10 Passos Para Fidelizar Seu Pacientes

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Como fidelizar pacientes em clínicas.

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    Introduo... Pgina 3

    Passo 1: No seja um Hitler para o seu paciente... Pgina

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    Passo 2: Gere empatia... Pgina 8

    Passo 3: Gere comprometimento do paciente... Pgina 10

    Passo 4: Aumente o valor do seu servio... Pgina 11

    Passo 5: Deixe claro quais sero os prximos passos aps

    a primeira consulta... Pgina 13

    Passo 6: Seja mais seguro: passe confiana e trabalhe

    sua autoestima... Pgina 14

    Passo 7: Saiba ouvir seu paciente... Pgina 16

    Passo 8: Estabelea e defina regras de contato... Pgina

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    Passo 9: Programe o envio de algum material de supor-

    te... Pgina 18

    Passo 10: Desencane. Pgina 19

    Sumrio

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    Introduo

    Ol, meu nome Isis Moreira,

    eu sou nutricionista e coach.

    Quando comecei a atender em

    consultrio eu me sentia impo-

    tente, insegura e infeliz.

    Ficava chateada quando um

    paciente ia na primeira consulta e

    no voltava. Eu me via num gran-

    de buraco ao ver minha agenda vazia.

    Foi a que eu comecei a fazer alguns cursos de desen-

    volvimento humano e a pesquisar, entender sobre compor-

    tamento e comunicao. Eu estudei intensamente desde

    como expressar e divulgar melhor o meu trabalho, at es-

    tratgias de persuaso e coaching para fazer meu paciente

    concretizar aquilo que eu lhe prescrevia e assim fideliz-lo.

    Juntando tudo que estudei e pratiquei eu desenvolvi

    algumas metodologias e um padro de ao e comporta-

    mento que ampliou o meu trabalho.

    Depois de um ano que comecei a atender, eu pude ver

    meu consultrio lotado, dobrei o valor da minha consulta e

    o melhor de tudo: consegui realmente que meus pacientes

    tivessem resultados mais reais.

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    Ento, muitos nutricionistas comearam a me pedir

    ajuda. E, em paralelo ao consultrio, comecei a desenvolver

    cursos e treinamentos para nutricionistas e tambm para o

    pblico leigo no nicho de emagrecimento.

    Logo que comecei a me dedicar para esta nova rea

    houve uma procura muito grande por este assunto que de-

    senvolvi. E, mesmo amando atender e com o consultrio

    em ascenso, eu preferi renunciar meus pacientes e meus

    atendimentos para me focar neste novo modelo de trabalho

    e me dedicar a realizar cursos e treinamentos profissionais.

    Em primeiro lugar, eu no acredito em concorrncia

    para nutricionistas, simplesmente porque todo ser vivo que

    habita a Terra precisa de uma boa nutrio. H mercado de

    trabalho para todos!

    Hoje estou aqui, escrevendo para voc com o intuito

    de te ajudar ao mximo a captar novos pacientes, gerar

    mais resultados para eles, assim como gerei para os meus,

    fazer com que eles sejam fieis ao seu atendimento e te dar

    mais tranquilidade, segurana e estrutura com metodologi-

    as para uma carreira de sucesso!

    Meu objetivo fazer com que voc amplie sua maneira

    de enxergar seu paciente e sua carreira, aprenda sobre em-

    preendedorismo e negcios, bem como para que voc im-

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    pacte mais pessoas no somente no consultrio, mas em

    suas mdias sociais tambm.

    Hoje, tenho mais de 100 mil seguidores nas redes soci-

    ais e tudo isso no foi um golpe de sorte, e sim o reflexo de

    um trabalho estruturado que fiz diante da minha maneira

    de comunicar e engajar pessoas.

    E como vou te mostrar, neste livreto digital, a maneira

    de fidelizar seus pacientes? Primeiramente, toda vez que

    pensamos num problema temos que rastrear e diagnosticar

    as causas para este problema. Por que o seu paciente no

    volta? Existem algumas causas para isso!

