Post on 03-Jul-2020
área do encarregado de educação [Manual SIGA e SIGA2E]
Data: 16/11/2016
Versão: 02
Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem
Plataforma de Gestão Educativa Municipal
Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
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Índice
1 Introdução ........................................................................................................................................................................ 1
2 Área de Encarregado de Educação ........................................................................................................................ 1
2.1 Área Pessoal ........................................................................................................................................................................................ 1
2.2 Ação Social ........................................................................................................................................................................................... 3
1) Escalão ..................................................................................................................................................................................................................................4
2) Mapa de pagamentos ...................................................................................................................................................................................................4
3) Pagamentos........................................................................................................................................................................................................................4
2.3 Ementas ................................................................................................................................................................................................. 4
2.4 Gestão..................................................................................................................................................................................................... 5
2.5 Pagamentos ......................................................................................................................................................................................... 6
2.5.1 Saldo ........................................................................................................................................................................................................................................6
2.5.2 Referências Multibanco ................................................................................................................................................................................................7
2.5.3 Alertas .....................................................................................................................................................................................................................................7
2.5.4 Movimentos..........................................................................................................................................................................................................................7
3 Aplicação SIGA2E ......................................................................................................................................................... 9
1 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
1 Introdução
Pretende-se com este documento demonstrar o funcionamento da área reservada ao perfil de Encarregado de
Educação, bem como os seus diversos módulos, do Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem - SIGA.
Para aceder à Plataforma SIGA deverá escrever o endereço siga.edubox.pt na barra de endereços do seu
navegador (por ex. Google Chrome) e nos espaços indicados, preencher o login/utilizador e a palavra-chave.
2 Área de Encarregado de Educação
A plataforma permite que seja criada uma área específica para pais e encarregados de educação através da
qual terão acesso a um conjunto de informações disponibilizadas que se relacionam com a vivência escolar do
seu educando.
Desta forma, passaremos à análise dos módulos, e respetivas funcionalidades, que podemos encontrar na
área de encarregado de educação.
2.1 Área Pessoal
Para poder aceder ao módulo Área Pessoal deverá, após efetuar o seu login, selecionar a opção área pessoal
no menu lateral. De seguida aparecer-lhe-á, no submenu superior, a opção meus dados. Aqui poderá editar
os seus dados pessoais, incluindo a redefinição da sua password. Para isso deverá selecionar o ícone editar,
na parte inferior direita do formulário e, após efetuar as alterações desejadas, deverá guardar a informação
premindo o ícone submeter.
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3 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
2.2 Ação Social
Nesta área é permitido ao utilizador consultar assiduidades e requisições ao almoço do seu educando. Deve,
para isso, selecionar o submenu registos e de seguida selecionar a opção efetuar. Assim que surgirem o(s)
seu(s) educando(s), deve selecionar aquele, ou aqueles, para ao qual pretende visualizar a informação em
causa e pressionar a opção confirmar.
Este submenu registos dá, ainda, a possibilidade de verificar qual a situação da ação social do seu educando,
consultar os consumos efetuados ao longo do ano às refeições e aceder à área de pagamentos. Estas duas
últimas funcionalidades serão abordadas mais à frente quando se apresentar o menu pagamentos.
Desta forma, ao selecionar a opção registos, surgirá no seu ecrã, um campo como o que se apresenta abaixo,
onde poderá selecionar três opções:
1 → 2 → 3 →
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1) Escalão
Permite a consulta do escalão do aluno.
2) Mapa de pagamentos
Apresenta um mapa anual de consumos – acesso rápido para a área de pagamentos, apresentada à frente no
menu pagamentos.
3) Pagamentos
Permite a consulta de movimentos, visualizar, e imprimir, faturas pagas e a pagamento, bem como proceder à
impressão dos respetivos recibos - acesso rápido à área de pagamentos, apresentada à frente no menu
pagamentos.
2.3 Ementas
Para consulta das ementas disponíveis deverá ser selecionado o módulo ementas. Aqui poderá consultar a
ementa em função de cada um dos seus educandos.
