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MANUAL DE INSTALAÇÃO E INSTRUÇÕES

Editora Lâncer Ltda.Rua dos Caetés, 530 Conjuntos 513/514/515 – Centro – Belo Horizonte – MGCEP. 30.120-080Telefax: (31) 3201-1836

SumárioPROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA INSTALAÇÃO DO SISTEMA ................................................................................... 3

CONFIGURANDO O SISTEMA .................................................................................................................................................. 4

TÍTULO .............................................................................................................................................................................. 5

TAMANHO ........................................................................................................................................................................ 5

FONTE ............................................................................................................................................................................... 5

LOGOTIPO ....................................................................................................................................................................... 5

SERVIDOR ................................................................................................................................................................….... 5

STATUS ...................................................................................................................................................……………….. 5

WINDOWS ....................................................................................................................................................……………. 5

FAZER BACKUP .............................................................................................................................................................. 5

VOLTAR BACKUP ...................................................................................................................................................... 6

SENHA ............................................................................................................................................................................. 7

ARQUIVO MORTO ........................................................................................................................................................ 8

CADASTRO DE ESCOLA ........................................................................................................................................................... 8

CADASTRO ...................................................................................................................................................................... 8

REGIME ............................................................................................................................................................................. 8

ENSINO .............................................................................................................................................................................. 8

CURSOS ............................................................................................................................................................................... 9

TURNOS ............................................................................................................................................................................. 9

TURMAS ............................................................................................................................................................................ 10

MATÉRIAS ....................................................................................................................................................................... 10

CURSO/MATÉRIA ............................................................................................................................................................ 10

ETAPA ................................................................................................................................................................................. 11

PATRIMÔNIO ................................................................................................................................................................... 11

ATIVIDADES ..................................................................................................................................................................... 12

REQUERIMENTOS .......................................................................................................................................................... 12

LOGRADOURO.................................................................................................................................................................. 12

HORÁRIO............................................................................................................................................................................ 12

LEGENDA ........................................................................................................................................................................... 14

CALENDÁRIO ................................................................................................................................................................... 14

CADASTRO DE

FUCIONÁRIOS

CADASTRO ....................................................................................................................................................................... 14

CONTAGEM DE TEMPO ................................................................................................................................................ 14

FREQÜÊNCIA ............................................................................................................................................................................. 15

FUNÇÃO ............................................................................................................................................................................. 15

CARGOS ............................................................................................................................................................................. 15

FINANÇAS .......................................................................................................................................................................... 15

RELÁTORIO ...................................................................................................................................................................... 15

CADASTRO DE ALUNOS ........................................................................................................................................................... 16

CADASTRO ....................................................................................................................................................................... 17

RELATÓRIO DE CADASTRO DE ALUNOS ............................................................................................................... 17

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MATRICULA ..................................................................................................................................................................... 17

CONCEITO ......................................................................................................................................................................... 18

NOTA ................................................................................................................................................................................... 19

NOTA (CICLO) .................................................................................................................................................................. 20

FREQÜÊNCIA .................................................................................................................................................................... 21

FINANÇAS .......................................................................................................................................................................... 21

ATIVIDADES ..................................................................................................................................................................... 21

OCORRÊNCIA .................................................................................................................................................................. 21

TRANSFERÊNCIA ............................................................................................................................................................ 21

HISTÓRICO ESCOLAR .................................................................................................................................................... 23

HISTÓRICO ESCOLAR (CICLO) ..................................................................................................................................... 27

ATA DE AVALIAÇÃO ..................................................................................................................................................... 27

REQUERIMENTOS............................................................................................................................................................. 27

RELATÓRIO....................................................................................................................................................................... 27

DOCUMENTO ................................................................................................................................................................................ 28

TIPO DE DOCUMENTO ............................................................................................................................................... 28

CADASTRO...................................................................................................................................................................... 28

RELATÓRIO..................................................................................................................................................................... 30

ESTOQUE ........................................................................................................................................................................................ 31

CLIENTE ............................................................................................................................................................................ 31

FORNECEDOR ................................................................................................................................................................. 32

ITENS DE ESTOQUE ....................................................................................................................................................... 32

ENTRADA .......................................................................................................................................................................... 32

SAÍDA ................................................................................................................................................................................. 32

RELATÓRIO ...................................................................................................................................................................... 33

FINANCEIRO ................................................................................................................................................................................. 33

GRUPO DE CONTAS ....................................................................................................................................................... 33

CARTEIRA ......................................................................................................................................................................... 33

TIPO DE PAGAMENTO .................................................................................................................................................. 33

RELATÓRIOS ................................................................................................................................................................... 33

CEDENTE ........................................................................................................................................................................... 34

CADASTRO/EXTRATO ................................................................................................................................................... 35

DESCONTO/ACRÉSCIMO ............................................................................................................................................... 35

MULTA/ABONO................................................................................................................................................................. 35

CADASTRO DE CAIXA .................................................................................................................................................... 36

CONTAS A RECEBER ....................................................................................................................................................... 36

CONTAS A PAGAR ........................................................................................................................................................... 41

RENEGOCIAÇÃO ............................................................................................................................................................. 41

BAIXA .................................................................................................................................................................................. 42

RELATÓRIO ...................................................................................................................................................................... 43

BIBLIOTECA .................................................................................................................................................................................. 43

CATEGORIA ...................................................................................................................................................................... 43

ITENS BIBLIOTECA .......................................................................................................................................................... 43

LIVROS ................................................................................................................................................................................ 44

USUÁRIO ........................................................................................................................................................................... 45

MOVIMENTAÇÃO ........................................................................................................................................................... 45

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ENVIANDO BACKUP VIA E-MAIL ......................................................................................................................................... 46

P R O C E D I M E N T O S B Á S I C O S P A R A I N S T A L A Ç Ã O D O S I S T E M A

Insira o CD fornecido pela Editora Lâncer no drive de CD e aguarde (Se o INSTALADOR não for executado automaticamente, entre em MEU COMPUTADOR, na ÁREA DE TRABALHO, selecione a UNIDADE DE CD, procure e execute o arquivo INSTALA.EXE).

Uma tela do Sistema BSW abrirá logo após a leitura do CD colocado pelo usuário. Com o mouse clique no local indicado pelo suporte técnico da Editora Lâncer. (Tela abaixo).

Clique em “AVANÇAR” e em “SIM”. Entre configuração “COMPLETA” ou “TÍPICA”, selecione configuração “COMPLETA” se o computador que o sistema está sendo instalado for o servidor (em caso de ligação em rede). Selecione configuração “TÍPICA” se o computador que o sistema está sendo instalado for o cliente (em caso de ligação em rede). Clique em “AVANÇAR”, selecione o drive correspondente ao disquete fornecido pela Editora Lâncer e clique em Ok. Espere até que o sistema finalize a instalação e pronto, o Sistema BSW Escolar está instalado. Observação: Para que o sistema funcione corretamente siga os passos a seguir.

Em caso de dúvida contate o nosso suporte técnico no telefone (31) 3201-1836 (Diogo/Cláudio) no horário comercial ou pelo MSN Messenger nos endereços: lancer008@ hotmail.com ou [email protected]

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mailto:lancer008@

2 - CONFIGURANDO O SISTEMA

Dicas de navegação no BSW Escolar: Para alternar entre campos de preenchimento, utilize a tecla ENTER ou TAB. Para retornar a um campo anterior, ou seja, o de cima, utilize SHIFT+TAB. Observação: Essas dicas são válidas para outros programas do Windows também.Para que o sistema possa funcionar corretamente você deverá começar os cadastros da seguinte forma: Cadastre os Funcionários, logo depois o módulo Escola e finalmente o módulo Alunos.

Depois de instalado o Sistema BSW Escolar, com o mouse, dê dois cliques no íconepara que o programa comece a funcionar. A seguinte tela aparecerá:

Com o mouse selecione o módulo “Geral”. Imediatamente aparecerá uma tela com as seguintes opções: USUÁRIO, FAZER BACKUP, VOLTAR BACKUP, CONFIGURAÇÃO, AJUDA, SOBRE, ARQUIVO MORTO, INFOMAI, MANUAL DO SECRETÁRIO e INTERNET. Clique em “CONFIGURAÇÃO”. (tela abaixo)

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Explicativo da tela acima

2.1 TÍTULO: Este campo deverá ser preenchido com o nome da Escola ou Instituição a que o Sistema BSW pertence. Portanto selecione este campo com o mouse e digite o nome desejado.2.2 TAMANHO: Este campo é usado para determinar o tamanho da letra da Escola ou Instituição colocada no campo TITULO.2.3 FONTE: Este campo é usado para determinar a fonte desejada para o TÍTULO.2.4 LOGOTIPO: Neste campo buscaremos o logotipo da Instituição ou Escola que irá aparecer nos relatórios do Sistema BSW. Tal logotipo deverá ser trabalhado para que caiba dentro do retângulo representado na figura acima. Qualquer dúvida entre em contato com o suporte técnico.2.5 SERVIDOR: Neste campo deverá ser colocado o nome ou o número do IP referente ao computador Servidor. Em caso de dúvida clique no ícone “Ver Configuração” para saber o nome do computador.2.6 STATUS: Neste campo o usuário deverá determinar se o computador que está sendo configurado será o principal “SERVIDOR” ou o secundário “CLIENTE”. 2.7 WINDOWS: Em se tratando de Instalação em Rede, selecione o Windows do Servidor. Se a instalação não for em rede, selecione o Windows do próprio computador. Feito isto, clique no ícone “SALVAR” ou tecle “F1” e, logo após, em “SIM” na pergunta que será feita. Saia do

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programa para que sejam salvas as configurações, e entre novamente. Se a configuração do programa não for feita corretamente, afetará no funcionamento do Sistema.Observação: Para que alguns módulos do programa funcionem corretamente, compartilhar a pasta C:\bsw escolar\banco\textos, C:\bsw escolar\banco\fotos e o HD.

