EXERCCIOS Adm. MATERIAIS Aula2- TRE _______________ Prof. Alex Diniz

Compras e Cadastramento de fornecedores-9%1- CESPE - 2014 ANTAQ-AnalistaA- A modalidade de compra em emergncia apresenta supresso de vrias etapas em relao ao processo da modalidade da compra normal, o que torna a compra em emergncia vantajosa para a empresa por possibilitar mais rapidez e preos menores B-O processo de compra, aps a competio entre os fornecedores, obedece seguinte ordem: julgamento das propostas; negociao com o ganhador; diligenciamento dos itens; adjudicao do pedido; e recebimento e conferncia. 2- CESPE - 2014 Anatel-tecnico AdmOs registros de compra, de preo e de fornecedores constituem etapas do processo de compras de uma empresa. desnecessria aos profissionais que atuam na rea de compras a aquisio de conhecimentos amplos das caractersticas dos produtos, ou das fases de fabricao dos itens comprados.3- CESPE - 2014 ICMbio-Tecnico Adm/ AnalistaA-Se na aquisio de determinado material o fornecedor informar que o preo dele trata-se de preo FOB, ento, nesse caso, est subentendido que o valor notificado inclui o do frete para a entrega do material no endereo indicado. B-As seis principais fases do fluxo bsico de compra em emergncia de material so as seguintes: preparao do processo, planejamento da compra, seleo de fornecedores, concorrncia, contratao e controle de entrega. 4- CESPE-2014-Mte- Agente AdmA-A seleo de fornecedores, uma atividade secundria do processo de compras, no afeta diretamente a qualidade do produto e do servio final. B- Os elementos de ps-transao, componentes do nvel de servio logstico, so servios necessrios para apoiar os clientes com relao aos produtos j entregues, como devolues, solicitaes e reclamaes. 5- CESPE-2014-PF- AdmPara se criar um cadastro de fornecedores, podem ser utilizados os seguintes critrios: polticos geralmente definidos pela administrao da empresa, a fim de estabelecer prioridades para cadastramento de empresas da regio, de empresas de pequeno ou mdio porte ; tcnicos que envolvem carncias de abastecimento, na procura de novas alternativas de fornecimento, a fim de evitar exclusividades ; e legais aplicados exclusivamente s empresas estatais, autrquicas e do servio pblico em geral6- CESPE-2014-MDIC- Analista admA)O agente de compras deve observar a especificao completa do bem a ser adquirido, a definio das unidades e das quantidades a serem adquiridas em funo do consumo e as condies de guarda e armazenamento que evitam a deteriorao do material B)O custo do frete e dos seguros do tipo CIF no est incluso no preo da compra, ou seja, ele responsabilidade do comprador, ao passo que o custo do frete e dos seguros do tipo FOB est incluso no preo da compra, sendo responsabilidade do fornecedor. 7- CESPE - 2013 - MJ - Administrador / Admini****Ao setor de compras recomendada a manuteno de dois cadastros de fornecedores: o cadastro por tipo de material, que possibilita a identificao de fornecedores aprovados e dos quais se pode adquirir o item; e o cadastro por fornecedor, que especifica o material que cada um fabrica ou representa.8- Prova: CESPE - 2013 - ANTT - Analista O controle das variaes de preo e das modificaes das quantidades solicitadas consiste em atividade de acompanhamento de compras realizado pelo comprador. 9- CESPE - 2013 - ANTT - Analista Na organizao do setor de compras, tanto a manuteno de estoques mnimos quanto a reduo dos excessos e da obsolescncia dos estoques so consideradas atividades tpicas do setor de compras.10- CESPE - 2013 - IBAMA - Analista Estudo dos materiais, anlise de fornecedores e anlise de embalagens e transportes so atividades da etapa de pesquisa de compras. 11- CESPE - 2013 - SERPRO - Tcnico - Suporte A descentralizao no processo de suprimento possibilita que a organizao obtenha, durante as compras, maiores descontos junto aos fornecedores potenciais. 