Project Model Canvas - Palestra Infnet

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O que o PM Canvas. Como usalo na sua empresa. Para onde vai a gestão de projetos?

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PROJECT MODEL PROJECT MODEL CANVASCANVASGerenciamento de Projetos

Sem BurocraciaThiago Reis@thlareisThiago.reis@projectbuilder.com.brFacebook/projectbuilderbr

APRESENTAÇÃAPRESENTAÇÃOOThiago Lavor

FORMAÇÃO - Processos Gerenciais – Universidade Veiga de AlmeidaMBA Gerenciamento de Projetos – Universidade Veiga de

AlmeidaPMBOK Avançado – Project LabPreparatório para certificação PMP RCM – Project LabGerenciando Projetos com o PRINCE2® - Raro10 anos – Gestão / TI / Inovação / StartupsSócio / Diretor – Project Builder

Veja Ouça Fale

1. Introdução (Quebrando paradigma)2. Pensamento Visual3. BMG4. PM Canvas5. Exemplo6. O Futuro

AGENDAAGENDA

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

The Shift IndexThe Shift Index

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

Fundação: 1865Valor de Mercado: U$ 12,5 B Número de funcionários: 97.000

2009 U$ 1,5 B70

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

Fundação: 1865 2009 Valor de Mercado: U$ 12,5 B U$ 1,5 BNúmero de funcionários: 97.000 70

40

35

30

25

20

15

10

5

38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses

50 milhões de 50 milhões de usuáriosusuários

PARADIGPARADIGMAMA

“A maioria das nossas suposições sobre negócios, tecnologia e organizações têm pelo

menos 50 anos. Elas tem sobrevivido ao seu tempo. Como resultado, estamos pregando,

ensinando, e praticando políticas que estão cada vez mais desalinhadas com a realidade, e são

contra produtivas.”Peter Drucker (1909-2005)

31% são cancelados 53% custam o dobro do estimado

Apenas 16% são completados no

prazo e custo estimados

* dados do CHAOS report

Mas por que?

PLANO DE

PROJETO

•Índice•Sumário Executivo•Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)•Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma•Plano de gerenciamento de custos•Plano de gerenciamento da qualidade•Plano de gerenciamento das comunicações•Plano de gerenciamento de pessoal•Plano de gerenciamento de riscos•Plano de gerenciamento de aquisições•Controle Integrado de Mudança•Sistema de gestão da configuração•Aprovações e assinaturas

BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

Development plan• Quisque augue felis, commodo a, elementum id, faucibus id, sem. Aenean rutrum enim. Praesent pulvinar dignissim nisl. Cras a nunc. Donec tincidunt odio sit amet lacus.

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Words

Text

TextoTexto18% 300%

12%

1%

Plano de Projeto

Here

CEOs10°

Gerentes60°

Here

Operação360°

Ok

Para onde vai seu projeto?

50 milhões de usuários50 milhões de usuários

40

35

30

25

20

15

10

5 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses

??

PassadoPassado vs vs FuturoFuturo

+ Visual+ Visual

BUSINESS MODEL BUSINESS MODEL GENERATIONGENERATION

Alexander Osterwalder http://www.businessmodelgeneration.com/

BUSINESS MODEL BUSINESS MODEL GENERATIONGENERATION

Princípios

Visual

Agrupamentos

SimplificaçõesEstabelecer base com stakeholders

Sequência 03

Metodologia

ConceberDefinição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos

IntegrarAgrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias

ResolverEncomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores

CompartilharComunicação das informações do projeto (em grupos)

06

CONCEBER

07

1029 23

47

42

9

3

1029 23

47

42

9

3

Project Model Canvas

GP PITCH

POR QUE?

O QUE?

QUEM?

05

Project Model Canvas

GP PITCH

EQUIPELINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS

Externos & Fatores Externos

04

GP PITCH

Project Model Canvas 09

GP PITCH

Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue

sumarizar o projeto.

Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue

sumarizar o projeto.

