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Gerenciamento da Integrao
do Projeto
Prof. Jos Luiz de Siqueira
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Gerenciamento da Integrao do Projeto
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Gerenciamento da Integrao do Projeto
PMBok 5
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Ogerenciamento da integrao do projeto inclui os processose atividades para identificar, definir, combinar, unificar ecoordenaros vrios processose atividades dentro dosgrupos de processos de gerenciamento do projetoPMBoK
O gerenciamento da integrao define onde e quandoconcentrar recursos e esforo, tratando problemasantes de se tornarem crticos e coordenando o trabalho
visando sempre o sucesso do projeto
O que a Gerenciamento da Integrao Projetos ?
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Gerenciamento da Integrao Projetos
Inclui os processos requeridos para garantir que os vrioselementos do projeto esto propriamente coordenados
Integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao,
comunicao e aes integradoras que so essenciais paraa execuo controlada do projeto at a sua concluso, a fimde gerenciar com sucesso as expectativas das partesinteressadas, e atender aos requisitos
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Processos do Gerenciamento da Integrao
Os processos do gerenciamento da Integrao do projetoso os seguintes:
Iniciao:
Desenvolver o Termo de Abertura do ProjetoPlanejamento:Desenvolver o Plano de Gerenciamento do ProjetoExecuo:
Orientar e gerenciar o trabalho do projetoControle:Monitorar e controlar o trabalho do projetoRealizar controle integrado das mudanasEncerramento:
Encerrar a fase ou projeto
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Integrao
Figura do PMBoK 4No PMBoK 5 o processo 4.3 teve nome alterado
Orientar e gerenciar
o trabalho
do projeto
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Gerenciamento da Integrao
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4.1 Desenvolver Termo Abertura
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4.1 Desenvolver Termo Abertura
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Termo Abertura do Projeto
Sada)
O processo de desenvolver um documento queformalmenteautoriza a existncia de um projetoe d ao gerente doprojeto aautoridadenecessria para aplicar recursosorganizacionais s atividades do projeto
Autorizar um projeto ou fase e documentar requisitos iniciais
O termo de abertura de um projeto,formalmente o inicia
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Entradas
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A especificao do trabalho do projeto (ETP) uma descrionarrativados produtos, servios ou resultados a serementregues por um projeto
ETP deve informar:
Necessidade do Negcio -demanda de mercado, avanotecnolgico, requisito legal, uma regulamentao governamental, ou umaconsiderao ambiental
Descrio escopo do produto -documenta as caractersticasdo produto, servio ou resultados que o projeto dever criar
Plano estratgico - documenta a viso estratgica, as metas eobjetivos da organizao
Especificao do Trabalho do Projeto
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Descreve as informaes necessrias doponto de vista denegcios, para determinar se o projeto justifica ou no o seuinvestimento
Criados como resultado:
Demanda de mercado Necessidade organizacional Avano tecnolgico Requisito legal Impacto ambiental Natureza social ...
Business Case
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So usados para definir asintenes iniciaisde um projeto.Normalmente um contrato usado quando o projeto estsendo realizado para um cliente externo
Acordos podem ser:
Contratos Memorandos Acordos de nvel de servio (ANS) Cartas de inteno E-mails
Acordos
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Se referem s condiesfora do controleda equipe do projetoque influenciam, restringem ou direcionam o projeto
Fatores ambientais podem ser:
Cultura, estrutura e governana organizacional Distribuio geogrfica de instalaes e recursos Normas governamentais Recursos humanos Sistemas de autorizao de trabalho da empresa Condies do mercado Tolerncia a risco das partes interessadas Clima poltico
...
