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GESTÃO DE PROJETOS

4º CONCIEX UNILESTE MG

A GRANDE DESCOBERTA DO SÉCULO XX - GESTÃO

GESTÃO PROJETOSO DESAFIO DE FAZER ACONTECER

ANTONIO CINCINATO MARQUES

cincinato@uol.com.br

GESTÃO - “ALVO PRINCIPAL”

GESTÃO :

A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX

FOCO É A OBTENÇÃO DE RESULTADOS;

GESTÃO É SEMPRE SOBRE O FUTURO;

GESTÃO O QUE MANDA É A CIÊNCIA DAS CIRCUNSTÂNCIA;

EM GESTÃO TUDO DEPENDE.

GESTÃO não é esforço, é

RESULTADO.

G E S T Ã O

OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI NA SUA EMPRESA - NA SUA EMPRESA - MICHAEL PORTERMICHAEL PORTER

EXISTEM 3 TIPOS DE EMPRESAS:

AS QUE FABRICAM O AVIÃO;

AS QUE FICAM OBSERVANDO OAVIÃO PASSAR;

AS QUE FICAM PERGUNTANDO SEO AVIÃO JÁ PASSOU.

G E S T Ã O G E S T Ã O

SEGUE O PROJETO ATÉ O FIMSEGUE O PROJETO ATÉ O FIMDELEGADELEGA

DESENVOLVE PESSOASDESENVOLVE PESSOASNÃO ACREDITA EM NÃO ACREDITA EM PESSOASPESSOAS

RECOMPENSA QUEM FAZ RECOMPENSA QUEM FAZ ACONTECERACONTECERTRATA TODOS IGUAISTRATA TODOS IGUAIS

NADA DEVE SER SECRETONADA DEVE SER SECRETOESCONDE INFORMAÇÃOESCONDE INFORMAÇÃO

MUDANÇA É REGRAMUDANÇA É REGRAMUDANÇA É EXCEÇÃOMUDANÇA É EXCEÇÃO

PARADIGMAS DA GESTÃOPARADIGMAS DA GESTÃO

GESTOR DO PASSADOGESTOR DO PASSADO GESTOR DE HOJEGESTOR DE HOJE

GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR

1. NÃO BASTA SER COMPETENTE É PRECISO TER CORAGEM;

2. PRECISA SER EFICAZ;

3. CRIATIVO;

4. ESTAR SEMPRE INOVANDO;

5. ANTECIPAR MUDANÇAS;

6. GARANTIR QUE AS INOVAÇÕES DÊEM CERTO;

7. BATER METAS COM RECURSOS ESCASSOS;

08. TRABALHAR SOB PRESSÃO CONSTANTE.

09. Separar o que é importante é a primeira tarefa de um gestor;

10. Altamente Comprometido.

TODA INICIATIVA DE GERAR RESULTADO,

NECESSITA DE GESTÃO.

Modelos de Gestão

Era Era doIndustrial Conhecimento

Mudanças ancoradas na evolução da sociedade

DEFINIÇÃODEFINIÇÃO

O QUE É UM PROJETO?

Um empreendimento temporário com o objetivo

de criar um produto ou serviço único.

DEFINIÇÃODEFINIÇÃO

O QUE É UM PROJETO? Empreendimento não repetitivo Seqüência clara de eventos Possui início, meio e fim Escopo objetivo, claro e definido Parâmetros definidos de:

– Tempo– Custo– Recursos– Qualidade

NATUREZA DOS PROJETOSNATUREZA DOS PROJETOS

FÍSICO Construção de viadutos; Nave espacial; Fábrica nova.

NÃO FÍSICOS Campanha política; Mudança organizacional.

APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO DO DO

PROJETOPROJETO

GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS

DEFINE-SE POR GESTÃO DE PROJETOS:

TODA AS ATIVIDADES QUE POSSUEM AS NATUREZAS

ACIMA, QUE TENHAM INÍCIO E FIM E SÃO QUE FEITAS UMA ÚNICA VEZ.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

TODA INOVAÇÃO É FEITA ATRAVÉS DE UM

PROJETO.

GER. OPERACIONAL GER. DE PROJETOS

Início e fim = Início e fim

Atividades se repetem

#Atividades não serepetem

BRAINSTORM NA GESTÃO DE

PROJETOS?

GERENCIAMENTO DO PROJETOGERENCIAMENTO DO PROJETO

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

ENCERRAMENTOENCERRAMENTO

INICIAÇÃOINICIAÇÃO

PROCESSOSPROCESSOS

EXECUÇÃOEXECUÇÃO

CONTROLECONTROLE

PLANEJAMENTO DO PROJETO

LIDERANÇAS E HABILIDADESA liderança necessita ser demonstrada em todos os

níveis de projeto. Liderança do projeto.

