Web aula: <Ágil x

Tradicional = Projetos

Híbridos>EDILSON BARROS

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Sobre o palestrante

Engenheiro Mecânico

MBA Gestão de Projetos – FGV

MBA Gestão Empresarial - FGV

Certificação Project Manager, PMP

Certificação MCTS (MS Project)

Certificação Scrum Master, SFC, ISMF, SMAC

Certificado Lean Six Sigma Green Belt

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/edilsonbarros/

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Ágil x Tradicional = Projeto Hìbrido

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O criador do termo Cascata e Iterativo

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O que é o método tradicional?

“Cascata” é um método sequencial de atividades correlacionadas em um

projeto onde o progresso flui através da finalização das fases, uma após

a outra, conforme exemplo abaixo:

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O que é o método Ágil?

São ciclos de múltiplas iterações pequenas e incrementais denominadas Sprints que

iniciam desenvolvendo o que é mais importante para aplicação do projeto, com

feedback a cada liberação de entrega, adicionando mais “features” e

“improvements” a cada subsequente entrega.

Planejamento

Inicial

Avaliação

RequerimentosAnálise e Design

Implementação

Teste

Planejamento Entrega

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Representação

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PMI

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Tendências Ágeis

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Tendências Ágeis

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Gestão Tradicional x Ágil

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Quando usar metodologia Ágil e Tradicional?

Cascata Ágil

Requerimentos são muito bem conhecidos Objetivos do negócio são bem definidos

A definição do produto é estável A funcionalidade do sistema é claramente

visível

A tecnologia é compreendida Usuários finais estão envolvidos

Time heterogêneo, necessita gestão Time é estável e de alto nível técnico

Projeto é grande, alto custo, complicado. Projeto pode ser modularizado

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Aplicando LEAN no Gerenciamento de Projeto

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Aplicando LEAN no Gerenciamento de Projetos

Avaliar o Fluxo de Trabalho e identificar oportunidades para melhoria:

Reduzir “Valor não agregado” nas atividades de projetos e aumentar as atividades que “Agregam valor ao cliente”

Melhorar o Projeto utilizando técnicas ágeis.

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Mas por que aplicar Ágil e Cascata em um

Projeto?

Evitar as fraquezas da abordagem tradicional e trazer as forças da abordagem ágil:

Melhorar controle de custo e tempo

Melhorar a qualidade do produto a ser entregue

Melhorar o gerenciamento de riscos

Velocidade!

Dar mais flexibilidade e oportunidades para o cliente

Rápida resposta à mudanças

Além disso, o modelo Ágil é melhor adequado para projetos onde o problema é complexo

e pode não ser completamente compreendido no início do projeto.

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E como fazer esta implementação

Hìbrida?

O principal desafio em aplicar Ágil em projetos Cascata é

definir onde exatamente no projeto fazer isso e como fazer. E

fazer isso de maneira rápida e eficiente.

Lembrando que esta é uma proposta de abordagem, mas não a única proposta!

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Critérios para determinar a melhor

abordagem:

REQUERIMENTOS – rígidos e bem definidos?

DURAÇÃO – Quanto tempo planejado a duração?

INTERFACE DOS SISTEMAS – Números e complexidade?

INTERDEPENDÊNCIA ENTRE OS PROJETOS – Sobreposição de recursos?

COMPROMETIMENTO DO PATROCINADOR – Comprou a idéia?

TREINAMENTO ÁGIL – Time/Organização? Coach disponível?

RECURSOS DO PROJETO

TAMANHO DA EQUIPE – Pode ser dividida em grupos de 5-9?

DOMÍNIO SOBRE A TECNOLOGIA/NEGÓCIO

MOBILIDADE/LOCAÇÃO – Equipe está no mesmo local?

NÍVEL/RECURSOS DE TESTE

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E como determinar onde você precisa de Ágil?

PRODUTO

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Defina o que poderia ser feito pelo Ágil

PRODUTO

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Defina o backlog de sprints

PRODUTO

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Definição de um modelo de Projeto Híbrido?

• Planejamento de iteração

• Scrum de Scrum

• Retrospectivas

• Radiador de Informação

INÍCIO FIM

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Análise do Modelo Proposto

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Desafios

Status do Projeto

Relatórios de progresso estruturado x Reuniões diárias

Gerenciamento de Custo

Custo fixo x tempo e material. Gastar o que tem de

forma inteligente

Gerenciamento de tempo / recursos

Entender o que é alcançável com o que você tem

Gerenciamento de Mudanças

Gerenciamento formal x Mudança como parte do

processo. Sem medo de mudanças! Mudança de Mindset.

Gerenciamento das expectativas dos stakeholders e clientes

Cliente é parte do time não apenas o ponto de entrega.

Entregas de produto a cada ciclo

Cliente entender as entregas parciais e replanejamentos

necessários

Gerenciar as expectativas do negócio

Precisamos ser pagos! (Custo fixo x Custo variável)

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Ameaças

O tipo de contrato

Pessoas erradas em papéis errados

Choque cultural

Times que não aceitam mudanças

Papel do Product Owner não definido corretamente

Ambiente do projeto não aceita a abordagem Ágil

Fraco entendimento dos princípios Ágeis e

ferramentas

Gerente de Projetos e times inexperientes

E... etc

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Querem um exemplo?

MOZILLA usou um modelo híbrido que incorporou elementos de ambas abordagens: Ágil e

Tradicional para o desenvolvimento do seu famoso browser FIREFOX.

Frase do diretor da Mozilla, Mike Beltzner:

“Realmente, nós não estamos presos a qualquer específico modelo de desenvolvimento. Nós estamos presos ao que for

mais efetivo.”

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