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Conceito - Características - Aplicações

Carlos Eduardo MichelProf. Motivador ESPIN

Softwares de Apresentação

Escola de Ensino Fundamental

Rio Branco

www.escolariobranco.com.br

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Os Softwares de Apresentação são programas aplicativos que têm a funcionalidade de sistematizar graficamente as informações que fazem parte de uma comunicação.

Esta sistematização gráfica se dá geralmente por meio de slides¹. Deste modo os softwares substituem com vantagens seus antecessores analógicos em diversos aspectos, entre outros:

1. Facilidade de produção 2. Custo de produção3. Edição do produto final4. Possibilidade de inserir no slide diversos recursos multimídia

¹ Termo em inglês que significa no contexto deste trabalho "diapositivo", ou seja, uma imagem fotográfica transparente positiva, que ao ser colocada em um projetor tem suas formas reveladas na tela de projeção.

Conceitodefinição

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Conceitocomunicação

Teorias da comunicação¹:

Comunicação como transmissão de sinais

Comunicação como diálogo

Comunicação como disputa

Comunicação como seleção

SAMPAIO. Inês Sílvia Vitorino. Conceitos e Modelos da Comunicação. Ciberlegenda Número 5, 2001.

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Conceitocomunicação

Extensão ou Comunicação?

“A educação é comunicação, é diálogo, na medida em que não é a transferência de saber (extensão), mas um encontro de sujeitos interlocutores que buscam a significação dos significados”¹

FREIRE. Paulo. Extensão ou Comunicação? Rio de Janeiro: Paz e Terra. 1977.

Zona Proximal de Desenvolvimento - Vigostky

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Existem diversos softwares responsáveis pela produção de apresentações. Entre eles, o mais famoso e mais largamente utilizado é o Microsoft PowerPoint. Por seu uso ser tão comum, seu design e interface foram, de certa forma, copiados pelas maioria dos outros desenvolvedores.

Softwaresvisão geral

Além do produto da Microsoft, podemos citar softwares como por exemplo o Corel Presentations, o Lotus Freelance, da IBM, Google Docs, Br Office, entre outros...

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SoftwaresIBM Lotus Presentations

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SoftwaresCorel Presentations

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SoftwaresGoogle Docs

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SoftwaresImpress BrOffice.org

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FuncionalidadesQuanto as funcionalidades os softwares apresentam características muito semelhantes. O que diferencia entre eles é a quantidade de itens adicionais, como por exemplo figuras e design de slides pré-determinados.

LicençaOutra diferença é referente a licença. Os softwares BrOffice.org Impress, IBM Lotus Presentations, e Google Docs são gratuitos, disponíveis para download na internet. Já o Microsoft Power Point e o Corel Presentations são programas cuja licença de uso é paga.

TendênciaNesse sentido, o Google Docs se mostra como um software inovador (embora seus recursos sejam ainda bastante limitados). Sua interface é executada dentro do navegador da web, ou seja, não há instalação do aplicativo no disco rígido do computador, ele é executado diretamente do servidor da web. O Google, aposta nesta nova tendência de programas, que encara de uma forma nova a distrubuição e o uso de softwares.

OBS: Por terem semelhanças, utilizaremos como referência aqui os programas PowerPoint e Impress BrOffice.org

Softwaresvisão geral

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Os softwares de apresentação podem servir para diversos fins, entre eles:

Elaboração de apresentações de slides Desenvolvimento de trabalhos escolares Organização de um show de fotografias Elaboração de materiais didáticos Elaboração de WebQuests Elaboração de Vídeos

Aplicabilidadevisão geral

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Os softwares de apresentação podem servir também para a elaboração de materiais didáticos.

Veja os Exemplos:

AplicabilidadeElaboração de Materiais didáticos e WebQuests

Brasil Holandês

Teoria Musical

Webquest - Modernização no Brasil

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LinksPara criar interfaces didáticas é necessário o uso de botões e links que dão a possibilidade de navegação à apresentação:

Caminho para inserir botões:INSERIR - FIGURA - AUTOFORMA - BOTÕES DE AÇÃO

Caminho para orientação do link:CLIQUE DIREITO NO BOTÃO - EDITAR HYPERLINK

AplicabilidadeElaboração de Materiais didáticos e WebQuests

PowerPoint

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LinksPara criar interfaces didáticas é necessário o uso de botões e links que dão a possibilidade de navegação à apresentação:

Criação de LinksSELECIONE UMA FORMA - INSERIR - HIPERLINK ouSELECIONE UMA FORMA - INTERAÇÃO

AplicabilidadeElaboração de Materiais didáticos e WebQuests

BrOffice Impess

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É possível com o software ProShow elaborar vídeos. O ProShow trabalha com a edição de show de slides que podem ser convertidos a formatos avi e mpeg.