Project Model Canvas 08

GP PITCH

Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853

Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira

Moby Dick Eliminada

A morte deve-se dar por combate com arpoadores

Dono do Navio Pequod

Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração

O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores

MD destruir o barco e matar a todos

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400kCusto base entre 3 e 4 milhões

Capitão Ahab Caçar e Eliminar Moby Dick

Melhoria da imagem do Capitão Ahab

Redução de custo associado a destruição de barcos

Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick

O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu

A Baleia Moby Dick

O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab

Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência

Furacão no pacifico destruir o navioDono do navio

não conceder a embarcação

Moby Dick destrói ativos dos pescadoresMoby Dick

ameaça vida dos trabalhadores

ImediatosGerente de projeto

ArpoadoresMari-nheiros

Ferreiro

1 Navio2 Selec. tripulação

3 Produzir Arpões especiais4 Busca5 Enfrenta-mento e morte

Project Model Canvas 21

INTEGRAR

11

STAKEHOLDERexterno

AutoridadesAlfandegárias doPorto

PREMISSAS

AutoridadesAlfandegárias doPorto Irão liberar peças em 3 dias úteis

RISCOS

AutoridadesAlfandegárias doPorto podem entrar em greve e bloquearLiberação de peças

RESTRIÇÕESPeças críticas deverão ser importadas considerando 3 semanas extras de lead time

GP PITCH

• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013

• Aumento de receita com clientes A – 3%

(cross -selling)

• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas

• Deve integrar com o Business Intelligence atual

• Revendedores (canais) • 80% revendas

irão aderir ao novo modelo comercial

• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada

• Revendas grandes podem atrasar a adesão

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k

• Custo base entre 3 e 4 milhões s

Finocchio SAP CRM em Tintas

• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência

• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)

• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada

• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais

• Empresa SAP do Brasil

• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013

• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal

• SAP pode postergar o release

• Baixa qualidade dos dados mestres

• Informações sobre interações com clientes são perdidas

• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços

• Consultor Funcional

• Gerente de projeto

• Consultor de Negócios

Key User

• Progra- mador

1 Estratégia

2 Processo

3 configu-ração SAP

4 carga de Dados5 Testes

Project Model Canvas 21

• Unidade de Negócia A

• Unidade de Negócia B

GP PITCH

OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um

futuro com benefícios e geração de valor.

OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um

futuro com benefícios e geração de valor.

Project Model Canvas 12

S (Specif) – Especifico(Measurable) – MensurávelA (Achievable) – AlcançávelR (Relevant) – RelevanteT (Timed) – Limitado no tempo

GP PITCH

Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do

cliente estão traduzidas em requisitos.

Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do

cliente estão traduzidas em requisitos.

Project Model Canvas 13

MAPA DA EMPATIAMAPA DA EMPATIA

DESIGN THINKING

GP PITCH

Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas.

Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas.

Project Model Canvas 14

GP PITCH

As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da

equipe.

As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da

equipe.

Project Model Canvas 15

ESFERAS DE ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO INFLUÊNCIA DO

GERENTE DE PROJETOGERENTE DE PROJETOGerente de projeto

ESFERAS DE ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO INFLUÊNCIA DO

GERENTE DE PROJETOGERENTE DE PROJETOGerente de projeto

Esfera de controle

ESFERAS DE ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO INFLUÊNCIA DO

GERENTE DE PROJETOGERENTE DE PROJETOGerente de projeto

Esfera de controle

Esfera de influência

ESFERAS DE ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO INFLUÊNCIA DO

GERENTE DE PROJETOGERENTE DE PROJETOGerente de projeto

Esfera de controle

Esfera de influência

GP PITCH

Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela

equipe.

Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela

equipe.

Project Model Canvas 16

GP PITCH

TODA PREMISSA GERA UM RISCO.

Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados.

TODA PREMISSA GERA UM RISCO.

Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados.

Project Model Canvas 17

Risco Global do projeto

=Risco específico do projeto

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

Risco Global do projetoRefere-se à capacidade do projeto :

- obter sucesso e atingir os objetivos para os quais foi criado.

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

Estabilidade tecnológica

Processo internos

Experiência da equipe

Competência da equipe

Risco específico do projetoSão frutos de uma avaliação feita num dado momento, olhando para o

futuro do projeto e identificando possíveis ocorrências especificas que podem afetar o trabalho dentro do projeto.