    Se um paciente no volta para o seu consultrio de-

    pois da primeira consulta, possivelmente porque ele ficou

    com medo ou vergonha de voltar por no ter cumprido sua

    prescrio, porque ele no viu valor no seu servio, porque

    ele no teve empatia ou confiana em voc, porque ele no

    se sentiu desafiado ou motivao o bastante, porque ele

    no est comprometido com o seu processo de mudana

    ou ainda porque ele obteve sucesso no seu tratamento.

    Todos os 10 passos para fidelizar seu paciente estaro

    dentro dessas possveis causas e para cada causa haver

    uma soluo! Vamos l?

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    Passo 1 No seja um Hitler

    para o seu paciente!

    Cada nutricionista tem sua personalidade. Alguns so

    mais exigentes e outros mais flexveis, alguns mais diretos e

    outros rodeiam mais para dizer as verdades ao paciente. O

    fato que, independente da sua personalidade, o consult-

    rio no pode ser tratado como uma ditadura.

    Ningum faz nada obrigado e se seu paciente no qui-

    ser mudar ele simplesmente no vai mudar s porque o seu

    nutricionista quer. O paciente no consultrio no como

    um filho que espera ouvir sermes de seu pai e de sua me.

    E, o que acontece muitas vezes que alguns pacientes aca-

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    bam no voltando ao consultrio por simples medo de levar

    uma bronca.

    A relao de ditadura no consultrio deve ser substitu-

    da por uma relao de parceria caso voc queira fidelizar

    seu paciente. muito melhor voc se colocar ao lado do pa-

    ciente, e no em um patamar superior a ele. Isto significa

    ser um pouco mais amigo dele, mostrar para ele que mes-

    mo se ele falhar possvel reverter a situao, que voc no

    est no lugar de nutricionista para impor nada e sim para

    negociar.

    No queira que seu paciente coma algo s porque vo-

    c, nutricionista, quer. H uma linha tnue entre saber res-

    peitar os hbitos do paciente e ao mesmo tempo promover

    mudanas, entre orientar e impor, entre fazer com que o

    paciente tenha medo de voc ou confiana.

    Reflita sobre esse assunto, no puxe a corda nem a es-

    tique demais. Se voc sentir que precisa ser mais rgido, se-

    jaisto questo de feeling. Mas pense nisso, nem todo

    paciente quer mais um pai ou uma me no consultrio.

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    Passo 2 Gere empatia Como voc pode querer fidelizar seu paciente sem ge-

    rar empatia com ele? Gerar empatia gerar uma conexo

    com o paciente.

    E como podemos fazer com que o paciente se conecte

    conosco? Vou dar algumas sugestes para voc, mas antes

    preciso te pedir para que voc no trate seu paciente como

    um atendente de telemarketing! Como assim?

    Por vezes, com a nossa rotina corrida, com um entra

    e sai de um paciente e outro do consultrio acabamos por

    automatizar nossa consulta. Ns dizemos - Oi, tudo bem

    em que posso te ajudar? - e um - Tchau, at a prxima

    consulta - como protocolo padro. E s vezes, por trs des-

    ta despedida ainda est omisso um desejo nosso de encer-

    rar logo a consulta.

    Quando fazemos isso, somos apenas simpticos. Isto

    no gerar empatia! No podemos tratar um paciente co-

    mo um cachorro que come rao em determinada hora e

    em quantidade especfica, e sim como um ser humano, que

    por trs de uma dieta possui sentimentos, traumas e dores.

    A est o ponto chave para gerarmos empatia! Voc

    no precisa necessariamente mudar as emoes do seu pa-

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    ciente (no somos psiclogos), mas o simples fato de voc

    mencion-las j gera empatia.

    Pergunte ao paciente como ele se sente! D palpites

    de come ele se sente tambm. Ex.: Fulano, eu imagino que

    voc se sinta frustrado por querer emagrecer e no conse-

    guir, por fazer tantas dietas e sempre regredir ao mesmo

    ponto. Voc deve se sentir impotente, descrente, mas saiba

    que isto pode mudar.

    Desta forma tambm, quando o seu paciente tiver re-

    sultados positivos, mencione as emoes dele: Nossa, Ci-

    clana, que bom te ver alegre e com um sorriso no rosto. Ve-

    jo que seus resultados te deixaram uma pessoa muito mais

    feliz.

