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Pacote MS Office

Word, Excell e Power Point

Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo

Recife

Contatos Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo Apelido: Alexandre Cordel E-mail/gtalk: alexandrecordel@gmail.com

greinaldo@fbv.edu.br Site: http://www.alexandrecordel.com.br/fbv Celular: (81) 9801-1878

Questão 1

Qual Sistema Operacional que você utiliza?

a. Windows.b. Linux.c. Mac OS.

Questão 2

Qual a versão do MS Office que utiliza?

a. Office 2010b. Office 2007c. Office 2003d. Versão Anterior a 2003e. Não utilizo o Microsoft Office

As potencialidades

O Office 2010 na Sala de Aula

As grandes novidades

Exemplos práticos

Office Enterprise

O Office 2010

As potencialidades• Navegação fácil e acessível

• Poupar tempo e simplificar o trabalho

• Ser mais expressivo e criar impacto visual

• Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

• Possui novas funcionalidades com enorme impacto na educação

O Office 2010

Maior produtividade entre os concorrentes!

Novidades transversais a todas as aplicações

• Backstage

• Personalizar o Friso

• Captura de tela

• Edição de imagens

• Efeitos de texto

• Web Apps

• Add-in´s e add-on’s

O Office 2010 na Sala de Aula

Backstage > Separador Arquivos (Ficheiro)

Poupar tempo e simplificar o trabalho

A vista do Microsoft Office Backstage na versão 2010 repõe o tradicional menu de arquivos, com as opções de gravar, partilhar, imprimir e publicar com um ou dois cliques.

No separador Imprimir da vista Backstage, podemos aceder fácil e rapidamente a todas as opções de impressão de acordo com a impressora escolhida.

Backstage > Imprimir

Poupar tempo e simplificar o trabalho

Uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num programa.

O Friso

Navegação fácil e acessível

• Disponível no topo de muitas aplicações do Microsoft 2010

• Ajuda-o a encontrar rapidamente os comandos de que necessita para concluir uma actividade.

• Reduz a desorganização que antes existia, com painéis de tarefas e múltiplos menus.

O Office 2010 permite novamente personalizar o friso de forma a que tenhamos separadores, áreas ou botões de acordo com as nossas necessidades

Personalizar o Friso

Navegação fácil e acessível

• Na área do lado direito clique no botão Novo Separador

Por predefinição, assim que cria um separador, é criado um grupo.

• Para inserir mais grupos, seleccione previamente o separador no qual quer inserir o novo grupo e clique no botão Novo Grupo.

• Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso

Personalizar o Friso > Criar um novo Separador e/ou Grupo

Navegação fácil e acessível

• Seleccione o separador e/ou grupo que acabou de criar, que por predefinição tem o nome de Novo Separador (Personalizado) / Novo Grupo (Personalizado)

• Clique no botão Mudar o Nome, que se encontra na zona inferior direita.

• Introduza o novo nome e clique sobre OK.

Personalizar o Friso > Alterar o nome do Separador e/ou Grupo

Navegação fácil e acessível

Personalizar o Friso > Alterar o local do Separador e/ou Grupo

• Com o rato arraste o separador para a ordem que lhe agradar.

• Ser-lhe-á mostrada uma linha horizontal a indicar o local onde ficará o separador

Navegação fácil e acessível

Personalizar o Friso > Inserior botões nos Separadores e/ou Grupos

• Na área esquerda da janela, Escolher comandos, seleccione o comando que quer disponibilizar no separador e/ou grupo.

• Clique no botão Adicionar, que se encontra entre as duas caixas de listagem.

Navegação fácil e acessível

Personalizar o Friso > Eliminar botões, Separadores e/ou Grupos

• Na área direita da janela, seleccione o comando, separador ou grupo que quer retirar do friso.

• Clique no botão Remover, que se encontra entre as duas caixas de listagem.

Navegação fácil e acessível

Novos botõesNos diversos separadores encontra novos botões que permitem executar com maior rapidez e facilidade alterações de texto e de objetos.

