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Academia Interna de SAP R/3– Recursos Humanos Parametrização de Horários Março de 2008

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Academia Interna de SAP R/3– Recursos Humanos Parametrização de Horários

Março de 2008

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21 de abril de 2023 - 2 -

Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés

Agenda

A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Objectivos do curso

No final curso os formandos deverão estar aptos a:

• Identificar as possibilidades de integração do sistema R/3 ao nível da Parametrização de Horários

• Compreender e realizar todas as actividades inerentes à parametrização de horários

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Estrutura do Módulo

• Fases de Parametrização:

•Determinação de classes de feriados

•Agrupamentos de subáreas de recursos humanos •Planos de horário de trabalho diário

•Planos de horário de trabalho periódico

•Regras de plano de horário de trabalho e planos de horário de trabalho mensal

•Gerar horários manual ou automaticamente

•Tempo de trabalho teórico

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Guia de Implementação IMG

As actividades de parametrização são asseguradas através do Implementation Guide (IMG), ferramenta disponível no sistema SAP.

Para se executar o IMG pode digitar-se na linha de comando a transacção SPRO, ou seguir o caminho através do menu:

Ferramentas → AcceleratedSAP → Customizing → Processamento de projecto

(Não seleccionar Projecto. Clicar em IMG de Referência SAP)

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Acesso ao projecto e Implementação

Código de Transacção

ou

Acesso ao IMG Global

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Parametrização de Horários

A parametrização de horários será feita através dos seguintes pontos:

SAP Customizing Guia de Implementação → Gerenciamento de Tempos → Planos de horários de Trabalho

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Determinação de classes de Feriados

Este passo no IMG é composto por dois pontos:

• Criação de feriados

• Calendário de Feriados

Criação de Feriados

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Criação de Feriados

Tipos de Feriados:

•Feriado com data fixa

•Com dia de semana fixo a partir de uma data

•Distancia da pascoa

•Feriado Móvel

Indicar as características do dia feriado

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Criar calendários de feriados

Seleccionar o campo calendário Feriados e premir o botão Modificar

Em Seguida premir botão Criar

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Exibir Calendários de Feriados

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Exibir Calendários de Feriados – Angola

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Calendários de Feriados Ordem de transporte

Ordem de Transporte:

Permite a passagem da parametrização para o sistema produtivo

• Premir o Botão transporte para criar uma ordem de transporte

• A janela chama a atenção para o cuidados a ter com as ordens de transporte

• Premir o botão para criar uma ordem

• Em seguida surge o ecrã onde deve ser criada a Ordem de Transporte

• A descrição da ordem deve iniciar por HR; para uma mais fácil identificação

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos

Deverão agrupar-se as áreas e Subáreas de Recursos Humanos para os planos de horário de trabalho

AO01

AO01

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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos

Deverão agrupar-se as áreas e Subáreas de Recursos Humanos para os planos de horário de trabalho

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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos

Definir Agrupamentos de Plano de Horário de Trabalho diário

É atribuído um agrupamento para planos de horários de trabalho diário a um agrupamento da área de recursos humanos para planos de horário de trabalho diário

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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos

Definir Agrupamentos de Plano de Horário de Trabalho diário

É atribuído um agrupamento para planos de horários de trabalho diário a um agrupamento da área de recursos humanos para planos de horário de trabalho diário

AO01

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

Agenda

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Planos de horário de Trabalho Diário

Planos de horário de Trabalho Diário

Definir planos de pausas de trabalho

Planos de horário de trabalho diário devem reproduzir , o tempo de trabalho efectivo individual para um dia concreto

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Definição de Planos de Horário de Trabalho diário

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Horários de trabalho

Tempo de trabalho fixo

Tmp. Trabalho teórico: registar o inicio e o fim do tempo de trabalho. Estas entradas estão dependentes das horas trab. Teóricas e do plano de pausas (estas entradas devem ser utilizadas para empregados que têm horários fixos ou rígidos)

Horário flexível (entradas utilizadas para empregados que têm horários flexíveis)

