Post on 26-Jun-2020
はじめに このたびは、「TimePro-XG 就業」のオプションソフトである「投入人
時処理」をご購入いただき、まことにありがとうございます。「投入
人時処理」オプションは、さまざまな会社の運用形態に対応できる柔
軟性を備えておりますので、お客様の運用形態に合った方法でご使用
いただけます。本書は大切に保管し、操作手順が分からなくなった場
合や入力条件を確認するためなどにお役立てください。
■ご注意■
・ 本ソフトウェアおよびマニュアルの著作権は弊社にあります。 ・ 本ソフトウェアおよびマニュアルの一部または全部を弊社の承諾
なしに無断で使用、複製することは、法律で禁じられております。 ・ 本ソフトウェアの仕様およびマニュアルの内容は、改良のため予告
なしに変わることがあります。 ・ 本ソフトウェアを運用した結果による障害または逸失利益などに
ついては、一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承くだ
さい。 ・ 製品の内容には万全を期しておりますが、ご不審の点やマニュアル
の記載漏れまたは誤りなど、お気付きの点がありましたら、弊社ま
でご連絡ください。
■Windows について■
「TimePro-XG 就業」の「投入人時処理」オプションは Windows の環
境で動作しています。お客様のメニューの内容や文字の大きさが本書
とは異なることがあります。
■おことわり■
本ソフトウェアは、「TimePro-XG 就業」のオプションソフトとなりま
す。したがって、本書では「Windows」「TimePro-XG 就業の基本操作」
については記載していません。これらの事項については『TimePro-XG就業』操作説明書を参照してください。 ※この操作説明書に記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。
マニュアルの見かた
■マニュアル体系
『TimePro-XG 就業』は「基本マニュアル(操作説明書[導入編] [運用編])」と「特定のオ
プションソフトの操作説明書」で構成されます。 本書は「TimePro-XG 就業」のオプションソフトである「投入人時処理」の操作説明書です。
■本書で使う記号
本書の記号には意味があります。記号の意味を理解していただき、本書をご覧くだ
さい。
誤って操作すると正しい処理ができない操作について説明しています。
また、あらかじめ操作しておく内容について説明しています。
操作するときに便利な機能や関連するアプリケーションについて説明し
ます。
注意
確 認
i
目 次 はじめに
マニュアルの見かた
第1章 概要
投入人時処理の概要 ............................................................................................................. 6 処理メニューの構成と処理の流れ ..................................................................................... 8 投入人時処理と店舗間応援処理の連動.............................................................................11
第2章 投入人時処理(クライアント/サーバー)
応援先テーブル保守 ........................................................................................................... 14 投入人時個人情報保守 ....................................................................................................... 15 投入人時(予定)データ集計 ........................................................................................... 19 投入人時(実績)データ集計 ........................................................................................... 20 投入人時データ修正 ........................................................................................................... 21 売上データ修正 ................................................................................................................... 24 投入人数(予定)データ一覧 ........................................................................................... 27 投入人時(予定)データ一覧 ........................................................................................... 30 投入人件費(予定)データ一覧 ....................................................................................... 31 投入人数(実績)データ一覧 ........................................................................................... 32 投入人時(実績)データ一覧 ........................................................................................... 33 投入人件費(実績)データ一覧 ....................................................................................... 34 日毎人件費確認表 ............................................................................................................... 35 時間毎人件費確認表 ........................................................................................................... 42 人件費確認表印刷 ............................................................................................................... 47 投入人時データ外部入力 ................................................................................................... 48 投入人時データ外部出力 ................................................................................................... 50
第3章 投入人時処理(Web)
投入人時個人情報保守 ....................................................................................................... 54 投入人数(予定)データ一覧 ........................................................................................... 57 投入人時(予定)データ一覧 ........................................................................................... 60 投入人件費(予定)データ一覧 ....................................................................................... 61 投入人数(実績)データ一覧 ........................................................................................... 63 投入人時(実績)データ一覧 ........................................................................................... 64 投入人件費(実績)データ一覧 ....................................................................................... 65 日毎人件費確認表 ............................................................................................................... 67 時間毎人件費確認表 ........................................................................................................... 71 PDF 帳票出力 ...................................................................................................................... 75
