará la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la institución.

m) El equipo: andamios, escaleras, cuerdas, guindolas y otros, deberán reunir las mejores

condiciones para su funcionamiento y seguridad del personal y terceros. El equipo deberá estar en buen estado y completo, se advierte que la revisión será constante por parte del inspector de las obras.

13. Pago y aceptación final de la obra

13.1 Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector de las obras

designado por la Universidad de Costa Rica. 13.2 El inspector de las obras estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si las

instrucciones u órdenes suyas no se ven cumplidas por el adjudicatario, esto para efectos de recibido conforme.




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LICITACIÓN ABREVIADA No. 2012LA-000034-UADQ "AMPLIACIÓN DE LA REDUCR

EN PREVISTAS DE RED PARA ACCESO Y PUNTOS INALÁMBRICOS"

Condiciones Generales 1. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de

las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación.

La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la

Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica en CD, con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.

Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta. 2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00 del

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. 3. Documentos que deben entregarse:

3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física.

3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su

propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.

3.2.1. En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene

invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos hasta un año después de su emisión. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que




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fue presentada o una copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración de que permanece invariable.

3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las

obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S., o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

3.4. Declaración jurada que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición. 3.5. Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la

Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 del Reglamento.

3.6 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos

nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a del Reglamento. 3.7 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza

del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.

4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:

4.1 Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

4.2 Número de cédula jurídica. 4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso

contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas. 4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía. 4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de

divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento)




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5. Participación en Consorcio: En concordancia con los artículos 38 y 39 de la Ley de la Contratación Administrativa, así como los artículos del 71 al 77, inclusive, del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos: Las empresas o personas físicas que participen formando un consorcio o agrupación, deberán presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis: Toda documentación que presenten los miembros del consorcio, sean estos empresas o personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberá venir en original o copia certificada del documento original.

La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes. El acuerdo consorcial debe contener:

• Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada una de las partes que conforman el consorcio.

• Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudio de

ofertas, de formalización, de ejecución contractual ypara trámites de pago.

• Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual.

• El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.

• Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

• Original del acuerdo.

• La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos los consorciados. • Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como

si fuesen una única contraparte.




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Regulaciones que deben observarse:

Los participantes deberán cumplir con lo que establece la Ley de la Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes.

6. Precios 6.1 Oferentes extranjeros:

6.1.1 Deberán indicar el precio FOB Miami y desglosar fletes y otros gastos hasta integrar el

precio C&F San José. Asimismo, el oferente o su representante deberán indicar las instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de adjudicación parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios puedan convertirse en C&F San José, Costa Rica, por cada línea cotizada.

6.1.2 La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario por

incumplimiento en la entrega de documentos. 6.1.3 Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues todos los

pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta #12239 del Instituto Nacional de Seguros.

6.2 Oferentes Nacionales:

6.2.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puesto en Almacenes

de la Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje. 6.2.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.

7. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los hubiera, y el costo del contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.

8. Impuestos:

Los oferentes nacionales deberán señalar por aparte los impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

9. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:

9.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva traducción.




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9.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier consulta, así como sus números de teléfono y fax.

9.3 Si el equipo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento,

favor indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo.

9.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el entrenamiento necesario, para la adecuada operación del equipo u otro bien.

9.5 Favor consignar claramente en su oferta forma si corresponde, los costos adicionales por

transporte internacional de mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá costos adicionales una vez que la Orden de Compra quede en firme.

10. Forma de Pago:

10.1 Oferentes Extranjeros

10.1.1 Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro Bancario Internacional a nombre de la Casa Proveedora.

10.1.2 Cobranza Bancaria Documentaria. 10.1.3 Carta de Crédito

Notas:

• En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el adjudicatario, deberá remitir toda la información bancaria necesaria.

• Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa Rica serán

asumidas por el adjudicatario o su representante. 10.2 Oferentes Nacionales:

(30) días naturales siguientes al recibido conforme por parte el Centro de Informática. El pago se realizará en colonres costarricenes y de acuerdo a lo establecido en el Artìculo 25 del Reglamento a Ley de Contrataciòn Administrativa.

10.3 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días de entregado el bien.

10.4 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y




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Almacenamiento, dentro de los 5 días posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

11. Plazo de Entrega:

11.1 El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la Orden de Compra, sea en forma personal o vía fax.

11.2 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información.

