Tutorial para uso do Word 2003 na formatação de trabalhos acadêmicos

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Aplicação de recursos do Word 2003 de como inserir nova seção no documento e número de página; aplicar estilos aos títulos das seções e criar sumário automático; inserir legendas e criar listas de figuras, tabelas ou quaisquer outro tipo.

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EDITORES DE TEXTO:

Microsoft Word 2003

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Rio Claro2012

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Inserindo Nova Seção e

Número de página

Inserindo Nova Seção e

Número de página

No menu Inserir, selecionar QuebraNo menu Inserir, selecionar Quebra

Selecionar -> Tipo de quebra de Seção -> Próxima páginaSelecionar -> Tipo de quebra de Seção -> Próxima página

Para comprovar a quebra, trocar a forma de exibição para Para comprovar a quebra, trocar a forma de exibição para NormalNormal

Seção quebradaSeção quebrada

Agora na primeira página do trabalho pode-se Agora na primeira página do trabalho pode-se inserir a numeração em Inserir -> Números de inserir a numeração em Inserir -> Números de

páginaspáginas

Configurar os números para serem exibidos no alto Configurar os números para serem exibidos no alto da página e à direitada página e à direita

Depois clique em formatarDepois clique em formatar

Caso a primeira página seja a capa de seu trabalho Caso a primeira página seja a capa de seu trabalho configure para a numeração iniciar em 0configure para a numeração iniciar em 0

Vá na página em que as seções foram quebradas e dê um Vá na página em que as seções foram quebradas e dê um duplo clique no cabeçalho para exibi-loduplo clique no cabeçalho para exibi-lo

Clique no botão “Vincular ao anterior” para desabilitá-loClique no botão “Vincular ao anterior” para desabilitá-lo

Agora vá no cabelho da seção anterior e apague o número Agora vá no cabelho da seção anterior e apague o número de páginade página

Pronto a parte textual está numerada e a pretextual não, Pronto a parte textual está numerada e a pretextual não, respeitando a ABNT NBR 14724respeitando a ABNT NBR 14724

MICROSOFT WORD 2003MICROSOFT WORD 2003

Inserindo SumárioInserindo Sumário

Antes de construir o Sumário, deve-se aplicar Antes de construir o Sumário, deve-se aplicar Estilos aos títulos e subtítulos das Seções do Estilos aos títulos e subtítulos das Seções do

trabalhotrabalho

Se nenhum Estilo aparecer automaticamente na Se nenhum Estilo aparecer automaticamente na lista, selecionar então para visualização Todos lista, selecionar então para visualização Todos

os estilosos estilos

Deve-se nomear todas as grandes seções ou capítulos Deve-se nomear todas as grandes seções ou capítulos do documento como Título, e aplicar a formatação que do documento como Título, e aplicar a formatação que se deseje neles selecionando Modificarse deseje neles selecionando Modificar

Formatar Formatar Fonte,Tamanho, Fonte,Tamanho,

Alinhamento, etc.Alinhamento, etc.

Aqui já foi aplicado o Estilo à IntroduçãoAqui já foi aplicado o Estilo à Introdução

Deve-se aplicar o Estilo agora aos subtítulos Deve-se aplicar o Estilo agora aos subtítulos de seção, nomeando-s como Título 1,Título de seção, nomeando-s como Título 1,Título

2 ... sucessivamente, dependendo da 2 ... sucessivamente, dependendo da subordinação entre si das seções, subordinação entre si das seções,

obedecendo à numeração progressivaobedecendo à numeração progressiva

Depois de concluída etapa anterior, agora é a hora de estruturar Depois de concluída etapa anterior, agora é a hora de estruturar o Sumário, no menu Inserir -> Referência -> Índiceso Sumário, no menu Inserir -> Referência -> Índices

Selecionar a guia Índice Analítico e desabilitar a opção Usar Selecionar a guia Índice Analítico e desabilitar a opção Usar hiperlinks em vez de números de páginashiperlinks em vez de números de páginas

Cliquem em modificar, selecione o analitico 1 e depois Cliquem em modificar, selecione o analitico 1 e depois modificar novamentemodificar novamente

Desabilite a opção “Atualizar automaticamente” e depois Desabilite a opção “Atualizar automaticamente” e depois clique em formatar.clique em formatar.

Formate a fonte de acordo com os títulos das seções Formate a fonte de acordo com os títulos das seções primárias de seu trabalho e clique em okprimárias de seu trabalho e clique em ok

Novamente na opção formatar escolha parágrafoNovamente na opção formatar escolha parágrafo

Zere os recuos pois de acordo com a ABNT NBR 6024 o Zere os recuos pois de acordo com a ABNT NBR 6024 o sumário não deve ter recuos, nessa guia você também pode sumário não deve ter recuos, nessa guia você também pode configurar espaçamento e entrelinhasconfigurar espaçamento e entrelinhas

Escolha analítico 2 e faça o mesmo processo, a formatação deve ser igual a de Escolha analítico 2 e faça o mesmo processo, a formatação deve ser igual a de suas seções secundárias. Quando formatar o analítico 3 deve ser igual suas suas seções secundárias. Quando formatar o analítico 3 deve ser igual suas seções terciárias e assim por dianteseções terciárias e assim por diante

Confome vai Confome vai sendo feita a sendo feita a formatação a formatação a visualização visualização do sumário já do sumário já é alteradaé alterada

Após todas as formatações clique em OK e o Após todas as formatações clique em OK e o sumário será gerado.sumário será gerado.

Se em algum momento algo for alterado no texto que influa na numeração de Se em algum momento algo for alterado no texto que influa na numeração de páginas, para corrigir a paginação do Sumário basta clicar com o botão direito páginas, para corrigir a paginação do Sumário basta clicar com o botão direito do mouse sobre o mesmo e selecionar Atualizar campo e o Sumário é atualizadodo mouse sobre o mesmo e selecionar Atualizar campo e o Sumário é atualizado

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Inserindo Lista de

Ilustrações / Tabelas

Inserindo Lista de

Ilustrações / Tabelas

Antes de inserir a legenda é recomendável Antes de inserir a legenda é recomendável formatar o estilo “Legenda”formatar o estilo “Legenda”

O processo é semelhante a formatação do sumárioO processo é semelhante a formatação do sumário

As legendas para as ilustrações podem ser inseridas As legendas para as ilustrações podem ser inseridas enquanto o trabalho está sendo escrito, no menu enquanto o trabalho está sendo escrito, no menu

Inserir -> Referência -> LegendaInserir -> Referência -> Legenda

Selecionar o tipo de rótulo que será dado à Selecionar o tipo de rótulo que será dado à ilustração e digitar seu título, pois o editor ilustração e digitar seu título, pois o editor passará a contá-las automaticamentepassará a contá-las automaticamente

Escolha a posição “Acima do item Escolha a posição “Acima do item selecionado”selecionado”

Título da legenda incluído Título da legenda incluído

Também é possível adicionar Também é possível adicionar novos rótulos para outros tipos novos rótulos para outros tipos

de ilustrações que possam de ilustrações que possam existir e para as quais deseje-se existir e para as quais deseje-se

fazer uma listafazer uma lista

Depois de ter todas as ilustrações nomeadas, Depois de ter todas as ilustrações nomeadas, para gerar a lista vá ao menu Inserir -> para gerar a lista vá ao menu Inserir ->

Referência -> Índices Referência -> Índices

Deve-se selecionar a guia Índice de ilustrações e selecionar em Deve-se selecionar a guia Índice de ilustrações e selecionar em Nome da legenda o tipo de lista que vai ser gerada de acordo com Nome da legenda o tipo de lista que vai ser gerada de acordo com cada tipo de ilustração nomeadacada tipo de ilustração nomeada

Clique em modificar, depois modificar novamenteClique em modificar, depois modificar novamente

Formatar de acordo com o seu trabalho e clique em OkFormatar de acordo com o seu trabalho e clique em Ok

Clique em Ok e o índice será geradoClique em Ok e o índice será gerado

Assim como no Sumário caso ocorra alterações basta clicar com Assim como no Sumário caso ocorra alterações basta clicar com o botão direito e clicar em atualizaro botão direito e clicar em atualizar

Email: straud@rc.unesp.br

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