1. O Evento0

O LIYSF é o maior e mais prestigioso fórum científico juvenil internacional. Foi idealizado em 1959 pelo Imperial College – uma das cinco melhores universidades do mundo – para promover o interesse dos jovens pela Ciência. O tema do Fórum para 2016 será: Great Scientific Discoveries que abordará os vários aspectos do que se chama “descoberta científica” – desde a perspectiva do momento “eureca” até o seu entendimento como um grande e complexo empreendimento de sucesso de natureza colaborativa e internacional.

O LIYSF 2016 dissecará o processo da descoberta científica, incluindo os aspectos de sua comunicação à sociedade, fundamental para sua assimilação e aproveitamento num mundo altamente conectado e dependente dos conhecimentos científicos e tecnológicos.

Para atender a seus objetivos, a programação do LIYSF é bem variada e rica com conferências, palestras com especialistas, workshops, visitas a centros de pesquisa, empresas e museus e ampla programação cultural e social.

O evento ocorre na sede do Imperial College, no famoso bairro de South Kensington, ao lado do Hyde Park, e reúne todos os anos 450 estudantes de mais de 65 países dos cinco continentes.

Complementando as CONFERÊNCIAS com renomados cientistas internacionais, estão previstas palestras especiais - LECTURES/DEMONSTRATIONS - com eminentes especialistas de diferentes instituições (Universidades de Cambridge, College London, Edinburgh, Glasgow, Nottingham, Oxford, Reeding) tratando de diferentes assuntos de maneira dinâmica e interessante. Há também uma programação diversificada cobrindo os vários campos da Ciência de maneira que cada participante possa se aprofundar na sua área de interesse. Essa parte da programação é dividida em SPECIALIST LECTURES (duração de duas horas) e SPECIALIST STUDY DAY (duração de nove horas) com diferentes opções para escolha do estudante. A programação do LIYSF também envolve a vivência nos ambientes reais de pesquisa, tanto nas Universidades como nas Empresas, através de uma série de visitas. Um dia é reservado ao centros de pesquisa do próprio Imperial College, outro a instituições sediadas em Londres, outro para instituições nacionais e empresas (Airbus, Rolls Royce, Sygenta) e um dia é reservado para visita às Universidades de Oxford e Cambridge.

Todos os participantes – estudantes, professores, staff e diretores da Rede POC – ficam hospedados no Campus do Imperial College e o café da manhã e jantar são realizados no restaurante universitário. A localização é uma das melhores de Londres. Há uma estação de metrô ao lado do campus facilitando o acesso aos principais pontos da cidade.

O LIYSF é uma experiência que transcende o estudo acadêmico. Além das conferências, palestras, oficinas e grupos de trabalho, a programação inclui muitas atividades sociais e culturais.

Entre as visitas as mais interessantes são ao famoso Stonehenge, à roda-gigante London Eye de onde se tem uma das melhores vistas de Londres e às Salas de Estado do Palácio de Buckingham, abertas à visitação em ocasiões especiais. As visitas são opcionais e os ingressos de participação devem ser comprados durante o evento individualmente. Há duas noites especiais para intercâmbio cultural: o International Cabaret em que os estudantes apresentam seus talentos em dança, canto, música ou de outras formas. O outro momento é Traditions of Home no qual as delegações preparam apresentações culturais que representam um pouco dos costumes e hábitos de seus países. Em uma das noites de sábado - a Theatre Night - os participantes são convidados a assistirem peças ou musicais em cartaz no conhecido bairro artístico de West End. A escolha e compra dos ingressos é realizada durante o evento.

2. The Science Forum Bazaar – apresentação de projetos Um dos momentos mais importantes da programação é a noite de apresentação de projetos, na qual os participantes apresentam através de pôsters um projeto de investigação científica de sua autoria para os demais participantes de evento, bem como para o público em geral e avaliadores do Imperial College.

Os 10 melhores projetos são selecionados para uma sessão de comunicação oral em

que apresentarão em auditório seu projeto apenas aos colegas participantes do LIYSF.

Importante: o idioma oficial do Fórum é o Inglês e não há serviço de tradução.

3. Requisitos para Participação A Rede POC é a National Organizer Oficial do LIYSF para o Brasil, sendo a única instituição responsável pela seleção e aprovação dos participantes brasileiros. A seleção dos candidatos é feita através da análise de currículo ou por parcerias com instituições ou feiras de ciências que atendam aos critérios do Programa de Parcerias da Rede POC. Caso o currículo do estudante ou o projeto de pesquisa (e sua equipe) já tenham sido aprovados pelo Comitê de Seleção e convidados oficialmente pela Rede POC, para efetivar a participação são necessários:

3.1 – Carta de Confirmação Um representante da instituição (diretor, reitor, dirigente de ensino, secretário), o patrocinador da equipe ou do estudante ou responsável legal deverá enviar uma carta em papel timbrado em formato pdf confirmando a participação da equipe e relatando os nomes dos efetivos participantes (estudantes, orientadores, representantes da instituição e autoridades) para redepoc@redepoc.com.

