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M A N U A L
D O
U S U Á R I O
Março/2017
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I N D I C E
1.Introdução ................................................................................................................ 4 2.Configurações básicas ............................................................................................. 4 2.1.Navegador Internete Explorer 9.0 ou superior ....................................................... 5 2.1.1. Compatibilidade ................................................................................................. 5 2.2. Navegador Google Chrome versão 27 ou posterior ............................................ 6 3.Prioridades para acessar o sistema ......................................................................... 6 4.Acessos ao Sistema ................................................................................................. 8
4.1.Consulta .............................................................................................................. 10 4.2. Manual ............................................................................................................... 10 4.3. Acessando o Sistema ......................................................................................... 11 5.Funcionalidades do sistema ................................................................................... 13 5.1. Tela Básica ........................................................................................................ 13 5.2. Administrativo .................................................................................................... 13 5.2.1. Administrativo – Grupo de Permissões ........................................................... 13 5.2.1.1. Administrativo – Grupo de Permissões – Cadastrar ..................................... 13 5.2.1.2. Administrativo – Grupo de Permissões – Consultar ................................... 14 5.2.2 Administrativo – Usuário ................................................................................... 18 5.2.2.1 Administrativo – Usuário – Cadastrar .......................................................... 18 5.2.2.2 Administrativo – Usuário – Consultar .......................................................... 19 5.2.3 Administrativo – Corregedoria ......................................................................... 22 5.2.3.1 Administrativo – Corregedoria – Cadastrar ................................................. 22 5.2.3.2 Administrativo – Corregedoria – Consultar .................................................. 23 5.2.4 Administrativo – Comarca ............................................................................... 27 5.2.4.1 Administrativo – Comarca – Cadastrar ....................................................... 27 5.2.4.2 Administrativo – Comarca – Consultar ........................................................ 28 5.2.5 Administrativo – Cartório ................................................................................. 32 5.2.5.1 Administrativo – Cartório – Cadastrar ......................................................... 32 5.2.5.2 Administrativo – Cartório – Consultar .......................................................... 33 5.2.6 Administrativo – Unidade Interligada ............................................................... 37 5.2.6.1 Administrativo – Unidade Interligada – Cadastrar ...................................... 37 5.2.6.2 Administrativo – Unidade Interligada – Consultar ........................................ 39 5.2.7 Administrativo – Aldeia .................................................................................... 43 5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Cadastrarr ........................................................... 43 5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Consultar ............................................................. 44 5.2.8 Administrativo – Etnia ...................................................................................... 44 5.2.8.1 Administrativo – Etnia – Cadastrar ............................................................. 47 5.2.8.2 Administrativo – Etnia – Consultar............................................................... 47 5.2.9 Administrativo – Posto Indígena ...................................................................... 48 5.2.9.1 Administrativo – Posto Indígena – Cadastrar ............................................. 51 5.2.9.2 Administrativo – Posto Indígena – Consultar ............................................... 52 5.2.10 Administrativo – Web Service ........................................................................ 55 5.2.10.1 Administrativo – Web Service – Cadastrar ............................................... 55 5.2.10.2 Administrativo – Web Service – Consultar ............................................... 56 5.2.10.3 Administrativo – Web Service – Gerenciar ............................................... 585.3 Unidade Interligada ............................................................................................. 61 5.3.1 Unidade Interligada Cadastrar .......................................................................... 61 5.3.2 Unidade Interligada Consultar .......................................................................... 70 5.3.2.1 Visualizar ....................................................................................................... 72
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5.3.2.2 Anexar Arquivos ............................................................................................ 73 5.3.2.3 Editar ............................................................................................................. 75 5.3.2.4 Imprimir Termo Declaração ........................................................................... 76 5.3.2.5 Submeter ....................................................................................................... 77 5.3.2.6 Cancelar ........................................................................................................ 79 5.3.2.7 Anexar Recibo ............................................................................................... 81 5.3.2.8 Imprimir certidão ............................................................................................ 84 5.4 Cartório................................................................................................................ 85 5.4.1 Registro de Nascimento - Consultar ................................................................. 85 5.4.1.1 Cancelar ........................................................................................................ 87 5.4.1.2 Finalizar ........................................................................................................ 87 5.4.1.3Imprimir Certidão ............................................................................................ 88 5.4.1.4 Editar Certidão .............................................................................................. 89 5.4.1.5 Visualizar Certidão ........................................................................................ 90 5.4.1.6 Submeter Certidão ....................................................................................... 91 5.4.1.7 Exportar TXT ................................................................................................ 94 5.4.1.8 Exportar XML ................................................................................................ 97 5.4.2 Papel de Segurança – Consultar ..................................................................... 99
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1. Introdução
Esse manual tem por objetivo orientar os colaboradores do Sistema de Emissão
de Certidão de Nascimento – SECN a utilizar passo a passo as rotinas do mesmo,
com os seguintes perfis:
Preposto o funcionário credenciado pelo cartório que acessará o Sistema e
efetuará o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas
Oficial registrador o funcionário do cartório que acessará o Sistema e efetuará
o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas e gera, assina
e emite certidão de nascimento no seu respectivo cartório.