Período tempo teórico: registo do intervalo de tempo em que o empregado pode iniciar e terminar o tempo de trabalho

Tempo trab normal: este período é considerado no sistema, caso de ausências, quando um colaborador não tiver efectuado picagens, é também utilizado no sistema para determinar horas de trabalho planeadas

Período fixo 1 : período de tempo por dia que o empregado tem obrigatoriamente que estar presente no trabalho, o âmbito do programa diário para horário flexível (este onde, por exemplo considerar o período da manhã ou da tarde)

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Planos de Horário de trabalho Periódico

Tipos de Dia

Definir planos de horário de horários periódicos

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal

• Definir agrupamento dos subgrupos de empregados, tem por objectivo agrupar os subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho

•Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho

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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho

Definir Agrupamentos para o calendário de feriados

Determinar regras de plano de horário trabalho

AO01

AO01

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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho

Definir Agrupamentos para o calendário de feriados

Determinar regras de plano de horário trabalho

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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal

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Gerar Automaticamente PHT Mensal

Preencher os campos que determinam os horários a gerar

Sempre que se efectuarem alterações num PHT periódico, numa regra de um PHT ou no campo Regra de Selecção PHTD do PHT diário, é necessário voltar a gerar horários relacionados com essas alterações. Esta Geração pode ser afecta em Produtivo.

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Classes de Avaliação e contagem de PHTPClasses de Avaliação

Depois de realizada a parametrização ainda é necessário aceder a duas tabelas de parametrização para se efectuar a atribuição de classes de avaliação do PHTP aos horários periódicos e a atribuição de classes de contagem de PHTP aos horários periódicos

• Inserir o nome da tabela no campo em branco e premir o botão actualizar

• Premir o botão “Posicionar”

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Classes de Avaliação e contagem de PHTPClasses de Contagem

Pode também ser efectuada através da transacção SM30

Inserir o nome da tabela no campo em branco e premir o botão “actualizar”

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

Agenda

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Atribuição Dinâmica do PHTD

O funcionamento dos horários dinâmicos processa-se da seguinte forma:

• É atribuído no IT007, o horário “normal” do colaborador. É o que se utiliza, por exemplo, quando este falta ou está de férias

• Dia a dia o sistema analisa as picagens, e atribui um outro horário diário em função das picagens

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A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

Agenda

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Classificação de Horários para mapas legais e estatísticos

Códigos permitidos

• Pode também utilizar-se a transacção SM30, inserir o nome da V_T5PWS no campo em branco e premir o botão “actualizar”

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Parametrização de novos Horários

Passos a Seguir

• Verificar se o horário necessário já existe;

• Utilizar como base de trabalho o documento em excel que resume toda a parametrização realizada.

• Ter atenção na alteração de horários já existentes. Caso tenha havido mudanças nas regras, é mais seguro parametrizar horários novos

• Verificar se o calendário de feriados já existe, senão existir deverão ser criados calendários seguindo a nomenclatura já existente;

• Verificar se a pausa pretendida já existe, se não existir, parametrizar uma nova seguindo a nomenclatura já existente

• Verificar se os horários diários necessários já existem, Se não existirem parametrizar novos seguindo a nomenclatura existente

• Criar o plano de horário periódico, escolhendo os horários diários necessários. Definir as semanas subsequentes no caso de o horário ser de turnos. Para horários dinâmicos, definir o horário mais frequente

• Criar a regra de horário de trabalho teórico, ter em atenção as horas e dias médios, uma vez que estes são utilizados no calculo dos salários

• Gerir os novos horários utilizando as variante do programa, criar uma ordem de transporte.

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21 de abril de 2023 - 41 -

Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés

A – Objectivos do curso

B – Estrutura do Modulo

C – Parametrização de horários

– Determinação de classes de feriados

– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos

– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico

– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal

– Atribuição dinâmica de PHTDP

– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos

D – Perguntas e Respostas

Agenda

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Perguntas e Respostas

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