12- CESPE - 2013TRT-10 REGIO TcnicoDenomina-se verticalizao o processo em que a empresa se torna seu prprio fornecedor, passando ela prpria a produzir internamente suas matrias-primas, para evitar a dependncia de fornecedores externos.13- CESPE - 2012 - ANCINE-Tcnico Administrativo A aquisio emergencial e rpida uma das vantagens da centralizao da funo de compras nas organizaes.14- SGA/AC ADMINISTRADOR 2008 A atividade de compras possui tarefas relacionadas tanto com a administrao financeira quanto com a administrao de materiais.15- FHS/ES-Anal Adm-2009[68] Entre as atividades executadas por compras esto a manuteno de cadastros de fornecedores, a emisso de pedidos de compras, a elaborao de cotaes e o diligenciamento ou acompanhamento de fornecedores. [69] Na rea de compras, o problema tico se restringe conduta dos compradores, que devem evitar receber benefcios, tais como brindes, presentes, gratuidades ou outras formas de compensao, e devem garantir o sigilo acerca das informaes de propostas, critrios de julgamento e outras informaes estratgicas.Respostas:1-E,E;2-C,E;3-E,E;4-E,C;5-C;6-C,E;7-C;8-C;9-C;10-C;11-E;12-C;13-E;14-C;15-C,E Compras na Adm publica- IN-205-2%, Licitao:8% 1%16- ICMBIO-2014-AnalistaPor determinao legal, a adjudicao de uma compra feita na modalidade de prego dispensa diligenciamento.17- CEHAP-PB-2009[95] A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel. Respostas:16-E;17-C Recebimento- ____________________________4%___18- 2014-CADE-AnalistaA efetividade da atividade de recebimento, intermediria s atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realizao de adequados procedimentos de conferncia da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferncia por acusao, tcnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal. 19- 2014 - ICMBIO - Analista AdministrativoO recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferncia quantitativa, conferncia qualitativa e regularizao. 20- CESPE - 2013 - ANTT - Analista Administrativo / O recebimento provisrio de bem patrimonial pode ser dispensado nas compras de equipamentos de informtica.21- CESPE - 2013 - MI - Assistente Tcnico Na administrao pblica federal, qualquer documento hbil para recebimento conter, obrigatoriamente descrio e quantidade do material, unidade de medida e preos (unitrio e total)22- CESPE-2012- ANATEL - Tcnico Administrativo O efetivo recebimento e aceitao do produto no almoxarifado depende da verificao do produto frente ao pedido de compra ou conhecimento de carga, da conferncia de sua integridade fsica, da verificao de quantidades e da inspeo da mercadoria. 23- 2011- CESPE-CNPQ Analista103] O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.24- CEHAP-PB-2009 [96] O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. Respostas:18-E;19-C;20-E;21-C;22-C;23-E;24-E Estoques-Introduo 2% 25- 2014-CESPE-ANTAQ-ANALISTAO elevado nvel de estoques se reflete no aumento do custo logstico, no entanto propicia maior facilidade para a coordenao da rea de suprimentos, maior agilidade domarketingno atendimento ao cliente e menor custo com transportes. 26- FINEP-administrador-2009 Na busca por melhorar o servio oferecido, o administrador deve reduzir o nvel de estoque.27- IBRAM-2009-Analista Administrativo [118] Na gesto de estoques, os objetos com caractersticas de sazonalidade de demanda requerem aes de reposio feitas com pouca antecedncia, diferentemente de quando os objetos so de demanda constante e existem informaes continuamente disponveis. [120] Um alto nvel de servio da gesto de materiais requer altos nveis de estoque, associados baixa frequncia de entregas ou, ainda, a baixos nveis de estoque com frequncia de entrega capaz de compensar adequadamente essa poltica de estocagem.28- IBRAM-2009-Analista Administrativo[96] Na cronologia do desenvolvimento da gesto de materiais, superar a fragmentao de suas reas de atuao depende unicamente da adoo de novas tecnologias. 29- ANATEL-2009-tec adm [81] Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo.30- CEHAP-PB-2009 82- Criticidade dos itens de estoque a avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na operao da empresa. 83 -Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva.Respostas:25-C; 26-E;27-E,C;28-E;29-E;30-C,E Custo de Estoques- 2%31- ICMBIO-2014-tecnicoOs custos de falta de estoques ou de ruptura podem ser determinados por meios diversos, entre os quais se incluem os seguintes: lucros cessantes resultantes da incapacidade do fornecimento; perdas de lucros geradas por cancelamentos de pedidos; custos causados pelo no cumprimento dos prazos contratuais, como multas, prejuzos, bloqueios de reajuste. 32- MDIC-2014-Agente tecnicoO custo de armazenagem a soma dos custos de capital, de seguro, de transportes, de obsolescncia e de despesas diversas, compostas por uma parte varivel e uma parte fixa, que independe da quantidade de material em estoque Resp: C33- UEPA-2008-Agente AdministrativoConsidere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. 34- MPU-2010-Tec Adm126. Considere que, em certa organizaao, serao estocadas, por um ano, 60,000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situaao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens sera igual a R$ 30.000,00.35- Petrobras-2007-Administrador [86] Quando os nveis de estoque chegam a zero, tambm ficam zerados os custos de armazenagem. 36- 2014-ICMBIO- Tcnico Adm Se uma organizao tem seus estoques zerados por problemas de desabastecimento, ento, seu custo de armazenagem igual a zero. 37- SEBRAE-AC-2007-Analista Geral [96] Como no influem nos custos industriais, os nveis de estoque devem ser mantidos sempre na capacidade mxima de armazenamento da empresa.Respostas:31-C; 32-C;33-E,34-E;35-E;36-E;37-E Estocagem, Armazenagem,Movimentao - 15%1- 2014-Mdic-analistaA movimentao de materiais deve ser analisada juntamente com o leiaute; para isso, devem-se analisar as dimenses do produto, suas caractersticas mecnicas e a quantidade a ser transportada, bem como a edificao, a sequncia das operaes e o custo da movimentao 2- 2014 MTE - AgenteAs empilhadeiras alm de aumentar a capacidade de estocagem nos armazns, permitem tambm um melhor acondicionamento, contribuindo para o aumento do espao. 3- 2014 - ICMBIO - AnalistaO objetivo primordial do armazenamento de materiais consiste em utilizar, da forma mais eficiente possvel, o espao fsico da rea de armazenamento. Apesar de toda evoluo tecnolgica havida nos ltimos tempos, a rea de armazenamento no obteve qualquer benefcio advindo dessa evoluo. 4- 2014 - ANATEL - AnalistaNa definio do arranjo fsico de um armazm, deve-se priorizar a utilizao horizontal do espao, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas.5- 2014 - ANATEL - AnalistaAs aes de recepcionar e expedir materiais de forma fcil e gil so inerentes ao processo de armazenagem em uma empresa.6- FHS/ES-Anal Adm-2009[52] Considere um determinado material que deve ser estocado em paletes. Considere ainda que cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas desse material, que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o empilhamento mximo de 3 paletes. Nessa situao, sero necessrias, no mnimo, 30 posies de paletes para o armazenamento do material em apreo. 7- FHS/ES-Anal Adm-2009[59] A forma centralizada de estocagem sempre mais vantajosa do que a forma descentralizada, medida que facilita o controle sobre os itens do estoque e a execuo de inventrios. [60] No sistema decimal de codificao, mais utilizado pelas empresas, admite-se que somente a utilizao das trs classificaes (geral, individualizadora e definidora) pode evitar enganos de movimentao de itens nos estoques. [61] O principal objetivo da utilizao dos cdigos de barras em estoques permitir a classificao lgica dos itens.8- CEHAP-PB-2009[91] Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo. 9- MPU-2010-Anal Adm148. As estratgias de utilizao dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais.149. Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentao de materiais em estoque independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.10- IEMA/SEAMA-2007-Analista Administrador[62] A organizao lgica dos materiais estocados em almoxarifado tem por objetivo facilitar sua localizao e controle. [63] Na movimentao de materiais, o princpio do tempo ocioso refere-se ao rpido aproveitamento dos espaos verticais, de forma a reduzir as reas de armazenagem. 11- Petrobras-2007-Administrador [91] Polticas de estoque dizem respeito s metas organizacionais relacionadas ao tempo de entrega dos produtos aos clientes e definio da rotatividades dos estoques. 