Fatores Ambientais
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So os planos, processos, polticas, procedimentos e as basesde conhecimento especficas daorganizao e por ela usados.Os ativos de processos organizacionais tambm incluem asbases de conhecimento da organizao, como lies
aprendidas e informaes histricas
Ativos de Processos Organizacionais inclui:
Processos organizacionais, polticas e processos Modelos (de abertura de projetos) Informaes histricas Lies aprendidas
Ativos de Processos Organizacionais
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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada - fornecida por qualquer grupoou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado:Outras unidades dentro da organizaoConsultores, especialistas no assunto
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadoresAssociaes profissionais e tcnicasEscritrio de gerenciamento de projetos (PMO)
Tcnicas de facilitao - orientam o desenvolvimento dotermo de abertura do projeto: Brainstorming
Resoluo de conflitosSoluo de problemas
Reunies
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Estabelece uma parceria entre a organizaoexecutoras e a organizao solicitante(clientes)
Um gerente de projeto identificado, selecionado e
designado o mais cedo possvel, preferivelmenteenquanto o termo de abertura est sendo desenvolvido
Os projetos so autorizados por agentes externos aoprojeto (Patrocinador ou escritrio de projetos)
O responsvel por criar o Termo de abertura umexecutivo snior que assumir o papel depatrocinador
Sada - Termo Abertura do Projeto
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Sada - Termo Abertura do Projeto
Ele documenta as necessidades do negcio, aspremissas, restries, o entendimento das necessidades erequisitos de alto nveldo cliente, e o novo produto, servioou resultado que pretende satisfazer, tais como:
Finalidade ou justificativa do projeto (descrio alto nvel)Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso
relacionadosRequisitos de alto nvel (viso inicial)Premissas e restriesRiscos de alto nvel (viso inicial)Cronograma de marcosOramento resumido
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Sada - Termo Abertura do Projeto
Exemplo de um termode abertura de projeto
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4.2 Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto
O processo de definir, preparar e coordenar todos osplanosauxiliarese integr-los a um plano de gerenciamento deprojeto abrangente
Definecomoo projeto ser executado, monitorado, controladoe encerrado
Aslinhas de basee osplanos auxiliaresintegrados doprojeto podem ser includos no plano de gerenciamento doprojeto
Aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenarplanos auxiliares
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Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto
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Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto
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Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto (TAP) Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Planos auxiliares
Entradas
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Exemplos de planos auxiliares: Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Cronograma
Gerenciamento dos Custos
Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Humanos
Gerenciamento dos Riscos
Gerenciamento das Comunicaes
Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento das aquisies
Geralmente o Custo, Cronograma e Escopo somedidos em uma medio de desempenho atravs da
analise devalor agregado
Entradas - Planos Auxiliares
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O plano de gerenciamento do projeto inclui:
Plano de gerenciamento auxiliares das demais reas
Linhas de base: do escopo, do cronograma e dos custos
O plano de gerenciamento de mudanas, que fornece aorientao para o gerenciamento do processo controlar
mudanas
Plano Gerenciamento do Projeto
Sada)
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O Plano de Gerenciamento do projeto tambm inclui:Ciclo de vida selecionado para o projeto e os
processos que sero aplicados em cada fase;
Resultado das adequaes feitas pela equipe de
gerenciamento do projeto:Processos de gerenciamento selecionados
Descrio das ferramentas e tcnicas a seremutilizadas
Como o trabalho ser executado para completar osobjetivos do projeto
Processo de controle e execuo de mudanas
Como o gerenciamento da configurao ser realizado
Plano Gerenciamento do Projeto
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4.3 Orientar e Gerenciar trabalho Projeto
O processo deliderar e realizaro trabalho definido no plano degerenciamento do projeto e a implementao das mudanasaprovadas para atingir os objetivos do projeto
O principal benefcio deste processo o fornecimento dogerenciamento geral do trabalho do projeto
Realizar trabalho definido no plano de projeto para atingiros objetivos do projeto
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Orientar e Gerenciar trabalho Projeto
As atividades de orientar e gerenciar o trabalho do projeto inclui:
Executar as atividades para alcanar os objetivos do projeto Criar as entregas do projeto para atender o trabalho planejadodo projeto
Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramenta Estabelecer e gerenciar os canais de comunicao do projeto Gerar dados de desempenho, tais como custo, cronograma,
progresso tcnico e da qualidade Emitir solicitaes de mudana e implementar as mudanasaprovadas no escopo do projeto Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos Gerenciar vendedores e fornecedores
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Orientar e Gerenciar trabalho Projeto
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Orientar e Gerenciar trabalho Projeto
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Plano de gerenciamento do projeto Solicitaes de mudanas aprovadas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Entradas
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4.4 Monitorar e Controlar Trabalho Projeto
O processo de acompanhar, revisar e registrar oprogresso doprojetopara atender aos objetivos de desempenho definidosno plano de gerenciamento do projeto
Acompanhar e revisar o progresso para atender aos objetivosde desempenho definidos no plano do projeto