第一章 概要
投入人時処理の概要 ............................................... 6 処理メニューの構成と処理の流れ........................ 8 投入人時処理と店舗間応援処理の連動...............11
第1章
概 要
6
投入人時処理の概要 投入人時処理は、「TimePro-XG 就業」のオプションソフトです。 TimePro-XG 就業で入力したスケジュールデータ、就業データ、店舗間応援データを利用し
て、店舗別に時間帯毎の投入人時(人数・時間数・人件費)を集計します。予定と実績の
両方の集計ができるため、今後のスケジューリングの参考になります。
投入人時データ(予定)一覧
店舗側からは、Web ブラウザで投入人時データを確認したり、PDF 化して印刷することが
できます。
投入人時(実績)データ一覧
8
処理メニューの構成と処理の流れ
■投入人時処理オプションのメニュー構成
投入人時処理オプションは、次の処理メニューで構成されています。 (*:クライアント/サーバー環境でのみ動作し、Web 環境では利用できません。)
投入人時処理 スケジュールや実績としての投入人時、売上データ、人件費に関する処理を行います。
応援先テーブル保守* 応援先店舗の名称や応援先コード。所属を登録します。
投入人時個人情報保守 各個人の人時区分、基本時給、所属店舗、異動年月および、異動店舗を登録します。
投入人時(予定)データ集計* スケジュールデータを元に時間毎の投入人時データを自動集計します。集計したデータは今後のスケジューリングなどの参考になります。
投入人時(実績)データ集計* 勤怠データを元に時間毎の投入人時データを自動集計します。集計したデータは今後のスケジューリングなどの参考になります。
投入人時データ修正* 投入人時集計結果の修正を行います。投入人時データを修正後に投入人時データ集計を行うと、修正したデータは修正前に戻ります。
売上データ修正* 投入人時データ外部入力で取り込んだ 1 ヶ月の予算と実績の売上データを修正します。
投入人数(予定)データ一覧 投入人数(予定)データを表示し、帳票に印刷します。
投入人時(予定)データ一覧 投入人時(予定)データを表示し、帳票に印刷します。
投入人件費(予定)データ一覧 投入人件費(予定)データを表示し、帳票に印刷します。
投入人数(実績)データ一覧 投入人数(実績)データを表示し、帳票に印刷します。
投入人時(実績)データ一覧 投入人時(実績)データを表示し、帳票に印刷します。
投入人件費(実績)データ一覧 投入人件費(実績)データを表示し、帳票に印刷します。
日毎人件費確認表
1 日毎に予定と実績の投入人時データを比較して確認します。また、売上予算金額や売上実績金額が登録されている場合は、人時売上高や人件費率を確認することができます。
時間毎人件費確認表
1 時間毎に予定と実績の投入人時データを比較して確認します。また、売上予算金額や売上実績金額が登録されている場合は、人時売上高や人件費率を確認することができます。
人件費確認表印刷 投入人時データの予定と実績を比較する一覧表を表示し、印刷します。確認後、スケジュールを修正したり、帳票を管理資料として使用することもできます。
投入人時データ外部入力* 他のシステムから売上データなどを読み込みます。
投入人時データ外部出力* 他のシステムで使用するために、投入人時データを出力します。
9
第1章
概要
■投入人時(予定)の処理の流れ
投入人時に利用する従業員のスケジュールが確定すると、投入人時(予定)の処理
が可能になります。 (*:クライアント/サーバー環境でのみ動作し、Web 環境では利用できません。)
店舗毎の投入人時(予定)データの集計
「応援先テーブル保守」* →14 ページ
「TimePro-XG 就業」でデータ入力
投入人時(予定)データの確認、修正
投入人時(予定)データの表示
「TimePro-XG 就業」の「スケジュール登録」でスケジュールデータを入力 →『TimePro-XG 就業 運用操作編』
「投入人時(予定)データ集計」* →19 ページ
「投入人時データ修正」* →21 ページ
「投入人数(予定)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 27 ページ、Web は 57 「投入人時(予定)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 30 ページ、Web は 60 「投入人件費(予定)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 31 ページ、Web は 61
必要に応じて投入人時個人情報保守(従業員の人時区分や時給の登録)
「投入人時個人情報保守」 →クライアント/サーバーは 15 ページ →Web は 54 ページ
「投入人時データ外部入力」* →48 ページ
他システムから売上データの取り込み
「売上データ修正」* →24 ページ
取り込んだ売上データの調整
投入人時データと売上データを融合して表示、印刷
「日毎人件費確認表」 →クライアント/サーバーは 35 ページ、Web は 67 「時間毎人件費確認表」 →クライアント/サーバーは 42 ページ、Web は 71 「人件費確認表印刷」 →クライアント/サーバーは 47 ページ、Web は 82
必要に応じて応援先テーブルの保守
10
■投入人時(実績)の処理の流れ
投入人時に利用する従業員の勤務実績(就業データ)が確定すると、投入人時(実
績)の処理が可能になります。 (*:クライアント/サーバー環境でのみ動作し、Web 環境では利用できません。)
店舗毎の投入人時(実績)データの集計
「応援先テーブル保守」* →14 ページ
「TimePro-XG 就業」で勤務実績データを入力
投入人時(実績)データの確認、修正
投入人時(実績)データの表示
「TimePro-XG 就業」の「就業日次・週次処理」で勤務実績の確認・修正 →『TimePro-XG 就業 運用操作編』
「投入人時(実績)データ集計」* →20 ページ
「投入人時データ修正」* →21 ページ
「投入人数(実績)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 32 ページ、Web は 63 「投入人時(実績)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 33 ページ、Web は 64 「投入人件費(実績)データ一覧」 →クライアント/サーバーは 34 ページ、Web は 65
必要に応じて投入人時個人情報保守(従業員の人時区分や時給の登録)
「投入人時個人情報保守」 →クライアント/サーバーは 15 ページ →Web は 54 ページ
「投入人時データ外部入力」* →48 ページ
他システムから売上データの取り込み
「売上データ修正」* →24 ページ
取り込んだ売上データの調整
投入人時データと売上データを融合して表示、印刷
「日毎人件費確認表」 →クライアント/サーバーは 35 ページ、Web は 67 「時間毎人件費確認表」 →クライアント/サーバーは 42 ページ、Web は 71 「人件費確認表印刷」 →クライアント/サーバーは 47 ページ、Web は 82
必要に応じて応援先テーブルの保守
11
第1章
概要
投入人時処理と店舗間応援処理の連動 投入人時処理では店舗ごとに投入人時データを集計します。店舗間応援処理と組み合わせ
ることで、より正確な投入人時データ(実績)が集計できます。 ※店舗間応援処理はオプションです。(専用のターミナルが必要です) ※応援の予定を入力することはできません。
B店 A店
午後はB店に応援
○月○日 投入人数(実績) 店舗 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00
A店 4 人 4 人 3 人 3 人 3 人 B店 2 人 2 人 3 人 3 人 3 人
デイリーデータ 応援デイリーデータ
投入人時データ (実績)
投入人時(実績)データ集計
データ受信 出退打刻と応援打刻を分離
各個人の応援時間数
店舗ごとの投入人時
各個人の勤務時間数
店舗ごとに勤務・応援時間数を集計
午後はA店 3 人/B店3人に
第2章 投入人時処理(クライアント/サー
バー)