Delegatário o titular do cartório que gerencia os acesso no sistema, efetuará
o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas e gera, assina
e emite certidão de nascimento em seu respectivo cartório.
Gestor o funcionário da corregedoria geral de justiça que cadastra as unidades
interligadas conveniadas e da acesso aos delegatários e demais grupos como
corregedoria e comitê gestor municipal.
2. Configurações básicas
Resolução de tela: resolução de 1024 x 768 ou superior.
Windows 7.0 ou superior
Instalar o assinador digital no endereço http://www.assinadordigital.ms.gov.br/
No antivírus e no firewall adicionar o endereço do sistema
Entrar nas Configurações do navegador que estiver utilizando e selecionar o
item que permite exibição de pop-ups e clicar Gerenciar exceções
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Preencha o campo com o nome do sistema em uso, para permitir que o sistema
exiba a tela de impressão.
2.1. Navegador Internet Explorer 9.0 ou superior
Clicar em Ferramentas – Opções de Internet - Aba Geral – Histórico de
navegação – Configurações e marcar conforme abaixo
2.1.1 Compatibilidade
Quando acessar o sistema e sua tela apresentar o menu conforme tela abaixo
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Clicar em F12 em seu teclado , acione Modo de Documentos padrões do IE7
selecione Padrão de Internet Explorer 9 (Padrão de página)
Após clique em X para fechar
2.2. Navegador Google Chrome versão 27 ou posterior
Clicar em Personalizar e controlar - Ferramentas – Limpar dados de Navegação
– Configurações e marcar conforme abaixo
3. Prioridades para acessar o sistema
3.1 Estar cadastrado no sistema como usuário e possuir certificado digital
eCPF A3 padrão ICP – Brasil com token USB e o programa da certificadora
que emitiu o certificado instalado no computador que for utilizar o mesmo,
observando a compatibilidade do software oferecido pela certificadora em
relação a configuração do equipamento de 64 ou 32 bits.
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3.2 Os usuário com perfis Preposto ou Oficial Registrador que acessarem as
ações de Anexar Arquivo , Anexar Recibo , Submeter e Assinar
Digitalmente as Certidões e Documentos, deverão estar com dispositivo
token conectado na entrada usb da cpu e o assinador digital em execução, caso
não estiver deixe seu computador na tela inicial(Desktop) e siga os seguintes
passos:
Pegue o pen drive do token conecte na entrada usb da cpu
Para que o Assinador Digital esteja em execução
Clique em
Selecione na tela abaixo
Clique em minimizar.
Verifique no rodapé da tela deverá ser exibido
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esse ícone .
Se não conseguir deixe seu computador na tela inicial (Desktop) e clique no ícone
e selecione o nome na tela que será apresentada.
Observando que quando for o primeiro documento/recibo a ser anexado o Assinador
pedirá a senha através da tela.
Digite a senha.
