1 Administração de Materiais. 2 Importância do Departamento de Materiais 22 40 a 80% do preço de...
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Administração de Materiais
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Importância do Departamento de Materiais
2 2
DISTRIBUIÇÃO DA RECEITA DE VENDAS
Acionistas; 7%
Diversos; 9%
Impostos; 12%
Fornecedores; 42%
Empregados; 30%
• 40 a 80% do preço de venda de um produto é custo de compra.
• Uma pequena redução no custo de compra implica em um aumento da vantagem competitiva para a empresa.
3
Aquisição de bens e/ou serviços
• Na qualidade pretendida;
• No momento acordado;
• Ao menor custo possível;
• Na quantidade solicitada.
Objetivos do departamento de Materiais
3
4 4 4
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Compras emergenciais• É impraticável acabar com todas as solicitações urgentes;
• Deve-se trabalhar para administrar o menor no. possível de emergências;
• Em geral compra-se por maior preço e menor qualidade.
Custo ($)
% de Satisfação
5 5 5
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Estabelecer controles
• Requisição de materiais;
• Procedimentos impróprios, errôneos, etc.
• Identificação dos principais focos de problemas
• A partir dos controles, quais áreas realizam pedidos em cima da hora por exemplo
• Conscientização sobre os procedimentos
• muitas vezes os clientes simplesmente desconhecem os procedimentos básicos para um bom trabalho da área de compras.
6 6 6
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Criar um manual de procedimentos (quem, quando e como!)
• Identificação dos fluxos de informações;
• Padronização de atividades;
• Treinamento de pessoal;
• Aperfeiçoamento da função.
• Estabelecer prioridades de atendimento
• Estabelecer o que é e o que não é urgente;
• Separar “importância das pessoas” da “importância dos problemas”
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Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Manter planejamento próprio e participar do planejamento global da organização.
• Criação de canais de comunicação.
• Adequado dimensionamento do quadro e qualidade do serviço ao pretendido.
• Falta de medição da quantidade de situações emergenciais.
• Falta de especificações para os produtos/serviços solicitados
• Falhas dos fornecedores (desempenho de entregas e defeitos)
8 8 8 8 8
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Excesso de burocracia
• Ingerências administrativas
• Não permitir que outras áreas interfiram nas decisões da área de compras.
• Execução da atividade de compra por outras área
9 9 9 9 9
Classificação ABC de Materiais
Tem por base a regra de Pareto: (em geral apenas 20% das causas são responsáveis por 80% dos problemas gerados)
• É uma forma de analisar o valor monetário dos estoques para estes possam ser classificados em ordem de importância.
• Os itens da classe A são considerados os mais importantes, podendo representar de 35% a 70% do valor movimentado em estoques.
• Os itens da classe B variam de 10% a 45% do valor dos estoques e os da classe C representam o restante.
A experiência demonstra normalmente que :
10% a 20% do total de itens são classe A
Por volta de 50% dos itens pertencem a classe C
30% a 40% dos itens são da classe B
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1º) Coleta de dados:
Obtém-se o valor do consumo anual (preço unitário x consumo anual unitário) para a posterior classificação da importância relativa de cada item
Classificação ABC: Exemplo
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Classificação ABC: Exemplo
2º) Ordenação:
Os dados são classificados em ordem decrescente de valor.
Calcule o valor acumulado do consumo anual para a construção da curva ABC
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Classificação ABC: Exemplo
3º) Construção da Curva:
Construa a curva com o código dos itens no eixo das abscissas e nas ordenadas os correspondentes valores acumulados do consumo anual.
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Classificação ABC: Exemplo
4º) Subdivisão em classes:
a curva encontrada é subdividida em três classes: A, B e C. (vide os limites de cada classe de acordo com a tabela).
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Classificação ABC: Exemplo
• Uso de faixas-limite como referência para a classificação ABC
• No exemplo numérico mostrado
• Classe A: 20% dos itens correspondem a 67% do valor.
• Classe B: 30% dos itens correspondem a 21% do valor.
• Classe C: 50% dos itens correspondem a 12% do valor.
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Classificação ABC: Exemplo
• Classe A: os itens c e b merecem um controle de estoques diferenciado, mais rigoroso e com os menores estoques de segurança possíveis.
• Classe B: os itens e, d, g merecem um controle intermediário entre as classe A e C.
• Classe C: os itens f, h, a, j, i devem ter tratamento administrativo mais grosseiro, com estoque de segurança mais elevado pois isso implica em um impacto pequeno no custo total.
