Técnicas e MelhoresPráticas de Apresentação

Horácio Soares

DicasApresentador

Fale devagar

não coloque as mãos nos

bolsos

não cruzeos braços

Não coloque os braços para trás

Utilize alinguagem do corpo

Não passepela frente

dodatashow

Não leia a apresentaçã

o

Decore os primeiros

slides

Falar devagar

Faça a platéia pensar

Falar devagar

Pergunte

?

Falar devagarNão fale

sempre no mesmo tom

Falar devagar

Crie empatia com o público

Falar devagarFaça testes

antes da apresentaçã

o

Verifique antecipadamente se a

sala e os equipamentos estão OK.

Falar devagar

Obtenhafeedback

Avalieas criticas

e melhore a apresentaçã

o

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Steve Jobs e um PC

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Steve Jobs e um MAC

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Surpreenda

a platéia

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Use exemplos reais,não abstratos.

Os provérbios são bons, dizem os autores, em reduzir conceitos abstratos à língua concreta, simples.

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Por exemplo, no Japão eles falam:

“kill two birds with one stone.”

Mais fácil do que falar algo como:

“…let’s work toward maximizing our productivity by increasing efficiency across departments, etc”

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Estatísticas e números não são suficientes.

No Japão, ter parceiros

conhecidos ou grandes

clientes, ajuda a criar

credibilidade.

A aparência do palestrante é importante para a

credibilidade?

Festa do Ridículo: http://www.ridiculo.com.br/

A apresentação é importante para gerar credibilidade?

Foto de um sanduíche comprado em uma loja qualquer.

Foto do mesmo sanduíche e para fins de marketing.

Qual dos dois Bigmacs você escolheria?

Janela Quebrada

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As pessoas são seres emocionais.

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As pessoas são seres emocionais.

Existem muitas formas de levar emoção através de conteúdo.

ImagensCitaçõesPalavrasTextoGráficosVídeo, som, etc.

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É através das histórias que as pessoas se comunicam.

Nós:

Ensinamos

Aprendemos

Crescemos

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Histórias chamam

nossa atenção e são

mais fáceis de lembrar

do que listas de

regras.

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Regras para

um design

simples e atraente

Um ponto

por slide

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Evite

Uso excessivo de cores

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation

As cores podem parecer diferentes em função da cor do fundo e

contexto.

http://www.esec-manuelfernandes.rcts.pt/pdf/Teoria%20das%20Cores.pdf

Exagerode informações

por slide

Poluiçãotextos, imagens, fundo.

Inacessibilidade

Deixe espaçospara a informação

respirar ese destacar

Evite

O uso excessivo de diferentes

fonteshttp://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation

Z Z

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Sanserif

Serif

Claro Confuso

Fontes com serifa são difíceis de ler no monitor,

assim como em itálico.

TEXTO EM CAIXA ALTA É MAIS DIFÍCIL DE LER

Em caixa baixa é mais fácil

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http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentationhttp://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation

Esse texto é Arial 12

Esse texto é Arial 18

Esse texto é Arial 24

Esse texto é Arial 32

Esse texto é Arial 36

Esse texto é Arial 44

Texto pequeno demais

Menos texto

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Você se lembra da regra:

7 linhas por slide ou menos

7 palavras por linha ou menos?

Será que esse é um bom plano?

Se você seguir essa regra

Você terá um slide como esse

Livre-se dela,ou então…

Será difícil manter alguém acordado

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A leitura émais rápida do

que a fala

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Quanto custa um slide

extra?R$0,00.

Zero.

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Menos textos e

mais imagens

…

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

Fotos no lugar de cliparts

Mas se eu precisar enviar ou imprimir

os slides?

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Escreva um documento ou faça o detalhamento do slide

em sua área de anotações

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Slide

Tradicional

Antes

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60

HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

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Nova

Proposta

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Habilidades do Administrador?

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Técnica

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Humana

Técnica+

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Conceitual

Técnica+

Humana+

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60

HABILIDADES DO ADMINISTRADORLogotipo em todas as páginas

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60

HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

Título todo em caixa alta

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/30

HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

Excesso de conteúdo, cores e falta de espaço – fonte serifada

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60

HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

Excesso de imagens – uso de cliparts

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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional

a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz

a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação

Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60

HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

Rodapé poluindo ainda mais o slide – muneração assustaConsistência é importante, mas contexto é ainda mais.

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Gates e Jobs: contrastes

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html

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Crie paixão

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html

http://www.presentationzen.com/http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

Como funciona uma boa apresentação?

Significado, cria a paixão?

A paixão atrai a atenção?

A atenção conduz à ação

Isso é paixão!Isso é paixão!

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpointhttp://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

http://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tipshttp://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tips

The presenter and the

presentation “play

complementary roles – like the cowboy

and the horse” (Burmark)

Prepare-se

“Se eu tiver que falar por 10 minutos, precisarei de uma

semana de preparação.

Se tiver que falar por 15 minutos,

precisarei de 3 dias.

Se for falar meia hora, preciso de 2 dias.

Se for falar por uma hora, estou pronto para começar”.

Woodraw Wilson

(1) Morgue Filehttp://www.morguefile.com/

(2) Flickr's Creative Commons pool http://www.flickr.com/creativecommons/

(3) Image*After http://www.imageafter.com/

(4) Stock.xchngQuase 200,000 fotos.

http://www.sxc.hu/

Imagens, onde pegar?

(5) Everystockphoto283.000 fotos (free).

http://www.everystockphoto.com/

(6) Studio.25: Digital Resource Bank.http://www.studio25.ro/

(7) Freepixels. 2000 fotos.http://www.freepixels.com/

(8) The Photoshop tutorial blog. http://pstutorialsblog.com/?p=44

Imagens, onde pegar?

Obrigado!

Horácio SoaresDesigner de Interfaces

horacio.soares@acessodigital.nethttp://acessodigital.net

http://horaciosoares.blogspot.com

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