100 dias de gestão

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DIAS DE GESTÃO DIAS DE GESTÃO

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DIAS DE GESTÃODIAS DE GESTÃO

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DIAS DA NOVA GESTÃO

Caros membros da comunidade UFABC,

Passaram-se 100 dias desde a posse da nova Reitoria. 100 dias é um período muito curto para construir soluções e fazer progresso significativo com problemas complexos. Por outro lado, 100 dias são suficientes para iniciar um trabalho, identificar novos projetos e começar a explorar formas alternativas de fazer as coisas.

Nas páginas a seguir, apresentamos à comunidade UFABC uma primeira prestação de contas, relatando algumas das principais atividades e ações da nova gestão nesses 100 dias. Os textos foram escritos pelos responsáveis pelas diversas áreas da Universidade. Preservamos a diversidade de estilos, abordagens e pontos de vista representados nos textos originais. Apenas insistimos que cada um se resumisse a uma página porque acreditamos que a desburocratização e agilidade começam com os textos e documentos que nós mesmos produzimos. A equipe de dirigentes representa, na sua diversidade e competência, a comunidade UFABC. Temos confiança no trabalho dessa equipe e o balanço preliminar apresentado nas próximas páginas mostra que a comunidade também pode confiar nela.

Queremos que essas sejam a equipe de dirigentes e a Reitoria de todos os membros da comunidade UFABC e não apenas daqueles que votaram em nossa chapa nas eleições. Passado o momento eleitoral, entramos em um processo de construção coletiva. Assim, temos procurado manter as portas da Reitoria abertas para o diálogo com toda a comunidade. A UFABC que queremos é a Universidade de todos nós - alunos, servidores docentes, servidores técnico-administrativos, terceirizados, colaboradores, apoiadores e também da sociedade em geral, que mantem essa Universidade pública através dos seus impostos. Ensino, pesquisa e extensão interdisciplinar, de excelência e com responsabilidade social são nossos objetivos. Com certeza falta muito para que possamos atingi-los em sua plenitude. Mas estamos a caminho!

Klaus Capelle e Dácio Matheus

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SUMÁRIO

Reitoria...............................................................................4

Assessoria.de.Comunicação.e.Imprensa..............................5

Auditoria.............................................................................6

Relações.Internacionais.......................................................7

Biblioteca............................................................................8

Prefeitura.Universitária........................................................9

Pró-Reitoria.de.Administração...........................................10

Recursos.Humanos............................................................11

Pró-Reitoria.de.Assuntos.Comunitários.e.Políticas.

Afirmativas........................................................................12

Pró-Reitoria.de.Extensão...................................................14

Universidade.Aberta.do.Brasil...........................................15

Pró-Reitoria.de.Pesquisa....................................................16

Agência.de.Inovação.........................................................17

Pró-Reitoria.de.Graduação................................................19

Pró-Reitoria.de.Planejamento.e.Desenvolvimento.

Institucional......................................................................21

Obras................................................................................22

Pró-Reitoria.de.Pós-Graduação..........................................23

Núcleo.de.Tecnologia.da.Informação................................24

Secretaria.Geral.................................................................25

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REITORIA�� Nova� Equipe� de� Dirigentes:� A� maior� parte� dos� dirigentes�mudou� com� relação� à� gestão� anterior.� Nessa� mudança,� a�quantidade�de�servidores�TAs�entre�os�dirigentes�aumentou.�Realizamos� uma� sequência� de� capacitações� técnicas� em�gestão�universitária�para�os�novos�dirigentes.�A�nova�equipe�já�iniciou�a�restruturação�dos�seus�setores.�

�� Diálogo� com� a� comunidade� UFABC:� Criamos� mesas�permanentes�de�interação�com�dirigentes�sindicais�e�com�os�diretores�dos�centros.�Iniciamos�conversas�com�representantes�de�grupos�estudantis�sobre�assuntos�acadêmicos,�o�convívio�na�UFABC�e�as�atividades�das�entidades.

�� Diálogo� com�Ministérios� e� Prefeituras:�Cobramos�do�MEC�repasses�de�recursos��e�complementação�orçamentária,�novos�CDs�e�FGs,�e�novas�vagas��para�TAs�e�para�docentes�adjuntos�e�titulares.�Apresentamos�a�UFABC�ao�novo�Ministro�do�MCTI.�Iniciamos�conversas�com�as�prefeituras�de�Santo�André�e�de�SBC�sobre� segurança,� o� entorno�dos� campi� e� transporte,� e�com�a�prefeitura�de�Mauá�sobre�a�expansão�das�atividades�de�extensão�no�município.