2.8. FAZER BACKUP: O Sistema BSW Escolar é totalmente confiável, porém, sabemos que a máquina pode falhar. Desta forma, criamos o Backup a fim de armazenar os dados já gravados no banco de dados do sistema em disquete, HD (Disco rígido) ou em CD. Para tanto devemos proceder da seguinte forma: No módulo “Geral” clique no ícone “FAZER BACKUP”. A seguinte tela aparecerá:

Escolha o drive a ser feito o backup e clique no ícone “Confirmar” ou tecle “F6”. Imediatamente aparecerá o caminho de gravação no espaço “DIRETÓRIO”.Clique em “FAZER” e aguarde a mensagem “Backup realizado com sucesso”. O Backup será gravado no formato BP_BSW.ZIP. Jamais faça o backup dentro da pasta “BANCO” do BSW ESCOLAR.

2.9. VOLTAR BACKUP:No módulo “Geral” clique no ícone “FAZER BACKUP”.Você também pode recuperar um backup selecionando “Voltar Backup”.Selecione “Voltar Backup”, escolha o diretório onde o backup foi gravado, selecione o arquivo de backup, clique em “Confirmar” ou tecle “F6” e no ícone “VOLTAR”.Aparecerá uma tela avisando que este procedimento irá substituir todos os dados. Se tiver certeza deste procedimento confirme e aguarde o aviso “Backup retornado com sucesso”.

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O computador deverá ser reiniciado para que os dados Backupeados sejam inseridos no banco de dados do sistema.Retornado o Backup, selecione o Menu Iniciar – Programas – BSW ESCOLAR e clique em “Análise”. O sistema perguntará se deseja que faça a análise automaticamente. Selecione “SIM” e aguarde. Terminado a análise o sistema informará que a análise foi realizada com sucesso. Feche a tela que se abrirá e entre no BSW Escolar para trabalhar normalmente.

2.10. SENHA: O Sistema BSW Escolar permite definir vários usuários em uma ou mais máquinas, porém, cada usuário terá um nível mínimo, médio ou máximo de uso do sistema. Ex: O controle de alunos poderá ser feito apenas por um usuário e o controle das finanças por outro usuário. Um não poderá acessar os dados controlados pelo outro se for previamente definido pelo administrador do sistema. Clique em “USUÁRIO”. Aparecerá uma tela com as seguintes opções: “NOVO”, “ALTERAR”, “EXCLUIR”, “VISUALIZAR”, “LOCALIZAR” e “SAIR”.Clique em “NOVO” para cadastrar uma nova configuração de senha por funcionário.A tela abaixo ilustrará melhor esta explicação:

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Para que você possa inserir senhas para os funcionários é necessário que estejam cadastrados.

Supondo que os funcionários estejam cadastrados, selecione um, escolha uma senha e confirme a senha escolhida.

No campo “CONJUNTOS” aparecem os Alunos, Funcionários, Escola, Documentos, Estoque, Financeiro, Geral e Biblioteca, cada um com seu respectivo nível.

Existem três tipos de níveis pré-determinados: Nível 1, Nível 2 e Nível 3. O Nível 1 permite ao usuário trabalhar em todo item de conjunto. O Nível 2 não permite ao usuário cadastrar, alterar e excluir dados de determinado conjunto. O Nível 3 não permite ao usuário trabalhar em nenhum item de conjunto. Para definir o nível de cada item de conjunto, escolha o item de conjunto e clique no número

que aparece no Nível. Digite 1 para Nível 1 ou 2 para Nível 2 ou 3 para Nível 3 e aperte a tecla “”. Você notará que para o item de conjunto selecionado o sinal “” desaparecerá da tela do computador de acordo com o nível escolhido. Faça um teste.

Feito isto, clique em “SALVAR” ou tecle “F1” para gravar tal configuração. Uma tela de aviso aparecerá perguntando se deseja cadastrar mais uma senha.

Para desenvolver outra atividade clique no ícone “SAIR”.

2.11. Arquivo Morto: Procedimento no Computador Servidor, estando em rede, ou não, para “eliminar” da tela e do banco de dados, os arquivos das Matrículas, Turmas, Matérias, freqüência, atividades e ocorrências dos anos anteriores. No módulo “Geral” clique em Arquivo Morto e você terá os seguintes ícones com os subtítulos: Salvar, Conectar, Banco Atual e Restaurar.

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Digite no campo Arquivo Morto o nome do arquivo morto (exemplo): Arquivo morto/2007. No campo seguinte digite o ANO que deseja mandar para o arquivo morto. A seguir, clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e aguarde.

Conectar: Selecione o Arquivo Morto a ser restaurado e clique em Conectar para, somente, visualizá-lo na tela.

Banco Atual: Clique em Banco Atual para voltar ao Banco de dados de trabalho.

Restaurar: Selecione o “Arquivo Morto” desejado e clique em Restaurar para usar, novamente, o arquivo morto guardado no banco de dados. Observação: Este procedimento era substituir o banco de dados existente (ATUAL).

3 – CADASTRO DE ESCOLANa tela principal do Sistema BSW selecione “Escola”. Imediatamente aparecerão os seguintes ícones: “Cadastro”, “Conectar”, “Regime”, “Ensino”, “Curso”, “Turnos”, “Turmas”, “Matérias”, “Curso/Matéria”, “Etapas”, “Cargos”, “Função”, “Patrimônio”, “Atividades”, “Requerimentos”, “Horário”, “Legenda”, “Calendário” e “Relatórios”.

3.1. CADASTRO: Cadastro dos dados da Escola. Cadastre os dados da Escola para que possam sair nos relatórios. Nos relatórios do BSW Escolar sairá o nome da Instituição e não a Razão Social A Razão Social sairá apenas nos relatórios do Financeiro. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.2. REGIME: O regime poderá ser bimestral, trimestral, semestral ou de acordo com a forma de trabalho da Instituição. Para cadastrar o regime clique em “NOVO”, cadastre o regime, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.3. ENSINO: O ensino poderá ser Fundamental, Médio, etc.. Tratando-se de Ciclos o ensino poderá ser ciclo Básico, Intermediário, etc. Além do ensino aparecerá um campo para definir a área de ensino (ex. Linguagens, Códigos e suas Tecnologias, Base Nacional Comum etc.). Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.4. CURSOS: O curso está relacionado com a série ou período ou ano; 1ª Série, 2ª Série, etc.1 Ano, 2 Ano, etc. 1 Período, 2 Período, etc. Este cadastro ainda está dividido em sub itens como mostrado na tela a seguir:

Ensino : Neste campo deverá ser inserido o tipo de ensino já explicado anteriormente. Ex.: Fundamental, médio, ciclo básico, ciclo médio, etc..

Curso : Neste campo deverá ser inserido o curso como explicado anteriormente. Ex.: 1ª Série, 2ª Série, 1 Ano, 2 Ano, etc..

Série : O campo Série corresponde a 1 de 1ª Série ou 2 de 2 Ano ou 1 de 1 Período, etc.. Carga Horária : A carga horária deverá ser dada em horas, por exemplo: 833h e 20min.

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N d e A u l a s S e m a n a i s

semana do curso de determinado ensino digitado nos campos anteriores. Semanas Letivas : Número de semanas letivas referentes ao regime determinado nesta tela. Dias letivos : Número de dias letivos referentes ao regime determinado nesta tela. Módulo aula : Tempo de cada aula dado em minutos. Ex.: 50 min. Coordenador : Campo atribuído ao nome do coordenador do curso. Dados : Telefone, celular e E-mail do coordenador do curso. Clique no ícone “SALVAR” ou tecle “F1” e cadastre mais um curso ou cancele tal opção. Os

espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.5. TURNOS: Neste campo deverá ser inserido o período das aulas: Manhã, Tarde ou Noite; Matutino, Vespertino ou Noturno. Clicando no ícone “TURNO” selecione “NOVO” para cadastrar um turno. O horário de início e término das aulas também será pedido pelo sistema. Digite o horário de início e término das aulas e clique no ícone “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.6. TURMAS: Este campo poderá ser preenchido com o respectivo nome fictício que se dá às turmas. Clique no ícone “TURMA” e selecione “NOVO” para cadastrar uma turma. A seguinte tela aparecerá:

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Digite o nome da Turma, selecione o Ensino, o Curso e o Turno. A localização significa o número da sala ou local onde a turma se encontra.Digite o ano letivo e o número máximo de alunos permitidos para aquela turma. O campo “Número de Alunos” será completado automaticamente quando a matrícula dos alunos forem sendo realizadas. Obs.: No ato da matrícula dos alunos, o BSW Escolar não permite o cadastramento de um número de alunos maior que o “Número de Alunos” máximo estipulado. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.7. MATÉRIAS: Neste campo deverão ser inseridas as matérias por curso. Clique no ícone “MATÉRIAS”. Na tela será pedida a matéria, pontuação média e pontuação mínima para reprovação. Entre com os dados e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. O sistema exibirá uma tela de aviso se deseja cadastrar mais uma nova matéria. Este módulo aceita a inserção de letras. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.8. CURSO/MATÉRIA: Neste campo associaremos os cursos às matérias de acordo com o ensino. Clique no ícone “CURSO/MATÉRIA” e selecione “NOVO” para cadastrar o curso por matéria. Selecione o Ensino, o Curso e a Matéria. Digite o número de aulas semanais, o número de aulas no ano letivo e a área correspondente à matéria.Clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e escolha outra matéria. Quando terminar de cadastrar todas as matérias, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.Obs.: Existe um ícone chamado “Salvar Ordem” neste módulo. Tal ícone foi criado para que, quando estiver colocando as matérias no Curso/Matéria em ordem, esta ordem será a que sairá no

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Boletim ou Histórico Escolar. Clique em “Salvar Ordem” ou tecle “F7”, nomeio o arquivo e, no módulo Boletim ou Histórico Escolar, o usuário terá mais informações. (ou usar a ordem que foi salva como explicado acima). Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.9. ETAPA: Neste campo estaremos selecionando a etapa, ou seja, por exemplo, 1 Bimestre, 2 Bimestre e assim por diante. Clique no ícone “ETAPA” e selecione “NOVO” para cadastrar a etapa. Com o mouse, selecione o regime. Digite a nota máxima e a nota média por etapa. A Ordem é a posição que a etapa sairá no boletim, por exemplo: Se o 4 bimestre for cadastrado com o número 1 na ordem, o 3 bimestre for cadastrado com o número 2 na ordem, o boletim sairá com o 4 bimestre na primeira coluna e o 3 bimestre na segunda coluna. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.10. PATRIMÔNIO: Este campo foi reservado para cadastrar os bens da instituição.Clique no ícone “PATRIMÔNIO” e selecione “NOVO” para cadastrar um bem. No campo “NOME” digite o bem.No campo “NÚMERO”, digite o número de cadastro do bem.No campo “LOCALIZAÇÃO”, o local onde o bem se encontra.No campo “ESTADO DE CONSERVAÇÃO”, digite o estado físico do bem.Digite a data de compra e o valor do bem.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. O usuário poderá tirar relatórios do patrimônio nos relatórios gerais do módulo Escola. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.11. ATIVIDADES: Este campo foi reservado para armazenar as atividades extra curriculares dos alunos, professores e funcionários da escola.