11.2.1 Monto C.I.F. 11.2.2 Número de Guía. 11.2.3 Consignatario 11.2.4 Aduana de Desalmacenaje. 11.2.5 Lugar de Procedencia. 11.2.6 Peso de la Mercadería en kilogramos. 11.2.7 Factura Comercial. 11.2.8 Cantidad y Clase de mercadería. 11.2.9 Lista de Empaque.

11.3 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán días naturales.

11.4 La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de recibida la Orden de Compra. 11.5 Los Oferentes Extranjeros deben indicar en forma desglosada el plazo de despacho y el plazo

de entrega en aduana.

12. Lugar de Entrega: El oferente deberá indicar el lugar de entrega de los bienes, en caso de omisión se entenderá que los bienes son puestos en la Universidad de Costa Rica.

13. Aspectos Generales de la Evaluación:

13.1 En los casos en que se evalúa el plazo de entrega y el oferente indica en su oferta que el plazo de entrega se cuenta a partir de la fecha en que reciban la nota de exoneración aprobada, se incluirán en la ponderación los siguientes plazos:

Ø El plazo en que entregará el oferente los documentos para exonerar. Ø 10 días hábiles (confección y trámite ante el Ministerio de Hacienda) Ø Plazo en que entregarán los bienes después de recibida la exoneración.




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13.2 Tipo Cambio

Para efecto de verificación presupuestaria y comparación de precios en igualdad de condiciones, se considerará el tipo de cambio proyectado considerando el plazo para emitir la adjudicación, el plazo de entrega y plazo de pago.

14. Obligaciones del adjudicatario:

14.1 Documentación de Importación.

El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de Licitaciones, dentro de los 2 días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de facturas, listas de empaque y conocimiento de embarque, con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración y permisos varios que posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario incumple esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al mismo número de días en que se retrase la llegada de los citados documentos. Si el adjudicatario no deposita el monto correspondiente al bodegaje, se deducirá del monto de la factura, previo debido proceso.

14.2 Pesos y volumen.

Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y volumen por cada línea ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del sistema internacional de unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal, conforme lo requerido en el Numeral 52 inciso “g” del Reglamento de la Contratación Administrativa.

14.3 Partidas Arancelarias.

El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada. 15. Comisiones y gastos bancarios:

Todas las comisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagados por el vendedor o por su representante.

16. Muestras del material ofrecido cuando así se solicite expresamente en las Condiciones Especiales.,

estas muestras se utilizarán para corroborar las características de los bienes ofrecidos. Los oferentes no adjudicatarios quedan obligados al retiro de las mismas que no se hubiesen inutilizado en pruebas efectuadas dentro de los treinta (30) días naturales siguientes al acto de adjudicación en firme. Las muestras dejadas en custodia para comprobar la correcta ejecución del contrato se devolverán en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir del recibido conforme. Las muestras que no fuesen retiradas dentro del indicado plazo, pasarán a propiedad de la Universidad de Costa Rica.

17. Garantías:




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17.1 Garantía de cumplimiento Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente.

17.2 Forma de rendir las garantías.

Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el artículo No.42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.

Para el depósito de garantías en efectivo, tanto en colones como en dólares, podrán realizarse directamente en las cajas de la Oficina de Administración Financiera o mediante transferencia bancaria. Para realizar la transferencia bancaria la Universidad de Costa Rica dispone de las siguientes cuentas: Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en colones: 100-01-80-00980-6 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente colones: 15108010010009801 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en dólares: 100-02-000-061357-0 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente en dólares: 15100010020613577 El comprobante de la transferencia bancaria deberá ser presentado mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, incluyendo la siguiente información:

a. Nombre de la persona física o jurídica que rinde la garantía b. Nombre de la persona física o jurídica que realiza la transferencia c. Tipo de garantía d. Número y nombre de la contratación e. Monto de la garantía f. Fecha de la transferencia




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g. Vigencia de la garantía (60 días naturales, a partir de la fecha probable de aceptación a satisfacción de la Universidad de Costa Rica) h. Número de comprobante de la transferencia.

Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No. 37 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.

17.3 Sitio donde se depositan las garantías.

Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo deberá entregarse junto con la oferta y copia del documento depositado en la Oficina de Administración Financiera.

17.4 Devolución de la garantía

Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera. Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

17.5 Garantías Vencidas:

Las garantías (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo, cheque, etc.) que se encuentren vencidas y que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la administración 30 días después de su vencimiento, por lo que no se autorizará su devolución.