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Classificação ABC: Exemplo
Classe A Baixo nível de estoqueAlto giro de entrada Controle muito rigoroso
Compra mais freqüente de material e em pequenos lotes
Classe B Baixo nível de estoqueAlto/médio giro de entradaControle rigoroso
Compra freqüente de material em lotes de tamanho médio
Classe C Médio nível de estoqueBaixo giro de entradaControle sem muito rigor
Compra pouco freqüente de material com tamanhos de loteMaiores
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Aplicação da classificação ABC em compras
Exemplo: A Empresa tem como meta de redução de custo anual o valor de $ 9.700,00.Como isso poderia ser feito?
Começamos escolhendo os dois itens de maior valor para negociar com os seus fornecedores.
• Consumo dos itens classe A = $ 392.400,00, portanto: $ 9.700/$ 392.400 = 2,5%.
• Isso pode ser conseguido, por exemplo, comprando-se com um consumo equivalente aos próximos 6 ou 12 meses.
• Outra forma (mais trabalhosa) seria negociar com o restante dos fornecedores, sobre o montante de $ 193.600, ou seja, conseguir obter um desconto de $ 9.700/ $ 193.600 = 5%, negociando com 8 fornecedores.
• Negociar descontos nos preços dos itens de maior valor, significa menos trabalho e maior chance de sucesso.
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Fluxo básico para o procedimento de compra
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Procedimento de compra
1. Identifica-se a necessidade de aquisição: o interessado envia de solicitação de compra ao depto. de compra;
2. O depto. de compra pesquisa o mercado fornecedor (realizando cotações): informa aos fornecedores as especificações requeridas, quantidades, prazos, condições de fornecimento, etc.;
3. Efetivação da aquisição: com a proposta em mãos, seleciona-se aquela que melhor atende às exigências de fornecimento;
4. Emissão do pedido de compra: tendo sido aprovada a proposta, o fornecimento do produto/serviço é autorizado;
5. Realização do “follow-up”: é o acompanhamento da entrega dentro das condições de prazo, qualidade e quantidade estabelecidas;
6. Fornecimento: o material ou serviço é entregue e inspecionado para verificação das condições contratuais (quantitativos, especificações, etc.);
7. O material/serviço é colocado à disposição dos usuários: os solicitantes podem usufruir do objeto pedido.
8. É realizado o pagamento ao fornecedor.19
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A requisição de compra
• O depto. de compras somente gera um pedido a partir do recebimento de uma requisição de materiais (que não é competência do depto. de compras)
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A requisição de compra
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Seleção de fornecedores
Tendências:
• Consolidação da base de fornecimento de materiais e serviços, permanecendo poucos e bons fornecedores.
• Normalmente há um fornecedor principal, e um secundário,ocorrendo ainda, um terceiro, simplesmente credenciado com contrato de fornecimento ínfimo, nas condições de teste/homologação.
• Seleção de fornecedores que possuem certificados de qualidade (ISO, QS 9000; ISO14000; entre outros)
Vantagens:
• Maior segurança contra desabastecimentos inesperados;
• Maior poder de barganha, proporcionando condições mais favoráveis para a compra;
• A concorrência entre os fornecedores é saudável e estimula reduções nos preços e melhora da qualidade de produtos e serviços.
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Seleção de fornecedores: outsourcing/ terceirização
Conceito no qual uma parte dos serviços realizados internamente passam à responsabilidade de outra empresa.
Outsourcing
• Está relacionado à atividade fim da empresa;
• Contratos de longo prazo (long term), alianças estratégicas com fornecedores confiáveis;
• Utilizado em ramos de negócio muito competitivos, para possibilitar a focalização no negócio principal da empresa (core-business); Ex. fornecedores de peças e serviços, componentes do produto final.
Terceirização
• Está relacionado às atividades meio, ou de suporte, da empresa;
• Contratos de conveniência (short term);
• Utilizado em negócios que não fazem parte do core-business da empresa. Ex.: restaurante, serviço de limpeza da fábrica, segurança patrimonial, etc.
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Qualificação de fornecedores
Um fornecedor que possui uma proposta de preços vencedora sempre estaria apto ao fornecimento?
