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SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
EXERCÍCIO: 2013
APRESENTAÇÃO
Em cumprimento à Resolução nº 322/2009 do TRT7 que
delimita a sua competência administrativa no âmbito do
Sétimo Regional, qual seja, implantar, executar e m onitorar
o planejamento estratégico no Tribunal Regional do Trabalho
da 7ª Região.
A estrutura da Secretaria de Gestão Estratégica
(SGE) é composta, além do gabinete da Secretaria, p elo Setor
de Estatística e pelo Setor de Gestão de Projetos.
No exercício de 2013 foram empreendidas as ações a
seguir, pela ordem, secretaria, setor de estatístic a e setor
de projetos.
1. Secretaria.
Ação/ Evento DetalhamentoDesenvolvimento do Índice de Ampliação da Jurisdição –IAJ -(o conceito do índice foi proposto pela Presidência do TRT7 e desenvolvido pela secretaria)
Construção de um
indicador/ferramenta
para tomada de
cisões para a
instalação de novas
unidades judiciárias
na jurisdição do
Tribunal Regional do
Trabalho da 7ª
Região.Consultoria às unidades do Sétimo
Regional (área fim e área meio).
A SGE atendeu
demandas para
consultoria técnica
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Ação/ Evento Detalhamentoàs áreas judiciária
e administrativa.Consultoria aos gestores das
metas nacionais do Judiciário
Nacional mediante reuniões
técnicas e acompanhamento de
desempenho do TRT7.
Prospecção de ações,
produção de
relatórios de
acompanhamento.
Acompanhamento e consolidação dos
relatórios dos indicadores do
planejamento estratégico do TRT7.
Produção de
relatórios
analíticos a partir
de coletados junto
às unidades do TRT7
que possibilitam o
acompanhamento da
execução da
estratégia no Sétimo
Regional (gráficos
em anexo).Participação na Reunião de
implantação do Ato nº
419/CSJT.GP. SG, realizada no
período de 19 a 21 de fevereiro
no Conselho Superior da Justiça
do Trabalho CSJT em Brasília-DF.
Instituição do
Sistema de Gestão
Estratégica da
Justiça do Trabalho
- SIGEST.
Visita institucional ao TRT da 9ª
Região, no período de 4 a 7 de
março.
Prospecção de boas
práticas.
Participação no Congresso
Nacional de Gestão Pública no
período de 2 a 4 de abril em
Brasília-DF.
Evento técnico
Participação na Primeira Oficinade Metas Nacionais 2013 de Justiçado Trabalho no CSJT em Brasília-
Discussão e
definição de ações
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Ação/ Evento Detalhamento
DF. para o cumprimento
das metas nacionais
2013.
Participação no I Encontro deTrabalho para a Revisão doPlanejamento Estratégico do PoderJudiciário no período de 12 a 14de junho em Brasília-DF.
Apresentação pelo
CNJ do plano de
trabalho para a
revisão do PE do
Judiciário Nacional.
Participação da ReuniãoPreparatória para o VII EncontroNacional do Poder Judiciário, noperíodo de 11 a 12 de setembro emBrasília-DF.
Definição de
propostas de metas
nacionais e
macrodesafios para
votação no VII
Encontro Nacional do
Poder Judiciário.
Participação no VII EncontroNacional do Poder Judiciário, noperíodo de 17 a 20 de novembro, nacidade de Belém-PA.
Apresentação de
resultados das metas
nacionais e
definição das metas
nacionais 2014.
A Secretaria de Gestão estratégica realizou 4 (quat ro)
reunião para análise da estratégia onde foram apres entados
resultados do acompanhamento do PEI do TRT7, relató rios
gerenciais de desempenho jurisdicional e discutidos os planos
de ação para o atingimento dos objetivos estratégic os e metas
nacionais.
Foram produzidos e apresentados pela SGE estudos e
relatórios conforme demandas da administração e dos membros do
Sétimo Regional, assim como das unidades judiciária s e
administrativas.
2. SETOR DE ESTATÍSTICA
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O Setor de Estatística, em cumprimento às suas atri buições
e competências administrativas desenvolveu em 2013 como
atividades de rotina, a consolidação de dados prove nientes das
áreas judiciária e administrativa, para a produção de
relatórios de acompanhamento dos indicadores do Pl anejamento
Estratégico do Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região, bem
como das Metas Nacionais do Conselho Nacional de Ju stiça – CNJ
com relatórios bimestrais.