Navegação fácil e acessível

Novos botões > Captura de Tela (Ecrã)

Comece por disponibilizar a janela que quer recortar, por trás da aplicação com que está a trabalhar.

Clique no local onde que inserir o recorte da tela.

Navegação fácil e acessível

Disponível no separador Inserir. Permite capturar de forma rápida e fácil (um print screen escolhido) a tela que se encontra por trás da aplicação.

• Clique no botão Captura de Tela e, de seguida, em Recorte de Tela.

Imediatamente verá a janela que está por detrás daquela em que estava a trabalhar.

• Arraste o rato pela área que quer trazer para a aplicação.

Assim que largar o rato, o recorte é inserido no local onde estava

Novos botões > Captura de Tela (ecrã)

Navegação fácil e acessível

Dica 1: Guia interativo do menu para o friso

Modo de vista Office 2003Ferramentas > Ortografia e Gramática

Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-pt

Dica 1: Guia interactivo do menu para o friso

Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-br

Modo de vista Office 2010Rever > Verificação, Ortografia e Gramática

Jogo para ajudá-lo a usar o Friso (Ribbon) do Office e a descobrir todas as suas potencialidades.

Dica 2: Ribbon Hero

Consulte as Truques&Dicas da comunidade Mais Fácil Com TIC em www.maisfacilcomtic.com

Ferramentas de edição de imagensO separador Formatar tem ferramentas opções mais rápidas e mais eficientes de edição de imagens

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Envolva os seus alunos com documentos

Word e apresentações PowerPoint. Escolha,

de entre as opções, os modelos mais

atractivos. Adicione gráficos SmartArt®, transições e gráficos com apenas alguns

cliques. Ou surpreenda a turma e coloque imagens e vídeos

apelativos.

Ferramentas de edição de imagens > Recortar imagens

• No separador Formatar, aceda ao grupo Tamanho.

• Clique no botão Recortar que, no Office 2010, lhe permite escolher a forma do recorte, entre outras opções

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Ferramentas de edição de imagens > Efeitos artísticos, Correções, Cor, etc.

No grupo ajustar, irá encontrar um conjunto de opções que lhe permitirão trabalhar com textura, efeitos, cores, etc, da sua imagem

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Ferramentas de edição de imagens > Adicionar efeitos visuais ao texto

Rapidamente podemos trabalhar com efeitos de texto, sem ter que adicionar um WordArt.

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Ferramentas de edição de imagens > Novos SmartArt

Os SmartArt são diagramas apelativos que permitem transformar texto básico com marcas de lista em efeitos visuais apelativos que melhor ilustram as suas ideias.

Ser mais expressivo e criar impacto visual

• No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt e aceda à nova categoria Imagem.

Esta categoria permite, com grande facilidade e rapidez, conjugar texto e imagem numa organização gráfica bastante diversificada.

Ferramentas de edição de imagens > Novos SmartArt

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Criar modelos

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.

Na escola, fichas e testes são documentos regularmente criados com recurso ao Word 2010. Pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento.

1. Crie o documento com os elementos necessários

2. Guardar como e escolher a opção Modelo do Word.

Todas as aplicações são baseadas na Internet, podendo visualizar os documentos do Microsoft Office em computadores, telemóveis e na Internet.

• Acesso na Web• Utilização gratuita• Colaboração em tempo real• Ver e partilhar • Dispensa pen ou emails• Não necessita de ter o Office instalado

Office Web Apps

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

São os companheiros online do Microsoft Office, dando-lhe a liberdade de aceder, editar e partilhar documentos do Officeatravés de um espaço virtual com ligação à Internet.

Office Web Apps > Criar documentos online

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

Office Web Apps > Navegar e partilhar documentos

• Para ver o documento, basta clicar no mesmo. O aspecto dos documentos no browser é igual ao aspecto nos programas Office.

• Para partilhá-lo com outras pessoas, basta enviar uma hiperligação e/ou editar permissões.

