04 roteiro
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INF 1503 – Atividades da Aula
Revisão
1) Abra uma nova planilha e reproduza a tabela abaixo:- As colunas “Valor Unitário” e “Total” são formatadas com valor monetário.
2) Crie uma cópia da tabela acima e modifique a coluna “Quantidade” como segue:- Pode ser comprado meio melão, ou seja, a quantidade tem 1 casa decimal.- O leite agora pode ser comprado por mililitro (3 casas decimais).- O presunto e o queijo podem ser comprados por gramas (3 casas decimais).
3) Configure a área de impressão para que a tabela do item (1) seja impresso em uma folha e a do item (2) em uma nova folha.
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GráficosPara criar qualquer tipo de gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha que deseja incluir como dados do seu gráfico e verifique qual a melhor forma de apresentação, isto é, se você deseja um gráfico em uma folha separada ou incorporado à própria planilha. Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes, todos ativados com um clique na Barra de Menus, comando Inserir/Gráfico, ou no
botão na Barra de Ferramentas. Considerando a planilha abaixo (TOTAL DE VENDAS), vamos empregá-la como base para utilização dos principais recursos disponíveis e facilitar a sua iniciação ao uso de gráficos.
Utilizando o Assistente de gráficosPara utilizar os recursos gráficos, você deve seguir os seguintes passos:1 - Abrir a planilha de origem dos dados (TOTAL DE VENDAS).
2 - Selecione a área de células A1:B5.
3 - Acione o Assistente de gráficos.
4 - Na tela da etapa 1, você deve escolher o tipo e o subtipo do gráfico (vamos optar por tipo=colunas/subtipo=colunas agrupadas com efeito 3-D.
5 - Clique em
DICA: No caso das colunas necessárias a montagem do gráfico serem alternadas(não adjacentes): marque uma delas, pressione a tecla CTRL e assinale a outra coluna.
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6 - Nesta etapa 2, troque a opção Seqüências em para Linhas e você terá uma melhor disposição dos dados do gráfico.
7 - Clique em
Nesta etapa 3, você pode configurar vários itens, senão vejamos:
8 - Na guia Título, em Título do gráfico, informe na caixa de entrada: Venda Quadrimestral.
9 - Na guia Título, em Eixo das categorias (X): informe na caixa de entrada: Totais vendidos.
10 - Na guia Título, em Eixo dos valores (Z) informe na caixa de entrada: Valores
OBS: O eixo Y não está disponível devido ao fato de não corresponder a este tipo de gráfico e dados selecionados.
11 - Abra a guia Eixos e verifique que as opções selecionadas, automaticamente (X/Z), são as mais adequadas para este tipo de dados.
12 - Abra a guia Linhas de grade e escolha entre inserir ou não linhas adicionais na parede do gráfico, marcando ou desmarcando as opções disponíveis.
OBS: Evite "poluir" um gráfico com linhas, textos, títulos e eixos desnecessários.13 - Na guia Legenda, você pode escolher a opção para o posicionamento do quadro de legendas do gráfico (marque diferentes opções e veja o resultado no painel visualização).
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14 - Na guia Rótulos de dados, você pode fazer com que seja exibidos, por exemplo, os valores, os percentuais (dependendo do gráfico e dos dados sobre os quais o gráfico está sendo desenvolvido), e outros elementos acima das colunas.
15 - Por fim, na guia Tabela de dados, você pode fazer com que uma tabela seja exibida logo abaixo do gráfico, juntamente com a legenda ou não - para o nosso exemplo, não achamos ser necessário que a tabela seja exibida.
16 - Clique em
17 - Nesta etapa 4 (última) selecione a opção para que o gráfico seja inserido numa nova planilha, e deixe o nome da planilha como Gráfico1.
18 - Clique em
Veja como ficou a planilha.
DICA: Se você quiser fazer qualquer alteração no gráfico, após a sua conclusão, posicione o apontador do mouse sobre uma área limpa do gráfico, clicar no botão direito e escolher, no Menu rápido, a opção que você deseja modificar.
Classificando os dados e filtrosPara fazer uma classificação dos seus dados na planilha, você poderá fazê-la por qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida,
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clicar no Botão de Ferramentas Classificação crescente Classificação decrescente.Para visualizar na sua planilha apenas os dados desejados de uma coluna utilize o AutoFiltro da seguinte maneira:1 - Abra a planilha TOTAL DE VENDAS.
2 - Marque uma célula qualquer.
3 - Na barra de Menus, em Dados/Filtrar, marque a opção AutoFiltro.
4 - Abra o drop-down no título da coluna desejada 5 - Na lista informada selecione a sua opção de dados (pesquisa).
6 - Logo após, a planilha retira todos os dados não pertinentes a sua pesquisa.
7 - Desmarque a opção AutoFiltro (Dados/Filtrar) para retornar à planilha original.
