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TDELine – Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações Eletrônicas

Guia do usuário

Versão 1.0

Rio de Janeiro 2011

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

REDE SIRIUS – Rede de Bibliotecas UERJ NProtec - Núcleo de Processos Técnicos

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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Reitor: Ricardo Vieiralves de Castro

Vice-Reitora: Maria Christina Paixão Maioli

SUB-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA (SR2) Sub-Reitora: Monica da Costa Pereira Lavalle Heilbron

REDE SIRIUS – Rede de Bibliotecas UERJ

Diretora: Regina Helena Murcia Tinoco Amato

NProtec – Núcleo de Processos Técnicos Coordenadora: Rosane Lopes Machado

Elaboração Lucia Rodrigues Coelho Lemos – Bibliotecária – NProtec

Neusa Cardim da Silva – Bibliotecária – NProtec Simone Faury Dib - Bibliotecária – NProtec

Editoração gráfica Marcos Vasconcelos – Chefe – Seção de Divulgação (SEDIV/MID)

CATALOGAÇÃO NA FONTE UERJ/REDE SIRIUS/NPROTEC

T252 TDELine : Modelo de padronização on-line para teses e dissertações

eletrônicas : guia do usuário, versão 1.0 / Elaboração Rosane Lopes Machado ... [et al.] – Rio de Janeiro : Rede Sirius, NProtec, 2011.

31 p. : il.

1. TDELine (Programa de computador) – Manuais, guias etc. 2. Teses – Normas. I. Machado, Rosane Lopes.

CDU 004.057.2: 378.2(043)

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO........................................................................................3.

1 ACESSANDO O TDELine .......................................................................... 4

2 ACESSANDO O MÓDULO “INÍCIO” ......................................................... 5

3 ACESSANDO O MÓDULO “MEU MODELO”............................................ 6

4 INCLUINDO OS ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO SISTEMA .............................................................................................. 8

4.1 Capa (campo obrigatório) ........................................................................ 8

4.2 Folha de rosto (campo obrigatório)....................................................... 10

4.3 Folha de aprovação (campo obrigatório).............................................. 10

4.4 Dedicatória (campo opcional) ................................................................ 12

4.5 Agradecimentos (campo opcional) ....................................................... 12

4.6 Epígrafe (campo opcional) ..................................................................... 13

4.7 Resumos (campo obrigatório) ............................................................... 14

4.8 Lista de ilustrações (campo opcional) .................................................. 16

4.9 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional).................................... 17

4.10 Lista de Símbolos (campo opcional)..................................................... 18

4.11 Sumário (campo obrigatório) ................................................................. 19

5 INCLUINDO A PAGINAÇÃO NO RESUMO EM PORTUGUÊS, NAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES E TABELAS E NO SUMÁRIO .................... 23

6 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADÊMICO ............................................................................................ 24

6.1 Catalogação na Fonte (Verso da folha de rosto)....................................24

6.2 Consolidação dos elementos pré-textuais .............................................26

6.3 Consolidação de todos os elementos em um único arquivo ................27

7 ACESSANDO O MÓDULO “FAQ” ........................................................... 29

8 CONTATO ................................................................................................. 31

9 SAINDO DO SISTEMA.............................................................................. 31

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APRESENTAÇÃO

O Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações Eletrônicas (TDELine) é um sistema desenvolvido pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) por meio de uma parceria entre a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ / Núcleo de Processos Técnicos (NProtec) e a Sub-Reitoria de Pós-Graduação (SR2) / Serviço de Apoio à Decisão (SERAD).

O sistema tem como objetivo principal favorecer a elaboração dos elementos pré-textuais do trabalho acadêmico, de mestrandos e doutorandos, de acordo com o Roteiro para apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado do

Rio de Janeiro.

Otimizar o tempo dos alunos e garantir a padronização da apresentação das teses e dissertações da UERJ são alguns dos benefícios proporcionados pela utilização do TDELine.

Para facilitar a interação dos alunos com esta nova ferramenta, a Rede Sirius apresenta o TDELine – Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações

Eletrônicas : guia do usuário que mostra, de forma simples e objetiva, os procedimentos para utilização do sistema.

Ao disponibilizar o sistema e este Guia, a Rede Sirius reafirma seu compromisso em apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão da universidade.

