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The global language of business
GDSN
SEMINÁRIO GS1INSTITUTO POLITÉCNICO DE LEIRIA
07 ABRIL 2009
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Introdução:O que é a sincronização
de dados?
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O que é a sincronização de dados?
• Sincronizar – Coincidência no tempo de duas ou mais coisas; Acção de fazer com que dois sistemas ou dispositivos operem na mesma frequência ou à mesma velocidade de modo a ficarem em fase
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O que é a sincronização de dados?
Todas as empresas têm uma base de dados com dados mestre sobre os produtos: que produzem, vendem, ou compram
Mas quando uma empresa necessita de alterar qualquer informação na sua base de dados ou adicionar-lhe um artigo novo, uma outra base de dados (i.e. cliente) deixa de estar actualizada…!
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O que é a sincronização de dados?
É ai que surge sincronização de dados através da
GDSN
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Oferta
ProcuraPartilha de dados mestre fiáveis com a sincronização global dos dados
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O que é a sincronização de dados?
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Base de dados de produtos do lado
da Procura
Base de dados de produtos do lado da Oferta
Sincronização de dados mestre
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Peso
Largura
Profundidade
Peso
Artigos por caixa
Caixas por palete
GTIN
Peso
Largura
Profundidade
Peso
Artigos por caixa
Caixas por palete
GTIN
=
Os parceiros comerciais que sincronizam os dados mestre podem confiar na
informação transacionada
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Sincronização de dados mestre
A rede global de sincronização de dados da GS1 (GDSN) permite um único ponto de entrada para os dados mestre.
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A História da Troca de Dados
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Mensagens não estruturadas (Catálogo, Listagens, Mail, Fax, …)
EDI proprietário
(Tradacom, AECOM, SEDAS,…)
EDI Global
(GS1 EANCOM)
Syncronização não standard
(Catálogos Nacionais e sectoriais)
Global Data Synchronisation Network
(Data Pools certificadas)
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Porquê sincronizar os dados?
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Benefícios
Sincronização de dados exactos e devidamente classificados resulta na maior precisão das encomendas, na diminuição de formulários para preencher, na redução de duplicação de processos e sistemas...
Quando um fornecedor e um cliente sabem estão perante os mesmos dados devidamente actualizados a forma de fazer negócio entre estas duas partes torna-se mais suave, rapida e menos dispendiosa.
A GDSN dirige os custos
desnecessários para fora
da cadeia de abastecimento
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GDSN cria benefícios e oportunidades
Introdução mais rápida e fácil de novos artigos
• Não há necessidade de tabelas de conversão
• Menos facturas que entram em litígio
• Forma eficiente de dimensionamento de pesos e medidas
• Optimização do Planeamento de curto prazo
• Menos trabalho administrativo
• Aumento das vendas
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Sem a synchronização de dados …
• Ao longo da indústria estima-se que 30% das transacções contêm dados incorrectos (1)
• Devido a esta ineficiência na supply chain, perde-se cerca $30 biliões por ano (2) (3.4 por cento das vendas)
• (1) AMR Research
• (2) The Case for Global Standards: Creating the Business Case for Global Data Synchronisation in Your Company, GCI and Cap Gemini Ernst & Young
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Sem a synchronização de dados …
Erros
Facturação
Incorrectos: 60% têm erros
Custos: 43% tem deduções
Para Corrigir: €40-€400 para reconciliar
Oportunidades
De Vendas
perdidas
Entrada de produto: 4 semanas em média
Redução Vendas: 3.5% devido a dados incorrectos
Discrepâncias
nos Catálogos
Incorrectos: 30% dos dados do artigo
Para Corrigir: €60-€80 por erro
Limpeza: 25 minutos/SKU/ano
A indústria estuda e quantifica as ineficiências15
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Com a Sincronização de dados …
A indústria estuda e quantifica os benefícios
Oferta
• “Time-to-shelf” reduziu para uma média de 2 a 6 semanas
• Encomenda & Administração do artigo melhorou em 67%
• No processo de vendas as questões relacionadas com os dados do artigo reduziu para uma média de 25% para 55%
Procura
• Encomenda & Administração do artigo melhorou em 50%
• Rejeição de coupons no check out reduziu em 40%
• Esforço na Gestão dos dados reduziu em 30%
• Melhoria da disponibilidade dos artigos na prateleira, para os produtos fora-de-stock reduziu de 8% para 3%
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Os elementos da global data synchronisation
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Os três elementos da GDS
Qualidade dos Dados (DQF)
Classificação dos Produtos (GPC)
Sincronização de dados (GDSN)
Quando combinados, fornecem um
ambiente poderoso para a
sincronização segura e contínua
de dados fiáveis
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Rede Global de Sincronização de Dados
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O que é a GDSN?