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Clique no ícone “ATIVIDADES” e selecione “NOVO” para armazenar um evento.No campo “ATIVIDADE” digite o evento.Coloque o valor, data, horário e alguma observação se desejar.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. O usuário poderá tirar relatórios do patrimônio nos relatórios gerais do módulo Escola. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.12. REQUERIMENTOS: Este campo foi reservado para armazenar requerimentos solicitados pelos alunos.Clique no ícone “REQUERIMENTOS” e selecione “NOVO” para armazenar um requerimento.No campo “TIPO” digite o tipo de requerimento.Coloque o valor e o número de dias úteis para entrega do requerimento se desejar.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os cadastros feitos neste módulo serão usados no módulo “Alunos” > “Requerimentos”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.13. LOGRADOURO: Este campo foi reservado para inserir a zona ou localidade que cada aluno mora. Por exemplo, podemos cadastrar zona Rural ou Urbana para associarmos alunos que moram nestas áreas e podermos tirar relatórios filtrando cada aluno por área. Os cadastros feitos neste módulo serão usados no módulo “Alunos” > “Cadastro” > “Relatório”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.14. HORÁRIO: Este campo foi reservado para que o usuário possa montar o horário de aulas.Clique no ícone “HORÁRIO” e selecione “NOVO”.(A EDITORA LÂNCER JÁ POSSUI UM SOFTWARE PARA FAZER O HORÁRIO ESCOLAR AUTOMATICAMENTE).(PROCURE NOSSOS REPRESENTANTES OU ENTRE EM CONTATO CONOSCO NO TELEFONE: (31) 3201-1836).No campo “TURMA” selecione a turma a ser montado o horário.Clique em “Confirmar” ou tecle “F6” para começar a montar o horário desta turma.No campo “FUNCIONÁRIO” selecione o professor.No campo “MATÉRIA” selecione a matéria.No campo “DIA” selecione o dia da semana que o professor selecionado dará a aula.No campo “HORÁRIO” selecione o número correspondente a posição da matéria no horário.Clique no ícone “Adicionar” ou tecle “F5” para começar a montar o horário.Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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A tela a seguir mostra um exemplo:

Quando terminar de montar o horário, você poderá tirar relatórios.Clique em “RELATÓRIOS” e verifique a seguinte tela:

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Selecione a Turma por Curso ou selecione o Funcionário para gerar um relatório.Selecione o Ensino, o Curso, a Turma e o Funcionário nos campos em branco.Clique no ícone “VISUALIZAR” e aguarde. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.15. LEGENDALegenda de Feriados, para montagem do Calendário Escolar. Para digitar nova legenda, clique em “NOVO”, digite a legenda, selecione a “Cor” e selecione o “Tipo” (para efeito de cálculo na análise do calendário que sairá no relatório). Feito isto clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

3.16. CALENDÁRIOPara montar o calendário escolar, clique em “NOVO”, selecione a legenda, digite a data e clique em “Adicionar” ou tecle “F5”.Digite o período e clique em “Adicionar Período” ou tecle “F6”. (O período poderá ser, por exemplo, as férias escolares).Quando terminar de cadastrar clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Para visualizar o Calendário, clique em “Relatório”, digite o período e clique em “Visualizar”. Para imprimir o Calendário, clique em Print. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

Obs.: Para que não haja necessidade de fazer um novo calendário para o próximo ano, no módulo “Calendário”, clique em “NOVO”, clique em “Adicionar Calendário” ou tecle “F7”. Feito isso aparecerá uma tela que perguntará: “Do ano de _____” – Digite o ano passado e tecle em Ok. Aparecerá uma outra tela: “Para o ano de _____” - Digite o ano corrente e tecle em Ok. Automaticamente todas as datas do calendário do ano anterior serão transferidas para o ano corrente.

4 – CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Na tela principal do Sistema BSW Escolar selecione “Funcionários”. Imediatamente

aparecerão os seguintes ícones: “Cadastro”, “Contagem de tempo”, “Freqüência”, “Cargos”, “Função”, “Finanças” e “Relatórios”.

4.1. CADASTRO: Este campo foi reservado para cadastrar os funcionários.Clique em “CADASTRO” e selecione “NOVO”.Entre com os dados do funcionário. Selecione “ENDEREÇO” e digite os dados; selecione “FILIAÇÃO” e digite os dados.Você também poderá inserir uma foto do funcionário. Basta clicar com o botão direito do mouse em cima de foto e buscar no diretório do computador onde a foto foi digitalizada.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e comece a cadastrar outro funcionário. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.2. CONTAGEM DE TEMPO:Clique em “CONTAGEM DE TEMPO” e selecione “NOVO”.Selecione o “FUNCIONÁRIO”, “ANO”, “CONTEÚDO”, “FUNÇÃO”, “INÍCIO” e “TÉRMINO” da contagem de tempo, se “EFETIVO” ou “DESIGNADO” e, caso necessário, alguma “OBSERVAÇÃO”.Clique em “Confirmar” ou tecle “F6” e o sistema automaticamente abrirá a tela “DIAS DA CONTAGEM DE TEMPO”.

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Entre com o “MÊS”, o número de “PRESENÇA”, as licenças “GESTAÇÃO” e “SAÚDE”, se houver, “OUTROS AFASTAMENTOS” e o número de “FALTAS”.Clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e selecione outro mês caso queira cadastrá-lo.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” quando terminar o cadastro de meses por funcionário. Para tirar a ficha de contagem de tempo, selecione “Contagem de Tempo” no módulo Relatório. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.3. FREQÜÊNCIA:Caso deseje controlar a entrada e saída de um ou mais funcionários, clique em “FREQUÊNCIA” e selecione “NOVO”.Selecione o “FUNCIONÁRIO”, “DATA”, “HORA DE ENTRADA”, “HORA DE SAÍDA” e, caso necessário, alguma “OBSERVAÇÃO”.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” quando terminar. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.4. FUNÇÃO: Neste campo deverão ser informadas as funções existentes na instituição.Clique no ícone “FUNÇÃO” e selecione “NOVO” para cadastrar a função. Digite a função e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.5. CARGOS: Neste campo deverão ser informados os cargos existentes na instituição.Clique no ícone “CARGOS” e selecione “NOVO” para cadastrar o cargo. Digite o cargo e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.6. FINANÇAS:Para visualizar relatórios neste módulo do sistema, devemos alimentar o programa no menu “FINANÇAS” da tela principal do BSW Escolar.Depois de alimentar o programa no menu “FINANCEIRO”, poderemos visualizar e imprimir recebimentos, pagamentos a pagar e quitados, dentre outros, de cada funcionário em determinada data.Após selecionar o desejado, clique em “RELATÓRIO” no topo da tela. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

4.7. RELÁTORIO: Este campo foi reservado para que o usuário possa visualizar e imprimir vários relatórios:Clique no ícone “RELATÓRIO” e aguarde.Você visualizará a tela abaixo:Os relatórios são auto instrutivos, por exemplo: Você poderá imprimir um relatório de todos os funcionários organizados por cadastro e data de admissão, como mostrado na figura abaixo.

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Selecione o “FUNCIONÁRIO”, “CARGO”, a “DATA” e “MÊS” desejado e clique em “VISUALIZAR” no topo da tela.

5 – CADASTRO DE ALUNOS

Na tela principal do Sistema BSW Escolar selecione “Alunos”. Imediatamente aparecerão os seguintes ícones: “Cadastro”, “Matrícula”, “Conceito”, “Notas”, “Nota (Ciclo)”, “Freqüência”, “Finanças”, “Atividades”, “Ocorrência”, “Transferência”, “Histórico Escolar”, “Histórico E. (Ciclo)”, “Ata de Avaliação”, “Requerimentos” e “Relatórios”.

