INTRODUÇÃO A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES COMO ATIVIDADE DE PLANEJAMENTO BIBLIOTECÁRIOMATERIAL ELABORADO PELAS PROFAS. LETÍCIA STREHL E JUNE MAGDA ROSA SCHARNBERG

Disciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl

Sumário

Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções

Política de desenvolvimento de coleções Definições, características e funções Elementos

Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções

Planejamento: definição

É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários para sua consecução.

Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.

Etapas do processo de planejamento (1) Definição do objeto a ser estudado Coleta de informações sobre esse objeto

e seu ambiente Análise dos dados para a elaboração do

plano nos seguintes termos: Definição dos objetivos, metas e

prioridades; Previsão dos acontecimentos futuros; Tomada de decisões sobre fins, meios e

recursos.Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.

Etapas do processo de planejamento (2) Estabelecimento das providências para a

execução do plano Acompanhamento e controle da

execução em relação aos objetivos traçados

Avaliação do sucesso do plano

Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.

Etapas do processo de planejamento (3)

O planejamento das coleções

Como atividade gerencial, a gestão das coleções não prescinde do processo de planejamento

Será com planejamento que as coleções se desenvolverão de forma alinhada aos objetivos institucionais e atenderão aos propósitos que se destinam

O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada Diagnóstico estratégico

Identificação da visão Identificação dos valores Análise externa: ameaças e oportunidades Análise interna: pontos fortes e fracos (não esquecer dos aspectos relativos

às coleções) Missão da organização

Estabelecimento da missão Descrição dos produtos e serviços que a biblioteca oferece para realizar a

missão. Explicitação de seu setor de atuação e das características gerais da

comunidade atendida Instrumentos prescritivos

Objetivos da biblioteca e da instituição a qual ela se subordina (se for o caso)

Metas Desafio

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Processos de planejamento estratégico

Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

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O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada

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Processos de planejamento estratégico

Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Explicitação do que deve ser feito pela instituição.Aqui encontram-se reunidos os instrumentos operacionais que implementam as estratégias no dia-a-dia da organização.

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Hierarquia dos planos organizacionais

STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

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Planos operacionais

Descrevem os detalhes necessários para se incorporar a estratégia no dia-a-dia

Tipos: Planos de uso único Planos permanentes

STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

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Planos de uso único

Programas: inclui um conjunto de atividades de organização relativamente grande e que especifica os passos principais, sua ordem e sua sequência de tempo, e a unidade responsável por cada passo. Exemplo: Programa de ampliação de vagas no sistema de

ensino superior Projetos: as parte menores em que se dividem os

programas Exemplo: Projeto de criação do curso de Museologia

Orçamentos: demonstrativos quantitativos formais dos recursos alocados a programas ou projetos específicos num certo período de tempo Exemplo: Orçamento necessário a implementação do curso

de Museologia

STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

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Planos permanentes

Políticas: diretrizes gerais para a tomada de decisão Exemplo: Política de seleção de materiais

Procedimentos: diretrizes detalhadas para o manejo de ações organizacionais que ocorrem regularmente Instrução para realização dos procedimentos de uma

compra por licitação Regras: detalhamento das ações específicas a

serem executadas numa dada situação Definição dos elementos que condicionam a opção por

um tipo de modalidade de licitação

STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas

Definições, características e funções

Política de desenvolvimento de coleções

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Políticas como exemplos de planos táticos

As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de atuação.

Definem as decisões que devem ser tomadas rotineiramente pelas pessoas. São orientações para a tomada de decisão.

Geralmente, refletem um objetivo e orientam as pessoas em direção a esses objetivos e situações que requeiram algum julgamento.

CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004

Razões para a elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções Tornar explícita a filosofia que o norteia o trabalho

com as coleções; Constituir um guia racional para a aplicação de

recursos; Guiar a prática de seleção de itens; Fornecer uma descrição do estado geral da coleção; Indicar os métodos de trabalho para a consecução

dos objetivos desejados; Oferecer subsídios de argumentação para o

bibliotecário para a obtenção de novas aquisições, bem como para a recusa de aquisições inconsistentes com a filosofia adotada.

Vergueiro

Algumas considerações sobre as políticas de DC

A elaboração da política constitui um momento de auto-reflexão dos profissionais sobre suas práticas de desenvolvimento de coleções.

O ideal é que a política resulte de uma negociação entre os responsáveis pelo desenvolvimento de coleções e os membros da comunidade a que ela se destina.

Dados necessários para a elaboração da política de DC

o estado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;

a comunidade a ser servida; outros recursos disponíveis, tanto

localmente como através de empréstimo entre bibliotecas.

Uma boa política deve informar aos bibliotecários

o material que fará parte da coleção (conteúdo e formato)

condições de ingresso do material no acervo (políticas de seleção e aquisição)

as necessidade específicas e a parcela da comunidade que o material deverá atender

as condições de retirada do material do acervo;

o responsável(is) pela tomada de decisões (bibliotecário e comissões)

O documento da política deverá ser:

completo, deixando poucas coisas sem previsão;

suficientemente flexível, admitindo alterações e inclusões;

dinâmico, atualizando-se de forma concomitante com as mudanças na realidade da comunidade.