12- MPU-2010-Anal Adm./ Tec AdmA-Os materiais disponveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificao, codificao, cadastramento e catalogao. B- No que se refere a armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleira adequado a estocagem de materiais de dimensoes variadas.13- CESPE - 2013 - MJ - Administrador / A armazenagem, alm de evitar demora ou atraso no atendimento a necessidades de materiais, neutraliza os efeitos da sazonalidade no suprimento e reduz os riscos de dificuldade no fornecimento.14- CESPE - 2013 - MJ - Administrador /Contineres flexveis so utilizados para estocagem e movimentao de slidos a granel e lquidos.15- CESPE - 2013 - MI - Assistente Tcnico Caractersticas fsicas e qumicas do material so critrios para definio dos mtodos de manuseio e estocagem 16- CESPE - 2013 - SERPRO - Tcnico Uma organizao que adota o modelo de embalagens baseado em unitizao dever separar as caixas do estoque uma a uma, formando diversos volumes.17- Prova: CESPE - 2013 - MPU - Tcnico O arranjo fsico ou leiaute refere-se melhor disposio de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo.Respostas: 1-C;2-C;3-E;4-E,C;5-C;6-E;7-CE,C,E;8-C;9-E,E;10-C,E;11-C;12-C,C;13-C;14-C;15-C;16-E;17-C Respota 6: 3*50=150 5000/150= 33,3Estocagem, Patrimonio e movimentao na Adm pub-6%1- 2014 - ANATEL - AnalistaPara a movimentao fsica do estoque de produtos de alta perecibilidade deve-se seguir o mtodo UEPS. 2- CESPE - 2013 - MI - Assistente Tcnico Em um almoxarifado de materiais, imprescindvel que a mercadoria seja encostada nas paredes, de forma a promover o princpio do mximo aproveitamento do espao3- CESPE - 2013 - MPU Tcnico Administrativo /O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centmetros do teto do armazm ou almoxarifado, para se otimizar a utilizao dos espaos.4- CEHAP-PB-2009[92] Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentao com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio.5- 2010- MPU TEC ADM128. Nas organizaoes publicas, todo bem listado como material permanente, independentemente de suas caracteristicas fisicas, deve ser identificado com plaqueta especifica para isso.6- CEHAP-PB-2009[93] Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador. 7- CEHAP-PB-2009[94] A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao. 8- CESPE - 2013 - ANTT - Analista Tratando-se de alienao de bens patrimoniais pelo governo federal em favor de terceiros, a transferncia do direito de propriedade do material realizada pelo valor de aquisio do material. 9- CESPE - 2013 - IBAMA - Analista Administrati Deve-se avaliar o material a ser alienado conforme os preos atualizados e praticados no mercado10- CESPE - 2013 - MI - Assistente Tcnico AdmO controle de bens patrimoniais deve ser realizado obrigatoriamente pelos registros de movimentao.11- CESPE - 2012 - IBAMA - Tcnico Administrativo Diferentemente da transferncia ou cesso, a alienao ocorre por venda, permuta ou doao.12- CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico De acordo com o Decreto n. 99.658/1990, os materiais a serem alienados por um rgo pblico devero ser vendidos observando-se os preos atualizados e praticados pelo mercado.13- CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo O tombamento consiste na excluso do material do estoque da organizao14- Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Se um bem patrimonial for considerado antieconmico e irrecupervel, o procedimento correto para o seu descarte ser o tombamento.Respostas:1-E;2-E;3-E;4-C;5-E;6-E;7-C;8-E;9-C;10-E;11-C;12-C,C;13-E;14-E Inventrio____________________________________- 6%1- FHS/ES-Anal Adm-2009 [93] So objetivos de todo inventrio: verificar discrepncias em valor e quantidade entre os estoques fsico e contbil e apurar o valor total dos estoques para efeito de balano fiscal. [94] Nos inventrios, a equipe de reconhecedores a que vai a campo, contando nas prateleiras a quantidade real de cada item. A digitao em sistema dos valores encontrados pelos reconhecedores funo nica e exclusiva dos revisores. [95] Nos inventrios, recomendvel que no haja movimentaes de materiais na data de contagem, o que implica, entre outras aes, solicitar aos fornecedores que no entreguem material na data e que