5.1. CADASTRO: Este campo foi reservado para cadastrar e matricular os alunos.Clique em “CADASTRO” e selecione “NOVO”.Entre com os dados do aluno. Selecione “ENDEREÇO”, digite os dados, selecione “FILIAÇÃO” e digite os dados.Você também poderá inserir uma Foto do aluno. Basta clicar com o botão direito do mouse em cima do quadro escrito foto e buscar no diretório do computador onde a foto foi digitalizada.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e comece a cadastrar outro aluno.Você também poderá efetuar a matrícula do aluno selecionando “MATRÍCULA”. (Melhor explicado no Item 5.3)Selecione a “TURMA” e o “ALUNO”, digite a “DATA” de cadastro, “N. DE MENSALIDADES”, “VALOR DA MENSALIDADE”, “DIA DO VENCIMENTO”, “TAXA MATERIAL” e em “BOLSA”, selecione “SIM” para o aluno bolsista e “NÃO” para o aluno que não tem bolsa. O usuário também poderá emitir um contrato de prestação de serviços ou outros selecionando “Emitir Contrato ao Salvar”. Esse contrato deverá ser digitado no Word, gravado

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no formato Rich Format Text (RTF) e importado para dentro do módulo “Documentos. Veja mais explicações em “Documentos” no Item 6.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e comece a cadastrar outro aluno por turma. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

Observações: O campo “Matrícula de Matéria” foi reservado para Instituições que trabalham com alunos

que se matriculam em apenas uma ou várias matérias.

5.2. RELATÓRIO DE CADASTRO DE ALUNOS: Clique no ícone “Relatório” e selecione, de acordo com suas necessidades, “Alunos”, “Ficha Cadastral”, “Mala Direta”, “Aniversariante”, “Não Matriculado(s)”, “Matriculado(s)”, e “Logradouro”.Mala Direta: Pra criar uma mala direta para todos os alunos, selecione “Mala Direta” e clique em “Visualizar”. Crie um nome para o arquivo que será salvo para consultas futuras e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Automaticamente o sistema mostrará uma tela com os dados de todos os alunos e o endereço para postagem. Futuramente, se desejar buscar o arquivo com os nomes que foram salvos, basta selecionar “Mala Direta”, clicar no ícone “Mala Direta”, selecionar o arquivo que foi salvo anteriormente e clicar em “Abrir”. O sistema automaticamente mostrará uma tela com os dados de todos os alunos e o endereço para postagem.

5.3. MATRICULA: Este campo foi reservado para matricula dos alunos por turma.Clique em “CADASTRO” e selecione “NOVO”.Selecione a “TURMA” e o “ALUNO”, digite a “DATA” de cadastro, “N. DE MENSALIDADES”, “VALOR DA MENSALIDADE”, “DIA DO VENCIMENTO”, “TAXA MATERIAL” e em “BOLSA”, selecione “SIM” para o aluno bolsista e “NÃO” para o aluno que não tem bolsa.Clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e comece a matricular outro aluno por turma.

Obs.: Se desejar matricular o aluno em alguma(s) matéria(s) apenas clique em “Matrícula de Matérias”, selecione a(s) matéria(s) que desejar, clique em “Adicionar” ou tecle “F5”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

MUITO IMPORTANTEMUITO IMPORTANTE

No módulo “Matrícula”, após concluir a matrícula dos alunos (“enturmá-los”), clique no ícone “DIÁRIO”. Esse módulo foi criado para organizar os alunos em ordem alfabética e para remanejar o aluno que troca de turma ou que entra na escola depois do diário ter sido fechado, bem como influencia diretamente no comportamento da lista de alunos de uma turma durante o processo de inserção de notas.Para montar um Diário, clique no ícone “DIÁRIO”, selecione a Turma e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. O Diário da Turma selecionado estará organizado em ordem alfabética e gravado.

Observação: Se todas as turmas já tiverem sido cadastradas, clique em “Salvar Todos”. Para movimentar o

aluno quando foi remanejado ou transferido da escola ou quando matriculado após o(s) diário(s) de classe ter(em) sido fechado(s) clique no ícone “DIÁRIO”, selecione a Turma, selecione o aluno, o número que o aluno deverá entrar no novo diário, clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e finamente em “SALVAR” ou tecle “F1”. O Diário da turma selecionada está gravado.

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Para imprimi-lo, clique em Relatórios no Módulo Alunos, marque Diário, selecione a Turma, a Matéria, a Etapa, o Funcionário e digite o número de aulas previstas para a matéria selecionada, neste Diário. Logo após, clique em “Visualizar” para imprimir.

Rematrícula Para Rematricular um aluno é necessário que ele já esteja matriculado em alguma turma. Não estando matriculado, efetue sua matrícula no processo normal.Para rematricular um aluno, clique no ícone “REMATRÍCULA”, selecione o Ensino DE.... PARA....., o Curso DE .... PARA.... e o Ano DE.... PARA.... Se a(s) Turma(s) do ano seguinte não estiver(em) cadastrada(s), clique em “Criar Turmas”. Se as turmas do ano seguinte já tiverem cadastras clique apenas em “Filtrar” e logo após selecione as Turmas DE... PARA... Feito isto, clique em “Adicionar” ou tecle “F5”. Repita esta operação para as demais Turmas. Logo após, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

Troca de Turma Para remanejar o aluno, no módulo matrícula, clique em “Troca de Turma”, selecione a Turma de Origem, o Aluno e a Turma de Destino. Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e aguarde a tela de aviso.Feito isso, no Módulo “Matrícula”, clique no ícone “DIÁRIO”, selecione a turma que o aluno foi transferido, selecione o aluno e o número que o aluno remanejado deverá assumir, clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e depois em “SALVAR” ou tecle “F1”. No diário de classe sairá o nome do aluno transferido e a palavra “Remanejado” na frente. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.4. CONCEITO:Este campo foi criado para que o usuário possa inserir conceitos (letras) no campo Notas (Seriação) no boletim. (Apenas no boletim, pois no histórico escolar é permitido colocar letras sem que seja feito o procedimento abaixo).Clique em “CONCEITO”, selecione “NOVO” cadastre a letra referente ao conceito e um número negativo que fará referência ao conceito cadastrado. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.5. NOTA: Este campo foi reservado para cadastrar as notas dos alunos por matéria e etapa.Clique em “NOTAS” e selecione “NOVO”.Selecione a “TURMA” e a “MATÉRIA” e clique em “Confirmar” ou tecle “F6”. Selecione a “ETAPA” e clique em “Adicionar Todos” ou tecle “F7” para inserir todos os dados de uma turma. Digite o “NÚMERO DE AULAS” por etapa e clique em OK.Para inserir ou modificar a nota de apenas um aluno selecione o “ALUNO”, digite a “NOTA” e o “NÚMERO DE FALTAS”, clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e comece a cadastrar outra nota por aluno, turma, matéria e etapa.Após concluir os cadastros clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.O usuário também poderá alterar todas as notas de uma turma clicando no ícone “Alterar Todos”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

ALTERAÇÃO DAS NOTAS DE TODOS OS ALUNOS:Na tela inicial de “NOTA” selecione a turma que deseja alterar ou excluir notas.

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Se desejar alterar as notas de todos os alunos clique na seta do ícone “Alterar” e selecione “Alterar Todos”. Uma tela com todos os nomes, notas, recuperação, número de faltas e número de aulas aparecerão e poderão ser alteradas.

EXCLUSÃO DE NOTAS:Na tela inicial de “NOTA” selecione a turma que deseja alterar ou excluir notas.Clique na seta do ícone “Excluir”. O usuário poderá “Excluir todas as notas da etapa”, “Excluir todas as notas da etapa e da matéria” ou “Excluir todas as notas do aluno”.

Ícone Recuperação:

A nota de recuperação deve ser inserida de acordo com o critério usado na escola: bimestral, trimestral, semestral etc.Clique no ícone Recuperação, selecione a Turma, a Matéria e o Aluno e clique no ícone “Confirmar” ou tecle “F7”.No campo recuperação digite a nota da recuperação. Se desejar que a nota da recuperação saia no Boletim, marque “Prova Especial”. Se desejar que apenas a quantidade recuperada saia no Boletim, marque a opção “Pontos

Recuperados”.Na tela abaixo, onde se encontram as notas, selecione, no campo “Ativo”, qual(ais) a(s) Etapa(s) que deverão conter as notas da Prova Especial ou dos Pontos Recuperados. As demais Etapas deverão ser excluídas. Para isto, basta selecionar a Etapa a ser excluída com um clique no campo “Ativo”, e logo em seguida, clique em “EXCLUIR”, logo abaixo de ADICIONAR – F5. Clique no ícone Definir Fórmula e selecione a forma de associação da nota total com a nota da recuperação. Selecione, a seguir, qual a nota a prevalecer entre a nota total e o resultado da fórmula (maior ou menor). Selecionando o item “fórmula” no campo “Prevalecer”, o resultado da fórmula automaticamente irá prevalecer sobre a nota total. Feito isto, clique no ícone “Adicionar” ou tecle “F5” para efetuar a operação da recuperação. Verifique se os dados estão corretos e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.Obs.: Na tela “NOTA” existe um ícone “FECHAR NOTA”. Essa função foi criada como segurança contra fraude. Tão logo seja fechado o regime ou o ano, como desejar, use essa função para evitar que as notas dos alunos sejam modificadas por outra pessoa. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

Gerador de Notas: Para gravar o disquete para o Professor, clique no ícone “Gerador”, selecione os campos em

branco, clique em Gerar, digite o nome do arquivo a ser gerado e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

Depois de gravado o disquete, o professor deverá executar o programa inserir.exe que foi gravado no disquete. Dê dois cliques no arquivo inserir.exe e logo após, na tela que abrirá, clique no ícone “Abrir” e selecione o arquivo que foi gravado com os nomes dos alunos no disquete. Insira as notas, faltas e número de aulas e clique no ícone “Gravar”. Dê um nome para o arquivo e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

Para transportar as Notas dos alunos para o Sistema, clique no ícone “Gerador”, em seguida clique no ícone Gravar, selecione o drive do disquete no campo “Examinar em”, marque-o com o mouse, clique no nome do arquivo que foram geradas as notas. Em seguida, clique em

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Abrir e aguarde a mensagem de sucesso. As notas serão gravadas automaticamente no banco de dados do BSW Escolar.