Regina Helena Murcia Tinoco Amato Diretora da Rede Sirius – Rede de Biblitecas UERJ

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1 ACESSANDO O TDELine

O acesso ao TDELine é feito pela intranet da SR2 no endereço

http://www.intranet.sr2.uerj.br/.

Para cadastrar-se no sistema clique no botão Cadastre-se, localizado no lado esquerdo da tela. Preencha o formulário, clique em Enviar. Uma mensagem de confirmação é enviada ao e-mail cadastrado. Para acessar o sistema, clique no link Entrar, localizado na parte superior direita da tela, digite o e-mail e senha, previamente cadastrados, e clique no botão Entrar.

Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno

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2 ACESSANDO O MÓDULO “INÍCIO”

Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Início

Neste módulo você encontra dicas rápidas sobre a apresentação gráfica e os

elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais das teses e dissertações.

Os tópicos representados em forma de link e pelo ícone remetem às explicações

e aos exemplos apresentados no Roteiro para apresentação das teses e

dissertações da Universidade do Estado do Rio de Janeiro.

Clique no link Voltar para retornar ao menu do Módulo Início.

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Na parte inferior do tópico Elementos pré-textuais o link clique AQUI remete ao

módulo Meu Modelo.

3 ACESSANDO O MÓDULO “MEU MODELO”

Neste módulo você preencherá os campos referentes aos elementos pré-textuais

com informações sobre a sua dissertação/tese.

Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Meu Modelo

Nesta tela são apresentadas as seguintes informações:

a) Dados sobre o aluno;

b) Abas com os elementos pré-textuais;

c) Ícone Meu Modelo (permite consolidar os arquivos do trabalho em um

único arquivo pdf);

d) Botões:

o Início: para acessar o Módulo Início;

o FAQ: para esclarecer dúvidas por meio de perguntas e respostas

mais frequentes sobre o uso do TDELine e o Roteiro para

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apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado

do Rio de Janeiro;

o Contato: para enviar uma mensagem com suas dúvidas, críticas

e/ou sugestões aos responsáveis pelo desenvolvimento do sistema;

o Anexar parte textual e pós-textual: para fazer download de

arquivos, em pdf, contendo os elementos textuais e pós-textuais de

seu trabalho;

o Solicitar catalogação: para solicitar a catalogação na fonte (ficha

catalográfica) da tese ou dissertação.

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4 INCLUINDO OS ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO SISTEMA

Clique sobre a aba de cada elemento pré-textual e preencha cada campo

observando os exemplos, as mensagens e o ícone de ajuda .

O sistema oferece as seguintes alternativas:

a) Inclusão de um item pelo ícone ou pelo botão Adicionar, conforme o caso.

b) Alteração de um item ao clicar sobre o item a ser alterado. c) Exclusão de um item pelo ícone localizado ao lado do item a ser

excluído.

Após efetuar qualquer inclusão, alteração ou exclusão de um item, clique no botão

Salvar para atualizar o arquivo em pdf.

Após salvar os dados inseridos em cada aba, clique no arquivo em pdf para

visualizar o elemento pré-textual apresentado de acordo com os padrões

estabelecidos no Roteiro para apresentação das teses e dissertações da

Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Para voltar ao TDELine, basta fechar o

arquivo em pdf.

4.1 Capa (campo obrigatório)

Preencha os campos Nome Completo, Título: subtítulo (se houver), Total de

Volumes, Local de Defesa, Ano de Defesa e Tipo de Fonte.

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Clique no botão Salvar;

Clique no arquivo capa_...pdf para visualizar a capa.

Figura 10 – Capa em pdf

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ATENÇÃO: Caso sejam feitas alterações na capa após o preenchimento de outros elementos, estes também deverão ser atualizados, nas suas respectivas telas. Para alertar o aluno, o sistema emite a seguinte mensagem:

4.2 Folha de rosto (campo obrigatório)

A folha de rosto é gerada pelo sistema, após o preenchimento das informações dos

elementos capa e folha de aprovação.

Os dados do campo Natureza do Trabalho são provenientes do Sistema SR2 de

Gestão Integrada (S2gi).

ATENÇÃO: Quaisquer alterações na folha de rosto só serão visualizadas após

serem feitas as mudanças na capa e na folha de aprovação.

4.3 Folha de aprovação (campo obrigatório)

Preencha o campo Data de aprovação;

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No campo Orientadores / Examinadores clique no ícone para incluir os dados

de cada docente.

