14 motivos para realização de eventos em sua empresa

Marketing Digital Com Ferramentas Gratuitas

Este material foi criado com o objetivo de apresentar a importância dos eventos corporativos e ser um guia prático e simplificado para criação e implementação dos eventos em sua empresa. Boa leitura!

Mix Produsom

A criatividade é o fator indispensável para o sucesso do evento, que deve ser marcante, cheio de sensações, gerador de emoções para o público e bem divulgado. As ações promocionais, a montagem do cenário, as atrações previstas e a participação do público são fatores importantes para a geração de novos negócios.

14 motivos para realização de eventos em sua empresa

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01 Motivo

Uma boa razão para realizar um evento é estabelecer e criar sua marca. Através de eventos, você multiplica seus conhecimentos e valores, se encontra face a face com seus prospects e a imprensa.

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Reconhecimento de Marca

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Utilidade do evento: -Lançar, vender ou divulgar produtos e serviços; -Estreitar relacionamentos; -Criar, desenvolver ou fortalecer a imagem de uma instituição; -Promover valores culturais; -Motivar os funcionários...

02 Motivo

Outro motivo interessante para se investir em um evento de marketing é a geração de leads (Leads, de forma bem simples, é o nome dado para os contatos mais qualificados, os quais sua empresa já possui algum tipo de informação sobre eles). Se o conteúdo for bem curado, os participantes do seu evento podem trazer grandes ganhos para seu time comercial e atrair potenciais clientes.

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Geração de leads (oportunidades de negócios)

Classificação do evento quanto ao porte: Pequeno – até 150 participantes; Médio – de 151 a 500 participantes; Grande – de 501 a 5 mil participantes; Megaeventos – acima de 5 mil participantes.

03 Motivo

Um evento é uma ótima maneira de se envolver com seu cliente e mantê-lo engajado. Se você se encontra com seus clientes e coloca em pauta novidades sobre a empresa, o mercado e conteúdo de valor, você maximiza sua retenção.

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Engajamento de clientes

Natureza do evento: - Artístico; - Cultural; - Turístico; - Esportivo; - Recreativo.

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04 Motivo

As pessoas frequentam eventos para se relacionar com outras pessoas e aprender mais sobre os tópicos do seu interesse. Use isso a seu favor e plante ideias inovadoras no seu público alvo.

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Educação das pessoas

Classificação do evento: - Técnicos- Científicos - Corporativos - Sociais - Governamentais - Cívicos - Políticos - Típicos folclóricos ou religiosos

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05 Motivo

O evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado; divulga a marca de uma empresa, promove seus produtos, potencializa suas vendas e contribui para a expansão e a conquista de novos mercados.

Manter, elevar ou recuperar a imagem/conceito de uma organização junto ao seu público de interesse.

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Lançamento da marca Thati Araújo Brand

Hallowizard - Evento cultural promovido pela escola Wizard

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06 Motivo

Estreitamento das relações com os clientes, possibilitando uma interação com todos os profissionais da empresa

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Segundo pesquisas de especialistas como o Content Marketing Institute e a Tracto - Os eventos são úteis desde o contato com as pessoas, seja para apresentar sua empresa ou fazer networking, até auxiliar na produção de conteúdo, afinal, todo evento pode virar um texto no seu blog, inúmeras postagens nas redes socias e até mesmo materiais mais ricos, como vídeos e e-books.

Assim como em qualquer iniciativa de uma empresa, o primeiro passo para a realização de um evento corporativo de sucesso é o seu planejamento estratégico. Qual é o seu objetivo macro fazendo eventos? Quais os principais indicadores de performance (KPIs) a serem acompanhadas na execução? Qual o orçamento será alocado? Qual é o retorno esperado? Essas são algumas perguntas que ajudará para que você e sua empresa tirem proveito máximo da realização de eventos.

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07 Motivo Ampliando o leque de exposição para seu mercado-alvo! Por ser

dirigido, o evento consegue, em um curto período de tempo e de uma só vez, atingir boa parte do público-alvo da empresa

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Apresentação dos produtos e serviços da empresa

Defina o público alvo baseando-se nas pessoas que mais trazem resultados à sua empresa: • Escolha o formato do seu evento focando no público alvo e objetivo; • Procure misturar modelos de eventos corporativos para encontrar o que melhor funciona para você.

08 Motivo Ganho de novos clientes, por meio da venda a curto, médio e

longo prazo, além da geração de um mailing de prospecção para a equipe de vendas.

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Ganho de novos clientes

Os eventos vem se tornando cada vez mais essenciais à vida econômica das empresas. A cada ano eles crescem em número, proporção e grau de sofisticação, assumiram o papel transformador da imagem institucional.

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09 Motivo

Obtenção de informações sobre o mercado e concorrentes

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De acordo com sua natureza, formato e objetivos, os eventos são divididos em 3 categorias básicas: -Eventos Profissionais -Eventos Promocionais -Eventos Sociais

Relacionamentos efetivos junto aos diferentes públicos fornecem condições para ampliar o conhecimento referente ao mercado em atuação , gerando assim ações mais assertivas.

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10 Motivo

Venda ou transmissão de informações ao canal de vendas

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Produção técnica: -Iluminação -Áudio -Transmissão -Projeção de imagens -Cenografia -Palco

Cada vez mais empresas estão estruturando suas estratégias de eventos e coletando resultados impressionantes. E com os objetivos sendo alcançados, conseguimos entender quais estratégias apresentam os melhores retornos sobre investimentos realizados. Com esses números, é possível otimizar os esforços e alçar vôos cada vez mais altos, sempre visando um objetivo maior.