�� Capacitação�dos�Servidores:�Classificamos�o�curso�em�gestão�pública� da� ProEx� como� capacitação� interna� para� TAs� (o� que�permite�fazer�o�curso�sem�repor�as�horas)�e�iniciamos�aelaboração�de�uma�proposta�de�uma�política�de�capacitação�da�UFABC.

�� Sistema�de�Gestão�Informatizada�da�UFABC:Duas�organizações�apresentaram� suas� � � propostas� à� nova� equipe.� Os� sistemas�propostos� (TOTVS� e�SIG-UFRN)� atualmente� estão� em� fase� de�análise�e�testes,�com�participação�das�áreas�técnicas�da�UFABC.

�� Força-tarefa� de� Desburocratização:� A� FTD� foi� criada� e� já�está� trabalhando� no� diagnóstico� de� problemas� e� soluções.�Em� paralelo,� � já� implementamos� medidas� pontuais� de�desburocratização�em�diversos�setores,�entre�os�quais�a�ProAd,�a�Divisão�de�Concursos�e�a�Divisão�de�Conselhos.

�� Apoio�aos�cinco�núcleos�estratégico:��(NEDDS,�Biotecnologia,�NUVEM,�Cognição�e�NCTS)

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ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA•� Contratações�em�andamento:��novo�portal,��Media�Training,�Mailing,� Clipping� (mídias� off� e� online),� equipamentos�eletrônicos,�buffet,�tradução,�empresa�de�colação�de�grau,�banner�e�faixas;

•� 82� solicitações� de� entrevistas,� 132� menções� da� UFABC�na� Imprensa,� cobertura� de� eventos,� � 12� Comunicares,� �atualizações�do�site�da�UFABC�e�PesquisABC;

•� Lançamento� dos� perfis� institucionais� oficiais� e� dos�materiais�de�orientação�aos�servidores;

•� Divulgação�de�atividades�da�UFABC�na�programação�da�Capes�WebTV��e�no�canal�do�YouTube;

•� Organização�e�apoio�em�eventos�solenes�e�acadêmicos,�e�Projeto�UFABC�NAS�ESCOLAS:�6�escolas�atendidas;

•� Planejamento�de�demandas�da�Programação�Visual;

•� Manual�de�Programação�Visual;

•� Diagramação�e/ou�impressão�de�artes:��Boletins�de�Serviço,�Comunicares,�Manual�do�Aluno�2014,�UFABC�para�Todos,�PesquisABC,� GraduAÇÃO!,� crachás� RH,� cartões� de� visitas�dos� novos� gestores,� materiais� institucionais� e/ou� logos:�PROPG,�PROEX,�PROAD,�PROGRAD�e��Agência�de�Inovação.�

•� Reuniões� com� Assessorias� de� Comunicação� de� outras�universidades:�Lusófona,�Lisboa�e�do�Minho;

•� Apresentação�de�artigo�científico�sobre�o�projeto�UFABC�NAS�ESCOLAS�em�Congresso�Internacional�de�Comunicação.

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AUDITORIA

Tendo�em�vista�a�missão�da�Auditoria� Interna�da�UFABC�de:� fortalecer�a� gestão� e� racionalizar�as�ações�de� controle�e� fiscalização,� bem� como� assessorar,� no� âmbito� da�Universidade� Federal� do� ABC,� os� órgãos� do� Sistema� de�Controle� Interno�do�Poder�Executivo�Federal� e�o�Tribunal�de�Contas�da�União�visando�garantir�a�eficiência�e�a�eficácia�na�aplicação�dos�recursos�públicos�no�campo�de�ação�desta�instituição.�

�� Seguem�as�principais�ações�e�resultados�da�atual�gestão�até�o�momento:•� Assessoramento�à�Alta�Administração�junto�aos�órgãos�de�controle�(CGU�e�TCU);•� Apoio� ao� grupo� da� força� tarefa� de� desburocratização�quanto�à�normas�e�legislação�vigente;•� Auxílio�na�reformulação�da�Portaria�referente�à�concessão�de�coffee�break;•� � Assessoramento� na� realização� de� estudo� quanto� aos�normativos�vigentes�para�a�concepção�do�Portal�da�UFABC;•� Adequação� quanto� a� concepção� de� adicionais� de�insalubridade�aos�servidores�que�atuam�em�áreas�insalubres;•� �Ações�do�Plano�Anual�de�Auditoria� Interna:�diagnóstico�da�gestão�dos�Centros;�orientações�quanto�à�Contratações�de�TI�e�monitoramento�de�providências�quanto�às�soluções�propostas�pelas�áreas.

