Post on 17-Apr-2015
Rede Temática 8 – Inovação organizacional
6ª reunião da RT – 22 Novembro – Lisboa
TEMA OBJECTIVOS INSTRUMENTOS PRESSUPOSTOS RESULTADOS
Validação de produtos
Analise da metodologia e grelha de validação de produtosPlanificação do trabalho de validações da RT8
fichas de produtoficha de avaliaçãonotas auxiliaresBrochura EQUAL (Produtos Equal – validar para disseminar)Exemplo das fichas de produto D3
Envio pelos projectos de:
lista de produtos a validar em rede;mês previsto para validação
Homogeneização de conceitosDimensões facultativas da grelha de validaçãoPlano de sessões de validação, para futura afectação de quem participaEstratégias de recomendações aos projectos
Living document
Definir plano de trabalho
Diário de bordo: debate da RT8Modelo tipo de case-studyExemplos de Living Document anteriores
Envio das propostas base dos subgrupos:Falta publicação do sub-grupo “Gestão do conhecimento”
Formato baseEtapas
Funcionamento geral das RT
Informação geral sobre as RT
Relatório do Gab. EQUAL, de avaliação intermédia das RTGuião de acompanhamento e auto-avaliação
Contributos para o plano de acção
Domínios de intervenção da RT8, para partilha inter-redes
Alimentação de grelha do Gab. Equal
Fichas de projectoLista para envio ao Gab Gestão Equal
I. VALIDAÇÃO DE PRODUTOS
a) Orientações EQUAL
RT8 – 22 Nov06
Qualidade dos Produtos - Factores Críticos
Factores associados às Competências de Liderança da PD – “Capacidade de Gestão dos 3 P ” - Gestão da Parceria, Gestão do Projecto, Gestão do Produto;
Factores associados ao Trabalho em Rede convocar a participação de peritos, pares, utilizadores (disseminadores horizontais e verticais) e beneficiários finais (clientes, cidadãos, organizações);
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Evidências dos Produtos package, família de produtos, maleta pedagógica, produto farol, produto âncora ou de referência
Caracterização do ProdutoConsideram-se “produtos” os outputs visíveis dos projectos EQUAL que acrescentam valor e funcionam como meios de apoio ou soluções para os utilizadores e beneficiários finais das PD e materializam/sistematizam estratégias, processos, estudos, metodologias, práticas ou recursos técnico-pedagógicos.
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Ciclo da Concepção de um Produto
DISSEMINAÇÃO
EDIÇÃO VALIDAÇÃO
DESENHO
ANÁLISE
AVALIAÇÃO
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
MATRIZ DE APOIO À CONCEPÇÃO DE UM GUIA
PRI NCI PAI S ACTI VI DADES DATAS RESPONS.
ANÁLI SE Analisar necessidades e contextualizar o Guia/ solução
Elaborar estrutura global do Guia metodológico para validação técnica e de gestão interna
Disponibilizar na Base de Conhecimento textos fundamentais e referências técnicas
Preparar e conduzir workshop interno de apresentação da estrutura global do Guia e recolha de sugestões/ recomendações
Preparar e conduzir a validação institucional (externa) do Guia
a.Definir e propor painel de validação institucional externa
Dinamizar o espaço online de apoio ao Guia
a.Disponibilizar/carregar conteúdos e materiais complementares no espaço on-line de apoio e dinamização da transferência do Guia
Demonstrar e disseminar o Guia
a.Preparar e participar nas jornadas técnicas e seminário de disseminação do Guia (apresentações de metodologias e instrumentos, demonstrações, discussões conduzidas, dinamização da partilha de
Avaliar os impactos do Guia (desenvolver acções de recolha de feedback )
Participar na reedição do Guia e realizar acções de promoção/ disseminação física e on-line da nova versão
DESENHO
VALI DAÇÃO & EDI ÇÃO
DI SSEMI NAÇÃO & AVALI AÇÃO
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
» Checklist de critérios de análise da qualidade das
dimensões dos produtos EQUAL
» Metodologia de Validação de Produtos EQUAL
Instrumento de auto-avaliação e de monitorização do processo de construção dos
Produtos
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Dimensões obrigatórias
Inovação
Peso >= 2/3
Empowerment
Adequabilidade
Utilidade
Acessibilidade
Igualdade
Transferibilidade
Dimensões facultativas
I.
