Post on 17-Sep-2015
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PRINCE2: 2009 em mil palavras Por Andy Murray, PRINCE2 2009 Autor Lder e Diretor da Outperform UK Ltd, Novembro de 2010.
PRINCE2
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O que o Prince2? PRINCE2 um mtodo no-proprietrio usado extensivamente em mais de 150 pases no mundo, sendo que a sua aceitao cresce a cada dia. Este padro amplamente considerado como o mtodo de liderana em gesto de projetos, tendo mais de 20.000 organizaes beneficiadas pela sua abordagem pioneira e confivel; e isto ocorre porque o PRINCE2 verdadeiramente genrico: pode ser aplicado em qualquer projeto, independente da escala, tipo, organizao, geografia ou cultura do mesmo.
PRINCE2 abrange um conjunto de princpios e de temas de controle, um ciclo de vida do processo, alm um guia sobre a correspondncia entre mtodo e o ambiente do projeto:
Figura 1 - Estrutura do PRINCE2
Q)
Princpios Os princpios do PRINCE2 so as obrigaes de orientao para boas prticas que um projeto deve seguir, caso este estiver usando o PRINCE2. Estes princpios so derivados de boas e ms lies que tenham afetado o sucesso do projeto
Os princpios fornecem um quadro de boas prticas para as pessoas envolvidas em um projeto - garantindo, assim, que o mtodo no seja aplicado de forma excessivamente prescritiva ou apenas no nome; mas de forma suficiente para contribuir com o sucesso do mesmo.
Justificativa de Negcios
Aprendizagem atravs da experincia
Papis & Responsabilidades
Gerenciamento por Estgios
Gerenciamento por Excees
Foco no Produto
Adaptao
Um projeto PRINCE2 possue justificativa de negcios continuada
As equipes de projetos PRINCE2 aprendem com a experincia j vivida (aulas so solicitadas, gravadas e postas em prtica ao longo da vida do projeto)
Um projeto PRINCE2 tem papis e responsabilidades definidas e de acordo com uma estrutura de organizao que envolve os interesses do negcio, do usurio e do stakeholder fonecedor
Um projeto PRINCE2 planejado, monitorado e controlado com base em estgios
Um projeto PRINCE2 tem tolerncias definidas para cada objetivo do projeto, a fim de estabelecer os limites da autoridade delegada
Um projeto PRINCE2 enfoca a definio e a entrega de produtos, em particular os seus requisitos de qualidade
PRINCE2 adaptado para atender o tamanho, o ambiente, a complexidade, a importncia, a capacidade e o risco do projeto
Temas Os temas do PRINCE2 so aqueles aspectos do gerenciamento de projetos que precisam ser abordados continuamente ao longo do ciclo de vida do mesmo (isto , o padro no usado uma nica vez e descartado). Alm disso, os temas fornecem
orientao sobre como o processo deve ser realizado. Por exemplo, vrios processos em PRINCE2 envolvem a criao ou a aprovao de planos: um guia explanatrio pode ser encontrado no tema de Planos
Justificativa de Negcios Justificativa de Negcios
Caso de Negcios Caso de Negcios
Organizao
Qualidade
Organizao
Qualidade
Planos
Risco
Mudana
Progresso
Planos
Risco
Mudana
Progresso
O conjunto de temas do PRINCE2 descrevem: Como so estabelecidas as medidas de base para os benefcios,
os riscos, o escopo, a qualidade, o custo e o tempo (no Caso de negcios e nos temas de: Qualidade e Planos).
Como a equipe de gerenciamento de projeto monitora e controla o trabalho no decorrer do mesmo (nos temas de: Progresso, Qualidade, Mudana e Risco).
O tema Organizao apoia outros temas com uma estrutura de papis e responsabilidades com caminhos ntidos para a delegao e a escalao.
) Processos O PRINCE2 oferece um modelo de processo para gerenciar um projeto, o qual consiste em um conjunto de atividades exigidas para direcionar, gerenciar e entregar o mesmo.
Pr-Projeto Estgio de iniciao Estgio(s) de entrega
subseqentes Estgio de
entrega final
Direcionando Iniciando Direcionando um projeto
Gerenc iando
Gerenciando um limite de
estgio
Iniciando um projeto
Gerenciando um limite de
estgio
Controlando um estgio
Fechando um projeto
Controlando um estgio
Entregando Gerenciando a entrega de produto H Gerenciando a entrega de produto
Iniciando um projeto: abrange as atividades de pr-projeto necessrias a fim de comissionar o projeto e obter o compromisso da gesto da empresa ou programa para investir na iniciao do mesmo respondendo pergunta: "Ser que temos um projeto vivel e que valha a pena?"
Direcionando um projeto: descreve as atividades da Diretoria do Projeto ao exercer um controle total do projeto. 0 foco das atividades na tomada de decises necessrio para que os membros da Diretoria cumpram, com sucesso, com as suas responsabilidades ao delegar a gesto diria do projeto ao Gerente de Projeto.
Iniciando um projeto: descreve as atividades que o Gerente de Projeto deve conduzir a fim de estabelecer o projeto em uma base slida. Cada projeto PRINCE2 tem uma fase de iniciao. O produto chave nesta fase a Documentao de Iniciao do Projeto, o qual inclui um Plano Geral do projeto e define as linhas de base para as seis metas de desempenho do projeto: tempo, custo, qualidade, mbito, risco e benefcios.