As estatísticas foram disponibilizadas mensalmente
contendo, dentre outros dados, a produtividade dos magistrados
no portal do tribunal, em especial a quantidade de julgamentos
com e sem resolução de mérito e homologatórias de a cordos,
subdivididos por competência e ainda, publicada no diário da
Justiça do Trabalho a tabela V - Produtividade dos Magistrados
2ª Instância, para efeito do Art.37 da Lei Compleme ntar nº 35
– LOMAN.
Conforme Ato 378/2011 da Presidência deste Tribunal ,
acompanhou a elaboração e o processo de implantação do Sistema
e-Gestão 1 de 1ª e 2ª Instância, assim como a instalação do P Je-
JT junto ao Tribunal Superior do Trabalho através d e sua
Corregedoria.
Foram feitas coletas e envios semestrais ao Conselh o
Nacional de Justiça dos dados do Sétimo Regional re ferentes a:
a)Insumos, Dotações e Graus de Utilização dos Recur sos Físicos
- informatização/área e Recursos Humanos; b)Litigio sidade -
carga de trabalho e taxa de congestionamento (1ª e 2ª
Instâncias);
c)Recorribilidade e reforma de decisão (1ª e 2ªInst âncias);
para confecção dos Indicadores do Poder Judiciário a serem
publicados no Justiça em Números/CNJ .
1 e-Gestão: Sistema de Gerenciamento de Informações Administrativas e Judiciárias da Justiça doTrabalho, possui âmbito nacional e foi idealizado para atender a atual demanda por informações das atividadesjudicantes e administrativas dos Tribunais Regionais do Trabalho
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Envio mensal ao CNJ das estatísticas dos processos
conciliados por Vara do Trabalho.
Além das ações de rotina foram elaborados estudos,
relatórios e diversas participações em reuniões, pr ogramas e
eventos abaixo descritos:
Ação/ Evento DetalhamentoSemana Nacional de Execução
Trabalhista: de 26 a 30 de
agosto de 2013 .
Coleta e envio diário ao
Conselho Nacional de
Justiça/CNJ do total de
processos conciliados fase
execução, discriminados por
instância (1ª e 2ª), assim
como a elaboração do Ranking
- Semana da Execução.Análise da situação dotribunal acerca dosparâmetros definidos naResolução 63/2010 – CSJT
Relatório do número de
processos recebidos pelos
gabinetes a fim de subsidiar
a Diretoria do TRT7 no
cumprimento da Resolução
63/2010Confecção de Relatório paraInspeção da CorregedoriaGeral da Justiça do Trabalho.
Relatório detalhado da
situação da Justiça do
Trabalho na 7ª Região
(Movimentação Processual,
Execução e Arrecadação)Participação da Reunião
Técnica de Integração dos
Sistemas PJe-JT e e-Gestão no
Tribunal Superior do
Trabalho- agosto de 2013 .
Reunião Técnica onde foram
abordados os seguintes
tópicos:
°Mudanças no e-Gestão para o
PJe-JT e procedimentos para
remessa de cargas;
°Integração PJe-JT e e-Gestão
extração de dados e etapas do
projeto;
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Ação/ Evento Detalhamento°apresentação dos manuais e
Indicadores de 1º e 2º graus.Semana Nacional de Conciliação:
02 a 06 de dezembro de 2013.
Coleta e envio diário ao
Conselho Nacional de
Justiça/CNJ do total de
processos
conciliados, discriminados
por instância (1ª e 2ª),
assim como a elaboração do
Ranking - Semana da
Conciliação.
ANEXO I-ESTATÍSTICAS PROCESSUAIS
ESTATÍSTICA 1ª INSTÂNCIA- LEGADO/FÍSICOS/PJe-JT
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Obs: Os dados serão recarregados em fevereiro de 2014, haja vista inconsistências no extrator de dados do Pje-JT até setembro de 2013.