    Acredite, estes mnimos detalhes fazem com que voc

    se aproxime do seu paciente. Temos pouco tempo de con-

    sulta, e muito tempo dela destinada a coletar informa-

    es, ento aproveite para estabelecer vnculos em peque-

    nas falas e detalhes da consulta.

    Alm disso, despea-se do seu paciente de uma forma

    mais elaborada. Controle seu desgaste natural de final de

    consulta! Ao invs de dizer um simples tchau, diga que o

    aguarda no retorno, que est torcendo para que ele obte-

    nha resultados e que espera realmente que ele tenha su-

    cesso nos seus objetivos e bons resultados!

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    Passo 3 Gere comprome-

    timento do paciente Outro fato do paciente no aderir a um tratamento

    o simples fato dele no estar comprometido com o proces-

    so de mudana que ele sonha. Muitos no entendem a

    ponte que existe em os sonhos e realidade, bem como no

    esto dispostos super-las. Voc, como nutricionista, no

    pode simplesmente obrigar que os seus pacientes sejam

    disciplinados e tenham real comprometimento com o que

    voc prope e com o que eles querem.

    Mas podemos sim usar ferramentas que despertem o

    comprometimento do paciente. Existem vrias tcnicas e

    ferramentas de coaching que podem despertar e gerar o

    comprometimento do paciente, mas independentemente

    de voc ser um Coach e dominar tais estratgias ou no,

    voc pode simplesmente perguntar para o paciente o quan-

    to ele est comprometido.

    Faa esta experincia! Pergunte para o paciente qual o

    nvel de comprometimento que ele est com o objetivo de-

    le e pea para ele quantificar este comprometimento. Por

    exemplo, de zero dez ou de zero cinco. Depois, pea-o

    para ele dizer o que falta para ele chegar no comprometi-

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    mento mximo.

    Cientificar-se do quanto estamos comprometidos ou

    no j o primeiro passo para gerar um comprometimen-

    to.

    Passo 4 Aumente o va-

    lor do seu servio Mais um fator que pode fazer com que o seu pacien-

    te no volte a frequentar seu consultrio simplesmente

    o fato de ele no reconhecer o real valor do seu servio.

    Primeiramente, qual o valor do seu servio? Qual o seu po-

    der como nutricionista? Voc est convicto do poder que a

    sua consulta tem de poder mudar a vida de algum?

    Se voc no souber disso e se isso no exalar pelos

    seus poros enquanto voc atende, faz-se necessrio que

    voc melhore sua autoestima e que reconfigure seus valo-

    res pessoais como nutricionista, que saiba onde voc quer

    chegar e que reconhea o quanto estudou para chegar

    exatamente onde est.

    Para que um paciente se torne fiel preciso que ele

    veja um real valor. O que isso significa? Valor significa re-

    sultados. Repetindo: guarde isso com voc num lugar mui-

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    to importante da sua conscincia: valor significa re-sul-ta-

    do! Se voc, enquanto nutricionista, conseguir fazer com

    que o seu paciente tenha resultados ele ser eternamente

    fidelizado!

    A ponte, j citada, que separa os sonhos dos pacientes

    aos resultados deles construda por dois fatores: o que ele

    faz e o que voc, nutricionista faz. E qual o seu papel nesta

    ponte, o que voc deve fazer? Alm de por em prtica toda

    a sua bagagem extremamente importante que voc tenha

    uma metodologia de consulta. Isto significa ter as ferramen-

    tas certas, ter uma ordem na sua consulta e ter suas tcni-

    cas que levem o paciente de maneira mais direta, reta e

    concisa aos resultados que ele tanto quer.

    Por isso, gerar valor transformar. Gerar valor deixar

    de ser um mero prescritor de dietas para ser um verdadeiro

    agente de mudanas, pense nisso!

    E ainda deixo para ti uma pergunta: o que faz um paci-

    ente pagar 100 reais numa consulta ou 600 reais numa ou-

    tra consulta? o dinheiro que ele tem? No! valor que ele

    v! Ele valoriza simplesmente aquilo que ele v valor.

    Voc consegue entender? Primeiro o valor de que ele

    d para a prpria mudana e segundo o valor que ele d pa-

    ra os resultados que voc o faz gerar.

