Trabalho realizado por:_ Cândida Carneiro nº4

As comunicações Administrativas podem ser:– Comerciais– Socioprofissionais.

Apresentam como características comum a redacção formal, isto é, têm o nome de genérico de Administrativas.

Pedidos de informação, Ofícios e Circulares;

Avisos e Notificações;

Requerimentos e Contestações;

Declarações e Certidões;

Procurações e Protocolos;

Anúncios e editais;

Concursos, Admissões, Adjudicações e Arrematações;

Constituição de Sociedades e Estatutos;

Leilões e Hastas Públicas.

Edital; Hasta – Pública; Aviso; Ofício; Notificação; Petição; Certificado; Declaração; Convocatória; Protocolo; Comunicado;

Anúncio,

Atestado;

Certidão;

Informação;

Memorial;

Minuta;

Requerimento;

Esclarecimento;

Contestação;

Pré-aviso;

Proposta…

São comunicações oficiais de carácter administrativo.

Têm habitualmente a

estrutura de uma carta comercial – pedido de informações, ou então das circulares – alterações das modificações.

Um requerimento é um documento usado por empresas ou particulares para solicitar informações ou fazer pedidos a um organismo público, a uma instituição ou a uma autoridade.

Cabeçalho – destinatário/organismo/local

Identificação:– Firmas – nome/designação/ramo/sede/nº contribuinte– Indivíduos – nome/data e lugar de nascimento/ filiação/

estado civil/ residência/B.I.

Suplemento de Identificação – alvará/ constituição da sociedade/ capital social/ delegações…

Assunto – O que se requer – autorização, prorrogação,

admissão…– Justificação – (Legislação…)– Comprovantes – (Certidões…)

Data

Assinatura

Destinatário; Identificação; Justificação; Comprovantes; Assunto; Legislação; Finalidades; Fecho.

Identificação;

Historial;

Pretensão;

Data/Assinatura.

São recursos interpostos a decisões ou despachos oficiais. A sua estrutura e vocabulário são os do requerimento.

•Identificação

•Objecto da reclamação

•Fundamentação

•Apelação

•Data e assinatura

Contestar; Fundamentar; Imputar; Cobrança virtual; Deduzir oposição; À margem

referenciado; Juros de mora; Com isenção de…

Impugnar; Quantidade

peticionada; Omissão à matriz; Danos emergentes; Face ao exposto; Nestes termos; Ao abrigo do

preceituado.

Ocorre com frequência dentro ou fora da empresa, a necessidade de comprovar uma situação, um estado, um facto ou uma qualidade. Essa necessidade dá origem à emissão de documentos com força probatória, a que se dá o nome de declarações, certidões, certificados ou atestados.

Atribuição de subsídios;Efeitos fiscais;Contagem de anos de serviço;Fins militares;Justificação de faltas;Habilitação a Heranças.

Título;

Identificação;

Dados;

Data, assinatura;

Chancela.

É um documento pelo qual alguém atribui a outrem poderes para o representar. Reveste-se de formas diferentes, conforme o acto ou negocio que se pretende que o procurador realize.

Identificação de representado e do representante;

Objecto e âmbito da procuração.

A palavra tem várias acepções: A de conjunto de normas de cerimonial e

cortesia. A de livro onde os escrivães de um juízo fazem

a anotação de uma audiência, ou onde u0ma empresa regista entregas de correspondência;

A de acta relativa a um acordo, congresso ou conferência internacional.

O anúncio é uma informação ou um aviso com que se participa.

Quando esse anúncio representa uma ordem oficial ou judicial, toma o nome, respectivamente, de edital ou de édito.

Quando um organismo público pretende fazer uma aquisição abre normalmente concurso e regulamenta as condições ao seu acesso.

Findo o prazo estabelecido, faz a selecção das candidaturas e comunica oficialmente a admissão ou a adjudicação.

Entidade;Finalidades e objecto do concurso;Condições do mesmo;Data limite da proposta ou da

candidatura.

Um leilão é uma venda pública em que os objectos são entregues a quem fizer a oferta mais elevada.

Quando o leilão decorre por efeito de mandado judicial pode também tomar o nome de hasta pública.

Data, hora e local;

Objecto do leilão;

Descrição dos artigos e leiloar;

Responsável pelo leilão.

Uma empresa cada vez se serve mais de impressos e minutas, esquematizados e formatados de acordo com normas internacionais ou com as necessidades pontuais de informação.

Comunicações internas;Cartas-tipo;Formulários e minutas;Certificados;Requisições;Boletins.

Numa época apressada como a nossa, a abreviação da escrita de palavras surge com frequência na linguagem comercial, embora o seu uso deva ser cuidadoso, porque torna muitas vezes a frase pouco. A abreviação toma três formas: a de abreviatura, de sigla e de acrónimo.

Normalmente através de um anúncio, quer colocado pele empresa ou organismo (Precisa-se), quer pelo candidato a emprego (Oferece-se).

É a apresentação resumida e esquematizada da identificação e do percurso pessoal e profissional do candidato a um lugar.

Elementos biográficos;

Habilitações;

Experiência profissional;

Referências.