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RELAÇÕES INTERNACIONAIS�� Ciência�sem�Fronteiras:

•� 1000º�aluno�da�UFABC�selecionado�para�o�CsF;•� 100�alunos�já�aprovados�desde�fevereiro/2014;•� 1000�testes�TOEFL�ITP�aplicados�no�IsF;•� Implantação�de�históricos�de�graduação�em�inglês;•� 1ª�Reunião�dos�alunos�ex.-CsF�

�� Cursos�de�Idiomas:•� Reestruturação�pedagógica�e�início�das�aulas�dos�cursos�de�idiomas�(inglês�e�português);•� Aumento�do�número�de�vagas�em�curso�de�português�para�estrangeiros�(300%);•� Grupo�de�Estudos�para�implantação�de�escola�de�idiomas�ou�centro�de�línguas;•� Cursos�ofertados�em�parceria�com�a�PROEX.

�� Estruturação�da�ARI:•� Crescimento� do� número� de� TAs� (3� para� 8):� idiomas,�mobilidade�e�planejamento;•� Negociação�do�aumento�do�espaço�físico�administrativo.

�� Início� da� elaboração� do� Plano� Estratégico� de�Internacionalização•� Inclui�mapeamento�da�internacionalização�da�UFABC.

�� Divulgação� das� atividades� de� internacionalização� da�UFABC•� Contato�frequente�com�a�ACI;•� Divulgação�em�site�e�Comunicare.

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BIBLIOTECA•� Acréscimo�de�3.000�títulos,�totalizando�10.000�exemplares,�no� acervo� das�bibliotecas,� com�destaque�para� as� doações�feitas�pelas�Profas.�Dras.�Marilia�Pisani�e�Maria�Hermínia�Tavares;

•� Treinamento� aos� estudantes� para� conhecimento� dos�serviços�e��melhor�utilização�das�bases�de�dados�disponíveis�nas�bibliotecas;

•� Realização�do�Sarau�“ser�na�UFABC”�em�parceria�com�DA,�DCE,�Atlética�SBC�e�PROAP;

•� Mapeamento�dos�processos�da�Divisão�de�Desenvolvimento�de�Coleções�e�Aquisição,�a�fim�de�melhorar�a� interface�do�Sistema�de�Bibliotecas�(SisB)�com�a�comunidade�e��garantir�maior�agilidade�e�transparência�nos�processos�e�sugestão�e�compra�de�acervo;

•� �Compilação�das�informações�bibliográficas��referentes�aos�Bacharelados�de�Ciência�e�Tecnologia�e�Filosofia;

•� Implantação�do�serviço� “Livros�em�trânsito”�que�permite�a� devolução� dos� materiais� emprestados� independente� da�biblioteca�onde�o�empréstimo�fora�efetuado.

•� Disponibilização��de�equipamentos�e�serviços�de�tecnologia�acessível�e�assistiva;

•� Disponibilização,�sob�demanda,�da�bibliografia��em�formato�acessível;

•� Readequação� do� Regulamento� de� uso� do� SisB,� que�permitirá,� em� um� primeiro� momento,� o� empréstimo� do�acervo�aos�docentes�e�servidores�aposentados.

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PREFEITURA UNIVERSITÁRIA•� Desmobilização� e� reparos� para� entrega� do� prédio� das�Unidades�Atlântica�e�Sigma;�

•� Adequação�e�montagem�de�espaços�no�Subsolo�do�Bloco�A�e�1º�andar�do�Bloco�Delta�para�mudança�das�instalações�dos�Laboratórios�da�Unidade�Atlântica;�adaptação�de�14�salas�de�aula,�para�comportar�90�alunos,�no�2º�e�3º�Pavimentos�do� Bloco� Alfa� 2� do� Câmpus� SBC;� Foram� executados� 86�atendimentos�para�adequação�de�layouts;

