TELEAUDIÊNCIA NOS

PRESIDIOS

Esta apresentação tem o objetivo de ensinar os Oficiais de

Justiça para que possam fazer as Intimações/Citações

com agendamento de Teleaudiência com os presídios

através do seu Notebook, Computador ou Smartfone.

COMO FUNCIONA A TELEAUDIÊNCIA Tentaremos explicar rapidamente como irá funcionar o Agendamento (OUTLOOK) e a

Teleaudiência (TEAMS) junto aos presídios.

1º - O oficial faz o Agendamento via OUTLOOK com o presídio.

2º - O presídio envia no OUTLOOK do Oficial o aceite do agendamento da TELEAUDIÊNCIA para o Oficial com dia e hora da

mesma.

3º - No dia e hora agendado o Oficial se conecta no TEAMS e na sala de Teleaudiência do Presídio o Preso estará esperando.

SISTEMAS REQUERIDOS OUTLOOK WEB

Você irá precisar usar o OUTLOOK com a sua conta do TJSP

(usuário@tjsp.jus.br) para fazer em primeiro lugar o agendamento com o presídio.

TEAMSO TEAMS é um programa da Microsoft que você deverá acessar

para realizar a TELEAUDIÊNCIA no dia e hora que foi anteriormente

agendado com o OUTLOOK.

EQUIPAMENTOSO oficial poderá fazer a Teleaudiência usando os seguintes equipamentos com Câmera de

Vídeo e Microfone instalados e funcionando:

Notebook ou Computador ou Smartfone

CONFIGURAÇÕES

Faremos as configurações em 2 Fases

FASE I

FASE II

E-MAILS DOS PRESÍDIOS

Estes são os contatos do presídios de nossa região e observando que no

agendamento das unidades PEN. FEM. RP e PEN. I SA é necessário enviar o

agendamento com cópia para os e-mails especificados abaixo.

NR. PRESÍDIO CONTATO E-MAIL DA SALA DE TELEAUDIÊNCIA E-MAIL COM CÓPIA

01 CDP RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

02 CDP SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

03 PEN. FEM RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

04 PEN. MASC. RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

05 PEN. I DE SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

06 PEN. II DE SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br

CONFIGRANDO O OUTLOOK

Se você já usa o Outlook, passe para a etapa: AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA

ACESSANDO O OUTLOOK

Acesse no seu navegador o site https://outlook.live.com/ e clique em “ENTRAR”

Entre com a conta do TJSP usuario@tjsp.jus.br e clique em “Próximo”

Insira a sua senha ****** e clique em “Entrar”

AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA O Oficial irá enviar um e-mail via OUTLOOK para o presidio solicitando o

agendamento do preso, conforme imagem abaixo:

Insira o e-mail do presidioNa tela “E-MAILS DOS PRESÍDIOS” já mostrada

você irá encontrar todos os e-mails dos presídios.

Insira aqui: “AGENDAMENTO DE PRESO PARA TELEAUDIÊNCIA”

O corpo do e-mail deverá

ser igual ao da caixa ao

lado:

- Processo Digital nº

- Casse – Assunto:

- Indiciado:

- Seus dados para contato

É IMPORTANTE O MAIOR Nº DE INFORMAÇÕES SOBRE O PRESO

Primeiro clique aqui para

abrir a tela ao lado

AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA Agora você irá anexar o mandado que vc gerou no SAJ na hora do recebimento

do mandado. É IMPORTANTE

Clique no clips e irá abrir a

janela ao lado, depois clique

em “Navegar neste

computador”

AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA ATENÇÃO: Para a PENITENCIÁRIA FEMININA DE RIBEIRÃO PRETO o agendamento deverá

ser enviando com cópia para o e-mail: helayneangelis@sp.gov.br

Para a PENITENCIÁRIA FEMININA

DE RIBEIRÃO PRETO

Enviar cópia para:

helayneangelis@sp.gov.br

AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA

Para a PENITENCIÁRIA I DE

SERRA AZUL

Enviar cópia para:

supervisaotec@p1serraazul.sap.s

p.gov.br e raraujo@sp.gov.br

ATENÇÃO: Para a PENITENCIÁRIA I DE SERRA AZUL o agendamento deverá ser enviando

com cópia para os e-mails: supervisaotec@p1serraazul.sap.sp.gov.br e raraujo@sp.gov.br

LOCALIZANDO O MANDADO Você deverá encontrar o Mandado em .pdf que foi gravado na sua máquina,

como o exemplo abaixo.