• Em função da amplitude do contrato, o comprador deve:
• Solicitar documentos (Contrato social, Inscrição no cadastro nacional de pessoas jurídicas – CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal, regularidade quanto a Seguridade Social/ recolhimento de Fundo da Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, outros documentos específicos como os emitidos pela Vigilância Sanitária, ou requeridos para o funcionamento da empresa em questão)
• Investigar desempenhos anteriores (comprovação de capacidade técnica);
• Visitar as instalações do fornecedor (análise da capacidade instalada);
• e/ou relação do faturamento mensal nos últimos 12 meses (se a empresa detiver um faturamento incompatível com as encomendas, pode ser perigoso contratá-la, pois indica necessidade de uma maior estrutura)
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Qualificação de fornecedores
• Certidão negativa de falência, execução patrimonial ou protesto.
• Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos três últimos exercícios sociais (avaliação da situação financeira).
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Avaliação de propostas
• Relação de itens que devem constar nas propostas para finalidade de informação e comparativo
• Identificação do fornecedor;
• Descrição do material;
• Quantidade solicitada;
• Preço proposto;
• Impostos;
• Condição de pagamento;
• Prazo de entrega;
• Validade da proposta;
• Índice de reajuste a ser aplicado;
• Custos adicionais (fretes, embalagens, manuseio, etc.)
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Avaliação de propostas: nomeclaturas
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Avaliação de propostas : nomeclaturas
28
• Obs: a emissão da fatura pode ocorrer antes da entrega do produto/serviço.
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Avaliação de propostas: nomeclaturas
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Matemática Financeira em Compras
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• O dinheiro é considerado um recurso escasso.
• Surgiu como forma de regular e orientar as trocas em espécie, logo seu valor advém daquilo que ele permite adquirir.
• O valor do dinheiro varia no tempo (existe custo de oportunidade: por exemplo, receber R$ 100 hoje, é preferível a receber os mesmos R$ 100 daqui a 30 dias).
• A remuneração pelo uso do dinheiro é chamada de juros.
• O juro pago pelo mercado transmite a idéia do preço pago pelo uso do dinheiro, assim, quanto maior a taxa de juro, mais “caro” é o dinheiro e quanto menor, mais “barato” é o dinheiro.
31
Matemática Financeira em Compras: importância
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Importância da Matemática Financeira na Adm. de Materiais:
• Comparação entre preço para pagamento à vista e a prazo;
• Comparação entre diversas propostas, com datas diversas para pagamento;
• Decisão entre comprar com um pagto. em uma única data ou utilizando-se de pagamentos parcelados;
• Análises e decisões sobre cláusulas de reajuste de preços, com a avaliação da sua influência em prazos maiores.
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Matemática Financeira em Compras: conceitos
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• Juros: valor cobrado ou pago, pelo uso do dinheiro (Montante menos Capital Inicial)
• Taxa de juros: relação entre os juros cobrados/pagos e o capital num determinado período.
• Capital Inicial, Principal ou Valor Presente: valor a ser tomado ou emprestado a uma taxa de juros;
• Período: intervalo de tempo em que o capital está disponível, definindo um resultado financeiro para a operação;
• Montante ou Valor Futuro: Valor resultante, no período, do empréstimo ou da aplicação financeira;
• Pagtos. Periódicos: desembolsos parcelados, com intervalos de tempo constantes entre eles.
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Representações do Fluxo de Caixa
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↑ Entradas de caixa
↓ Saídas de caixa
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Matemática Financeira em Compras
34
35
Matemática Financeira em Compras
35
Capital Inicial Período Taxa Juros Saldo final
100.000,00 1 10% 10.000,00 110.000,00
100.000,00 2 10% 10.000,00 120.000,00
100.000,00 3 10% 10.000,00 130.000,00
100.000,00 4 10% 10.000,00 140.000,00
100.000,00 5 10% 10.000,00 150.000,00
Juros Simples:
• a remuneração ocorre somente sobre o principal (capital inicial)
)1(
ou
niCM
niCCM
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Matemática Financeira em Compras
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Capital Inicial Período Taxa Juros Saldo final
100.000,00 1 10% 10.000,00 110.000,00
100.000,00 2 10% 11.000,00 121.000,00
100.000,00 3 10% 12.100,00 133.100,00
100.000,00 4 10% 13.310,00 146.410,00
100.000,00 5 10% 14.641,00 161.051,00
Juros Compostos:
• o rendimento futuro é calculado com base no saldo ao final do período, que é composto pelo principal mais os juros dos períodos anteriores
nn iiCM )1(VPVFou )1(
37
Matemática Financeira em Compras: Exemplo1
37
Ex.: Magazine Santa Mônica
Atualmente, o supervisor de compras está adquirindo 10.000 televisores e o fornecedor propôs duas condições de venda:
1. Preço unitário de $ 280/peça para pagto. contra entrega de mercadoria.
2. Preço unitário de $ 249/peça para pagto. em 30 dias da entrega.
A entrega ocorrerá 15 dias após a colocação do pedido de compra.