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Anexo No. 1

Descripción del trabajo: El trabajo consiste en la habilitación de 387 nuevas previstas de red, las cuales incluyen la instalación de 76 puntos de acceso inalámbrico, que permitan la interconexión a la RedUCR en la Sede Rodrigo Facio y el Recinto de Paraíso.

Ø Componentes Pasivos: Todos los componentes pasivos serán categoría 6, y deberán traer impreso claramente el código de colores para la norma 568-A.

o Cable: El cable a utilizar debe cumplir con las siguientes características:

• Cable UTP de 4 pares, trenzado, Categoría 6, calibre #23 AWG similar a Belden 1872A. • Debe ser de color rojo. • Probado hasta 350 Mhz. • Excederá todos los estándares de categoría 6 ANSI/TIA 568-B.2-1, ISO/IEC 11801,

Clases E y EN 50173.

o Cable de Enlace (Patch Cord): Los cables categoría 6, deben cumplir con los requerimientos establecidos en el punto anterior. Estos cables deberán estar certificados, por lo cual únicamente se aceptaran cables de enlace manufacturados en fábrica. Para cada salida de datos y/o voz, se deben proporcionar los siguientes cables de enlace:

• Patch Panel/Equipo activo: cable de enlace color rojo, Categoría 6, de 1.5 metros (5

ft.) de longitud, similar a Panduit UTPSP5RDY. • Toma de Datos/Equipo del usuario: cable de enlace color rojo, Categoría 6, de 3

metros (10 ft.) de longitud, similar a Panduit UTPSP10RDY.

o Bastidor (Rack): Bastidor Estándar EIA de 19’’ similar a Panduit CMR19X84, con las siguientes dimensiones: 84.0" x 20.3" x 3.0" (213.4cm x 51.4cm x 7.6cm).

Figura 1: Bastidor Panduit CMR19X84




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Cuando se especifique en el plano o croquis, se suministrará un Bastidor estándar EIA 19” (ver figura 1), este equipo se fijará apropiadamente al piso adicionando una placa para piso de 55,9 cm. Se deberá dejar un espacio mínimo de 15,2 cm. entre el bastidor y la pared, para la ubicación del equipamiento, además de otros 30,5 a 45,7 cm. para el acceso físico de los trabajadores y del personal de mantenimiento, permitiendo acceder fácilmente tanto a la parte delantera como a la parte trasera de los equipos.

o Gabinete de Pared: En situaciones especiales en las que no sea posible o no se amerite la

creación de un Cuarto de Comunicaciones (MDF o IDF), se proporcionara un “Gabinete de Pared” para la instalación del equipo necesario (conmutadores, paneles de conexión, etc.), el gabinete debe cumplir con las siguientes características:

• Gabinete de pared similar a Great Lakes modelo GL24WM. • De doble cuerpo. • Capacidad de 6U.

Figura 2: Gabinete de Pared Great Lakes GL24WMç

o Panel de Conexión (Patch Panel): Los paneles de conexión a utilizar deben cumplir con

las siguientes características:

• Panel de conexión metálico de 24 puertos, Categoría 6, similar a Panduit CP24BLY. • Debe proveer una área para la identificación de cada uno de los puertos. • Instalable en Rack EIA 19’’. • Debe tener los 24 módulos Mini-Com (Cat. 6).

Figura 3: Patch Panel Panduit CP24BLY




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o Conectores RJ-45: Tanto las salidas para datos así como las de voz usarán conectores RJ-45 CAT 6, los mismos deberán exceder todos los requerimientos establecidos en los estándares TIA/EIA-568-B.2-AD10 e ISO 11801 Clase E. Se deben proporcionar los siguientes módulos:

§ Conector Macho: Categoría 6, similar a Panduit SP688-C. Para las conexiones entre

el Patch Panel y el equipo activo y para la conexión entre la toma final (datos o voz) y el equipo del usuario (computadoras, impresoras, etc.). Estos dispositivos se deberán proporcionar en los patch cord descritos anteriormente.

Figura 4: Conector Macho RJ-45 Panduit SP688-C

§ Conector Hembra: Categoría 6 similar a Panduit CJ6X88TGRD. Esta es la toma de

usuario, se deben instalar dos por cada caja de conexión (voz y datos).