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

Os documentos são como páginas Web, pois estão armazenados num Web site e são apresentados no browser.

Agora, o documento está disponível para ser visto e editado no browser, ou ser reaberto no Office.

Dentro ou fora da Escola, o seu documento está sempre acessível.

Office Web Apps > Guardar um documento directamente na Web

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

Pode começar a utilizar o Office Web Apps guardando o documento no Windows Live.

Office Web Apps > Editar no momento

• Se já estiver a ver o documento, basta clicar em Editar no Browser no Office Web App e efectuar as alterações.

• Na maioria dos casos, as actualizações são guardadas automaticamente (no Word Web App, clique em Guardar).

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

O Office Web Apps permite-lhe editar o conteúdo de um documento no browser

Questão 3Das funcionalidades apresentadas, qual lhe

pareceu mais interessante?

a) Backstageb) Personalizar o Frisoc) Captura de Tela (ecrã)d) Edição de imagense) Efeitos de textof) SmartArtg) Criação de modelosh) Web Apps

Add in’s e Add on’s

Mais funcionalidades

Chemistry Add-in for WordPlug-in para produzir documentos símbolos quimicos, desenhos 2-D e rótulos. possível também aceder à tabela Periódica para mais facilmente inserir um dado elemento.

Math Worksheet GeneratorPermite criar e praticar exercícios de matemática. Gera automaticamente um conjunto de problemas semelhantes e cria uma folha de questões.

Add in’s para Excel, PowerPoint em próximas Aulas

Add in’s e Add on’s

Mais funcionalidades

Math para o Word

Com funcionalidades semelhantes às de uma calculadora gráfica, esta ferramenta facilita a criação e cálculo de expressões matemáticas num documento do Word 2010, incluindo o desenho de gráficos em 2D e 3D. Permite também determinar valores em função das variáveis através do cálculo de equações e inequações. Calcula resultados numéricos e simplifica expressões algébricas

Add in’s para Excel, PowerPoint em próximas Aulas

Mais recursos

Mais Fácil Com TICwww.maisfacilcomtic.com

Suite de Aprendizagemwww.microsoft.com/portugal/educacao/suiteaprendizagem

Questão 4Como avalia a utilidade desta sessão para a sua

prática profissional?

a) Muito útilb) Útilc) Pouco útild) Nada útil

Word 2010• Visual repaginado pela Interface “Ribbon”, que foi

traduzida por “Faixa de Opções”.

Word 2010Atalhos de Teclado

Os atalhos que iniciam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar), permanecem iguais aos das versões anteriores do Word. O design da Faixa de Opções é fornecido com novos atalhos. Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas. Essa alteração traz duas vantagens em relação às versões anteriores: • Atalhos para cada botão na faixa de opções. • Atalhos que normalmente requerem menos teclas.

Os novos atalhos têm um novo nome: Dicas de Teclas.

Word 2010Atalhos de Teclado

Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas para as guias da Faixa de Opções, o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Word 2010Há mais de um formato de arquivo?

Extensão do arquivo

.docx

.dotx

.docm

.dotm

Para que ele é utilizado

Um documento padrão do Word sem macros nem código

Um modelo do Word sem macros nem código

Um documento do Word que pode conter macros ou código

Um modelo do Word que pode conter macros ou código

Os documentos e modelos básicos (.docx e .dotx) não podem conter macros nem códigos, assim eles são mais seguros para uso diário .

Novo formato de arquivo XML

Obs: o “x” significa XML e o “m” macro.Agora é possível salvar um documentos diretamente como PDF.

Word 2010

Compartilhar documentos entre versões com formato antigo 1 Para salvar um documento na nova versão do Word use o comando Salvar como. 2 Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções.   

Você receberá um aviso informando que o salvamento no formato de arquivo antigo fará com que alguns recursos sejam perdidos ou modificados. Se o documento contiver um diagrama, o Word notificará você de que o diagrama será combinado em um único objeto não-editável. Dessa forma, você poderá pelo menos ver o diagrama. Mas não poderá editá-lo, porque a versão antiga não consegue trabalhar com esse recurso.