応援先テーブル保守 ················································14 投入人時個人情報保守 ············································15 投入人時(予定)データ集計 ·······························19 投入人時(実績)データ集計 ·······························20 投入人時データ修正 ················································21 売上データ修正 ························································24 投入人数(予定)データ一覧 ·······························27 投入人時(予定)データ一覧 ·······························30 投入人件費(予定)データ一覧 ···························31 投入人数(実績)データ一覧 ·······························32 投入人時(実績)データ一覧 ·······························33 投入人件費(実績)データ一覧 ···························34 日毎人件費確認表 ····················································35 時間毎人件費確認表 ················································42 人件費確認表印刷 ····················································47 投入人時データ外部入力········································48 投入人時データ外部出力········································50
第2章
投入人時
処理
(クライアント/サーバー)
14
応援先テーブル保守 投入人時処理では、店舗ごとに投入人時データを集計します。店舗間応援処理と組み合わ
せることで、より正確な投入人時データ(実績)が集計できます。
投入人時処理の店舗コードは、オプションの店舗間応援処理の応援先コー
ドと同じものです。
●操作例
1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [応援先テーブル保守]をダブルクリックします。
・ [応援先テーブル保守]ウィンドウを表示します。
[応援先テーブル保守(投入人時)]ウィンドウ
3 応援先コード、名称、コード、所属、直接/間接の別を入力して、[登録]ボタンを
押します。
・ 応援先が登録されます。
・ 応援先テーブルを印刷する場合は、[印刷]ボタンを押し、[印刷]ダイ
アログボックスで[OK]を押します。
・ Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、出力したいデ
ータを範囲選択して、[表起動]ボタンを押します。
確 認
確 認
15
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人時個人情報保守 各個人の人時区分、基本時給、所属店舗、異動年月および、異動店舗を登録します。 投入人時処理を行う前に、必ず実行してください。
投入人時の集計は、「所属コード単位」ではなく、「店舗コード単位」で行
います。
「店舗コード」とは、オプションの店舗間応援処理で利用する「応援先コ
ード」と同じコードです。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時個人情報保守]をダブルクリックします。
・ [投入人時個人情報保守]ウィンドウを表示します。
[投入人時個人情報保守]ウィンドウ
3 登録する複数個人を選択して、[開く]ボタンを押します。
・ [投入人時個人情報保守]ウィンドウ-登録シートを表示します。
確 認
16
[投入人時個人情報保守]ウィンドウ-登録シート
4 各個人の「人時区分」、「基本時給」、「異動店舗コード」、「異動年月」、「店舗コード」
を登録します。
・ 「人時区分」、「基本時給」、「異動店舗コード」、「異動年月」、「店舗コ
ード」以外のデータは変更できません。
・ 設定により、メニューバーの[編集]メニューにある[再展開]を選択
すると、自動的に人時区分や基本時給が展開されます。
5 [登録]ボタンを押します。
・ データが登録されます。
6 一覧を表示する場合は、[プレビュー]ボタンを押します。
・ 投入人時個人情報一覧を表示します。
確 認
17
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
[投入人時個人情報保守]ウィンドウ-投入人時個人情報一覧
・プレビューを閉じる場合は、[閉じる]ボタンを押します。
・ 投入人時個人情報一覧を印刷する場合は、[印刷]ボタンを押し、
[印刷]ダイアログボックスで[OK]を押します。
・ Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、[投入人時個
人情報保守]ウィンドウ-登録シートで、出力したいデータを範囲選択
して、[表起動]ボタンを押します。
●異動店舗コード・異動年月について 異動店舗コード・異動年月は、翌月異動する個人に登録するものです。 投入人時(予定)データ集計では勤務スケジュールを店舗ごとに集計しますが、異動店
舗コード・異動年月が登録されている個人の勤務スケジュールは、異動先の店舗に集計
されます。 例)2003 年 8 月の投入人時(予定)データ集計
個人 所属(店舗) 異動先店舗 異動年月 加藤さん 東京店 なし なし 田中さん 東京店 横浜店 2003 年 8 月 山田さん 東京店 なし なし
7 月の処理 個人 7 月の実績集計 8月の予定集計
加藤さん 東京店 東京店 田中さん 東京店 横浜店 山田さん 東京店 東京店
確 認
18
なお、この異動店舗コードは個人マスターの所属コードより優先されますので、翌月に
なったら異動店舗コード・異動年月は[Delete]ボタンでクリアしてください。 (異動店舗コードが残っていると、店舗コードを変更しても反映されません。)
●投入人時個人情報保守の基本時給について 投入人件費は投入人時×基本時給で計算されます。
例)東京店の某日某時間帯の投入人件費
個人 投入人時 基本時給 投入人件費
加藤さん 1 時間 800 円 800 円 田中さん 30 分 700 円 350 円 山田さん 15 分 800 円 200 円 合計 1 時間 45 分 --- 1,350 円
19
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人時(予定)データ集計 スケジュールデータを元に時間ごとの投入人時データを集計します。ここでは集計のみ可
能です。 集計したデータを確認・修正するには、投入人時データ修正(→21 ページ)を参照してく
ださい。
●操作例
1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時(予定)データ集計]をダブルクリックします。
・ [投入人時(予定)データ集計]ウィンドウを表示します。
[投入人時(予定)データ集計]ウィンドウ
3 処理年月と、必要に応じて店舗を指定して、[集計実行]ボタンを押します。
4 確認メッセージで[OK]ボタンを押します。
・ 集計が正常に終了すると終了メッセージを表示します。
5 終了メッセージで[OK]ボタンを押します。
・ [投入人時(予定)データ集計]ウィンドウに戻ります。
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投入人時(実績)データ集計 勤怠データ、応援データを元に時間ごとの投入人時データを集計します。ここでは集計の
み可能です。 集計したデータを確認・修正するには、投入人時データ修正(→21 ページ)を参照してく
ださい。
●操作例
1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時(実績)データ集計]をダブルクリックします。
・ [投入人時(実績)データ集計]ウィンドウを表示します。
[投入人時(実績)データ集計]ウィンドウ
3 処理年月と、必要に応じて店舗を選択して、[集計実行]ボタンを押します。
4 確認メッセージで[OK]ボタンを押します。
・ 集計が正常に終了すると終了メッセージを表示します。
5 終了メッセージで[OK]ボタンを押します。
・ [投入人時(実績)データ集計]ウィンドウに戻ります。
21
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人時データ修正 投入人時(予定/実績)データ集計(19、20 ページ)で集計した結果の確認・修正を行い
ます。投入人数シート、投入人時シート、投入人件費シートの 3 種類のシートを利用して、
指定した店舗・日付における時間帯別の投入人時データ集計を確認・修正することができ
ます。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時データ修正]をダブルクリックします。
・ [投入人時データ修正]ウィンドウを表示します。
[投入人時データ修正]ウィンドウ
3 処理年月と店舗を選択して、[開く]ボタンを押します。
・ [投入人時データ修正]ウィンドウ-投入人数シートを表示します。
データ修正後に投入人時データ集計を行うと、修正したデータは修正
前に戻ります。 注意
22