Figura 5: Conector Hembra RJ-45 Panduit CJ6X88TGRD.

o Accesorios para toma de Datos

• Caja Universal para conectores RJ-45: Caja plástica de una sola pieza, similar a

Panduit JB1IW-A.




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Figura 6: Caja Universal Panduit JB1IW-A.

• Placa doble para conectores RJ-45: A menos que se indique explícitamente lo

contrario, para todas las tomas de usuario que se instalen se deben utilizar placas dobles, para cubrir las necesidades de voz y datos simultáneamente. Estas placas debe ser de plástico de una sola pieza, similar a Panduit CFPE2IW-LY.

Figura 7: Modulo Doble Panduit CFPE2IW-LY.

• Placa sencilla para conectores RJ-45: En casos especiales, por ejemplo tomas

para puntos de acceso inalámbricos (Acces Point), puentes inalámbricos, etc, en los que no se requiera de dos líneas, se utilizara un placa sencilla de plástico de una sola pieza, similar a Panduit CFPE1IW-LY.

Figura 8: Modulo Simple Panduit CFPE1IW-LY.




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§ Organizadores: Será requisito imprescindible la utilización de organizadores verticales y horizontales en la terminación y armado de los conductores UTP en los Patch Panel, equipos activos y en el Bastidor en general.

§ Organizador Vertical: Organizador vertical similar a Panduit WMPVF45, debe

cumplir con las siguientes características:

• Instalable en Rack EIA de 19’’. • Dimensiones: 83x5.08x4.25in (2018.2x129x108mm). • Funcional tanto para cable UTP como para fibra óptica.

Figura 9: Organizador vertical Panduit WMPVF45

• Organizador Horizontal: Organizador horizontal similar a Panduit WMPH2, debe

cumplir con las siguientes características:

• Instalable en Rack EIA de 19’’. • Dimensiones: 3.47’’ x 8.2’’ x 20’’ (88.1 x 207.5 x 508mm). • Permitir organizar los cables tanto al frente como en la parte posterior. • Funcional tanto para cable UTP como para fibra óptica.




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Figura 10: Organizador horizontal Panduit WMPH2

La organización trasera se utilizará exclusivamente para distribuir el cableado horizontal hacia los Paneles de Conexión, mientras que la organización frontal se utilizará para la distribución de los cables de enlace (Patch Cords).

§ Ductos tipo Canaleta Plástica: Canaleta plástica con características constructivas

similares a Hubbell o Pan-Way, Twin-70 de Panduit, de acuerdo con los tamaños indicados. Todos los accesorios (codos, uniones, T´s, tapas, etc.) deben pertenecer al mismo sistema de ductos y deben cumplir con los radios de curvatura mínimos establecidos en el estándar TIA/EIA 568-B.

Figura 11: Accesorios del Sistema Pan-Way Twin –70.

Cuando se indiquen canalizaciones superficiales en paredes, cielo rasos (de no ser posible el uso de canasta metálica) serán de tipo ducto plástico. Sólo se permitirá el uso de los accesorios especialmente fabricados para cada aplicación y tipo de ducto.




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El ducto debe fijarse por medio de tornillos a no más de 60 cm entre puntos de sujeción, para la transición de la canaleta plástica y la tubería Conduit PVC dentro del cielo raso, será requisito la utilización de los “adaptadores de cielo” diseñados por el fabricante. En todos los casos, la canaleta plástica se construirá en forma continua, unificando perfectamente todas sus partes (ángulos, T`s, registros, etc.), de manera tal que los conductores siempre se encuentren cubiertos por las paredes de la misma. No se permitirá bajo ninguna circunstancia el utilizar las paredes de concreto, fibrolit, madera o metal como parte de la canalización. Cuando se indique canaleta para contener sistemas de potencia y cableado estructurado, sólo se permitirá que viajen los conductores de potencia para los equipos sensitivos, conjuntamente con el UTP del Cableado Estructurado (Voz y Datos). Queda totalmente prohibido que circuitos de uso general, limpieza, electrodomésticos y otros viajen en esta canalización. Únicamente se autorizará el uso de canaletas y accesorios que cumplan de extremo a extremo la separación garantizada de ambos sistemas, utilizándose los componentes (canaleta, separadores, cajas, Tes, ángulos, etc) propios del sistema y/o recomendados por el fabricante. Será requisito que los accesorios tengan radio de curvaturas de 25 mm según la norma TIA/EIA. Las canalizaciones que se aceptarán serán aquellas estrictamente diseñadas y aprobadas para transportar conductores de potencia y cableado estructurado en una misma canalización, ej. “Canaletas Panduit, sistema PAN-WAY Twin-70 y Hubbell, en sus diferentes dimensiones, así como los accesorios recomendados por el fabricante”. Se debe verificar que se cumplan los índices de separación entre líneas para telecomunicaciones y líneas de energía, según lo establecido en la siguiente tabla:

Tabla # 1

Índices de Separación

Condición Separación Mínima < 2 KVA 2-5 KVA > 5 KVA

Líneas eléctricas no blindadas o equipos eléctricos cercanos a vías de transmisión no metálicas o abiertas

127 MM. (5 PLG.)

305 MM. (12 PLG.)

610 MM (24 PLG.)

líneas eléctricas no blindadas o equipos eléctricos cercanos a una vía de telecomunicaciones de conducto metálico y aterrizado

64 MM. (2.5 PLG.)

152 MM. (6 PLG.)

305 MM. (12 PLG)

líneas de energía en conducto metálico aterrizado (o equivalentemente blindado) cercano a una vía de transmisión con conducto metálico aterrizado

76 MM. (3 PLG)

152 MM. (6 PLG)

Muestra la separación mínima entre una vía de telecomunicaciones y un alambrado eléctrico de 480 voltios o menor.




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§ Canalizaciones Conduit: Cuando se indique explícitamente en el proyecto “Canalización tipo Conduit”, esta será de cloruro de polivinilo tipo PVC, similar a las distribuidas por Amanco y Durman Esquivel. Para dicha canalización se respetará el siguiente lineamiento en cuanto a la cantidad de cables UTP según su diámetro:

Tabla # 2

Diámetro de Tubería Diámetro Tubería Conduit Máximo de Cables

19 MM (3/4) 3 25 MM (1) 6 32 MM (1 ¼) 10

Será requisito indispensable que todas las tuberías Conduit (PVC) sean llegadas y acopladas firmemente a la canasta de Cableado Estructurado, utilizando los conectores EMT de presión, adicionando un adaptador de canasta, igual o mejor al FLEX TRAY (ver figura 12), de acuerdo con la siguiente tabla:

Tabla # 3 Conectores para Acople

Modelo Diámetro del Conduit FTEMTDO75 19 MM (3/4 PLG) FTEMTDO100 25 MM (1 PLG) FTEMTDO125 32 MM (1 ¼ PLG)

Figura 12: Accesorios para acople entre ductos Conduit y Canasta metálica.

Nota: No se aceptarán más de dos curvas de 90º entre cajas de salida. En caso necesario, se adicionarán cajas de registro para cumplir con lo anterior.

§ Canasta Metálica: Cuando se indique explícitamente en el proyecto, la utilización

de canastas metálicas para transportar los cables UTP y/o Fibra Óptica, estas deberán ser metálicas electrosoldadas en Zing galvanizado, similares a EZTray de Cablofil o Flextray. Para su instalación se debe cumplir con lo siguiente:




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ü Debe ser continua de extremo a extremo, asegurándose un transporte seguro de los conductores UTP.

ü Deberá permitir diversidad de formas para su instalación, así como contar con accesorios (soportes) para su correcta fijación a las estructuras por las que deba viajar. En todos los casos se adicionarán los accesorios para suspensión recomendados por el fabricante; sean estos colgantes, de pared u otros.

ü La canasta deberá estar soportada en forma segura a intervalos no mayores de 150 cm, a menos que esté especialmente aprobada para soportar intervalos mayores. En ningún caso se aceptará que la canasta sea soportada a la estructura del cielo suspendido o a ningún otro sistema de sujeción del sistema eléctrico como tuberías, aeroductos, etc. El soporte de la canasta a la estructura(s) del edificio será completamente independiente.

ü Se permitirá que la canasta atraviese paredes de ser necesario, siempre y cuando se asegure la continuidad de la misma.

ü Los diferentes propósitos definidos para el cableado UTP, se distribuirán en la canasta de manera tal que viajen agrupados según su función (Datos / Voz).

ü Únicamente se utilizarán amarras tipo Velcro para la fijación o amarre del UTP a la canasta. ü Cuando en el proyecto se indique la instalación de Canastas para Cableado Estructurado, la

misma deberá acoplarse en forma adecuada con el Bastidor existente o por instalar, a cero metros.