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Listas de Auto-preenchimentoEm muitas ocasiões nos deparamos com a necessidade de digitar uma série de informações que se repetem com alguma freqüência. Tais como a lista dos produtos de nossa pequena empresa, o nome dos familiares ou amigos, etc. Se é para digitar duas, três, no máximo quatro vezes por ano tal tarefa deve ser realizada novamente a cada vez que a necessidade bater. Se tivermos que fazer isso mais vezes e mantendo a mesma ordem de digitação, então devemos lançar mão de um dos recursos escondidos do Excel: a confecção de uma lista de auto-preenchimento para podermos usá-la sempre que necessário, sem ter de digitá-la a cada vez.
A tarefa deve ser divida em 2 etapas:
1. A confecção da lista de auto-preenchimento (só será feita uma única vez); 2. A inserção da lista na planilha desejada (será feita a cada vez que a lista precisar ser colocada numa
planilha);
Vamos ver, passo-a-passo, como executar cada uma dessas atividades:
Confecção da Lista de Auto-preenchimento
1. No Excel crie sua lista selecionando o menu Ferramentas * Opções * Lista; 2. Clique no botão [Adicionar]; 3. Digite cada nome em uma linha, dê [ENTER] para mudar de linha; 4. Repita o passo 3 até esgotar toda a lista; 5. Clique no botão [OK];
Cuidado com a ordem em que você digitar esta lista, pois a lista sairá na planilha, que você a colocar, na mesma ordem que você a digitou, originalmente.
Utilização da Lista de Auto-preenchimento
1. Digite o primeiro1 nome da sua lista específica (veja bem: se digitar a primeira letra em minúscula, então o Excel colocará toda a sua lista em minúsculas, e vice-versa);
2. Arraste a célula inicial, pelo canto inferior direito da célula, seja para a direita, seja para baixo, até atingir a quantidade necessária para os dados (se você definir uma região, para a colocação da lista, maior que o número de elementos nessa lista, então o Excel irá repetir a lista até que preencha toda a região desejada;
3. Solte o botão de arraste da célula, e aprecie seu salva-tempo funcionando como uma flecha;
1 não é necessário começar pelo primeiro elemento na lista, porém como uma lista de produtos, regiões, etc, parece ser mais razoável começar por um começo conhecido dentro da empresa .
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Resposta CondicionalÉ muito comum termos de colocar como resultado final de um cálculo, não o valor puro, mas sim uma resposta, composta por uma palavra ou sentença, condicionada ao resultado numérico obtido. A isso chamamos de Respostas Condicionais.
Utilizando a Formatação CondicionalUm bom exemplo é o do controle de aprovação de uma classe de alunos. Se um aluno tirar média final maior a 6 ele estará APROVADO, em caso da média ficar entre 4 e 6 deverá ir para EXAME, enquanto que se tiver média inferior a 4 estará REPROVADO.
Vamos a planilha que nos servirá como exemplo, adapte-a para atender às suas necessidades:
A B C D E1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisco 7 9 8,0 APROVADO3 José 3 8 5,5 EXAME4 Maria 7 4 5,5 EXAME5 Carla 5 7 6,0 EXAME6 Mota 4 3 3,5 REPROVADO
A nossa necessidade: colocar as expressões "Aprovado", "Exame" ou "Reprovado" na coluna E, de acordo com a média final do aluno (que se encontra na coluna D). Como fazer? Simples, siga os passos abaixo:
1. Coloque o cursor na célula E2 e digite a fórmula:=SE(D2>6; "APROVADO"; SE(D2<4; "REPROVADO"; "EXAME" ));
2. Copie a fórmula por todas as demais células da coluna E, no exemplo até a linha 6;
Pronto, já podemos saber e/ou mostrar quem passou, quem não passou, ou mesmo quem vai fazer o EXAME FINAL, sem precisar prestar, muita, atenção aos números da coluna D.
Bem, terminou! Não? Ah, já sei, tem sempre alguém querendo ainda mais, para dar maior e melhor visibilidade aos resultados, mesmo que já estejam mais claros. O que seria agora? Por que não colocar as respostas diferenciadas em azul (para os aprovados), verde (para quem vai para os exames) e vermelho (para os não aprovados). Como fazer?.
