PRODUTIVIDADE MÁXIMApor Vitor Castro

“A produtividade é basicamente definida como a relação entre a produção e os fatores de produção utilizados.

-Wikipedia

PRODUTIVIDADE É …

PRODUÇÃO

FATOR DE PRODUÇÃO

X

TAREFAS

TEMPOXCÓDIGO

PESSOA

PROJETOS

INVESTIMENTO

Exemplos:

…

…

PIRÂMIDE DE MASLOW

Necessidades Fisiológicas

Segurança

Afeto / Convívio Social

Autoestima

Realização Pessoal

PIRÂMIDE DA PRODUTIVIDADE MÁXIMA

Organização Espacial

Organização Eletrônica

Gerenciamento do Tempo

Alinhamento entre atividades e objetivos

Possibilidades

ORGANIZAÇÃO ESPACIALinicio de tudo …

ORGANIZAÇÃO ESPACIAL

ResolverReciclar Reter

Como lidar com o Papel ?

Como organizar ?

CoresPastas Arquivos

ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA

ponto chave para profissionais de TI …

ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA

➤ Sintomas:

➤ Exceder espaço do e-mails.

➤ Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails.

➤ Não ter certeza se salvou algo.

➤ Perder tempo procurando arquivos.

➤ Manter e-mails não lidos e antigos na sua caixa de entrada.

➤ Muitos ícones na área de trabalho.

“Atividades com correio eletrônico consomem, em média, 13 horas por semana de trabalho de cada empregado…

- AOL (2009)

ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA

AgruparAcessar Analisar

Como lidar com os e-mails ?

Apagar Agir Arquivar

ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA

Email Email

INBOX

Email EmailAgir

Apagar Arquivar

GERENCIAMENTO DO TEMPO

todos precisam ter …

“20% das atividades que você executa produzem 80% dos resultados.

- Princípio de Pareto

GERENCIAMENTO DO TEMPO

PriorizarPlanejar Produzir

Como lidar com seu tempo ?

“Estar ocupado nem sempre significa trabalho de verdade. O objetivo de todo o trabalho é produzir, realizar algo, e isso exige reflexão, sistematização, planejamento, inteligência e uma determinação sincera, além de transpiração. Parecer estar fazendo não é fazer de fato.

- Thomas A. Edison

GERENCIAMENTO DO TEMPO

Planejar

Escolher Eliminar

Esperar Delegar

Escolha uma ferramenta certa para você … folhinha, agenda de papel ou eletrônica

GERENCIAMENTO DO TEMPO

Priorizar

Importante e urgente Importante de não urgente

Não importante e urgente

Não importante e não urgente

“Planejar o trabalho e depois trabalhar no plano.

- Tamara S. Myles

GERENCIAMENTO DO TEMPO

Produzir

Fazer a coisa certa de maneira adequada Vencer a procrastinação

Desdobre grandes projetos em tarefas menores

Peça ajuda Elimine as distrações

Exercite a prestação de contas

GERENCIAMENTO DO TEMPO

➤ Dicas de produtividades

➤ Comprometa-se com aquilo que planejou fazer.

➤ Não tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.

➤ Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas consequências negativas

➤ Encontre as melhores maneiras de vencer a procrastinação.

GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO

Tarefas

Listar as tarefas

I/U

I/N-U

Priorizar

T1

Produzir

T2 T3 T4

Pessoal

Trabalho

Unificar a lista de tarefa: pessoal e profissional

Início Fim

ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS

o que eu quero na vida …

“-Qual o caminho devo seguir ? -Isso depende! Para onde você quer ir ? -Não sei!.. -Ora, então qualquer caminho serve!

-Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas

“O primeiro passo indispensável para conseguir o que você quer na vida é este: decidir o que quer da vida

- Ben Stein

ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS

Comece criando objetivos SMART !

MensurávelEspecífico Alcançável

Relevante A tempo

ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS

➤ Dicas de produtividades

➤ Alinhe suas atividades diárias aos seus objetivos.

➤ Seja claro quanto ao que deve e não deve fazer.

➤ Crie um ambiente propício à realização do que é mais importante para você.

➤ Desenvolva objetivos SMART.

➤ Avalie e reavalie o seu progresso.

POSSIBILIDADESo último estágio …

“Disciplina é a ponte entre objetivos e realizações.

- Jim Rohn

“Atitude é um pequena coisa que faz uma grande diferença

- Winston Churchill

POSSIBILIDADES

Os cinco E’s da possibilidade !

Envolva-se

Empolgue-se

Empodere-se

Evolua Explore

Volte a fazer coisas de que gostava

Passe mais tempo perto de amigos, convívio familiar, comunidades

Esforce para encontra a possibilidade no seu estilo de vida.

“A diferença entre o sucesso e o fracasso pode ser expressa em três palavras: Não tive tempo

- Anônimo

OBRIGADOvitorcastro@me.com