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Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Projeto SocialProjeto Social
Programação Solidária Programação Solidária
Lar OzanamLar Ozanam
Objetivos:Objetivos:
Analisar os métodos administrativos da entidade.Analisar os métodos administrativos da entidade.
Prover melhores métodos administrativos (quando possível)Prover melhores métodos administrativos (quando possível)
Criar/Modificar/Adaptar sistemas para uso na administração do LarCriar/Modificar/Adaptar sistemas para uso na administração do Lar
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Benefícios:Benefícios:
Auxiliar uma entidade beneficente e todas as pessoas que usufruem.Auxiliar uma entidade beneficente e todas as pessoas que usufruem.
Aumentar o conhecimento técnico com:Aumentar o conhecimento técnico com:
Aprender e/ou exercitar técnicas de análise e projeto OOAprender e/ou exercitar técnicas de análise e projeto OO
Aprender e/ou exercitar ténicas de programação (Java, PL, IReports, Aprender e/ou exercitar ténicas de programação (Java, PL, IReports, etc)etc)
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Missão
Ser uma entidade civil de direito privado, beneficente, Ser uma entidade civil de direito privado, beneficente, filantrópica, caritativa e de assistência social, sem fins lucrativos.filantrópica, caritativa e de assistência social, sem fins lucrativos.
Objetivo
Amparar idosos carentes proporcionando moradia , Amparar idosos carentes proporcionando moradia , segurança e bem-estar, sem nenhuma distinção, quer que seja de, segurança e bem-estar, sem nenhuma distinção, quer que seja de, sexo, raça, condição social, nacionalidade, credo religioso ou sexo, raça, condição social, nacionalidade, credo religioso ou político.político.
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
VisãoVisão
Atender os abrigados dentro dos melhores padrões técnicos Atender os abrigados dentro dos melhores padrões técnicos dos serviços, treinando, reciclando e atualizando os colaboradores aos dos serviços, treinando, reciclando e atualizando os colaboradores aos novos padrões de saúde. Prover moradia, alimentação balanceada, novos padrões de saúde. Prover moradia, alimentação balanceada, higiêne, vestes, atendimento médico, medicamentos, atendimento higiêne, vestes, atendimento médico, medicamentos, atendimento odontológico, fisioterapia, terapia ocupacional, lazer e apoio espiritual.odontológico, fisioterapia, terapia ocupacional, lazer e apoio espiritual.
Ramo de AtividadeRamo de Atividade
Prestação de assistência gratuita aos idosos de menor condição Prestação de assistência gratuita aos idosos de menor condição social.social.
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
HistóriaHistória
ConcepçãoConcepção
1950/1951 – Adaptação
Dez/1952 – Fundação
ExpansãoExpansão
Set/1978 – Inauguração Vila Antonio de Almeida Campos Abr/1996 – abr/2002 – Construção nono “Lar”
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
EstruturaEstrutura
Área terreno Área terreno - - 12.000 m². Área construídaÁrea construída - - 3.593,04 m².
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento SuperiorEstrutura Pavimento Superior
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
• 30 apartamentos duplos
• 02 Enfermarias
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento SuperiorEstrutura Pavimento Superior
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
• 01 Cozinha
• 01 Refeitório
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento SuperiorEstrutura Pavimento Superior
Demais Estruturas Pavimento Superior
Dois apartamentos estruturados de forma hospitalar
Varanda interna e externa
Três salas de TV
Dispensa
Bazar de pechincha
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento InferiorEstrutura Pavimento Inferior
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
• 01 Recepção
• 01 Sala de Escritório
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Estrutura Pavimento InferiorEstrutura Pavimento Inferior
• Sala de Tele-marketing
• Sala Terapia Ocupacional
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento InferiorEstrutura Pavimento Inferior
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
• Sala de Fisioterapia
• Salão de Beleza
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura Pavimento InferiorEstrutura Pavimento Inferior
Demais Estruturas Pavimento InferiorDemais Estruturas Pavimento Inferior
Centro de voluntários 01 sala de reuniões / treinamento 01 sala de diretória 01 consultório médico 01 Lavanderia 01 Vestuário masculino 01 Vestuário feminino 01 Cabine para lixo
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Estrutura ExternaEstrutura Externa
Estrutura ExternaEstrutura Externa
Capela com 90 lugaresCapela com 90 lugares
Salão de eventosSalão de eventos
05 Reservatórios de água05 Reservatórios de água
Conjunto de 10 casasConjunto de 10 casas
01 Almoxarifado01 Almoxarifado
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Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Organograma AdministrativoOrganograma Administrativo
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Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Pontos FortesPontos Fortes
Possui propriedade sobre bens e patrimônio dos quais se beneficiaPossui propriedade sobre bens e patrimônio dos quais se beneficia
Localização em ponto estratégico.
Atendimento qualificado aos idosos assistidos.
Processos administrativos bem definidos.
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Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Pontos Fracos
Dificuldade na administração do fluxo de caixa
Dificuldade para extrair informações estatísticas que auxiliem no planejamento
Alta despesa com folha de pagamento
Melhor documentação exigida por órgãos de fiscalização
Não ser auto-suficiente financeiramente
Lentidão nos processos administrativos [admissão de Idosos, aprovação de projetos, enfermagem].
