__ Parametrização de Horários
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Academia Interna de SAP R/3– Recursos Humanos Parametrização de Horários
Março de 2008
21 de abril de 2023 - 2 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Agenda
A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
21 de abril de 2023 - 3 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Objectivos do curso
No final curso os formandos deverão estar aptos a:
• Identificar as possibilidades de integração do sistema R/3 ao nível da Parametrização de Horários
• Compreender e realizar todas as actividades inerentes à parametrização de horários
21 de abril de 2023 - 4 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 5 -
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Estrutura do Módulo
• Fases de Parametrização:
•Determinação de classes de feriados
•Agrupamentos de subáreas de recursos humanos •Planos de horário de trabalho diário
•Planos de horário de trabalho periódico
•Regras de plano de horário de trabalho e planos de horário de trabalho mensal
•Gerar horários manual ou automaticamente
•Tempo de trabalho teórico
21 de abril de 2023 - 6 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 7 -
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Guia de Implementação IMG
As actividades de parametrização são asseguradas através do Implementation Guide (IMG), ferramenta disponível no sistema SAP.
Para se executar o IMG pode digitar-se na linha de comando a transacção SPRO, ou seguir o caminho através do menu:
Ferramentas → AcceleratedSAP → Customizing → Processamento de projecto
(Não seleccionar Projecto. Clicar em IMG de Referência SAP)
21 de abril de 2023 - 8 -
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Acesso ao projecto e Implementação
Código de Transacção
ou
Acesso ao IMG Global
21 de abril de 2023 - 9 -
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Parametrização de Horários
A parametrização de horários será feita através dos seguintes pontos:
SAP Customizing Guia de Implementação → Gerenciamento de Tempos → Planos de horários de Trabalho
21 de abril de 2023 - 10 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 11 -
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Determinação de classes de Feriados
Este passo no IMG é composto por dois pontos:
• Criação de feriados
• Calendário de Feriados
Criação de Feriados
21 de abril de 2023 - 12 -
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Criação de Feriados
Tipos de Feriados:
•Feriado com data fixa
•Com dia de semana fixo a partir de uma data
•Distancia da pascoa
•Feriado Móvel
Indicar as características do dia feriado
21 de abril de 2023 - 13 -
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Criar calendários de feriados
Seleccionar o campo calendário Feriados e premir o botão Modificar
Em Seguida premir botão Criar
21 de abril de 2023 - 14 -
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Exibir Calendários de Feriados
21 de abril de 2023 - 15 -
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Exibir Calendários de Feriados – Angola
21 de abril de 2023 - 16 -
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Calendários de Feriados Ordem de transporte
Ordem de Transporte:
Permite a passagem da parametrização para o sistema produtivo
• Premir o Botão transporte para criar uma ordem de transporte
• A janela chama a atenção para o cuidados a ter com as ordens de transporte
• Premir o botão para criar uma ordem
• Em seguida surge o ecrã onde deve ser criada a Ordem de Transporte
• A descrição da ordem deve iniciar por HR; para uma mais fácil identificação
21 de abril de 2023 - 17 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 18 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos
Deverão agrupar-se as áreas e Subáreas de Recursos Humanos para os planos de horário de trabalho
AO01
AO01
AO01
21 de abril de 2023 - 19 -
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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos
Deverão agrupar-se as áreas e Subáreas de Recursos Humanos para os planos de horário de trabalho
21 de abril de 2023 - 20 -
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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos
Definir Agrupamentos de Plano de Horário de Trabalho diário
É atribuído um agrupamento para planos de horários de trabalho diário a um agrupamento da área de recursos humanos para planos de horário de trabalho diário
21 de abril de 2023 - 21 -
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Agrupamento de Subáreas de Recursos Humanos
Definir Agrupamentos de Plano de Horário de Trabalho diário
É atribuído um agrupamento para planos de horários de trabalho diário a um agrupamento da área de recursos humanos para planos de horário de trabalho diário
AO01
21 de abril de 2023 - 22 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 23 -
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Planos de horário de Trabalho Diário
Planos de horário de Trabalho Diário
Definir planos de pausas de trabalho
Planos de horário de trabalho diário devem reproduzir , o tempo de trabalho efectivo individual para um dia concreto
21 de abril de 2023 - 24 -
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Definição de Planos de Horário de Trabalho diário
21 de abril de 2023 - 25 -
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Horários de trabalho
Tempo de trabalho fixo
Tmp. Trabalho teórico: registar o inicio e o fim do tempo de trabalho. Estas entradas estão dependentes das horas trab. Teóricas e do plano de pausas (estas entradas devem ser utilizadas para empregados que têm horários fixos ou rígidos)
Horário flexível (entradas utilizadas para empregados que têm horários flexíveis)