Relatório (Boletim, Ficha individual, Ata de matrícula, etc.):O ícone “Abrir Ordem” refere-se a posição das matérias no Boletim. Essa ordem já deverá ter sido criada no módulo CURSO/MATÉRIA. Para colocar as matérias em ordem no boletim clique em “Abrir Ordem”, procure em seu HD, Disquete ou CD o arquivo cadastrado no módulo CURSO/MATÉRIA, mande abrir e imprima os boletins da seguinte forma:

1) Se for imprimir um boletim individual selecione “Boletim Individual”, selecione a Turma, o Aluno e a Etapa e clique em Visualizar. Se desejar que o boletim saia com gráfico selecione “Boletim com Gráfico”.

2) Se for imprimir os boletins de uma turma selecione “Boletim por turma”, selecione a Turma, o Aluno e a Etapa e clique em Visualizar. Se desejar que o boletim saia com gráfico selecione “Boletim com Gráfico”.

3) Para imprimir a Ficha Individual selecione Ficha Individual, o Aluno a Turma e clique em Visualizar.

4) Resultado Final e Limite de Recuperações: Essa função foi criada para que os boletins do final do ano saiam com notas na cor vermelha, a palavra aprovado, reprovado ou em recuperação. Para isso você deverá selecionar “Resultado Final” e o número “Limite de Recuperações” que o aluno poderá ter para que não seja reprovado ou para que fique em recuperação.

5) Exibir: Essa função foi criada para que possa ser escolhida a nota que irá para o boletim (nota final recuperada ou nota da etapa) ou na ficha individual da seguinte forma:

No módulo “Notas”, selecione o aluno que deseja inserir a nota de recuperação. Insira a nota recuperada e, em nota final, também coloque a nota recuperada. Abra o módulo Relatório selecione o aluno e a turma. Se desejar que a nota do bimestre saia no boletim selecione “Nota da Etapa” em Exibir. Se desejar que a nota da recuperação saia no boletim no lugar da nota do bimestre selecione “Nota Final (Recuperada) em Exibir”.6) Resultado: Essa função foi criada para que possa ser escolhida a nota que irá sair no

resultado final do boletim ou ficha individual da seguinte forma:- Se não for selecionado nada a Nota final será o somatório das etapas, períodos ou bimestres.- Se for selecionada Última Nota, o resultado final será a nota final do bimestre ou etapa.- Se for selecionada Nota Maior, por exemplo, o resultado final será a maior nota do bimestre ou etapa. E assim por diante...

5.6. NOTA (CICLO): Este campo foi reservado para cadastrar as notas dos alunos por matéria e etapa quando a escola adota conceitos como, por exemplo: “A” (Alcançou suficientemente os objetivos de estudo). “B” (Alcançou parcialmente os objetivos de estudo). “C” (Com um pouco mais de esforço conseguirá alcançar os objetivos de estudo).Selecione a “TURMA” e a “MATÉRIA”, e clique em “Confirmar”. Selecione a “ETAPA” e clique em “Adicionar Todos” ou tecle F7 para poder inserir todos os dados de uma turma. Para inserir ou modificar a nota de apenas um aluno selecione o “ALUNO”, digite o “REFERENCIAL”, o “N. DE ALULAS” e o “N. DE FALTAS”, clique em “Adicionar” e comece a cadastrar outro aluno por turma, matéria e etapa.Após concluir os cadastros clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

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Obs.: Na tela “NOTA” existe um ícone “FECHAR NOTA”. Essa função serve como segurança contra fraude. Tão logo seja fechado o regime ou o ano, como desejar, usamos essa função para evitar que as notas dos alunos sejam modificadas por outra pessoa.5.7. FREQÜÊNCIA: Esta função serve para controlar a entrada e saída dos alunos. Clique em “FREQUÊNCIA” e selecione “NOVO”.Selecione o “ALUNO” a “DATA”, “HORA DE ENTRADA” e “HORA DE SAÍDA” e, se desejar, faça alguma “OBSERVAÇÃO”.Após concluir o cadastro clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.8. FINANÇAS:Para visualizar relatórios neste módulo do sistema, devemos alimentar o programa no menu “FINANÇAS” da tela principal do Sistema BSW.Depois de alimentar o programa no menu “FINANÇAS”, poderemos visualizar e imprimir recebimentos, pagamentos, a pagar e quitados, dentre outros, de cada aluno em determinada data.Após selecionar o desejado clique em “RELATÓRIO” no topo da tela. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.9. ATIVIDADES: Este campo foi reservado para armazenar as atividades extra curriculares dos alunos dentro ou fora da escola.Clique no ícone “ATIVIDADES” e selecione “NOVO” para armazenar um evento.No campo “ATIVIDADE” digite o evento.Coloque o valor, data, horários e alguma observação se desejar.Clique em “ADICIONAR” e cadastre mais uma atividade, se houver.Depois de terminado o cadastro de todas as atividades, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.10. OCORRÊNCIA: Este campo foi reservado para armazenar diversas ocorrências na escola como, por exemplo, uma discussão entre alunos.Clique no ícone “OCORRÊNCIA” e selecione “NOVO”.No campo “OCORRÊNCIA” digite o acontecimento.Selecione o “ALUNO”, a “DATA”, “OBSERVAÇÃO” e “RETORNO”.O retorno serve para caracterizar uma resposta positiva ou negativa do pai ou responsável pelo ocorrido.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” quando terminar. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.11. TRANSFERÊNCIA: Este campo foi reservado para cadastrar os alunos a serem transferidos e imprimir declarações e boletins. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Clique no ícone “TRANSFERÊNCIA” e selecione “NOVO”.A seguinte tela aparecerá:

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Selecione o “ALUNO” a “ESCOLA”, “DATA” e “TIPO DE TRANSFERÊNCIA” e, se desejar, faça alguma “OBSERVAÇÃO”.Ao selecionar “ALUNO”, os dados do aluno aparecerão automaticamente no campo “Dados do Aluno”. Ao selecionar “ESCOLA” os dados da escola aparecerão automaticamente no campo “Dados da Escola”.Após concluir o cadastro clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.Obs.: Feito isto, automaticamente aparecerá no diário a palavra Transferido na frente do nome do aluno.Na tela principal clique em “RELATÓRIO”. A seguinte tela aparecerá:

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Você poderá optar por visualizar relatórios de todas as transferências, declarações de transferências e declarações de transferências (ciclo), para escolas que adotam notas por conceito. Selecione “TODAS TRANSFERÊNCIAS” para tirar um relatório de todos os alunos

transferidos em período determinado. Selecione “DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA”, preencha as colunas de acordo com

suas necessidades e clique em “Visualizar” para tirar uma declaração de transferência. O mesmo deverá acontecer para “DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA (ciclo)”. 5.12. HISTÓRICO ESCOLAR: Este campo foi elaborado para gerar o histórico escolar de um ou mais alunos. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

Para criar um Histórico Escolar de um aluno que estuda em sua escola, siga os procedimentos a seguir:

Clique no ícone “HISTÓRICO ESCOLAR” e selecione “IMPORTAR”.

OBS.: OS CAMPOS “DIAS ESTÁGIO”, “DATA INÍCIO” E “DATA TÉRMINO” FORAM

CRIADOS PARA ESCOLAS TÉCNICAS.

Importar Notas:Para Importar os dados dos alunos matriculados na escola para o Histórico Escolar, clique em “IMPORTAR” na tela principal de “Histórico Escolar”. Selecione a Turma que deseja importar as notas.Obs.: Se o usuário desejar que a nota de algum bimestre saia no lugar do somatório no histórico

escolar, selecione Última Nota no campo “Resultado” e a Etapa no campo “Etapa”. Algumas escolas dividem a nota do bimestre, desta forma podem usar o campo “Dividir” selecionando o número pelo qual desejam dividir a nota do bimestre.

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Preencha a “Observação”, se houver, selecione ou digite o “Ensino”, a “Situação”, a “Série”, o “Mínimo para Aprovação”, selecione a “Matéria”, digite a “Ordem” (ordem que a matéria sairá no histórico escolar) e, logo após, clique em “Adicionar” ou tecle “F5”. Faça isso até ter cadastrado todas as matérias desejadas. Para que a ordem das matérias que foram criadas anteriormente seja salva, clique em “Salvar

Ordem”. Para buscar a ordem das matérias que foi criada anteriormente, clique em “Abrir Ordem”.

5.12.1. Para imprimir o Histórico Escolar: Na tela principal de Histórico Escolar selecione o ícone Hist. - 8 anos. Selecione o aluno,

preencha ou digite nos campos em branco.O campo “Substituir” contém um sinal (traço) que será usado para preencher os campos que serão anulados pelo usuário.Clique em “Frente” e, a seguir, clique em Visualizar e, logo após, em Print. Use o mesmo procedimento para impressão do “Verso”.

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Na tela principal de Histórico Escolar selecione o ícone Hist. - 9 anos. Selecione o aluno e preencha ou digite nos campos em branco.

O campo “Substituir” contém um sinal (traço) que será usado para preencher os campos que serão anulados pelo usuário.Clique em “Frente” e, a seguir, clique em Visualizar e, logo após, em Print. Use o mesmo procedimento para impressão do “Verso”.

Observação:Ao preencher os dados da Carga Horária do Histórico Escolar (Ciclo), o Ano se refere ao Ciclo (1° ano, 2° ano etc.) e o Ano Cronológico se refere ao ano do Curso (1° ano 2002 – 2° ano 2003 – 3° ano 2004 etc.). Clique em “Adicionar” ou tecle “F5” e, logo após, em “SALVAR” ou tecle “F1”.

Para criar um Histórico Escolar de um aluno que vem de outra escola, siga os procedimentos a seguir:

Clique no ícone “HISTÓRICO ESCOLAR” e selecione “NOVO”. A seguinte tela aparecerá:

OBS.: OS CAMPOS “DIAS ESTÁGIO”, “DATA INÍCIO” E “DATA TÉRMINO” FORAM CRIADOS PARA ESCOLAS TÉCNICAS.