4. Acessos ao Sistema
Para utilizar o Sistema Emissão de Certidão de Nascimento é necessário
acessar o endereço https://www.secn.ms.gov.br no navegador, certifique se o
dispositivo token com o seu certificado esta funcionando conecte o dispositivo
ao computador e clique em acessar.
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Telas de Apresentação
Botão Ação executada Funcionalidade
Consulta
Disponibiliza tela para consulta de uma
determinada matrícula de certidão
Manual
Disponibiliza o Manual de utilização do
sistema .
Botão Ação executada Funcionalidade
Acessando o
Sistema
Disponibiliza a navegação no Sistema de
Certidões
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4.1. Consulta
Ao clicar em o sistema disponibilizara uma nova página na
internet com a tela abaixo
Onde deverá colocar a matrícula desejada no campo Matrícula e digitar o código
apresentado e clicar em . Caso não encontre emite a mensagem
. Se a matrícula existir exibirá a informação
Contendo o número da matrícula, o nome do registrado, o local de registro e quem
selou digitalmente o documento.
Para retornar a tela de apresentação feche esta pagina da internet no topo da tela
.
4.2. Manual
Ao clicar em o sistema disponibilizara uma nova pagina na
internet com a tela seguinte:
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Que disponibiliza O Manual completo do sistema em PDF, demonstrando a forma de
utilização.
Para retornar a tela de apresentação feche esta pagina da internet no topo da tela
.
4.2. Acessando o Sistema
Após leitura da legislação existente na tela de apresentação clique em
que o sistema disponibilizara uma nova tela na internet e mostrará a
seguinte tela
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Selecione o nome desejado e clique em e o sistema solicitara a senha
deste nome. Caso a senha esteja incorreta apresentará a mensagem abaixo.
Para retornar a tela de apresentação feche esta pagina da internet no topo da tela
.
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5. Funcionalidades do sistema
5.1. Tela Básica
Em todas as telas do SECN, teremos o menu com as ações do sistema, nome do
usuário que esta navegando e a opção de Sair.
5.2. Administrativo
5.2.1 Administrativo – Grupo de Permissões
5.2.1.1 Administrativo – Grupo de Permissões – Cadastrar
Clique no cadastrar e o sistema mostrará a seguinte tela
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Preencha o campo descrição e o combo Tipo de Permissões para escolher qual
permissão esse grupo possui, após clique em para incluir um novo
Grupo ou em caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.1.2 Administrativo – Grupo de Permissões – Consultar
Clique no link Consultar, disponível no menu Grupo de Permissões , no item
Administrativo para exibir a tela abaixo;
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Preencha o campo grupo, selecione o Status e clique em para visualizar
o Grupo desejado.
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar um novo
grupo.
Editar
Mostra os campos da Tabela Grupo de
Permissões para serem alterados
Desativar
Desativa um Grupo de Permissões.
Determina as
permissões de
acesso de um
grupo
Mostra as ações existentes nos sistema
e da opção de permiti-las para um grupo.
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5. 2.1.2.1 - Incluir
Ao clicar em o sistema exibira o campo descrição para preenchimento
e o combo Tipo de Permissões para escolher qual permissão esse grupo possui, após
clique em para incluir um novo Grupo ou em caso queira
retornar a última tela acessada.
5. 2.1.2.2 - Editar
Ao clicar em o sistema exibira o campo descrição e o combo de tipo de
permissões permitindo que sejam alterados. Após alterá-lo clique em
para confirmar ou em , caso queira retornar a última tela acessada.
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5. 2.1.2.3 - Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo
de desativação de um Grupo. Após preencher clique em desativar para confirmar ou
em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5. 2.1.2.4 – Gerenciar Permissões
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para seleção das ações que um grupo
terá acesso no mesmo. Após marcar clique em salvar permissões para confirmar ou
em voltar, caso queira retornar a última tela acessada.
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5.2.2 Administrativo – Usuário
5.2.2.1 Administrativo – Usuário – Cadastrar
Clique no cadastrar e o sistema mostrará a seguinte tela
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
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Os campos cartório e corregedoria são opcionais eles indicam que o usuário pode
estar vinculado a um dos dois ou a nenhum. O funcionário do cartório precisa estar
vinculado ao mesmo, para ter acesso as funcionalidades do Sistema de Emissão de
Certidão de Nascimento.