•� Adequações� exigidas� pelo� Corpo� de� Bombeiros� para�emissão�do�Auto�de�vistoria�do�corpo�de�Bombeiros�-�AVCB�no�Câmpus�Santo�André;�instalação�de�comunicação�visual�nos�Blocos�Alfa�2,�Beta,�Gama�e�Delta;�Lançamento�de�fibra�ótica�em�Santo�André,�interligando�os�Blocos�B�e�K,�e�em�São�Bernardo�entre�os�Blocos�Delta�e�Alfa�2;�e�limpeza�do�terreno�destinado�ao�Bloco�Anexo;

•� Atendimentos:�foram�atendidas��5289�ordens�de�serviço,�sendo:� 2970� ordens� de� serviço� manutenção� preventiva;�e�1511�ordens�de�serviço�de�manutenção�corretiva�e�808�solicitações�de�transportes;

•� Início�da�entrega�de�Equipamentos�de�Proteção�Individual�(EPIs)�para�os�técnicos�de�laboratório;

•� Negociação�e�formalização�de�convênio�com�a�empresa�que�opera�o�estacionamento�do�Carrefour�da�Av.�dos�Estados.

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PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO•� Elaboração� de� minutas� de� editais� padronizados� com�a� finalidade� de� divulgar� modelos� padronizados� e� pré-aprovados�nos�próximos�meses;

•� Redução� de� ciclo� de� contratações� de� dispensas� e�inexigibilidades�desde�Mar/2014;

•� Publicação�de�RDC�(Regime�Diferenciado�de�Contratações)�para��projeto�arquitetônico�do�Bloco�Lambda�(Campus�SBC)�e�Terraplanagem�do�Bloco�Anexo�(campus�Sto.�André);

•� Início� do� Ciclo� de� Debates� da� Administração� da� ProAd�com�a�finalidade�de�ampliar�e�aprofundar�o�debate�sobre�aspectos�da�administração,�fluxos,� legislação�e�rotinas�de�atividades�de�gestão�que�impactam�direta�ou�indiretamente�na�vida�acadêmica�da�UFABC;

•� Desenvolvimento� da� página� da� ProAd� (na� internet)� com�a�finalidade�de�facilitar�a�comunicação,�informes,�trâmites�e�disponibilização�de�modelos�para�Contratação�de�Bens�e�Serviços:�Data�de�divulgação�início�do�2º�semestre�de�2014;

•� Estudo�de�desenvolvimento�e�implantação�de�Indicadores�de� Gestão� para� a� ProAd� e� suas� áreas� de� Finanças,�Contabilidade,�Aquisições,�Contratos,�Patrimônio�e�Gestão�de�Pessoas;

•� Participação�no�GT�criado�pela�Reitoria�para� introdução�de�processo�eletrônico�na�administração;

•� Início� dos� trabalhos� para� formalização� da� governança�patrimonial�da�UFABC.

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RECURSOS HUMANOS�� Consolidação� do� maior� concurso� realizado� na� UFABC� -�ingresso�de�188�novos�servidores�técnico�administrativos:•� 154�ingressos�entre�março�e�abril�(já�em�exercício);�•� 27�ingressos�início�de�junho;•� 7�ingressos�na�1º�quinzena�de�Julho�(novo�concurso�para�cargos�essenciais);�•� Total�de�servidores�ingressantes�-�129�NI�e�54�NS.

�� Realização�da�“Ambientação”�para�acolhimento�e�integração�dos�novos�servidores:•� Processo� reformulado� como� Capacitação� e� Ambientação�(certificado�e�carga�horária�válida�como�treinamento�interno);•� Participação�de�todas�as�Grandes�Áreas�da�UFABC;•� 2�edições�realizadas�e�1�planejada�para�junho.

�� Elaboração�do�Plano�de�Capacitação�de�Dirigentes�e�Líderes�de�Equipes�(FGV�–�c/140�capacitados):•� Gestão�estratégica�(alta�administração)�–�aprox.�90�h/a;•� Gestão�de�Pessoas�e�Processos�(dirigentes�CD’s-4�e�FG’s-1)�–�aprox.�60�h/a;•� Fluxos� e�Processos� (líderes�de� equipe�FG’s-1� e�FG’s-2)� –�aprox.�24�h/a;•� Em�fase�de�contratação.

�� Realização�de�um�novo�concurso�para�preenchimento�de�vagas�de�cargos�essenciais�ainda�no�primeiro�semestre�de�2014�(cargos�novos�e�vacâncias).

�� Conceituação� e� elaboração� de� proposta� para� a� nova�Superintendência�de�Gestão�de�Pessoas.