3.2 – Taxas de Inscrição (por pessoa)

Cada projeto ou estudante deverá efetuar o pagamento da taxa de inscrição, conforme segue:

PROGRAMA VALOR LIYSF Inscrição Internacional 1,695 Libras

LIYSF Inscrição Rede POC 1.999 Reais

3.3 – Forma de Pagamento das Taxas de Inscrição

Cada participante (estudante/professor/autoridade/acompanhante) deverá arcar com o custo total de seu deslocamento, bem como com as taxas de participação no evento, que cobrem as despesas de organização da Rede POC (organização, apoio e acompanhamento), os traslados internos, alimentação completa (café da manhã, lanche e jantar), passeios oficiais e hospedagem (em quartos duplos) nos períodos indicados.

Todas as taxas deverão ser pagas diretamente à Rede POC, conforme os valores indicados no item anterior. Os valores em libras esterlinas deverão ser convertidos em reais de acordo com a cotação Turismo do dia anterior à data do pagamento. Para referência na conversão das libras, utilizamos a cotação do Banco do Brasil.

O pagamento poderá ser efetuado por depósito bancário à vista ou por cartão de crédito (via MOIP). Para pagamento à vista, os dados bancários são:

V.R DA SILVA TURISMO - Rede POC Banco: CAIXA ECONÔMICA FEDERAL Agência: 3581 - C/C: 000 000 12-7 Operação 003 CNPJ: 14.163.264/0001-70

O pagamento via cartão de crédito via MOIP acarreta acréscimo de 6% no valor das taxas e taxa de juros ao mês de 1,99%. Caso escolha esta opção de pagamento, solicitar o link pelo e-mail redepoc@redepoc.com

3.4 – Substituição e Cancelamento

Conforme o acordo da Rede POC com sua instituição, os participantes podem ser substituídos até a data do evento, mediante comunicação por escrito para redepoc@redepoc.com. Em caso de cancelamento, conforme os termos e condições do LIYSF, o participante deverá informar por escrito para o e-mail acima e, caso as taxas tenham sido pagas, haverá a cobrança de uma taxa de cancelamento de 500 Libras Esterlinas (para cancelamentos até 25 de maio de 2016) ou do valor integral das taxas caso ocorra a partir de 10 de junho de 2016.

3.5 – Responsabilidades do participante É responsabilidade do participante avisar a organização do evento caso haja alguma dieta especial, doença ou problemas comportamentais que podem afetar o participante ou outros participantes do LIYSF. A Rede POC e o LIYSF têm o direito de excluir qualquer participante antes ou durante o evento se seu comportamento for incompatível com o bem estar dos demais participantes ou com as regras disciplinares do evento. Neste caso os custos não serão reembolsados e os responsáveis deverão arcar com os custos extras decorrentes do desligamento do participante (p.ex.: multas de remarcação de passagens aéreas). Comportamentos inapropriados incluem: - Consumo de álcool por menores de idade - Qualquer tipo de envolvimento com substâncias ilícitas - Comportamento agressivo, bullying e linguajar ofensivo. - Comportamento antissocial que afetem o bem estar de outros integrantes da delegação brasileira ou do evento.

4. Alimentação, hospedagem e traslados Toda a alimentação (café da manhã, lanche e jantar), a hospedagem, visitas oficiais, traslados internos e taxas de inscrição nas atividades respectivas de cada parte da programação estão incluídas nas taxas de inscrição. As taxas não cobrem os custos de sua documentação, seguro-viagem e passagens aéreas ida e volta (Brasil/Europa/Brasil).

5. Passagens Aéreas

Por solicitação das instituições participantes nos anos anteriores, a emissão das passagens será coordenada pelo Setor de Viagens da Rede POC, que será responsável pelas reservas, emissão das passagens, seguro-viagem, orientações sobre bagagens e outros assuntos pertinentes, assim como a assistência aos grupos até o retorno ao Brasil.

Contato - Rede POC redepoc@redepoc.com

Tel: (11) 4044.5335

6. Serviços prestados pela Rede POC Período pré-evento:

Seleção e orientação dos participantes

Atendimento e plantão telefônico – contato com escolas e alunos para esclarecimento de dúvidas

Orientação e acompanhamento da documentação para viagem

Transferências das taxas internacionais de inscrição

Orientação para a viagem (indicação de voos, reservas e emissão de passagens aéreas, emissão de seguro viagem e informação sobre bagagem )

Atualização de blog e redes sociais com as informações sobre o evento

Assessoria de imprensa (releases, redes sociais e sites) Período durante o evento:

Apoio aos grupos no embarque e desembarque no Aeroporto Internacional de Heathrow em Londres

Assistência e acompanhamento do grupo brasileiro durante todo o período do evento com a presença de representantes da Rede POC

Registro fotográfico dos participantes

Coordenação de visita à Embaixada Brasileira em Londres (caso a agenda da embaixada permita)

Período após o evento:

Atualização de blog e redes sociais com as informações sobre a participação dos projetos selecionados para o evento

Assessoria de imprensa (releases, redes sociais e sites)