Para o usuário responsável pelo Cartório e perfil de Delegatário será disponibilizado
apenas o cadastro de novos usuários no referido Cartório. Já no perfil Corregedoria
precisa estar vinculada a mesma e terão permissão de cadastrar usuários nos
existentes.
5.2.2.2 Administrativo – Usuário – Consultar
Clique em consultar e o sistema mostrará a seguinte tela
Preencha o campo nome, selecione o Status e clique em buscar para visualizar o
Usuário desejado.
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Na tela anterior ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar um novo
usuário
Determina as
permissões de
acesso de um
usuário
Mostra as ações existentes nos sistema
e da opção de permiti-las para um grupo.
Editar
Mostra os campos da Tabela de Usuário
para serem alterados
Desativar
Desativa um Usuário.
5. 2.2.2.1 - Incluir
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima para preenchimento,
após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar
a última tela acessada.
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5. 2.2.2.2 - Gerenciar Permissões
Marque um dos grupos para que o usuário tenha acesso as funcionalidades do
sistema.
5. 2.1.2.3 - Editar
Ao clicar em e o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam
alterados. Após alterá-lo clique em para confirmar ou em
caso queira retornar a última tela acessada.
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5. 2.1.2.4 - Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo
de desativação de um Usuário. Após preencher clique em desativar para confirmar
ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.3 Administrativo – Corregedoria
5.2.3.1 Administrativo – Corregedoria – Cadastrar
Clique em Cadastrar, para acessar a tela abaixo
23
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.3.2 Administrativo – Corregedoria – Consultar
Clique em Consultar, para acessar a tela abaixo
24
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a
consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar uma nova
Corregedoria
Editar
Mostra os campos da Tabela de
Corregedoria para serem alterados
Exibir
Mostra os campos de uma Corregedoria
cadastrada
Desativar
Desativa uma Corregedoria
25
5. 2.3.2.1 - Incluir
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5. 2.3.2.2 - Editar
26
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam alterados.
Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso
queira retornar a última tela acessada.
Ainda é possível visualizar os usuários que estão vinculados a esta corregedoria
clicando no botão , conforme tela abaixo
Clique em fechar para encerar a visualização.
5. 2.3.2.3 - Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
27
5. 2.3.2.4 - Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo
de desativação da Corregedoria Após preencher clique em desativar para confirmar
ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.4 Administrativo – Comarca
5.2.4.1 Administrativo – Comarca – Cadastrar
Clique em Cadastrar, para acessar a tela abaixo
28
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.4.2 Administrativo – Comarca – Consultar
Clique em Consultar, para acessar a tela abaixo
29
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a
consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar uma nova
Comarca
Editar
Mostra os campos da Tabela de
Comarca para serem alterados
Exibir
Mostra os campos de uma Comarca
cadastrada
Desativar
Desativa uma Comarca
30
5. 2.4.2.1 - Incluir
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima para preenchimento,
após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar a
última tela acessada.
31
5. 2.4.2.2 - Editar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam alterados.
Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso
queira retornar a última tela acessada.
5. 2.4.2.3 - Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
32
5.2.4.2.4 – Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de
desativação da Comarca. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em
cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.5 Administrativo – Cartório
5.2.5.1 Administrativo – Cartório – Cadastrar
Clique em Cadastrar para utilizar a tela abaixo
33
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.5.2 Administrativo – Cartório – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.
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Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição ou Comarca digite-a no campo abaixo da tela e clique em para
efetivar a consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar um novo
Cartório
Editar
Mostra os campos da Tabela de Cartório
para serem alterados
Exibir
Mostra os campos de um Cartório
cadastrado
Desativar
Desativa um Cartório
35
5. 2.5.2.1 - Incluir
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima para preenchimento,
após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar
a última tela acessada.
5. 2.5.2.2 - Editar
36
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam alterados.
Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso
queira retornar a última tela acessada.
Ainda é possível visualizar os usuários que estão vinculados a este cartório clicando
no botão , conforme tela abaixo.
5. 2.5.2.3 - Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
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5.2.5.2.4 – Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo
de desativação do Cartório. Após preencher clique em desativar para confirmar ou
em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.6 Administrativo – Unidade Interligada
5.2.6.1 Administrativo – Unidade Interligada – Cadastrar
Clique em Cadastrar para visualizar a seguinte tela.
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Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
39
5.2.6.2 Administrativo – Unidade Interligada – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição ou Comarca digite-a no campo abaixo da tela e clique em para
efetivar a consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar uma nova
Unidade Interligada
40
Botão Ação executada Funcionalidade
Editar
Mostra os campos da Tabela de Unidade
Interligada para serem alterados
Exibir
Mostra os campos de uma Unidade
Interligada cadastrado
Desativar
Desativa uma Unidade Interligada
5. 2.6.2.1 - Incluir
Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
.
41
5. 2.6.2.2 - Editar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam alterados.
Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso queira
retornar a última tela acessada.
42
5. 2.6.2.3 - Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em
, caso queira retornar a última tela acessada.
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5. 2.5.2.4 - Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de
desativação da Unidade Interligada. Após preencher clique em desativar para
confirmar ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.7 Administrativo – Aldeia
5.2.7.1 Administrativo – Aldeia – Cadastrar
Clique em Cadastrar para visualizar a tela abaixo.
44
Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.
45
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a
consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar uma nova
Aldeia
Editar
Mostra os campos da Tabela Aldeia para
serem alterados
Exibir
Mostra os campos de uma Aldeia
cadastrada
Desativar
Desativa uma Aldeia
5.2.7.2 1 Incluir
Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
46
5.2.7.2.2 Editar
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima permitindo que seja alterado.
Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso
queira retornar a última tela acessada.
5.2.7.2.3 Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
5.2.7.2.4 Desativar
47
Ao clicar em o sistema exibira a tela anterior para preenchimento do motivo de
desativação da Aldeia. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em
cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.8 Administrativo – Etnia
5.2.8.1 Administrativo – Etnia – Cadastrar
Clique em Cadastrar para visualizar a tela abaixo.
Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
48
5.2.8.2 Administrativo – Etnia – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a
consulta. No caso de Inativo só clique em .
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
49
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar uma nova
Etnia
Editar
Mostra os campos da Tabela Etnia para
serem alterados
Exibir
Mostra os campos de uma Etnia
cadastrada
Desativar
Desativa uma Etnia
5.2.8.2 1 Incluir
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima para preenchimento ,
clique em para efetuar o cadastro, ou em para retornar a
última tela que acessou.
50
5.2.8.2.2 Editar
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima permitindo que seja alterado.
Após alterá-lo clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.8.2.3 Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima, visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
5.2.8.2.4 Desativar
51
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de
desativação da Etnia. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em
cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.9 Administrativo – Posto Indígena
5.2.9.1 Administrativo – Posto Indígena – Cadastrar
Clique em Cadastrar para visualizar a tela abaixo.
Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
52
5.2.9.2 Administrativo – Posto Indígena – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.
Selecione a opção de consulta no , se escolher
Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a
consulta. No caso de Inativo só clique em .
.
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
53
Botão Ação executada Funcionalidade
Incluir
Abre uma tela para cadastrar um novo
Posto Indígena
Editar
Mostra os campos da Tabela Posto
Indígena para serem alterados
Exibir
Mostra os campos de um Posto Indígena
cadastrada
Desativar
Desativa um Posto Indígena
5.2.9.2 1 Incluir
Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.9.2.2 Editar
54
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima permitindo que seja alterado.
Após alterá-lo clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
5.2.9.2.3 Visualizar
Ao clicar em o sistema exibira o campo acima, visualize e clique em voltar, caso
queira retornar a última tela acessada.