Fatores que interferem no desenvolvimento de coleções

Objetivos da biblioteca Projetos e atividades que serão desenvolvidos pelos usuários da

comunidade. Demandas e necessidades dos usuários propriamente dita. Verificar qual é

a rotina dos usuários. Idade, qualidade e quantidade da coleção. Detectada através de estudos

de avaliação de coleções. Modalidades de consulta:

Local: são necessários menos exemplares. Domiciliar; disponibilizar um maior número de exemplares, o desgaste é maior e

há maior reposição.  Conhecimento da produção bibliográfica da área (aspectos relacionados a

atualização do acervo). Conhecimento do acervo de bibliotecas congêneres e possibilidade de

acesso a eles. Desta forma pode-se nortear a aquisição, deixando de comprar o que pode ser utilizado através do empréstimo entre bibliotecas.

Recursos financeiros e disponibilidade de aquisição. Espaço físico disponível.

Elementos da política de desenvolvimento de coleções

Elementos da política de desenvolvimento de coleções

Objetivos Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções

propriamente dito Análise da comunidade usuária (real/potencial) Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção

(assuntos e nível de tratamento) Vários tipos de documentos incluídos na coleção Instrumentos e critérios de seleção Modalidades de aquisição Critérios para participação em programas cooperativos Avaliação de coleção Critérios para desbastamento

Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (1)

Oferecer diretrizes para o crescimento racional e equilibrado do acervo, assegurando consistência no desenvolvimento dos seus recursos bibliográficos.

 Permitir a formação de uma coleção de alto grau de excelência, tanto qualitativa como quantitativa e que melhor sirva aos interesses da comunidade.

 Definir os campos de interesse da biblioteca, a natureza da coleção e os planos para o desenvolvimento contínuo de recursos.

 Fornecer informações que auxiliarão a distribuição dos recursos orçamentários.

1

Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (2)

Permitir estabilidade e continuidade nos procedimentos da biblioteca na medida em que o corpo de biblioteca pode ser alterado mas os procedimentos não serão modificados, pois estarão registrados através da política.

 Fornecer subsídios para a avaliação de coleções. Traçar diretrizes para o descarte de material. Determinar os critérios e prioridades para formação

de coleção. Incrementar os programas cooperativos. Propiciar oportunidade de auto-avaliação e reflexão.

1

Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente dito

A implementação da Política de desenvolvimento de coleções é de responsabilidade dos bibliotecários.

2

Análise da comunidade usuária (real/potencial)

Determinação dos segmentos Categorias

Especialistas, professores, alunos de pós-graduação, graduação, ensino fundamenta, etc.

Faixa etária Comportamento informacional do diferentes

segmentos Necessidades Formas de busca Tipos de uso

Previsão da periodicidade de realização de estudos de comunidade para subsidiar o desenvolvimento de coleções

3

Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)

a) Profundidade dos assuntos: 1º Referência: permite obter informações relevantes:

qualquer documento em qualquer forma que faça relações com documentos diferentes (materiais comum, dicionários).

2º Básica ou de lastro: títulos básicos de determinados assuntos, obras tidas como fundamentais (contempla o assunto na íntegra).

3º De Pesquisa: trabalha com profundidade os assuntos: dissertações, teses em determinadas áreas (materiais da literatura cinza).

4º Didática ou de estudo: serve para dar subsídios ao ensino, em qualquer nível.

5º Popular: assuntos de qualquer natureza com abordagem simplificada. Divulga os assuntos científicos/técnicos e literários com caráter informativo e facilitador.

4

Nice Figueiredo

Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)

b) Quantidade das publicações: Nível Exaustivo ou de completeza: pretende

observar o maior número de títulos de determinado assunto.

Nível Mínimo: pequena porção do assunto sem pretensão de cobrir tudo sobre determinada área.

c) Origem e idade do documento: Âmbito Geográfico: delimitação dos países que

interessam. Idioma: depende das restrições lingüísticas da

comunidade. Época: período de publicação.

4

Nice Figueiredo

Tipos e suportes incluídos na coleção

Tipos Livros Periódicos Material cartográfico ...

Suporte Papel Eletrônico Microfilme

5

Instrumentos e critérios de seleção

Definição dos instrumentos e das fontes de seleção

Estabelecimento dos critérios a serem adotados

6

Modalidades de aquisição

Compra de livros, DVDs, CDs... nacionais e estrangeiros

Assinatura de publicações periódicas Filiação a sociedades para ter direito a

certas publicações Obtenção de doações Permuta de publicações

7

Critérios para participação em programas cooperativos

As unidades cooperantes podem contribuir para melhorar o acesso às informações necessárias à comunidade?

Preciso alocar algum tipo de recurso para participar no programa? Qual é a relação custo/benefício?

A participação no programa pode acarretar algum benefício a longo prazo em termos de captação de recursos?

8

Avaliação de coleção

Objetivo: identificar pontos forte e fracos da coleção

Métodos Quantitativos Qualitativos Mistos

9

Critérios para desbastamento

Estabelecimento de critérios de desbastamento Descarte: retirada definitiva do acervo Remanejamento: deslocamento para locais

de menor acesso Conservação: retirada para recuperação

física do material

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