Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) – Tutorial Editor-Gerente

AGOSTO 2015

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Agosto 2015

Editor-Gerente Configurando as ferramentas

Este tutorial apresenta 5 grandes grupos de configuração e outras

ferramentas:

Seções: Inclusão, edição e exclusão de seções da revista.

Expediente: Criação do expediente da revista.

Formulário de avaliação: Criação de formulários de avaliação.

Idiomas: Definição dos idiomas de apresentação do sistema para o

usuário.

E-mails: Administração dos e-mails automatizados do fluxo editorial

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Editor-Gerente Configurando as ferramentas

Ferramenta – SEÇÕES

– Título da seção: nome da seção.

– Abreviatura: abreviatura da seção, que facilitará identificá-la no sistema.

– Políticas da seção: espaço para descrever o conteúdo da seção.

– Formulário de avaliação: permite escolher um formulário específico, se

for o caso.

-Indexação: informações para orientação da coleta dos dados.

-- Restrições: restringe as submissões a editores e editores de seção.

– Contador de Palavras: limita o número de palavras do resumo.

– Sumário e Sobre: configura como a seção entrará no sumário e no menu

Sobre.

– Editores de Seção: designa um editor para a seção que criada.

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A definição das seções que

a revista terá é configurada

em Seções. É aqui que as

criamos, editamos ou

excluímos.

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A seção Artigo já está criada. Para criar

uma nova, como Resenhas e Revisão de

Literatura, Estudos, Relatórios de

Pesquisa, Editorial, Resumos de Teses ou

Dissertações, Entrevistas, Dossiê, Temas

Livres, clicar em 1. Incluir seção.

Utilizaremos os campos da 2. ação para

editar, excluir ou ordenar.

1.

2.

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3.

2.

Se a seção tiver

um formulário de

avaliação

específico, 1.

selecioná-lo. Em

caso de editoriais e

apresentação, não

são necessário 2.

avaliadores, nem 3.

resumos. Em caso

de resenhas,

também se deve

marcar: 3. não

exigir resumos

1.

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4.

3.

Um comentário

conciso deverá ser

preenchido no 1.

metadado. Marcar a 2.

restrição para

especificar se é uma

seção específica para

editores (Editorial,

Apresentação, etc.)

Após o cadastro dos

editores em

Expediente, a relação

de editores aparecerá

nos Editores de seção

disponíveis,

permitindo clicar no

link 3. INCLUIR que

aparecerá em Ação. O

editor inserido

aparecerá em Editores

desta seção. Marcar

se o editor da seção

estará autorizado a 4.

edição e avaliação

nesta seção. Se

marcado, poderá

editar e indicar

avaliador.

1.

2.

Não existe na

versão em que

utilizamos no portal

de treinamento

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Editor-Gerente Configurando as ferramentas

Ferramenta – EXPEDIENTE

– Registro: define se o expediente será elaborado automaticamente pelos

sistema, a partir dos papéis, ou se o Editor-Gerente criará o expediente

manualmente.

– Criação manual do expediente: o Editor-Gerente monta o expediente

criando cargos e incluindo membros.

Para criar o expediente, é necessário que os membros estejam cadastrados

na revista.

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A nomeação de todos os

membros do fluxo editorial

que aparecerá no menu

SOBRE é feita no

Expediente.

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É importante 1. registrar se a equipe editorial que aparecerá em

2. Sobre a Revista será composta automaticamente pelo sistema,

a partir dos papéis definidos pelo Editor-Gerente, ou se o Editor-

Gerente montará a lista manualmente. Para montar a lista

manualmente, clicar em 3. criar cargo/título para a equipe editorial

2

1

3

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Aqui é possível criar papéis para a 1. Equipe Editorial e 2.

novos campos que farão parte do Equipe em Sobre a revista

(Contato e Equipe Editorial já foram criados pelo sistema), por

exemplo: Equipe técnica, conselho consultivo, comitê editorial,

comitê científico, etc. Definir se os 3. e-mails serão divulgados

junto à relação dos membros.

1

3

2

Título do papel editorial

ou de um novo campo,

como Comitê Científico

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Após a criação dos papéis da Equipe Editorial, será necessário

incluir os 1. membros. É possível 2. editar o papel criado, 3.

excluí-lo, ou 4. definir a ordem na relação que ficará online.

1 2 3 4

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Ao clicar em 1. incluir membro, será possível

escolher na lista de usuários cadastrados na

revista. Só se pode incluir membro já

cadastrado no sistema.