5.2.9.2.4 Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de
desativação do Posto Indígena. Após preencher clique em desativar para confirmar
ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
55
5.2.10 Administrativo – Usuário WebService
5.2.10.1 Administrativo – Usuário WebService – Cadastrar
Clique em Cadastrar e preencha os campos obrigatórios conforme tela abaixo
e clique em para efetivar a operação ou em para retornar
a ultima tela processada.
56
5.2.10.2 Administrativo – Usuário WebService – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo
Preencha o campo selecione e clique
em para visualizar o usuário desejado.
Na tela acima ainda temos os seguintes botões:
57
Botão Ação executada Funcionalidade
Editar
Mostra os campos da Tabela Usuário
Webservice para serem alterados
Desativar
Desativa um Usuário Webservice
5.2.10.2.1 Editar
Ao clicar em o sistema exibira os campso acima permitindo que sejam alterados.
Após alterá-los clique em para efetuar o cadastro, ou em
para retornar a última tela que acessou.
58
5.2.10.2.2 Desativar
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de
desativação do Usuário Webservice. Após preencher clique em desativar para
confirmar ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.
5.2.10.2 Administrativo – Usuário WebService – Gerenciar
Clique em Gerenciar Permissões para visualizar a tela a seguir
59
Você pode consultar um usuário específico pelo nome ou pelo CPF/CNPJ, preencha
o campo , clique em
e visualize na grid
Na tela acima ainda temos os seguintes botões
Botão Ação executada Funcionalidade
Conceder
permissões
Mostra tela para confirmar concessão de
permissão
Excluir
permissões
60
5.2.10.2.1 Permissão
Ao Clicar no botão o sistema exibira a tela acima , confirme a permissão
clicando no ou desista no , que o sistema retorna a última tela
acessada.
5.2.10.2.1 Excluir Permissão
Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo da
exclusão da permissão do Usuário Webservice. Após preencher clique em para
confirmar ou em , caso queira retornar a última tela acessada.
61
5.3. Unidade Interligada
5.3.1. Unidade Interligada Cadastrar
Clique em Cadastar para acessar a tela abaixo.
DADOS DA CRIANÇA
62
A tela anterior é composta de varias abas
,
após preencher os campos obrigatório de cada aba clique em para
concluir o seu declaração de registro de nascimento ou em caso
queira desistir da operação .
Na aba os campos Local de Nascimento e Dados da Criança
são obrigatórios e após preenche-lo clique em para que o sistema
insira tal criança.
Observação: No caso de crianças gêmeas na aba você
poderá adicionar mais de uma criança através do campo
,
digitando o nome, a data/hora de nascimento e clicando em .
DADOS PAI/MÃE
Para inserir os dados de Pai clique em o sistema apresentara
a tela abaixo, onde todos os campos são obrigatório.
63
64
DADOS MÃE/PAI
65
Na tela anterior todos os campos são obrigatórios. Caso o CEP seja desconhecido do
cadastro de CEP dos correios, o sistema permitirá que se digitem os dados do
endereço.
DADOS DECLARANTE
Caso já esteja cadastrados os dados de basta selecioná-lo se
um deles for o declarante clicando em o sistema apresentará a tela na
próxima página
66
67
DADO A ROGO
Ao selecionar os dados da tela abaixo devem se preenchidos
obrigatoriamente.
68
DADOS TESTEMUNHA1
Ao selecionar os dados da tela abaixo devem se preenchidos
obrigatoriamente.
69
DADOS TESTEMUNHA2
Mesmos procedimentos da testemunha1.
DADOS INDÍGENA
Ao selecionar os dados da tela abaixo devem se preenchidos
obrigatoriamente.
70
5.3.2. Unidade Interligada Consultar
Clique em Consultar e acesse a tela abaixo
Preencha as informações da tela acima e clique em para consultar um
registro de nascimento.