Liderança técnica Liderança de equipe

GERENCIAMENTO DO ESCOPODeclaração do escopo;Autorização do serviço;

Relatórios;Sistemas de controle.

GERENCIAMENTO DO TEMPOEXECUÇÃO DO PROJETO E PRAZOS

Estimativas de prazos;Cronogramas;

Controles.

Estimativas;Orçamentos; Controles;

Aplicações.

GERENCIAMENTO

CUSTOS DO PROJETO

Conceitos de qualidade (Padrões);

Garantia de qualidade;Controle de qualidade.

GERENCIAMENTOQUALIDADE

ADMINISTRAÇÃOPessoal;Relações do trabalho.

COMPORTAMENTOOrganização;Equipe;Pessoa.

GER. RECURSOS HUMANOS

GERENCIAMENTOCONTRATOS E FORNECIMENTOS

Seleção de fornecedores;Licitações;Administração contratual.

GERENCIAMENTOCOMUNICAÇÃO

Planejamento comunicação;(Quem precisa de que informações)

Distribuição da informação;Relatos de desempenhos;Encerramentos.

GERENCIAMENTO

ANÁLISE DE RISCOS

Identificação dos riscos;

Análise quantitativa de riscos;

Controle e monitoração de riscos.

GERENCIAMENTOANÁLISE DE RISCOS

LEI DE MURPHY.

Se algo de errado tiver que acontecer, acontecerá, no pior momento.

Se você corrigir quatro maneiras de fazer errado, aparecerá a quinta, e será a escolhida.

Se algo não puder ser esquecido, será.

GERENCIAMENTO

ANÁLISE DE RISCOS

NÃO PROVE A LEI DE MURPHY.

“Carregue sempre um plano B.OU

Plano de contingências.”

GERENCIAMENTO DO PROJETO

03 GRANDES LIÇÕES DA

EXECUÇÃO ECONTROLES

1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO

1. Concentre-se nas interfaces;

2. Organize sua equipe de projeto;

3. Planeje técnica estrategicamente;

4. Lembre-se da Lei de Murphy;

5. Identifique aqueles que tem interesse no projeto;

6. Esteja preparado para gerenciar conflitos;

7. Espere o inesperado;

8. Dê ouvidos à intuição;

9. Aplique suas habilidades comportamentais;

10. Controle e tome medidas corretivas.

1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO

COMO SERÁ FEITA A INTERFACE?

Sistema de hierarquia:Sistema Piramidal;Sistema matricial.

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

COMO SERÁ AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE?

O bom gerente é aquele que não se abala com este desnível, líder pleno, associa resultado com

pessoas.

PLANO GLOBAL DE PROJETO

2ª LIÇÃO – O PLANEJAMENTO DO GERENTE DO PROJETO

QUAL A FILOSOFIA GERENCIAL?

Recursos próprios;Recursos de terceiros;

Recursos Mistos.

COMO CONSEGUIR APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO?

Apoio Político;Padrinho;

Conselho diretor.

QUAIS AS PECULIARIDADES?

Consórcio;Projeto externo;

Misto.

QUAIS AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS?

Sistema controle:Micro;

Grande porte;Desenvolver novo sistema.

Resumo do escopo;

Lista de documentos a serememitidos;

Plano de contratações;

Plano de trabalho;

Cronograma mestre;

Lista de normas e procedimentos;

Sistema de controle de orçamentoe custos;

Lista equipamentos e materiais;

Plano detalhado gerenciamento;

Plano de comunicações;

DIVIDIDO EM 04 FASESConceito;

Desenvolvimento;Implementação;

Conclusão.

3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO

FASE 1(CONCEITO)

FASE 2(DESENV.)

FASE 3(IMPLEMENT.)

FASE 4(CONCLUSÃO)

FASE 1 : CONCEITOLevantamento da situação;Estudos alternativos;Fixação de metas;Estabelecimentos de critériosgerais;Delineamento de estratégias;Estimativas preliminares, custo eprogramação.

FASE 2: DESENVOLVIMENTOUTILIZAÇÃO DE RECURSOS:

Pessoal; Materiais; Máquinas; Dinheiro.

PLANOS DETALHADOS: Escopo; Tempo; Custos; Qualidade.

FASE 3: IMPLEMENTAÇÃOMOBILIZAR TOTALMENTE:

Organização; Rede de comunicação;

DIRIGIR E MONITOR O TRABALHO.

PROSSEGUIR NOS PLANOS, AJUSTAR.

MOTIVAR E LIDERAR.

RESOLVER PROBLEMAS.

