AlejandroOlchikaolchik@ionatec.com.br|@aolchik

Umtime,múltiplosprojetos: soluçõeságeisparaonossodiaadia

ALEJANDROOLCHIKSócio-diretordaionatec(www.ionatec.com.br).Catalisadordevaloreságeisdesde2002.AtuacomoconsultorefacilitadordetreinamentosnasáreasdedesenvolvimentodesoNware,gestãodeprodutosegestãodeequipesfocandoemtemascomoManagement3.0,GestãoÁgildeProjetosentreoutros.

@aolchiklinkedin.com/in/aolchik

PORQUETIMES?

Escopomaisabrangente

Melhoradopróprio

desempenho

Interaçãodiretacomocliente

Maiorimpacto

PORQUETIMES?

Escopomaisabrangente

Melhoradopróprio

desempenho

Interaçãodiretacomocliente

Maiorimpacto

Maiormotivação

scalingagile

TIMECOMPARTILHADOProjetoscurtos

Inviabilidadedotimededicado

Disponibilidadedeespecialistas

COMO?

Priorizeumafilaúnicadeatendimento

1

OTIME

Conhecedoresdonegócio

Especialistastécnicos

OTIME

Conhecedoresdonegócio

Especialistastécnicos

OTIME

Conhecedoresdonegócio

Especialistastécnicos

OTIME

Conhecedoresdonegócio

Especialistastécnicos

Plataformatecnológica

Nova demanda ?

?

Filaúnicaéimplementadaatravésdeumúnicobacklog.

P1 P2

P3

P1 P3

P1P3

P3 P2

P1P3P4

P1

P2P4

Vocêprecisasercapazdepriorizaremconjunto,nãotertodosositensemumaúnicalista.

Trabalhecompequenosincrementosdevalor

2

Priorizeoaprendizado

Ref.HenrikKniberg

Comoidengficaropróximoobjegvodeprojeto?

ImpactMapping

Dobrar a retenção

em 6 meses

Retencão de usuários Escala %

Medidor Banco Baseline 5%

Break-even 7% Target 10%

Nova imobiliária

Time de gestão

Experimentar o sistema

SEO

Adwords

Imobiliária usuária

Migrar carteira

Anúncios em portais

Voltar a avaliar

Contratar plano

Time de desenvolvimento

Reduzir lead time

Ter várias frentes

Ref.GojkoAdzic

ValidationBoard

Ref.LeanStartupMachine

InceptionsDiretoaoPonto

Ref.PauloCaroli

StoryMapping

tempo

ativ

idad

es

tare

fas

nece

ssid

ade

Produto Minimamente

Viável

Ref.JeffPatton

DesignSprints

Ref.JackKnapp

Limiteotrabalhoemprogresso

3

Quealternagvastemosparalimitarotrabalhoemprogresso?

Iteraçõesfixas

Ref.DavidMarquis

Itensemandamento

Ref.JohnMann

Decisõeschave

‣Processodepriorizaçãoclaro‣Limitaçãodoesforçoporobjetivodeprojeto‣Estabelecimentodeprazos-alvo

Visualizearelaçãoentreasrestriçõesdosprojetos4

Cuidadonaalocaçãofixa!

Ref.DavidMarquis

Restriçõesdentrodoprojeto

Custo

PrazoPriorid

ade

AtéXhoras

Antesde…

Restrição

ProjetoA

Expectativanãoérestrição!

Custo Prazo

Priorid

ade

AtéXhoras

Antesde…

Restrição

ProjetoAExpectativa

Visualizeasrestriçõesentreosprojetos

Custo

Prazo

Até250horas/mês

LançamentoatéJulho/2016

Restrição

ProjetoA

Expectativa

Prazo

Custo

Apresentaçãoinvestidores30/Junho

Esforçototalaté1.000horas

Restrição

ProjetoB

Expectativa

Custo

Prazo

Abaixode500horas

PróximaversãoatéAgosto

ProjetoC

Expectativa

Expectativa

Oquepriorizar?

Visualizeasrestriçõesentreosprojetos

Custo

Prazo Até250horas/mês

LançamentoatéJulho/2016

Restrição

ProjetoA

Expectativa

Prazo

Custo

Apresentaçãoinvestidores30/Junho

Esforçototalaté1.000horas

Restrição

ProjetoB

Expectativa

Custo

Prazo

Abaixode500horas

PróximaversãoatéAgosto

ProjetoC

Expectativa

Restrição

Enestecaso,oquepriorizar?

Considerecompetênciaecustodetrocadecontexto

5

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

∆Investimento

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

∆Investimento

Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

∆Investimento

Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir

Investimentoéumaestratégiadelongoprazo

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

∆Investimento

Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir

Investimentoéumaestratégiadelongoprazo

Especializaçãonodomíniodenegócioouemdimensõestécnicassãonaturaisedesejadas

Sobrecompetência

Versatilidade

Profundidade

∆Investimento

Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir

Investimentoéumaestratégiadelongoprazo

Especializaçãonodomíniodenegócioouemdimensõestécnicassãonaturaisedesejadas

Especialmenteemprojetosmenores!

Torneaalocaçãoexplícitaedinâmica

Análise Desenvolvimento QA Validação

PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João

PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel

PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel

Torneaalocaçãoexplícitaedinâmica

Análise Desenvolvimento QA Validação

PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João

PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel

PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel

Quadroservecomoorientação!

Uglizegestãovisual6

Listadeprioridades:emandamentoepróximas

Acompanhamentodaadiçãodevalor

Situaçãoeexpectativadecadaobjetivodeprojeto

Critériosdequalidadeparacadaestágio

Acordogeralemrelaçãoàsalocações

Visualizaçãoclaradosgargalosedosbloqueios

Lembrançadasúltimasentregasrealizadas

Melhoriassendopriorizadas

Tenhaumacoordenaçãodiáriaquesejaefegva7

Ref.AviZLiran

ALGUNSPROBLEMASPercepçãodeperdadetempo

Dificuldadedecoordenaçãocomterceiros

Incapacidadederesolverproblemasimportantes

Comomelhorarareuniãodiária?

Useoquadrodegestão!

Tenhaumfacilitadorquesigaumroteiro

Foquenositensprioritáriosmaispróximosdaentrega

Atualizeoquadroporobjetivo

Confirmecritériosdepronto

Identifiqueosbloqueios

Insista,comsensibilidade,norespeitoaoslimites

Verifiqueobjetivosealocação

Relembreasmelhorias

Tenhamétricasúteis8

Quandoumamétricaéúgl?

Throughputouvazão

Semana Itens entregues

1 4

2 2

3 3

4 8

5 0

6 5

Média=3,6

Itensemandamento=10

Itensnovos=10

Prazo=20/3,6=6semanas

Diagramadefluxocumulativo

Outrasmétricasúteis

%dedesperdício

Leadtimeecycletime

Distribuiçãodosbloqueios

Distribuiçãodosdefeitoseinconformidades

Estabeleçarituaiseespaçoparamelhoriaeexperimentação

9

Retrospectivas

Retrospectivas

tRetrospe

ctiva

2semanas

EntregaP1

• João• Maria• Suzana• Pedro

EntregaP2

EntregaP3

• Gabriel• Paulo• Gustavo• Eduardo

• Gabriel• Paulo

Qualofoco? Qualaduração? Quemparticipa?

Retrospectivas

-Icebreaker:Gritoaoolhar-Checkin:Radar:Habilidadestécnicas|Processo|Pessoas[15]-Diretrizefoco(últimasduassemanas)[30]-Levantamento,agrupamentoepriorizaçãodetópicos-Oquefizemosbem,queseriaimportantenãoesquecer?-Oqueaprendemos?-Oquetemosquerfazerdiferentedeumapróximavez?-Oqueaindanospreocupa?[30]-Aprofundamentoações-Ações[05]-Fechamento

[05]-Enquete:sepudessemosmelhorarapenasumacoisa,oqueseria?[05]-Votação[15]-Aprofundamentotópicosmaisvotados[03]-Fechamento

Completa1h

30m

Rápida30m

Espaçoparamelhoriaseexperimentação

%dotemponãodebitadocontraoprojeto

Priorizaçãodeobjetivosdemelhoria

%doesforçodecadainiciativareservado

Explorationdays

Estabeleçarelacionamentosdeconfiança

10

Ref.odiario.com

Ref.ClipartPanda

Time Dedicado

Cuidadocomoscontratos!

Ref.Thinkstock

Tornevisívelaevoluçãoporprojeto

DATA 30/06/16 16/05/16 10/05/16 20/04/16 12/04/16 09/03/16 26/02/16 10/02/16

OBJETIVO 5 4 4 3 3 2 1

Escopo (em pontos)

Entregue -29,5 -12,5 -16,5 -8 -19,5 -3,5 0

Adicionado 26 4,5 2 3,5 10 0 4,5

Removido 12,5 -2 -1 -1 -4,5 -5,5 -1Acumulado entregue -89,5 -60 -47,5 -31 -23 -3,5 0 0

Pendente 3 19 27 42,5 48 63 72 69,5

Custo Acumulado R$90.000 R$60.000 R$55.000 R$50.000 R$45.000 R$13.000 R$0

R$/ponto atual R$1.006 R$1.000 R$1.158 R$1.613 R$1.957 N/D R$0

Custo projetado R$93.017 R$79.000 R$83.743 R$101.465 R$127.183 N/D N/D R$150.000

Useroadmapsparavisãodefuturo

Ref.Leffingwell

Nãodeixeaequipedefora

Soluçõeságeisparatimescompartilhados

Priorizeumafilaúnicadeatendimento1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Trabalhecompequenosincrementosdevalor

Limiteotrabalhoemprogresso

Visualizearelaçãoentreasrestriçõesdosprojetos

Considerecompetênciaecustodetrocadecontexto

Utilizegestãovisual

Tenhaumacoordenaçãodiáriaquesejaefetiva

Tenhamétricasúteis

Estabeleçarituaiseespaçoparamelhoriaeexperimentação

Estabeleçarelacionamentosdeconfiança

AlejandroOlchikaolchik@ionatec.com.br|@aolchik