71
Você pode escolher uma das situações da certidão para visualizar sua consulta
conforme descrito abaixo
Para inserir um registro clique em e proceda conforme especificado
no item 5.3.1 Unidade Interligada Cadastrar
Na tela acima ainda temos os seguintes botões
Botão Ação executada Funcionalidade
Visualizar
Mostra os dados da certidão
Anexar
Arquivos
Permite anexar documento necessário
ao registro civil de nascimento
Editar
Mostra os campos do Registro e permite
alterá-los
Imprimir Termo
Imprime Termo de Declaração de
Nascimento
72
Botão Ação executada Funcionalidade
Submeter
Submete o cadastro ao cartório
selecionado
Cancelar
Cancela um cadastro ainda não
submetido
Anexar recibo
Anexa o arquivo digitalizado e assinado
do recibo
Imprimir Certidão
Imprime a certidão assinada
5.3.2.1. Visualizar
Clique no botãp e o sistema disponibiliza
O sistema exibe as abas, conforme tela acima, permitindo a visualização de todas as
informações de um registro civil de nascimento, após clique em para
retornar a ultima operação executada.
73
5.3.2.2. Anexar Arquivos
Podemos anexar os arquivos conforme descrito nas abas
Observando a sequência das abas conforme a necessidade do trabalho a ser
realizado
Ao clicar no botão - Anexar e o assinador não estiver em tempo de execução
o sistema exibira a tela abaixo
Clique em e siga as instruções do item 3.2
No final da tela existe a seguinte mensagem
assim que o assinador digital estiver em execução clique para executar a ação
anexar, será exibido a seguinte mensagem na tela
74
Clique em
Selecione um arquivo obrigatoriamente do tipo *.PDF clique em
Em seguida leia com atenção e decida
75
O sistema exibira a mensagem .
Se o documento já foi anexado .
O documento anexado será exibido no rodapé da tela conforme exibido no exemplo
abaixo.
Obs.: Os documentos de DNV, Termo de Declaração e a Certidão de Casamento só
é permitido um por processo, sendo que o DNV e o Termo de Declaração são
obrigatórios
5.3.2.3. Editar
Mostra todos os campos de uma certidão preenchido com opção de alteração, exceto
o campo do . Após proceder a alteração
76
necessária clique em para efetivar a operação ou em para
retornar a última tela processada. Observando que tem a opção de navegar em todas
as abas que compõem o registro.
5.3.2.4. Imprimir Termo
Clique em para imprimir ou em referente ao relatório no
navegador para desistir.
77
5.3.2.5. Submeter
Para submeter um registro civil de nascimento e necessário que os documentos de
DNV, Documento de Pessoal e Termo de Declaração assinado estejam anexados. O
sistema apresentará a tela acima onde deve ser selecionado o
e caso necessita passar alguma informação ao cartório destino preencha a
,
observando que estas não constarão no documento, servindo apenas de meio de
comunicação entre cartórios. Caso desista de submeter clique em , para
78
submeter clique em e confirme no
Se clicar em o sistema fecha a tela acima. No será apresentado a
mensagem
.e retorna a tela anterior.
79
5.3.2.6. Cancelar
Só serão disponibilizado para cancelamento os registros que não foi gerado a certidão
de nascimento. Caso desista clique em , para proceder o cancelamento
preencha o campo e
clique em e
80
que será apresentado a mensagem
ou desista no .
No caso de optar por ou o sistema sempre retorna a última tela
processada.
81
5.3.2.7. Anexar Recibo
Ao clicar no botão - Anexar e o assinador não estiver em tempo de execução
o sistema exibira a tela abaixo
Clique em e ele não mostra o botão para buscar o documento a ser
anexado e apresenta as seguinte situações:
Clique em e siga as instruções do item 3.2
No final da tela existe a seguinte mensagem
assim que o assinador digital estiver em execução clique para executar a ação
anexar, será exibido a seguinte mensagem na tela
82
Clique em
Selecione um arquivo obrigatoriamente do tipo *.PDF clique em
Em seguida leia com atenção e decida
83
O sistema exibira a mensagem .
Se o documento já foi anexado .
O documento anexado será exibido no rodapé da tela conforme exibido no exemplo
abaixo.
84
5.3.2.8. Imprimir certidão
Verifique se os dados estão corretos, escolha o tipo de papel em
, caso opte por preencha os campos
clique em
85
Confirme a impressão em caso desista em
5.4. Cartório
5.4.1. Registro de Nascimento - Consultar
Clique em Consultar para acessar a tela abaixo.