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ESTATÍSTICA 2ª INSTÃNCIA
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Autuação
Ministério Público do Trabalho
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LAVRATURA DE ACÓRDÃOS
Publicação de Acórdãos
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3. SETOR DE GESTÃO DE PROJETOS
Criado pela Resolução TRT n° 224/2010, o Setor de
Gestão de Projetos (SGP) desenvolveu, no exercício de 2013,
as seguintes ações:
- Auditoria nos projetos cadastrados no
project.net para possibilitar maior precisão às informações
ali abrigadas;
- mapeamento dos projetos existentes no Tribunal
Regional do Trabalho da 7ª Região assim como aquele s ao
encargo da SGE;
- acompanhamento dos projetos abrigados no
project.net;
- abertura e acompanhamento de projetos
decorrentes de demandas de magistrados e unidades
administrativas;
- abertura e acompanhamento de projetos referentes
às Metas Prioritárias para 2013 do CNJ;
�� participação no treinamento “Gestão de
Projetos - Preparatório para Certificação Project M anagement
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Professional, versão PMBOK 4 a Edição”, ministrado por
PORTFOLIO GESTÃO E CAPACITAÇÃO, promovido pelo TRT 7a
Região, através da STI, onde tivemos como participa ntes
servidores da Divisão de Engenharia, Secretaria de TI e
Secretaria de Gestão Estratégica;
�� acompanhamento das AÇÕES e PROJETOS
ESTRATÉGICOS do PE TRT7 – 2010-2014 cadastrados no SIGEST
( http://sigest.jt.jus.br )
�� acompanhamento das METAS NACIONAIS
cadastradas no SIGEST ( http://sigest.jt.jus.br )
�� constam, no site do Escritório de Projetos,
http://sistemas/gestaoEstrategica/TRTProjetosList.s
eam , os seguintes projetos EM ANDAMENTO no ano de 2013 :
NOME DO PROJETO Setor Responsável
Percentual
deExecu
ção
Data deInício Data de Fim Gerente de Projeto
Modernização dos elevadoresDIVISAO DE ENGENHARIA 0% Adriano Duarte Vieira Ativo
Regularização de SoftwaresDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% Celimar Lucia Gobetti STI
Processo Administrativo Eletrônico (2012)DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 82% 02/07/2010 29/05/2013
Alexandre de Andrade Barbosa STI
Formalizar Política de Segurança da Informação DGTI - Divisao de Governanca de TI
90% 25/11/2010 05/09/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Risk Manager DGTI - Divisao de Governanca de TI
104% 22/09/2011 14/10/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Implantação dos Processos de ITIL - Fase 2 DGTI - Divisao de Governanca de TI
45% 03/02/2012 31/05/2012 Raphael Farias Monteiro PereiraGomes STI-DSTI-SGS
Processo de Desenvolvimento MDS7 DGTI - Divisao de Governanca de TI
2% 14/02/2012 01/06/2012 Raphael Farias Monteiro PereiraGomes STI-DSTI-SGS
Identificação Funcional para Magistrados e Crachás de Segurança (2012)
DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 90% 27/02/2012 12/04/2012
Terceirizacao do Servico de Cabeamento Logico DITI - Divisao de Infraestrutura de TI
91% 05/06/2012 14/05/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Reforma DAS (Cons-WCs-Recepcao)DIVISAO DE ENGENHARIA 0% 01/01/2013 31/12/2014 Adriano Duarte Vieira Ativo
Reforma e modernizacao Forum Autran Nunes DIVISAO DE ENGENHARIA
0% 01/01/2013 31/12/2014 Adriano Duarte Vieira Ativo
Implantação do sistema de material e patrimônio(TRT24)
DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI
24% 10/04/2013 31/07/2013
Impermeabilizacao 5o A AIIDIVISAO DE ENGENHARIA
0% 16/04/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
Contratar Terceirização de Serviços de TIDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
24% 02/05/2013 13/08/2014
Aquisicao Equipamento Infra VT JUADITI - Divisao de Infraestrutura de TI 88% 03/05/2013 11/12/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Link de Dados TRT e VTs DITI - Divisao de Infraestrutura de TI
89% 03/05/2013 03/12/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
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Redundancia do Servico de Internet DITI - Divisao de Infraestrutura de TI
72% 03/05/2013 25/12/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Upgrade Computadores Servidores VTs FOR-CARIRI-SOB
DITI - Divisao de Infraestrutura de TI 65% 03/05/2013 08/01/2014 Meireles Silva Lira Junior Ativo
Adquirir e distribuir 5 coletores e 5 Leitores de Código de Barra