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2.4 Gestão
Nesta área surgirão listados o(s) educando(s) pelo(s) qual (ais) é responsável. No caso de ser Encarregado
de Educação de mais do que um educando, poderá solicitar aos serviços de educação do seu município que
façam a associação dos vários educandos a um único perfil Encarregado de Educação. Poderá, nesta área,
consultar as informações relativas ao educando, como dados pessoais do aluno, dados de filiação, dados
relativos à ação social, assim como os serviços prestados pelo município e dos quais o educando usufrui. Para
efetuar a consulta bastará selecionar a opção consultar.
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2.5 Pagamentos
Dentro desta área, poderá fazer consulta de referências multibanco em período de pagamento, consulta de
movimentos – valores faturados, acertos, notas de crédito - visualizar e imprimir faturas, pagas e a pagamento,
assim como, os respetivos recibos comprovativos de pagamento. Poderá, ainda, consultar as notificações
enviadas pelo seu município.
2.5.1 Saldo
Nesta área permite consultar o saldo ao momento, bem como os créditos ou
débitos caso existem.
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2.5.2 Referências Multibanco
Na área REF MB poderá consultar as referências multibanco ativas e o prazo de
pagamento destas. Ao clicar na opção “Ver mais”, poderá ver as referências já
expiradas.
2.5.3 Alertas
Nesta área é possível consultar todos os alertas recebidos. Estes alertas
podem ser SMS, emails ou notificações PUSH (notificações enviadas
para aplicação SIGA2E). Ao clicar na opção “Ver mais”, pode consultar
todas as notificações recebidas desde o inicio do ano letivo.
2.5.4 Movimentos
Selecionando a opção movimentos, através do botão “Aceder” terá acesso a:
1. Consulta de movimentos: consulta de valores faturados, acertos a débito/crédito e notas de crédito,
em função das unidades a que o educando se encontra inscrito (serviços prestados pelo município –
almoço e/ou atividades de apoio à família):
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2. Faturas: consulta e impressão de faturas e recibos comprovativos de pagamento:
3. Mapa anual de consumos:
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3 Aplicação SIGA2E
Ao efetuar login na plataforma SIGA via web, ser-lhe-á apresentada a aplicação SIGA2E. Através dos links
disponibilizados, para os diferentes sistemas operativos, poderá efetuar download da aplicação para o seu
smartphone.
Após instalada aplicação deverá efetuar login
com os mesmos dados de acesso facultados
para aceder à Plataforma SIGA.
10 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
Assim que efetuar a autenticação, aparecer-lhe-ão os seguintes menus:
Educandos: indicação do(s) educando(s) ao seu encargo
Notificações: área onde poderá receber notificações push
Ementas: possibilita a consulta de ementas disponíveis na escola do
seu educando
Kookie Apps: apps com recursos educativos
Opções: opções de configuração da aplicação.
Selecionando o menu educandos, aparecer-lhe-á o
seu, ou seus, educandos.
Após selecionado o educando, terá a possibilidade
de consultar um conjunto de informações
conforme se apresenta de seguida.
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Registos – aqui estão refletidas as presenças do seu educando ao
almoço.
Refeições – mostra as requisições
efetuadas previamente para reserva de
almoço.
Pagamentos – mostra as
referências multibanco
ativas para efetuar
pagamentos, movimentos
e detalhes por serviço.
12 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
No menu perfil, pode
consultar a informação
relativa ao seu educando
nas vertentes pessoal,
escolar e ação social.
No menu notificações pode consultar notificações do tipo push,
caso o seu município entenda fazer algum tipo de comunicação
através desta ferramenta.
No menu ementas pode consultar a, ou as ementas,
disponíveis na escola do seu educando.
13 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
Poderá navegar entre menus pressionando ao ícone no canto
superior esquerdo que, em função da sua localização, lhe permite
voltar ao menu anterior ou listar os todos menus disponíveis.
No menu opções pode efetuar algumas configurações da
aplicação, assim como, consultar a versão da aplicação instalada
no seu smartphone ou enviar uma mensagem a colocar alguma
dúvida que pretenda ver esclarecida.
14 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.
Divisão de Educação e Ação Social
Rua Olímpio Nicolau Rui Fernandes – 2º andar
3000-303 COIMBRA
Telf. 239 857 500
Email: educacao@cm-coimbra.pt