FASE 4: CONCLUSÃOENCERRAR OS TRABALHOS.

ENTREGAR AS OPERAÇÕES.

NEGOCIAR ACORDOS.

AVALIAÇÃO, FEEDBACK.

FINALIZAR REGISTRO PERMANENTE.

APLICAÇÃO DO PDCA NA GESTÃO DE PROJETOS?

“ A ATIVIDADE GERENCIAL DESLOCA-SE CADA VEZ MAIS NO SENTIDO DO GERENCIAMENTO DE

PROJETOS”

GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOSPARA OBTENÇÃO DE RESULTADOSPARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS

REALIDADE:

Os gerentes de empresas enfrentam enorme pressão do gerenciamento de mudança;

Com o grande volume de informações o ritmo aumenta;

Sistemas de monitoramento de projetos cada vez mais exigentes;

Curto tempo para a realização do projeto; Flexibilidade da equipe.

CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS

DAS OUTRAS PESSOAS.

DISCURSO IGUAL A PRÁTICA.

GESTÃO EM PROJETOSGESTÃO EM PROJETOS

Projeto:HOMEM X NATUREZA

INOVAÇÃO

LIDERANÇAS E HABILIDADES

PROJETO PESSOAL

Evita surpresas na execução;

Permite diferenciais competitivos;

Antecipa situações desfavoráveis;

Agiliza as decisões do gerente;

Otimiza a alocação dos recursos;

Presença do controle nos gastos;

Documenta e simplifica estimativas.

BENEFÍCIOS DA GPBENEFÍCIOS DA GP

G E S T Ã OG E S T Ã O

GESTOR DO PASSADO (PASSIVO)

O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE FAZER EXATAMENTE O QUE ESTAVA ESCRITO.

GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO)

O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE VISUALIZAR TODAS AS TENDÊNCIAS E ALTERAR O PLANO ANTES QUE SEJA EXECUTADO DE FORMA

ERRADA.

GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO GERENCIAMENTOPARADIGMAS DO GERENCIAMENTO

ENTENDE TODO O NEGÓCIOENTENDE TODO O NEGÓCIOESPECIALISTA TÉCNICOESPECIALISTA TÉCNICO

HOJEHOJEANTESANTES

VÁRIAS ATIVIDADESVÁRIAS ATIVIDADESATIVIDADE ÚNICAATIVIDADE ÚNICA

COMPARTILHAMENTOCOMPARTILHAMENTOINDIVIDUALISMOINDIVIDUALISMO

FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS.FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS.FAZ AS COISAS SOZINHOFAZ AS COISAS SOZINHO

SABE CONTRATAR PESSOASSABE CONTRATAR PESSOASSABE VENDER COISASSABE VENDER COISAS

IDÉIAS & PERGUNTASIDÉIAS & PERGUNTASORDEM & RESPOSTASORDEM & RESPOSTAS

GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO FUNCIONÁRIOPARADIGMAS DO FUNCIONÁRIO

SEMPRE PERGUNTASEMPRE PERGUNTAMEDO DE PERGUNTARMEDO DE PERGUNTAR

TEM DUAS ALTERNATIVASTEM DUAS ALTERNATIVASRESOLVE TUDO RÁPIDORESOLVE TUDO RÁPIDO

FALA “NÃO SEI”FALA “NÃO SEI”FAZ O QUE “ACHA”FAZ O QUE “ACHA”

SEMPRE DIZ A VERDADESEMPRE DIZ A VERDADEESCONDE A VERDADEESCONDE A VERDADE

MANTÉM A CALMAMANTÉM A CALMANÃO FICA NERVOSONÃO FICA NERVOSO

GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS AÇÃOAÇÃO

ZONA DE CONFORTO

CAMPO DE AÇÃO

PLANEJAMENTOINÍCIO E

GESTÃO DE PROJETOS

EXECUÇÃOCONTROLE

PARA A VIDA, PORTAS NÃO SÃO OBSTÁCULOS......

SÃO APENAS, DIFERENTES PASSAGENS

PARA NOVOS PROJETOS......

ANTONIO CINCINATO MARQUES

www.cincinato.com

CINCINATO@UOL.COM.BR

GESTÃO DE PROJETOS

SHAPIRO, BEN: LEGENDÁRIO ESPECIALISTA EM VENDAS E MARKETING DE HARVARD, NO FÓRUM MUNDIAL DE MARKETING - HSM

NOBREGA, CLEMENTE: A CIÊNCIA DA GESTÃO – EDITORA SENAC

DERNIZO E VASCONCELOS, CONSTRUINDO ESTRATÉGIAS PARA VENCER – EDITORA CAMPOS.

B I B L I O G R A F I A

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