[投入人時データ修正]ウィンドウ-投入人数シート
4 シート見出しを選択して、修正に利用するシートに変更します。
・ シートには上記の投入人数シートの他に、投入人時シート、投入人件費シートが
あり、操作方法は同様です。
投入予定人数を表示します。
投入実績人数を
表示します。
シート見出し
水平スクロールバーを右端にすると「日合計」を
表示します。
日合計には 1 日で見た投入人数を入力します。 時間帯別の投入人数の合計ではありません。
投入人時シートでは、時間
帯別の投入人時を表示し
ます。
投入人件費シートでは、時
間帯別の投入人件費を表
示します。
23
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
5 処理日を入力します。
6 修正するセルを選択し、データを入力します。
・ 同じ数値を入力するときは、メニューバーの[編集]メニューにある[コピー]、
[貼り付け]、[下方向にコピー]を使用すると便利です。
7 [登録]ボタンを押します。
・ データが登録されます。
Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、出力したいデー
タを範囲選択して、[表起動]ボタンを押します。
確 認
24
売上データ修正 投入人時データ外部入力(→48 ページ)で取り込んだ 1 ヶ月の予算と実績の売上データを
確認・修正します。売上データを新規に登録することもできます。 売上予算と売上実績は、日毎人件費確認表(→35 ページ)、時間毎人件費確認表(→42 ペ
ージ)で確認することができます。
●操作例
1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [売上データ修正]をダブルクリックします。
・ [売上データ登録]ウィンドウを表示します。
[売上データ登録]ウィンドウ
3 処理年月と店舗を選択して、[開く]ボタンを押します。
・ [売上データ登録]ウィンドウ-売上予算シートを表示します。
店舗リストに表示されていない店舗の売上予算を新規登録する場合には、
[店舗追加]ボタンを押して、店舗を選択します。詳しくは、「●売上予
算の新規登録」(→26ページ)を参照してください。
確 認
25
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
[売上データ登録]ウィンドウ-売上予算シート
4 シート見出しを選択して、修正に利用するシートに変更します。
・ シートには上記の売上予算シートの他に、売上実績シートがあり、操作方法は同
様です。
[売上データ登録]ウィンドウ-売上実績シート
5 修正するセルを選択し、データを入力します。
・ 同じ数値を入力するときは、メニューバーの[編集]メニューにある[コピー]、
[貼り付け]、[下方向にコピー]を使用すると便利です。
シート見出し
26
6 [登録]ボタンを押します。
・ データが登録されます。
・ 売上予算(実績)金額一覧を印刷する場合は、[印刷]ボタンを押し、[印
刷]ダイアログボックスで[OK]を押します。
・ Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、出力したいデ
ータを範囲選択して、[表起動]ボタンを押します。
●売上予算の新規登録 店舗リストに表示されていない店舗の売上予算を新規登録します。
1 [売上データ登録]ウィンドウで[店舗追加]ボタンを押します。
・ [店舗入力]ダイアログボックスを表示します。
[店舗入力]ダイアログボックス
2 店舗を選択するか、店舗コードを入力して、[OK]ボタンを押します。
・ [売上データ登録]ウィンドウ-売上予算シートを表示します。 ・ 以降の操作は、25 ページの手順 4 以降を参照してください。
確 認
27
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人数(予定)データ一覧 投入人数(予定)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人数(予定)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人数(予定)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人数(予定)データ一覧]ウィンドウを表示します。
[投入人数(予定)データ一覧]ウィンドウ
3 処理年月、店舗、必要に応じて区分を選択して、[プレビュー]ボタンを押します。
・ 投入人数データ(予定)一覧を表示します。
28
[投入人数(予定)データ一覧]ウィンドウ-投入人数データ(予定)一覧
・ [次ページ]ボタンを押すたびに、以下の順序で表示されます。
次ページ 次ページ
次ページ 次ページ
次ページ
・ プレビューを閉じる場合は、[閉じる]ボタンを押します。
・ 投入人数データ(予定)一覧を印刷する場合は、[印刷]ボタンを押し、
[印刷]ダイアログボックスで[OK]を押します。出力順序は、プレ
ビューの場合と同じです。
確 認
1 ヶ月間の時間帯
別投入人数(予定)
を表示します。
人時区分を表示し
ます。 店舗を表示します。
時間帯別に 1 ヶ月
間の平均投入人数
を表示します。
店舗 A 人時区分 1 の投入人数一覧表
店舗 A 人時区分 2 の投入人数一覧表
店舗 A の 合計投入人数一覧表
店舗 B 人時区分 1 の投入人数一覧表
店舗 B 人時区分 2 の投入人数一覧表
店舗 B の 合計投入人数一覧表
29
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
●全合計の出力 選択した店舗の全合計を出力するには、次のように操作します。
1 [投入人数(予定)データ一覧]ウィンドウの[オプション]メニューから、[出力
仕様設定]を選択します。
・ [出力仕様設定]ダイアログボックスを表示します。
[出力仕様設定]ダイアログボックス
2 [全合計]を選択して、[OK]ボタンを押します。
・ 以降の操作は、27 ページの手順 3 以降を参照してください。 ・ 選択した店舗の全合計一覧表を人時区分別に出力し、最後に全店舗・全人時区分
の合計一覧表を出力します。
30
投入人時(予定)データ一覧 投入人時(予定)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人時(予定)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時(予定)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人時(予定)データ一覧]ウィンドウを表示します。 ・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→27 ページ)を参照
してください。
[投入人時(予定)データ一覧]ウィンドウ
31
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人件費(予定)データ一覧 投入人件費(予定)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人件費(予定)
一覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人件費(予定)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人件費(予定)データ一覧]ウィンドウを表示します。 ・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→27 ページ)を参照
してください。
[投入人件費(予定)データ一覧]ウィンドウ
32
投入人数(実績)データ一覧 投入人数(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人数(実績)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人数(実績)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人数(実績)データ一覧]ウィンドウを表示します。 ・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→27 ページ)を参照
してください。
[投入人数(実績)データ一覧]ウィンドウ
33
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
投入人時(実績)データ一覧 投入人時(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人時(実績)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時(実績)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人時(実績)データ一覧]ウィンドウを表示します。 ・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→27 ページ)を参照
してください。
[投入人時(実績)データ一覧]ウィンドウ
34
投入人件費(実績)データ一覧 投入人件費(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人件費(実績)
一覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人件費(実績)データ一覧]をダブルクリックします。
・ [投入人件費(実績)データ一覧]ウィンドウを表示します。 ・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→27 ページ)を参照
してください。
[投入人件費(実績)データ一覧]ウィンドウ
35
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
日毎人件費確認表 1 ヶ月間の投入人数、投入人時、投入人件費を日毎に確認します。グラフ表示することで、
人員配置や人件費の比較検討が簡単に行えます。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [日毎人件費確認表]をダブルクリックします。
・ [日毎人件費確認表]ウィンドウを表示します。
[日毎人件費確認表]ウィンドウ
3 処理年月、店舗、必要に応じて区分を選択し、[開く]ボタンを押します。
・ [日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(表形式)を表示します。
36
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(表形式表示)
4 グラフを表示する場合は、[表示切換]ボタンを押します。
・ 投入人数シート(グラフ表示)を表示します。 ・ グラフ表示から表形式に戻す場合は、再度[表示切換]ボタンを押します。
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(グラフ表示)
社員: 社員の投入人数
パート: パートの投入人数 店舗合計: 投入人数の店舗合計
日付をダブルクリックすると、
【時間毎人件費確認表】ウィンドウが表示されます。(42 ページ)
37
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
5 別のシートを表示する場合は、シート見出しを選択します。
・ どのシートの場合も[表示切換]ボタンを押すと、表形式表示とグラフ表示が切
り替わります。 ・ シート見出しの[投入人時]を選択すると、以下の投入人時シートを表示します。
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人時シート(表形式表示)
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人時シート(グラフ表示)
社員 :社員の投入人時
パート :パートの投入人時
店舗合計 :投入人時の店舗合計
売上予算/実績 :売上データ修正(→24 ページ)
で登録された売上予算/売上
実績
人時売上高 :売上金額を投入人時で割った金額
シート見出し
38
・ シート見出しの[投入人件費]を選択すると、投入人件費シートを表示します。
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人件費シート(表形式表示)
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人件費シート(グラフ表示)
・ 日毎人件費確認表を印刷する場合は、印刷したいシートを表示して[印
刷]ボタンを押し、[印刷]ダイアログボックスで[OK]を押します。
・ Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、出力したいデ
ータを範囲選択して、[表起動]ボタンを押します。
社員 :社員の投入人件費
パート :パートの投入人件費
店舗合計 :投入人件費の店舗合計
売上予算/実績 :売上データ修正(→24 ペー
ジ)で登録された売上予算/
売上実績
人件費率 :投入人件費を売上金額で割った百分率
確 認
39
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
●表示設定 日毎人件費確認表のグラフ表示における数値軸の目盛や、軸に表示する最小値、最
大値、表形式表示における金額の単位(円/千円)を設定できます。また、グラフ
表示の棒グラフの表示色や印刷色を変更できます。
1 [日毎人件費確認表]ウィンドウの[オプション]メニューにある[日毎出力単位設
定]メニューを選択します。
・ [日毎出力単位設定]ダイアログボックスを表示します。
[日毎出力単位設定]ダイアログボックス
2 各項目を設定します。
・ 以下の項目を必要に応じて設定します。
項 目 設 定 内 容
Y/数値軸目盛(グラフ) グラフの数値軸の目盛数を入力します。 人数 グラフの数値軸に表示する人数の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。 人時 グラフの数値軸に表示する人時の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。 人件費×千 グラフの数値軸に表示する人件費の最小値と最大値を設
定します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データ
の中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。千円単
位で入力します。 売上×千 グラフの数値軸に表示する売上の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。千円単位
で入力します。
40
項 目 設 定 内 容
目盛補正(最大値/最小値) データが上記で設定した最小値/最大値の範囲を超えた
場合に、グラフでどのように表示するかを設定します。 最大値と最小値を別々に設定できます。 「目盛補正」にチェックを入れた場合は、最小値/最大
値の範囲内で表示します。 例)最大値を 100 に設定して 150 のデータがある場合、デ
ータを 100 としてグラフ表示します。 「目盛補正」にチェックを入れない場合は、最小値/最
大値の設定に関係なくグラフに表示します。 例)最大値を 100 に設定して 150 のデータがある場合、デ
ータは 150 のままグラフ表示します。 金額の単位(帳票) 表形式表示における金額の単位を設定します。「円」また
は「千円」を選択でき、「千円」を選択した場合は千円未
満を切り捨てます。
3 [登録]ボタンを押します。
・ 設定した内容を登録します。
4 棒グラフの色を変更する場合には、[オプション]メニューにある[人件費確認表色
設定]を選択します。
・ [人件費確認表色設定]ダイアログボックスを表示します。 ・ 予定、実績、売上予算、売上実績の各棒グラフの色を変更できます。表示用、印
刷用に別の色を設定することもできます。
[人件費確認表色設定]ダイアログボックス
5 変更したい棒グラフの[…]ボタンを押します。
・ [色選択]ダイアログボックスを表示します。
41
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
[色選択]ダイアログボックス
6 色を選択して、[OK]ボタンを押します。
・ [色選択]ダイアログボックスに表示されていない色に設定したい場合は、[ユー
ザ定義]ボタンを押して表示される[色の設定]ダイアログボックスで、任意の
色を設定できます。
グラフ表示中に、棒グラフや折れ線グラフの凡例を表示させることができ
ます。凡例を表示させるには、メニューバーの[表示]メニューにある[項
目参照]を選択します。以下のように表示されます。
[日毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人件費シートの例
確 認
グラフの凡例が表示されます。
非表示にするには、[OK]ボタンを
押します。
42
時間毎人件費確認表 1 日の投入人数、投入人時、投入人件費を時間帯別に確認します。グラフ表示することで、
人員配置や人件費の比較検討が簡単に行えます。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [時間毎人件費確認表]をダブルクリックします。
・ [時間毎人件費確認表]ウィンドウを表示します。
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ
3 処理年月、店舗、必要に応じて区分を選択し、[開く]ボタンを押します。
・ [時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(表形式)を表示します。
43
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(表形式表示)
4 グラフを表示する場合は、[表示切換]ボタンを押します。
・ 投入人数シート(グラフ表示)を表示します。 ・ グラフ表示から表形式に戻す場合は、再度[表示切換]ボタンを押します。
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人数シート(グラフ表示)
社員: 社員の投入人数
パート: パートの投入人数 店舗合計: 投入人数の店舗合計
44
5 別のシートを表示する場合は、シート見出しを選択します。
・ どのシートの場合も[表示切換]ボタンを押すと、表形式表示とグラフ表示が切
り替わります。 ・ シート見出しの[投入人時]を選択すると、以下の投入人時シートを表示します。