Período tempo teórico: registo do intervalo de tempo em que o empregado pode iniciar e terminar o tempo de trabalho
Tempo trab normal: este período é considerado no sistema, caso de ausências, quando um colaborador não tiver efectuado picagens, é também utilizado no sistema para determinar horas de trabalho planeadas
Período fixo 1 : período de tempo por dia que o empregado tem obrigatoriamente que estar presente no trabalho, o âmbito do programa diário para horário flexível (este onde, por exemplo considerar o período da manhã ou da tarde)
21 de abril de 2023 - 26 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 27 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Planos de Horário de trabalho Periódico
Tipos de Dia
Definir planos de horário de horários periódicos
21 de abril de 2023 - 28 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 29 -
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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal
• Definir agrupamento dos subgrupos de empregados, tem por objectivo agrupar os subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho
•Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho
21 de abril de 2023 - 30 -
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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho
Definir Agrupamentos para o calendário de feriados
Determinar regras de plano de horário trabalho
AO01
AO01
21 de abril de 2023 - 31 -
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Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal Agrupar subgrupos de empregados para planos de horários de trabalho
Definir Agrupamentos para o calendário de feriados
Determinar regras de plano de horário trabalho
21 de abril de 2023 - 32 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Regras do Plano horário de trabalho e PHT Mensal
21 de abril de 2023 - 33 -
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Gerar Automaticamente PHT Mensal
Preencher os campos que determinam os horários a gerar
Sempre que se efectuarem alterações num PHT periódico, numa regra de um PHT ou no campo Regra de Selecção PHTD do PHT diário, é necessário voltar a gerar horários relacionados com essas alterações. Esta Geração pode ser afecta em Produtivo.
21 de abril de 2023 - 34 -
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Classes de Avaliação e contagem de PHTPClasses de Avaliação
Depois de realizada a parametrização ainda é necessário aceder a duas tabelas de parametrização para se efectuar a atribuição de classes de avaliação do PHTP aos horários periódicos e a atribuição de classes de contagem de PHTP aos horários periódicos
• Inserir o nome da tabela no campo em branco e premir o botão actualizar
• Premir o botão “Posicionar”
21 de abril de 2023 - 35 -
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Classes de Avaliação e contagem de PHTPClasses de Contagem
Pode também ser efectuada através da transacção SM30
Inserir o nome da tabela no campo em branco e premir o botão “actualizar”
21 de abril de 2023 - 36 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 37 -
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Atribuição Dinâmica do PHTD
O funcionamento dos horários dinâmicos processa-se da seguinte forma:
• É atribuído no IT007, o horário “normal” do colaborador. É o que se utiliza, por exemplo, quando este falta ou está de férias
• Dia a dia o sistema analisa as picagens, e atribui um outro horário diário em função das picagens
21 de abril de 2023 - 38 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
21 de abril de 2023 - 39 -
Capital Social: 8.494.210€ � Contribuinte n.º 502 829 257 � Matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o n.º 10443 � Sede Social: Edifício Torre de Monsanto, Rua Afonso Praça, 30 – 15º Piso, Miraflores – 1495-046 Algés
Classificação de Horários para mapas legais e estatísticos
Códigos permitidos
• Pode também utilizar-se a transacção SM30, inserir o nome da V_T5PWS no campo em branco e premir o botão “actualizar”
21 de abril de 2023 - 40 -
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Parametrização de novos Horários
Passos a Seguir
• Verificar se o horário necessário já existe;
• Utilizar como base de trabalho o documento em excel que resume toda a parametrização realizada.
• Ter atenção na alteração de horários já existentes. Caso tenha havido mudanças nas regras, é mais seguro parametrizar horários novos
• Verificar se o calendário de feriados já existe, senão existir deverão ser criados calendários seguindo a nomenclatura já existente;
• Verificar se a pausa pretendida já existe, se não existir, parametrizar uma nova seguindo a nomenclatura já existente
• Verificar se os horários diários necessários já existem, Se não existirem parametrizar novos seguindo a nomenclatura existente
• Criar o plano de horário periódico, escolhendo os horários diários necessários. Definir as semanas subsequentes no caso de o horário ser de turnos. Para horários dinâmicos, definir o horário mais frequente
• Criar a regra de horário de trabalho teórico, ter em atenção as horas e dias médios, uma vez que estes são utilizados no calculo dos salários
• Gerir os novos horários utilizando as variante do programa, criar uma ordem de transporte.
21 de abril de 2023 - 41 -
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A – Objectivos do curso
B – Estrutura do Modulo
C – Parametrização de horários
– Determinação de classes de feriados
– Agrupamentos de subáreas de recursos humanos
– Planos de Horários de Trabalho diário e periódico
– Regras do plano de horário de trabalho e planos de trabalho mensal
– Atribuição dinâmica de PHTDP
– Classificação de horários para mapas legais e estatísticos
D – Perguntas e Respostas
Agenda
Perguntas e Respostas
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