Ø Rotulado e Identificación: Aplicando y respetando la norma TIA/EIA-606-A “Especificación sobre

el rotulado de los cables”, se deberá adicionar un identificador exclusivo para cada terminación de hardware, tanto en el Panel de Conexiones como en cada placa de toma. Así mismo, se deberá rotular cada uno de los tendidos de cableado horizontal. Todos los rótulos, ya sean adhesivos o insertables, deben cumplir con los requisitos de legibilidad, protección contra el deterioro y adhesión especificados en el estándar UL969.

Ø Requerimientos Específicos del Cableado Estructurado:

o La topología del cableado estructurado será tipo estrella y deberá apegarse a las normas

establecidas por la ANSI/EIA/TIA indicadas en sus boletines 568-B, 569 A, 570, TSB67, TSB72, TSB75, TSB95, el Código Eléctrico Nacional (CODEC) y cualquier otra norma relacionada con cableado estructurado en categoría 6 o superior que sea aprobada por algún organismo reconocido mundialmente a la fecha y que sean aplicables al objeto de esta contratación. Lo anterior con el objeto de garantizar una correcta instalación y por ende asegurarse una certificación del cableado en mención.

o El cableado estructurado estará conformado por patch paneles, conectores hembra RJ45,

cable UTP, placas de conexión, cajas de pared para conexión, patch cord UTP y canaletas y sus accesorios. Todos los componentes del cableado estructurado citados anteriormente y que se vayan a instalar deberán ser del mismo fabricante para con ello guardar un cableado homogéneo y poder optar por una garantía del fabricante del cableado ofertado a instalar, además se solicita que por lo menos los componentes del canal a ofertar, sean certificados UL o ETL. Esta garantía del cableado estructurado será suministrada tanto por el oferente o




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la empresa instaladora como por el fabricante de los productos del cableado ofertados e instalados. Si el fabricante de la marca ofertada tiene dentro de sus productos la línea completa del canal, incluyendo el cable UTP, no serán aceptadas alianzas con otras marcas o fabricantes, en el caso de que la alianza sea viable se deberá entregar certificación reciente de dicha alianza con no más de un mes de haber sido emitida.

o Debido a la oferta del mercado, se requiere que los organizadores horizontales y verticales

sean de material plástico ranurado, ya que los mismos son accesibles de conseguir en este material en el mercado nacional por la mayoría de los distribuidores de cableado estructurado en la mayoría de las marcas existentes y este material es resistente a la corrosión provocada a través del tiempo.

o Las canaletas de paredes deberán ser aplicables para soluciones de cableado estructurado y

guardar armonía estética con las paredes del lugar, utilizando accesorios completos y originales propios de estas canaletas.

o Las placas de conexión que albergan los conectores RJ45 hembras en áreas de trabajo,

deberán tener un ángulo interno en 45 grados, iconos de insertar y no adhesivos y cobertores plásticos para proteger las etiquetas.

o Los patch paneles a utilizar serán modulares de 24 puertos y no preconfigurados. Ese patch

panel deberá traer incorporado una barra trasera que podrá ser removible para el reacomodo de los cables a la llegada de su parte trasera para ser ponchados.

o Las etiquetas a utilizar serán laminadas y diseñadas para cableado estructurado.

o Todos los materiales a utilizar en esta sección del cableado deberán cumplir con las

normativas para categoría 6 o superior establecidas por la ANSI/EIA/TIA indicadas en sus boletines 568-B, 569, 607, TSB67, TSB95.

o Al igual que los conectores RJ45 hembra a instalar, para los enlaces de datos el cable UTP

categoría 6 a instalar será de color rojo .

o El contratista deberá suministrar todos los Patch Cord que correspondan (según la cantidad de salidas). Para la conexión de los enlaces en el Gabinete entre los patch paneles y las unidad de transferencia de datos (Switches) se deberán ofertar y suministrar patch cord cat 6 de 3 pies o un metro cada uno en color rojo. También deberá suministrar los patch cord correspondiente a cada salida de datos en las áreas de trabajo. Estos serán categoría 6 de 7 pies o 2 mts color rojo.

o Cada área de trabajo estará conformada por una placa angulada doble con los conectores

RJ45 hembra en categoría 6 o superior, en color rojo. El cable a utilizar estrictamente deberá ser en color rojo y categoría 6 o superior, para mantener el estándar de la Universidad. En caso de sustitución de cableado, el contratista deberá retirar el existente.

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