TÉCNICAS D

E REUNIÕ

ES

Módulo III – Segunda parte (6.4)

TÉCNICAS DE REUNIÕES

O QUE É CONTRAPRODUCENTE

EM UMA REUNIÃO?

TÉCNICAS DE REUNIÕES

Introdução

Planejamento

Realização da reunião

Problemas a evitar

TÉCNICAS DE REUNIÕES

OBJETIVOS A CUMPRIR

IDÉIAS CLARAS

OTIMIZAR TEMPO E A PAUTA

ESTRATÉGIAREUNIÕESPRODUTIVAS

TÉCNICAS DE REUNIÕES

COMUNICAÇÃO EM EQUIPE

REUNIÕESENCONTROSFORMAÇÃO TRABALHO POR PROJETO

ATIVIDADES

CADA MÉTODO EXIGE PLANEJAMENTO EVITAR DESPERDÍCIO

TÉCNICAS DE REUNIÕES

PREPARARCONDUZIR

ATINGIR OBJETIVOS

TÉCNICAS DE REUNIÕES

PLANEJAMENTO/PREPARAÇÃO

1- DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS E ESTRATÉGIA

2- PAUTA/AGENDA

3- ESCOLHA DOS PARTICIPANTES

4- CONVOCAÇÃO

5- METODOLOGIA E TÉCNICAS

TÉCNICAS DE REUNIÕES

REALIZAÇÃO DA REUNIÃO

ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO

3 PARTES

TÉCNICAS DE REUNIÕES

DECISÕES

IMPLANTAÇÃO

QUEM, QUANDO, ONDE, COMO, COM QUEM, COM QUE MEIOS

ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO

CONCLUSÃO

AVALIAÇÃO

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COORDENAÇÃO

OUTRAS FUNÇÕESSECRETÁRIOAVALIAÇÃOCRONOMETRISTAANIMADOR...

FUNÇÕES

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PROBLEMAS A EVITAR REUNIÕES DESNECESSÁRIAS

MONOPÓLIO: NÃO OUVIR, SÓ FALAR

LONGAS E COM DISPERSÃO

FORMALISMO, FALTA DE TRANSPARÊNCIA

CONFLITOS

NÃO DAR IMPORTÂNCIA A AVALIAÇÕES

NÃO DECIDIR NADA

NÃO DAR CONTINUIDADE

TÉCNICA DA DINÂMICA DE GRUPO DENTRO DO CURSILHO

Prever tempo de 60min Agrupar Neos com idade homogênea Cidades diferentes Atuação dos responsáveis

RG É > IMPORTANTE QUE A PRÓPRIA PROCLAMAÇÃO DA MENSAGEM

Tempo maior que o da mensagem Aprofundamento/aplicar à realidade Abordagem vivencial dos Neos

Ajuda no entendimento da mensagem