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人時シート(表形式表示)
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人時シート(グラフ表示)
社員 :社員の投入人時
パート :パートの投入人時
店舗合計 :投入人時の店舗合計
売上予算/実績 :売上データ修正(→24 ペー
ジ)で登録された売上予算/
売上実績
人時売上高 :売上金額を投入人時で割った金額
シート見出し
45
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
・ シート見出しの[投入人件費]を選択すると、投入人件費シートを表示します。
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人件費シート(表形式表示)
[時間毎人件費確認表]ウィンドウ-投入人件費シート(グラフ表示)
・ 時間毎人件費確認表を印刷する場合は、印刷したいシートを表示して
[印刷]ボタンを押し、[印刷]ダイアログボックスで[OK]を押しま
す。
・ Excel などの表計算ソフトにデータを出力したい場合は、出力したいデ
ータを範囲選択して、[表起動]ボタンを押します。
社員 :社員の投入人件費
パート :パートの投入人件費
店舗合計 :投入人件費の店舗合計
売上予算/実績 :売上データ修正(→24 ペー
ジ)で登録された売上予算/
売上実績
人件費率 :投入人件費を売上金額で割った百分率
確 認
46
●表示設定 時間毎人件費確認表のグラフ表示における数値軸の目盛や、軸に表示する最小値、
最大値、表形式表示における金額の単位(円/千円)を設定できます。また、グラ
フ表示の棒グラフの表示色や印刷色を変更できます。 操作方法は、日毎人件費確認表の場合と同様ですので、35 ページを参照してくださ
い。
47
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
人件費確認表印刷 日毎人件費確認表、時間毎人件費確認表を帳票に印刷します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [人件費確認表印刷]をダブルクリックします。
・ [人件費確認表印刷]ウィンドウを表示します。
[人件費確認表印刷]ウィンドウ
3 処理年月、店舗、必要に応じて区分を選択し、[プレビュー]または[印刷]ボタン
を押します。
・ [印刷指定]ダイアログボックスを表示します。
[印刷指定]ダイアログボックス
48
4 帳票の種類、シートを選択します。処理日指定で「時間毎」を選択した場合は処理日
を入力して、[OK]ボタンを押します。
・ プレビューを指定した場合は帳票のプレビューを表示します。
[投入人数確認表]のプレビュー
・ 印刷を指定した場合は[印刷]ダイアログボックスを表示しますので、[OK]ボ
タンを押します。
●表示/印刷設定 人件費確認表のグラフ表示における数値軸の目盛や、軸に表示する最小値、最大値、
表形式表示における金額の単位(円/千円)を設定できます。また、グラフ表示の
棒グラフの表示色や印刷色を変更できます。 操作方法については、35 ページを参照してください。
投入人時データ外部入力 他のシステムから、売上データなどの外部データを本システムに読み込みます。あらかじ
め入力する条件を他のシステムとの間で決める必要があります。入力ファイルはテキスト
形式のみ対応します。
●操作例 1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時データ外部入力]をダブルクリックします。
49
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
・ [売上データ外部入力]ウィンドウを表示します。
[売上データ外部入力]ウィンドウ
3 処理年月を選択します。
4 [オプション]メニューの[ドライブ設定]を選択します。
・ [ドライブ指定]ダイアログボックスを表示します。
50
[ドライブ指定]ダイアログボックス
5 ドライブを選択して、[登録]ボタンを押します。
6 [外部入力]ボタンを押します。
・ 確認メッセージを表示します。
7 [はい]ボタンを押します。
・ データが入力されます。
ドライブ設定で「ファイル名を毎回指定」にチェックを付けると、[外部
入力]ボタンをクリックした直後に[ファイルを開く]ダイアログボック
スが表示され、外部入力するファイル名を変更することができます。
投入人時データ外部出力 他のシステムで使用するために、投入人時データを出力します。あらかじめ出力する条件
を他のシステムとの間で決める必要があります。出力ファイルはテキスト形式のみ対応し
ます。
●操作例
1 処理メニューで[就業]タブの[投入人時処理]を選択します。
・ [投入人時処理]メニューを表示します。
2 [投入人時データ外部出力]をダブルクリックします。
確 認
51
第2章
投入人時処理(クライアント/サーバー)
・ [投入人時データ外部出力]ウィンドウを表示します。
[投入人時データ外部出力]ウィンドウ
3 処理年月を選択します。
4 [オプション]メニューの[ドライブ設定]を選択します。
・ [ドライブ指定]ダイアログボックスを表示します。
52
[ドライブ指定]ダイアログボックス
5 ドライブを選択して、[登録]ボタンを押します。
6 [外部出力]ボタンを押します。
・ 確認メッセージを表示します。
7 [はい]ボタンを押します。
・ データを出力します。
ドライブ設定で「ファイル名を毎回指定」にチェックを付けると、[外部
出力]ボタンをクリックした直後に[ファイルを開く]ダイアログボック
スが表示され、外部出力するファイル名を変更することができます。
確 認
第3章 投入人時処理(Web)
投入人時個人情報保守 ············································54 投入人数(予定)データ一覧 ·······························57 投入人時(予定)データ一覧 ·······························60 投入人件費(予定)データ一覧 ···························61 投入人数(実績)データ一覧 ·······························63 投入人時(実績)データ一覧 ·······························64 投入人件費(実績)データ一覧 ···························65 日毎人件費確認表 ····················································67 時間毎人件費確認表 ················································71 PDF 帳票出力····························································75
第3章
投入人時
処理(Web)
54
投入人時個人情報保守 各個人の人時区分、基本時給、所属店舗、異動年月および、異動店舗を登録します。 投入人時処理を行う前に、必ず実行してください。
投入人時の集計は、「所属コード単位」ではなく、「店舗コード単位」です。
「店舗コード」とは、店舗間応援処理で利用する「応援先コード」と同じ
コードです。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人時個人情報保守]を選択します。
・ [投入人時個人情報保守]画面を表示します。
[投入人時個人情報保守]画面
3 「個人選択」の横の[…]ボタンを押します。
・ [個人選択]ダイアログボックスを表示します。
確 認
55
第3章
投入人時処理(Web)
[個人選択]ダイアログボックス
4 「所属選択」の所属リストから、登録する従業員の所属を選択し、[選択>>]ボタン
を押します。
5 「個人選択」の個人リストから従業員を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
・ [投入人時個人情報保守]画面に従業員の一覧を表示します。
[投入人時個人情報保守]画面-登録シート
6 各個人の「人時区分」、「基本時給」、「異動店舗コード」、「異動年月」、「店舗コード」
を登録します。
・ 「人時区分」、「基本時給」、「異動店舗コード」、「異動年月」、「店舗コ
ード」以外のデータは変更できません。
・ 設定により、[再展開]ボタンを押すと、自動的に人時区分や基本時給
が展開されます。
確 認
56
7 [登録]ボタンを押します。
・ データが登録されます。
●出力順序の変更(システム管理者用) [投入人時個人情報保守]画面で、従業員の一覧の出力順序を変更できます。
1 [投入人時個人情報保守]画面で[出力方法]ボタンを押します。
・ [出力仕様設定]ダイアログボックスを表示します。
[出力仕様設定]ダイアログボックス
2 「出力順序」リストから出力順序を選択して、[登録]ボタンを押します。
・ 従業員のリストが選択した出力順序で並び替えられます。
出力順序には次の種類があります。
・ 個人順
・ 所属+役職+個人順
・ 所属+個人順
・ 氏名(カナ)+個人順
・ 予備区分+個人順
確 認
57
第3章
投入人時処理(Web)
投入人数(予定)データ一覧 投入人数(予定)データを確認します。店舗別、人時区分別の投入人数(予定)一覧表と、