Emissão de certificados (quando solicitado)

14 de Março 14 de Março

14 de Março

7. Documentação

7.1 - Documentação para Viagem

Para a entrada no Reino Unido é necessário um Passaporte Válido com no mínimo 6 meses antes do prazo de vencimento. Há um acordo entre o Brasil e o Reino Unido que define não ser necessária a emissão de visto para os brasileiros que visitam o Reino Unido. Entretanto alguns documentos são necessários para apresentação na Imigração. Os documentos seguem relacionados abaixo: - Passagem aérea da volta - Seguro de viagem internacional - Carta Convite do LIYSF (a ser fornecida pela Rede POC) - 400 GBP de limite de cartão de crédito/pré pago ou em espécie por cada integrante ou (no caso de alunos e professores de escolas públicas) carta do patrocinador se responsabilizando inteiramente pelos custos extras do participante (modelo a ser fornecido pela Rede POC)

IMPORTANTE: Para controle e checagem de documentação, devem ser enviados ATÉ

30 DE MAIO para a Rede POC (redepoc@redepoc.com) uma cópia do Passaporte de todos os integrantes da delegação (estudantes, professores, autoridades ou acompanhantes). O documento deve ser escaneado em formato colorido e em baixa resolução. Sem a apresentação dos documentos citados nas condições indicadas o integrante será impedido de prosseguir viagem. Para passaportes novos, a autorização pode ser incluída diretamente no documento através do chip biométrico embutido no passaporte. Informe-se no momento da emissão do documento.

7.2 - Autorização para Viagem

A viagem de menores ao exterior obedece à legislação internacional. Segue abaixo o link do Manual de Orientações da Polícia Federal para Viagens de Menores ao Exterior: http://www.dpf.gov.br/servicos/viagens-ao-exterior /3_edicao_manual_ menores.pdf /view

Importante: Se a autorização não estiver devidamente preenchida e autenticada, não será permitida a viagem dos menores de idade. A autorização deverá ser assinada pelo pai E pela mãe ou pelos responsáveis legais. A autorização para viagem deverá ser apresentada somente no momento de embarque para o funcionário da Polícia Federal no aeroporto no Brasil.

7.3 – Ficha Médica (Anamnese)

Recomendamos que todos os participantes providenciem o preenchimento de uma FICHA DE ANAMNESE para eventuais emergências. Imprima a quantidade que for necessária e peça para que cada estudante a preencha com auxílio de seus responsáveis.

Caso necessário, solicite modelo à Rede POC. Importante: a ficha deve ser escrita em Português e em Inglês.

7.4 – Seguro-viagem

Em caso de imprevistos médicos, o evento disponibilizará o atendimento emergencial na rede de saúde pública. Para entrada no Reino Unido, é obrigatória a contratação de um seguro-viagem para a cobertura de despesas médicas. Consulte o setor de viagens da Rede POC sobre opções de seguros.

Contato Rede POC redepoc@redepoc.com Tel: (11) 4044.5335

8. Informações Gerais

Clima e Vestuário O evento ocorre durante o Verão. A temperatura média oscila entre 13 e 20 oC com pancadas de chuva durante o dia. Recomendável levar roupas leves para o dia e blusas para a noite e um guarda-chuva. Para a cerimônia de abertura e para a apresentação dos trabalhos é recomendável o uso do uniforme da escola do estudante ou traje social. Para as atividades em geral e para os passeios recomenda-se roupas esportes e leves.

Voltagem A voltagem utilizada no Reino Unido é de 220V. Recomenda-se a compra no aeroporto ou na cidade de um adaptador para o padrão das tomadas do país.

Fuso Horário A diferença de horário entre Reino Unido e Brasil é +4h.

Câmbio

A moeda corrente do Reino Unido é a libra esterlina (GBP). Devido à facilidade de troca da moeda no Brasil, sugerimos trocar a moeda antes da viagem.

9. Datas importantes

Pagamento das taxas de participação: 29 de maio

Escolha das opções e preenchimento do formulário oficial: 09 de junho

Envio de cópia da documentação para checagem: 22 de junho

Chegada a Londres: 27 de julho

Retorno ao Brasil: 10 de agosto

10. Contato com a Rede POC

A Rede POC é uma rede internacional de instituições educacionais e acadêmicas que visa a promover a melhoria da qualidade da Educação através do intercâmbio educacional científico. Desde 2000 seleciona, orienta, acompanha ou prepara estudantes para olimpíadas, feiras, escolas avançadas, summer courses e fóruns em inúmeros países: África do Sul, Argentina, Alemanha, Austrália, Bulgária, Canadá, Chile, Costa Rica, Equador, Coréia do Sul, Escócia, Eslováquia, França, Índia, Indonésia, Itália, Paraguai, Peru, Polônia, Portugal, Reino Unido, República Tcheca, Rússia, Suíça e Suécia. Para conhecer mais sobre nossos projetos, visite: www.redepoc.com

E-mail: redepoc@redepoc.com

Tel: (11) 4044.5335 Cel/WhatsApp: (11) 9.4250.2357

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