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PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E POLÍTICAS AFIRMATIVAS•� Reestruturação� da� Pró-Reitoria,� adequada� aos� objetivos�da�gestão:�Definição�de�atribuições�das�assessorias,�criação�da�Coordenadoria� � de� Políticas�Afirmativas� e� da�Seção�de�Acessibilidade,�mudança�no� foco�do�atendimento�à�saúde,�priorizando�a�prevenção�e�a�promoção�da�saúde;

•� Iniciada�articulação�junto�à�ProGrad,�visando�a�realização�de�ações�conjuntas�de�atendimento�a�alunos�com�dificuldades.��

•� Início�das�discussões�sobre�o�Observatório�de�Acessibilidade��e�Políticas�Afirmativas;

•� Preparação� para� ações� conjuntas� com� a� ProEx,� para� a�viabilização�de�eventos�e�acordo�de�cooperação�com�a�Escola�Preparatória�de�Libras;

•� Projeto� para� central� de� informações� ao� estudante,� junto�com�a�ProGrad.

•� Levantamento�de�necessidades�e�adequações�do�espaço�físico.

•� Equipe� Multiprofissional� para� entrevista,� avaliação� e�deferimento�da�matrícula�de�cotistas�por�deficiência.�Destaque�por�ser�início�dessas�atividades,�sem�experiência�anterior.�

•� Gestão�do�processo�de� troca�de� empresa� fornecedora�de�alimentos� –� restaurantes� universitários:� novo� contrato,�pregão,�vistorias,�adequação�dos�espaços,�dos�equipamentos,�acertos�administrativos,�fiscalização,�etc.

•� Eventos�promovidos�por�entidades�estudantis.�Orientação�e�encaminhamentos.

•� Reformulação� e� apresentação� de� proposta� de� resolução�–� ConsUni� –� para� � regulamentar� eventos,� principalmente�aqueles�com�bebidas�alcoólicas.

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•� Participação�no�FONAPRACE�–�na�reunião�extraordinária,�na� ordinária� nacional� e� na� reunião� da� ‘Regional� Sudeste’�com�atuação�efetiva�nos�GTs�de�gestores,�saúde,�esportes,�acompanhamento,�acessibilidade�e�bolsas.�

•� Processo�de�seleção�de�candidatos�à�Monitoria�Inclusiva�e�de�Ação�Afirmativa.�Trata-se�também�de�implantação.�

•� Implantação�do�grupo�de�estudantes�com�deficiência,�para�levantamento�de�demandas.

•� Início�de�parceria�com�a�Biblioteca�para�disponibilização�e�uso�de�equipamentos�de�tecnologia�assistiva.

•� 4ª�Campanha�de�doação�de�sangue�(Santo�André).

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PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO•� Estímulo�e� facilitação�à�apresentação�de�ações�no�edital�Proext� 2015(4� vezes� mais� propostas� apresentadas� em�relação�ao�edital�anterior);

•� Gestão� para� a� valorização� da� Extensão� Universitária:�direitos�dos�estudantes�extensionistas,�reconhecimento�dos�coordenadores�de�ações�etc.�Diálogos�com�NTI,�Biblioteca,�CPPD;

•� Formulação� do� Programa� de� Extensão� UFABC-Escola,�articulando� e� potencializando� projetos� voltados� para� a�Educação�Básica�(Escola�Preparatória;�UFABC�nas�Escolas;�EP�Libras);

•� �Formação�de�professores�da�Educação�Básica:�construção�do�Portfólio�Anual�de�atividades�e�do�Projeto�piloto:�Professor-Aluno�Especial�UFABC;

•� Inclusão�da�UFABC�como�instituição�participante�do�Pacto�Nacional�pelo�Fortalecimento�do�Ensino�Médio,�em�parceria�com�a�Secretaria�Estadual�da�Educação�e�o�MEC;

•� Estruturação� da� Seção� de� Cultura,� com� primeiros�resultados:� parceria� com� SESC,� possibilitando� aos�servidores� a� matrícula� de� interesse� social� -� com� valor�reduzido,�concorrência�em�editais�do�MinC�e�da�Biblioteca�Nacional,� construção� do� Corredor� Cultural� Universitário�(UFABC�–�UNIFESP�–�UNESP�–�USP�–�USCS).