Aparece a tela Dados do Docente

• Marque a opção sim para docente da UERJ ou não para docente de

outra instituição;

• Preencha o nome completo do docente;

• Selecione a unidade a que está vinculado ou, no caso de docente

externo, preencha o nome completo da Instituição a que pertence, sem

abreviá-lo;

• Selecione a titulação;

• Marque a opção correspondente à participação do docente: Orientador,

Coorientador e/ou membro da Banca Examinadora (Examinador).

Clique no botão Adicionar

Clique no botão Salvar

Repita a operação até incluir todos os docentes.

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4.4 Dedicatória (campo opcional)

Preencha a caixa em branco com a dedicatória;

Clique no botão Salvar.

4.5 Agradecimentos (campo opcional)

Para preencher este campo, clique no ícone e siga as instruções.

Ao clicar no link Clique aqui e baixe o arquivo modelo é exibida a tela Download

de arquivos, com as opções de abrir ou salvar o arquivo modelo para alterações no

texto;

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Altere o arquivo modelo, usando uma das seguintes opções:

a) Abrir o arquivo AGRADECIMENTOS.doc, digitar seus agradecimentos e

salvar como para o seu computador.

b) Salvar o arquivo AGRADECIMENTOS.doc para o seu computador e digitar

seus agradecimentos;

Na área Selecione um arquivo, da aba Agradecimentos, clique no botão Procurar,

localize o arquivo salvo anteriormente em seu computador, e clique sobre ele.

ATENÇÃO: Para substituir o arquivo, clique no link Clique aqui para enviar outro

arquivo.

4.6 Epígrafe (campo opcional)

Preencha com o nome do autor da citação;

Preencha com o texto da citação.

Clique no botão Salvar.

ATENÇÃO:

• Para utilizar os recursos de alinhamento selecione o texto e clique sobre o

ícone desejado ;

• Para excluir as informações do campo, clique no ícone .

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4.7 Resumos (campo obrigatório)

a) Em língua portuguesa

O sistema preenche, automaticamente, o campo sobrenome, mas permite

alterações, caso sejam necessárias.

Preencha os campos Número de folhas, Palavras-chave e Texto;

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ATENÇÃO: O campo Número de folhas deve ser preenchido com o total de folhas

do trabalho. Caso você desconheça este quantitativo, inclua um número fictício e

siga os procedimentos descritos no item 5.

Clique no botão Salvar;

b) Em língua estrangeira (nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês)

Selecione a aba do(s) resumo(s) correspondente(s) ao(s) idioma(s) desejado(s);

Preencha os campos Palavras-chave e Texto;

Clique no botão Salvar.

ATENÇÃO: Observe que o sistema inclui, automaticamente, a identificação do

resumo e das palavras-chave, na(s) língua(s) estrangeira(s) selecionada(s).

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4.8 Lista de ilustrações (campo opcional)

Clique no ícone para incluir cada ilustração utilizada no trabalho;

Selecione a ilustração pertinente no campo Tipo;

a) Contempla figura, gráfico, quadro, desenho, esquema, fluxograma, mapa, fotografia e organograma;

b) Selecione Tabela para elaborar uma lista de tabelas.

Preencha o campo Número com o número que identifica a ilustração ou tabela;

Preencha o campo Descrição com o título da ilustração ou tabela sem ponto final;

Preencha o campo Página com a página inicial da ilustração ou tabela;

ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga

os procedimentos descritos no item 5.

Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as ilustrações e tabelas

incluídas;

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Clique no botão Salvar.

ATENÇÃO: A lista de ilustrações e/ou tabelas é gerada automaticamente pelo

sistema.

4.9 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional)

Clique no ícone para incluir cada abreviatura e/ou sigla utilizada no trabalho;

Preencha os campos Abreviatura ou Sigla e Descrição;

Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as abreviaturas e/ou

siglas incluídas;

Clique no botão Salvar.

ATENÇÃO:

• O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mínimo, 3 abreviaturas

e/ou siglas;

• As abreviaturas e/ou siglas são apresentadas em ordem alfabética no arquivo

em pdf, independente da ordem de inclusão das informações.

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4.10 Lista de Símbolos (campo opcional)

Clique no ícone para incluir cada símbolo utilizado no trabalho;

Preencha os campos Símbolo e Descrição;

ATENÇÃO:

• No campo Símbolo, para incluir um número subscrito digite-o, selecione-o e

clique no ícone ;

• No campo Símbolo, para incluir um número sobrescrito digite-o, selecione-o e

clique no ícone ;

• Para excluir as informações do campo, clique no ícone .

Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todos os símbolos incluídos;

Clique no botão Salvar.

ATENÇÃO:

• O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mínimo, 3 símbolos;

• Os símbolos são apresentados pela ordem alfabética de seus significados no

arquivo em pdf, independente da ordem de inclusão das informações.

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4.11 Sumário (campo obrigatório)

A formatação de cada item (negrito, sublinhado, letras minúsculas e maiúsculas) é

gerada pelo sistema, no arquivo em pdf, de acordo com as normas e padrões

estabelecidos no Roteiro para apresentação das teses e dissertações da

Universidade do Estado do Rio de Janeiro, independente da forma como a

informação foi incluída no sistema.

a) Item Introdução

Preencha os campos Título e Página Inicial;

ATENÇÃO:

• No campo Título aparece, como default, Introdução, por ser o título utilizado

com maior incidência para identificar a parte inicial do trabalho;

• Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga os

procedimentos descritos no item 5.

b) Item Desenvolvimento

Clique no ícone para incluir cada seção e subseção;

Preencha os campos Título, Numeração Tópica e Página Inicial;

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ATENÇÃO:

• O campo Numeração Tópica se refere à numeração que antecede cada

seção ou subseção do trabalho;

• Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga os

procedimentos descritos no item 5.

Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as seções e subseções

incluídas;

c) Item Conclusão

Preencha os campos Numeração Tópica, Título e Página Inicial;

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ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga

os procedimentos descritos no item 5.

d) Item Elementos Pós-Textuais

Na área Referências, preencha o campo Página inicial com o número da página

inicial das referências. Caso você desconheça a página inicial, inclua um número

fictício e siga os procedimentos descritos no item 5.

Na área Outros Elementos clique no ícone para incluir Apêndice, Anexo,

Glossário e/ou Índice;

• Apêndices ou Anexos:

o Selecione o elemento pertinente no campo Tipo (Apêndice ou

Anexo);

o Preencha o campo Letra com a letra que identifica o elemento;

o Preencha os campos Título e Página Inicial.

ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga

os procedimentos descritos no item 5.

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• Glossário e Índices:

o Selecione no campo Tipo a opção OUTRO;

o Preencha o campo Título com o nome do elemento (Glossário,

Índice Onomástico, Índice Cronológico etc.);

o Preencha o campo Página Inicial;

ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga

os procedimentos descritos no item 5.

Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todos os elementos incluídos;

Clique no botão Salvar.

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5 INCLUINDO A PAGINAÇÃO NO RESUMO EM PORTUGUÊS, NAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES E TABELAS E NO SUMÁRIO

Após o preenchimento dos elementos pré-textuais, obrigatórios e opcionais, de seu

trabalho acadêmico, siga os procedimentos abaixo:

a) Conte o total de folhas pré-textuais elaboradas, excetuando-se a capa,

por meio dos arquivos pdf gerados em cada aba do TDELine;

b) Inclua a paginação no seu trabalho (elementos textuais e pós-textuais) a

partir do total de folhas pré-textuais elaboradas;

c) Retorne ao TDELine para alteração dos campos referentes à paginação

dos seguintes elementos pré-textuais:

• Resumo em português - altere o campo Número de folhas para o total

real de folhas do trabalho;

• Listas de ilustrações e tabelas - clique sobre cada um dos itens, altere o

campo Página para o número real da página inicial da ilustração ou

tabela e clique no botão Adicionar; e,

• Sumário – altere, nos itens Introdução, Desenvolvimento, Conclusão e

Elementos pós-textuais – áreas Referências e Outros elementos –, o

campo Página inicial para o número real da página inicial de cada um

dos itens.

o Para alteração das seções e subseções do item

Desenvolvimento clique sobre cada uma delas e altere o

campo Página Inicial. Em seguida clique no botão

Adicionar; e,

o Para alteração do item Elementos pós-textuais - área Outros

elementos (Apêndice, Anexo, Glossário e Índice) - clique

sobre cada um deles e altere o campo Página Inicial. Em

seguida clique no botão Adicionar.

d) Clique no botão Salvar, de cada elemento alterado, para efetuar as

modificações nos arquivos pdf.

