04- ORÇAMENTO
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GESTÃO FINANCEIRA4ª. Aula
ORÇAMENTO EMPRESARIAL30/08/2008
GRADUAÇÃOPós
Gestão inovadora da empresa gráfica
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1. Planejamento e Controle....
.....são os dois pilares do orçamento empresarial
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Execução
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“Planejar
é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidades em relação a um período futuro determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos porventura fixados para uma empresa e suas diversas unidades.”
SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983
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1. Planejamento e Controle....
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“Controlar
é, essencialmente, acompanhar a execução de atividades da maneira mais rápida possível, e comparar o desempenho efetivo com o planejado, isto é, o que tenha sido originalmente considerado desejável, satisfatório ou viável para a empresa e suas subunidades. Evidentemente, a função de controle não se esgota no acompanhamento puro e simples como também envolve a geração de informações para a tomada de decisões de avaliação e eventual correção do desempenho alcançado, proporcionalmente ao seu afastamento em relação ao tido como desejável ou satisfatório .”
SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983
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1. Planejamento e Controle....
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2. Responsáveis pelo orçamento
Presidente
Diretores
Indl, Coml, Financeiro
Gerentes
Supervisores, coordenadores, auxiliares...
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3. Níveis de planejamento
Estratégico
Tático
Operacional
Análise do ambiente externo
Recursos para execução, face aos objetivos traçados
Detalhamento para
execução
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“Técnica administrativa que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças e dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão e através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar as oportunidades e evitar os riscos.”
FISCHMANN, Adalberto A.; ALMEIDA, Martinho I.R. Planejamento estratégico na prática. São Paulo: Atlas, 1995
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4. Planejamento estratégico
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Missão é a razão da existência da empresa.
De quem é essa missão?
“Valorizar, liderar, integrar e representar o setor gráfico.Baseado em princípios éticos, democráticos e de responsabilidade social, nosso trabalho está focado na promoção e no desenvolvimento estratégico sustentável dos associados. Visamos a ampliação da produção e da competitividade, a geração de empregos e renda e o aprimoramento da qualidade dos produtos, incentivando o respeito ao meio ambiente e contribuindo para a saúde e o bem-estar da sociedade brasileira”
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5. Missão
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6. Análise SWOT
Strengths “Fortalezas”
Weaknesses Fraquezas
Ambiente Interno
Opportunities Oportunidades
Threaths Ameaças
Ambiente Externo
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A análise do ambiente externo permite identificar as principais ameaças e oportunidades para o negócio e planejar ações de forma a enfrentar e atenuar as ameaças e maximizar as oportunidades. São diversos os fatores externos que causam impactos internos:
• concorrência - atual e possíveis entrantes no mercado
• tecnologia – incorporar ou não novas tecnologias? Qual o impacto se a concorrência decidir mudar (ou não) de tecnologia?
• macroeconomia – tendência de crescimento ou recessão econômica e o impacto no setor em que a empresa atua; políticas cambiais, de juros etc.
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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades
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continuação
• cenário político – eleições, mudanças de partidos nos poderes executivos, política fiscal do governo etc.
• legislação – tributária, societária ou outras específicas do setor de atuação.
• cenário internacional – conflitos políticos, variações de preços de commodities, expansão ou recessão etc.
• mercado fornecedor – risco de escassez de produtos ou serviços; expectativa de aumento de preços.
• outros: movimentos sociais e ecológicos, modismos, alterações no comportamento humano, etc.
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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades
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A identificação dos pontos fortes e fracos resulta de uma análise interna, sob os mais diversos aspectos, como:
• competências da equipe de profissionais
• liderança no mercado
• tecnologia, equipamentos e patentes
• localização geográfica, para acesso ao mercado consumidor ou fornecedor
• imagem institucional
• saúde financeira
• etc.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
8. Ambiente interno: pontos fortes e fracos
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Objetivos são os grandes rumos a serem seguidos pela empresa, em congruência com a sua missão.
Metas são as principais diretrizes para se atingir os objetivos. Elas devem ser estabelecidas dentro da possibilidade de realização. Metas muito acima (ou abaixo) do possível podem comprometer a execução dos planos.
O conhecimento da missão, objetivos e metas, pela maior parte dos profissionais que atua na organização, é um dos facilitadores para a elaboração do orçamento, assim como para a sua execução com sucesso. É certo que as informações sigilosas devem ser preservadas.
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9. Objetivos e metas
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A análise dos ambientes interno e externo, facilita a identificação dos pontos essenciais para que os objetivos e metas sejam alcançados.
Esses fatores serão priorizados no momento da elaboração do orçamento.
Por exemplo, pode-se identificar que a entrega terceirizada tem resultado em perdas de clientes porque os produtos chegam danificados no local de destino. A aquisição de frota própria é, então, vital para a consecução da meta de aumento de vendas.
Outro exemplo, a necessidade de realização de um plano de treinamento para a motivação do quadro de pessoal e redução do turnover, no caso de um prestador de serviço altamente especializado.
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10. Fatores críticos de sucesso
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