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UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL•� Finalização�de� 3� cursos� internos�do�Programa�Anual� de�Educação�Continuada�–�PACC;

•� Início�de�oferta�de�4�cursos�internos�do�PACC;

•� Planejamento� do� Workshop� Interno� de� Tecnologias�Educacionais,�com�realização�prevista�para�maio;

•� Acertos� para� publicação� dos� livros� da�UAB�pela�Editora�UFABC;

•� Negociações�junto�a�CAPES�sobre�orçamento�da�UAB;

•� Início�de�nova�turma�de�Ciência�e�Tecnologia�-�C&T�nos�pólos�da�UAB�–�março;

•� Início�edital�seletivo�do�curso�de�Tecnologias�e�Sistemas�de�Informação�-�TSI�da�UAB�–�abril;

•� Início�do�cadastramento�dos�alunos�da�UAB�no�Sistema�Acadêmico�–�SIE;

•� Levantamento�e�implantação�dos�processos�da�UAB�para�a�Central�de�Serviços.

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PRÓ-REITORIA DE PESQUISA•� Promoção� de� Iniciação� Científica:� editais� (Edital� No.�01/2014� –� PIC/PIBIC/PIBITI/PIBIC-AF),� melhoria� do�sistema�de�submissão�(CPIC,�estagiário);

•� Consolidação�e�melhoria�de�infraestruturas�e�laboratórios�vinculados�a�ProPes:�aquisição�de�equipamentos,�materiais�de� consumo� e� manutenção,� e� aumento� de� servidores-técnicos�(CEM-SBC,�CEM-SA,�Biotério);

•� Apoio� à� implementação� e� execução� de� projetos�institucionais�de�pesquisa� (SisNano�e�CT-Infras�-�FINEP):�mezanino�no�bloco�B,�laboratórios�no�bloco�zeta,�aquisição�de�equipamentos;

•� Organização� de� eventos� científicos� (Workshop� sobre�Tecnologia�Assistiva;�Simpósio�de�Pesquisa�do�Grande�ABC);

•� Interlocução� interna�com�outras�áreas�para�viabilização�de�ações�(ProPlaDI�-�recursos�financeiros,�ProPG�e�ProGrad�–�espaços�de�pesquisa)�e�com�meio�externo�para�viabilização�de�projetos�de�pesquisa� (PM-SBC/SDET,�ADEGABC,�APL�Ferramentaria� -� Núcleo� em� Ferramentaria;� Associação�Parque�Tecnológico�de�SBC;�Consulado�Britânico).

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AGÊNCIA DE INOVAÇÃO•� Realização�do�redesenho�de�estrutura�e�gestão�da�Agência�de� Inovação� (reuniões� de� transição� da� coordenação,�diagnóstico� da� área,� definição� de� diretrizes� de� atuação� e�convites�para�composição�das�chefias�de�divisão);

•� Planejamento� estratégico� e� de� projetos� para� 2014� (no�âmbito�da�coordenação�e�em�cada�divisão�técnica);

•� Definição�da� agenda�de�palestras� e� seminários� a� serem�promovidos�pela�Agência�de�Inovação�em�2014;�

•� Desenvolvimento� e� concepção� da� ‘Semana� de� Inovação�da� UFABC’� ,� alinhada� à� Semana� Nacional� de� Ciência,�Tecnologia�e�Inovação�(CT&I)�em�parceria�institucional�com�o�Consórcio�Intermunicipal�do�Grande�ABC;

•� Estruturação� da� disciplina� de� ‘Empreendedorismo,�Gestão�de�Inovação�e�Propriedade�Intelectual’�à�Pró-Reitoria�de� Pós-Graduação� para� oferta� transversal� da� Agência� de�Inovação�aos�Programas�de�Pós-Graduação�da�UFABC;

•� Desenvolvimento� do� Estudo� de� Viabilidade� Técnica� e�Econômica�para�criação�do�Centro�de�Incubação�Tecnológica�da�UFABC,�apoiado�pelo�CNPq;

•� Desenvolvimento�da�política�de�atendimento�a�inventores�independentes�da�UFABC;

•� Revisão� dos� meios� de� divulgação� e� comunicação� da�Agência�de�Inovação�;

•� Atendimento� e� interlocução� com� professores,� alunos,�empresas,�entidades�de�classe�e�órgãos�públicos;

•� Pareceres�sobre�sigilo�e�propriedade�intelectual�emitidos�pela� Agência� de� Inovação� ao� Doutorado� Acadêmico�Industrial�(DAI),�bem�como�para�os�Termos�de�Cooperação�Técnica�e�Científica�pela�UFABC;

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•� Oferta� de� palestras� e� seminários� envolvendo� empresas,�pesquisadores�e�organismos�públicos�e�privados;

•� Avaliações� de� solicitações� de� proteção� por� patentes�e� registros� de� software� de� soluções� produzidas� pela�comunidade�da�UFABC;

•� Desenvolvimento� do� mapeamento� de� competências�científicas,�tecnológicas�e�inovativas�da�UFABC.