todos os registros de entradas e sadas estejam atualizados. [96] Os inventrios rotativos devem permitir, a qualquer momento, a determinao do valor de cada item e o total de materiais em estoque. [97] As reconciliaes e ajustes devem ser seguidos de um relatrio de diferenas de inventrio, no qual as reas envolvidas no controle dos estoques justificam as variaes identificadas caso a caso.2- CEHAP-PB-2009 a-Os inventrios gerais compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa. b-Para um bom planejamento da operao de inventrio, deve-se prever duas equipes, sendo uma para a contagem e outra para a reviso. c-Cut-off pode ser definido como o ponto de corte a partir do qual as equipes de inventrio trabalharo. d-Inventrios rotativos so uma modalidade aplicada apenas em empresas automobilsticas.3- Pref. Vila Velha-2008-Tec municipal [85] A realizao do inventrio fsico do estoque tem por objetivo conferir os lanamentos contbeis das compras com seu efetivo pagamento.4- Anvisa-2007- Tec AdmA realizao de inventrio fsico a atividade em que se calcula o valor dos bens existentes no registro, descontado-se a depreciao acumulada.5- DATAPREV-2006-Anal Adm [53] Levantamento fsico ou inventrio fsico o levantamento e identificao dos bens e locais, visando-se comprovao de existncia fsica, integridade das informaes contbeis e a identificao do usurio responsvel.6- CEHAP-PB-2009 Um dos indicadores mais utilizados para o gerenciamento dos estoques a verificao de diferenas entre os estoques fsicos rotativos e peridicos.7- MPU- TEC ADm124. Considere que o responsavel pelo setor de estoque de certa organizaao pretenda adotar um metodo de inventario fisico que permita que os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequencia que os de baixa rotatividade. Nessa situaao, o responsavel pelo referido setor deve adotar o metodo de inventario periodico. 8- 2014-ANATEL- TEC ADma-Os tipos de inventrios fsicos podem ser anual, inicial, de transferncia de responsabilidade, de extino ou transformao e eventual. b-Uma instituio pblica pode isolar por completo a rea de armazenagem para realizar o inventrio geral. c-Os termos inventrio, tombamento de bens e contagem fsica dos estoques se referem a uma mesma operao. 9- 2014-MTE- AgenteA contagem dos inventrios fsicos pode ser feita periodicamente pela empresa para que ela possa detectar discrepncias em valor e quantidade de materiais e auxiliar no processo de apurao do valor contbil do estoque. 10- 2014-CADE- AgenteA inventariao de materiais tem por objetivo confrontar a quantidade fsica armazenada do produto com seus registros documentais. Um dos mtodos de inventariao o inventrio rotativo, cuja principal desvantagem a interrupo do processo produtivo para a realizao da contagem dos produtos. 11- 2014-PF e ICMBIO- AgenteO sistema rotativo de inventrio busca relacionar o controle de estoque com o estoque fsico, podendo ser classificado em automtico, programado ou a pedido.12- FHS/ES-Anal Adm-2009[62] So funes dos estoques: garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando eventuais atrasos no fornecimento ou sazonalidades no suprimento, e proporcionar economia de escala. [63] O estoque inativo pode ser classificado em disponvel ou alienvel. O primeiro constitudo por materiais disponveis, inservveis, obsoletos e sucatas destinadas venda, enquanto o estoque alienvel constitudo por materiais sem perspectiva de utilizao e sem destinao definida, total ou parcialmente. [89] O indicador "nvel de atendimento em servio" definido pela razo entre o nmero de requisies efetuadas pelo nmero de requisies atendidas. [90] O controle de estoques no se restringe ao acompanhamento dos nveis de estoque, mas tambm monitora o investimento financeiro envolvido nesta atividade. [91] So condies bsicas para o controle de estoques: centralizao das compras em um setor de compras, sob a direo e responsabilidade de um especialista, com rotinas claras e definidas; estocagem de todos os materiais em locais previamente designados e sujeitos superviso direta; e determinao de limites (mximos e mnimos) para cada item do estoque.

Respostas:1-E,E,C,C,C;2-C,C,C,E;3-E;4-E;5-C;6-E;7-E;8-C,C,E;9-C;10-E;11-C;12-C,E,E,C,C