Introdução ao…

Word

Introdução ao WordÍndice

1. Abrir o Word

2. Janela do Word

3. Formatar página

4. Formatar letra

5. Formas e Imagens

6. Cabeçalhos e Rodapés

7. Marcas e Numeração

8. Índice Automático

9. Tabelas e Gráficos

10. Gravar e Imprimir

1. Abrir o Word

No menu iniciar clica no ícone do Word.

Numa pasta do computador ou de uma pen faz duplo clique no documento que queres abrir.

2. Janela do Word

Folha de texto.

Zoom

Ferramentas do Word

Gravar e Imprimir

3. Formatar Página

No separador Esquema de Página podemos configurar a orientação, tamanho e outras opções das páginas do documento.

3. Formatar Página

Para ter um documento com páginas na vertical ou horizontal temos de ir as opções avançadas de página.

Podemos aplicar uma orientação diferente a algumas páginas através de selecção.

3. Formatar Página

A página de texto pode ser configurada para várias colunas na opção Colunas do separador Esquema de Página.

Podemos seleccionar parte do texto e aplicar colunas para quem estas não fiquem em todo o documento.

4. Formatar Letra

Selecciona o texto e clica na caixa dos tipos de letra. Escolhe o tipo de letra na lista.

4. Formatar Letra

Selecciona o texto e clica na caixa dos tamanhos de letra. Escolhe o tamanho na lista.

4. Formatar Letra

Selecciona o texto e clica sobre os botões N, I e S para…

Salientar texto a negrito

Salientar texto em itálico

Sublinhar o texto

4. Formatar Letra

Selecciona o texto e clica sobre o botão de selecção de cor para mudar a cor das letras.

4. Formatar Texto

Alinhar à esquerda

Alinhar ao centro

Alinhar à direita

Justificar o texto

Selecciona o texto e clica sobre os botões de alinhamento.Cria parágrafos clicando na tecla Enter.

5. Formas e Imagens

Insere fotos, imagens, formas e clipart.

Insere Caixas de Texto e WordArt

Clica no menu Inserir para colocares imagens e gráficos no documento.

5. Formas e Imagens

Para inserir uma imagem clica no ícone de imagem e escolhe na caixa que surge. Clica em Inserir para colocar a imagem no documento.

Em formas especiais, como imagens ou tabelas, surge uma barra de ferramentas extra. Basta clicar sobre a forma para a barra aparecer.

Aqui podes moldar o texto à imagem que colocas no documento.

5. Formas e Imagens

5. Formas e Imagens

Para inserir WordArt clica no ícone, escolhe o grafismo e escreve o texto na caixa que surge.

5. Formas e Imagens

São listados os mais comuns, e na opção Mais Símbolos podes ter acesso às bibliotecas de símbolos de cada tipo de letra.

Para inserir Símbolos clica na opção Símbolos do separador Inserir.

6. Cabeçalhos e Rodapés

As opções para aplicar cabeçalhos ou rodapés pré-formatados encontram-se nos botões “cabecalho” e “rodapé” do separador Inserir.

6. Cabeçalhos e Rodapés

Fazendo duplo clique sobre a área do cabeçalho ou rodapé podemos fazer configurações manuais.

Podemos inserir texto, marcadores de data, formas, imagens.

6. Cabeçalhos e Rodapés

Podemos ter um documento cuja primeira página não tenha cabeçalho.

Para isso, seleccionar a opção Diferente na 1ª Página nas opções.

6. Cabeçalhos e Rodapés

O número de páginas pode ser inserido automaticamente no cabeçalho ou rodapé na opção Número de Página

Na opção Formatar Números de Página podemos controlar o tipo de numeração e o início da contagem da paginação.

7. Marcas e Numeração

As marcas e numeração permitem criar listas, identificar parágrafos ou numerar capítulos.

Na sua forma mais simples basta seleccionar o texto e escolher as marcas ou números que pretendermos nos menus.

8. Índice Automático

O Word permite criar índices de forma automática.

No separador Referências temos de indicar as palavras que indicam os capítulos e sub-capítulos a inserir no índice.

Selecciona-se a palavra e em Adicionar Índice escolhe-se qual o nível pretendido.

8. Índice Automático

Para inserir o índice criamos uma página em branco e clicamos no botão Índice.

O estilo do índice vai reflectir o nível escolhido para as palavras-chave.

8. Índice Automático

Podemos inserir o índice e actualizar a qualquer momento.

A opção Actualizar Índice permite-nos em qualquer momento actualizar o número das páginas e novas entradas de índice.

8. Índice Automático

A opção Inserir Legendas do separador Referências permite-nos inserir legendas personalizadas nas imagens.

Com a imagem selecionada, a opção Inserir Legenda permite dar um título personalizado à imagem ou escolher textos normalizados.

8. Índice Automático

Podemos criar um índice de imagens, gráfcos ou tabelas através da opção Inserir índice de ilustrações.

O índice de imagens pode ser actualizado automaticamente na opção Actualizar Índice.

9. Tabelas e Gráficos

As tabelas são criadas no separador Inserir, opção Tabelas.

O botão Tabelas permite criar uma tabela com o número de linhas e células que pretendermos.

9. Tabelas e Gráficos

O menu de contexto Ferramentas de Tabela dá-nos opções de formatação da tabela.

Podemos aplicar formatações pré-definidas ou personalizar o estilo da tabela.

9. Tabelas e Gráficos

Para modificar o tamanho das colunas seleccionamos o seu limite com o rato e arrastamos até ao tamanho pretendido.

9. Tabelas e Gráficos

Utilizando o menu de contexto (botão direito do rato) sobre a tabela podemos inserir novas linhas, colunas ou células.

Também podemos eliminar linhas, colunas ou células desta forma.

9. Tabelas e Gráficos

Podemos desenhar ou apagar limites dentro das células através das opções Desenhar Tabela ou Borracha.

Podemos personalizar o tipo de linha, espessura e cor.

9. Tabelas e Gráficos

Podemos ocultar os limites dentro das células através na opção Limites

Podemos personalizar qual o limite a ser visto das células seleccionadas

9. Tabelas e Gráficos

Podemos utilizar o Word para criar gráficos simples, através da opção Gráficos no separador Inserir.

Na caixa de diálogo que surge podemos escolher o tipo de gráfico.

9. Tabelas e Gráficos

Abre-se uma janela do Excel para poder introduzir os dados necessários para o gráfico.

Copiar os dados da tabela no Word e colar na área do gráfico no Excel

9. Tabelas e Gráficos

O gráfico actualiza-se automaticamente com os dados colados no Excel.

Copiar os dados da tabela no Word e colar na área do gráfico no Excel

9. Tabelas e Gráficos

Nas Ferramentas de Gráficos podemos configurar o aspecto, forma e informações.

9. Tabelas e Gráficos

Os elementos de texto no interior do gráfico podem ser reposicionados ou formatados com tipo de letra e cor.

9. Tabelas e Gráficos

O texto do documento pode ser ajustado ao gráfico no separados Esquema de Página, opção Moldagem.

10. Gravar e Imprimir

O corrector ortográfico e gramatical está disponível na opção Ortografia e Gramática do separador Rever.

Podemos corrigir manualmente erros, ou substituir pelas palavras sugeridas.

10. Gravar e Imprimir

Clica no botão Office e escolhe Guardar ou Guardar Como.

Na caixa que se abre escolhe o destino (onde queres gravar o ficheiro) e dá um nome ao ficheiro.

Clica no botão Office e escolhe Imprimir.

Selecciona a impressora na caixa que surge.

10. Gravar e Imprimir