    H muitos detalhes e esferas que envolvem o assunto

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    valor, eu poderia escrever at mesmo um livro sobre isso.

    Poderia escrever, por exemplo, sobre o que fiz para do-

    brar o valor da minha consulta de um ms para o outro (de

    R$210,00 para R$440,00), manter a agenda cheia e com pa-

    cientes fidelizados. Mas no convm aqui neste pequeno

    livreto digital expandir tanto este assunto.

    S peo que reflita: que tipo de valor voc pode entre-

    gar a mais para o seu paciente? Que tipos de materiais voc

    pode produzir para gerar mais valor para ele? Pense nisso!

    Passo 5 Deixe claro quais se-

    ro os prximos passos aps a pri-

    meira consulta.

    A clareza muito importante para fidelizao do paci-

    ente. No deixa que ele saia do consultrio sem saber os

    prximos passos para o sucesso do tratamento dele. Alguns

    pacientes no voltam por uma simples falta de comunica-

    o. Acredite, muitos pacientes marcam a consulta e no

    sabem que tem retorno, ou simplesmente esquecem de vol-

    tar.

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    Por isso, deixe claro, em forma de palavras

    (verbalmente) que o paciente tem que voltar no retorno.

    Deixe claro, expresse e fale de maneira firme que ele, ao pi-

    sar no seu consultrio, iniciou um tratamento, e que pre-

    ciso que volte no retorno para que ele seja reavaliado, para

    que sejam feitas mudanas no seu plano alimentar e novas

    negociaes para que ele no enjoe da prpria alimentao.

    E, para os pacientes mais imediatistas, deixe claro tam-

    bm que o tratamento demandar tempo conforme a gravi-

    dade da questo. Estipule um prazo conforme as metas pa-

    ra o tratamento e o comunique verbalmente. Aquilo que

    no dito muitas vezes no lembrado, pense nisso!

    Passo 6 - Seja mais segu-

    ro: passe confiana e traba-

    lhe sua autoestima Em complemento ao passo quatro, para que o pacien-

    te seja fidelizado muito importante que voc trabalhe sua

    imagem interna, ou seja, o espelho de si mesmo.

    Os outros nos veem como ns nos posicionamos dian-

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    te deles e sobretudo como ns mesmos primeiramente nos

    trabalhamos. Ter um paciente fidelizado ter sucesso no

    consultrio e sucesso profissional no um mero golpe de

    sorte.

    Por trs de uma carreira de sucesso deve existir um

    trabalho rduo sobre as prprias crenas: desde o que voc

    acredita que at o que voc confia que pode fazer por ou-

    tra pessoa.

    Se voc no acredita que pode ter um consultrio

    prspero, como pode querer ter um paciente que tem ade-

    so ao seu tratamento?

    Se voc nem tem dentro de voc com clareza qual a

    sua misso como nutricionista, qual o seu propsito, as bar-

    reiras que deve vencer e suas prprias metas profissionais

    provvel que voc no tenha a vitria que tanto almeja

    com seu prprio paciente.

    Espero estar deixando claro para voc que, por trs de

    uma agenda cheia de pacientes, existe sempre um nutricio-

    nista firme no seu caminho, consciente da jornada que es-

    colheu seguir, ciente de suas qualidades e aptides, ou seja,

    existe um trabalho bem estruturado.

    Como voc tem estruturado seu trabalho? Voc j es-

    tipulou metas profissionais, como por exemplo, quantidade

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    de pacientes que voc quer ter por semana e valor que vo-

    c quer ganhar por ms?

    Reflita: quem no sabe onde quer chegar no chega

    em nenhum lugar.

    Passo 7 Saiba ouvir seu

    paciente Quanto voc tem ouvido seu paciente? Voc tem olha-

    do realmente nos olhos deles e prestado muita ateno no

    que ele tem te falado? Ou enquanto ele fala voc viaja nos

    seus pensamentos e por vezes alterna as janelas no seu

    computador?

    Nossa ateno durante a consulta deve estar minima-

    mente focada na fala do paciente. Ele sente quando no es-

    tamos realmente nos importando com ele. E sente mais ain-

    da quando no os deixamos falar e s queremos explicar

    nossa conduta.