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Permite aos parceiros comerciais partilhar ficheiros mestre de forma fiável
A rede global de sincronização de dados GS1 interliga parceiros comerciais através de uma rede de data pools cerificadas
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A GDSN
• Data Pools Certificadas
• Catálogos eletrónicos de dados ficheiros mestre normalizados, que asseguram a confidencialidade e integridade da informação e do utilizador
• Registo Global
• É o “diretório informação “ da GDSN que identifica a origem da informação e garante a unicidade dos artigos e dos parceiros comerciais
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Como funciona a GDSN
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1. Carregar dados:– O fornecedor/vendedor regista as informações dos seus produtos e da
empresa na sua Data Pool
2. Registo de dados– Um pequeno subconjunto destes dados são enviados para o Registo
Global GS1
3. Pedido de Subscrição– O retalhista/comprador, através da sua Data Pool, solicita / subscreve a
recepção da informação de um fornecedor / vendedor
4. Publicar dados– A Data Pool do fornecedor/vendedor publica as informações solicitadas
pelo retalhista/comprador na sua Data Pool
5. Confirmar e Informar– O retalhista/comprador envia uma confirmação para o
fornecedor/vendedor através das respectivas Data Pools a cada uma das empresas, na qual informa o fornecedor /vendedor das medidas tomadas pelo retalhista/comprador.
Source internal database
Source datapool
GS1
Global Registry
Recipient datapool
Recipient internal database
1
2
3
4
3
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Como funciona a GDSN
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Identificação na GDSN
Na GDSN, os artigos são identificados usando uma combinação original de identificadores chave GS1, GTINs – Global Trade Item Numbers e GLNs – Global Location Numbers, e chaves de identificação da GDSN, Mercado Alvo e a GPC – Global Product Classification
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A GDSN Hoje
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Parceiros Comerciais: de 200 em 2005 para 17,999 em Janeiro 2009Certified Data Pools: de 7 em 2005 para 23 em 2009
Crescimento da Adopção
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Dispersão Geográfica
= countries with local support for GDSN
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Implementações da GDSN
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Case studies
• Os seguintes case studies apresentam as mais valias da utilização da GDSN:– Albert Heijn - Antes da sincronização dos dados, 40% dos atributos dos dados
relacionados com as dimensões do artigo não estavam correctos. Com a GDSN a produtividade no departamento de gestão de dados aumentou 30% e as discrepâncias de dimensões foram eliminadas.
– Wal-Mart - Quando a Wal-Mart iniciou a sincronização de dados, estimava obter ganhos significativos, mas quando começou efectivamente a quantificá-los, os resultados excederam as expectativas, ou seja, a manutenção dos dados dos artigos diminuiu de 15-30 dias para 1 dia e a ruptura de stocks reduziu em 2,5%.
– Wegmans Food Markets - foi a pioneira na sincronização global de dados, prevendo que seria a forma mais eficiente para os seus parceiros comerciais trocarem as informações sobre os produtos. Assim, as eficiências na gestão de artigos pouparam à Wegmans 150 mil dólares por ano; a referenciação e a manutenção dos dados dos artigos passou a ser 80% mais automatizada, e as vendas nas lojas aumentaram quando se reduziu para duas semanas a introdução e disponibilização de novos artigos.
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Conclusões
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Ferramenta poderosa
Qualidade dos Dados (DQF)
Classificação dos Produtos (GPC)
Sincronização de dados (GDSN)A sincronização
global dos dados permite um único ponto de entrada
dos dados mestres na cadeia de abastecimento
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A GDSN existe…
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A infraestrutura está ai…
As normas estão ai…
É uma longa jornada para conseguirmos sincronizar os dados, mas os benefícios são substanciais
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A GDSN existe…
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A Sincronização em Portugal
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A Sincronização em Portugal
FORNECEDORES
GS1 SyncPTDATAPOOL
BROKER/VANINTEGRAÇÃO
RETALHISTAS
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PORTAL RETALHISTA
RETALHISTAS
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OUTROS SISTEMAS
VORTALCONSTRULINKANCPSOMOS COMPRAS (SAÚDE)PORTFIR
PrestadoresServiços
INTEGRAÇÃO
INTEGRAÇÃO
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Para mais informações
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João Picoito
IT / e-Commerce Manager
E. j.picoito@gs1pt.org
CODIPOR – Associação Portuguesa de
Identificação e Codificação de Produtos
R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 – Esc.II
1600-618 Lisboa
T. +351 21 752 07 40
F. +351 21 752 07 41
E. info@gs1pt.org
W. www.gs1pt.org