86
O sistema apresenta todos os registros cadastrados na tela acima, mas existe a opção
de buscar pelos seguintes campos
Na tela de Consulta de Registro temos os seguintes botões
Botão Ação executada Funcionalidade
Cancelar
Cancela cadastro de um Registro de
Nascimento
Finalizar
Finaliza tramite de Registro de
Nascimento
Imprimir Certidão
Imprime uma Certidão de Nascimento
Editar Certidão
Mostra os campos da Certidão e permite
alterá-los
Visualizar Certidão
Exibe os dados de uma Certidão
Submeter
Submete o cadastro ao cartório
selecionado
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Botão Ação executada Funcionalidade
ExportaTXT
Gera e exporta arquivo TXT
Exporta XML
Gera e exporta arquivo XML
5.4.1.1. Cancelar
O sistema permite o cancelamento de um cadastro de registro de nascimento quando
estiver na situação em Elaboração pelo Cartório ou Retornada do Cartório com
Problemas.
Caso queira cancelar um cadastro de registro de nascimento fora desta situação o
sistema emitira a mensagem abaixo
5.4.1.2. Finalizar
Preencha o campo clique em para finalizar ou
em para retornar a tela anterior
88
5.4.1.3. Imprimir Certidão
Escolha caso escolha preencha os
campos , coloque o
89
papel oficial na impressora e clique em , se optar por apenas
clique em para concluir a operação.
5.4.1.4. Editar Certidão
90
O sistema disponibiliza os dados das abas
altere o que deseja e clique em para efetivar a alteração, caso desista
clique em .
5.4.1.5. Visualizar Certidão
O sistema exibira os dados das abas
confira-os e clique em para acessar a última tela processada.
91
5.4.1.6. Submeter Certidão
Ao clicar no botão submeter o sistema exibira
Caso o assinador digital não estiver em execução o sistema mostra a mensagem
92
clique em OK e
proceda conforme orientação no item 5.3.2.7 no texto que diz “ Para que o Assinador
Digital/Token esteja em execução e permita proceder a ação submeter.
Assim que o assinador estiver em execução responda o questionamento abaixo
Opção Sim deverá selecionar na tela abaixo
Preencher o campo ,
clique em e responda a próxima mensagem
Clique em para submeter
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O sistema mostra a seguinte resposta
Ao selecionar a opção role a tela até visualizar a tela abaixo
Ao clicar no deverá escolher o arquivo
Clique em o sistema mostrara
94
Escolha um arquivo obrigatoriamente .PDF e clique e
Clique em , em seguida
preencha os campos abaixo de acordo com sua realidade da certidão submetida
Clique em para concluir a ação submeter certidão.
5.4.1.7. Exportar TXT
Clique que o sistema irá executar a exportação de acordo com o navegador que
estiver usando, o exemplo a seguir é no Google Chromer
95
Ao clicar no nome do arquivo será exibido
Contendo a aba abaixo
onde pode formatar o texto e regravá-lo pois o sistema já grava em arquivo
automaticamente.
No navegador Internet explore será exibido
Ao clicar em abrir será exibido
96
onde pode formatar o texto e regravá-lo pois o sistema já grava em arquivo
automaticamente.
Caso clique em será exibido
E no botão mostrará a relação dos download já gravados
97
5.4.1.8. Exportar XML
Clique que o sistema irá executar a exportação de acordo com o navegador que
estiver usando, o exemplo a seguir é no Google Chromer
Ao clicar no nome do arquivo será exibido
98
Para efeito de visualização do arquivo XML exportado para fechar clique em
E também poderá clicar na tela de exportar no início deste item no botão
e será exibido a relação dos arquivos já exportados
99
5.4.2. Papel de Segurança – Consultar
Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo
O sistema mostra todos os papéis de segurança que foram utilizados ou com
problemas na impressão e oferece os campos para serem preenchido, preencha o
que for necessário e clique em .