Para começar a gerar o histórico escolar de um aluno, preencha as lacunas e clique em “Confirmar” ou tecle “F6”. Automaticamente o sistema abrirá a tela “NOTAS HISTÓRICO”, abaixo:

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Preencha os campos em branco da tela acima, clique em “Adicionar” ou tecle “F5”. Automaticamente o sistema retornará para o campo “MATÉRIA” a fim de que possa ser adicionada outra matéria para conseqüente montagem do histórico. Ao terminar, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.A ordem corresponde à posição que a matéria ocupará no histórico escolar.Uma vez preenchido os campos matéria e ordem, você poderá salva-los a fim de poder usar para cadastros futuros da seguinte forma: Clique em “Salvar Ordem” ou tecle “F7”. Escolha um nome para salvar este arquivo. Para abrir a ordem basta clicar em “Abrir Ordem” ou tecle “F8”, selecionar o arquivo que você salvou e confirmar.Obs.: Se errar algum dado você poderá excluir a ordem/matéria e inserir novamente.

COMO UNIFICAR CARGA HORÁRIA NO HISTÓRICO ESCOLAR:

1. Para “unificar” a Carga Horária de várias matérias, basta colocar “-1” em C.H.(min) durante o processo de criação de um novo Histórico, nas matérias anteriores e posteriores à matéria que exibirá a Carga Horária Total. Ex.: Logo abaixo temos um exemplo onde Biologia exibe a Carga Horária Total entre Matemática, Biologia e Geografia. Veja a tabela:

2. Se o usuário quiser deixar os campos de um determinado ano do histórico escolar em branco, basta selecionar o nome do aluno, colocar um ponto ou traço nos outros campos, com exceção de “Série” (este campo o usuário deverá deixar em branco) e “Ensino” (este campo o usuário deverá selecionar) e colocar o ano que deseja que saia em branco. Automaticamente o programa vai assumir que neste ano os campos deverão ser zerados.

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Ordem Matéria Pontos C.H. (h) C.H. (min) Faltas (h) Faltas (min)1 Matemática 60 -1 -12 Biologia 70 150 20 23 Geografia 81 -1 -1

5.13. HISTÓRICO ESCOLAR (CICLO): O histórico escolar (ciclo) funciona da mesma forma que o histórico escolar descrito acima. Siga os mesmos passos do explicativo do histórico escolar e as instruções das telas de aviso que aparecerão durante o preenchimento dos campos.

5.14. ATA DE AVALIAÇÃO: Ata de avaliação é um ofício de declaração para o aluno que vai fazer uma “Avaliação Especial para Classificação” ou “Avaliação Especial para Reclassificação” ou “Avaliação Especial para Complementação de Estudo”.Preencha as lacunas em branco de acordo com o aluno e clique em “Confirmar” ou tecle “F6”. Automaticamente o sistema abrirá a tela “NOTAS ATA”. Insira as matérias e os pontos de cada matéria e clique em “Adicionar” ou tecle “F5”.Assim que tiver cadastrado as matérias desejadas clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Automaticamente o sistema voltará para a tela inicial. Clique em “RELATÓRIO”, selecione o aluno, o tipo de ata cadastrada e clique em “Visualizar” para gerar a ata. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.15. REQUERIMENTOS: (COMPROVANTE DE ESCOLARIDADE) O usuário poderá gerar vários requerimentos desde que os tenha cadastrado no módulo Escola \ Requerimentos.Clique no ícone “REQUERIMENTOS” e selecione “NOVO”.Preencha as lacunas em branco de acordo com o aluno, a turma e o tipo de requerimento. Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e “SAIR”. Na tela principal clique em “RELATÓRIO”, selecione o aluno, a turma e o tipo de requerimento e clique em “Visualizar” para gerar a declaração. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

5.16. RELATÓRIO: Esta função lhe dará condições de gerar vários relatórios de acordo com a tela abaixo:

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De acordo com a tela acima escolha o tipo de relatório que deseja, preencha as lacunas “TURMA”, “MATÉRIA”, “ETAPA” e “FUNCIONÁRIO”, e clique em “Visualizar” para gerar um relatório.

6 – DOCUMENTOPara sua comodidade e para que o sistema funcione corretamente, o documento a ser preparado deverá ser feito no WORD e salvo no formato RTF (Rich Text Format). (ISTO É IMPRESCINDÍVEL).

CADASTRO: Na tela principal clique em “CADASTRO”.Clique no ícone “NOVO” e logo após clique em “TEXTO”.Neste campo aparecerá um editor de texto que você usará para digitar seu próprio texto ou “IMPORTAR” um texto do WORD, por exemplo, no formato RTF - Rich Text Format já digitado anteriormente. Para importar um texto basta clicar em “IMPORTAR” e procurar o texto no formato RTF no

seu HD, disquete ou CD. Quando encontrado o texto desejado, clique em “ABRIR”. Se desejar gravar um texto em seu HD ou disquete, clique em “EXPORTAR”, nomeie o texto,

escolha o diretório que irá salvar e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.Após o texto ter sido digitado ou importado como explicado anteriormente, passaremos para a parte de inserção de variáveis da seguinte forma:

EXEMPLO PRÁTICO: Faremos uma declaração como se o aluno estivesse matriculado na escola:

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DECLARAÇÃO

Declaramos para os devidos fins que o ALUNO residente à RUA, BAIRRO, CIDADE, está matriculado na ESCOLA regularmente.

Para preparar este texto acima de forma que os dados possam ser inseridos automaticamente toda vez que for solicitado, o usuário deverá selecionar com o mouse a palavra ALUNO e substituir pela variável correspondente no ícone “Inserir” (figura abaixo), neste caso o NOME do aluno, ou seja, no lugar da palavra ALUNO vai entrar a variável “<@ANOME>” que será inserida automaticamente pelo programa. Clique na seta em frente a aluno para localizar o nome que substituirá o nome do ALUNO.

NOTE AS FIGURAS ABAIXO:

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O mesmo procedimento deverá feito para a RUA, BAIRRO, CIDADE, ESCOLA, etc.

Assim que a declaração estiver pronta clique no ícone “Exportar” para salvar o texto no HD ou disquete. A figura abaixo demonstra o resultado do que foi explicado acima.

Para imprimir esta declaração entre no módulo ALUNOS, clique em MATRICULA selecione o aluno que deseja imprimir a Declaração feita acima e na setinha do ícone RELATÓRIO clique em CONTRATO. Automaticamente a declaração que foi exemplificada acima, sairá com o nome, endereço, bairro, cidade e escola do ALUNO escolhido na tela de matrícula.

7 – ESTOQUE

7.1. CLIENTE: Esta função lhe permite cadastrar um cliente. Após clicar em “CLIENTE” na tela principal e em seguida “NOVO”, aparecerá a seguinte tela: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Preencha as lacunas em branco e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

7.2. FORNECEDOR: Esta função lhe permite cadastrar um fornecedor de materiais diversos. Após clicar em “FORNECEDOR” na tela principal e em seguida “NOVO”, aparecerá a mesma tela acima. Preencha as lacunas em branco e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

7.3. ITENS DE ESTOQUE: Esta função lhe permitirá cadastrar e controlar todos os itens em estoque como, por exemplo, cadernos, lápis, materiais de limpeza e higiene, dentre outros. Clique em “ITENS DE ESTOQUE” na tela principal e em seguida em “NOVO”. Preencha as lacunas em branco e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.Preencha as lacunas “N ITEM”, “ITEM”, “UNIDADE” (Kg, Litro, etc.), “ESTOQUE MÍNIMO” permitido e “LOCALIZAÇÃO” (local onde o item de estoque se encontra).Os demais serão preenchidos automaticamente após ter dado entrada e/ou saída nos itens. Veremos isso posteriormente. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

7.4. ENTRADA: Para dar entrada nos itens de estoque, clique em “ENTRADA” e “NOVO”.Selecione o “TIPO” (compra ou devolução), o “N DOCUMENTO”, o “NOME” (do fornecedor), “DATA” e “HORA” e clique em “Confirmar”.Selecione o “ITEM”, digite a “QUANTIDADE” e o “PREÇO” e clique em “Adicionar” ou tecle “F5”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

7.5. SAÍDA: Clique em “SAÍDA” e “NOVO”. Use o mesmo procedimento de “ENTRADA” para dar saída aos itens. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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7.6. RELATÓRIO: Na tela principal clique em “RELATÓRIOS”. Imediatamente surgira a tela abaixo:

Selecione o item desejado e preencha as lacunas em branco. Clique em “RELATÓRIO” e aguarde.

8 – FINANCEIRO

8.1. GRUPO DE CONTAS: São as receitas que irão ser impressas nos boletos bancários ou as despesas da escola. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Na tela principal clique em “GRUPO DE CONTAS” e “NOVO”. Digite o grupo de contas e o “TIPO” (Crédito ou débito). Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e cadastre outro grupo se desejar. O sistema já possui alguns grupos cadastrados.

8.2. CARTEIRA: Carteira é o local onde o boleto bancário será pago. Ex.: Banco, Escola, etc..Na tela principal clique em “CARTEIRA” e “NOVO”. Digite o local onde o boleto será pago e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

8.3. TIPO DE PAGAMENTO: É a forma como será pago o boleto bancário. Ex.: Dinheiro, cheque, cartão, etc.. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.8.3.1 Relatórios: Neste módulo o usuário poderá tirar um relatório, de acordo com uma data específica, dos valores referentes às formas de pagamento cadastradas em “Tipo de Pagamento”.