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6 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADÊMICO

Após incluir a paginação correta nos elementos pré-textuais, solicitar a catalogação

na fonte (ficha catalográfica) que, elaborada, permitirá a consolidação dos elementos

do trabalho em arquivo pdf.

6.1 Catalogação na Fonte (Verso da folha de rosto)

A catalogação na fonte (verso da folha de rosto) é elaborada pelos bibliotecários da

Rede Sirius a partir das informações dos elementos pré-textuais.

Assim, após preencher estes elementos:

• Clique no menu DEPG →→→→ TDELine →→→→ Aluno →→→→ Meu Modelo;

• Clique no botão ;

• Leia atentamente a mensagem do sistema e clique em “OK” para confirmar a

operação;

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ATENÇÃO:

• O botão é substituído pelo botão

;

• O processo de elaboração da catalogação na fonte também pode ser

acompanhado, a qualquer momento, pelo ícone .

Após a finalização da catalogação na fonte do trabalho, o sistema envia,

automaticamente, ao módulo Meu Modelo, no nível Aluno, o arquivo pdf do verso

da folha de rosto. Para visualizá-lo, clique no ícone Meu Modelo.

ATENÇÃO:

• O botão

é substituído pelo botão

;

• No caso de alterações no trabalho que demandem uma nova solicitação de

catalogação na fonte:

o Clique no botão verde, que será substituído pelo botão azul;

Catalogação na fonte

em fase de elaboração.

Catalogação na fonte

finalizada.

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o Acompanhe a informação de que a catalogação na fonte está pronta

(botão verde);

o Neste caso o arquivo da primeira catalogação será sobrescrito.

Neste momento poderá ser realizada a consolidação dos elementos pré-textuais do

trabalho.

6.2 Consolidação dos elementos pré-textuais

Após o arquivo em pdf do Verso da folha de rosto ter sido incluído no ícone Meu

Modelo, consolide todos os elementos pré-textuais em um único arquivo.

Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Meu Modelo;

Clique no ícone ;

Clique no botão ;

É exibida a tela Consolidar Modelo;

Selecione os elementos pré-textuais opcionais, incluídos no seu trabalho;

Clique no botão Consolidar;

Aguarde a mensagem de confirmação;

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Clique sobre o arquivo em pdf para visualizar os elementos pré-textuais

consolidados, de acordo com os padrões estabelecidos no Roteiro para

apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado do Rio de

Janeiro.

6.3 Consolidação de todos os elementos em um único arquivo

O sistema permite, ainda, a consolidação dos elementos pré-textuais, textuais e pós-

textuais de seu trabalho em um único arquivo pdf.

a) Consolide os elementos pré-textuais em arquivo pdf (ver item 5.2);

b) Clique no botão Anexar parte textual e pós-textual;

Quantidade de folhas dos elementos pré-textuais

incluindo a capa e o verso da folha de rosto, que

não são contados.

Salvar e imprimir.

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c) Clique no botão Procurar, localize e inclua o arquivo em pdf com as

partes textual e pós-textual do seu trabalho;

d) Aguarde a confirmação de geração do arquivo único;

Clique no link para visualizar o documento consolidado em

um arquivo único. O arquivo também pode ser visualizado no .

ATENÇÃO: O processo de consolidação de arquivos pode ser realizado várias

vezes. Os procedimentos a serem seguidos são os mesmos, onde os arquivos são

sobrescritos e, assim, atualizados.

Arquivo com os

elementos pré-textuais

Arquivo consolidado

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7 ACESSANDO O MÓDULO “FAQ”

Neste módulo você encontrará as perguntas e as respostas mais frequentes sobre a

utilização do TDELine e sobre as normas adotadas pela UERJ para padronização

das teses e dissertações.

Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno →FAQ

Quantidade de folhas do trabalho incluindo a capa e o verso da

folha de rosto, que não são

contados.

Salvar e imprimir

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Ou clique no botão FAQ do Módulo Meu Modelo;

É exibida a tela Perguntas Frequentes (FAQ);

Na caixa localizada na parte superior da tela, digite o assunto a ser consultado ou

clique sobre uma pergunta.

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8 CONTATO

Para esclarecer dúvidas, enviar críticas e sugestões clique no botão Contato,

localizado no Módulo Meu Modelo e escreva um e-mail à equipe de suporte do

sistema.

9 SAINDO DO SISTEMA

Para sair do sistema, clique em Log out.