Peso <= 1/3II.
III.
CHECKLIST DE CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA QUALIDADE NAS DIMENSÕES ALVO DA VALIDAÇÃO DOS PRODUTOS EQUAL
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
·Qual individualidade e carácter distintivo do produto face a outras soluções?
·Qual o valor acrescentado do produto face às respostas convencionais?
·O produto induz, promove e desenvolve novas competências nos utilizadores e beneficiários finais?
·O produto promove e/ou mobiliza novas formas de aprender?
·O produto resulta do contributo convergente dos diferentes parceiros?
intensidade da presença de características novas e distintivas no produto; na realidade, o que distingue este produto de outros produtos com características e
finalidades semelhantes; existência de valor acrescentado em relação
às respostas convencionais e desenvolvimento de novas
competências
Inovação
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Empowerment
·Os utilizadores e destinatários finais participaramactivamente na concepção e experimentação doproduto?
·O produto convoca, mobiliza e reforça as competênciasde tomada de decisão dos utilizadores e beneficiáriosfinais?
·O produto promove a autonomia e a auto-responsabilização dos utilizadores e beneficiários finais?
em que medida os beneficiários finais e os utilizadores do produto
foram protagonistas na sua concepção e em que medida a sua
utilização contribui para a autonomia, inserção e participação
acrescidas dos grupos-alvo nos seus contextos organizacionais e
sociais
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Adequabilidade
·A flexibilidade e modularização do produto respondem às necessidades diversificadas dos diferentes tipos de contextos (sociais, territoriais e organizacionais), de utilizadores e beneficiários finais?
·O produto corresponde às necessidades e respeita os ritmos dos destinatários e utilizadores?
·O produto reconhece e valoriza o património cultural dos utilizadores e beneficiários finais?
respeita a cultura, a experiência social e profissional dos
beneficiários finais e organizações e responde aos seus problemas e necessidades de inserção e de
qualificação
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Utilidade
·O produto contribui activamente para a resolução dos problemas e necessidades dos utilizadores e beneficiários finais?
·As mais-valias do produto são reconhecidas e valorizadas pelos utilizadores e beneficiários finais?
·As competências promovidas pelo produto são passíveis de reconhecimento social e certificação?
ganhos e valor percebidos pelos beneficiários finais,
demonstráveis em termos de reconhecimento de
competências, valor social e/ou autonomia pessoal
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Acessibilidade
·O produto inclui características que favorecem a sua disponibilização e apropriação pelos diferentes contextos, territórios e organizações dos utilizadores e beneficiários finais?
·O produto é facilmente integrável nos hábitos e práticas dos beneficiários finais e utilizadores?
·O produto contempla mecanismos de mediação e apoio facilitadores da sua utilização e exploração?
proximidade e familiaridade dos utilizadores e dos
beneficiários finais com os conteúdos, os suportes e meios de utilização dos
produtos, designadamente em termos de literacia e de tecnologias necessárias
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Igualdade
·O produto respeita, valoriza e promove o princípio, as atitudes e as práticas de igualdade de género e de discriminação positiva?
·O produto promove os valores da cidadania e da universalidade dos direitos humanos?
o produto potencia a igualdade de género,
respeita a multiculturalidade,
valoriza a participação e responsabilidade social
das pessoas e organizações e promove situações e realidades
inclusivas
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
Transferibilidade
·O produto apresenta características de universalidade e flexibilidade que lhe garantem a sua exploração noutros contextos e prolongando a sua esperança de vida?
·O produto tem potencial para influenciar mudanças nas práticas das organizações e nas políticas sociais, de formação e emprego?
·O custo/benefício associado à apropriação e exploração do produto é compensador? Viável? J ustifica a sua transferência ou incorporação?