Controlando um estgio: descreve como o Gerente de Projetos gerencia a execuo de projeto/atividade de entrega durante o estgio e como ele apresenta os progessos e excees Diretoria de projeto.
Gerenciando a Entrega de Produto: aborda o papel que o Gerente de Equipe desempenha ao supervisionar o trabalho detalhado de criao de produtos especializados e fornece o link entre o Gerente de Projeto e as equipes que trabalham no mesmo.
Fechando um projeto: descreve a atividade de encerramento no final da ltima etapa do projeto. 0 Gerente de Projeto conduz o processo que prev uma desativao ordenada, incluindo quaisquer aceitaes de projeto e requisitos de entrega restantes,
Gerenciando um Limite de Estgio: descreve as atividades que o Gerente de Projeto deve realizar para fornecer Diretoria de Projeto informaes suficientes que permitam a estes avaliar o xito do atual estgio, aprovar o prximo Plano de Estgio, rever a atualizao do Plano de Projeto e confirmar tanto a justificativa de negcios continuada quanto a aceitabilidade dos riscos.
O ambiente de projeto um princpio do PRINCE2 ao qual o mtodo deve ser adaptado controle sejam adequadas - nem muito oneroso para um projeto para atender o contexto particular do projeto. simples, nem demasiadamente informal para um projeto grande
ou complexo. A adaptao refere-se s medidas tomadas para aplicar adequadamente o mtodo a um projeto individual, assegurando, A adoo do PRINCE2 em uma organizao conhecida assim, que a quantidade de governana, de planejamento e como incorporao
Incorporao (feita pela organizao para a adoo do PRINCE2)
Foco:
Nas responsabilidades do processo
Nas regras de dimensionamento/orientao (ex.: score card) Nos padres (templates, definies) No treinamento e desenvolvimento
Na integrao com os processos de negcio
Nas ferramentas
Na garantia de processo
Adaptao (feita pela equipe de gesto de projetos para adaptar o mtodo ao contexto de um projeto especfico)
Foco:
Na adaptao dos temas (atravs de estratgias e controles) Na incorporao de temas/linguagem especficas
Na reviso da Descrio de Produtos para os produtos de gesto
Na reviso das descries de papis nos papis de projeto do PRINCE2
No ajuste dos processos para condizer com os itens acima citados
Os benefcios do PRINCE2 O PRINCE2 proporciona os seguintes beneficios:
Pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto
Fornece um vocabulrio e uma abordagem comum
Integra-se facilmente com modelos industriais especficos
O foco do produto esclarece para todas as partes o que o projeto ir entregar para os padres de qualidade concordados
Aplica a "administrao por exceo", proporcionando o uso eficiente do tempo da gesto snior
Garante um foco sobre a viabilidade continua do projeto H dezenas de organizaes homologadas para treinamento e consultoria (ATOs e ACOs) operando em todo o mundo, que podem fornecer suporte especializado para projetos PRINCE2 ou para organizaes que planejam adotar o PRINCE2
Proporciona uma definio explcita dos papis e responsabilidades para que todos entendam o que esperar uns dos outros
Q)
APNDICE A - REFERENCIAS Managing Successful Projects with PRINCE2, TSO, 2009 Edition Directing Successful Projects with PRINCE2, TSO, 2009 Edition
The Executive Guide to Directing Projects: within a PRINCE21 and MSP Environment, TSO 2009
APNDICE E - REFERENCIAS E AGRADECIMENTOS Sobre Andy Murray Andy Murray um diretor patenteado e consultor registrado para o PRINCE 2, tendo trabalhado na rea de Projetos e Programas por mais de 15 anos. Andy foi um dos primeiros a adotar o PRINCE2 (em 1997) e, desde ento, tem ajudado organizaes em vrios pases a implementar e obter a apreciao deste padro.
Andy o co-autor do PRINCE 2 Maturity Model Guide e, em abril de 2007, foi apontado como autor principal para a atualizao do PRINCE2.
Ele, anteriormente, fazia parte do comit executivo do Grupo de Usurios de Melhores de Prticas e, em 2008, recebeu um prmio de mrito especial por contribuio individual para mtodos de melhores prticas.
Em 2010, Andy foi listado na reviso anual de gerenciamento de projetos do Daily Telegraph como uma das pessoas mais influentes em gerenciamento de projetos.
Agradecimentos PRINCE2 uma Marca Registrada do Cabinet Office
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Sobre a APMG-International
A APMG-International uma organizao global que fornece servios de credenciamento e certificao. Somos especializados em qualificao nas disciplinas chaves de gerenciamento, incluindo: Gerenciamento de Servios em TI e Gerenciamento de Portflios, Programas & Projetos. Atravs da nossa rede internacional de Consultoria Credenciada e Organizaes de Treinamento (ACOs & ATOs), ajudamos os usurios finais a desenvolver suas habilidades profissionais e as organizaes a melhorar seus processos, atravs da adoo de melhores prticas de nvel mundial.
Os cursos de formao de apoio s nossas qualificaes so oferecidos globalmente por uma rede internacional de Organizaes Credenciadas para o Treinamento (ATOs), avaliadas e certificadas pela APMG-International. Alm disso, a nossa rede internacional de Organizaes de Consultoria Credenciadas (ACOs) podem ajudar com a implementao e adoo de Melhores Prticas na Gesto de Projeto, Programa e Portflio.
Todos os detalhes sobre as nossas qualificaes e servios de credenciamento podem ser encontrados no nosso site. Se voc tiver alguma dvida, sinta-se vontade para entrar em contato conosco!
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