1

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Basta localizar o nome na lista e clicar em 1.

incluir o membro. Na tela seguinte será

possível incluir mais membros.

1

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Editor-Gerente Configurando as ferramentas

Ferramenta – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO

– Criação: cria formulários de avaliação que servirão de ferramenta para a

apresentação do resultado da avaliação à revista.

– Edição de campos: cria e edita campos de diversos tipos para a auxiliar o

avaliador/parecerista.

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Os formulários de avaliação

que auxiliam o parecerista

(avaliador) é feito em

Formulário de avaliação.

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É possível criar vários

formulários; por exemplo,

um para cada seção. Clicar

em 1. criar novo formulário.

1

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Primeiro criamos o formulário, dando

um 1. título. Uma descrição é desejável

e poderá funcionar como lembrete.

Depois 2. salvar, para que o sistema

habilite os demais campos

1

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Clicar em 1. editar para criar os campos

do formulário.

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Clicar em 1. campos para abrir a página

de configuração dos tipos.

1

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Certifique-se de que está editando o

formulário correto no 1. menu de

navegação. Depois clique em 2. criar

novo campo.

2

1

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O formulário é criado

campo a campo

(pergunta a

pergunta). Escreva a

primeira 1. pergunta e

especifique a sua 2.

obrigatoriedade. Em

seguida, defina o 3.

tipo (detalhes no

próximo slide). Este

tutorial criará um

campo de seleção,

um botão de rádio e

um menu de opções.

3

1

2

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Editor Gerente Configurando as ferramentas

Os tipos de campos do formulário de avaliação são:

Texto curso – cria uma caixa de texto curta, com limite de 40 caracteres,

incluindo o espaço.

Texto em uma linha – cria uma caixa de texto longa, com limite de 120

caracteres, incluindo o espaço, em uma única linha.

Texto longo – cria uma caixa de texto multilinha sem limite de tamanho.

Próprio para campos como Comentários.

Campo de seleção – cria uma ou mais opções de resposta, permitindo a

marcação de mais de uma resposta. É necessário criar as opções.

Botão de rádio – cria duas ou mais opções de resposta, permitindo a

marcação de apenas uma resposta. É necessário criar as opções.

Campo de menu de opções – cria uma lista de respostas, permitindo a

escolha de somente uma. É necessário criar as opções.

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Escreva a 1. pergunta e

especifique a sua 2.

obrigatoriedade. Em

seguida, escolha o 3.

botão de rádio e clique

em 4. incluir opção de

resposta.

3

1

2

4

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É possível criar uma

opção com 1. uma

só palavra ou com

2. uma frase inteira.

Também é possível

3. excluir opções e

alterar a 4. ordem

em que as opções

aparecerão na tela.

Sempre 5. salvar

para a próxima tela.

1

2

3

4

5

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As telas são

idênticas ao botão

de rádio, apenas a

visualização do

formato será

diferente.

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As telas são

idênticas. Apesar de

a visualização do

formato ser

parecida com o

botão de rádio, a

forma de resposta

será diferente.

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É possível 1. editar, excluir ou reordenar os campos,

bem como 2. copiar uma ou mais de uma pergunta para

outro formulário. Para tanto, basta 3. marcar a pergunta

e clicar em 4. copiar. Clique em 5. visualizar para ver

como ficou o formulário.

1

2

3

4

5

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Aparência do

formulário.

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Ferramenta – IDIOMAS

– Define os idiomas nos quais o portal da revista será apresentada aos

usuários.

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Aqui definimos as opções

de idiomas.

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Marcar as opções de idioma para a página da

revista. Definir o 1. idioma principal, que será o

padrão exibido sempre que um usuário entrar na

página.

1

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A caixa IDIOMA, com o

menu de opção apresentará

os idiomas selecionados.

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Editor-Gerente Configurando as ferramentas

Ferramenta – E-MAILS

– Permite visualizar e editar os e-mails padrão do sistema, que serão

enviados no fluxo editorial.

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É possível visualizar e editar

os e-mails do sistema.

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Aqui definimos as opções de e-mails.

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Uma breve

apresentação do E-mail

é exibida na 1. parte

superior. Os conteúdos

podem ser alteradas,

mas o 2. vocabulário

restrito - entre chaves

{$código} ; {#código} ) –

jamais pode ser

modificado ou excluído.

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ferramenta de leitura;

estatísticas;

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