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PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO�� Mapeamento�dos�Divisões

• Ouvir os chefes de cada uma das divisões (Concluído)•� Apresentação�da�divisão•� Problemas•� Metas�• TAE´s•� Identificar�o�grupo�(Concluído)•� Formação�x�Ação�desejada�pela�dentro�das�nossas�metas.

�� Reestruturação�do�espaço�Físico�(Em�andamento).•� Pessoas�X�Localização�X�Ação

�� Ações�Internas�da�Prograd•� Identificação�e�Mapeamento�de�Processos•� Dimensionamento�do�Sistema�de�gestão

�� Comitê�gestor�das�Licenciaturas�•� Estabelecido�(Concluído)•� Planejamento�(Em�andamento)

�� Coordenação�das�Licenciaturas•� Levantamento�de�dados�sobre�as�nossas�licenciaturas�•� Planejamento�inicial�das�ações

�� CLD�–�Comissão�de�Laboratórios�Didáticos•� Nomeação�dos�Coordenadores•� Mapeamento�da�Infraestrutura�•� Mapeamento�do�Uso•� Gestão�de�resíduos�Químicos•� Problemas�•� Planejamento

�� Coordenadores�dos�BI´s•� Fortalecer�a�relação�com�os�coordenadores�dos�BI´s

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� Interação com Setores que estão fora da Prograd

�� Propladi•� Reconhecimento�de�cursos•� Recredenciamento�UFABC•� Agenda�para�censo�2015

�� Proap•� Atendimento�integral�ao�aluno•� Otimização�do�atendimento

�� Proex•� Comitê�Gestor�•� Necessidade�de�ampliação�da�interface

�� Propg•� Monitoria�alunos�de�Pós�Graduação•� Otimizar�compartilhamento�de�infraestrutura�–�salas�

�� Centros•� Apresentação•� Estabelecer�interfaces

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PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL•� Reestruturação� organizacional,� com� a� reformulação�das� seguintes� áreas:� Coordenadoria� de� Planejamento�Orçamentário;�Coordenadoria�de�Regulação�e� Informações�Institucionais�e�a�criação�da�Coordenadoria�de�Planejamento�e�Estudos�Estratégicos;

•� Reposicionamento�do�Fale�Conosco�e�do�e-SIC;

•� Realização�do�curso�de�Gestão�de�Projetos;

•� Término�do�Relatório�de�Gestão;

•� Fornecimento�de�dados�para�o�Censo�e�ativa�colaboração�junto�ao�INEP�e�DIFES/MEC�nos�processos�de�organização�dos� dados� para� a� elaboração� da� Matriz� de� Alocação� de�Recursos;

•� Preparação�para�o�Recredenciamento�da�UFABC�no�MEC;

•� Preparação�para�o�Reconhecimento�dos�seguintes�cursos:FilosofiaEconomia;

•� Suporte�para�a�Coordenação�de�Transição�com�a�realização�de�seis�(6)�Reuniões�Temáticas;

•� Realização�do�Planejamento�Estratégico�do�Campus�SBC;

•� Planejamento�Estratégico�da�Pós-Graduação;

•� Sediou�e�participou�dos�eventos�do�FORPLAD:

Planejamento�Estratégico�da�Coordenação�Nacional;

Planejamento�Estratégico�da�Regional�Sudeste;�

Planejamento�Estratégico�da�Comissão�de�Modelos.�

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OBRAS�� SÃO�BERNARDO�DO�CAMPO

•� Início�da�execução�dos�serviços�complementares�de�infra-estrutura� do� câmpus� SBC� (drenagem,� pavimentação,�contenções� e� cercamentos)� e� melhorias� nas� edificações�existentes� (estanqueidade� a� chuvas� no� edifício� Delta,�gradeamentos,� etc.)� –� Construtora� Hudson� /� contrato�089/2013;

•� Início� da� execução� das� instalações� completas� de�climatização�do�edifício�Ômega�–�Construtora�Araucária�/�contrato�001/2014).�

�� SANTO�ANDRÉ

•� Início� da� execução� das� obras� do� bloco� L� (16.000�m2)� –�construtora�MPD�/�contrato�007/2014;

•� Início� das� obras� para� instalação� de� laboratórios� nos�mezzaninos�do�bloco�B.�Construtora�Construmag�/�contrato�073/2013);

•� Início� das� obras� de� laboratórios� para� as� engenharias.�Bloco�A,�pavimento�S1.�Construtora�Construmag�/�contrato�073/2013);

•� Início�das�obras�para�readequação�do�11º.�andar�do�bloco�B.�Construtora�Construmag�/�contrato�073/2013).