Atualmente o dinheiro do magazine está plicado a 4% a.m.
38
Matemática Financeira em Compras : Exemplo1
38
Ex.: Magazine Santa Mônica
Resolução: a melhor opção é aquela que apresenta o menor valor presente (VP), pois representaria um comparativo para o menor desembolso entre as duas opções na data 0.
Opção 1:
Opção 2:
90,625.745.2)04,01(
000.800.2
)1( 5,0
ni
VFVP
07,923.826.2)04,01(
000.940.2
)1( 1
ni
VFVP
39
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
39
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
É uma metalúrgica cuja principal matéria-prima é o cobre e um dos acessórios de produção é um inoculante (são necessários 100.000 kg do inoculante para a produção).
Foram recebidas quatro propostas de fornecimento:
1. Cia. Química Fosfértil Ltda.
Preço: $ 1,40 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: imediata.
2. Cia. Química Fosfértil Ltda.
Preço: $ 1,36 /kg;
Pagto: Contra entrega do pedido;
Entrega: imediata.
4040
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
3. Química Pura Ltda.
Preço: $ 1,42 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 15 dias
4. MDS Produtos para Siderurgia S.A.
Preço: $ 1,44 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 30 dias.
Do ponto de vista financeiro, qual seria a proposta mais favorável, sabendo-se que a taxa de juro, a qual estão aplicados os recursos da empresa, é de 3% a.m.?
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
4141
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
4242
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
Resolução:
1.
2.
3.
4.
33,922.135)03,01(
000.140
)1( 1
ni
VFVP
00,000.136)03,01(
000.136
)1( 0
ni
VFVP
51,841.135)03,01(
000.142
)1( 5,1
ni
VFVP
81,733.135)03,01(
000.144
)1( 2
ni
VFVP
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
43
Matemática Financeira em Compras
43
Ex.: Comércio de Tecidos TA Ltda.
O analista de compras da empresa, está adquirindo um lote de tecido e recebeu as seguintes ofertas dos fabricantes:
1. Linho Branco Ltda.
Preço: $ 3,40 /m;
Pagto: 30 dias;
Entrega: Imediata
2. Blue Jeans Tecidos Preço: $ 3,57 /m; Pagto: 30, 60 e 90 dias da entrega; Entrega: Imediata
1. Ranger Tecidos Finos Ltda. Preço: $ 3,40 /m; Pagto: 50% na entrega e 50% em 60 dias; Entrega: 15 dias
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Matemática Financeira em Compras
44
• Sugestão para resolução: Calcule as parcelas em cada proposta com parcelamento e encontre os VPs para cada uma das parcelas. Ao final, obtenha a soma dos VPs para estas.
45
Matemática Financeira em Compras
45
• Sugestão para resolução: Encontre as respectivas parcelas em cada proposta e encontre os VPs para cada uma e, ao final, obtenha a soma dos VPs das parcelas.
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Matemática Financeira em Compras: Complemento
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Taxas equivalentes:
• I: taxa no período maior; i: taxa no período menor; m=I/i: no. de períodos menores dentro do período maior. Ex. Calcule a taxa anual equivalente a uma taxa de juros de 3% a.m. Resp.: 42,58% ao ano.
Taxa aparente e taxa real:
• i: taxa aparente; r: taxa real; inf; inflação.
• Ex. Um imóvel foi adquirido por $ 50.000, sendo vendido depois de um ano, por $ 62.500. Se a taxa de inflação no período foi de 20%. Qual foi o ganho real da operação? Resp.: é preciso calcular primeiro qual foi o ganho aparente:
• 1+i = 62.500/50.000=1,25 ; i = 0,25 ou 25%
• Ou seja, o ganho real foi de 4,167%.
miI )1(1
inf)1()1()1( ri
04167,120,01
25,01
inf)1(
)1()1(
i
r
47
Matemática Financeira em Compras: Complemento
47
Títulos:
• Nota promissória: título onde uma pessoa confessa que deva a outra, uma certa importância, a ser paga em determinado local, numa determinada data.
• Duplicata: Associada a uma nota fiscal, contém o aceite do pagador, garantindo o recebimento ao comerciante (este título pode ser negociado com terceiro).