Word 2010Revisão e Sublinhados

 Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto.  Sublinhado vermelho: indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconhece uma palavra, tal como um nome próprio ou lugar. Se você digitar uma palavra que esteja correta, mas que o Word não reconhece, adicione-a ao dicionário do Word para que ela não seja mais sublinhada no futuro. Sublinhado verde: o Word considera que a gramática deve ser revisada.  Sublinhado azul: uma palavra está escrita corretamente, mas parece não ser adequada para a frase. Por exemplo, você digita "nenhum", mas a palavra deve ser "nem um".

Word 2010Imagens artísticas Surge na nova versão do Word a possibilidade de adicionar facilmente às imagens efeitos como: rabiscado, mosaico, escala de cinza em lápis, fotocópia e cimento. 

Após aplicar o efeito na imagem, você poderá copiar o resultado e utilizá-lo também em outros aplicativos como o Paint. Com isso, podemos até mesmo salvar a imagem e enviá-la para amigos ou utilizar como imagem de exibição no Windows Live Messenger (MSN) 2009 .

Word 2010

O recurso Instantâneo permite capturar telas rapidamente, inserindo-as em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, acesse Inserir >Instantâneo. Serão mostradas todas as janelas abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e, depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse Inserir > Instantâneo > Recorte de Tela. O aplicativo do Office será minimizado. Daí, é só clicar e arrastar o mouse para definir a área de corte.

Word 2010

Ferramenta Instantâneo

Word 2010Imagens, modelos e suporte (sem direitos autorais)http://office.microsoft.com/pt-br/

Word 2010Treinamento na interface:

Aqui a Microsoft disponibiliza treinamentos on-line dos aplicativos Office:http://office.microsoft.com/pt-br/training/default.aspx

Pacote de compatibilidade

Aqui os usuários do Office2003 podem pegar um pacote que permite abrir no Office2003 os arquivos os novos formatos do Office2007/2010:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displayLang=en

Word 2010

Simulação dos menus do Office 2003

Ferramenta para o Office 2010 que retorna os menus do Office2003 (a versão Home and Student é grátis).

www.addintools.com/office2010/menutoolbar/index.html

Novidades do Office 2010

Os programas principais tem como identidade visual as seguintes cores: Word com azul, o Excel com verde, PowerPoint com vermelho e Outlook com laranja.

Office 2010 - ExcellGráficos para cada célulaPossibilidade de adicionar gráficos que ocupam apenas uma célula. Este recurso é especialmente útil para demonstrar tendências para cada item de uma tabela,situação comum, por exemplo, no demonstrativo de vendas de uma loja, que normalmente reúne dezenas de produtos.

A configuração do novo tipo de gráfico, também conhecido como minigráfico, é realizada da mesma forma que as dos convencionais. Para utilizá-los, precisamos somente acessar a aba Inserir e seguir até algum dos botões Inserir minigráfico. Será oferecida em instantes a seleção dos intervalos de dados.

Office 2010 - ExcellAnálise segmentada de dadosO recurso Segmentação de Dados adicionado ao Excel 2010 facilita a análise de dados obtendo-os diretamente de sua fonte. Esta análise pode ser configurada a partir de servidores Microsoft SQL Server 2008 Ouro e outros compatíveis com o protocolo de comunicação ODBC, sendo possível desta forma visualizar em tempo real o desempenho dos negócios.

O recurso de análise segmentada surgiu principalmente para suprir as necessidades referentes à inteligência de negócios, fornecendo e filtrando informações com base no em dados atuais. Para utilizar este recurso é necessário configurar uma conexão com o banco de dados do negócio, tarefa normalmente realizada pelo administrador de tecnologia.

Office 2010 - PowerPointEfeitos em ImagensAssim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas.

São 23 efeitos artísticos diferentes para aplicar nas imagens

Office 2010 - PowerPointCapture telas direto no PowerPointPowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.

Referências

http://products.office.com/pt-br