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PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO•� Redistribuição�dos�espaços�para�alunos�de�pós�graduação�nos�blocos�A�e�B;

•� Revisão� e� simplificação�de� processos� relacionados� à� pós�graduação�(bancas�e�matrícula);

•� Proposta� de� “Prêmio� de� Excelência� Acadêmica”� para�discentes�da�pós-graduação;

•� Discussão�de�novos�programas/cursos�de�pós-graduação,�dando�especial�ênfase�a�Mestrados�Profissionais;

•� Abertura�de�novo�edital�DAI,�sob�nova�coordenação;

•� Aumento� do� número� de� servidores� à� disposição� dos�coordenadores�de�cursos�de�pós�em�200%;

•� “Força-tarefa”�para�abastecer�de�dados�o�novo�sistema�da�CAPES,�a�Plataforma�Sucupira;

•� Mapeamento�interno�de�todos�os�processos�da�PROPG.

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NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO�� Reestruturação�do�NTI:

•� Adequação�ao�organograma�proposto�pelo�GT-NTI;

•� Revisão� do� mapeamento� de� competências� do� NTI� e�elaboração�do�plano�de�capacitação��para�TI;

•� Integração�de�nossos�servidores;

�� Sistemas�de�informação:

•� Entrega�do�relatório�do�GT-Sistemas;

•� Inicio� dos� trabalhos� de� avaliação� de� sistemas� para�substituição�do�SIE�(TOTUS/SIG-UFRN);

•� Adesão� a� Comunidade� Acadêmica� Federada� –� CAFe� e�EduRoam,� serviço� de� acesso� sem� fio� para� comunidade�acadêmica�internacional;

�� Infraestrutura:

•� Ativação�da�rede�de�dados�e�telefonia�nos�bloco�Delta�e�Alfa�2�no�Campus�São�Bernardo;

•� Operacionalização� do� Datacenter� Modular� do� Campus�Santo�André;

•� Elevação�do�nível�de�disponibilidade�de�acesso�a�internet�com�aquisição� de�novos� roteadores� de� borda,� ativação� de�novo�link�de�dados�para�o�campos�SBC�(40Mbps)�e�aumento�de�banda�do�link�principal�de�1Gbps�para�10Gbps;

•� Reestruturação�das�salas�de�estudos,�em�atendimento�as�demandas�do�GT-Salas�de�Estudos;

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SECRETARIA GERAL•� Simplificação� das� atas� dos� Conselhos� Superiores�(ConsUni� e� ConsEPE),� que� passaram� a� ser� resumidas� e�complementadas� pelas� gravações� das� reuniões.� Essas�simplificações� poderão� ser� adotadas� também� por� outros�conselhos�da�Universidade.

•� Simplificação� e� divulgação� dos� procedimentos� para�realização�de�concursos�para�docentes,�eliminando�etapas�desnecessárias� e� encurtando� prazos,� colaborando� com� a�visão�da�desburocratização�prevista�no�PDI.

•� Contratação� da� elaboração� da� versão� em� Inglês� dos�editais� para� concursos� para� docentes� titulares,� adjuntos�e� visitantes,� visando� fomentar� a� internacionalização� da�instituição.

•� Melhoria�da�infraestrutura�física�da�Divisão�de�Concursos�e�ampliação�do�seu�quadro�de�servidores,�visando�a�realização�de�mais�concursos�e�a�aceleração�das�nomeações,�auxiliando�a�atender�às�necessidades�de�pessoal�da�instituição.

•� Ampliação�do�quadro�de�servidores�na�Divisão�de�Registro�de�Diplomas,�com�vistas�a�futura�ampliação�desse�serviço�e�a�captação�de�recursos�adicionais.

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DIAS DE GESTÃODIAS DE GESTÃO

�Assessoria�de�Com

unicação�e�Imprensa