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8.4. CEDENTE: São os dados bancários da Instituição (Escola). Na tela principal clique em “CEDENTE” e “NOVO”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Veja tela abaixo:

Explicativo da tela acima:CEDENTE Nome: Nome da Instituição (Escola) cadastrada no módulo “Escola” > “Cadastro”. Código: É o código da conta fornecido pela agência bancário. (Geralmente não é o número da

conta). Dígito: É o dígito fornecido pela agência bancário. (Geralmente não é o digito da conta). Carteira: É um número fornecido pela agência bancário para impressão dos boletos. Solicitar

esse número na agência bancário da Instituição (Escola). Nosso Número: É um número gerado pelo Sistema BSW. Se o usuário souber o número do

primeiro boleto que será gerado pelo Sistema BSW basta digita-lo em “Nosso Número”. O restante dos números será gerado pelo Sistema BSW.

Nosso Número Máximo: É o número máximo de boletos bancários que o sistema gerará antes de precisarmos restaurar no módulo “Contas a Receber”. Digite o número máximo que o banco permite. Procure sua agência para maiores detalhes. Na dúvida coloque o número 99.999.

Contrato: Este número é fornecido pela agência bancário. Obs.: Alguns bancos não utilizam este número.

BANCO Código: O código é o número do Banco no sistema nacional de agências bancárias. Nome: Quando o código do banco é digitado, o nome do banco aparecerá automaticamente.

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AGÊNCIA Código: É o código ou número da agência fornecida pela agência bancária. Dígito: É o dígito fornecido pela agência. Obs.: Algumas agências não têm dígito. Nome: Nome da agência bancário.CONTA Número: É o número da conta bancário da Instituição (Escola). Dígito: É o dígito do número da conta bancário. Saldo: É o saldo da Instituição (Escola) no momento em que o sistema financeiro for utilizado

pela primeira vez.

8.5. CADASTRO/EXTRATO: São os lançamentos dos débitos e créditos na conta corrente bancário tal como o do extrato bancário. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.É opcional o uso destes lançamentos. No entanto, aconselhamos o uso deste cadastro, visto que qualquer lançamento poderá ser identificado através do subtítulo “Relatório”.Clique em “NOVO” e marque o “Nome” da Instituição titular da conta corrente.“Descrição”: É a descrição dos lançamentos, tal como o do extrato bancário. Digite o nome do lançamento correspondente: depósito – cheque – transferência – saque em cartão 24 horas – etc.Digite o “NÚMERO DO DOCUMENTO” se houver, a “DATA” e o “VALOR”. Selecione se “DÉBITO” ou “CRÉDITO” e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

8.6. DESCONTO/ACRÉSCIMO:Descrição: Digite o motivo do desconto ou do acréscimo. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Porcentagem: do desconto ou do acréscimo. Exemplo: desconto de 20% digite 20. O programa calcula automaticamente o valor. Selecione “DESCONTO” ou “ACRÉSCIMO” e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Este módulo foi criado para geração do boleto bancário. 8.7. MULTA/ABONO: Multa/abono foi criado para que o programa possa calcular automaticamente os atrasos ou abonos que a Instituição ou (Escola) aplicará a seus alunos (pai ou responsável) no ato do pagamento do boleto. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente. Clique no ícone “NOVO” e a seguir digite a “Descrição”.Por exemplo: pagamento antecipado ou pagamento em atraso. Digite o “Número de dias”.Se o pagamento for feito em até 15 dias antes do vencimento, Abono de (X)%; se for pago em até 15 dias após o vencimento, multa de (X)%. Digite a “Porcentagem” para o Desconto ou para o Acréscimo.Exemplo prático:

1) Se o cliente atrasar 1 dia a multa será de 1%.2) Se o cliente atrasar 31 dias a multa será de mais 1%, ou seja, no total serão 2% (1% do

primeiro dia de atraso mais 1% depois do trigésimo primeiro dia).3) Se o cliente atrasar 61 dias a multa será de mais 1%, ou seja, no total serão 3% (1% do

primeiro dia de atraso mais 1% depois do trigésimo primeiro dia e mais 1% do sexagésimo primeiro dia). E assim por diante...

4) Se o cliente antecipar o pagamento em 1 dia o abono será de 5% por exemplo.

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5) Se o cliente antecipar o pagamento em 30 dias o abono será de 6% (5% do primeiro dia mais 1% do trigésimo dia).

Obs.: Para que o sistema entenda o abono, o número de dias deverá ser cadastrado como negativo. Ex. –1 (dia), -30 (dias) etc. Isto para os casos de abono.

(a tela abaixo exemplifica o que foi explicado acima)

8.8. CADASTRO DE CAIXA: O número do Caixa corresponde ao local em que os lançamentos serão feitos. Caixa 1, Caixa 2, Caixa 3, etc. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Clique em “NOVO” e, na “DESCRIÇÃO”, digite: caixa 1 e “SALVAR” ou tecle “F1”

8.9. CONTAS A RECEBER: Na tela principal clique em “CONTAS A RECEBER”. Imediatamente surgirá a tela abaixo: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Explicativo da tela acima:

o Origem: Se aluno, funcionário, fornecedor ou cliente. o Sacado: De acordo com o que foi selecionado em “Origem”, aparecerá em “Sacado”.o Se o usuário desejar visualizar os sacados por origem que estão inadimplentes, selecione “A

Pagar” e logo após clique no ícone “Filtrar”.o Se o usuário desejar visualizar os sacados “Quitados”, selecione “Quitados” e clique no ícone

“Filtrar”.o Se o usuário desejar visualizar “Todos”, selecione “Todos” e clique no ícone “Filtrar”.

o O ícone logo após “Sacado”, serve para localizar o “Sacado” pelo nome.

Clique em “NOVO” e você terá a seguinte tela:

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Marque, com o mouse, os seguintes campos dos subtítulos: Grupo: É a fonte da receita (Mensalidades, Matrículas, Taxa de matrícula, etc.). Origem: Espécie de devedor e/ou do boleto a ser pago. Selecione o devedor. Sacado: Selecione o nome do devedor. Turma: Selecione a turma se desejar que saia no boleto bancário. Exibir: Selecione se o nome do aluno ou do responsável que sairá no boleto bancário. Caixa: Marque o número do caixa prestador de contas deste recebimento. Cedente: Nome (razão social) que vai receber o pagamento. Os campos “Nosso número” e

“Documento” serão preenchidos automaticamente. Digite as datas nos campos Vencimento, Emissão e Previsão. O campo Pagamento será datado automaticamente após ter sido dada a “Baixa”. O campo Carteira será preenchido automaticamente pelo sistema. Local: (do pagamento). Digite: Pagável em qualquer agência até o vencimento ou Pagável

somente no Colégio, etc. Instruções: Digite, neste campo, as observações necessárias. Exemplo: Cobrar juros de

R$xx,xx ao dia, após vencimento. Protestar após 5 dias de vencido etc. Os dizeres nos campos “Local” e “Instruções” podem e devem ser gravados a fim de que não

sejam digitados todas as vezes que for emitida uma cobrança (boleto), com as mesmas instruções. Para gravar o texto em um diretório em seu computador, clique no último ícone, à direita, dentro do campo “Local”. Digite o nome do arquivo que você deseja gravar o texto e, logo após, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Para inserir o texto gravado no campo “Instruções”, clique no primeiro ícone, à direita, dentro do campo “Local”, marque o nome do arquivo do texto já gravado em seu HD (disco rígido) e clique em “Abrir”.

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Alterar: Havendo necessidade de fazer alguma alteração nos cadastros, clique neste ícone. Não conseguindo alterar, use o ícone excluir e faça o cadastro novamente.

Excluir: Clique neste ícone para fazer a exclusão de algum cadastro. Visualizar: Selecione o registro que queira visualizar e clique no ícone visualizar no módulo

principal de “Contas a Receber”. Estornar: Se o usuário deu baixa em um documento e deseja estornar, ou seja, desfazer a baixa,

basta selecionar o documento e clicar em “Alterar” e logo após em “Estornar”. Feito isso, clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e o documento será estornado.

Projetar: Cadastro das receitas (mensalidades dos alunos – semestral ou anual - etc.) com os respectivos descontos ou acréscimos, se houverem. Clique em projetar e selecione o que deseja projetar: Matrícula (Mensalidades, Taxa de Matrícula ou Taxa de Material), ou Atividades.

o Se desejar projetar a mensalidade de apenas um aluno, selecione Aluno. o Selecione “DESEJO QUE NÃO SEJA IMPRESSO REGISTRO DE VALOR ZERADO” se

algum aluno tiver bolsa completa ou se a Instituição (Escola) não cobrar de algum aluno. Isto evitará que sejam impressos boletos com valores zerados.

o Digite o mês e o ano que deseja projetar os boletos.o Selecione “DATA DE VENCIMENTO EM BRANCO” se desejar que as datas de vencimento

de todos os boletos projetados saiam em branco.o Selecione “QUERO QUE TODOS OS BOLETOS SAIAM COM ESTE VALOR”, se o

usuário desejar gerar boletos bancários para todos os alunos com o mesmo valor.o O número e o valor das mensalidades deverão estar cadastrados no Módulo Alunos > Cadastro

de Alunos > Matrícula. Se, na matrícula do aluno, for digitado 12 mensalidades no “Nº de Mensalidades” o Sistema BSW projetará as 12 mensalidades de uma só vez. Para que o

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sistema projete as mensalidades mês a mês, deverá ser digitado 1 mensalidade no campo “Nº de Mensalidades” na matrícula do aluno.

o Abatimento: Se desejar dar um abatimento (desconto) a um aluno ou para uma turma digite o valor em porcentagem.

o Acréscimo: Se desejar acrescentar um valor da mensalidade, etc a um aluno ou para uma turma digite o valor em porcentagem.

o Juros Mora: Juros Mora é o valor em porcentagem que o usuário poderá adicionar ao boleto bancário além da Multa pelo atraso.

o Boleto bancário: Visualização do boleto já preenchido para impressão. Na tela principal de “Contas a Receber” selecione o cadastro que deseja gerar o boleto e clique no ícone “Boleto”. O sistema vai gerar o boleto referente ao registro escolhido a fim de que o usuário possa imprimi-lo.

o Relatório/Remessa: Clique neste ícone e obtenha os relatórios desejados. Os relatórios são gerados selecionando o desejado e clicando no ícone “Visualizar”. É muito importante estar atento às datas para que o sistema possa gerar o relatório corretamente. Selecionando o relatório Remessa o sistema gerará um arquivo para enviar ao banco para que possam ser gerados os boletos bancários através do banco.

o Localizar: Clique na seta do ícone “Localizar” e selecione o Número do Documento ou Nosso Número para localizar o item desejado.

o Baixa: Selecione o cadastro a ser dado a baixa e clique no ícone Baixa. Automaticamente o sistema abrirá a tela a baixo (ilustrativa).