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
OportunidadesOportunidades
Auxilio de leis e do governo que diminuem/eliminam a carga Auxilio de leis e do governo que diminuem/eliminam a carga tributária/impostostributária/impostos
Auxilio do município [doação mensal e água]Auxilio do município [doação mensal e água]
Participação em eventos de âmbito geral para arrecadação de renda. Participação em eventos de âmbito geral para arrecadação de renda.
AmeaçasAmeaças
Dependência sobre doações e auxílios prestados pela comunidade.Dependência sobre doações e auxílios prestados pela comunidade.
Despesas com energia elétrica.Despesas com energia elétrica.
Despesas com medicamento.Despesas com medicamento.
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Pontos a DesenvolverPontos a Desenvolver
Ampliar o sistema de voluntariado do “Lar”.Ampliar o sistema de voluntariado do “Lar”.
Informatização dos processos administrativos.Informatização dos processos administrativos.
Publicidade e propaganda através da mídia para arrecadação de Publicidade e propaganda através da mídia para arrecadação de renda.renda. Buscar novos meios de arrecadação para aumentar doações.Buscar novos meios de arrecadação para aumentar doações.
Reduzir custos em Tele-Marketing [serviços de telefonia].Reduzir custos em Tele-Marketing [serviços de telefonia].
Dependente de uma prestadora de serviço de telefonia utilizado no Dependente de uma prestadora de serviço de telefonia utilizado no sistema de Tele-Marketing.sistema de Tele-Marketing.
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
InformáticaInformática
6 computadores6 computadores
2 impressoras jato de tinta2 impressoras jato de tinta
1 impressora matricial
Conexão Speedy e Rádio
Windows XP
Pacote Office XP
Sistema Específico para Tele-Marketing “SAGE”
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Fontes de RendaFontes de Renda
Rendas de Bens PatrimoniaisRendas de Bens Patrimoniais
Promoções e EventosPromoções e Eventos
Vendas de DoaçõesVendas de Doações
Tele-marketingTele-marketing
Administração do Terminal Rodoviário de Salto
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
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Funcionários x Abrigados 1º Semestre 2007
MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN
ABRIGADOS HOMENS 32 33 32 33 32 31
Porc. % HOMENS 56% 57% 57% 58% 56% 55%
ABRIGADOS MULHERES 25 25 24 24 25 25
Porc. % MULHERES 44% 43% 43% 42% 44% 45%
TOTAL ABRIGAGOS 57 58 56 57 57 56
TOTAL FUNCIONÁRIOS 33 34 33 31 32 33
ABRIGADO / FUNCION. 1,73 1,71 1,7 1,84 1,78 1,7
Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
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DESPESA VALOR PERCENTUAL
FOLHA DE PAGAMENTO R$ 135.671,20 35%
MEDICAMENTOS R$ 39.456,25 10%
CUSTO TELE-MARKETING R$ 23.236,44 6%
DIVISÃO LUCRO TELE-MARKETING R$ 22.320,33 6%
ENERGIA ELÉTRICA R$ 19.594,97 5%
OUTROS R$ 151.348,11 39%
TOTAL >> R$ 391.627,30
Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
5 Maiores Despesas do Último Semestre
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Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
ServiçosServiços
Admissão do Idoso
Ficha Cadastral Ficha de Admissão
Atendimento Médico
Ficha de Observação de Enfermagem Ficha de Acompanhamento de Enfermagem Pedido de Internação do Idoso Fisioterapia Exames Laboratoriais Atendimento Odontológico Medicamentos
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Ocorrências Médicas 1º Semestre 2007
TIPOS JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL PORC. %
CONSULTA 18 5 10 11 5 15 64 30%
ODONTOLÓGICO 1 0 3 2 0 0 6 3%
P.S./C.E.C.O.I 0 1 0 0 0 0 1 0%
ESPECIALISTA 2 0 8 2 3 1 16 8%
EXAMES 13 5 13 9 5 2 47 22%
INTERNAÇÕES 1 1 0 3 1 1 7 3%
ÓBITO 0 1 0 2 1 0 4 2%
FISIOTERAPIA 2 0 0 0 10 10 22 10%
VACINA TÉTANO 0 0 0 4 0 0 4 2%
VACINA GRIPE 0 0 0 36 0 6 42 20%
VACINA PNEUMO. 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 37 13 34 69 25 35 213 100%
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Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam
Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam
Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
ServiçosServiços
Terapia Ocupacional
Medicamentos
Alimentação
Higiene
Moradia
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Diretoria e Administração
Diretoria
Conselho Fiscal
UPS [Unidade Prestadora de Serviço]
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Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar
Planejamento Administrativo
Objetivos do LarAumentar o número de atendimentoAssociações a outras entidades Aumentar o número de fontes de renda.Controle sobre o fluxo de caixa e administração do “Lar”
Objetivos do Grupo de ApoioMelhorar o sistema de admissão do idoso – 2º semestre de 2009.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Medicamentos.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Enfermagem.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Tele-Marketing.