·As características do produto, os conteúdos e materiais que o integram, conferem-lhe suficiente autonomia facilitadora da sua transferência/apropriação?
facilidade e rapidez na transferência e incorporação
dos produtos, visíveis designadamente nos
processos e métodos de tutoria da transferência
ancorados, por exemplo, em soluções mediadas
I. Validação de produtos – orientações EQUAL
I. VALIDAÇÃO DE PRODUTOS
b) Determinações RT8
I. Validação de produtos – na RT8
Exemplo: Fichas de produto D3
I. Validação de produtos – na RT8
Conceitos que importa clarificar
Dimensões facultativas para os produtos RT8
I Disseminação • Identifica e distingue claramente os beneficiários, os utilizadores e os destinatários finais?• Especifica o tipo de divulgação: generalizada ou focalizada?
II Inovação organizacional
• prevê indicadores de impacto?
III Aplicabilidade (Só para validação
Intermédia)
• Exige utilizadores intermédios?• Estes existem ou estão a ser preparados?
I. Validação de produtos – na RT8
Síntese
• Dimensões facultativas da grelha de validação de produtos: definidas 3 dimensões, sendo que uma só se aplica em validação intermédia
• Plano de validações: falta informação de 5 dos 9 projectos
• Estratégias de recomendações aos projectos: a implementar a partir do trabalho dos sub-grupos
I. Validação de produtos – na RT8
II. LIVING DOCUMENT:
OBJECTIVOS, ETAPAS E TAREFAS
RT8 – 22 Nov06
Recapitulando …
Recapitulando …
Recapitulando …
Recapitulando …
GRUPO GESTÃO DO
CONHECIMENTO FORMAÇÃO G. RECURSOS HUMANOS
VISÃO DO
TEMA
Gestão dos conhecimentos,
no âmbito das
comunidades de prática
A formação como
potenciadora da mudança
nas organizações
TÓPICOS A
EXPLORAR
Praticas de integração
de novos elementos na
CoP
Fortalecer a CoP com
componentes de
formação formais
(retirar valor imediato)
Motivação (como
envolver os vários
agentes)
Gestão da mudança
Cultura organizacional
Conciliação vida
profissional/ pessoal
Igualdade de género
Quem faz a GRH?
Envolvimento de cada
um na GRH
Comunicação interna –
faz parte da GRH?
GRH vs. RSO
Igualdade de
oportunidades
PLANO DE
ACÇÃO
Narrativa a partir da
experiência dos elementos
da própria rede
Narrativas de Práticas Brainstorming
presencial, para
clarificação de conceitos
Memo à RT - RSO
Recapitulando …
1. O trabalho em rede – a experiência de uma CoP
2. Inovação organizacional: contextualização teórica
3. Domínios de experimentação
Gestão do conhecimento
Modelos de formação
Práticas de gestão de recursos humanos
focando:
o As soluções encontradas pelos projectos EQUAL, identificando o
que é novo e distintivo
o Estratégias, metodologias, competências, ferramentas, materiais
de formação, …, que podem ser partilhados/ disseminados;
o Respectivos processos de disseminação
4. Igualdade de oportunidades: uma dimensão transversal
5. Recomendações políticas
Living Document – proposta inicial
Recapitulando …
Living Document – proposta e focalização na disseminação
Recapitulando …
Plano de trabalho de hoje
Resultado a atingir, por sub-grupo, como contributo para o Living Document
POR SUB-DOMÍNIO TEMÁTICO
Contextualização teórica
Visão geral do tema
Tópicos explorados
Soluções inovadoras encontradas
Parcerias, projectos ou produtos
Estratégias de disseminação
Enfoque nos princípios EQUAL
Recomendações políticas
Estratégias
• formação: interpares e com peritos externos
• benchmarking fora da RT
• debates com exterior (workshops, …)
• Contacto com projectos da fase 1 que estão na acção 3
Síntese
Etapas para trabalho, para o Living Document:
Jan07 – Concretizar o objectivo do LD
Abr 07 – Confirmar a exequibilidade do caminho traçado
Jul07 – Versão intermédia
Nov07 – 1º draft da versão final
III. Avaliação intermédia das RT:
relatório do Gab. EQUAL
RT8 – 22 Nov06
RT Nº de participantes
Nº de respostas
% respostas
1 27 17 632 17 10 58,83 11 11 1004 25 14 565 17 8 47,16 14 6 42,97 17 9 52,98 18 10 55,69 18 15 83,310 11 8 72,711 12 8 66,7
Total 187 116 62
Resposta ao questionário por RT
Avaliação intermédia - EQUAL
Expectativa dos inquiridos sobre a mais valia do trabalho em RT relativa aos diferentes domínios de acção das Redes em que se espera obter
resultados (escala de 1 a 4)
Contribuição pª definição estratégia
disseminação do projecto
Apropriação metodologias
elaboradas por outras PD
Acesso a especialistas / pessoas-recurso
Elaboração propostas pª a
inovação políticas e práticas
Novas soluções pª destinatários do
projecto
3,28 3,25 3,18 3,10 3,07
Reforço da visibilidade e influencia da PD e do projecto
Desenvolvimento de produtos específicos da RT
2,99 2,61
Validação de produtos e práticas do projecto
Melhoria qualidade produtos a elaborar pela
PD
Aquisição de novas competências
participantes e PD
Elaboração de recomendações aos
projectos
3,59 3,51 3,47 3,33
Principais factores de sucesso das RT segundo os inquiridos (por ordem de importância de 1 a 5)
Enfoque em domínios temáticos relevantes para
o projecto
Cultura de diálogo e partilha de conhecimento e
interrogações
Competência técnica-científica do(a)
animador(a)
Competência de animação / dinamização do(a)
animador(a)
N 84 98 52 74
Média 2,39 2,63 2,77 2,81
Clareza das responsabilidades atribuídas a cada um
Disponibilidade de tempo dos participantes
Qualidade das relações pessoais entre os membros
N 52 57 39
Média 3,23 3,33 3,44
Utilização de ferramentas adequadas de colaboração on line
Enquadramento da Gestão EQUAL
N 28 35
Média 3,93 3,86
Próxima avaliação – Dez06
Indicadores actividade: pontos1, 2, 4
Avaliação conjunta: pontos 3,5,6
Projectos Nacionais Europeias
Getsão do conhecimento
Praticas de gestão de RH
Formação
Domínios temáticos em debate ou a debater
Grau alinhamento com as prioridades
DomíniosGrau de
progresso
Enriquecimento da carteira de competências dos participantes
Recomendações aos projectos participantes
Práticas e produtos validados
Produtos da própria rede ou produtos síntese dos projectosparticipantes
Pospostas de medidas de política e para as organizações do mainstream
Publicações de artigos e de documentos-síntese de divulgação dosresultados Propostas ao Gabinete de Gestão EQUAL, quanto a processos dedisseminaçãoRealização de encontros temáticos (workshops formativos, grupos deacção-pesquisa e workshops de disseminação)
Estabelecimento de novas parcerias
Valor acrescentado: 1 2 3 4
• para os participantes
• para a performance / resultados dos projectos
• para as organizações participantes
Outros:
1 (fraco) 4 (muito forte)
IV. PLANO DE ACÇÃO 2007
RT8 – 22 Nov06
Síntese geral/1
Actividades 2007:
• Marcadas datas reuniões presenciais RT8
• Realização de um evento aberto ao exterior, trimestralmente
• Discussão temática e trabalho para living document, pelos subgrupos – definido plano e 1ª etapa
• Validação de produtos – ensaio de validação intermédia na próxima reunião presencial; plano global definido até 24 Jan
Trabalho a distância: Abrir contas de skype
Sub-grupos: sequencia pelos representantes presentes
KM Jorge Pinto e Teresa Mourão
Formação Pedro Neto
GRH Anabela Vogado e Ana Guerreiro
Síntese geral/2
Próximos encontros gerais:
• ponto de situação intermédio: 10 Jan – 14:00 – conferencia skype
• reunião presencial: 24 e 25 de Janeiro – Porto
• Agenda de reuniões presenciais para 2007
J an Fev Mar Abr Mai J un J ul Ago Set Out Nov Dez
24-25 14-15 18-19 4 19-20 14-15 12Agendamento de reuniões presenciais
Local
2007Objectivos/Actividades da Rede Temática