(os dois títulos podem ser negociados antes do vencimento)
Outras notações:
• utilizado para um único pagto. ou recebimento no período:
niniF )1(),(1
),(1 niF
48
Matemática Financeira em Compras: Complemento
48
• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. postecipados:
ii
iniF
n
n
)1(
1)1(),(2
),(2 niF
),(2 niFPC
Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. Prestação vence um mês após a compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.)
41,1557217,7
1200
),(2
niF
CP7217,7)10%,5(2 F
49
Matemática Financeira em Compras: Complemento
49
• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. antecipados, neste caso o valor atual será C - P:
)1,(2 niFPPC
Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. prestação vence no ato da compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.)
1078,7)9%,5(2 F 1078,71220 PP
01,148
12001078,8
12001078,7
P
P
PP
50
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
50
• O valor de uma empresa (ou empreendimento) pode ser medido pelo valor presente de seu fluxo de caixa futuro. Parte do fluxo de caixa futuro será gerado pelos ativos já existentes e parte, por novos investimentos a serem realizados (projetos de investimento).
• Há dois métodos mais conhecidos de avaliação de investimentos:
• Método da taxa interna de retorno (TIR);
• Método do valor presente líquido (VPL).
• Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa interna de retorno é a taxa de juros que iguala, em determinado tempo, o valor atual líquido das entradas (recebimentos) com as saídas (pagamentos) previstas de caixa, ou seja, é a taxa que “zera” o fluxo de caixa.
n
jj
j
nn
i
FCFC
i
FC
i
FC
i
FC
i
FCFC
103
32
210 )1(
;)1(
...)1()1(1
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Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
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Aplicação da TIR:
• Ex. : Um investimento de $ 70.000 é feito prevendo-se uma linha de novos produtos, com a expectativa de caixa de $ 20.000 no 1º ano, de $ 40.000 no 2º ano e de $ 45.000 no 3º ano e de $ 30.000 no 4º ano.
• Calculando-se a taxa interna de juros, o retorno é de 30% ao ano.
• Isso significa, encontrar um valor de taxa de juros para a qual todos os retornos esperados ao longo dos anos, se igualem ao investimento inicialmente feito (é necessário uso de calculadora financeira/ planilha eletrônica).
• Para aceitação do projeto é realizado o comparativo com a taxa mínima requerida (ou taxa de atratividade).
niiii )1(
30000
)1(
45000
)1(
40000
1
2000070000
32
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Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
52
• Valor Presente Líquido (VPL): O VPL compara todas as entradas e saídas de dinheiro na data inicial do projeto, descontando os retornos futuros do fluxo de caixa com a taxa de juros aplicada. É a soma dos retornos para uma taxa mínima requerida menos o investimento inicial.
• Utilizando-se o mesmo exemplo anterior, agora calculando o VPL considerando-se uma taxa mínima requerida de 20% a.a.:
01
033
221
)1( ,
)1(...
)1()1(1FC
i
FCVPLFC
i
FC
i
FC
i
FC
i
FCVPL
n
jj
j
nn
70,953.14
000.70)2,1(
000.30
)2,1(
000.45
)2,1(
000.40
2,1
000.20432
VPL
VPL
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Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
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Tomada de decisões sobre investimento utilizando o VPL:
VPL > 0 → aceitar o projeto;
VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto.
Relação entre TIR e VPL:
TIR > i → VPL > 0 → aceitar o projeto; (o retorno sobre o projeto de investimento é atrativo)
TIR ≤ i → VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto. (o retorno do projeto, remunera mal o investimento)
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Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
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Aplicação com TIR e VPL:
Ex. : A gerência da Empresa A1 está prevendo uma nova linha de produtos. Haveria um investimento inicial de $ 75.000 e retornos anuais de $ 25.000 no 1º ano; $ 32.000 no 2º ano; $ 38.000 no 3º ano e $ 28.000 no 4º ano.
A taxa mínima requerida (taxa de atratividade) é de 20% a.a.a) Verificar se o projeto deve ser aceito utilizando-se o método do VPL;b) Qual a taxa interna de retorno?c) Faça uma tabela do VPL para a taxa de 0 a 30%, com intervalos de 5%.
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Referências Bibliogáficas
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DIAS, M.;COSTA, R. F. Manual do comprador.São Paulo: Edicta, 2000.
DIAS, M. A. P. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1995.
LAPPONI, J. C. Projetos de investimento. São Paulo: Lapponi Treinamento e Editora, 2000.
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2002.