SIGA-DOCExpedientes e

Processos Administrativos

                                           

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Agenda

Histórico Tipos de documentos

Apresentação do sistema

Recuperação

Preservação Interopera-bilidade

Módulos comple-

mentares

SIGA-DOC em números

Open source Comitês Conclusão

                                           

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Desenvol-vimentoJan/06

SJRJJan/07

TRF2Set/07

SJESNov/07

CJFJan/12

TJ/PAOut/12

Histórico do Projeto

TJ/BA TJ/RJ

FIOCRUZ UFF

CNJ STF TJ/SC

                                           

4

DocumentosTipo de documento•Expediente•Processo Adm.

Origem•Produzido no

sistema•Externo•Importado

Suporte•Papel •Digital

Login

Página Inicial

                                           

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Produção de Expedientes

Editor de textos interno (permite colar do Word)

Gera documentos a partir do preenchimento de formulários

Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental)

Numeração única de documentos

Criação automática de vias (PCTT)

Gerência de co-signatários

Geração automática de PDF

Assinatura eletrônica com certificado digital

Classificar

Exibição do Expediente

                                           

10

Movimentação

Transferir

Para lotação ou pessoa

Entre órgãos usuários do sistema

Para órgão externo

Juntar e desentranhar

Vincular

Anexar PDF

Criar e cancelar vias

Escrever despachos

Arquivar

Fazer anotações

Refazer e duplicar

Criação de Expediente Interno

                                           

12

Produção de Processos

Controle de juntada e desentranhamento

Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação

Numeração contínua de páginas em processos digitais

Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento

Controle de apensos

Subprocessos

Geração de PDF único com todo o dossiê

Criação de Expediente Interno

Criação de Expediente Interno

                                           

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Publicação

Boletim Interno

Gerenciamento minucioso de permissões para publicar

Movimentação específica para publicar

Geração automática do boletim, após confirmação do gestor

Publicação é registrada no histórico do documento

Diário da Justiça Eletrônico

Gestão centralizada por órgão

Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio

Envio de documentos e metadados para publicação

Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento

Classificar Pesquisa

                                           

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Recuperação

Busca•Metadados•Texto completo•Documento principal•Anexos•Verificação de autenticidade via web

Níveis de Sigilo

•Público•Limitado•Ao órgão•Entre lotações•Entre pessoas

Classificar Pesquisa

                                           

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PreservaçãoMoReq-Jus Alto grau de aderência

PCTT Class. automática Tempo-ralidade de cada via

Documentos Metadados PDF HTML Formulário

Anexos Metadados PDF

Assinatura eletrônica ICP-Brasil Padrão PKCS#7 Políticas de assinatura ICP-Brasil

Carimbo de tempo (futuro)

                                           

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Interoperabilidade

Integração com

sistemas de RH

• Sincronismo via HTTP e XML de pessoas, cargos, funções, lotações

• Histórico de alterações

• Gestão de Identidade (SIGA-GI)

Cadastro

• Recebimento de senha por email

Integrações

opcionais

• Módulos do SIGA

• Outros sistemas via webservices

• Workflow (SIGA-WF)

                                           

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Exemplo de XML<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcao id="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="TAH@jfrj.gov.br" funcaoConfianca="65" /> </pessoas></base>

                                           

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Módulos Complementares

SIFA-WF Workflow

• Gestão do fluxo de trabalho

• Tramitação automática

• Controle de prazos

SIGA-GI: Gestão

de Identidade

• Autenticação

• Controle de acesso e permissões

• Integração com MS AD e Exchange

SIGA-DOC

Impressão do Rascunho

Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê

Dossiê HTML

Dossiê PDF

Despachar

Despacho/Transferência

                                           

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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão Usuários Documentos

CJF 232 24.814

TRF2 1.249 212.083

SJRJ 3.334 428.937

SJES 537 26.039

TOTAL 5.352 691.873

                                           

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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão 2007 2008 2009 2010 2011 2012

CJF - - - - - 36.658

TRF2 1.446 9.314 37.633 38.532 58.138 93.223

SJRJ 47.996 59.822 73.660 86.289 86.735 97.975

SJES - 688 2.031 7.989 8.473 9.831

TOTAL 49.442 69.824 113.324 132.810 153.346 237.687

                                           

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Open Source Disponível desde Fevereiro de 2012 em:

http://code.google.com/p/projeto-siga

Motivação

Adoção por diversos órgãos

Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo

Controle de versões

Distribuição de atualizações

Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos

                                           

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Comitês

Comitê Gestor

Priorizar

Alocar recursos

Comitê de Padronização

Definir modelos e padrões

Consolidar e acompanhar demandas

Comitê de TI

Avaliar viabilidade

técnica

Definir prazos e custos

                                           

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Arquitetura

Java EE

Container Web

Struts 2 Action

Load balance,

single sign-on

Banco de dados

Hibernate, Oracle

Hibernate Search, Lucene

Produção de documentos

Templates em

JSP ou Free-

marker

iText, FOP,

Nheen-gatu

FCK-Editor

                                           

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Infraestrutura

                                           

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Conclusão

Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus.

Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.

A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:

Reduzir o gasto público;

Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;

Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.

                                           

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Premissas

Participar dos comitês

Emitir ato normativo tornando obrigatório o uso para todos os documentos do órgão

Os novos documentos deverão ser 100% digitais

Aderir à base de dados integrada

Toda alteração no sistema será versionada em clone de nosso repositório GIT

Possuir uma equipe de servidores do quadro atuando no projeto em tempo integral

2 servidores da área de negócios (mínimo 1)

3 servidores de TI (mínimo 1)

Se um servidor se afastar, antes deve repassar o conhecimento para seu sucessor

Prover atendimento de primeiro nível

A comunicação com a SJRJ deve ser centralizada em 1 ou 2 pessoas

Obrigado!Patrícia Longhi – patricia.longhi@jfrj.jus.br

Gustavo Barreto – gustavo.barreto@jfrj.jus.br

Paulo Henrique Duarte – phduarte@jfrj.jus.br

Renato Crivano – crivano@jfrj.jus.br