A melhor solução é usar o recurso da FORMATAÇÃO CONDICIONAL exclusiva do Excel 97. Veja como montar essa planilha:
1. Entre na planilha e selecione toda a faixa de células que devam ser formatadas condicionalmente; 2. Selecione o menu Formatar * Formatação Condicional; 3. Ao se abrir a janela "Formatação Condicional" (fig. 1) altere a condição 1 para IGUAL A
e preencha o campo de resultado com a expressão ="REPROVADO"; 4. Nessa mesma janela clique no botão FORMATAR; 5. Ao se abrir a janela "Formatar Células" (fig. 1) selecione as opções desejadas
no caso, pelo menos escolha a cor VERMELHA; 6. Pressione o botão "ADICIONAR>>";
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7. Ao se abrir mais um grupo de formatação condicional repita os passos #3 à #5só que desta vez defina expressão ="EXAME" e a cor VERDE;
8. Pressione o botão "ADICIONAR>>"; 9. Ao se abrir mais um grupo de formatação condicional repita os passos #3 à #5
só que desta vez defina expressão ="APROVADO" e a cor AZUL;
Pronto, o resultado final deverá ficar parecido com a tabela abaixo:
A B C D E1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisco 7 9 8,0 APROVADO3 José 3 8 5,5 EXAME4 Maria 7 4 5,5 EXAME5 Carla 5 7 6,0 EXAME6 Mota 4 3 3,5 REPROVADO
Figura 1: Montagem da Formatação Condicional; perceba que só se pode alterar o Estilo da Fonte, Sublinhado, Tachado, e a Cor da Fonte;
PS: O Excel 97 entretanto só permite até 3 condições simultaneamente; a figura #2 mostra a janela de Formatação Condicional que usa todas as 3 condições simultaneamente:
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Figura 2: A tela de formatação condicional mostrando 3 opções condicionais diferentes - o máximo possível no Excel 97;
Uma aplicação mais complexa, mas também bem prática, podemos simplificar, para efeitos didáticos como abaixo:
Quero fazer com que seja fornecida uma situação de pagamento em que se uma data do vencimento for menor que a data de hoje (=hoje()) então escreva "Pagamento OK", se for igual "Pagamento Hoje" senão "Pagamentoem: dia/mês/ano", e se a data estiver em branco escreva "Digite a DATA"; para isso usei a seguinte fórmula, onde: B10, B11... ficam as datas de vencimento e E3 =hoje():=SE(B10="";"Digite a data";SE(B10<$E$3;"Pagto OK";SE(B10=($E$3);"Pagto Hoje";"Pagto em: " &DIA(B10) &"/"&MÊS(B10) &"/" &ANO(B10))))Mas quero que as respostas apareçam em cores diferentes, existe alguma forma de se fazer isso?
O problema aqui é que há necessidade de 4 condições diferentes:
1. campo data está em branco; 2. data preenchida com valor anterior à data de hoje; 3. data preenchida com valor idêntico à data de hoje; 4. data preenchida com valor superior à data de hoje;
E como colocamos, mais acima, o Excel 97 só permite a existência de até 3 condições. Como fazer?
Simples, basta usarmos as 3 condições que o Excel permite, e a outra condição deixar como a condição normal de formatação das células:
Neste exemplo considera-se que a data de hoje é 25/12/98Vencimento Comentários
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12/12/98 PAGTO. OK24/12/98 PAGTO. OK28/12/98 Pagto em: 28/12/1998
25/12/98 PAGTO. HOJE
DIGITE A DATA
Como o Excel 97 não permite condições mais complexas na janela de Formatação Condicional deixamos então a opção de concatenação de elementos de data fora da janela.
A seguir fizemos a Formatação Condicional, como indicado na figura #3; para todas as células da região, entretanto fizemos uma formatação normal, usando fonte em itálico e cor verde; assim quando não for verdadeira nenhuma das opções da formatação condicional o Excel já formatará as entradas correspondentes do jeito necessário para a quarta condição.
Figura 3: A tela de formatação condicional mostrando o exemplo prático mostrado neste página;
Utilizando Formatação de CélulaOutra maneira para obter o mesmo resultado é utilizar o recurso de formatação da célula. Uma das vantagens desse recurso é que poucas pessoas terão acesso ao critério utilizado. Por exemplo, se você desejar que a as notas dos alunos de uma turma apareçam Aprovado em vermelho para quem obteve média maior ou igual que 5 e Reprovado em vermelho para quem obteve média menor que 5, proceda da seguinte forma:
1. Na coluna E digite a fórmula =D2 na célula E2; 2. Formate a célula exatamente como indicado nas 2 linhas abaixo:
Menu Formatar * Células, aba Número, opção Personalizado; no campo Tipo digite exatamente:
[Azul][>=5]"APROVADO";[Vermelho][<5]"REPROVADO"
3. Copie a fórmula em E2 para o restante das linhas da coluna E, no exemplo até a linha 6;
Se você tiver bastante cuidado com os colchetes, aspas, sinais (maior ou igual que, e menor que) e o ponto-e-vírgula, então o resultado final deverá ficar parecido com a tabela abaixo:
![Page 11: 04 roteiro](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022083117/587e024e1a28abe11a8b50ff/html5/thumbnails/11.jpg)
A B C D E1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisc
o7 9 8,0 APROVADO
3 José 3 8 5,5 APROVADO4 Maria 7 4 5,5 APROVADO5 Carla 5 7 6,0 APROVADO6 Mota 5 4 4,5 REPROVADO