    As pessoas esto cada dia mais carentes e muitos s

    querem falar e ter algum que os escute e entenda. E, alm

    de escutar o que o paciente tem a dizer preciso que ns

    perguntemos o que ele tem a dizer em relao ao que est

  • 17

    sendo feito.

    Pergunte ao paciente se ele gostou do que voc pro-

    ps. Se ele acha que h algo a ser mudado. Se ele sentiu fal-

    ta de alguma pergunta sua na consulta. Pequenos detalhes

    fazem grande diferena na adeso do paciente, lembre-se

    disso!

    Passo 8 Estabelea e de-

    fina regras de contato. Uma grande dificuldade dos nutricionistas a questo

    de responder e-mails. E, com certeza, este fato afeta muito

    o retorno do paciente ao consultrio e sua adeso ao trata-

    mento. H pacientes muito compreensivos que entendem

    que o nutricionista no vive em funo de responder e-

    mails, mas h alguns que acham pssimo no ter um e-mail

    respondido ou ainda ter uma mnima demora.

    Ento, muitos simplesmente no retornam porque

    mandam e-mails que o nutricionista no responde e acham

    um descaso este fato. Por isso, seja claro com ele: se voc

    no consegue responder e-mails, diga para o seu paciente

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    que o seu e-mail somente para urgncias.

    De qualquer forma, estimule-o a tirar todas as dvidas

    presencialmente. Se voc tira todas as dvidas do seu paci-

    ente por e-mail, como pode esperar que ele retorne para o

    seu consultrio? Pense nisso. Defina suas regras de contato

    e deixe-as claras para seu paciente.

    Passo 9 Programe o envio de

    algum material de suporte Para melhorar a adeso do paciente, que tal progra-

    mar o envio de um material para ele quando chegar perto

    do retorno ou na metade do prazo entre uma consulta e ou-

    tra? Pode ser uma checklist para conferncia dos hbitos,

    algum material informativo ou algum artigo.

    Ou ento, diga para ele que no retorno voc dar al-

    gum material extra como motivao para que ele retorne.

    Voc j tem feito isso? Que tipo de material pode fazer?

    Quanto tempo durante sua semana voc se dedicar para

    fazer estes materiais? Como controlar o tempo para enviar

    isto para cada paciente? Pense nisso.

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    Passo 10 Desencane! Depois de realizar todos os passos anteriores, desen-

    cane! Se o paciente no voltar pode no ser culpa ou falta

    de competncia sua. Pode ser culpa dele mesmo, que est

    num ping-pong, ou seja, pulando de nutricionista em nu-

    tricionista em busca de solues mgicas.

    O perfil de muitos pacientes exatamente este: de al-

    ternar sua escolha de nutricionistas de tempos em tempos.

    O paciente de outro nutricionista hoje ser o seu ama-

    nh e o seu ser de outro. Muitos pacientes acham que sua

    soluo est num nutricionista ou outro, enquanto no en-

    xergam que as solues esto dentro dele mesmo e no

    quanto eles se comprometem com seus objetivos.

    Por isso, no se preocupe se um paciente no voltar.

    H casos inclusive de pacientes que s precisam de uma

    consulta para se transformar. Eles mesmos se do alta,

    mantm uma vida saudvel sozinhos e mesmo no estando

    em acompanhamento com voc, indicam seu servio para

    outras pessoas.

    Por fim, mantenha seus valores em alta, trabalhe pelo

    seu aperfeioamento constante e pela melhora da sua co-

    municao com o seu paciente. Busque entender quem est

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    diante de voc e tenha uma metodologia estruturada de

    trabalho: isto ser fundamental para o seu sucesso e para a

    adeso do seu paciente!

    Muito obrigada pelo interesse em conhecer meu ma-

    terial. Esta s a mnima ponta do iceberg. Desejo que voc

    consiga cada dia mais pacientes fidelizados e uma carreira

    prspera.

    Conhea mais sobre as minhas mentorias e treinamen-

    tos para nutricionistas: obtenha mais clientes, melhore sua

    comunicao e gere mais resultados de maneira estrutura-

    da!

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