店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人数(予定)データ一覧]を選択します。
・ [投入人数(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人数(予定)データ一覧]画面
3 処理年月を選択します。
4 「店舗選択」の横の[…]ボタンを押します。
・ [店舗選択]ダイアログボックスを表示します。
58
[店舗選択]ダイアログボックス
5 店舗を選択し、必要に応じて区分を選択して、[確定]ボタンを押します。
・ [投入人数(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人数(予定)データ一覧]画面
1 ヶ月間の時間帯
別投入人数(予定)を表示します。
人時区分を表示し
ます。
店舗を表示します。
59
第3章
投入人時処理(Web)
●出力方法の変更(システム管理者用) [投入人数(予定)データ一覧]画面で、一覧の出力方法を変更できます。
1 [投入人数(予定)データ一覧]画面で[出力方法]ボタンを押します。
・ [出力仕様設定]ダイアログボックスを表示します。
[出力仕様設定]ダイアログボックス
2 出力方法を選択して、[登録]ボタンを押します。
・ 投入人数(予定)データ一覧が選択した出力方法で出力されます。
出力方法には次の種類があります。
・ 店舗合計
・ 全合計
●印刷方法 投入人数(予定)データ一覧を PDF に出力したり、プリンタで印刷することができ
ます。操作方法は、「PDF 帳票出力」(→75 ページ)を参照してください。
確 認
60
投入人時(予定)データ一覧 投入人時(予定)データを確認します。店舗別、人時区分別の投入人時(予定)一覧表と、
店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人時(予定)データ一覧]を選択します。
・ [投入人時(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人時(予定)データ一覧]画面
・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→57 ページ)を参照
してください。次のような画面が表示されます。
61
第3章
投入人時処理(Web)
投入人件費(予定)データ一覧 投入人件費(予定)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人件費(予定)
一覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人件費(予定)データ一覧]を選択します。
・ [投入人件費(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人件費(予定)データ一覧]画面
・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→57 ページ)を参照
してください。次のような画面が表示されます。
62
●出力単位の変更(システム管理者用) [投入人件費(予定)データ一覧]画面では、金額の単位を変更できます。
1 [投入人件費(予定)データ一覧]画面で[出力単位設定]ボタンを押します。
・ [出力単位設定]ダイアログボックスを表示します。
[出力単位設定]ダイアログボックス
2 「金額の単位」から単位を選択して、[登録]ボタンを押します。
・ [投入人件費(予定)データ一覧]が選択した単位で表示されます。
63
第3章
投入人時処理(Web)
投入人数(実績)データ一覧 投入人数(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人数(実績)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人数(実績)データ一覧]を選択します。
・ [投入人数(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人数(実績)データ一覧]画面
・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→57 ページ)を参照
してください。次のような画面が表示されます。
64
投入人時(実績)データ一覧 投入人時(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人時(実績)一
覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人時(実績)データ一覧]を選択します。
・ [投入人時(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人時(実績)データ一覧]画面
・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→57 ページ)を参照
してください。次のような画面が表示されます。
65
第3章
投入人時処理(Web)
投入人件費(実績)データ一覧 投入人件費(実績)データを確認・印刷します。店舗別、人時区分別の投入人件費(実績)
一覧表と、店舗合計の一覧表を表示します。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [投入人件費(実績)データ一覧]を選択します。
・ [投入人件費(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人件費(実績)データ一覧]画面
・ 以降の操作については、「投入人数(予定)データ一覧」(→57 ページ)を参照
してください。次のような画面が表示されます。
67
第3章
投入人時処理(Web)
日毎人件費確認表 1 ヶ月間の投入人数、投入人時、投入人件費を日毎に確認します。人員配置や人件費の比
較検討が簡単に行えます。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [日毎人件費確認表]を選択します。
・ [日毎人件費確認表]画面を表示します。
[日毎人件費確認表]画面
3 処理年月を選択します。
4 「店舗選択」の横の[…]ボタンを押します。
・ [店舗選択]ダイアログボックスを表示します。
68
[店舗選択]ダイアログボックス
5 店舗を選択し、必要に応じて区分を選択して、[確定]ボタンを押します。
・ [日毎人件費確認表]画面-投入人数シートを表示します。
[日毎人件費確認表]画面-投入人数シート
[投入人時]タブ [投入人件費]タブ
社員: 社員の投入人数
パート: パートの投入人数 店舗合計: 投入人数の店舗合計
69
第3章
投入人時処理(Web)
・ [投入人時]タブを選択すると[日毎人件費確認表]画面-投入人時シートを表
示します。
[日毎人件費確認表]画面-投入人時シート
社員 :社員の投入人時
パート :パートの投入人時
店舗合計 :投入人時の店舗合計
売上予算/実績 :クライアント/サーバーの売上データ修正で登録された
売上予算/売上実績 人時売上高 :売上金額を投入人時で割った金額
70
・ [投入人件費]タブを選択すると[日毎人件費確認表]画面-投入人件費シート
を表示します。
[日毎人件費確認表]画面-投入人件費シート
●印刷方法 日毎人件費確認表を PDF に出力したり、プリンタで印刷することができます。操作
方法は、「PDF 帳票出力」(→75 ページ)を参照してください。
社員 :社員の投入人件費
パート :パートの投入人件費
店舗合計 :投入人件費の店舗合計
売上予算/実績 :クライアント/サーバーの「売上データ修正」で登録された売上
予算/売上実績
人件費率 :投入人件費を売上金額で割った百分率
71
第3章
投入人時処理(Web)
時間毎人件費確認表 1 日の投入人数、投入人時、投入人件費を時間帯別に確認します。人員配置や人件費の比
較検討が簡単に行えます。
●操作例 1 処理メニューで[就業情報]の[投入人時処理]を選択します。
2 [時間毎人件費確認表]を選択します。
・ [時間毎人件費確認表]画面を表示します。
[時間毎人件費確認表]画面
3 処理年月を選択します。
4 「店舗選択」の横の[…]ボタンを押します。
・ [店舗選択]ダイアログボックスを表示します。
72
[店舗選択]ダイアログボックス
5 店舗を選択し、必要に応じて区分を選択して、[確定]ボタンを押します。
・ [時間毎人件費確認表]画面-投入人数シートを表示します。
[時間毎人件費確認表]画面-投入人数シート
[投入人時]タブ [投入人件費]タブ
社員: 社員の投入人数
パート: パートの投入人数 店舗合計: 投入人数の店舗合計
73
第3章
投入人時処理(Web)
・ [投入人時]タブを選択すると[時間毎人件費確認表]画面-投入人時シートを
表示します。
[時間毎人件費確認表]画面-投入人時シート
社員 :社員の投入人時
パート :パートの投入人時
店舗合計 :投入人時の店舗合計
売上予算/実績 :クライアント/サーバーの売上データ修正で登録された
売上予算/売上実績 人時売上高 :売上金額を投入人時で割った金額
74
・ [投入人件費]タブを選択すると[時間毎人件費確認表]画面-投入人件費シー
トを表示します。
[時間毎人件費確認表]画面-投入人件費シート
●印刷方法 時間毎人件費確認表を PDF に出力したり、プリンタで印刷することができます。操
作方法は、「PDF 帳票出力」(→75 ページ)を参照してください。
社員 :社員の投入人件費
パート :パートの投入人件費