Entre no diretório onde vc gravou seu mandado em formato .pdf

Agora é só dar 2 cliques no arquivo e pronto

ANEXANDO O MANDADO É muito importante anexar o Mandado em .pdf que você gerou no recebimento

do SAJ e está gravado na sua máquina.

O mandado está anexado ao e-mail e pronto para ser enviado para o presídio

Basta clicar em “Enviar” e pronto.

MODELO DO CORPO DO E-MAIL A redação do corpo do e-mail deverá seguir o modelo abaixo:

O corpo do e-mail deverá ser

igual ao da caixa ao lado:

- Processo Digital nº

- Casse – Assunto:

- Indiciado:

- Seus dados para contato

AGUARDANDO RETORNO DO PRESÍDIO Você deverá aguardar o presídio lhe enviar um e-mail conformando o dia e hora

da TELEAUDIÊNCIA.

Agora o preso está agendado para a TELEAUDIÊNCIA

ACESSANDO O TEAMS

Nas próximas telas você aprenderá como acessar a Equipe do Presidio que irá fazer

a TELEAUDIÊNCIA com o preso que foi agendado.

CONFIGURANDO O TEAMS para Windows

Iremos configurar o TEAMS no seu navegador, sem a necessidade de instalar o programa no seu Notebook

ou PC. Acesse no seu navegador o site https://teams.microsoft.com/ e clique em “ENTRAR”

Você irá clicar nesta opção na tela

inicial do TEAMS

Se quiser clique na opção de cima e

instale o TEAMS no seu PC ou Note:“Obtenha o aplicativo para Windows”

PS: não há a necessidade de instalar

CONFIGURANDO O TEAMS

ACESSANDO O TEAMSNas telas abaixo, digite o seu E-mail do TJSP e em seguida a Senha

Insira a sua senha ****** e clique em “Entrar”

Entre com a conta do TJSP usuario@tjsp.jus.br e clique em “Próximo”

ACESSANDO O TEAMS

Clique no ícone

“Chat”

Na tela inicial do TEAMS você deve clicar em CHAT como na figura abaixo

ACESSANDO O CHAT

Você deve digitar o e-mail de todos os presídios aqui para deixa-los pré

cadastrados na lista ao lado.Os e-mail estão no slide já informado.

Primeiro clique aqui

No dia e hora que foi agendado, você deve clicar no presídio e depois no ícone da

chamada de vídeo do lado direito superior.

Você vai clicar primeiro sobre o presídio que irá fazer a TELEAUDIÊNCIA

Você pode conversar via texto com a sala do presídio antes do início aqui

Quando for avisado que o preso já se encontra na sala, você clica no ícone acima

e a tela de TELEAUDIÊNCIA irá se abrir

A TELEAUDIÊNCIA O Oficial falará com o preso como se estivesse na sua presença e então dará

cumprimento ao emanado pela ordem Judicial.

FINALIZANDO O agente do presídio colherá a assinatura do preso e irá enviar para o oficial o

mandado assinado e digitalizado, e então o mesmo poderá ser certificado e

digitalizado o mandado no SAJ.

FINALIZANDO Abaixo segue o modelo da Certidão no SAJ

FINALIZANDO É de suma importância que ambos os lados cumpram os protocolos estabelecidos neste

manual para o pleno funcionamento, segue abaixo as regras de ambos os lados:

OFICIAL

- O oficial deverá fazer o agendamento do preso no Outlook com o presidio;

- Será um e-mail por preso;

- O oficial deverá enviar o mandado anexado no formato .pdf no agendamento;

- Aguardar o retorno do presídio com a confirmação do dia e hora da Teleaudiência;

- No dia agendado, testar previamente a conexão do Teams, sistema e equipamentos para a videoconferência (Teams, webcam e microfone headset);

- Acessar a Teleaudiência no TEAMS no horário agendado e permitir o ingresso da SAP;

SAP

- Apresentar o preso na data e horário agendados para a Teleaudiência no TEAMS;

- Acompanhar a intimação do preso observando a coleta da assinatura no mandado;

- Digitalizar o mandado/termo assinados, e encaminhando por e-mail para o oficial;

FINAL Espero que este manual ajude a todos com o Agendamento e as Teleaudiências, e

que num futuro próximo todos estejam aptos para os cumprimentos deste atos.

Tenho certeza que será um avanço enorme para a categoria!

MARCELO FABIO FERREIRA

Oficial de Justiça

(16) 99233 6613

marcelof@tjsp.jus.br

Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo