Post on 05-Oct-2020
Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 1
TUTORIAL DE SUBMISSÃO DE RESUMOS PARA O “II SEPIT”
Esse tutorial tem o objetivo de orientar os autores que desejam submeter resumos ao “II Seminário de
Pesquisa e Inovação Tecnológica - II SEPIT”.
Inicialmente, será explicado como se cadastrar na plataforma e, em seguida, como realizar a submissão
(envio) do resumo.
1 CADASTRO DO AUTOR
1.1 Realizando o cadastro na plataforma
Para submeter o resumo ao “II SEPIT”, o autor deve se cadastrar na plataforma. Veja os passos a seguir.
A) Abra o navegador de sua preferência (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre outros) e
digite o endereço do portal: www.iftm.edu.br/sepit
B) Observação: caso o autor já possua cadastro na Plataforma de Publicações do IFTM (Revista Inova
Ciência & Tecnologia, Boletim Técnico IFTM ou Livro “Processos e Práticas de Ensino no IFTM”), deverá
acessar o link “Clique aqui”.
C) Se você ainda não fez cadastro de autor e deseja enviar um resumo para o I SEPIT, preencha todos os
dados do seu perfil, seguindo as orientações da tela. Fique atento aos campos com asteriscos (*), pois são
de preenchimento obrigatório.
Figura 1. Cadastro do autor – 1ª parte da tela.
B
C
Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 2
D) IMPORTANTE: Não se esqueça de marcar a opção “Autor: Pode submeter à revista.”
E) Depois de preencher todos os campos necessários, clique no botão “Cadastrar”.
Figura 2. Cadastro do autor – 2ª parte da tela.
2 SUBMISSÃO DE RESUMOS
2.1 O processo de submissão
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente à Plataforma de
Publicações do IFTM.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.
O autor deve iniciar sua interação com a plataforma na página de cadastro.
2.1.1 Visão geral dos passos de submissão
Os 5 passos da submissão são:
PASSO 1 – Iniciar submissão.
D
E
Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 3
PASSO 2 – Inclusão de metadados.
PASSO 3 – Transferência do manuscrito.
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar (não será necessário enviar arquivos suplementares para
o I SEPIT).
PASSO 5 – Confirmação da submissão.
Algumas observações antes de exemplificarmos os passos para a submissão do resumo:
Os autores não precisam concluir todos os passos de uma vez, sendo possível sair do sistema
durante o processo.
Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como
"Incompletas", na lista de submissões ativas.
Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a
submissão de resumos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da
conclusão do segundo passo.
As telas serão exibidas passo a passo com explicações e comentários para auxiliar a compreensão.
2.1.2 Acessando o processo de submissão na tela inicial do usuário
A) O autor deve clicar na função “Autor” para ter acesso à área de submissões do sistema. Será aberta a
tela com as submissões de resumos, conforme explicado mais adiante.
B) Observe que também é possível iniciar uma nova submissão clicando na opção “Nova submissão”.
Figura 3. Página inicial do usuário – Autor.
C) Em seguida, inicie uma nova submissão acessando o link “Clique Aqui”, localizado abaixo do subtítulo
“Iniciar nova submissão”.
A B
Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 4
Figura 4. Iniciando uma nova submissão.
2.2 Executando os 5 passos do processo de submissão
2.2.1 Passo 1 – Iniciar submissão
A) Escolha da seção onde se enquadra seu resumo.
B) Certifique-se de cumprir todas as condições de submissão e assinale-as.
Figura 5. Submissão de resumo – Passo 1: Iniciar submissão – 1ª parte da tela.
C) Clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 2.
C
A
B
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Figura 6. Submissão de resumo – Passo 1: Iniciar submissão – 2ª parte da tela.
2.2.2 Passo 2 – Transferência do manuscrito
A) Para transferir o documento, no formato Word (.doc, .docx ou .rtf), basta procurá-lo em seu
computador, clicando no botão “Selecionar arquivo...”.
B) IMPORTANTE: Após localizá-lo, clique no botão “Transferir”. Não clique ainda no botão “Salvar e
continuar”.
Figura 7. Submissão de resumo – Passo 2: Transferência do manuscrito.
C) Após transferir o documento, ele será renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência. Se for necessária a substituição do documento, basta transferir
o novo documento em “Substituir arquivo”, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente.
D) Para prosseguir para a próxima etapa, clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema
seguirá para o passo nº 3.
C
A
B
Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 6
Figura 8. Submissão de resumo – Passo 2: Transferência do manuscrito – Arquivo submetido.
2.2.3 Passo 3 – Metadados da submissão (Indexação)
Metadados, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento.
A) Preencha os campos solicitados, não se esquecendo do “Título” e do “Resumo”, pois são obrigatórios.
B) Se o resumo possuir co-autoria, o autor poderá incluir o(s) outro(s) autor(es) na opção “Incluir autor”.
Haverá possibilidade de alterar a ordem de aparição deles, escolher o contato principal para
correspondência, e excluir autores incluídos indevidamente.
Figura 9. Submissão de resumo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 1ª parte da tela.
C
D
B
A
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C) Depois de preencher todas as informações solicitadas, clique no botão “Salvar e continuar”.
Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 4.
Figura 10. Submissão de resumo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 2ª parte da tela.
2.2.4 Passo 4 – Transferência de documentos suplementares
IMPORTANTE: Não será necessário o envio de documento suplementar para o I SEPIT.
A) Apenas, clique no botão “Salvar e continuar”.
Figura 11. Submissão de resumo – Passo 4: Não há necessidade de transferência de documentos suplementares.
2.2.5 Passo 5 – Confirmação da submissão
No quinto e último passo é importante conferir se todas as informações inseridas estão corretas, antes de
finalizar a submissão do resumo.
A) Observe que, no menu superior da tela, podemos retornar a qualquer uma das etapas anteriores: “1 –
Início”, “2 – Transferência do Manuscrito”, “3 – Inclusão de Metadados” e “4 – Transferência de
C
A
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Documentos Suplementares”. Se julgar necessário, retorne para uma dessas etapas e corrija as informações
que precisar.
B) Veja com atenção no “Resumo de documentos” quais arquivos o autor está submetendo para a
plataforma.
C) Conferidas todas as informações da submissão do resumo, clique no botão “Concluir submissão”.
ATENÇÃO: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.
Figura 12. Submissão de resumo – Passo 5: Confirmação da submissão.
O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. O autor receberá um e-mail de
notificação da submissão.
D) Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar no link “Submissões ativas”.
Figura 13. Mensagem de confirmação da submissão.
E) Se for necessário conferir os dados da submissão e/ou editar os metadados, o autor deve clicar no título
da submissão.
F) É possível acompanhar o status da submissão em “Situação”, que terá link ativo de acordo com o estágio
em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc).
C
A
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Figura 14. Tela das Submissões Ativas – Conferindo e acompanhando a situação dos resumos submetidos.
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