店舗合計 :投入人件費の店舗合計
売上予算/実績 :クライアント/サーバーの「売上データ修正」で登録された売上
予算/売上実績
人件費率 :投入人件費を売上金額で割った百分率
75
第3章
投入人時処理(Web)
PDF 帳票出力 投入人時関連の各種帳票を PDF ファイルで作成することにより、Web ブラウザ上から、ク
ライアントサーバーシステムの出力に相当するレベルの帳票を出力できます。 ここでは、以下の帳票の出力方法について記載します。
・ 投入人数(予定)データ一覧 ・ 投入人時(予定)データ一覧 ・ 投入人件費(予定)データ一覧 ・ 投入人数(実績)データ一覧 ・ 投入人時(実績)データ一覧 ・ 投入人件費(実績)データ一覧 ・ 人件費確認表印刷
PDF 帳票出力をするには、アドビシステムズ株式会社の「Acrobat」
または、株式会社スカイコムの「SkyPDF」ライセンスが必要です。 メ モ
76
■投入人数(予定)データ一覧_______________________________ 投入人数(予定)データ一覧を帳票出力します。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人数(予定)データ一覧]を選択します。
・[投入人数(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人数(予定)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
77
第3章
投入人時処理(Web)
■投入人時(予定)データ一覧_______________________________ 投入人時(予定)データ一覧を帳票出力します。
●操作例
1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人時(予定)データ一覧]を選択します。
・[投入人時(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人時(予定)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
78
■投入人件費(予定)データ一覧 ___________________________ 投入人件費(予定)データ一覧を帳票出力します。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人件費(予定)データ一覧]を選択します。
・[投入人件費(予定)データ一覧]画面を表示します。
[投入人件費(予定)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
79
第3章
投入人時処理(Web)
■投入人数(実績)データ一覧_______________________________ 投入人数(実績)データ一覧を帳票出力します。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人数(実績)データ一覧]を選択します。
・[投入人数(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人数(実績)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
80
■投入人時(実績)データ一覧_______________________________ 投入人時(実績)データ一覧を帳票出力します。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人時(実績)データ一覧]を選択します。
・[投入人時(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人時(実績)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
81
第3章
投入人時処理(Web)
■投入人件費(実績)データ一覧 ___________________________ 投入人件費(実績)データ一覧を帳票出力します。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [投入人件費(実績)データ一覧]を選択します。
・[投入人件費(実績)データ一覧]画面を表示します。
[投入人件費(実績)データ一覧]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・ [印刷]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
確 認
82
■人件費確認表印刷___________________________________________ 人件費確認表を日毎、または時間毎の単位で帳票出力します。表形式かグラフ表示かを選
択できます。
●操作例 1 処理メニューで[帳票出力]の[就業オプション PDF 帳票出力]を選択します。
2 [人件費確認表印刷]を選択します。
・[人件費確認表印刷]画面を表示します。
[人件費確認表印刷]画面
3 店舗、区分指定、処理期間、「<<合計>>」で店舗合計か全合計かを選択し、[印刷]ボ
タンを押します。
・[印刷指定]ダイアログボックスを表示します。
[印刷指定]ダイアログボックス
83
第3章
投入人時処理(Web)
4 「<<帳票指定>>」で出力したい帳票の種類を選択し、「<<処理日指定>>」で日毎か時間
毎かを選択して、[確定]ボタンを押します。
・ [確定]ボタンを押すと、「n件の印刷要求を受け付けました。」と画面
に表示されます。
・ 印刷処理中にエラーが発生しても、画面上には特にエラーメッセージは
表示されません。印刷処理状況は、処理メニューから[帳票出力]の[PDF
プリント]の[個人発行 PDF プリント]で確認できます。
●表示/印刷設定(システム管理者用) 日毎人件費確認表および時間毎人件費確認表の帳票の表示/印刷設定ができます。
グラフ表示における数値軸の目盛や、軸に表示する最小値、最大値、表形式表示に
おける金額の単位(円/千円)を設定できます。また、グラフ表示の棒グラフの表
示色や印刷色を変更できます。
1 [人件費確認表印刷]画面の[日毎出力単位設定]または[時間毎出力単位設定]ボ
タンを押します。設定したい方のボタンを押してください。
・ [日毎出力単位設定]または[時間毎出力単位設定]ダイアログボックスを表示
します。 ・ 以降、日毎出力単位設定の場合を説明しますが、時間毎出力単位設定の場合も操
作方法は同様です。
[日毎出力単位設定]ダイアログボックス
確 認
84
2 各項目を設定します。
・ 以下の項目を必要に応じて設定します。
項 目 設 定 内 容
Y/数値軸目盛(グラフ) グラフの数値軸の目盛数を入力します。 人数 グラフの数値軸に表示する人数の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。 人時 グラフの数値軸に表示する人時の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。 人件費×千 グラフの数値軸に表示する人件費の最小値と最大値を設
定します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データ
の中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。千円単
位で入力します。 売上×千 グラフの数値軸に表示する売上の最小値と最大値を設定
します。最小値と最大値を「0」に設定すると、データの
中の最小値と最大値が数値軸に表示されます。千円単位
で入力します。 目盛補正(最大値/最小値) データが上記で設定した最小値/最大値の範囲を超えた
場合に、グラフでどのように表示するかを設定します。 最大値と最小値を別々に設定できます。 「目盛補正」にチェックを入れた場合は、最小値/最大
値の範囲内で表示します。 例)最大値を 100 に設定して 150 のデータがある場合、デ
ータを 100 としてグラフ表示します。 「目盛補正」にチェックを入れない場合は、最小値/最
大値の設定に関係なくグラフに表示します。 例)最大値を 100 に設定して 150 のデータがある場合、デ
ータは 150 のままグラフ表示します。 金額の単位(帳票) 表形式表示における金額の単位を設定します。「円」また
は「千円」を選択でき、「千円」を選択した場合は千円未
満を切り捨てます。
3 [登録]ボタンを押します。
・ 設定した内容を登録します。
4 棒グラフの色を変更する場合には、[人件費確認表色設定]ボタンを押します。
・ [人件費確認表色設定]ダイアログボックスを表示します。 ・ 予定、実績、売上予算、売上実績の各棒グラフの色を変更できます。表示用、印
刷用に別の色を設定することもできます。
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第3章
投入人時処理(Web)
[人件費確認表色設定]ダイアログボックス
5 変更したい棒グラフの[…]ボタンを押します。
・ [色の指定]ダイアログボックスを表示します。
[色の指定]ダイアログボックス
6 色を選択します。
・ [人件費確認表色設定]画面に戻ります。
7 [登録]ボタンを押します。
・ [人件費確認表印刷]画面に戻ります。
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