Seminário de Dirigentes eLideranças Leonísticas

2.010 - 2.011

UNIR TALENTOS COM VISÃO SOLIDÁRIA

Sala Joaquina - BRISTOL-CASTELMAR HOTEL

Apresentador : CL Luiz Wagner, Gov. Eleito LD-2Moderador: PDG Tosihiro Ida / LD-1

DIA 18de maio de 2.011(quarta-feira)

13h30m - 3ª. Palestra Temática

Expositor: CL Carlos Eugenio Carneiro de Melo

Past Presidente Lions Clube Curitiba BatelPresidente Divisão A-2 / LD-1

Secretário Distrito LD-1 2006/2007 Webmaster LionNet Brasil e do

Domínio do Lions no Brasil www.lions.org.br

Tema:Relatórios e Formulários de LCI

Dividido em 3 Subtemas:

1. Uso de Site no Lions

2. Secretaria e sua informatização

3. Regras de Auditoria com uso da Informática

1º. Subtema:A. USO DO SITE DO LIONS

B. Relatórios e Formulários

www.lionsclubs.org

A. Site do Lionswww.lionsclubs.org

1. Escolha seu idioma2. Cabeçalho:• Encontre um clube• Fazer compras• Enviar Relatórios• Entre em contato

conosco • Faça doações3. Centro de

atendimento aos sócios

4. Institucional5. Como posso? 

A. Centro de Atendimento

• Planejamento• Administração• Liderança• Recursos• Online

B. Relatórios e Formulários de LCI

Fundamental:O Governador, Secretário e Tesoureiro devem ter

acesso à Internet.Site do LCI: www.lionsclubs.orgAba: Centro de Atendimento aos Sócios.

Centro de Recursos de Distrito

B. Relatórios e Formulários de LCI

1. Formulários para a Administração dos Distritos e Clubes2. Despesas Escritório:

1. Relatório de despesas de escritório de governador de distrito2. Relatório de despesas de escritório - documento para preenchimento on-line

3. Despesas Viagem:1. Relatório de despesas de viagem + Relatório de Visita2. Relatório de despesas de viagem - documento em Excel para preenchimento

on-line4. Inscrição Para O Prêmio De Excelência De Clube5. RELATÓRIO DE CONVENÇÃO DISTRITAL6. Formulário De Solicitação Ao Prêmio De Excelência De Governador De Distrito7. FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES DE DIRIGENTES DE GABINETE DISTRITAL8. INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 1º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO9. INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 2º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO10. RELATÓRIO DE REORGANIZAÇÃO DE CLUBE11. RECOMENDAÇÃO DE STATUS QUO12. PRÊMIO DE REESTRUTURAÇÃO DE CLUBE13. Formulário de Pedido de Fusão de Lions Clubes14. SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO/MUDANÇA DO NOME DO CLUBE15. RELATÓRIO DE VISITA/REUNIÃO DO GOVERNADOR DE DISTRITO16. RELATÓRIO DOS ASSESSORES DISTRITAIS

B. Relatórios e Formulários de LCI

B. Relatórios e Formulários de LCI

Formas de envio de formulários:Envie o formulário preenchido por:

Carta a:Lions Clubs International

Departamento de ............

300 W. 22nd Street

Oak Brook, IL 60523-8842

EUA

ouFax a: 00-XY-1-630-ABC-DEFG

ouE-mail para: xxxxxxxxxxxxxx@lionsclubs.org.

B. Pelo SITE:INFORME MENSAIS

MATRÍCULA NO LI

Senha

Habilitações em nivel de DISTRITO

Ordem alfabéticaPor sobrenome

InformaçõesDirigentes

GabineteConvenção

Relatórios dos clubes

B. Pelo SITE:INFORME MENSAIS

B. Pelo SiteFinanças

2º. Subtema:

http://www.lions.org.br

Lions e INTERNET - BRASIL

GRATUITO!!!

Conteúdo Site

Cada local tem autonomia de conteúdo

Outros Sites no Brasil

• AGDL- Associação dos Governadores dos Distritos Múltiplos do Brasil

• CIRCLE LP: circlelp-lista@egroups.com

• CIRCLE Intern: circleleones@yahoogroups.com

• APLIONS: aplionsclubes@yahoogrupos.com.br

• FACULDADE LIONS (FAC-LIONS): http://www.faclions.org

• Lions International Stamp Clube - Chapter 14 Brasil: www.lions.org.br/lisc14chapterbrasil

• Revistas The Lion em Português Email: lionpress@imagemunica.com.brCatálogo de Site

s no Brasil: LionNet B

rasil

www.lions.org.br

Estatísticas de visitas

Máximo: 15.000 visita em 1 mêsMédia: 7.500 visitas por mês

Novidades para 2011 - 2012:

www.lions.org.br

Nova configuração:Cada Múltiplo Distrito,

Cada Distrito

Cada Clube

Deverá ter um EDITOR designado

Para interagir diretamente com

o site, dando

Informações

Notícias ON LINE!

2º. Subtema:Secretaria e sua Informatização

O Papel está acabando. Não USE!!!

Secretaria e sua Informatização

Atribuições operacionais:Reuniões de Gabinete, Reuniões Distritais e Convenção do

Distrito Agenda, Atas e Relatórios

Programação de visitas aos clubesCorrespondências, formulários e arquivosInforme Mensal de Movimento de Sócios - controleInforme de Dirigentes de Clube (PU-101) - controleAlterações na PU-101 - controleLista de ClubesMateriaisSede Distrital

Equipamentos e

materiais requeridos:Softwares

indispensáveis:

Local da sede distrital Móveis, arquivos e utensílios Telefone / Fax Microcomputador Acesso a Internet Impressora Scaner Projetor Emails para Gabinete Site do Distrito na Internet Papel /envelope timbrados Etiquetas

Editor de textos (Word)Planilhas eletrônicas (Excel)Editor de Apresentações

(PowerPoint)Gerenciador de Email

(Outlook –WebMail)Gerenciador de Sites

Secretaria e sua Informatização

Último Sub-Tema:Auditoria nos Clubes com uso da Informática

Sei tudo sobre seu

clube.

• Auditoria nos Clubes com uso da Informática

ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL:

• Receber relatórios e recomendações sobre os clubes e divisões

• Supervisionar, através do tesoureiro de gabinete, a cobrança de todas as quotas per capita

• Providenciar a auditoria, no fim do ano fiscal, dos livros e registros do tesoureiro do gabinete

• Monitorar o Informe Mensal de Movimento de Sócios dos clubes

Entre outras...

FerramentasPlanilhas com cada clube da situação atualManter sempre.

Fonte de Inform

Site do LI – Informe mensalRECAP: History Ledger MD L Brazil da Administração – Fundação Lions <administracao@fundacaolions.org.br>

Perguntas

OBRIGADO!Dúvidas:CL Carlos Eugeniocmelo@lions.org.br

Skype e Messenger: cemelo(41) 9972 2465