Digite o valor pago pelo cliente no campo “Valor Dado”, selecione a “Carteira”, se desejar clique em “Detalhar Pagamento” para informar se foi pago com Cartão de Crédito, Débito, Cheque ou Dinheiro (essas formas de pagamentos deverão ser cadastradas no módulo “Tipo de Pagamento”.

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Feito isto, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Obs.: O ícone “Retorno”, serve para receber o arquivo gerado no banco ou os boletos que foram pagos na agência bancária. Desta forma, quando o banco enviar o arquivo gerado, após o pagamento dos boletos nas agências, o sistema automaticamente dará baixa nos boletos gerados no Banco. Assim, o usuário não precisará dar baixa em todos os boletos gerados e quitados nas agências bancárias. Clique no ícone “Retorno“, selecione o arquivo gerado pelo banco e clique em “Abrir”.o Restaurar: Quando criamos o “Nosso Número Máximo” no módulo “Cedente”, de acordo com

cada banco, informamos ao sistema o máximo de boletos bancários que poderão ser gerados ou o número máximo aceito pelo banco. Quando o número de boletos gerados atingir o “Nosso Número Máximo”, o usuário deverá restaurar da seguinte forma: Clique no ícone “Restaurar”, selecione o Cedente e a data inicial e final que deseja restaurar. O sistema restaurará o “Nosso Número Máximo” para que possa gerar mais boletos bancários.

8.10. CONTAS A PAGAR: Opera-se com os mesmos procedimentos vistos no título “Contas a Receber”, diferenciando-se nos seguintes subtítulos: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.Grupo: (exemplos) Salários – Adiantamento de Salários – Impostos – Aluguel – Fornecedores – Água – Luz – Telefone etc.Origem: Fornecedores – Alunos – Funcionários – Concessionários Públicos etc.Credor: Selecione o nome do credorSacado: Selecione o nome (ou a razão social) do responsável pela dívida.Para os demais subtítulos, seguir as instruções de Contas a Receber.

8.11. RENEGOCIAÇÃO: Esse módulo foi criado para que usuário possa renegociar pagamentos em atraso ou a serem pagos antecipadamente com seu cliente, aluno ou responsável. Veja figura abaixo: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Selecione a “Origem” (se aluno, cliente, fornecedor, funcionário etc.), selecione o “Sacado” (devedor), entre com o período do débito de... até... e a data da “Renegociação” e clique em “Filtrar”.Feito isso o sistema mostrará as pendências para renegociação e calculará o total de juros a ser cobrado e o total do débito.Para refinanciar a dívida do credor e criar novas boletos bancários para o refinanciamento, digite a “Quantidade” de parcelas a serem renegociadas, o “Dia” do pagamento o “Mês” e o “Ano” da primeira parcela a ser paga. Clique em “Confirmar” ou tecle F6 e, logo após, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Agora os boletos já podem ser impressos, se desejar. Lembre-se de que os registros renegociados (vencidos) serão zerados.

8.12. BAIXA: Subtítulo usado para dar baixa nos pagamentos efetuados, ou boletos cancelados.Na tela principal do módulo “Financeiro” clique no ícone “Baixa”, selecione “Leitora Serial” se o documento for lido através de uma leitora óptica. Selecione “Número do Documento” e digite o número do documento se o documento não for lido por leitora óptica. Digite o número do documento e tecle “Enter”. Selecione a “Carteira”O subtítulo Retorno, na tela de “BAIXA”, é usado para importar do Banco, via bankline, os recebimentos dos boletos pagos. O Sistema para este procedimento deve ser instalado pelo Banco do Cedente. Para dar baixa em um documento manualmente (sem leitora óptica), Digite o número do documento que deseja dar baixa, selecione “Número do Documento” e tecle “Enter”. Automaticamente o nome, o grupo e o valor aparecerão. Selecione a Carteira e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Se desejar, clique em “Detalhar Pagamento” para informar se foi pago com Cartão de Crédito, Débito, Cheque ou Dinheiro (essas formas de pagamentos deverão ser

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cadastradas no módulo “Tipo de Pagamento”. Se desejar autentique o documento. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

8.13 RELATÓRIO: Na tela principal clique em “RELATÓRIO”. Aparecerá a tela abaixo:Selecione o item desejado e preencha as lacunas em branco. Clique em “RELATÓRIO” e aguarde.

9 – BIBLIOTECA

9.1. CATEGORIA: Na tela principal clique em “CATEGORIA” e “NOVO”. Digite a categoria do livro a ser cadastrado, ex.: Romance, Aventura, etc.. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

9.2. ITENS BIBLIOTECA : Na tela principal clique em “ITENS BIBLIOTECA” e “NOVO”. Aparecerá a tela abaixo: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Digite o nome do “LIVRO”, “AUTOR”, “EDITORA”, “EDIÇÃO”, “LOCALIZAÇÃO” (local ou prateleira onde o livro se encontra), selecione a “CATEGORIA” e se desejar, estipule a “MULTA DIÁRIA”. A “QUANTIDADE” e o “EMPRESTADO” serão preenchidos automaticamente.

9.3. LIVROS: Na tela principal clique em “LIVROS” e “NOVO”. Aparecerá a tela abaixo: Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Livros são basicamente uma continuação de Itens Biblioteca. Agora devemos cadastrar no sistema a quantidade de livros que foram registrados nos Itens Biblioteca. Preencha as lacunas “LIVRO”, “DATA COMPRA”, “VALOR”, “ESTADO” e “OBSERVAÇÃO”. As demais lacunas serão preenchidas automaticamente ou futuramente com o cadastro e movimentação de usuários. Clique em “SALVAR” ou tecle “F1”.

9.4. USUÁRIO: Na tela principal clique em “USUÁRIO” e “NOVO”. Preencha as lacunas em branco com os dados do usuário e clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Você poderá inserir uma foto do usuário clicando com botão direito do mouse e selecionando “Abrir Foto”. Busque a foto em seu HD, disquete ou CD e confirme em “Abrir”. Obs.: Neste mesmo módulo existe um ícone de atalho chamado “Importar”. Se o aluno ou funcionário já estiver cadastrado, basta clicar em “Importar”, selecionar o aluno ou funcionário desejado e “Confirmar”. Os dados do aluno ou funcionários serão buscados no banco de dados automaticamente. Feito isto, clique em “SALVAR” ou tecle “F1”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

9.5. MOVIMENTAÇÃO: Na tela principal clique em “MOVIMENTAÇÃO” e “NOVO”.Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

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Selecione o “USUÁRIO”, o “LIVRO”, a “DATA RETIRADA” (data que o usuário alugou o livro), a “DATA PREVISTA” (data prevista para devolução do livro), o “VALOR PAGO” e alguma “OBSERVAÇÃO”.Se o “USUÁRIO” não estiver cadastrado basta clicar no ícone de atalho ao lado de “USUÁRIO” e cadastrar ou importar o aluno ou funcionário.A “MULTA” será calculada no ato da entrega do livro.Os “Dados do Usuário” e os “Dados do Livro” serão preenchidos automaticamente.Para “DEVOLUÇÃO DE UM LIVRO” selecione o usuário que deseja devolver o livro, clique em “MOVIMENTAÇÃO”, selecione o usuário clique em “ALTERAR”.Digite a “DATA DE ENTREGA” e a multa, se houver atraso, será calculada.Clique em “SALVAR” ou tecle “F1” e “SAIR”. Os espaços em vermelho deverão ser preenchidos obrigatoriamente.

10 – ENVIANDO BACKUP PELO E-MAIL

A fim de facilitar o envio do backup para análise, possíveis correções e dúvidas do usuário foi criado o sistema de envio de backup´s. No módulo geral (o ícone de envio também se encontra na área de trabalho do windows) do BSW Escolar, clique no ícone “Enviar e-mail”. O sistema perguntará se o usuário deseja fazer o backup. Faça o backup e logo após aparecerá a tela abaixo:

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CLIENTE: Este campo será preenchido com o nome da Escola ou Instituição a que o Sistema BSW pertence.CIDADE: Este campo será preenchido com o nome da cidade.TELEFONE: Este campo será preenchido com o telefone para contato com o DDD.REMETENTE: Este campo será preenchido com o nome da pessoa que está solicitando o serviço (enviando o backup).SEU E-MAIL: Este campo será preenchido com o e-mail da escola.CIDADE: Este campo deverá ser preenchido com o nome da cidade.ADICIONAR: Se desejar enviar qualquer outro arquivo para Editora Lâncer, basta clicar em “Adicionar”, e buscar o arquivo no local determinado pelo usuário.IMPORTAR BACKUP: Faça uma breve descrição pelo qual está enviando o backup e clique no ícone “Enviar”. Assim que a equipe técnica da Editora Lâncer receber o backup, fará a análise, devidas correções se necessário e entrará em contato com o cliente.

Em caso de dúvida contate o nosso suporte técnico nos telefones (31) 3201-1836 (Diogo/Cláudio) no horário comercial ou (031) 9987-4498 (Cláudio). Ou pelo MSN Messenger no endereço: [email protected] ou [email protected]

CNPJ 18.689.612/0001-07Rua dos Caetés, 530 – 5° andar – Cep 30.120-080 – Fone (31) 3201-1836 – BH

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