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Adquirir e instalar Mouses OrtopédicosDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Adquirir e instalar impressora de grandes formatos de arquitetura e engenharia
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Adquirir e instalar impressoras coloridas de crachás PVC, A4 e A3
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Adquirir licenças de Microsoft Office para a DCPP e outros setores
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Adquirir, instalar e distribuir suporte de acrílico para monitores LCD/LED
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Aquisição de serviço de diagnóstico e modelagem de processos de GSTI
Secretaria de Tecnologia da Informacao
0% 03/05/2013 04/06/2013
Inventário de Ativos de Microinformática da STIDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 08/05/2013
Modernização do Parque de Impressão e Digitalização no Exercício 2014
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 08/05/2013
Modernização do Parque de Microcomputadoresno Exercício 2014
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 08/05/2013
Suprimentos para a Manutenção de Equipamentos de Microinformática
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
0% 03/05/2013 04/06/2013
Backup Pje Mentorh DITI - Divisao de Infraestrutura de TI
54% 20/05/2013 06/01/2014
Adquirir, instalar e distribuir impressoras coloridas a laser
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
34% 05/06/2013 26/08/2014
Implantar a Gerência de Licenças de SoftwareDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
8% 25/06/2013 26/08/2013
Implantar Solução Integrada de Gerenciamento de Serviços de TI
DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
43% 23/08/2013 20/09/2013Olintho Amora Gadelha Neto Ativo
Construcao Forum CARIRI DIVISAO DE ENGENHARIA
0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
Manutencao Predial edificacoes TRT7 (capital e Interior)
DIVISAO DE ENGENHARIA 0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
Readequacao Chillers 5o A AII DIVISAO DE ENGENHARIA
0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
Reforma Auditorio 4o A AIIDIVISAO DE ENGENHARIA 0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
Reforma Gabinetes Ed Anexo I TRT7 DIVISAO DE ENGENHARIA
0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo
APOSICAO PLACA INFORMATIVA -MISSAO-VISAO-VALORES TRT7
Secretaria de Gestao Estrategica
92% 24/09/2013 22/01/2014 Patricia Cabral Machado SGE
- constam, no mesmo site, os seguintes projetos
CONCLUÍDOS em 2013:
NOME DO PROJETO Setor Responsável Percentual
deExecu
Data deInício
Data de Fim
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ção
Filtro de Conteudo DITI - Divisao de Infraestrutura de TI
100% 03/12/2012 02/01/2013
Implantação do PJe/JT - Fórum Autran Nunes Secretaria de Tecnologia da Informacao
48% 09/04/2012 31/01/2013 Joarez STI_Administrativo
e-Gestão - 2º Grau (2011/2012)DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 100% 18/04/2011 13/03/2013
Francisco Jonathan Reboucas Maia Ativo
Melhorias nos sistemas processuais de 1a instancia (2011/2012)
DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI
100% 09/09/2010 05/04/2013 Igor Bessa Menezes Ativo
Consolidação no RAC 11g e Controle de Acesso dos BDs Oracle
DITI - Divisao de Infraestrutura de TI 97% 04/10/2010 12/04/2013 Marcus Klein STI-DITI-SSGBDA
Implantação do PJe/JT - VDT de Aracati Secretaria de Tecnologia da Informacao
98% 13/12/2012 24/04/2013
e-Gestão - 1º Grau (2012) DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI
99% 15/03/2012 26/04/2013 Francisco Jonathan Reboucas Maia Ativo
PROJETO SEMANA CEARENSE DE PAT 2013 Escola Judicial 100% 13/03/2013 26/04/2013JOSE OSVALDO SEVERIANO DOS SANTOS
PJe/JT - 2o Grau DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI
100% 21/03/2012 26/06/2013 Wellington Luiz Gaboardi Diretor DDTI
Atendimento via Chat na Central de ServiçosDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente
110% 02/07/2012 10/07/2013 Alexandre de Andrade Barbosa STI
Implantacao do PJe 2a VT Caucaia PRESIDENCIA 100% 22/05/2013 25/07/2013 Antonio Carlos dos Santos Ativo
Estruturação do EAD na Escola Judicial DGTI - Divisao de Governanca de TI
100% 01/04/2011 09/09/2013 Filipe Sampaio Canito STI-DSI-SSAW
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