O principal benefcio deste processo permitir queas partes
interessadasentendam a situao atual do projeto, os passostomados, e as previses do oramento, cronograma e escopo
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Monitorar e Controlar Trabalho Projeto
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Monitorar e Controlar Trabalho Projeto
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O processo monitorar e controlar o trabalho do projeto inclui:
Comparaodo desempenho real do projeto com o plano degerenciamento do projeto Avaliaodo desempenho para determinar se quaisqueraes corretivas ou preventivas so indicadas Identificao de novos riscos e a anlise, acompanhamentoe monitoramento dos riscos existentes Manuteno de uma base de informaes precisas a respeito
do(s) produto(s) do projeto Fornecimento de previses para a atualizao dasinformaes atuais de custos e cronograma Monitoramento da execuo das mudanas aprovadas
Fornecimento do relatrio apropriado sobre o progresso
Monitorar e Controlar Trabalho Projeto
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Plano de gerenciamento do projeto Previses de cronograma
Previses de custo
Mudanas validadas Informaes sobre o desempenho do trabalho
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Entradas
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4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanas
O processo de revisar todas as solicitaes de mudana,aprovar as mudanase gerenciar as mudanas nas entregas,ativos de processos organizacionais, documentos do projetoe no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a
deciso sobre os mesmos
Revisar as solicitaes de mudana, aprovao egerenciamento de mudanas
O principal benefcio deste processo permitir que as mudanasdocumentadas no mbito do projeto sejam consideradas deforma integrada, reduzindo os riscos do projeto
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Realizar o Controle Integrado de Mudanas
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Realizar o Controle Integrado de Mudanas
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Realizar o Controle Integrado de Mudanas
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Plano de gerenciamento do projeto Relatrio de desempenho do trabalho
Solicitao de mudana
Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
Entradas
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o processo de reviso de todas as solicitaes,aprovao e gerenciamento de mudanas em
entregas, ativos de processos organizacionais,documentos de projeto e plano de gerenciamento do
projeto
conduzido do inicio ao fim do projeto
O plano de gerenciamento do projeto, a declarao doescopo e outras entregas so mantidas atravs dogerenciamento cuidadoso e continuo das mudanas, ouatravs darejeioouaprovaodas mesmas
Controle Integrado de Mudanas
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Tambm Inclui:Revisar, analisar e aprovar solicitaes de mudana
Gerenciar mudanas aprovadas
Manter a integridade das linhas de base
Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivase preventivas recomendadas
Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto
Documentar o impacto das solicitaes de mudana
Mudanas podem ser solicitadas por qualquer
parte interessada do projeto
Controle Integrado de Mudanas
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Controle Integrado de Mudanas
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Comit de Controle de Mudanas
Todas as requisies de mudana documentadas precisamser aprovadas ou rejeitadas por uma pessoa responsvel,
geralmente o patrocinador ou o gerente do projeto Um comit de controle de mudanas (CCM), um grupoformalmente constitudo para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou
rejeitar mudanas no projeto, registrar e comunicar taisdecises Essas mudanas podem exigir ajustes no plano degerenciamento, ou em outros documentos do projeto
Pode ser necessria a aprovao do cliente ou dopatrocinador aps a aprovao pelo CCM (comit de controlede mudanas), a menos que eles participem do CCM
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Solicitaes de mudana aprovadas Registro das mudanas
Atualizao no plano de gerenciamento do
projeto Atualizao nos documentos do projeto
Sada
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4.6 Encerrar Fases ou Projeto
O processo de finalizao de todas as atividades de todos osgrupos de processos de gerenciamento do projeto paraencerrar formalmente o projeto ou a fase
Finalizar todas atividades de gerenciamento do projeto paraterminar o projeto ou a fase
O principal benefcio deste processo o fornecimento delies aprendidas, oencerramento formal do trabalhodoprojeto e aliberao dos recursos organizacionaisparautilizao em novos empreendimentos
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4.6 Encerrar Fases ou Projeto
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4.6 Encerrar Fases ou Projeto
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Encerrar Fases ou Projeto
As atividades necessrias para administrar o encerramento doprojeto ou de uma fase, inclui:
Aes e atividades necessrias para atender os critrios de
conclusoou de sada para a fase ou projeto Aes e atividades necessrias para transferir os produtos,servios ou resultados do projeto para aprxima fase Atividades necessrias para coletar registros do projeto ouda fase, auditar o projeto quanto ao seu xito ou fracasso,
coletarlies aprendidasearquivar informaes do projetopara o uso futuro da organizao
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Plano de gerenciamento do projeto Entregas aceitas
Ativos de processos organizacionais
Entradas
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Transio do produto ou servio Assegura que o encerramento do projeto ou fase feito
com todos os padres estabelecidos
Atualizao de ativos ou processos organizacionais:
Arquivos do projetoDocumentos de encerramento
Informaes histricas
Sadas
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Resumo
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Resumo
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Siglas
ETP - Especificao do Trabalho do ProjetoTAPTermo de Abertura do ProjetoANS- Acordos de Nvel de Servio
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Quer se aprofundar ?
PMBoK 5 edio-PMI