11 Motivo

Atualização profissional técnica

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A realização de um evento te coloca não só mais próximo de seus consumidores, como também de pessoas que possuem um real interesse no seu negócio. Utilizar a atenção que o evento lhe dá para apresentar soluções é importante, mas mais que isso, utilize deste destaque para se promover como autoridade, distribuir conteúdo de altíssima qualidade e estabelecer novos relacionamentos.

Classificação do evento Demonstrativos ou expositivos: - Excursão - Espetáculo - Festival - Desfile - Inauguração - Leilão - Feira - Road show

12 Motivo

Alavancagem da imagem institucional

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Composição dos cardápios: • Coffee Break: Café, chocolate, chás, sucos, água, salgadinhos, frutas, bolos, biscoitos, pães,sanduíches, patês, frios. • Coquetel: Água, sucos, refrigerantes, coquetéis de frutas, drinks, whisky, vinho, cerveja, champanhe,canapés, salgadinhos, frios, petiscos, miniporções. • Almoços e jantares: Água, vinho, champanhe,entrada fria ou quente, peixe, carnes, aves, massas,sobremesa.

Imagem é tudo, uma empresa que realiza eventos tem um diferencial competitivo e melhoria de imagem institucional frente a seus parceiros comerciais e financeiros, nacionais ou estrangeiros e imprensa. A exigida transparência e confiabilidade das suas informações básicas facilita negócios e, em última instância, atrai o consumidor final. O reconhecimento da companhia tende a ultrapassar sua esfera de negócios, ganhando espaços mais amplos, multissetoriais, regionais e internacionais.

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13 Motivo

Estabelecimento de novos contatos comerciais

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Uma maneira eficiente para reduzir os custos do seu evento é realizar permutas com fornecedores - que nada mais é que trocas sem valores monetários envolvidos - incluindo oferecer produtos ou serviços da sua empresa, oferecer exposição de marca ao fornecedor ou até mesmo ser um parceiro estratégico para ajudá-lo a atingir algum objetivo. Quando se trata de permutas, é habitual que a parceria fique na informalidade. Mas não se esqueça de se prevenir de possíveis imprevistos - nunca se sabe quando um acordo é quebrado. Dependendo do caso, um simples contrato de serviços pode evitar grandes problemas.

Reduzir custos

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A realização de um evento, seja de grande ou pequeno porte, além de aproximar os parceiros, contribui na geração de novos contatos. Como sugestão, o convite para o mesmo pode ser direcionado a organizações e\ou clientes do interesse da sua empresa, a fim de que os laços sejam estreitados possibilitando novos negócios.

14 Motivo

Lançamento de novos produtos

14 motivos para realização de eventos em sua empresa

Ao utilizar o evento, a empresa tem a oportunidade de apresentar novos produtos e serviços, bem como reforçar o compromisso com seus clientes potenciais e reunir seus clientes reais. O planejamento e a organização adequada dos eventos pelos profissionais do ramo, beneficia a imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado.

ETAPAS DO PROCESSO:

Apesar de não haver uma rotina específica, é necessário contar com muita disciplina e organização. De maneira geral, as etapas básicas para a organização de um evento são: reuniões para determinar a necessidade do cliente; elaboração do projeto em si (inclusive levantamento de custos); apresentação da proposta ao cliente para discussão e ajustes da aprovação; contratação de prestadores de serviço de divulgação (mídias sociais) e supervisão do trabalho dos fornecedores. Enfim se dá em três etapas,das quais seguem:

Passos para realização do evento

-Elaborar processos de patrocínio e captação de recursos; -Criar logotipo, peças administrativas e de divulgação do evento; -Desenvolver estratégia de mídia, definindo veículos e cronograma de divulgação; -Criar e/ou ampliar o “mailing” (banco de dados de clientes potenciais ou virtuais); -Remeter / controlar / arquivar a correspondência postada e recebida; -Desenvolver “layout” (arranjo físico) de auditórios, secretarias, salas VIP, imprensa, coordenação, etc.; -Elaborar planejamento para seleção, compra ou locação de materiais, serviços e equipamentos de terceiros.

1- ANTES DO EVENTO

Cronograma: É um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento; Check list: É uma lista de providências a serem tomadas para a realização do evento; Matriz de responsabilidades: Ferramenta que indica as funções de cada membro da equipe.

Ferramentas simples:

Passos para realização do evento

2- DURANTE O EVENTO

-Montar a estrutura física conforme “layout”; -Controlar a instalação e operacionalização diária dos serviços contratados; -Assessoria no desenvolvimento do cerimonial da abertura ; -Coordenação dos serviços de secretaria executiva; -Controle das condições físicas do ambiente; -Acompanhamento e supervisão dos serviços de “coffe break”, limpeza e organização. -Desenvolver ferramentas digitais para captação de leads.

Passos para realização do evento

3- APÓS O EVENTO

-Apresentar relatórios e contas; -Postar cartas de agradecimento à patrocinadores, colaboradores e fornecedores; -Organizar arquivos de documentação geral do evento. -Usar conteúdos (fotos e vídeos) de diversas formas e criar um bom post nas mídias sociais sobre seu evento. Vale lembrar que boa parte dos serviços podem ser terceirizados (fotografia, vídeo, bufê, decoração, apresentador do cerimonial, garçons, equipe de som e iluminação (Mix Produsom), recepcionista e etc.

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