Veja exemplos:

AplicabilidadeElaboração de Vídeos

http://www.semebrusque.com.br/eefrb/producoes/index.htm

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Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo

Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:

- No Power Point e Impress vá em:

1 inserir 2 figura/imagem 3 do arquivo

Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande.

Softwaresdicas

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Dupique o slide

Se você vai fazer um slide muito parecido com o que está atualmente trabalhando, simplesmente o duplique e altere os dados necessários.

- No Power Point e Impress vá em:

1 inserir 2 duplicar slide

Softwaresdicas

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USE FONTES UNIVERSAIS

Evite que seu trabalho apresente problemas de fontes e design quando for aberto em outro computador. A melhor maneira de garantir a integridade dele é usar fontes comuns como Arial, Verdana ou Times. Computadores com versões mais antigas do Office ou outros sistemas operacionais podem não ter disponíveis as fontes padrão do programa que você utiliza.Se você quiser utilizar fontes mais elaboradas com efeitos, é recomendável que você salve o texto em formato de imagem (jpg, gif...).

Softwaresdicas

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Mova slides de uma apresentação para outra

Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Para copiá-los, abra ambas as apresentações e:

- No PowerPoint vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;Ou simplesmente copie e cole os slides selecionando as miniaturas.

Softwaresdicas

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Crie álbuns de fotografia rapidamente

- No PowerPoint 2003/2007, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos.Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;

Softwaresdicas

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Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:

- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;

- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.

- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.

Softwaresdicas

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Volte ao início da apresentação rapidamente

Para voltar ao início (ao primeiro slide) durante a apresentação, simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.

mouse fem

Softwaresdicas

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"Escreva" no slide durante a apresentação

Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. (OBS - Apenas PPT)

Softwaresdicas

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CTRL+O - Criar uma nova apresentaçãoCTRL+M - Inserir um novo diapositivoCTRL+D - Fazer uma cópia do diapositivo seleccionadoCTRL+A - Abrir uma apresentaçãoCTRL+W - Fechar uma apresentaçãoCTRL+P - Imprimir uma apresentaçãoCTRL+G - Guardar uma apresentaçãoF5 - Executar uma apresentaçãoCTRL+L - Localizar texto, formatação e itens especiaisCTRL+U - Substituir texto, formatação específica e itens especiaisCTRL+K - Inserir uma hiperligaçãoF7 - Verificar a ortografiaESC - Cancelar uma acçãoCTRL+Z - Anular uma acçãoF4 - Refazer ou repetir uma acçãoF6 - Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio)SHIFT+F6 - Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)

Softwaresdicas

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Comunicaçãodicas

Em qualquer concepção de comunicação que se enquadre uma apresentação, ela deve se fazer entender. A informação que pretende ser passada com a apresentação deve ser sintetizada de maneira verossímil pelo sujeito a quem se pretende comunicar.

Para tanto alguns cuidados são necessários...

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Comunicaçãodicas

O mais importante é já estar pensando na apresentação que será feita para outros desde a fase de edição dos slides. É importante organizar as idéias com começo, meio e fim, calculando o tempo de apresentação e distribuindo os slides dentro desse tempo.É preciso definir o que é que se quer comunicar para a partir disto elaborar um roteiro coerente.

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Comunicaçãodicas

Deve-se ter um cuidado com as cores utilizadas: apresentações com fundos de cores escuras, embora geralmente fiquem bonitas na tela do computador, não são muito eficientes na prática, já que quando projetadas tendem a cansar o público rapidamente.

É recomendável, também, a adoção de uma identidade visual para a apresentação, esta identidade facilita a compreensão e a localização de informações importantes.

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Comunicaçãodicas

Deve-se ter cuidado também com o tamanho e a quantidade de texto empregados em um slide.

O tamanho demasiado pequeno dificulta a leitura, a quantidade excessiva de texto torna a apresentação enfadonha.

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Comunicaçãodicas

Recursos de imagens, sons, vídeos e movimentação dos conteúdos devem ser utilizados com moderação.

A apresentação deve ser simples, senão vira um espetáculo que sobrepõe o conteúdo a ser comunicado.

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Comunicaçãodicas

Mas não basta que o público esteja com a atenção firme em quem está apresentando. É fundamental que o apresentador também não fique vidrado nos slides, refém do que produziu ou, pior, como se não soubesse nada do assunto que está falando de forma que passe a impressão de que não poderia fazer a apresentação sem os slides. Softwares como o PowerPoint devem ser utilizados como acessórios para uma boa apresentação, mas não são de forma alguma garantia de uma.

Ou seja, os slides são suportes para uma comunicação e não a base dela.

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ComunicaçãoTecnologia

Educação

“O filósofo francês Michel Sèrres afirma que ‘As novas tecnologias não trazem novos desafios à educação’. Segundo Sèrres, os desafios que a escola de hoje enfrenta são antigos e independem das tecnologias. Dessa forma, podemos considerar que um dos grandes desafios da escola, mais do que utilizar tal ou qual recurso tecnológico, é derrubar o paradigma da comunicação em estrela.”