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

Risco específico do projeto

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

Formas erradas de escrever risco

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

Chuva Critérios de Aceitaçâo Recursos Atraso

Forma correta

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCORISCO

CAUSA: ocorrência de chuvas alem do que foi previsto inicialmenteRISCO: Trabalho na obra interrompido por longos períodosEFEITO: Atraso da obra

PROBABILIDADE: 3 IMPACTO: 7

Escala de probabilidade dos risco do projeto

Risco. Ex: Obra paralisada por chuva

Baixa1

Moderada3

Alta6

Muito Alta10

CLASSIFICAÇÃO DOS CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS DO PROJETO DE RISCOS DO PROJETO DE

ACORDO COM A CHANCE DE ACORDO COM A CHANCE DE OCORREREMOCORREREM

Escala de impacto negativo do risco

Sobre o objetivo do projeto

Baixo1

Moderado3

Alto6

Muito Alto10

Sobre os custos Aumento de até 5% Aumento de 5,01 até 10%

Aumento de 10,01 até 20%

Aumento acima de 20,01%

Sobre o cronograma Atraso de até 5% Atraso de 5,01 até 10%

Atraso de 10,01 até 30%

Atraso acima de 20,01%

Sobre o escopo Redução imperceptível

Partes pouco importantes afetadas

Sistemas críticos afetados

Produto não serve para o cliente

Sobre a qualidade Degradação imperceptível

Degradação de itens não prioritários

Degradação de qualidade significativa

Produto final sem uso

GP PITCH

A espinha dorsal do cronograma deve ser as

entregas.

A espinha dorsal do cronograma deve ser as

entregas.

Project Model Canvas 18

GP PITCH

O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura

de entregas.

O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura

de entregas.

Project Model Canvas 19

RESOLVER

20

GP PITCH

• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013

• Aumento de receita com clientes A – 3%

(cross -selling)

• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas

• Deve integrar com o Business Intelligence atual

• Revendedores (canais)

• 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial

• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada

• Revendas grandes podem atrasar a adesão

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k

• Custo base entre 3 e 4 milhões s

Finocchio SAP CRM em Tintas

• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência

• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)

• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada

• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais

• Empresa SAP do Brasil

• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013

• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal

• SAP pode postergar o release

• Baixa qualidade dos dados mestres

O cliente não consegue listar

requisitos

O cliente não consegue listar

requisitos

O projeto não possui benefícios significativos

identificados

O projeto não possui benefícios significativos

identificados

• Informações sobre interações com clientes são perdidas

• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços

• Consultor Funcional

• Gerente de projeto

• Consultor de Negócios

Key User• Progra- mador

1 Estratégia

2 Processo

3 configu-ração SAP

4 carga de Dados5 TestesA equipe técnica não

consegue identificar todo o trabalho a ser feito

A equipe técnica não consegue identificar todo o

trabalho a ser feito

Project Model Canvas 21

COMPARTILHAR

22

GP PITCH

DEFINIÇÃO DO PROJETO

DEFINIÇÃO DO PROJETO

Project Model Canvas 23

GP PITCH

QUALIDADE E REQUISITOS

QUALIDADE E REQUISITOS

Project Model Canvas 24

GP PITCH

ORGANIZAÇÃOORGANIZAÇÃO

Project Model Canvas 25

GP PITCH

ESCOPOESCOPO

o trabalho a ser feito e as condições na qual será

feito

o trabalho a ser feito e as condições na qual será

feito

Project Model Canvas 26

GP PITCH

RISCOSRISCOS

Project Model Canvas 27

GP PITCH

PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO

PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO

Project Model Canvas 28

PROJECT MODEL CANVASComo conceber projetos em uma única

página e transformá-los em agentes de inovação

e convergência na organização

30

ATENÇÃO!!!ATENÇÃO!!!• Ferramenta de planejamento• Esse projeto é prioritário?• É a melhor maneira de resolver nosso

problema?

FUTURO...FUTURO...

Lean StartupLean Startup

Lean StartupLean Startup

4 steps to 4 steps to epiphanyepiphany

4 steps to 4 steps to epiphanyepiphany

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Fontes:

Sites:• http://www.pmcanvas.com.br/• http://blog.mundopm.com.br/wp-content/uploads/2013/06/oppmi.png • http://www.manualdastartup.com.br/blog/o-que-e-a-lean-startup/• http://theleanstartup.com/ • https://www.oppmi.com/ • https://www.projectbuilder.com.br/blog-pb Livros:• Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia• Desenhando Negócios: Como Desenvolver Idéias Com o Pensamento Visual e Vencer os Negócios• Inovação Em Modelos de Negócios – Business Model Generation• The Four Steps to the Epiphany• A Startup Enxuta

PROJECT MODEL PROJECT MODEL CANVASCANVASGerenciamento de Projetos

Sem BurocraciaThiago Reis@thlareisThiago.reis@projectbuilder.com.brFacebook/projectbuilderbr